早教中心人事前台一日工作流程及职责定稿版
人事前台主要职责模版(3篇)
人事前台主要职责模版1、负责前台接待工作2,喜欢和愿意自制美食。
制作和准备领导中餐,每周五自制公司下午茶3、负责公司文化建设工作;4、快递的签发及每月对账整理;电话的接听、过滤5、新进员工的办理手续及所有员工合同的整理归档6、每月考勤整理及统计;公司的电话费的交付;7、按上级要求及需要发放通知;8、办公用品采购与分发;9、负责人力资源工作(包含人事规划、招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系,制度等);10、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告;组织、安排面试,并且进行人力资源初试;11、完成领导交办的其他工作;人事前台主要职责模版(2)人事前台是公司人力资源部门的重要角色之一,负责接待访客,协助员工办理入职手续,处理办公室日常事务等工作。
下面是一个人事前台主要职责的模板,供参考:一、接待访客1. 对来访者进行问候,并了解他们的来访目的。
2. 提供公司产品、服务或业务信息给来访者。
3. 维护来访者登记册,并按照公司规定进行记录和报告。
二、协助员工入职手续1. 协助新员工完成入职登记和资料填写。
2. 向新员工介绍公司基本政策、制度和文化,并提供相关文件和资料。
3. 安排新员工的办公设备、工位和相关办公用品。
4. 协助新员工办理入职体检、社保和公积金等手续。
5. 协助新员工办理员工证件和卡片,并确保员工资料的准确性。
三、处理办公室日常事务1. 负责接听公司电话,并转达相关信息。
2. 处理公司文件、资料和邮件的分发和收集。
3. 负责公司办公室的门禁系统管理,并记录访客和员工进出情况。
4. 管理公司办公用品和设备,以确保其日常运营的正常和有效。
5. 维护办公室的卫生和整洁,并进行定期巡查。
四、协助人事部门其他工作1. 协助人事部门进行招聘活动,如简历筛选、面试安排等。
2. 协助人事部门进行培训活动的组织和协调。
3. 协助人事部门进行员工福利的管理和发放。
4. 协助人事部门进行员工绩效评估和考勤管理。
早教前台的工作内容和职责
早教前台的工作内容和职责
早教前台的工作内容和职责
一、前台职责:
1. 负责对到访客户的接待、登记及咨询服务工作;
2. 陪同客户到教室参观;
3. 有条件的情况下,可协助客户进行报名注册手续;
4. 做好客户的管理,保证客户的个人信息的保密;
5. 配合上级部门,维护公司的形象,保证公司的正常运行;
6. 根据上级安排,完成报表、财务凭证等方面的工作;
7. 收发客户来往信件;
8. 维护客户关系,维持早教场所良好的环境;
二、要求:
1. 具备良好的服务意识、礼仪意识和责任心;
2. 具有良好的人际沟通能力和主动性;
3. 具有较强的抗压力和工作热情;
4. 有较好的语言和表达能力。
- 1 -。
托育、早教中心前台岗位职责
前台岗位职责
1、负责迎接家长、宝宝,要主动、亲切的欢迎来客,并引导客户换鞋、存包;
2、负责给会员宝宝和非会员宝宝签到,会员及体验宝宝家长按表格签名,为宝宝贴名贴、测体温、洗手消毒;
3、负责接待来访维持秩序,确认到访目的,来访宝宝家长填写《到访登记表》;如带宝宝进行参观可询问是否需要辅助抱宝宝,请家长换鞋
4、来访家长有任何疑问、或有任何工作流程中所不包含的情况发生时,一律要第一时间找到当事顾问教师处理、解决;
5、管理进出中心人员,确保中心安全和秩序;
6、需关注大厅秩序、卫生情况,如大厅内发生情况需要立即配合解决,如需要离岗应告知前台其他同事;
7、除常规工作外,还需特别关注进入人员,必须在有人接待的前提下方可准许进入;
8、接听电话,给予相应的回答并负责邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
9、为顾问分单,秉持原则:公平、公正、透明;
10、建立会员档案;
11、收款、做日常报表、宝宝档案归档;
12、机动解决其它临时性事件;
13、负责处理前台区域内的客户抱怨及客户投诉;
14、负责收集教师外宣记录的名单进行电子版的录入并发放给顾问老师进行邀约;
15、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁与保管;
16、负责大厅区域服务性设施的清理与保管;
17、按时播放大厅音乐、电视机;
18、每天进行早晚班的交班,下班前检查前台区域;
29、负责店内宣传品的保管、整理工作,确保前台书架上面宣传页不出现空缺;
20、前台不可出现空岗,在任何时候都要确保前台至少有一人;。
人事前台岗位职责模版(四篇)
人事前台岗位职责模版一、岗位概述人事前台是公司或组织中人事部门的窗口和接待员,其职责是协助人事部门进行各项日常工作,包括接待访客、处理来访电话、办理员工入离职手续、管理人事档案等。
二、岗位职责1. 接待访客- 负责迎接来访客人,并引导其到达相应的人事部门;- 提供友好、热情、礼貌的服务,向访客详细介绍公司的基本情况,帮助解答其咨询问题;- 保持工作区域的整洁、有序,提供良好的工作环境。
2. 处理来访电话- 通过电话系统接听来访电话,按照公司规定的程序和流程进行处理;- 留言准确、清晰地传达给相应的人员,并及时将信息记录到日志中;- 解答来访电话者的一般性问题,或将有关问题转接给相应的人员处理。
3. 办理员工入离职手续- 接待新员工并向其提供必要的入职材料,并协助新员工完成入职登记等相关手续;- 接收员工离职申请,并协助其办理离职手续,例如离职手续办理、离职交接等;- 维护员工入职离职的记录,并及时更新人事系统的信息。
4. 管理人事档案- 负责管理人事档案,包括员工档案的归档、整理和更新;- 对员工档案进行电子化管理,并建立起可查询和检索的档案系统;- 根据需要提供员工档案资料的复印、打印和归类等服务。
5. 协助人事招聘- 协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;- 根据面试官的安排协助安排面试场地和相关设施;- 协助面试官进行面试安排和面试结果反馈。
6. 维护员工关系- 维护良好的员工关系,及时反馈员工对公司工作环境的反馈和问题;- 协助人事部门组织员工活动,增进员工之间的沟通和交流;- 熟悉公司福利政策和人事制度,为员工提供相关政策和制度的解答和指导。
7. 进行行政支持工作- 协助人事部门进行行政支持工作,包括行政文书的起草和整理、会议室的安排、办公用品的采购等;- 协助人事部门进行各类汇报材料的准备和整理工作;- 完成领导交办的其他临时性工作。
三、任职要求1. 教育背景:- 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
教育机构前台岗位职责范本(2篇)
教育机构前台岗位职责范本教育机构前台承担着接待客户、协调教学资源、处理学员事务等重要职责。
他们是整个机构的门面,直接与学员、家长和教职员工进行沟通联系。
下面将详细介绍教育机构前台岗位的职责范本。
1. 接待客户教育机构前台的首要职责是接待客户。
他们要友好地迎接学员和家长,向他们提供必要的信息,解答他们的疑问。
他们需要了解机构的各项业务,熟悉课程设置、教师团队和教学方法等。
同时,他们需要高效地处理来访客户的咨询和报名事宜,确保顾客的满意度。
2. 协调教学资源教育机构前台在教学资源的协调中发挥着关键作用。
他们需要与教师、学员和家长保持良好的沟通,并根据教学计划和学员需求,及时安排教师的授课时间和教室资源。
他们需要灵活应对突发情况,如教师临时调课或请假,确保学员的正常上课和教学进度。
3. 处理学员事务教育机构前台负责处理学员事务,包括学员报名、课程退换、请假等。
他们需要准确地记录学员的个人信息和课程记录,确保学员的信息安全和课程的准确性。
同时,他们需要及时处理学员的退换课申请和请假申请,与教师进行沟通,协调解决问题,以提供良好的学习环境和服务。
4. 维护机构形象教育机构前台是机构的门面和形象代表,他们的工作直接关系到机构的声誉和形象。
他们需要保持良好的仪表仪容,有礼貌地与学员和家长进行交流,传递机构的价值观和理念。
他们需要维持前台区域的整洁和有序,并及时处理来访客户的问题和投诉,以确保正面积极的客户体验。
5. 协助教职员工工作教育机构前台在教职员工工作中起到协助和支持的作用。
他们需要及时向教师提供学员的信息和相关教学资源,为教师提供办公用品和教学辅助设备等支持。
他们还需要与后勤部门密切合作,协调教室、设备等资源,为教师的教学工作提供便利。
6. 管理前台工作流程教育机构前台需要建立和优化前台工作流程,确保工作的高效有序。
他们需要制定接待客户的流程和标准,规范报名、退换课和请假等事务的处理流程。
他们还需要建立并维护学员信息的数据库,确保信息的准确性和安全性。
前台工作岗位的职责和流程范本(三篇)
前台工作岗位的职责和流程范本一、前台工作岗位的职责前台是一个组织的门面和窗口,负责接待来访者、解答咨询、提供信息等。
前台工作岗位的职责包括但不限于以下内容:1. 接待来访者:负责接待来访者,并向他们提供必要的指引和帮助;2. 提供信息:向来访者提供有关组织的信息,如地址、联系方式、服务内容等;3. 解答咨询:耐心听取来访者的问题和需求,准确解答他们的疑惑;4. 处理投诉:接受来访者的投诉,并尽快采取有效的措施进行解决;5. 管理文件:负责收发邮件、传真等文件,并妥善保存和管理;6. 组织接待活动:协助组织各类接待活动,如会议、庆典等;7. 预订管理:负责预订酒店、机票等相关设施和服务;8. 维护前台区域的整洁和秩序,确保工作环境的良好氛围。
以上职责仅为基本范围,具体职责可能根据组织的具体情况而有所不同。
二、前台工作岗位的流程范本前台工作岗位的流程是指在日常工作中,根据一定的流程和规范进行操作和处理的过程。
下面是一个前台工作岗位的流程范本。
1. 接待来访者前台工作的第一步是接待来访者。
来访者到达前台,前台人员应主动问候,询问他们的需求并尽快给予处理。
具体流程如下:- 打招呼:用礼貌的口吻向来访者问好,如“您好,请问有什么可以帮助您的吗?”;- 询问需求:根据来访者的情况,询问他们的需求和目的;- 提供指引:根据来访者的需求,提供相应的指引和帮助;- 处理问题:如果来访者有问题或疑惑,尽力解答并提供有效的解决方案。
2. 提供信息前台工作的第二步是提供信息。
来访者在接待过程中可能会询问有关组织的各类信息,前台人员需要提供准确的信息并解答他们的疑惑。
具体流程如下:- 准备信息:前台人员需要提前准备好组织的相关信息,如地址、联系方式、服务内容等;- 提供信息:根据来访者的需求,提供准确的信息,并解答他们的问题;- 特殊情况处理:如果来访者的问题超出前台人员的知识范围,需要及时向上级或相关部门进行咨询和求助。
人事前台岗位职责范本(3篇)
人事前台岗位职责范本
1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
人事前台岗位职责范本(二)
-负责前台日常行政工作,包括电话接转,来访接待,信件收发及会议安排等;
-负责员工考勤统计核算,包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总、考勤单据汇总等,完成相关月度报表制作;
-负责协助招聘、培训工作的开展,包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知及组织实施等;
-负责行政日常采购订用,资质证照维护,费用核销,及公司活动组织工作;
-协助完成其他日常人事行政工作,及领导交办的工作事项。
人事前台岗位职责范本(三)
1、负责前台日常工作,电话的接听、转接,做好各种来电咨询工作;
2、负责来宾的接待、会议的安排,各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放;
3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析;
4、负责人事辅助性工作,包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务;
5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
早教中心人事前台一日工作流程及职责
早教中心人事前台一日工作流程及职责
1.接待工作:
-提前开门,打开前台接待室的门,为即将到来的家长和学生做好准备。
-核对预约表,查看当日的预约表,确定每天的来访人数和时间。
-安排相关事宜,根据家长和学生的需求,安排课程试听、面试等相
关事宜。
2.人事管理工作:
-收集面试资料,负责收集并整理求职者的简历、申请表及相关证明
材料。
-安排面试时间,根据招聘需求和面试官的时间安排面试日期和时间。
-组织面试,组织面试官进行面试工作,提供必要的面试资料和场地。
-进行考核评估,根据面试官的评估结果,确定应聘者的优劣,并填
写相关表格。
-完成录用手续,负责新员工的录用手续办理,包括签订合同、办理
入职手续等。
-员工档案管理,负责员工档案的建立、归档和维护,包括个人信息、培训记录、奖惩情况等。
3.其他职责:
-处理文件和邮件,负责收发文件和邮件,并及时整理归档,保证工作的有序进行。
-协助行政工作,根据需要协助行政部门完成一些简单的美工、组织会议等工作。
以上是早教中心人事前台的日常工作流程及职责。
在具体工作中,人事前台需要保持较高的工作效率和良好的沟通技巧,熟练掌握相关的办公软件和系统,同时注重细节和耐心,为家长和员工提供周到的服务,保证早教中心的日常运营顺利进行。
人事行政前台岗位职责范本(二篇)
人事行政前台岗位职责范本作为人事行政前台,职责主要包括但不限于以下方面:一、接待与协调1. 负责接待来访人员,引导到指定的会议室或办公室,并提供必要的协助。
2. 接听和转接电话以及记录电话留言。
3. 协调内外部人员的会议安排,提前准备好会议所需的文件资料。
4. 协助处理来访人员的各类申请和查询。
5. 协调解决员工的一切日常问题和需求,如办公用品、车辆管理等。
二、档案管理1. 负责员工档案的管理与归档,确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 协助进行员工的入职、离职手续并完成相应的文档工作。
3. 维护和更新员工信息的数据库,保持数据的及时性和准确性。
4. 提供有关员工档案、合同和薪酬福利等方面的咨询和解答。
三、薪酬福利管理1. 协助人事部门收集并整理员工的出勤和加班情况,计算薪酬并进行核对。
2. 负责员工薪资单的发放和相关税务申报的办理。
3. 协助员工办理各类社会保险和其他福利待遇的申请和变更手续。
4. 关注法律法规、政策的变化,及时了解最新的薪酬福利政策并对公司员工进行宣贯。
四、招聘与培训1. 协助招聘团队进行职位发布、简历筛选、面试安排等工作。
2. 组织并协助安排新员工入职培训,包括公司介绍、规章制度、岗位培训等内容。
3. 维护并更新招聘渠道和人才库,随时提供符合岗位要求的候选人资料。
五、绩效考核与员工关系1. 协助人事部门进行员工绩效考核的准备工作,包括绩效评估表的制定、员工评估数据的收集和整理等。
2. 协助处理员工的投诉和申诉,了解并解决员工的各类问题和困扰。
3. 组织和协调员工的业余活动和节日庆祝,增强员工凝聚力和归属感。
六、行政事务支持1. 协助完成各类行政文件的起草、归档和传递,提供必要的文书和材料支持。
2. 负责行政物品的采购和管理,包括办公用品、设备和文具等。
3. 协助处理各类行政事务,如快递、报销、出差申请等。
七、安全管理1. 负责门禁系统的管理和控制,确保办公区域的安全和秩序。
教育机构前台岗位职责模版(3篇)
教育机构前台岗位职责模版岗位名称:教育机构前台岗位职责:1. 负责接待来访的客户、家长和学员,提供相关的咨询和服务。
2. 负责接听来电,并提供相关的信息咨询和服务。
3. 负责学员报名、开班、退班、续班等相关事宜的办理。
4. 负责接收、分发和记录教育机构内部的信函、文件、快递等。
5. 负责维护教育机构前台的工作环境的整洁和有序。
6. 负责管理教育机构前台的文件、资料、物品等,并保证其安全和完整。
7. 负责协助教育机构的其他部门和同事的工作,提供必要的支持和协助。
8. 负责处理客户、家长和学员的投诉和纠纷,并及时反馈给上级领导。
9. 负责定期整理和更新教育机构的相关文件、资料和信息,并向上级领导汇报。
10. 负责维护教育机构前台的设备、设施和办公用品的正常运行和维修。
11. 负责教育机构前台相关工作的文案、公告、通知等的撰写和发布。
12. 负责接待重要客户、家长、学员和嘉宾,并协助其安排住宿、接送等事宜。
13. 负责进行教育机构的宣传和推广工作,并向上级领导提供相关的活动计划和报告。
14. 完成领导交办的其他工作任务。
任职要求:1. 具备良好的沟通和表达能力,能够友好、耐心、准确地解答客户、家长和学员的问题。
2. 具备良好的服务意识和服务技巧,能够主动、积极地为客户、家长和学员提供相关的帮助和指导。
3. 具备一定的组织和协调能力,能够有效地处理多个任务和事务。
4. 具备一定的学习能力和应变能力,能够迅速适应教育机构的工作环境和业务要求。
5. 具备良好的团队合作精神,能够与教育机构的其他部门和同事积极协作。
6. 具备一定的计算机操作和办公软件应用能力,能够熟练运用办公软件完成日常工作。
7. 熟悉教育机构的相关业务和政策,了解教育行业的发展动态和相关法律法规。
8. 具备良好的服务态度和职业操守,能够保护客户、家长和学员的隐私和权益。
9. 具备相关工作经验者优先考虑。
任职资格:1. 学历要求:大专及以上学历,教育、行政管理等相关专业优先考虑。
早教中心前台规章制度
早教中心前台规章制度一、工作时间及考勤规定1. 早教中心前台工作时间为每周一至周五上午8:30至下午5:30,周末休息。
2. 前台工作人员需按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管汇报并获得批准。
3. 前台工作人员每天需按照规定的时间进行考勤打卡,迟到、早退或缺勤将视情况扣除工资并记录在个人考勤记录中。
二、服务接待规范1. 前台工作人员需对家长和学员提供礼貌、耐心、周到的服务,回答相关咨询和解答疑问。
2. 在接待过程中,前台工作人员需保持语言文明、态度友善,不得发表不当言论或态度恶劣。
3. 对于家长和学员的投诉和建议,前台工作人员应认真记录并及时转达至相关部门,并配合处理解决。
三、信息管理规定1. 前台工作人员需对接收到的信息和资料进行及时整理、归档,确保信息的安全性和保密性。
2. 前台工作人员在处理家长和学员的个人信息时,必须遵守相关法律法规和公司规定,不得泄露或滥用信息。
3. 在与家长和学员的沟通过程中,前台工作人员需注意语言规范,不得传播虚假信息或造成误解。
四、卫生整洁规定1. 前台工作人员需保持工作区域的整洁和卫生,定时清理工作台面、打扫地面,并保持室内空气清新。
2. 在接待过程中,前台工作人员需保持个人形象整洁,穿着得体,不得擅自变动工作用品和设备。
3. 对于遇到的卫生问题或设备故障,前台工作人员需及时向相关部门反馈并协助处理。
五、工作纪律规定1. 前台工作人员需严格遵守公司规章制度,不得违反相关法律法规和职业操守。
2. 在工作过程中,前台工作人员需履行职责,保持工作秩序,不得私自接受家长和学员的礼物或好处。
3. 对于工作中的疏忽、错误或失误,前台工作人员需勇于承认,并及时向主管汇报,积极改进。
六、违规处罚规定1. 对于违反公司规章制度的前台工作人员,将按照公司相关规定进行处罚,包括口头警告、书面通报、降薪、调离岗位等。
2. 对于严重违规行为,公司将保留进一步追究责任的权利,并可根据情况决定是否解除劳动合同。
人事前台岗位职责范本
人事前台岗位职责范本一、接待与信息咨询1. 负责前台接待工作,包括接待来访者、电话接听、邮件回复等。
2. 提供准确的信息咨询服务,解答员工及访客的各类问题。
3. 对来访者进行登记并引导其到达指定地点,确保公司内部秩序与安全。
二、招聘与应聘管理1. 负责招聘广告发布、简历筛选与初步面试。
2. 组织面试并协助安排后续流程,如笔试、试岗等。
3. 跟进应聘者的档案管理与资料整理。
4. 协助组织新员工入职培训,配合部门进行新员工的接待与安排。
三、员工档案管理1. 负责员工档案的建立、整理、归档与保密工作,确保档案的完整性与准确性。
2. 跟进员工合同的签订与续签工作。
3. 维护员工信息系统,并对员工信息进行及时更新。
4. 协助处理员工请假与离职手续,核算员工的假期与加班情况。
四、考勤与绩效管理1. 负责员工考勤管理,包括请假、迟到、早退等的记录与统计。
2. 协助部门负责人进行绩效考核工作,收集与整理员工的绩效数据。
3. 参与员工绩效评估的结果反馈与跟进工作。
五、劳动合同管理1. 跟进员工劳动合同的签订、变更与终止手续。
2. 确保公司与员工之间的合同关系合规,同步更新劳动合同相关政策法规。
六、培训与活动组织1. 协助人力资源部门组织培训与人员发展活动。
2. 负责活动通知的发布与反馈,协调参与人员的安排与考勤。
3. 协助组织员工活动,如聚餐、团建等,提高员工的凝聚力与团队合作精神。
七、办公室行政及其他事务1. 负责办公室日常行政工作,如文件复印、传真、快递等。
2. 协助处理访客来访、车辆出入登记等后勤工作。
3. 协助部门管理与其他临时工作的安排与协调。
以上是人事前台岗位职责的范本,通过负责接待与信息咨询、招聘与应聘管理、员工档案管理、考勤与绩效管理、劳动合同管理、培训与活动组织、办公室行政及其他事务等工作,为公司提供了全方位的人力资源管理支持,以推动公司的人力资源战略的实施。
人事前台岗位职责模版
人事前台岗位职责模版一、接待与协调1. 负责接待来访者,提供友善、高效的服务。
包括但不限于帮助来访者办理登记手续、导引来访者前往正确的目的地等。
2. 积极配合上级安排,协调内外部人员的会议安排和协调。
3. 维护前台区域的秩序整洁,定期清理办公区域、前台展示区、会议室等。
二、电话与邮件处理4. 负责接听公司固定电话,在需要时将来电转接给相关同事,或记录并传达留言。
5. 负责回收、整理、分发公司内部和外部来往邮件,将重要邮件迅速传达至相关人员。
6. 根据需要,协助上级对邮件进行分类整理和归档工作。
三、文档及档案管理7. 负责公司相关文件的收发工作,包括但不限于文件复印、打印、归档等。
8. 维护好公司内部档案的整理、存储和借阅工作,确保档案的安全可靠。
四、办公用品及设备管理9. 负责公司办公用品的采购、库存管理和定期盘点,确保办公用品的充足供应。
10. 监管公司办公设备的运行和维护,如打印机、传真机、复印机等,发现问题及时报修或更换。
五、行政支持11. 协助人事部门进行招聘流程管理,包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
12. 协助处理员工的请假、出差、绩效考核等相关事务,保证公司制度的正常运行。
13. 协助办理员工入职及离职手续,包括办理相关文件、办理员工档案等。
六、其他事务14. 积极参与部门会议和活动,负责会议室的准备工作,包括但不限于会议室预约、资料准备、茶水服务等。
15. 协助部门其他日常事务,如文件整理、数据统计、文件传递等。
16. 根据上级要求,完成临时性的工作任务。
17. 严格遵守公司规章制度,保护公司机密信息,维护公司形象。
人事前台是公司与外界沟通的桥梁和纽带,负责接待与协调工作中的各项任务。
细心、耐心、善于沟通是这一职位所需要的基本素质。
同时,工作积极主动、责任心强、细致认真也是人事前台不可或缺的优秀品质。
只有具备这些素质和能力,才能胜任好人事前台这一岗位的工作。
托育、早教中心前台岗位职责
托育、早教中心前台岗位职责前台岗位职责
1、负责迎接家长、宝宝,要主动、亲切的欢迎来客,并引导客户换鞋、存包;
2、负责给会员宝宝和非会员宝宝签到,会员及体验宝宝家长按表格签名,为宝宝贴名贴、测体温、洗手消毒;
3、负责接待来访维持秩序,确认到访目的,来访宝宝家长填写《到访登记表》;如带宝宝进行参观可询问是否需要辅助抱宝宝,请家长换鞋
4、来访家长有任何疑问、或有任何工作流程中所不包含的情况发生时,一律要第一时间找到当事顾问教师处理、解决;
5、管理进出中心人员,确保中心安全和秩序;
6、需关注大厅秩序、卫生情况,如大厅内发生情况需要立即配合解决,如需要离岗应告知前台其他同事;
7、除常规工作外,还需特别关注进入人员,必须在有人接待的前提下方可准许进入;
8、接听电话,给予相应的回答并负责邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
9、为顾问分单,秉持原则:公平、公正、透明;
10、建立会员档案;
11、收款、做日常报表、宝宝档案归档;
12、机动解决其它临时性事件;
13、负责处理前台区域内的客户抱怨及客户投诉;
14、卖力收集教师外宣记录的名单进行电子版的录入并发放给顾问老师进行邀约;
15、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁与保管;
16、卖力大厅区域服务性设施的清理与保管;
17、按时播放大厅音乐、电视机;
18、每天进行早晚班的交班,下班前检查前台区域;。
人事前台主要职责范文
人事前台主要职责范文人事前台是公司人力资源部门中一个非常重要的岗位,主要负责处理来访客人的需求,协助人力资源部门的日常运营工作。
人事前台的职责范围广泛,包括接待来访客人,解答他们的问题,处理文件和记录等。
以下是一份关于人事前台主要职责的范文,希望对您有所帮助。
一、接待来访客人1. 热情地迎接来访客人,并引导他们到指定的地点。
2. 向来访者提供准确的信息,解答他们的问题。
3. 管理来访者登记记录,并及时反馈给相关部门。
二、处理电话咨询和转接电话1. 以友好和专业的态度接听电话,了解来电者需求。
2. 根据来电者的需求,转接电话到相关的人力资源部门成员。
3. 维护电话系统的正常运行,及时修复故障。
三、协助安排面试和培训活动1. 根据公司人力资源部门的要求,协助安排面试时间和面试地点。
2. 确保面试室的设备齐全和正常运行。
3. 协助准备培训材料和会议室,并确保培训活动顺利进行。
四、负责文件管理和记录1. 管理人力资源部门的文件和档案,确保其安全可靠。
2. 维护录用申请表和员工档案的准确性和完整性。
3. 记录员工请假和出差信息,并及时通知相关人员。
五、协助人力资源部门的其他日常工作1. 协助组织员工活动,如团队建设和庆祝活动等。
2. 协助处理员工的离职手续,包括收集离职申请和清理员工档案等。
3. 提供一般性的行政支持,如文件复印、传真和快递等。
六、保持工作区域的整洁和有序1. 维护人事前台的干净和整洁,包括交接台、文件架、桌面和椅子等。
2. 确保前台设备的正常运行,如电脑、电话和传真机等。
3. 定期清理工作区域,包括打扫地板、清洁垃圾桶和清洗办公用品。
七、遵守相关规章制度和保护公司机密信息1. 遵守公司的相关规章制度,并确保相关信息的保密性。
2. 不泄露公司的机密信息,包括员工的个人隐私和公司的商业机密。
人事前台岗位职责范本
人事前台岗位职责范本人事前台是一个组织中至关重要的职位,负责协助人力资源部门处理各种行政事务和人事事宜。
下面是一个人事前台岗位职责的范本,以供参考。
一、招聘与面试支援1. 管理招聘流程,与招聘团队合作发布招聘广告、筛选简历和安排面试。
2. 负责面试日程的安排,与候选人沟通并向面试官发送提醒函。
3. 协助进行面试官培训和面试评估表的收集整理。
二、新员工入职与离职1. 协助新员工入职手续,包括准备入职资料、给予员工工作手册、介绍公司政策等。
2. 管理入职手续的记录和员工档案的建立。
3. 协助离职手续,包括收集离职资料、进行离职面谈等。
三、员工信息管理1. 管理员工档案和员工数据库,确保员工信息的完整性和准确性。
2. 更新员工信息变动,如晋升、调岗、离职等。
3. 回答员工关于工资、福利和其他员工待遇的咨询。
四、员工培训与绩效管理1. 管理培训活动,包括协助培训计划的制定、培训材料的准备和培训效果的评估。
2. 协助绩效评估和绩效考核流程,包括数据收集、与员工讨论绩效目标等。
五、行政支援1. 协助行政事务,包括会议室预订、文件管理、办公用品订购等。
2. 处理来访者的咨询和转接电话,提供高质量的客户服务。
3. 协助其他人力资源项目,如员工活动组织、员工满意度调查等。
六、维护办公环境1. 确保办公区域的整洁和有序,定期检查设备的运作情况并报告问题。
2. 负责接待区域的维护,包括植物养护、咖啡机维护等。
七、保持专业知识更新1. 持续学习和了解最新的人力资源法律法规和行业最佳实践。
2. 参加培训和研讨会,提高自身的专业能力。
这是一个人事前台岗位职责的范本,具体的要求和职责可根据组织的具体情况进行调整。
人事前台在组织中扮演着重要的角色,他们的专业知识和高效工作将有助于促进公司的顺利运营和员工的满意度。
人事前台岗位职责范文
人事前台岗位职责范文岗位职责范文:人事前台是一个重要的职位,主要负责协助人事部门的日常工作和前台接待工作。
以下是人事前台的职责范文。
1. 接待来访人员作为人事前台,首要的职责是接待来访人员。
当有客人来访时,我应热情、礼貌地迎接他们,并引导他们前往相应的办公室。
我将提供必要的信息以便他们顺利进行会议或面试。
2. 前台电话接听和转接我将负责接听来自内外部的电话,并与来电者建立友好和有效的沟通。
如果来电者需要联系人事部门的其他成员,我将及时将电话转接给他们,并确保信息的正确传达。
3. 组织和安排会议人事部门经常需要组织会议和培训活动。
作为人事前台,我将负责协助组织这些会议,包括预订会议室、发送邀请函和会议日程等。
在会议当天,我将提供所需的会议材料,并确保会议的顺利进行。
4. 文档处理和归档人事部门需要处理大量的文档,如招聘申请、离职文件和员工合同等。
作为人事前台,我将协助人事部门处理这些文档,包括整理、复印和归档。
我将确保文档的准确性和保密性,并根据需要提供给相关人员。
5. 邮件和快递管理人事部门经常收到来自内外部的邮件和快递。
作为人事前台,我将负责管理这些邮件和快递,包括分类、分发和登记。
我将确保重要的文件和文件被及时送达,并妥善处理其他文件。
6. 协助招聘流程人事部门经常需要招聘新员工,包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试等。
作为人事前台,我将协助人事部门处理这些招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试等。
我将确保每一位求职者都受到公平和热情的对待,并协助人事部门选择最合适的候选人。
7. 员工信息管理人事部门需要妥善管理员工的信息,如个人档案、考勤记录和薪资信息等。
作为人事前台,我将负责更新和维护这些信息,并确保其准确性和保密性。
我将确保员工信息的备份和安全,并根据需要提供给相关人员。
8. 协助员工福利和培训计划人事部门负责员工福利和培训计划的管理和执行。
作为人事前台,我将协助人事部门处理员工福利和培训计划,包括员工健康保险、年假安排和培训申请等。
人事行政前台岗位职责范文
人事行政前台岗位职责范文作为人事行政前台,你是公司最重要的形象代表之一,你的责任是维护公司形象,提供高质量的客户服务,并协助人事行政部门进行日常工作。
下面是一个关于人事行政前台岗位职责的示例范文,供参考:一、接待来访者和电话1. 热情接待来访者,引导他们到正确的地方,确保他们得到周到的服务。
2. 接听公司电话,并准确记录和传达信息。
3. 回答来访者和电话访问者的问题,并提供相关信息。
二、维护前台区域和办公环境1. 维护前台区域的整洁和有序,确保接待区域始终保持良好的形象。
2. 确保前台和办公区的设备正常运作,如打印机、传真机、复印机等。
3. 检查办公用品,并及时补充。
三、管理访客预约和会议室安排1. 确保访客预约得到及时和准确的安排,并通知相应的员工。
2. 协助人事部门进行会议室的安排,包括预定、布置和设备准备。
3. 维护会议室的整洁和有序,确保会议顺利进行。
四、处理文档和文件1. 处理和分类公司文件和文档,确保它们的安全和机密性。
2. 协助人事行政部门进行文件的复印、扫描和归档。
3. 确保文档和文件的及时传递和交流。
五、执行人事行政部门的日常任务1. 协助人事行政部门进行员工档案的管理和维护。
2. 协助人事行政部门进行员工入职手续的办理,包括合同签订、试用期确认等。
3. 协助人事行政部门进行员工离职手续的办理,包括离职手续的安排和员工离职手续的办理。
六、协助人事行政部门进行招聘和面试1. 协助人事行政部门发布招聘广告,并筛选和初步面试候选人。
2. 安排候选人面试,并协助面试官进行面试评估。
3. 协助人事行政部门进行录用手续的办理,包括录用通知书的发放和新员工的入职安排。
七、提供员工福利和福利咨询服务1. 协助人事行政部门进行员工福利的发放和管理。
2. 回答员工关于福利政策和福利待遇的问题,并提供相关咨询服务。
3. 协助人事行政部门进行员工福利的调查和统计。
八、处理员工的投诉和问题1. 积极倾听员工的投诉和问题,尽力解决并提供解决方案。
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早教中心人事前台一日工作流程及职责
HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
人事前台一日工作流程
(一)卫生?
1、每天早上8:30、中午14:30和下午17:30前检查前台区域(包括前台区、监控
区、入口区、换鞋区、家长等候区)的卫生和物品摆放情况,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物;?
2、负责仓库物资的领用、整理,及时更换垃圾袋和厕所用纸。
3、及时整理鞋套;
4、早上到中心后打开公共区域小灯,打开所有的门窗以便通风;
5、中午幼儿休息关上前台区域灯,只留进门区小灯;14:30准时放音乐,并将公共区域
小灯打开;
6、准备好相关的签到登记表、来访登记表、药品登记表等。
(二)安全
1、前台不允许出现脱岗现象,如需暂时离开,可请其他老师暂时帮忙;
2、如有幼儿跑至前台区域,必须马上放下手头工作,看护幼儿并立即通知相应老师。
? (三)接待来访?
1、注意个人卫生,身上、口中无异味,头发干净;穿戴干净整洁,及时更换衣物。
2、有人进门/按门铃,马上起身开门迎接并询问来访事由,接待来访者热情周到,弄清来
访者身份和意图,引导其进行换鞋、来访登记等,递上温水,并通知相关老师接
待;;?
3、每隔15分钟左右添水,来访者告辞时起身道别;?
4、来访者离开后2分钟以内清理水杯、整理桌椅等,保持中心的整洁;
5、若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式,及时通知相关人员。
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(四)电话的接听?
1、电话铃响两声后立即接听,开场白:“您好!北京童域”注意礼貌用语,声音柔和;
2、电话铃响超过3声,接听电话应该致歉;?
3、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;?
4、对方所要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码,切忌立
即挂断电话;
5、通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒;
6、没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的
目的。
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(五)考勤统计?
1、熟悉门禁考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;?
2、如有员工请假,需至前台填写《请假登记表》并注明请假原因、时间及时数;
园长签字同意后作为考勤依据;若上级不同意,需注明理由再返回申请人;?
3、每月30/31日将门禁考勤统计数据备份,并综合人员请假情况统计考勤,签字后交园
长审核签字;?
4、园长返回后原件由行政后勤主管归档,另复印一份考勤统计公示。
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(六)人事?
1、了解公司情况、人才需求等;
2、拟定招聘计划;
3、网上发布和收集人力资源招聘信息,电话/短信邀约面试;
4、拟定面试内容,负责主管级以下人员的初试;
5、编写、更新员工花名册;
6、人事信息动态分析;
7、人员离职原因调查分析。
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