逾期应收账款管理制度

逾期应收账款管理制度

逾期应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务后，客户未能按

时支付货款或服务费用而产生的应收账款。逾期应收账款的管理是企

业财务管理中的重要环节，直接关系到企业的资金流动性和盈利能力。为了规范和优化逾期应收账款的管理，保证企业的资金回收和流动，

制定一套科学有效的逾期应收账款管理制度是非常必要的。

一、逾期应收账款的定义和分类

逾期应收账款的定义：逾期应收账款是指客户未能在约定的付款期

限内支付货款或服务费用的款项。

逾期应收账款的分类：根据逾期时间的长短和不同的催收方式，可

以将逾期应收账款分为以下几类：

1. 短期逾期账款：逾期时间在1个月以内的账款，可通过内部催收

方式进行催收。

2. 中期逾期账款：逾期时间在1个月至3个月之间的账款，可通过

内部催收和外部催收方式进行催收。

3. 长期逾期账款：逾期时间超过3个月的账款，需要采取法律手段

进行催收。

二、逾期应收账款管理的原则

1. 风险控制原则：建立逾期应收账款的风险评估模型，对客户进行

信用评级，降低逾期风险。

2. 追索权利优先原则：确保企业的合法权益，通过法律手段维护自己的利益。

3. 真实准确原则：确保逾期应收账款的数据真实准确，及时更新管理系统，方便进行有效催收。

4. 灵活催收原则：根据客户的实际情况采取不同的催收方式，如电话催收、上门拜访、法律威胁等。

5. 多方合作原则：与财务部门、销售部门、法务部门等部门密切合作，形成联动机制，加强逾期应收账款的管理。

三、逾期应收账款管理流程

1. 逾期提醒阶段：当客户未能按时支付货款或服务费用时，及时发送催款通知书或电话提醒客户支付。

2. 催收跟进阶段：针对逾期客户进行个别催收，记录沟通记录并进行分析，制定催收方案。

3. 外部催收阶段：当内部催收无法有效收回逾期款项时，委托专业的法律催收机构进行外部催收。

4. 催收结果反馈阶段：定期对逾期应收账款的催收情况进行汇总分析，并及时向相关部门进行反馈，进行进一步的催收工作。

四、逾期应收账款管理的注意事项

1. 建立完善的客户信用评估体系，加强对客户的审核和监控，确保与不良客户的风险控制。

2. 严格执行合同条款，包括付款期限、支付方式等，对违约行为进

行及时纠正和处理。

3. 加强内部沟通和协作，形成多部门联动机制，共同推进逾期应收

账款的催收工作。

4. 及时更新和整理逾期应收账款的数据，对账款进行分类统计和分析，及时采取合适的催收措施。

5. 建立健全的法律风险管理机制，委托专业律师进行法律咨询和代理，确保合法权益不受损害。

综上所述，逾期应收账款的管理对企业的资金回收和盈利能力具有

重要意义。通过建立科学有效的逾期应收账款管理制度，规范逾期账

款的催收流程和方式，可以降低企业的逾期风险，提高资金回收率，

确保企业的持续发展。因此，各企业应重视逾期应收账款的管理工作，加强内外部协作，不断完善制度和流程，提高催收效率，实现逾期应

收账款的全面管理。