图纸及技术文件管理程序
技术文件、图纸管理和发放管理制度
技术文件、图纸管理和发放管理制度1 范围本标准适用于产品中的技术文件、图纸和发放管理，。
本标准规定了本公司产品和零部件技术文件、图纸管理和发放管理制度。
为妥善保存技术文件、图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术文件、图纸的所有权，达到受控管理的要求，使技术文件、图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》3 文件、图纸的归口管理产品文件、图纸由生产部归口管理。
无签名无红色印章的文件、图纸不在本制度管理范围。
文件、图纸管理流程见附件1。
4 文件、图纸的标准化4.1 文件、图纸的绘制和更改必须由生产部门相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
4.2 正式发放其他部门的文件、图纸必须保证至少有设计、审核、批准三道程序把关，每道把关必须签名并署日期。
4.3 每张文件、图纸必须盖相应的印章和日期才有效。
5 文件、图纸分类5.1 给客户加工图：包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的文件、图纸，本公司生产时盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“加工***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.2 报价用图：按客户要求用于计价的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“报价***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.3 外协用图：指外出找代加工商所用的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“外协***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.4 试制产品图：用于试制产品加工的文件、图纸，需在文件、图纸上盖“试制用图”印章及日期5.5 生产用图：公司定型产品文件、图纸，盖“生产用图”和“受控”印章及日期。
5.6 由公司生产部门转化过来的用于生产的文件、图纸，视其用途在生产时盖上相应的印章及日期。
技术文件图纸管理制度范文
技术文件图纸管理制度范文技术文件图纸管理制度范一、目的与意义技术文件图纸管理制度是为了规范和优化企业的图纸管理流程，确保工程施工的准确性和高效性。
通过建立科学的技术文件图纸管理制度，可以提高图纸的编制、审批和变更的效率，减少错误和返工，从而提升项目的质量和进度，降低成本，保证项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有相关技术文件图纸的编制、审批和变更，包括但不限于建筑工程、机械设备、电气设备、装饰装修等。
三、流程与责任1. 技术文件编制流程a. 技术部门初步编制技术文件，包括图纸、说明书等；b. 技术部门组织相关部门进行评审，确认技术文件的准确性和合理性；c. 技术部门修改技术文件，并上报技术主管部门审批；d. 技术主管部门审核技术文件，对符合规定的文件给予批准，并存档备案；e. 技术主管部门退回不符合要求的技术文件，并告知修改意见。
2. 技术文件审批流程a. 申请人提出技术文件审批申请，提交相关材料；b. 技术主管部门收到审批申请后，组织技术人员进行评审，并出具审批意见；c. 技术主管部门审核评审意见，并最终决定是否批准；d. 技术主管部门将审批结果通知申请人，并将批准的技术文件进行存档备案。
3. 技术文件变更流程a. 建设单位或相关部门提出技术文件变更申请，并提交相关附件；b. 技术主管部门接收变更申请后，组织相关人员进行评估和分析，出具变更意见；c. 技术主管部门及时通知申请人变更的结果，并按照新的要求进行修改和审批；d. 技术主管部门对变更后的技术文件进行存档备案和管理。
四、责任与义务1. 技术部门的责任：a. 负责技术文件的编制、审批和变更；b. 组织技术文件评审，并提出评审意见；c. 协助技术主管部门进行技术文件的存档备案和管理。
2. 技术主管部门的责任：a. 对技术文件进行审批，并最终决定是否批准；b. 对技术文件的变更进行评估和决策；c. 组织技术文件的存档备案和管理；d. 对技术文件的使用情况进行监督和检查。
工程部资料及图纸管理制度
工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作，提高工程设计、施工质量，保护工程部的知识产权，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。
第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度，确保资料及图纸的保密性和完整性。
第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则，加强信息化建设，提高管理水平。
第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度，明确组织结构、职责分工，确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。
第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室，专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。
第七条工程部资料管理工作包括但不限于：立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。
第八条工程部应当建立资料管理档案馆，定期进行资料清理和整理工作，确保资料的完整性和准确性。
第九条工程部应当建立资料借阅制度，严格限制职工的资料借阅权限，确保资料的安全和保密。
第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查，确保资料的安全性。
第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度，记录资料的借出和归还情况，确保资料管理工作的追溯性。
第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度，确保资料的安全和可靠性。
第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度，规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。
第十四条工程部应当建立专门的图纸室，负责图纸的归档、保管和利用工作。
第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作，确保图纸的完整性和准确性。
第十六条工程部应当建立图纸借阅制度，严格限制职工的图纸借阅权限，确保图纸的安全和保密。
第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度，记录图纸的借出和归还情况，确保图纸管理工作的追溯性。
第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度，确保图纸的安全和可靠性。
图纸及技术文件管理程序
图纸及技术文件管理程序
在工程设计和制造过程中，涉及到大量的图纸及技术文件，如何高效、方便、可靠地管理这些文件成为制造企业和工程设计公司的重要问题。
为此，我们开发了一款图纸及技术文件管理程序，可以帮助企业实现高效、精准的图纸及技术文件管理。
功能
上传
管理员可以通过上传功能将图纸及技术文件上传到系统中，用户可以根据自己的需要查看、下载这些文件。
搜索
系统提供全文搜索功能，可以通过关键词搜索到所需的图纸及技术文件。
版本管理
系统会自动对上传的图纸及技术文件进行版本管理，用户可以切换不同版本的文件。
审核流程
管理员可以通过审核流程对上传的图纸及技术文件进行审核，确保文件的准确性和合法性。
权限管理
系统提供权限管理功能，可以对用户的操作权限进行控制，确保图纸及技术文件的安全。
优势
提高工效
通过图纸及技术文件管理程序，企业可以大大提高工效，减少了重复的工作，节省了人力成本。
精准可靠
图纸及技术文件管理程序能够精准管理文件，用户可以随时查看最新版本的文件，确保生产和设计的准确性。
安全性高
系统提供权限管理功能，管理员可以对用户的操作权限进行控制，确保文件的
安全性。
使用场景
图纸及技术文件管理程序适用于企业的生产、研发和设计等领域，可以方便地
管理大量的图纸及技术文件。
图纸及技术文件管理程序是企业管理的重要工具之一，可以帮助企业提高工效，精准可靠地管理图纸及技术文件，确保生产和设计的准确性。
同时，程序还提供安全性高、权限管理等功能，保障图纸及技术文件的安全。
工程资料及图纸管理制度
工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。
第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。
第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。
第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。
2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。
3.职责：3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。
3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。
3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。
3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。
4 管理内容：4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。
工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。
签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。
4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。
工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。
4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。
4.3 图纸和技术文件的发放和回收4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。
图样及技术文件的管理规定
图样及技术文件的管理规定1 目的为了本公司对内对外的技术交流，根据产品工程图样和技术文件的特点，本规定规定了本公司工程图样及技术文件的编制、编号、原样和复制品的保存、发放和更改的管理方法。
2 适用范围适用于本公司工程图样、技术文件的管理和控制。
3 产品图样及技术文件的编制3.1 凡本公司设计或转化编制的产品图样及技术文件，均由设计（或编制）人员、审核、会签和批准人员在图样标题栏或技术文件的首、尾栏中履行签字。
3.2 产品图样及技术文件由技术中心主管审核、相关使用部门负责人会签，报经总工程师批准。
3.3 产品图样及技术文件的审核包括标准化审核。
3.4 对顾客提供的技术资料，由技术中心主管组织进行审核验证，并加盖“现行生产用图依据”印章，标明来图日期后存档。
技术中心负责转化为本公司的产品图样及技术文件，报经总工程师批准后发布。
4 产品图样及技术文件的编号4.1 每种产品及其部件、零件的图样和所有的技术文件均应有独立的编号。
4.2 产品图样编号4.2.1 对于顾客提供的产品图样，在转化为本公司的图样时，尽量沿用原图样编号。
4.2.2 公司自己设计的产品图样，一般按如下格式进行编号：a）总成图纸：产品型号（代号）b）部件图纸：产品型号（代号）—部件序号如有分部件，则是：产品型号（代号）—部件序号—分部件序号c）零件图纸：产品型号（代号）—部件序号—零件序号4.3 技术文件的编号：由产品型（代）号、部件序号、零件序号和文件的类型组成。
其编号方法为：产品型号与部件序号之间用圆点隔开，与零件序号之间用短横线隔开，零件序号后为文件的类型编号且与零件序号之间用圆点隔开。
产品型（代）号·部件序号—零件序号·文件类型4.3.1 产品型（代）号、部件序号和零件序号同所配套的产品图纸保持一致，并由技术中心予以验证、确认，报总工程师批准。
4.3.2 文件类型的编号GK——过程工艺卡片JK——机械加工工序卡片RK——热处理工艺卡片ZM——制模工艺卡片ZK——铸造加工工艺卡ZD——作业指导书4.5 工艺装备编号4.5.1 每种加工工艺装备均应有独立的编号。
GJB9001C图样及技术文件的归档及管理程序(含完整表单)
文件编号：Q/YC–P004–2013/A 0 归口管理：行政部图样及技术文件的归档及管理程序一、目的为规范图样和技术文件归档后的管理，制定本程序。
二、范围本程序适用于承制单位型号项目、预研课题、基础课题等在研制（究）过程中直接形成的具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表、电子文件、声像材料以及其他不同载体、不同形式的成套技术文件资料。
三、职责(1)档案部门负责档案资料的收集、整理、登记、标识、编目、保管、统计和提供利用、鉴定、销毁、密级调整和现代化管理等工作，对各部门的文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作进行监督、检查和业务指导。
(2)归档的科技文件材料应符合有关编制规定和标准要求，应内容完整，字迹工整，图样清晰，签字手续完备，制作和书写材料应利于长期保存。
声像材料应图像清晰，音质纯正，并附简要文字说明。
(3)科研管理部门应在下达工作计划任务的同时提出文件材料的归档要求，在检查计划任务进度的同时检查文件材料的形成、积累情况。
(4)凡文件材料未归档或归档质量不符合标准要求的，必须限期改正，经档案部门审查验收合格后，由档案部门出具验收合格证明，有关部门方可进行组织定型、鉴定。
(5)项目（课题）组在研制（究）过程中所形成的蓝图必须事先送到档案部门登记，待归档时将形成的所有蓝图及技术资料一并送档案部门登记处理。
(6)向外单位发送技术资料、图纸时，必须事先到档案部门办理“技术资料外发审批单”，并填写“技术资料发送单”，经批准后，由档案部门统一发送。
承办外发技术资料、图纸的科技人员，应将接收单位签字盖章后的“技术资料发送单”回执及时送档案部门归档。
四、工作程序1．档案材料的接收、验收(1)档案资料的接收，应履行交接手续。
档案形成与积累的有关部门负责人对归档的科技文件材料审核无误后，填写科技文件材料移交清单一式两份，经交接双方在移交清单上签字后，各自保存一份。
(2)归档的档案材料必须经标准化审查、有关部门会签、审签，批准后交档案室归档。
公司图纸管理程序文件
公司图纸管理程序文件一、目的为了规范公司图纸的管理，确保图纸的完整性、准确性和安全性，提高图纸的利用效率，特制定本程序文件。
二、适用范围本程序文件适用于公司内部所有与图纸相关的活动，包括图纸的设计、审核、存档、发放、借阅、回收和销毁等。
三、职责分工1、设计部门负责图纸的设计和绘制，确保图纸符合相关标准和规范。
对设计完成的图纸进行自审，并提交审核部门审核。
2、审核部门负责对设计部门提交的图纸进行审核，确保图纸的准确性和合规性。
将审核通过的图纸签署意见并返回设计部门。
3、档案管理部门负责接收审核通过的图纸，并进行分类、编号和存档。
建立图纸档案目录，便于查询和管理。
负责图纸的发放、借阅、回收和销毁等工作，并做好相关记录。
4、使用部门按照规定程序申请借阅图纸，并在使用后及时归还。
妥善保管借阅的图纸，不得损坏、丢失或擅自复制。
四、图纸的设计与审核1、设计人员根据项目需求和相关规范进行图纸设计，在设计过程中应充分考虑工艺性、可操作性和安全性等因素。
2、设计完成后，设计人员应进行自审，检查图纸的内容是否完整、准确，标注是否清晰，尺寸是否合理等。
3、自审通过后，设计人员将图纸提交审核部门审核。
审核人员应依据相关标准和规范，对图纸的技术要求、工艺方案、结构强度等方面进行审核。
4、审核过程中如发现问题，审核人员应及时与设计人员沟通，提出修改意见。
设计人员应根据审核意见进行修改，直至审核通过。
五、图纸的存档1、审核通过的图纸由档案管理部门负责接收，并进行分类和编号。
分类方式可以按照项目、产品类型、图号等进行。
2、对接收的图纸，档案管理部门应建立详细的档案目录，包括图纸名称、图号、版本号、设计人员、审核人员、存档日期等信息。
3、图纸应存放在专门的档案柜中，按照分类和编号顺序存放，确保存放整齐、有序，便于查找和取用。
4、档案管理部门应采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，保证图纸的安全和完整。
六、图纸的发放1、因工作需要领取图纸的部门或人员，应填写《图纸领用申请表》，注明领用图纸的名称、图号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。
工程图档管理制度
工程图档管理制度为了规范和有效管理工程项目的图纸和资料，提高工程项目的质量和效率，特制定本管理制度，以规范图纸的编制、审查、审批、变更、归档和保管工作。
一、图纸的编制1. 工程图纸应按照国家有关规定和标准进行编制，在编制过程中严格按照设计要求和技术要求进行，确保图纸的质量和准确性。
2. 工程图纸应经过设计负责人和专业技术人员审核确认后方可使用，并加盖设计单位公章。
二、图纸的审核和审批1. 工程图纸应按照工程设计文件编制，进行内部审核、技术评审和图审。
2. 内部审核应由项目部技术负责人负责，对图纸内容、设计要求等进行审核，确认符合设计要求后方可进行技术评审。
3. 技术评审应由设计院或相关专业部门进行，对图纸的设计要求、材料选型、工艺流程等进行审查，提出意见和建议。
4. 图审应由相关主管部门或建设单位进行，对技术评审结果进行审定，确认图纸的质量和准确性，后方可进行审批。
5. 工程图纸经过内部审核、技术评审和图审后，应加盖项目部和设计单位的签章，方可进行审批，未经审批的图纸不得用于施工。
三、图纸的变更管理1. 工程图纸的任何变更都应按照相关管理规定进行，变更需加盖设计单位的变更章，注明变更原因和内容。
2. 变更后的图纸应重新进行内部审核、技术评审和图审程序，确认符合设计要求后方可进行重新审批。
3. 变更前的图纸应进行归档并标明变更记录，保留历史变更信息。
四、图纸的归档和保管1. 工程图纸应按照项目部门和设计单位的要求进行归档，建立图纸档案，包括纸质档案和电子档案。
2. 纸质档案应按照规定格式进行整理和存放，归档管理人员应及时更新档案目录和保证档案的完整性。
3. 电子档案应进行定期备份和存储，确保数据的安全性和可靠性，防止意外丢失或损坏。
五、图档管理制度的执行1. 本制度应由项目负责人负责解释和落实，各个部门和人员应严格按照制度要求执行，确保工程图档管理的规范性和有效性。
2. 图档管理人员应定期进行图档管理培训，提高管理水平和专业技能，保证图档管理的顺畅进行。
技术资料、图纸、文件分类管理办法
技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理，实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化，确保工程档案的有效利用，特制定本标准。
2适用范围：适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。
3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。
4分类办法4.1建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。
4.2公用设施类:主要指输、配电，小区内给、排水，热力管网、电视、电话。
4.3竣工资料组卷和装订标准：4.3.1标注页码要求4.3.1.1标写位置：正面为右下角2公分处。
若资料背面也有内容，背面为左下角2公分处；4.3.1.2页码字体要求：仿宋体；4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号从“1”开始，使用2B铅笔书写；4.3.1.4每一案卷为一个流水号，每一卷内必须有卷内目录。
案卷封面、卷内目录，不编写页号；4.3.2竣工图纸要求：4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况；4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图，并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签；4.3.2.3竣工图章盖在图纸标题栏附近空白处，应使用不褪色红印泥，竣工图章的内容格式见下表。
标题：技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求：4.3.3.1竣工资料分册装订；4.3.3.2装订厚度为2.5cm—3cm之间。
4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。
小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格；4.3.4.2除正常内容外，正反两面不允许有与资料无关的内容。
4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷，不得混装在一起。
如：建筑、结构类图纸分别组卷；给排水、电气、暖通工程分别组卷；4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。
技术文件图纸管理制度
技术文件图纸管理制度一、前言技术文件图纸是企业研发、设计、生产等部门必需的重要资料。
它是产品开发、设计、生产、销售、维护等工作的基础，对于确保产品质量、提高工作效率、降低成本、保护企业利益具有重要意义。
因此，建立健全的技术文件图纸管理制度，对于提高企业的管理水平和核心竞争力具有重要意义。
二、管理目的1.规范技术文件图纸的管理流程，确保技术文件图纸的准确性和完整性；2.保障技术文件图纸的保密性和安全性；3.提高技术文件图纸的检索效率，降低工作成本；4.加强技术文件图纸的使用和更新管理，确保企业的信息化建设和管理体系的完善。
三、管理范围本管理制度适用于企业所有技术文件图纸的管理，包括但不限于产品设计图纸、工艺文件、质量标准、技术规范、技术方案等。
四、管理原则1.制度化管理：建立一套完善的技术文件图纸管理制度，规范技术文件图纸的管理过程；2.分类管理：根据技术文件图纸的不同内容和用途进行分类管理，确保文件的准确性和完整性；3.权限管理：对技术文件图纸的查看、使用和修改进行权限管控，防止信息泄露和错误操作；4.流程管理：规范技术文件图纸的流转和审批流程，确保信息的顺畅传递和及时更新；5.保密管理：对技术文件图纸进行保密管理，防止泄露企业重要信息；6.备份管理：定期对技术文件图纸进行备份，确保数据的安全性。
五、管理流程1.技术文件图纸的归档管理（1）技术文件图纸的采集和整理：各部门负责人根据工作需要定期采集和整理技术文件图纸，并建立文件库。
（2）技术文件图纸的分类归档：根据技术文件图纸的内容和用途进行分类归档，确保文件的准确性和完整性。
（3）技术文件图纸的编号命名：对技术文件图纸进行编号和命名，便于查找和管理。
2.技术文件图纸的查阅管理（1）技术文件图纸的查阅权限：设定技术文件图纸的查阅权限，确保信息的安全性。
（2）技术文件图纸的查阅方式：提供在线和离线两种查阅方式，方便用户查询和使用。
3.技术文件图纸的修改管理（1）技术文件图纸的修改权限：设定技术文件图纸的修改权限，避免错误操作和信息泄露。
ISO9001-2015图纸管理程序
图纸管理程序（ISO9001：2015）1、目的技术文件是本公司的核心机密，是本公司进行生产和管理工作共同的依据。
为了保证技术文件的完整性、一致性、保密性，使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。
特制定本制度，加强管理并规范员工的行为。
2、范围适用于本公司工程课所涉及到的所有技术文件。
3、定义本规定所述的技术文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、技术标准、技术通知以及技术培训资料、客户提供的图纸等文件资料。
4、职责4.1 工程课负责全公司技术文件的编制、审核、批准，更改。
4.2 文员负责技术文件的复印、发放和归档管理。
4.3 各使用部门负责图纸的使用、保管。
5、内容5.1 技术资料管理5.1.1 技术资料的类型1)产品图样、产品标准、产品装配图、工装图、作业指导书、技术通知单、更改通知单、评审表、企业标准等各类技术性文件；2)客户提供的技术图纸、标准；3)外来资料（图纸、电子文档，国家标准、行业标准）；4)与客户之间的关于技术信息的邮件、传真等。
5.1.2 试制图纸文件的管理与存档1)试制图纸底图由工程课项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。
2)产品试制阶段结束后经“评审”通过，由工程课将“正式图档”发放各部门。
技术文员将“正式图纸”存档，并将“试制用图”统一回收并销毁。
5.1.3 受控图纸管理文件5.1.3.1技术文件编制和签署栏的管理1)技术文件、技术标准及技术图纸应严格执行设计（编制）、审核、批准三级把关制度；明确各级的责、权、利。
2)技术文件标题栏中的图号、名称、设计、日期，审核、批准应签署齐全，签署不全的技术文件视为无效文件，不得发放各部门。
5.1.3.2 技术文件的管理与存档1)技术文件的使用、保存管理a)受控的技术文件各级部门均应保管好，如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后交工程课审批后方可补发。
b)应回收的文件如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后由技术文员存档。
ISO9001-2015图纸技术文件管理规范
图纸技术文件管理规范（ISO9001：2015）1. 管理的职能1.1 总工办技术资料室负责分公司图纸、技术文件的管理工作。
1.2 各有关部门、车间要指定专人负责本部门现行图纸和技术文件的管理工作。
2．管理的内容及要求2.1 分公司图纸、技术文件由总工办负责。
并负责对外往来图纸和技术文件的管理。
2.2 常规生产的定型产品的图纸和需用的技术文件，总工办在12月份前做好底图整理和换发工作，将新下发的图纸和技术落后文件交有关部门和生产车间的指定人员，同时收回旧图。
2.3 对下发的图纸，下发部门必须按规定登记（附件1）、加盖印章和标记。
不加盖印章的图纸一律不得下发。
2.4 技术文件、产品用图纸资料，包括工艺文件、工装、专用设备等用图纸资料，必须按照本管理制度“4”要求会审会签。
对签字手续不健全的图纸和技术文件，总工办技术资料室有权不予下发。
2.5 凡需外供图纸和技术文件材料，一律经分公司经理审批。
其它任何单位和个人不得私自外借和转让。
2.6 各有关部门和车间负责所在单位的设计图纸、技术文件管理及收发工作。
2.7 图纸资料使用之后，由生产车间负责随产品同步入库或转入下道工序。
如图纸资料发生丢失情况，由责任者负责追回。
严重违纪者视其造成后果的严重程度将追究责任。
2.8 对收回的旧图或作废图纸由总工办技术资料室负责统一销毁，以防止作废技术文件的非预期使用或丢失。
3．产品图纸及技术文件修改的管理3.1 定型图纸及技术文件的管理3.1.1 生产、制作过程中遇到的问题确需更改原图才能解决时，可向设计者直接提出，征得总工同意后可具体修改，并按GB10609.1更改要求在标题栏中逐项填写（如图2所示），同时用已修改过的图纸更换原图。
图2. GB10609.1- 89对图纸更改的规定3.1.2 MA认证产品图纸，分公司无权修改，却因工作等原因需改图，必须申报国家MA认证检验单位批准后方可实施。
3.1.3 修改工艺成批生产的定型产品因用户或生产条件的变更需要修改工艺时，需要提出工艺修改申请临时改图单位提出书面申请（附表2），经总工同意后由工艺制定者组织修改，修改结果由总工审批签字后方可实施。
技术文件图纸管理制度
前言本制度主要为管理图纸规范化，防止因图纸的相关原因造成的不合格现象而制定。
本版本管理制度自2016年3月1日起实施本管理制度起草部门:技术部本管理制度主要编制人：本管理制度主要审核人：本管理制度主要批准人：本管理制度于2016年3月实施。
变更记录：技术文件、图纸管理制度一、目的和使用范围：为了规范公司的图纸管理,提高公司技术部的工作效率，使图纸、技术文件能够在公司内部进行有效、快速、科学的流转，既满足生产需要，又能有效地厉行节约、防止扩散,特制定产品图纸管理制度。
适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的管理.二、职责：技术部是产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的归口管理部门,负责产品产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的接受、编制、保管、复制、发放、更改、回收及归档管理。
三、内容：3。
1。
图纸和技术文件的接受、编制、发放和管理。
外来文件、图纸接受、发放遵守附件五:图纸发放与回收流程.3.1。
1。
技术部经过销售接收到图纸、技术文件或其他外来文件后填写图纸、技术文件接收单，图纸(技术资料）接收单（内容见附件一)。
外来图纸、技术文件经技术部部长审查后,由资料管理员进行统一编制清单及填写版本号管理.3。
1。
2。
设计人员按设计程序完成对产品图纸和技术文件的设计编制，经过审核批准后，交资料管理员进行统一编制清单及填写版本号管理。
3。
1.3。
新产品图纸：技术部将其新图纸整理好，如发现图纸不全、图纸信息不清楚以及图纸错误，应及时和客户联系，尽快拿出解决方案。
样品接收到试制通知后由技术部按照样品试制单将图纸及工艺技术文件（包括清单）发放给生产部样品负责人、检验部部长（各一份），同时编制试制计划发放到相关部门或人员；样品试制完成后相关部门或人员应将图纸及工艺技术文件交还技术部，检验部图纸用于样品检验以及做检验报告用，样品合格后交还技术部.3.1。
4。
需下发的产品图纸由资料管理员按照“批量”和“新品"发放（①批量:生产部4份（其中1份塑封用于车间生产时借用）、检验部2份。
技术文件管理控制程序
1、目的：明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。
技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
2、定义：技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
3、范围：适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
4、职责：工程部负责技术图样与文件的设计制作人力资源负责技术图样与文件的统筹管理及发放。
5、内容：5.1技术文件的形成与发放5.1.1任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。
5.1.2技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
5.1.3技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。
5.1.4图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“文件副本”、“受控文件”章，由人力资源部发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，人力资源部负责图纸的发放。
5.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由人力资源部收存并负责保管。
员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向人力资源部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
5.1.6技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。
产品图样及技术文件管理规则(2篇)
产品图样及技术文件管理规则产品图样及技术文件是一个企业重要的资产，管理规则的制定可以确保这些重要资料的安全和有效管理。
以下是一些建议的产品图样及技术文件管理规则：1. 建立明确的文件命名规则：为每个产品图样及技术文件建立一个统一的文件命名规则，包括产品名称、版本号、日期等信息，确保文件易于识别和查找。
2. 制定访问权限控制：将产品图样及技术文件分为不同的分类，根据员工的职责和需要，设定不同的访问权限，确保只有相关人员可以获取和修改相关文件。
3. 设立文件备份制度：建立定期备份文件的制度，确保在意外情况下能够及时恢复和保护重要的产品图样及技术文件。
4. 建立文档变更控制流程：确保产品图样及技术文件的变更都有明确的流程和控制，包括变更申请、审核、批准和记录等步骤，防止错误或未经授权的更改。
5. 建立文件存储和归档系统：建立一个规范的文件存储和归档系统，包括数字化存储和实体存储两种方式，确保文件易于访问和管理，并符合相关法律法规要求。
6. 定期培训和更新员工意识：定期培训和更新员工对于产品图样及技术文件管理规则的意识，提高员工对于文件保密和管理的重视程度。
7. 设立文档保密和安全措施：对于敏感或机密的产品图样及技术文件，建立保密和安全措施，例如限制打印、复制和传输的权限，以及加密和防护措施等，确保文件不受未经授权的访问、使用或泄露。
8. 定期审查和更新管理规则：定期审查和更新产品图样及技术文件管理规则，以适应企业发展和技术变化的需要，并确保规则的有效性和适用性。
以上是一些建议的产品图样及技术文件管理规则，企业可以根据自身的实际情况和需求进行相应的制定和实施。
产品图样及技术文件管理规则（二）产品图样及技术文件是企业开展研发、生产和销售的重要资产，对于企业的运营和竞争力具有至关重要的影响。
因此，确立一套科学、规范、高效的产品图样及技术文件管理规则非常必要。
下面是一个关于产品图样及技术文件管理规则的模板，供参考。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
技术文件、工艺文件管理程序
1.目的：
规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序，明确图纸的有关管理规定，对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制.
2.范围：
使用于本公司产品技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理.
3.职责
3.1.技术部负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作.
3.2技术部负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.
3.3技术部负责工艺文件编制、审核、更改等工作.
3.4技术部负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.
3.5技术部负责编制公司产品的技术标准.
4.工作程序
4.1.技术图纸的发放与回收
4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写《收发文记录表》，标明图号、零件名称、发放日期等，具体见表一.
4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程
1）外来图纸、工艺文件发放流程
公司领导技术部生产部生产车间
2）设计图纸、工艺文件发放流程
技术部生产部生产车间
4.1.3.所有技术图纸经技术部确认后，由质量技术部负责盖“受控”印章后发放，外来图纸、工艺文件还须盖“外来技术图纸资料审批专用章”.
4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料皮进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况.
4.1.
5.产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件由专人回收，月底交至生产部，生产部再转交技术部，回收时，应填写《回收记录表》，对于批量循环加工的产品，生产车间应由专人保存图纸，以便于下次加工.
4.1.7.技术图纸、工艺文件回收流程
生产车间生产部技术部
----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------
2）型号：按照产品型号.
3）图纸顺序号：若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2...”.
4.3.技术图纸、工艺文件编制、审批要求
4.3.1.自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了.公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计、标题栏中的内容应填写完整，工艺单上的栏目也要填写齐全.
4.3.2.技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制，由设计、工艺、标准化、审批、批准签署，字体应清晰，易于辨认.签署人对自己的签署负有相应的责任.
4.3.3.外来图纸、工艺文件等技术文件由质量技术部负责审批，并进行编号和署名.当图纸不利于生产加工时，可进行放大、转化等，转化的图纸按照 4.2的编号方法进行编号，图纸的格式按照4.3.2的格式进行汇编.
4.3.4.若有些工艺较为简单，不需要附工艺单时，应将图纸编号、技术要求直接标记在图纸上，字迹要清晰、明了.
4.4.技术图纸、工艺文件的更改、替换
4.4.1.技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行.
4.4.2.更改图纸、工艺文件时，技术人员填写《技术文件变更单》，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图和底工艺与《技术文件变更单》的内容一致.
4.4.3.外来技术图纸、、工艺文件的更改时，需与公司领导进行沟通，并在签署手续完成后方可实施更改.
4.4.4.自行设计的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记.
4.4.
5.更改方法一般有下三种
1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容.
----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------
2）替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸.
3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸.
4.4.6.发生作废的图纸、工艺文件等技术文件时，经确认后，填写《文件销毁申请单》.
4.5.技术图纸、工艺文件借阅
4.5.1.公司内部人员借阅图纸时，必须登记，填写《文件和记录借阅登记表》，借阅的图纸不得私自带出厂外，不得随意复印.
4.5.2.外单位的人员借阅图纸时，需主管批准，否则不允许借阅.
4.6.技术图纸、工艺文件保管、保密、归档
4.6.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.
4.6.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件.
4.6.3.技术图纸、工艺文件等技术文件使用完毕后，暂由技术部统一管理、保存，三个月后归档并长期保存，直至换版，并填写《文件和记录移交单》.
4.6.4.公司技术资料必须有专人负责保管和登记，严禁图纸外借和扩散.
5.相关文件和记录
5.1《收发文记录表》
5.2《回收记录表》
5.3《技术文件变更单》
5.4《文件销毁申请单》
5.5《文件和记录借阅登记表》
5.6《文件和记录移交单》
----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------。