图纸管理控制程序(2020年整理).pptx
5-3图纸资料控制程序
图纸资料控制程序1.目的规范图纸资料收发、借阅、保管制度，保证作废图纸资料不被误用。
2.适用范围本程序适用于公司工程项目开发施工期间的图纸资料管理。
3.引用文件无。
4.定义本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸（含电子文件、效果图等）、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。
5.职责5.1主管副总经理负责审批机密图纸资料的借阅；5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。
5.3工程部资料员负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。
6.资格或培训资料员须经过档案管理基础知识培训。
7.程序7.1图纸资料的发送、登记、归档7.1.1工程部资料员调查地产口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》（见GFP5-3-F5），交工程部经理审核签字。
7.1.2工程部资料员将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》（由工程部资料员制定）编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》（见GFP5-3-F2）。
7.1.3凡是工程部资料员发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。
7.1.4工程部资料员至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》（见GFP5-3-F3）移交公司总部档案室档案员归档。
7.1.5 工程部资料员在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类，如“金地海景花园A区”,再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。
7.1.6 工程部资料员对库存的有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》(见GFP5-3-F6)，以便进行统一的归档管理。
7.1.7 工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。
7.2图纸资料密级的确定7.2.1图纸资料密级由工程部经理确定，并在《图纸资料发放清单》中注明。
图纸管理控制程序
1。
目的1。
1维护图纸完整，使图纸管理规范化、程序化，避免出现图纸材料丢失，重复，杂乱,损坏的现象。
1。
2确保图纸处在安全受控状态。
1。
3缩短提取图纸，存放图纸的时间，提高工作效率。
1。
4规范图纸的发放、使用、存档、保管、收回、借阅和销毁等流程.2. 范围本程序适用于湖南鼎珩智能机械有限公司所有图纸使用部门。
3。
定义3。
1图纸含义：用标明尺寸的图形和文字来说明机械，设备等结构,形状，尺寸及其他要求的一种技术文件,一般包含：a)试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制”；b)生产工程图：用于生产车间生产制作的图纸,需在图纸上注明“生产用图"；c)外协用图:指外出找代加工商所用的图纸，需在图纸上注明“外协”;d)报价用图:指客户对产品进行概括设计后计价用的图纸,需在图纸商注明“报价用图”；e)产品三维图；f)非生产用图；3。
2 图纸的编制、审核要求a)无论电脑还是手工绘制的图纸,必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期.b)绘制的图纸必须经审核人审核和签字(或盖章)并标明审核日期，方为有效图纸。
c)图纸资料的编制应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度。
d)4。
职责4.1研发部门负责图纸管理的监督指导；4。
2 资料室负责项目图纸的存放；4。
3 生产部门负责产品下放生产图纸的管理;4。
4 资料管理员对存档复印图管理有以下职责：a）验收、登记、建立台帐；b）整理、装订成册、保管、出借和收回。
5．管理程序技术文件图纸是公司的核心秘密，是公司持续发展并在市场上发挥竞争力的有力武器。
技术文件图纸全归公司所有.为了保证技术文件的完整性，正确性，系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本管理程序，要求本公司员工互相监督、自觉遵守.5.1 生产图纸的操作流程5.1。
1。
生产工程图纸编制，下发流程:设计人员按设计方案完成对产品图样的设计编制，需评审、校对后，由部门经理审核批准，技术文员整理。
标准图纸管理流程
目录一、总则二、范围三、图纸的设计、审核四、图纸的发放范围五、图纸的发放领用六、图纸的更改七、图纸的更换八、图纸的使用保管九、图纸的核查十、图纸的补发/换发图纸管理流程一、总则为规范公司内部图纸的管理，保证图纸的规范性、一致性，特制定本流程。
二、范围图纸包括外来图纸和公司内部图纸。
图纸类型包括：工程简图、总成图、附件图、垫片图、传感器图、工装模具图、零件图、工装夹具图、设备及设备备件图。
三、图纸的设计、审核1、新图纸由设计人员按照“产品设计准则”设计完成后，工程部经理审核或经授权的审核人员进行审核。
2、任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和日期。
3、设计人员和审核人员签名不能由他人代签。
4、设计审核后的图纸经图纸管理员登记，填写“图纸清单”，每月汇总一次。
四、图纸的发放范围1、钢背图纸2、总成图3、附件图4、垫片图5、传感器图6、模具图7、其他工装类图纸根据实际需要进行发放。
五、图纸的发放领用1、工程部留存图纸的原稿，使用部门使用复印后的图纸。
2、复印后的图纸在发放前必须每一份都盖上“生产用图”红色印章，盖章时尽量盖在图纸上的空白处，以防印油渍遮盖图纸上的内容导致内容不清晰。
3、在复印后的每一张图纸上加盖不同的受控号，受控号从1开始，按照份数分别盖2，3，4……，同样的图纸不允许有相同的受控号，以便准确追溯。
4、工程部留存的图纸原稿都使用受控号1。
5、根据发放的图纸填写“图纸发放登记”，包括图纸名称、对应代码、图纸版本、张数、受控号（打印），发放人签名后进行图纸发放，必须保证复印发放的图纸与发放登记一致。
6、使用人在“图纸发放登记”的“领用人”处签名，在“领用日期”处签署日期后，领取相应的图纸。
7、工程部图纸管理员负责统计各类图纸的发放情况，填写在“图纸发放统计表“中，每个月汇总一次。
六、图纸的更改1、图纸更改前必须填写“图纸更改审批表”，经工程部经理审批后方可进行更改。
2、除工程部人员外，其他部门任何人员都无权对图纸进行更改。
图纸控制程序
确保图纸的绘制、审核、批准、接收、发放、回收、使用、保存得到管控，使相关场所获得适用的图纸，从而有效保证生产加工的顺利实现，满足客户的要求。
2．0［范围］
客户提供的或本公司自行绘制的图纸
3．0［职责］
3.1工程部：负责图纸的绘制、审批工作。
3.2文控中心：负责图纸的发放、回收、保存、记录工作。
5.7.3图纸的管理：参照【文件控制程序】；变更参照【产品设计与开发控制程序】进行。
5.7.4图纸的借阅：图纸的借阅要求参照【文件控制程序】。
6．0［相关文件］
6.1文件控制程序
6.2产品设计与开发控制程序
7．0［质量记录］
7.1受控文件(内部/外来文件/图纸)一览表
编制
日期
审核
日期
批准
日期
4．0［定义］
无
5．0［作业程序］
5.1图纸的分类：
5.1.1产品外形图纸：是用来描述塑胶模具和铸造模具的图纸；
5.1.2规格图纸：描述产品各部件的标准图纸。
5.2图纸来源：
5.2.1外来图纸：PMC部接收客户提供的图纸后转交工程部对相关要求进行审核，审核后在图纸后边签名认可，并转交文控中心，文控中心在图纸右上角加盖〖参考文件〗章归档保存，并建立《受控文件（内部/外来文件/图纸）一览表》。
5.4图纸的绘制：
图纸由工程部制图员进行图面的绘制
5.5图纸的审核、批准及保存要求见下表：
图纸种类
图纸类别
绘制
审核
批准
图纸保存(正本)
图纸保存
（副本）
产品外形图纸
内部
绘图员
经理
总监
文控中心
相关部门
规格图纸
标准图纸管理流程
目录一、总则二、范围三、图纸的设计、审核四、图纸的发放范围五、图纸的发放领用六、图纸的更改七、图纸的更换八、图纸的使用保管九、图纸的核查十、图纸的补发/换发图纸管理流程一、总则为规范公司内部图纸的管理,保证图纸的规范性、一致性,特制定本流程;二、范围图纸包括外来图纸和公司内部图纸;图纸类型包括：工程简图、总成图、附件图、垫片图、传感器图、工装模具图、零件图、工装夹具图、设备及设备备件图;三、图纸的设计、审核1、新图纸由设计人员按照“产品设计准则”设计完成后,工程部经理审核或经授权的审核人员进行审核;2、任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和日期;3、设计人员和审核人员签名不能由他人代签;4、设计审核后的图纸经图纸管理员登记,填写“图纸清单”,每月汇总一次;四、图纸的发放范围1、钢背图纸2、总成图3、附件图4、垫片图5、传感器图6、模具图7、其他工装类图纸根据实际需要进行发放;五、图纸的发放领用1、工程部留存图纸的原稿,使用部门使用复印后的图纸;2、复印后的图纸在发放前必须每一份都盖上“生产用图”红色印章,盖章时尽量盖在图纸上的空白处,以防印油渍遮盖图纸上的内容导致内容不清晰;3、在复印后的每一张图纸上加盖不同的受控号,受控号从1开始,按照份数分别盖2,3,4……,同样的图纸不允许有相同的受控号,以便准确追溯;4、工程部留存的图纸原稿都使用受控号1;5、根据发放的图纸填写“图纸发放登记”,包括图纸名称、对应代码、图纸版本、张数、受控号打印,发放人签名后进行图纸发放,必须保证复印发放的图纸与发放登记一致;6、使用人在“图纸发放登记”的“领用人”处签名,在“领用日期”处签署日期后,领取相应的图纸;7、工程部图纸管理员负责统计各类图纸的发放情况,填写在“图纸发放统计表“中,每个月汇总一次;六、图纸的更改1、图纸更改前必须填写“图纸更改审批表”,经工程部经理审批后方可进行更改;2、除工程部人员外,其他部门任何人员都无权对图纸进行更改;3、当图纸变化不大,如：仅修改某一处或几处时,可直接在原来的图纸上手写更改;4、根据“图纸发放登记”查到图纸所在的部门;5、在原图纸上手写修改,并在标题栏内作修改标记,注明修改几处,签名及注上修改日期;6、保证“图纸发放登记”上发放的每一份图纸都得到修改,不能遗漏,且修改后的内容相同;7、工程部图纸管理员负责对统计图纸更改的数据,填写在“图纸更改统计表”中,每个月汇总一次;七、图纸的更换1、当图纸需要更换版本时,按照“图纸的发放领用”流程对图纸进行发放;2、收回各部门使用的旧版本图纸,注意发放新版图纸的同时必须把现场旧版本的图纸全部收回,绝对不允许同一个品种的图纸同时存在两个不同版本;3、保留受控号1的旧版本图纸,其他收回的图纸填写“作废图纸销毁记录”后予以销毁处理;4、在保留的受控号1的旧版本图纸上盖上红色“作废”印章,存档备查;八、图纸的使用保管1、图纸使用人在领取图纸后,负责对图纸按照一定的顺序进行归档管理,并建立目录以便查找;2、图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸,未经工程部许可,不允许对图纸进行复印、外借,若因保管不当造成图纸丢失,根据后果严重程度对相关责任人处以不低于100元的经济处罚;九、图纸的核查1、工程部应当至少每半年对图纸进行一次彻底核查,目的是核查各部门使用的图纸是不是最新有效版本,是不是有遗失、涂改、破损现象;2、核查范围包括所有受控的图纸即盖有红色“生产用图”印章的图纸;3、核查前,由工程部图纸管理员依据“图纸清单”及图纸的发放部门制定出“图纸核查表”4、核查时,以工程部图纸原稿为参照,其他各部门使用的图纸与原稿作对照,检查图纸版本是否一致,是否有涂改现象,是否有遗失;核查结果填写在“图纸核查表”中;十、图纸的补发/换发1、当使用部门图纸磨损严重,影响使用时,可以申请换发;由使用人填写“图纸申请补发/换发单”,工程部资料管理员调查核实后部门经理审批,按照图纸更换流程对旧图纸进行换发;2、图纸丢失首先对相关责任人处以经济处罚,然后由使用人填写“图纸申请补发/换发单”,按照图纸发放流程对图纸进行补发;。
图纸管理运作流程
图纸管理运作流程(总2页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--图纸管理运作流程1.制图：⑴.样品通过打样且经过上级部门确认可量产，或业务部门下单生产定制类产品；⑵.由研发部主管确认该产品结构是否符合迪信家具的企业标准，方才安排进行图纸资料绘制；⑶.绘图员接到主管分配任务后进行正式图纸资料绘制，完成后打印并将图纸资料转交于研发文员做ERP系统BOM录入和产品物料编号的建立工作；⑷.绘图员需要自我检查图纸资料的准确性，须签名作实。
研发文员需要自我检查ERP系统BOM与图纸资料完全一致，须签名作实；⑸.图纸资料呈交研发部主管审核以防在绘制时有错误和漏注数据等，审核无误后，须签名作实；⑹.由研发部主管或指定本部门相关人员填写《生产新增/更改通知书》，详述产品或物料的变更性质；⑺.研发文员做图纸资料跨部门交接记录并签名；⑻.图纸资料呈交副总办批准，须签名作实，批准后即成为一份正式图纸资料；⑼.转入文控中心列入受控图纸资料予以保存备查并下发。
2.审图：⑴.绘图员、研发文员在完成图纸资料绘制以及录入后，需导出ERP中的产品BOM明细等相关资料自我检查，检查完成确认无误签名作实；⑵.研发部主管对绘图员、研发文员的工作成果进行审核，审核完成确认无误在图纸资料上签名作实；⑶.副总办对研发部所流出的一切待生产图纸资料进行审核，审核完成确认无误在《生产新增/更改通知书》上签名作实，以示待生产资料批准生效；⑷.PMC部对已批准的待生产图纸资料进行复核并调整ERP系统相关信息，复核完成确认无误部门负责人须在《生产新增/更改通知书》上签名作实；⑸.生产部对PC部所下发的《木工部件流程卡》对应图纸进行复核，复核完成确认无误部门负责人须在相对应产品的《PC计划单》上签名作实，以示该图纸部件可正常生产。
3.改图：⑴.研发部接到生产部产品异常变更申请或售后部客诉产品异常变更申请；⑵.研发部主管受理并判定异常原因，以及确定产品变更措施。
(完整版)标准图纸管理流程
目录一、总则二、范围三、图纸的设计、审核四、图纸的发放范围五、图纸的发放领用六、图纸的更改七、图纸的更换八、图纸的使用保管九、图纸的核查十、图纸的补发/换发图纸管理流程一、总则为规范公司内部图纸的管理，保证图纸的规范性、一致性，特制定本流程。
二、范围图纸包括外来图纸和公司内部图纸。
图纸类型包括：工程简图、总成图、附件图、垫片图、传感器图、工装模具图、零件图、工装夹具图、设备及设备备件图。
三、图纸的设计、审核1、新图纸由设计人员按照“产品设计准则”设计完成后，工程部经理审核或经授权的审核人员进行审核。
2、任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和日期。
3、设计人员和审核人员签名不能由他人代签。
4、设计审核后的图纸经图纸管理员登记，填写“图纸清单”，每月汇总一次。
四、图纸的发放范围1、钢背图纸2、总成图3、附件图4、垫片图5、传感器图6、模具图7、其他工装类图纸根据实际需要进行发放。
五、图纸的发放领用1、工程部留存图纸的原稿，使用部门使用复印后的图纸。
2、复印后的图纸在发放前必须每一份都盖上“生产用图”红色印章，盖章时尽量盖在图纸上的空白处，以防印油渍遮盖图纸上的内容导致内容不清晰。
3、在复印后的每一张图纸上加盖不同的受控号，受控号从1开始，按照份数分别盖2，3，4……，同样的图纸不允许有相同的受控号，以便准确追溯。
4、工程部留存的图纸原稿都使用受控号1。
5、根据发放的图纸填写“图纸发放登记”，包括图纸名称、对应代码、图纸版本、张数、受控号（打印），发放人签名后进行图纸发放，必须保证复印发放的图纸与发放登记一致。
6、使用人在“图纸发放登记”的“领用人”处签名，在“领用日期”处签署日期后，领取相应的图纸。
7、工程部图纸管理员负责统计各类图纸的发放情况，填写在“图纸发放统计表“中，每个月汇总一次。
六、图纸的更改1、图纸更改前必须填写“图纸更改审批表”，经工程部经理审批后方可进行更改。
2、除工程部人员外，其他部门任何人员都无权对图纸进行更改。
图纸管理控制程序文件
1. 目的1.1维护图纸完整，使图纸管理规化、程序化，避免出现图纸材料丢失，重复，杂乱，损坏的现象。
1.2确保图纸处在安全受控状态。
1.3缩短提取图纸，存放图纸的时间，提高工作效率。
1.4规图纸的发放、使用、存档、保管、收回、借阅和销毁等流程。
2. 围本程序适用于鼎珩智能机械所有图纸使用部门。
3. 定义3.1图纸含义：用标明尺寸的图形和文字来说明机械，设备等结构，形状，尺寸及其他要求的一种技术文件，一般包含：a)试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制”；b)生产工程图：用于生产车间生产制作的图纸，需在图纸上注明“生产用图”；c)外协用图：指外出找代加工商所用的图纸，需在图纸上注明“外协”；d)报价用图：指客户对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在图纸商注明“报价用图”；e)产品三维图；f)非生产用图；3.2 图纸的编制、审核要求a)无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。
b)绘制的图纸必须经审核人审核和签字（或盖章）并标明审核日期，方为有效图纸。
c)图纸资料的编制应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度。
d)4. 职责4.1研发部门负责图纸管理的监督指导；4.2 资料室负责项目图纸的存放；4.3 生产部门负责产品下放生产图纸的管理；4.4 资料管理员对存档复印图管理有以下职责：a)验收、登记、建立台帐；b)整理、装订成册、保管、出借和收回。
5．管理程序技术文件图纸是公司的核心秘密，是公司持续发展并在市场上发挥竞争力的有力武器。
技术文件图纸全归公司所有。
为了保证技术文件的完整性，正确性，系统性以及性，为了加强管理并规员工的行为，特制定本管理程序，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
5.1 生产图纸的操作流程5.1.1.生产工程图纸编制，下发流程：设计人员按设计方案完成对产品图样的设计编制，需评审、校对后，由部门经理审核批准，技术文员整理。
图纸技术资料管理程序(含表格)
图纸技术资料管理程序（IATF16949/ISO9001-2015）1.0目的：使本公司之图纸技术资料能有效管理及保持图纸技术资料之正确性。
2.0范围：适用于公司内所有图纸技术资料、规范、资料等。
3.0权责：3.1业务：负责客户图纸技术资料联络及接收。
3.2工程课：负责图纸技术资料的制作、修订及组织对客户图纸技术资料之检讨。
3.3文控：负责公司内部各图纸技术资料之发行、版本更新及作废等管制。
4.0定义：4.1永续盘点法：根据帐册或存卡记录为准进行物料盘存。
4.2实物盘点法：根据实地清点记录为准进行物料盘存。
5.0流程：无。
6.0程序：6.1图纸技术资料接收6.1.1业务接收到客户图纸技术资料后，需先行校阅图纸技术资料若图纸技术资料不符或图纸技术资料不清时，要求客户重新修正、补发。
6.1.2工程课依客户的产品名称及产品代号来编订厂内使用名称及代码,文控依《文件和资料管制程序》对外来文件进行管制发行。
6.1.3若该客户开发之产品已进入量产设计变更时,须由工程课人员填写《工程变更单》,并注明变更内容，以便区别。
6.2量产前6.2.1新产品打样时，图纸技术资料由工程课进行修订及发行，工程课负责于图纸技术资料空白处加盖蓝色“试作图章”并分发给各相关单位，发行图纸技术资料不作签收管制。
6.2.2正式量产前，若有变更，由工程课直接进行图纸技术资料置换，旧图原稿加盖红色“东亚电子作废章”，已发行之图纸技术资料需收回并销毁。
6.3发行6.3.1需分发图纸技术资料在COPY后,加盖［蓝色］的“研发课图纸技术资料收发章”，不得以盖章后再COPY分发,采购因业务上需要，必要时可分发一式二份供其使用。
6.3.3各类图纸技术资料以《文件(图纸技术资料)管制签收单》分发及回收确认之签收管制。
发给分包商之图纸技术资料除上述管制外,须再由采购在图纸技术资料上加盖“图纸技术资料签收回传章”后，方可分发。
6.4图纸技术资料修订6.4.1设计变更、修订或更改后的图纸技术资料，依图纸技术资料分发之原则，以新图更换旧图并回收，再将所有旧图原稿加盖［红色］的“东亚电子作废章”，作废后统一置放于作废区。
施工图设计过程的控制与管理PPT优选版
工图设计审设查流计程》部执行主。 管、主管设计副总经理共同签署后 与技术设计 部，技术设计部存档。
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七、初步设计图纸审查及施工图纸审查
施工图设计审查流程：
说明： A.难度高、技术复杂的项目，由技术设计部和项目部请 外聘专家顾问进行专题论证。 B.审图时间应依据项目的复杂程度、图纸量大小，并以 不影响项目开发进度为前提，由集团技术设计部负责 人与项目主管设计领导共同商定。 C.门窗幕墙专业施工图审查，依据本流程执行。
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谢谢大家！
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施工图设计过程的控制与管 理
前言 《施工图设计过程控制流程》已
实施一年有余。制定该流程的目的 是为了加强施工图设计阶段的技术 控制与管理，提高施工图设计质量， 保证工程的顺利进行。
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专业人员进行答复，并填写《初步设计/施工图设计文件审 共同编制评价报告。 项目公司、集团建筑设计部、技术设计部应依据《施 目施工图审查情况通报》一并发布。 七、初步设计图纸审查及施工图纸审查 项目公司、集团建筑设计部、技术设计部应依据《施 工图设计审查流程》执行。 施工图设计审查流程： 集团技术设计部负责将每季度 审图过程中发现的主要问题进行总结，总结和《集团各项 项目公司组织，设计单位、总包方、监理公司、集团 专业人员进行答复，并填写《初步设计/施工图设计文件审 七、初步设计图纸审查及施工图纸审查 专业人员进行答复，并填写《初步设计/施工图设计文件审 查意见表》（附件二）“意见反馈”一栏，E-mail至我部； 专业人员进行答复，并填写《初步设计/施工图设计文件审 施工图设计审查流程： 同时，项目设计部应将初步工图
项目公司设计部主责协调，集团技术设计部提供技术支持 及专业指导；并应签署《地下基础/结构形式审批意见单》。
文件图纸管理控制程序
文件,图纸管理控制程序一,总则1.目的：文件和图纸是本公司的核心机密，是本公司进行生产和管理工作共同的依据，为了保证文件和图纸的完整性，一致性，保密性，使本公司的文件和图纸得到有效的控制，确保生产现场使用的文件，图纸为最新有效版本，特制定本制度2.适用范围：本公司使用的所有文件和图纸3.文件和图纸定义：本规定所述文件图纸包括产品报价文件，生产计划管理单，质量管理体系文件，本公司图纸，客户图纸和文件,通知，工艺图，工装夹具图，技术通知，培训文件等4.职责：1）总经办负责全公司文件的编制，审核，批准，修订，更改2）办公室文员负责文件，图纸的复印，发放和存档管理3）各部门负责图纸的使用和保管二，文件和图纸的管理1.新品开发及打样图纸文件的管理与存档1）新品开发及打样图纸由新品加工负责人负责保管和归档2）产品打样结束，样品通过客户评审，图纸无更改后由总经办负责下发到各部门3）如果在打样过程中客户图纸由更改，待样品通过后正式图纸下发时试制图纸统一回收并销毁。
2.受控文件，图纸的管理2.1公司使用的图纸必须1式4份，每份图纸下发时需有文件受控章2.2 受控图纸各部门需要妥善保管，如有遗失或损坏需填写《文件遗失损坏报告单》2.3应回收的文件如有遗失或损坏需填写《文件遗失损坏报告单》，并报总经理签字审核后由文员存档保存3文件存档3.1所有文件文件需由文员统一管理并保存3.2所有归档后的文件需由文员加盖“受控”“发放日期”章存档，备份4.文件的修改4.1程序文件，作业指导书，检验指导书等相关文件的修改需要相关部门编制人员修改，非编制相关人员不得更改4.2文件修订时需要填写《文件修改变更单》经部门领导审核批准后方可下发三，文件发放流程1.新开发样品图纸下发需要加盖“试制”“下发日期”章，二者缺一不可2.受控图纸，以及客户图纸下发需有“受控”“发放日期”章，填写《文件发放记录》领用部门领导在发放记录上签字确认四，文件回收因客户图纸工艺变更，尺寸调整等文件更新，导致原有文件失效，不再使用，总经办发布文件作废，并在下发新图纸时及时回收老图纸，老图纸应及时销毁，不需要在登记五，文件销毁5.1由于订单信息量大，会导致文件越积越多，占用公司资源，所以文件需要定期清理和销毁，故文件保持期最低为一年5.2已回收，需销毁的文件统一由文员归档，并由总经办确认文件的处理，完全没有价值的文件由相关人员填写《文件销毁申请表》报总经理批准后方可销毁5.3 《《文件销毁申请表》需要妥善保管，能够做到有据可查六，附件1《文件遗失损坏报告单》2 《文件修改变更单》3 《文件发放记录》4 《文件销毁申请表》文件遗失损坏报告单编制：日期YW-CXWJ-01文件修改变更单编制：日期：YW-CXWJ-02文件发放记录单编制：日期：YW-CXWJ-03文件销毁申请表编制：日期：YW-CXWJ-04编制：审核：批准：。
(完整版)标准图纸管理流程.doc
目录一、总则二、范围三、图纸的设计、审核四、图纸的发放范围五、图纸的发放领用六、图纸的更改七、图纸的更换八、图纸的使用保管九、图纸的核查十、图纸的补发 /换发第 1 页共 7 页图纸管理流程一、总则为规范公司内部图纸的管理，保证图纸的规范性、一致性，特制定本流程。
二、范围图纸包括外来图纸和公司内部图纸。
图纸类型包括：工程简图、总成图、附件图、垫片图、传感器图、工装模具图、零件图、工装夹具图、设备及设备备件图。
三、图纸的设计、审核1、新图纸由设计人员按照“产品设计准则”设计完成后，工程部经理审核或经授权的审核人员进行审核。
2、任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和日期。
3、设计人员和审核人员签名不能由他人代签。
4、设计审核后的图纸经图纸管理员登记，填写“图纸清单”，每月汇总一次。
四、图纸的发放范围1、钢背图纸部门使用人受控号份数第一工序 3 1质检 1 XXX 2 1质检 2 XXX 4 1合计 3第 2 页共 7 页2、总成图使用部门领用人受控号份数XX 工段XXX 1 最终检验XXX 1 过程检验XXX 1 包装前检验 6 1合计 4 3、附件图使用部门领用人受控号份数质保部 2 1合计 1 4、垫片图使用部门领用人受控号份数质保部 2 1合计 1 5、传感器图使用部门领用人受控号份数质保部 2 1合计 1 6、模具图使用部门领用人受控号份数质保部 2 1第 3 页共 7 页合 17、其他工装根据需要行放。
五、的放用1、工程部留存的原稿，使用部使用复印后的。
2、复印后的在放前必每一份都盖上“生用” 色印章，盖章尽量盖在上的空白，以防印油遮盖上的内容致内容不清晰。
3、在复印后的每一上加盖不同的受控号，受控号从 1 开始，按照份数分盖 2，3，4⋯⋯，同的不允有相同的受控号，以便准确追溯。
4、工程部留存的原稿都使用受控号1。
5、根据放的填写“ 放登”，包括名称、代、版本、数、受控号（打印），放人名后行放，必保复印放的与放登一致。
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学海无 涯 2. 图纸资料的归档，日常管理 1.图纸归档按公司《文件控制程序》规定进行归档，图纸归档时间为设计任务完成，生产图 已 下发，归档底图装订完成后。图纸归档时应将装订成册的底图交资料管理员保管。 2.产品图样底图及外单位提供的副底图均应在资料室统一归档管理。 5.2.3 归档、保管程序： a) 材料归档程序：新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：
3 图样按产品、部件明细表或目录成套归档 4 ）应确保无重复图号出现，当资料管理员发现有此情况时，有责任提醒设计人员确认，修 改图号。
b) 图纸日常维护流程： 1 对图纸材料本身进行检查，查看有无霉烂，虫蛀等；
2 对图纸保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 c) 检查核对一般要定期进行，但在下列情况下，也要进行检查核对：
1）对档案材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求； 2 按照材料的属性、内容、确定其归档的具体位置； 3 在目录上补登材料名称及有关内容； 4 将新材料放入档案。 底图归档应符合下列要求： 1 清晰、无破损、污迹和皱褶； 2 标题栏填写完整，技术文件图纸标题栏中的编号、名称、日期、设计、校对、审核、批准 等 栏中应签署齐全；
1 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后； 2 对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否丢失； 3 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 d)转递图纸流程。转递图纸程序是关于档案转移投递的制度。档案的转递一半是由工作调动等原 因引起的。其转递的流程如下：
技术文件图纸是公司的核心秘密，是公司持续发展并在市场上发挥竞争力的有力武器。技术 文件图纸全归公司所有。为了保证技术文件的完整性，正确性，系统性以及保密性，为了加强管 理并规范员工的行为，特制定本管理程序，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
5.1 生产图纸的操作流程1 Nhomakorabea学海无涯 5.1.1.生产工程图纸编制，下发流程：设计人员按设计方案完成对产品图样的设计编制，需评审、 校对后，由部门经理审核批准，技术文员整理。整理后交资料管理员管理，完成检查，校核后， 分类盖章，再按计划统一安排。当需下发图纸时，由资料管理员安排发放或通知相关部门携带已 批准的领条领取。领出后，资料管理员做好发放记录。领取人员需签字及写明日期。 2.外来图纸下发流程：外来图纸经技术总监审批，整理后，交资料管理员。资料管理员按生 产 图纸流程管理安排。 3.生产内部派工用图，必须用文件袋套好图纸，随派工单派工。操作员工交工时必须将图纸 和 派工单一并上交。 4.生产部外协加工用图，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检时一并交 回 。下批生产时重新发图。 5. 图纸文件的复印
学海无 涯 1. 目的 1.维护图纸完整，使图纸管理规范化、程序化，避免出现图纸材料丢失，重复，杂乱，损坏的现 象。
2. 确保图纸处在安全受控状态。 3. 缩短提取图纸，存放图纸的时间，提高工作效率。 4.规范图纸的发放、使用、存档、保管、收回、借阅和销毁等流程。 2. 范围
本程序适用于湖南鼎珩智能机械有限公司所有图纸使用部门。 3. 定义 3.1 图纸含义：用标明尺寸的图形和文字来说明机械，设备等结构，形状，尺寸及其他要求的一 种技术文件，一般包含： a) 试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制”； b) 生产工程图：用于生产车间生产制作的图纸，需在图纸上注明“生产用图”； c) 外协用图：指外出找代加工商所用的图纸，需在图纸上注明“外协”； d) 报价用图：指客户对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在图纸商注明“报价用图”； e) 产品三维图； f) 非生产用图； 3.2 图纸的编制、审核要求 a)无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制 人和绘制日期。 b) 绘制的图纸必须经审核人审核和签字（或盖章）并标明审核日期，方为有效图纸。 c)图纸资料的编制应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度。 4. 职责 4.1 研发部门负责图纸管理的监督指导； 4.2 资料室负责项目图纸的存放； 3. 生产部门负责产品下放生产图纸的管理； 4.资料管理员对存档复印图管理有以下职责： a)验收、登记、建立台帐； b)整理、装订成册、保管、出借和收回。 5．管理程序
1 借档单位（部门）写出借档申请； 2 借档单位（部门）盖章，负责人签字； 3 所在的图纸管理部门对其进行审核、批准； 4 进行借档登记，把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字； 5 归还时，及时在图纸借阅登记表归还登记上签名。 7.非生产用图（如招标及产品出厂装配图）应按规定填写图样复印申请单，经技术总监批准 后 复制，并注明“更改不通知”，更改时不予调换。
8. 生产部和质安部有权拒绝使用无效图纸 9. 生产用图如有丢失，应追究其遗失者责任，并按规定办理审批手续审批后，方可补图。 10.技术中心有权对已发放的图纸进行申请取消使用。首先技术总监提出书面申请，经过主管 技 术副总经理批准，然后组织会议进行评审，评审通过后，负责人签名，才能取消图纸的使用。 11. 注意事项 a) 生产用图在产品完成后，交部门资料管理员管理，分类存放，待下次继续使用。 b)图纸投入生产，即投放到生产厂（生产车间）之前，必须加盖“生产用图”、“受控”章。 c)更换了的图纸，并经审核为有效图纸后，方可发送。
生产工程图纸只能在技术中心技术总监批准复印后，由技术文员复印，复印好后由资料管理 员安排发放给申请复印的部门，并由接收人签字。复印均为黑色章图纸. 生产用复印图必须保持 与底图始终一致，保持完整、清晰。 6. 存档文件的借阅
员工借阅技术文件图纸，应凭部门主管批准的借阅单，向资料员借阅，在规定时间内归还， 以保证资料的完整性。其程序：