电脑档案登记表
档案查阅利用登记表
档案查阅利用登记表摘要:一、档案查阅利用登记表的定义和作用二、档案查阅利用登记表的填写要求三、档案查阅利用登记表的注意事项四、提高档案查阅利用登记表可读性和实用性的方法五、总结正文:档案查阅利用登记表是用于记录档案查阅和利用情况的重要表格,它在档案管理中发挥着重要作用。
本文将详细介绍档案查阅利用登记表的填写要求、注意事项以及如何提高其可读性和实用性。
一、档案查阅利用登记表的定义和作用档案查阅利用登记表,顾名思义,就是用于记录档案查阅和利用情况的表格。
它主要包括以下几个部分:查阅档案的名称、查阅档案的编号、查阅者的基本信息(如姓名、单位、职务等)、查阅目的、查阅时间、利用方式、利用结果等。
通过档案查阅利用登记表,可以有效地管理和追踪档案的查阅和利用情况,为档案的合理利用提供依据。
二、档案查阅利用登记表的填写要求1.准确填写档案名称和编号,以便于与其他档案进行区分。
2.填写查阅者的基本信息,包括姓名、单位、职务等,以便于追溯查阅者身份。
3.明确填写查阅目的,以便于判断查阅行为的合理性。
4.详细记录查阅时间,以便于监控档案的查阅情况。
5.填写利用方式(如复制、摘录等)和利用结果,以便于评估档案的利用效果。
三、档案查阅利用登记表的注意事项1.登记表应保持整洁,避免污损或破损。
2.填写时,字迹要清晰,以免影响阅读。
3.若发生档案损坏或丢失,应及时报告,并按规定进行处理。
4.注意保护查阅者的隐私,不要泄露查阅者的个人信息。
四、提高档案查阅利用登记表可读性和实用性的方法1.优化表格设计,简化填写流程,提高填写效率。
2.统一填写规范,减少填写错误,提高登记表的准确性。
3.定期对登记表进行汇总分析,为档案管理提供有益信息。
4.加强对查阅者的培训和指导,提高查阅者对登记表的认识和重视。
五、总结档案查阅利用登记表是档案管理中不可或缺的一环,它对于监控档案查阅和利用情况、提高档案利用效率具有重要意义。
员工档案登记表
身份证
复印件
粘帖处
专业技能受培训概况
入职前受培训情况:
入职后受培训情况:
升职加薪情况
嘉奖违纪情况
不忘初心,方得始终!
员工档案登记表
填表日期:年月日应聘职位:
个人基本资料
姓名
性别
出生日期
□A
□B
□C
照片粘贴处
英文名
身高
体重
党团/宗教
婚/育
最高学历
毕业院校
毕业时间
所学专业
1、2、
技术职称
身份证号码
工作年限
现住地址
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ血型
手机
驾照等级
专业特长
英语水平(级)
学习经历
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学校名称
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证明人及电话
工作经历
起止时间
工作单位
职务
月薪
离职原因
家庭成员
直系亲属
姓名
年龄
工作单位
职务
电话
发生意外紧急联络人
关系
电话
兴趣专长
可接受薪资
期望达到薪资
要求
职业规划目标
以下项目由公司填写
面试时间
入职部门
入职岗位
入职时间
考核结果
入职评估
试用时间
试用薪资
注:本人承诺上述所填写的各项内容的真实性,并自愿承担因隐瞒事实而带来的包括解聘等一切后果。
人事档案接收登记表
年 月 姓名 性别
日 身份证号
人事档案接收登记表 收档类别: ( )大宗档案;( 原工作单位 现工作单位
)窗口收档 经办人Βιβλιοθήκη 电话受理工作人员:
收档份数:
提示:此表大宗档案类别仅代表临时收取档案等待审核,不说明已办理完毕调动或录用手续。请单 位即时按通知来领取入区介绍信和退档。
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板
一、基本信息。
1. 档案名称:
2. 档案编号:
3. 存放位置:
4. 借阅人姓名:
5. 借阅人单位:
6. 借阅人联系方式:
7. 借阅日期:
8. 预计归还日期:
二、档案借阅内容。
1. 借阅目的:
2. 借阅范围:
3. 借阅数量:
4. 涉及内容:
三、借阅责任。
1. 本人承诺所借档案不得用于非法用途;
2. 本人承诺妥善保管所借档案,不得私自调换、涂写、撕毁;
3. 本人承诺按期归还所借档案;
4. 若因个人原因造成档案遗失或损坏,本人愿意承担相应责任。
四、借阅登记。
1. 借阅人签字:
2. 借阅人单位盖章:
3. 档案管理员签字:
4. 归还日期:
五、备注。
1. 借阅档案应在规定时间内归还,逾期需提前申请延期;
2. 档案管理员有权对借阅人进行档案使用情况的检查;
3. 借阅人应配合档案管理员的工作,如实填写借阅登记表;
4. 对于重要档案的借阅,需经主管领导审批。
六、档案管理员意见。
1. 同意借阅:
2. 不同意借阅,理由:
七、审批。
1. 主管领导签字:
2. 审批日期:
八、档案归还确认。
1. 档案管理员签字:
2. 归还日期:
3. 是否完好归还:
以上所列内容为档案借阅登记表的模板,借阅人在填写时应如实填写相关信息,并严格遵守借阅责任。
档案管理员应严格审核借阅申请,确保档案的安全和完整性。
希望各单位能够严格执行档案借阅登记制度,做好档案管理工作,确保档案的安全和有效利用。
建设工程电子档案移交接收登记表
移交人(签名)
接收人(签名)
年月日
移交单位负责人人(签名)
接收单位负责人(签名)
年月日
移交单位(印章)
接收单位(印章)
年月日 年月日
年月日
年月日
建设工程电子档案移交、接收登记表
载体编号
载体标识
载体类型
载体数量
有无划伤
无划伤
载体外观检查 是否清洁
是
杀毒软件名称及版本
病毒检查
病毒检查结果报告
载体存储
载体存储电子文件总数
电子文件
文件夹数
ห้องสมุดไป่ตู้
检验项目
已用存储空间
载体存储
编制说明文件中相关
信息
内容记录是否完整
读取
是否存有电子文件目录文件
检验项目
载体存储信息能否正常读取
员工档案登记表
员工档案登记表
姓 名 性 婚 籍 学 职 别 否 贯 历 称 出生年月 身 民 高 族 照 近
户口所在地 身份证号码 毕业学校 部 门
毕业时间 政治面貌 邮 编
家 庭 地 址 家庭固定电话 工 作 简 历 时 学习 培训 经历 间 学校或培训单位 时 间 移动电话 单位名称及主要工作项目
目前待遇 岗 位 职 务
培训内容
证件名称
姓 家 庭 状 况
名
年
龄关系来自工作状况联系电话
上述登记内容如有不符合事实情况的,同意作“辞退”处理。 上述登记内容如有不符合事实情况的,同意作“辞退”处理。 身份证、最高学历证、最高职称证复印件。 附:身份证、最高学历证、最高职称证复印件。 填表人签名: 填表人签名:
(完整word版)电脑档案登记表
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