单据教学课件

×年×月×日
借条
今借到工会互助金人民币 叁百元整，一个月内归还。
此据
×××
×年Baidu Nhomakorabea月× 日
再次强调：
单据类应用文的一般写法
1、在首行中间写标题。
2、第二行空两格写上“今收到” 、 “今借到” 、“今暂欠”或“今领到” 等字样,后接对方单位或个人姓名,接着写 物的名称数量或金额等。
3、正文结束后另起一行空两格写上“此 据”字样。
轴承车间罗明 2008年6月8日
没写标题
物品数量应大写
修改后
领条
今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾 陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。
轴承车间 罗明 2008年6月8日
举一反三——我会写收条了
高三(2)团支部团支书李华收到校团委 发给本支部的《团章》57本，团支部活动 记录本2本，请以李华的名义给校团委写张 收条。
经手人:高一(4)班李明 2005年3月28日
欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千 伍百元整,本月内结清。 此据
××× ×年×月×日
欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千 伍百元整,本月内结清。 此据
××× ×年×月×日
下面这份借条有什么毛病?请加以修改。
今借到： 工会互助金 300元,一个月以内还。
4、最后,在正文的右下方写单位名称、经 手人姓名和开条日期，并加盖图章。
单据类应用文写作的注意点
1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用 纸墨要利于保存.
2、单据中涉及财物的金额,数字必须大写.即:
零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾。
3、在数额前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是现金,在金额前 应先写上“人民币”三个字,后面接写数额,在数额后面写上量词名 称,然后加写一个“整”字,以示完结,防止添写作弊.
4、凭证单据不得任意涂改.如许改动,应在改动处加盖印章,以示负 责,避免纠纷.
5、为了便于存查,要写明年、月、日.
单据的概念与种类
• 单据是个人或单位之间因发生 钱物往来，而给对方出具的一种作 为凭证或说明的具有固定格式的条 文。
• 单据有借条、收条、欠条、领 条等几种。
借条的写作
借条 今借到财会科人民 币叁仟元整，用作出公 差费用。出差完毕后按 规定报销。 此据。
刘海林 2008年5月6日
今借到 财会科人民币叁仟元整， 用作出公差费用。出差 完毕后按规定报销。此 据。
课堂巩固
• 1、 今天周小东收到李华归还的借款250.00元，请你以周 小东的名义打一收条给李华。
• 2 、今天李华向周小东借了1800元，约定一个月后归还。 请你以李华的名义打一借条给周小东。
收条 今收到李华归还的借款计人民币贰 百伍拾元整。 此据
周小东 2005年3月28日
借条 今借到李华人民币肆千捌百元 整,一个月后归还。 此据
刘海林 2008年5月6日
①标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、
“领条”等，或者写“今借到”、“今收 到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。
借条 今借到财会科人 民币叁仟元整，用于 出公差费用。出差完 毕后按规定报销。 此据。
刘海林 2008年5月6日
②正文 第二行空两格开始写，要写明从
法院认为：原告在 被告处购门一套支付部 分现金，下欠款额欠条 系其亲笔所写，属真实 意思表达，法院予以认 证。原告称在约定期限 内已还150元，下欠50 元未还,没有真凭实据， 不予认可。最后，法院 依法判令闫霞在十日内 偿还李伟现金200元， 并承担50元诉讼费。
格式错误的借条
不 规 范 的 欠 条
下列情况下应写哪一种单据？
2008年7月12 日，吴玉去正华文体商 店购体育用品，但带的钱不够，还差48元， 因他与商店老板很熟，于是约定第二天送 还不足部分。请以吴玉的名义写一张单据。
欠条
• 1、 概念：欠条是欠物、欠款的个人 或单位写给对方作为约期归还的文字凭据。
• 2、 注意：借钱或物品，到期不能全 部归还、应收回原借条，另写一张欠条， 约定在一定期限内归还尚余部分。因此， 不能与借条混淆。
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、 陆、柒、捌、玖、拾、佰 、仟、万、亿。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。 数额末尾加“整”，且要写在同一行，以防涂改。
③正文之后，可写“此据”，以防他人增减 作弊。
④借条或欠条必须写清归还期限，以防无理 拖延。
⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。 ⑥打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。 ⑦为了便于存查,要写全年、月、日
什么单位或什么人处借到或领到什 么财物，要详细写明名称、种类、 数量，数量要用大写汉字，一般不 用阿拉伯数字。
③具名和日期 正文下面偏右处写上经手人
的姓名及日期，个人出具的单据， 由本人签名，有时要写明所属单 位名称，并盖章；单位出具的单 据要盖公章，一般还要有经手人 签名盖章。日期写在署名的下面。
收条的写作
1、 概念：收到单位或个人送来的钱 或物品，应写张单据给对方作为凭证，这 种单据叫收条，也可叫收据。
2、 注意：如所收钱物或物品本来是由 甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借 条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必 写收条。如甲方不在，别人代收，代收人 应写收条或代收条给乙方.
条据
例：
收条
今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活记录本贰 本。此据。
高三(2)团支部 经手人：: 李华
×年×月×日
单据写作很重要，规范写法要记牢： 钱物数量要大写，数前“币种”数后“整”， 正文之后写“此据”， 借条、欠条标还期， 打印稿，应签名， 年月日，须写齐， 涂改处，盖印章， 无歧义，无烦恼。
应用文写作
单据
导 青年农民闫霞是河南省淅川县城关镇西 湾村人。1999年10月18日，闫霞在县城个体
入 工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价值 380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠
新 款200元的条据，注明1999年12月20日付清。 约定期到后，闫霞支付欠款150元，下欠50
课 元，由于碍于情面，闫霞也未变更条据。今 年2月初，闫霞主动向李伟还下欠的50元时， 不料李伟拿出闫霞给出具的欠条，让闫霞还 200元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将 李伟诉诸法院。
周小东 2005年3月8日
3、高一（4）班李明准备出墙报， 需向保管室领5张白纸，3盒颜料， 2盒粉笔。请你以李明的名义向保管 室写一张领条。
4、假设你准备出差，暂时向会计室 欠差旅费2500元，预备本月内结清。 请你给会计室写一张欠条。
领条 今领到保管室白纸伍张、颜料 叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。 此据
欠条
因购体育用品所带现金不够，尚欠正华文体 商店人民币肆拾捌元整，明天送还。
此据。 吴玉
2008年7月12 日
领条的写作
领条是个人或部门从有关 单位领取钱物时，写给发放人 留存的凭证。
下面的领条是否存在错误，请 修改。
今领到厂劳资科发给的劳 动布工作服96套，高筒胶鞋82 双。此 系工人劳保用品。