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档案管理基本情况登记表

档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。

（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。

2、资产管理类档案二级类目按项目设置。

3、会计档案二级类目按种类设置。

如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。

4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。

5、实物档案二级类目按实物种类设置。

6、音像档案二级类目按音像种类设置。

第四条档号编制档号由类目号、件号组成。

（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。

2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。

（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。

3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。

4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。

5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。

第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。

员工个人档案表格

员工个人档案表格
以下是一个员工个人档案表格的示例：
姓名
性别
出生日期职位部门入来自日期身份证号码学历
联系电话
紧急联系人
紧急联系电话
户籍地址
家庭成员
这样的员工个人档案表格有助于公司或组织集中管理员工的基本信息和重要联系方式。通过填写和更新这样的表格，可以方便地查找员工的相关信息，并提供紧急联系人的信息以应对突发状况。此外，可以根据实际情况添加其他列，如籍贯、等，以更全面地记录员工的个人信息。

档案管理登记表 33页【精校】.doc

备注
安全生产责任状
8
3
40
安全生产责任状
责任书（2010.7）
8
3
赴斜井协助工作各部门负责人责任状
8
3
山西楼俊矿业集团基建工程安全责任状
8
3
担炭沟煤业有限公司机电矿长安全生产责任状
8
3
担炭沟煤业有限公司后勤矿长安全生产责任状
8
3
关于我矿进一步落实防汛责任制加大河道清障力度的汇报
8
3
关于五月份机电工作计划实施的责任状
5
防雷装置定期检测认可证
2
5
档案管理登记表
序号
资料类别
资料名称
存档日期
存档柜号
存档盒号
备注
瓦斯监测监控系统作业流程
2
5
“三大系统”组织机构及规章制度汇编
2
5
监控系统规章制度汇编
2
5
监控系统软件操作规程
2
5
瓦斯监测系统管理制度
2
5
安全仪表计量检测制度
2
5
资质证书
2
5
瓦斯监控人员证件
2
6
瓦斯报表2
2
7
瓦斯报表3
1
12
瓦斯班报表
2
1
瓦斯日报表
2
2
瓦斯模拟日报
2
3
瓦斯报表1
2
6
13
监控资料
KJ340—F型系统断电控制接线图
2
5
安全监控系统工作人员安全责任制
2
5
煤矿安全监测系统监控系统管理制度汇编
2
5
瓦斯事故应急救援预案
2

档案专用各种登记簿

档案移交（接收）登记表全宗号：
移出部门名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记簿单位名称：
年月日到年月日
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录簿
单位名称：
年月日到年月日
库藏档案状况检查记录
单位名称：综合档案室
档案库房防虫药物投放更换记录簿单位名称：
年月日到年月日
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：综合档案室
档案库房温湿度记录本单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放更换记录。

档案专用各种登记簿

档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出部门名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月
案卷目=L口求号
案卷目录题名或组织机构名称
所属年度
移交（接收）日期
移交（接收）原因
案卷数量
备注
小计
其中
永久
长期
短期
借阅档案登记簿
单位名称：
借阅档案登记表
序号
日期
借阅部门
案卷或文件题名
利用
目的
年度
期限
•VA口
卷号
件号
借阅人签字
归还日期
备注
档案利用效果登记簿
单位名称：
档案利用效果登记表
日期
年月曰
单位
姓名
案卷或文件题名
用的利目
利用效果

档案管理明细表

7
D0007 名称7
3
员工档案
生产部
8 D0008 名称8 2 合同策划部
✓
2023/3/6
是否出库 ✓
9 D0009 名称9 2
出库日期 2023/2/1 10 D0010 名称10 1
出库签收出库1 11 D0011 名称11 2
其他市场部
员工档案
行政部
文件行政部
档案总数出库数量存档数量
部门档案统计
5
档案管理明细表
档案统计
5
11份
2份
9份
0 市场部财务部行政部工程部采购部品保部生产部策划部
0 员工档案
文件
合同会议记录协议
档案查询
档案编号档案名称
D0002 名称2
档案资料
序号编号名称份数
类别
部门
存档位置
1
D0001 名称1
2
员工档案
市场部
2 D0002 名称2 1 文件财务部
出库签收
档案类别统计
档案类别
档案数量
员工档案
3
出库1
文件
2
合同
2
会议记录
1
协议
1
其他
2
出库2
部门统计
部门名称档案数量
市场部
2
财务部
1
行政部
3
工程部
1
采购部
1
品保部
1
生产部
1
策划部
1
存放资料
入库日入库签
期
收
是否出库
✓
其他
出库日期

档案专用各种登记簿(8种)样式

档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：_____________________________年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：____________________________ 年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：____________________________ 年月日到年月日档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：___________________________________
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
实用标准文档
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:_________________________________
年月日到年月日
实用标准文档
实用标准文档。

档案专用各种登记簿(8种)样式

档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：——
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日。

(完整word版)电脑档案登记表

维修记录
配置升级
调配
情况
软件驱动
备注
设备清洁维护保养表
编号：
日期
上次日期
内容
状态
实施人
重要软件资料登记表
编号：
PC档案记录表
编号:
使用者
部门
固定资产编号
计算机名
工作组
网络端口号
IP地址
MAC地址
电脑配置
名称
品牌
规格/型号
购买日期
质保到期
供应商
联系方式
处理器
主板
内存
硬盘
显卡
显示器
光驱
维修记录
配置升级
调配
情况
软件
备份
办公设备档案记录表
编号:
使用者
部门
固定资产编号
设备名称
型号
规格
供应商购Biblioteka 日期质保到期供应商地址
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