会计电算化系统的现状与审计对策浅析

　2012年1月

内蒙古科技与经济

Januar y 2012　第1期总第251期

Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy N o .1T o tal N o .251

会计电算化系统的现状与审计对策浅析

X

董永红

(内蒙古公路工程局达通物资经销有限责任公司,内蒙古呼和浩特　010051)

摘　要:辩证地分析了新形势下会计电算化的现状,客观地分析了会计电算化面临的问题,有针对性地提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重要的意义。

关键词:会计;电算化系统;审计对策

中图分类号:F 232∶F239.1 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)01—0044—02 近年来,随着经济全球化趋势的不断发展和我国现代化进程的加快,会计电算化作为企业经济管理系统的重要组成部分,在国民经济各部门的应用日益普及、深化。众多专家、学者和企业管理人员对会计电算化的重视日益加强。但在我国会计电算化高速发展的同时,也不可避免地出现了一些问题。会计电算化系统的实施是一项复杂的工程,在配置合适软件的基础上,还需要进行一系列工作,如建立与之相配套的人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前,有些单位因会计电算化管理制度不健全而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确;在操作管理方面没有严格的操作规程;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随便变动系统参数等。另外,有些单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,科目体系的设置从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑的少。由于制度不健全,可能导致系统瘫痪、数据丢失等严重后果,造成无法挽回的损失。而且实际工作中,有些单位的领导与会计人员未能充分认识到制度建设的严重性,以为制度建设是摆设,仅仅只是照抄照搬,没有考虑到忽视制度建设带来的严重后果。有的单位虽已建立会计电算化管理制度,但实际工作中制定出来的制度无法落实,使制度流于形式。1　会计电算化系统分析

会计电算化的实施,改变了会计的信息存贮方法、核算形式及内部控制方式,对审计也产生了很大的影响。

1.1　信息存贮方法

在传统的手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,审计是针对这些文字记录而言。但在会计电算化系统中,会计处理集中由计算机完成,会计信息集中存贮在磁性介质上,只留下肉眼看不见的线索。1.2　会计核算形式

在会计电算化系统中,不一定要遵循手工操作方式下的会计核算方式,而是直接输入数据由计算机按程序自动进行处理得出结果。如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项,从而得出错误的结果。1.3　内部控制

传统的手工会计系统中,会计部门的内部控制一般表现为对人的控制,强调职责分清、相互牵制,采用的手段主要是利用纸面信息进行人工核对与检查。但在会计电算化条件下,内部控制转变为对人和机器两方面的控制,且多数情况以计算机内部控制为主。如果计算机内部控制设置不当,没有形成有效的控制,就给人以可乘之机,甚至可能被嵌入非法的舞弊程序,给企事业单位带来严重的损失。

因此,在会计电算化条件下,审计人员必须要了解和审查会计电算化系统的处理功能及其内部控制,以证实其会计事项处理的合法性、结果的正确性及信息的完整性和安全性。2　会计电算化系统审计对策2.1　我国电算化发展的外部策略

2.1.1　国家应制定适应会计电算化发展的法律法

・

44・X

收稿日期:2011-11-28

作者简介:董永红,女,经济师,大专,就职于内蒙古公路工程局达通物资经销有限责任公司。

　董永红・会计电算化系统的现状与审计对策浅析2012年第1期

规,在宏观上为会计电算化实施实行制度保障。由于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性的那个普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强会计电算化系统宏观管理。国家应根据社会发展,制定一系列法律法规,保障跨级核算软件、电算化会计档案保管、软件生成的会计资料的安全性等会计电算化工作的保障实施,确保会计电算化事业健康发展。

2.1.2　网络化不断推广和完善。会计电算化实现网络化是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和批露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子币,改变账务信息的获取与利用方式。

2.2　我国会计电算化发展的内部策略

2.2.1　单位建立会计电算化内部审核制度。计算机代替手工记账后,由于会计工作手段的变化,对单位传统的会计工作流程、人员分工、核算方法、信息形式等方面产生重大的影响,只有建立健全会计电算化内部审核制度,才能适应新形势下会计工作发展的需要。一个企业的经营和财会活动是一个完整的系统工程,企业内部管理制度第一个重要内容是汇集各类信息,综合分析比较,以便于决策。财务会计信息固然重要,但仅根据财务会计信息很难作出全面合理的决策。所以,实现会计电算化同时,要加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化,建立起企业内部管理制度。

2.2.2　提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化操作人员的培养力度。实现会计电算化后,原有会计人员一方面要加强会计职业道德建设,培养会计人员树立正确的职业观念,遵循职业道德要求,以诚信作为自己的执业理念,提高工作效率,造就高尚的会计职业道德品质,引导会计执业者提高自我修养,达到提高职业道德的目的;另一方面要加强会计从业人员专业知识学习,提高会计从业者专业工作能力,随着经济业务日趋复杂,市场竞争日趋加剧,新的组织形式和业务类型对会计工作提出更多的要求,会计人员必须不断学习,更新业务知识,以适应社会发展的需要。要拿出更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理,学习掌握电子计算机有关知识,使得知识结构得以更新,素质不断提高。会计电算化的实施,在很大程度上促进了手工操作工作中不规范、易疏漏等问题的解决。一方面,培养大量人员进行电算化系统的实施,构建高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面,培养能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。

2.2.3　促进会计自身的发展和改革,推动会计电算化在新的基础上进一步发展和完善。一定意义上讲,会计电算化产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新的问题、新课题及研究和确立新的理论方法的过程。如会计电算化在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是随现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期来看,这些影响只是渐进性的,对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使会计电算化在新的基础上获得进一步的完善和发展。

会计电算化的实施使得会计系统本身发生了很大的变化,对电算化系统的审计与对手工账簿的审计相比,相应在审计内容、方法上也发生了变化。无论是对购置的会计软件还是对自行开发的会计软件,审计内容上都需要对其系统内控进行审计,以及对其电算过程和结果进行审计,审计方法或措施有所不同。

3　结束语

我国的会计电算化虽然取得了一定的进步,但是与发达国家相比,还存在着很大的差距,因此,我们要加大发展力度,培养高科技的技术人才,逐步提高我国会计人员的整体水平,只有这样,才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。综上所述,随着经济的发展,现在的会计电算化系统存在一系列的问题,所以,加强对会计电算化审计系统的改进与完善已经刻不容缓。我们要不断地提高审计质量,加强审计的内部控制,减少审计的风险,从而为会计电算化的进一步发展做好准备。

[参考文献]

[1]　唐文花.会计电算化对审计的影响及审计对策

[J].湖南商学院学报,2006,(1):75.

[2]　曲悦兰.浅议我国会计电算化现状、问题及对

策[J].财税科技,2007,(4):201.

[3]　王剑盛.会计电算化[M].北京:科学出版社,

2009.

[4]　何丽娜,刘泽玲,王贵军.会计电算化对审计的

影响及对策[J].河北工业科技,2007,(3).

・

45

・