022图纸技术资料控制程序【ISO9001体系标准范本】

公司代码 文件类别代码 客户代码 序列号
QHSQPXXXX XXX
5.2.3.1客户代码以客户名称的第一个大写英文字母来代替，序列号由001-999编写， 例如:QH-SQP-HW-001（针对某些客户图纸传真过来就已经有编号的，可采取用于图纸原有的图纸）。
5.2.3.1图纸上需注明当前的版本号，以A/0开始，按《文件和资料的控制程序》执行。
5.2.3正本图纸文控存档一份，其余各相关部门根据需求由文控分发，并将分发结果记录在《文件分发表》上。
5.3图纸变更
5.3.1业务部在收到客户最新资料时，需将资料转文控，并由文控执行内部图纸的变更以及回收销毁。
5.3.2变更审核通过后，更换最新版的图纸，文控回收所有部门现场在用的旧版本图纸资料，副本进行及时销毁，文控正本进行依据客户名称分类存放，以便日后作为参考的依据，将回收的结果记录在《文件分发表》上。
5.2文控根据工程相关人员提供的原稿图纸及资料进行主导图纸的发放，发放记录必须形成书面性的证据，证据应予以保留，以便日后追溯；
5.2.1针对业务部收到的客户图纸应在《顾客财产登记表》进行登记，并由业务进行妥善保管，以便日后追溯；
5.2.2图纸及技术标准的命名编号以《文件与资料控制程序》规定命名，编号则按以下规则进行：
新制订
--
A/0
4
1.0目的
为确保所有的图纸及技术资料得到有效的控制，统一各部门的标准，特制定本程序。
2.0适用的范围
公司所有图纸及技术资料均属之。
3.0权责
3.1文控是本文件的编制保存部门。
3.2业务部是负责收集客户端相关资料的部门。
3.3其它部门负责配合业务部收发相关文件。
4.0定义
无
5.0工作程序
5.4各相关部在有需要查阅客户提供的相关资料时，需经得文控同意后方可在文控的带领下取阅，未经文控人员同意，不得翻阅。
6.0相关记录
6.1《客户财产登记表》
6.2《文件分发表》
7.0相关文件
7.1《文件和资料的控制程序》
8.0流程图
深圳市XX电子有限公司
图纸技术资料控制程序
版本/版次：A/0
总 页 数：共 4 页
文件编号 ：XX-QP-022
生效日期 ：2018-06-06
区分
制定
审核
核准Hale Waihona Puke Baidu
发行印章
签名
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修订记录
制定/修订日期
修订内容摘要
页次
版本/版次
总页数
2018-06-06
5.1业务部在收到客户提供的图纸或相关技术资料时，需及时将资料转至工程部相关人员，由工程相关人员将技术客户图纸或技术资料转换成本公司图纸或技术资料，工程相关人员将转换好的图纸发给文控，由文控将图纸或技术资料进行登录管制，某些需发放至相关部门使用的图纸则由文控依据《文件与资料控制程序》中规定的发放流程进行操作；