工程建设管理程序文件
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建设工程项目管理办法
一、目的
二、适用围
三、管理职责
四、项目建设各环节管理要求(一)项目前期阶段
(二)项目实施阶段
规划设计
工程建设与检查
工程进度管理
工程质量管理
设计与工程变更管理
图纸管理
工程档案管理
工程验收管理
(三)项目后评价
五附则
建设工程项目管理办法
第一节总则
一、目的
为加强公司建设项目管理,保证建设要求与质量,理顺工程管理各环节的管理关系,规工程管理基本程序,促进工程建设管理的科学化、规化和制度化,制定本办法。
二、适用围
本办法适用于公司投资的新建、扩建、改建等项目在规划、设计、建设、验收各环节的项目建设管理工作。
三、管理职责
(一)总工室
1、编制项目建议书、项目可行性调研报告。
2、收集、整理项目各阶段设计所需资料。
3、提出招标技术要求和设计任务书,参与选择设计单位,协助编制所需相关设计合同,配合成本合约部完成设计招标工作。
4、根据公司、项目部、施工单位等部门要求,共同确定设计思路,并提供不同阶段的设计用图。包括总平面图、规划建筑设计方案册、建筑施工图以及各阶段所需的相关图纸等。
5 、在方案设计阶段进行设计跟踪,避免设计方向出现偏离、保证设计进度按期完成。
6、负责项目建设过程中发生的变更设计技术以及可行性论证。
7、提出设计图中的隐蔽工程、变更工程等在质量、工程量、设备材料选用方面的决策建议。
8、对施工现场设计有关的施工情况进行检查与核对。
9、组织对各阶段设计成果的部分析,主导公司对设计方案的评审。
(二)项目公司(项目总经理/厂长、项目责任人)
1.按总工室要求提供项目设计所需资料。
2.参加图纸会审。
3.负责对设计变更和工程变更的评审、实施以及落实情况控制。
4.负责联系成本合约部、运营采购部、工程部以及施工单位对材料、设备进场进行验货与监控。
5.主导施工过程中各项报建手续的办理。
6.对隐蔽工程的质量、工程量、材料设备等提出现场实际建议与要求。
7.负责对工程质量进行日常检查工作。
8.负责与各协作单位的协调,提出并解决项目建设过程中出现的问题。
9.负责项目竣工验收组织。
10.参与项目后评价工作。
(三)成本合约部
1.负责组织对设计、施工单位、工程设备等工作的招标活动。
2.确定中标单位后,组织合同的签订。
3.负责项目实施过程中(包括变更)工程量的概预算、工程招标标底及结算编制和审核工作。
4.参与项目竣工验收工作。
(四)财务部
1、对项目规划可行性经济指标进行审核。
2、提出对合同中预付款的支付方式、所需发票等要求。
3、参与项目建设过程中的财务核算与管理工作。
(五)人事行政部
1.负责工程建设管理要求与流程的拟定、修改与贯彻执行。
2.负责项目施工过程中档案资料的收集、管理与归档工作
(六)工程部
1.在工程项目立项后,成立项目部,向所在项目公司提供《施工组织设计》、《项目总进度表》以及经建设单位审批通过的《施工现场平面图》。
2.严格按照设计图纸、国家有关规、技术标准及合同进行施工。
3.一旦出现质量事故或因现场、设计方案等客观原因无常推进施工的情况,必须立即知会项目部,并提出处理方案。
4.确保施工现场的安全、整洁,施工材料做到一日一清。
5.配合做好项目竣工的验收与移交工作。
第二节项目建设管理要求
一、项目前期阶段
为确保项目的良好效果与整体效益,必须做好项目前期调研、规划、勘察、决策等工作。由总工室主导,财务部、成本合约部配合做好项目发展战略规划、项目可行性研究报告/项目建议书的编制及评审、项目经济预算书等相关报告。
二、项目实施阶段
此阶段主要容包括:规划设计、工程建设与检查、工程进度管理、工程质量管理、设计与工程变更管理、图纸管理、工程档案管理、工程验收管理。
(一)设计流程及管理
1、新建项目
1.1总工室提招标技术和设计任务书给采购部,配合采购部完成设计招标工
作
1.2 总工室、项目部、共同确定设计思路并形成总平面图、项目建议书经确
认后提交项目部立项
1.3根据设计单位提交的勘查钻孔资料,由总工室进行确认后,交项目部进行地勘,并进行《项目设计出图计划》的编制,容包括各阶段所需设计图纸的容、时间节点等。
1.4总工室根据项目部、施工单位等部门对设计不同阶段的用图需求计划,编制《项目用图计划汇总表》。
1.5总工室需在方案设计阶段进行设计跟踪,避免设计方向出现偏离、保证设计进度的按期完成;其中与往来文件必须连同所有定稿图纸原件存放公司档案室永久保存。
1.6总工室组织项目部、成本合约部、施工单位对初步设计图纸进行图纸部
会审,根据相关部门所提意见形成会议纪要并进行会签后,发给设计单位,设计单位据此完善设计输出文件。
(二)工程建设与检查
1、开工前,项目部应确保完成以下工作:
A、施工合同已签署;
B、施工许可证已办妥;
C、施工图已会审;
C、施工组织设计已审批;
D、施工现场的准备已具备开工条件
2、工程检查工作
(1)项目工程管理人员应每天对施工现场进行巡检。当发现质量问题时,可通过现场施工人员组织更正,并需向项目负责人汇报具体情况。
(2)总工室应制定专人定期进行项目巡查,对现场与设计有关的施工情况进行检查与核对。如发现施工现场有与设计不符的情况,需立即告知项目部,并下发《工程联系单》至项目部要求整改,总工室存档。
(3)项目部根据《工程联系单》要求工程部/施工单位进行整改,整改完成后告知总工室,由总工室进行现场整改检查。
(三)工程进度管理
1、项目部根据公司对项目的整体建设计划,制定工程进度计划并呈报审批。进度
计划应包括编制说明、开工日期、关键节点、工程竣工日期,计划投产日期,并做好动态控制。
2、项目部要求施工单位提交施工进度计划(包括关键进度、相应的人力资源、设
备、材料以及资金流的需求计划),经项目部与施工单位协商一致,由项目部进行汇总,形成整个项目总进度计划,经批准后,该计划作为组织整个项目建设的管理依据。
3、项目部(项目责任人)对施工单位编制的施工进度计划的审核,主要容包括但
不限于:
A 施工项目的划分是否合理,有无重项与漏项;