关于秘书职业的社会调查报告
秘书行业调查报告
秘书行业调查报告前言:一、调查起因及目的:加深对秘书行业的认知度,矫正我们的学习方向;有针对性的培养专业技能;提高学习的自觉性、针对性;找准自己未来的职业发展方向,为以后从事秘书学方向打好基础。
二、调查内容:了解和掌握秘书岗位设置(率)情况,目前秘书工作环境,秘书的工作内容(设置问题,最好是调查问卷),工资待遇,秘书岗位对秘书的知识和技能要求、道德要求,通过掌握第一手资料,摸清当下职场秘书行业的情况。
三、调查时间:2018年5月2日至5月4日四、调查地点及范围:湖南人文科技学院周边等单位企事业。
五、调查方式及方法:问卷调查为主,加上走访调查;四人为一组,统一协商好调查路线后,根据路线开始走访调查。
六、调查对象:单位领导、其他人员同事、秘书从业人员。
七、调查经过:1、5月2日当天制作好调查问卷,经过导师指出建议修改好后正式形成调查问卷。
2、5月3日制作调查路线及选好调查方法,开始进行20份走访调查、20份网上问卷调查。
3、对调查问卷的数据进行统计、分析,开始调查报告的书写。
八、关于调查问卷:问卷设置分为两大类:1、第一大类分为选择题,共设30道,内容涉及秘书行业有关情况、当今就业形势、以及专业知识与道德要求等问题。
2、第二大类分为简答题,共一道,内容涉及对秘书行业的了解、看法,以及秘书行业的发展前景。
主体:一、调查情况分析:(一)秘书行业的总体就业形势分析:所有专业1112个,文学类共79个本科专业,秘书学在“文学类”中就业排名第73名;专业需求量最多的地区是成都,占18%;专业需求量最多得到行业是新能源,占17%。
可从事岗位就业指数↓文秘 8个职位行政专员 8个职位总经理助理 5个职位薪酬概况:¥6830月平均工资根据调查发现:1、2015年至2017年秘书行业相关职位所占比例较高且速度增加较快;2017年后所占比例迅速下降;2017年后所占比例又开始呈现新的提升,应与当时的经济发展转型相关。
关于文秘人员社会实践的报告
关于文秘人员社会实践的报告
报告标题:文秘人员社会实践情况调研报告
一、研究背景:
随着社会的进步发展,文秘人员在各行各业中发挥着重要的作用。
他们不仅承担着公文处理、会议记录等工作,还需要具备一定的组织协调能力和社会实践能力。
本报告旨在调查文秘人员的社会实践情况,为提升其综合素质提供参考。
二、调研方法:
通过问卷调查和个别访谈的方式,对不同行业的文秘人员开展了一系列调查,了解其社会实践情况、参与活动的频率和内容等。
三、调研结果:
1. 文秘人员普遍参与社会实践活动,包括志愿活动、公益活动、文化活动等。
2. 参与社会实践的动机主要包括积累社会经验、提升自身能力、拓展人脉等。
3. 文秘人员在社会实践中展示出较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。
4. 部分文秘人员反映在社会实践中遇到困难,主要包括时间、经济和精力上的压力。
四、存在问题与建议:
1. 部分文秘人员对参与社会实践的重要性认识不够,需要进一步强化教育宣传。
2. 部分单位需建立健全文秘人员社会实践的激励机制,鼓励其积极参与社会实践。
3. 文秘人员可以通过参与社会实践活动拓展人脉、提升综合素质,建议他们积极参与并持续关注社会实践。
五、结语:
文秘人员是企业和机构的重要支柱,他们的社会实践能力直接关系到工作质量和企业形象。
通过对文秘人员社会实践情况的调研,我们相信他们将进一步提升自身素质,为岗位发展做出更大贡献。
文秘调查报告4篇
文秘调查报告4篇一、实习目的:稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:年月日至月日。
三、实习单位:办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习方案。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
秘书社会实践报告
秘书社会实践报告一、实践目的。
本次社会实践的目的是为了让我们作为秘书专业的学生,通过实际的社会实践活动,增进对秘书工作的了解,提高实际操作能力,培养团队合作意识,同时也锻炼我们的沟通能力和应变能力。
二、实践内容。
我们作为秘书专业的学生,选择了一家大型企业进行实践。
在实践过程中,我们主要负责协助公司领导进行文件整理、会议记录、接待来访客户等工作。
同时,我们还参与了公司的部门协调会议,协助安排会议日程和记录会议内容。
三、实践收获。
通过这次实践,我们深刻了解了秘书工作的重要性和复杂性。
在实践中,我们学会了如何高效地处理文件资料,如何准确地记录会议内容,如何与来访客户进行有效的沟通。
同时,我们也学会了团队合作,明白了团队协作的重要性。
四、实践感悟。
在这次实践中,我们不仅学到了很多实际的工作技能,更重要的是,我们意识到了秘书工作的重要性。
秘书作为公司的重要岗位,承担着许多重要的工作,需要具备高超的工作能力和丰富的工作经验。
通过这次实践,我们更加坚定了成为一名优秀秘书的决心,同时也对自己未来的职业生涯有了清晰的规划。
五、实践建议。
在实践中,我们发现了一些不足之处,比如在文件整理和会议记录方面还存在一些不够规范的地方。
因此,我们建议在今后的学习和实践中,要更加注重细节,提高工作的规范性和专业性。
同时,也要不断学习和提升自己的工作能力,为将来的就业做好充分的准备。
六、总结。
通过这次社会实践,我们不仅增加了对秘书工作的了解,也提高了实际操作能力,培养了团队合作意识,同时也锻炼了沟通能力和应变能力。
这次实践对我们的职业生涯规划和发展都有着积极的影响,我们会继续努力,成为一名优秀的秘书。
文秘职员的社会实践报告
文秘职员的社会实践报告
社会实践报告:文秘职员
一、实践背景
在本次社会实践中,我担任文秘职员,参与了公司日常办公工作和文件管理等工作。
通过这次实践,我深入了解了文秘工作的重要性和复杂性,也提升了自己的办公能力和专业技能。
二、实践内容
1. 文件管理:负责收集、整理、归档公司文件,确保文档的及时更新和管理,提高了工作效率和信息流畅度。
2. 会议记录:参与公司会议,记录会议内容和决议,起草会议纪要,提供给相关部门参考,促进沟通与协作。
3. 行政支持:协助领导处理日常行政事务,如安排会议、接听电话、处理邮件等,有效支持领导工作。
4. 文件处理:负责文件的复印、打印、扫描和传真等工作,确保文件的准确传递和存档。
三、实践收获
1. 提升了办公技能:通过实践,我熟练掌握了办公软件的使用技巧,提高了文书处理的效率和质量。
2. 加深了团队协作意识:在与同事合作的过程中,我更加体会到了团队协作的重要性,学会了与他人有效沟通和合作。
3. 增强了责任感:作为文秘职员,我深刻认识到了工作的重要性,养成了细致、严谨
的工作作风,提升了自己的责任感。
四、实践感想
通过这次社会实践,我不仅学到了很多实际工作技能,还体验到了工作的乐趣和挑战。
作为文秘职员,我将继续努力学习和提升自己,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
希望通过持续的实践和学习,能够在文秘工作领域取得更多的成就。
秘书社会实践报告
秘书社会实践报告一、实践背景。
作为一名大学生,我深知在校园学习知识的同时,参与社会实践同样重要。
因此,我选择了秘书社会实践作为我的社会实践项目。
作为一名秘书,我需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,而这些能力需要通过实践来不断锻炼和提升。
二、实践内容。
1. 参与组织会议,作为一名秘书,我需要负责组织和安排会议。
在实践中,我参与了多次会议的组织和筹备工作,包括确定会议议程、发送会议通知、准备会议资料等。
通过这些实践,我不仅学会了有效地组织会议,还提高了自己的协调和沟通能力。
2. 文件管理,秘书的工作之一就是负责文件的管理和归档。
在实践中,我学会了如何对文件进行分类、整理和存档,确保文件的整洁和便于查找。
这项工作虽然看似简单,但需要耐心和细心,通过实践我更加熟练地掌握了这项技能。
3. 协助领导工作,在实践中,我还有幸能够协助领导完成一些工作,包括安排日程、协助处理日常事务等。
这些工作不仅考验了我的组织能力和应变能力,还让我更加深入地了解了领导的工作内容和要求。
三、实践收获。
通过这次秘书社会实践,我收获了很多。
首先,我提高了自己的沟通能力和协调能力,学会了如何与不同的人进行有效地沟通和协调。
其次,我熟练掌握了一些秘书工作的技能,包括组织会议、文件管理等。
最重要的是,我对秘书这个职业有了更深入的了解,也更加坚定了我将来从事秘书工作的决心。
四、实践感想。
通过这次秘书社会实践,我深刻体会到了实践的重要性。
只有通过实践,我们才能更加深入地了解一个职业,提高自己的能力和素质。
我将会继续努力,不断提升自己的秘书能力,为将来的职业发展打下坚实的基础。
同时,我也希望更多的同学能够参与社会实践,不断提升自己,为社会做出更大的贡献。
职业特点调查报告
篇一:秘书职业调查分析报告秘书职业调查分析报告系别:专业:学生姓名:指导教师:完成日期:中小企业秘书职能的调查报告内容摘要:市场在变化,社会在发展,中小企业逐步步入全方位、激烈的竞争环境中,一些新的管理模式,新情况,新问题需要秘书及时去掌握,去探索。
本次调查了解关于中小企业秘书在中小企业中的需求、中小企业注重秘书的那些技能能力、企业对文秘专业人才需求的趋势,使得文秘的工作可以顺利的开展。
关键词:中小企业;秘书职能;调查报告秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。
作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
文秘专业人才的就业前景应该不错,但企业还在抱怨能选到“像样”的文秘人员不容易。
那么,到底如何?一、文秘专业人才的需求情况从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。
这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。
不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。
从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
二、文秘专业人才的素质需求情况调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存在“德才兼备”的倾向。
据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。
大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。
秘书社会实践报告
秘书社会实践报告
一、实践背景。
在大学学习期间,我参与了一次秘书社会实践活动。
这次活动
是由学校组织的,旨在让我们学习实践秘书工作,提升专业技能,
增加社会经验。
二、实践过程。
1. 准备工作,在活动开始前,我们接受了一定的培训,学习了
秘书的基本职能和工作技能,包括文件管理、会议组织、信息沟通
等方面的知识。
2. 实际操作,在实践中,我们被分配到不同的部门和岗位,担
任秘书助理的角色。
我负责协助部门领导处理文件、安排会议和协
调部门内外的沟通工作。
3. 学习成果,通过这次实践,我深刻理解了秘书工作的重要性
和复杂性。
我学会了如何高效地处理文件、组织会议和与他人沟通,也提升了自己的协调能力和责任意识。
三、实践收获。
1. 专业技能提升,通过实践,我学会了如何在实际工作中运用所学的专业知识,提升了自己的实际操作能力。
2. 社会经验积累,在实践中,我与不同部门的同事合作,学会了如何与他人有效沟通和协调,积累了宝贵的社会经验。
3. 职业规划启示,通过这次实践,我更加确定了自己未来的职业规划,也为自己的未来发展打下了坚实的基础。
四、实践感想。
这次秘书社会实践活动让我受益匪浅,不仅提升了自己的专业能力,也增加了社会经验。
我深刻体会到了实践的重要性,也更加明确了自己未来的发展方向。
我会继续努力学习,不断提升自己的能力,为将来的职业生涯做好准备。
同时,我也会将这次实践的经验和收获与他人分享,希望能够帮助更多的人提升自己的能力和素质。
秘书学实习社会调查报告
一、前言随着社会经济的快速发展,秘书工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为了深入了解秘书工作在现实社会中的应用情况,提高自身实践能力,我于2023年暑期进行了为期一个月的秘书学实习社会调查。
本次调查旨在通过对不同行业、不同规模企业的实地考察和访谈,了解秘书工作的实际需求、工作内容以及职业发展前景。
二、调查目的与内容1. 调查目的(1)了解秘书工作在企事业单位中的地位和作用;(2)掌握秘书工作的基本技能和职业素养要求;(3)分析秘书职业的发展趋势和就业前景;(4)为今后的学习和职业规划提供参考。
2. 调查内容(1)秘书工作的职责和任务;(2)秘书工作所需的技能和素质;(3)秘书职业的发展路径和晋升空间;(4)企事业单位对秘书人才的需求情况。
三、调查方法本次调查采用实地考察、访谈、问卷调查等方法,共调查了10家企业,包括国有企业、民营企业、外资企业等不同类型,覆盖了制造业、服务业、金融业等多个行业。
四、调查结果与分析1. 秘书工作的职责和任务(1)文件管理:负责文件收发、整理、归档等工作;(2)会议组织:协助领导安排会议、记录会议内容、整理会议纪要;(3)日程安排:协助领导安排日程,处理日常事务;(4)沟通协调:协调各部门之间的关系,处理突发事件;(5)信息收集:收集、整理、分析相关信息,为领导决策提供依据。
2. 秘书工作所需的技能和素质(1)沟通能力:具备良好的口头和书面表达能力;(2)组织协调能力:能够有效协调各部门之间的关系;(3)执行力:能够迅速、准确地完成工作任务;(4)责任心:对待工作认真负责,能够承担工作压力;(5)学习能力:具备较强的学习能力,能够不断充实自己。
3. 秘书职业的发展路径和晋升空间(1)初级秘书:负责日常事务处理,具备一定的沟通协调能力;(2)中级秘书:具备较强的组织协调能力,能够独立完成工作任务;(3)高级秘书:具备全面的管理能力,能够协助领导进行决策。
4. 企事业单位对秘书人才的需求情况(1)对秘书人才的需求量较大,尤其在制造业、服务业等领域;(2)企事业单位对秘书人才的要求越来越高,不仅要求具备基本的办公技能,还要求具备一定的专业知识和综合素质;(3)秘书人才在企事业单位中具有较高的稳定性,晋升空间较大。
秘书社会实践报告
秘书社会实践报告
一、实践活动简介。
在过去的一个月里,我作为一名大学生秘书,参与了学校举办
的社会实践活动。
本次活动是为了让我们更好地了解社会、锻炼自
己的实际能力,提高我们的综合素质。
二、实践内容。
1. 协助组织会议。
作为秘书,我要负责协助组织各种会议。
在这次实践中,我学
会了如何制定会议议程、如何协调会议流程,以及如何记录会议内容。
这些经验让我更加了解了会议的重要性,也提高了我的组织和
协调能力。
2. 文件处理。
作为秘书,文件处理是我们日常工作的重要部分。
在实践中,
我学会了如何快速、准确地处理各种文件,包括文件的整理、存档、
传递等。
这些经验让我更加了解了文件处理的重要性,也提高了我的工作效率和细心程度。
3. 协助领导。
在实践中,我还有幸能够协助领导处理一些日常事务,包括安排会议、接待来访客人等。
这些经验让我更加了解了领导工作的复杂性,也提高了我的沟通和协调能力。
三、实践收获。
通过这次社会实践,我不仅学到了很多实际工作经验,也提高了自己的综合素质。
我学会了更加细致地处理工作,更加主动地协助领导,也更加清晰地认识了自己未来的职业发展方向。
四、实践感想。
这次社会实践让我受益匪浅,让我更加深刻地认识了秘书这个职业的重要性。
我会继续努力,不断提高自己的能力,为将来的职业发展打下更加坚实的基础。
同时,我也希望能够将这次实践的经验和收获分享给更多的同学,让大家一起进步,共同成长。
文秘就业调查报告
文秘就业调查报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、演讲致辞、策划方案、合同协议、规章制度、条据文书、诗词鉴赏、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, planning plans, contract agreements, rules and regulations, doctrinal documents, poetry appreciation, teaching materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!文秘就业调查报告文秘就业调查报告(精选3篇)文秘就业调查报告篇1一、考察活动的目的与意义1.锻炼人际沟通能力,信息传递能力以及团队合作协调能力。
文秘调研报告
文秘调研报告
《文秘调研报告》
在当今社会,文秘工作在各行各业中都扮演着重要的角色。
为了更好地了解文秘工作的现状和发展趋势,我们进行了一次针对文秘工作的调研。
首先,我们对文秘工作的定位进行了分析。
文秘工作不仅包括日常的文件管理、会议安排、信息汇总等基础工作,还要求文秘人员具备较强的沟通能力、组织能力和处理突发事件的能力。
同时,随着科技的发展,文秘工作也在不断变化和更新,需要不断学习和提升。
其次,我们对文秘工作的现状进行了详细的调查。
大部分文秘工作都集中在企业、政府机构和科研院校等单位,而在一些新兴行业中,也出现了对文秘人员的需求。
文秘工作的内容也多样化,不再局限于传统的办公文书处理,还涉及到信息管理、网站维护等方面。
最后,我们分析了文秘工作的发展趋势。
随着人工智能、大数据等技术的不断发展,文秘工作也将朝着数字化、智能化的方向发展。
文秘人员需要不断学习新技能,适应新工作需求。
同时,文秘工作也需要更加注重保护信息安全和处理隐私信息的能力。
通过此次调研,我们对文秘工作有了更深入的了解。
文秘工作虽然在不断变化,但其地位和作用依然不可或缺。
希望在未来
的发展中,文秘工作能够更好地适应社会需求,为各行各业的发展贡献自己的力量。
社会调查报告(共8篇)
社会调查报告(共8篇)第1篇:社会调查报告我算是幸运的一个,有幸分到了西餐部办公室做文员。
虽然没缘学到专业的西餐服务技巧和对客之道,但却比其他人接触到了更多的酒店高层领导,也从他们身上学到了一些酒店内部管理方面的知识,虽只是一些皮毛,但对我这个刚步入社会的学生来说,也是受益匪浅。
进入岗位后,我学到的第一课便是秘书的职业道德守口如瓶,我不可以将我在办公室听到的内部信息告诉给同事或朋友。
作为一名文员,每天要做的最基本工作就是文件归档,打印复印,将每月员工的排班输入酒店考勤系统,月底要将下月各餐厅推出的套餐和自助餐菜单及台卡做好,同时协助秘书完成经理交给的其他工作。
每天的工作是很琐碎的,我要求自己必须谨慎、细心、有耐心,还要有良好的电脑操作知识和熟练的中、英文打字技术。
记得刚来办公室时,正逢经理在制订系统的内部管理制度、服务程序与规范、酒水操作标准等规章制度,于是我便当了一星期的打字员,厚厚的资料打完了,同时可喜的是我的打字速度也有了飞速的增长,还学会了很多文件操作知识,回想起来还真有参加了魔鬼训练营的感觉。
嘉华正处于二期筹备的阶段,对于我们西餐厅来说,新增加了威尼斯西餐厅、迪拉斯烧烤餐厅、私人会所、会议厅等营业场所。
每天都会有许多的图纸涌入办公室,而且还要针对新翼的规划制定大量的出文呈报总经理审批的文件,同时还要将各分部递交上来的物品筹备清单进行分类归整,打印,审核,报批后还要填写物品采购单,我清楚的记得当时我和秘书整整抄了两天,手都写酸了。
我的经理是个很注重锻炼下属的人,他吩咐下去的事情,从来不会告诉你该怎么做,他只会说你要去做什么。
记得酒店新推出了钥匙管理制度,这可是总经理多年酒店工作经验的智慧结晶,制度推出前首先对各部门秘书进行了第一轮培训,由于我们部门的秘书休一个月长假,便由我去参加了这次培训。
事后,经理便把我们部门的钥匙编排统计工作全部交给我来负责,同时还要根据酒店指示制定出我部门的钥匙管理制度,刚开始我压力很大,怕自己做不好,但经过各分部主管的配合,也圆满的完成了任务,还受到了经理的肯定,我很庆幸有这样一位领导,让我有机会学到了更多东西,也有了更大展示自己的平台。
文秘就业率调查报告
文秘就业率调查报告篇一:文秘专业就业情况调查报告文秘专业就业情况调查报告为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,我们于 XX 年5月进行了一次社会调查活动。
此次调研以文秘专业学生、淮安市地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。
我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回 26份,具体做法是:以企事业单位负责人为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。
在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
调研情况如下:1 社会对文秘人员的需求情况根据法国职业研究中心统计,全世界目前有160余种职业,秘书排在第六位。
据北京市XX年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比是1:6。
由此可见,在以后相当长的一段时间里,文秘仍将是个热门职业,社会需求里大。
实际调查的情况也是如此,大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人才,中小型公司需要文秘人员3—7人不等,大型单位需要的文秘人员会更多,层次也会不一样。
通过调研,我们发现从事秘书职业的人员女性居多,所占比例是%,男性占%。
有一种现象值得注意,女性在中、初级秘书中占绝大多数,而高级秘书则多数为男性。
从事文秘工作性质中,普通文员的占%,公务秘书的占%,商务秘书的占%,人事秘书的占4,1%,私人秘书的占%,总裁助理的占%,其他的占%.经过分析,我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。
“办公室文员”队伍迅速壮大,“商务秘书”逐渐增多,当然也还有一部分毕业生做“公务秘书”。
同时,每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大,不断有新兴的岗位诞生。
秘书调查报告5篇
秘书调查报告5篇秘书调查报告5篇秘书调查报告1一、调查目的:秘书做为现代企事业单位重要的一个职位,正发挥着越来越重要的作用,也越来越受到人们的重视。
但秘书在很多人认为就是在领导身边的一个花瓶而已,为消除人们的误解,使大众都能了解秘书究竟是什么,我们特意做了这个调查,也是为我们自己的未来提供一份参考。
随着社会的不断发展,现代社会秘书的基本特征、工作职能、工作方法也在不断的发展当中。
了解秘书现状,对我们这个专业也能起到很大的认识作用。
二、调查对象和方法:采访调查分析法。
通过对亳州市街头随即抽取的40位非秘书职业的群众就现代秘书工作的职能、工作方法进行问卷调查,对问卷进行了统计,分析。
之后针对问卷里分析出的`相关问题采访了三位资深秘书史先生、王先生和吴女士,与调查问卷结果分析相结合,从而得出结论,其中后两位还是当地秘书协会。
三、调查结果分析:40名随机抽取的群众中,70%的人对于秘书的定位有一些偏差,大多将秘书与后勤杂工混为一谈。
这其中20%没有接触过秘书,对秘书有传统上的认识偏差;有20%对秘书工作有一定了解,因为秘书工作繁杂而认识偏差;30%是对秘书工作很了解,甚至曾经当过秘书,由于工作单位对秘书的定位有差,他们的秘书职位通常是属于身兼数职性质,影响他们对秘书的认识。
在这70%的人里面只有40%看好秘书业发展前景,认为有机会的话很乐意尝试秘书工作,25%认为一般般,认为秘书谁都可以做,5%不喜欢并明确表示自己绝不会从事秘书职业。
秘书调查报告2一、调查目的和方法1.调查目的:(1)了解社会上各个阶层的人员对文秘专业认识的程度,增加对所学专业学科范围的感性认识。
(2)了解职场上对文秘人员的各方面要求,与自己的情况做一个较为理性客观的对比;(3)在对比的基础上,更确切地锁定自己的学习目标,并不断强化自己的学习和就业能力。
2.调查方法:以面对面的形式进行沟通交流二、调查时间和地点1.调查时间:2.调查地点:学校,企事业单位三、调查报告的基本情况1.社会上各阶层人员对文秘专业的认识文秘作为一个比较新兴的专业,社会上对它的认识也各有看法,相当一部分人已经对文秘这个专业有了较为全新和理性的认识,不过也有一部分人带有明显的主观色彩。
秘书社会实践报告
秘书社会实践报告一、实践目的。
本次社会实践的目的是为了让秘书专业的学生更好地了解和掌握秘书工作的相关知识和技能,提高他们的实际操作能力,为将来顺利就业打下良好的基础。
二、实践时间和地点。
实践时间为2021年10月1日至10月7日,地点为当地一家大型企业的行政部门。
三、实践内容。
1. 学习办公室文秘工作流程,了解办公室文秘工作的基本流程,包括文件处理、会议安排、日程管理等。
2. 学习办公软件操作,掌握常用办公软件的使用方法,包括Word、Excel、PowerPoint等,提高文秘工作的效率。
3. 学习电话接待技巧,了解电话接待的基本礼仪和技巧,提高沟通能力和服务质量。
4. 学习文件管理和档案归档,学习文件的整理、分类和归档方法,提高工作效率和准确性。
四、实践收获。
通过本次实践,我对秘书工作有了更深入的了解,学习到了实际操作中的许多技巧和经验。
在办公室文秘工作流程方面,我了解到了不同部门之间的协作和配合,以及文件处理的重要性;在办公软件操作方面,我掌握了更多的实用技巧,提高了工作效率;在电话接待和沟通方面,我学会了更加礼貌和专业的沟通方式,提高了自己的服务质量;在文件管理和档案归档方面,我了解到了文件整理和归档的重要性,以及如何更好地管理和保护文件。
五、实践体会。
通过本次实践,我深刻体会到了秘书工作的重要性和复杂性,也意识到了自己在实际操作中的不足之处。
我将继续努力学习,提高自己的实际操作能力,为将来的就业做好充分的准备。
六、实践建议。
在未来的学习和实践中,我将更加注重实际操作的细节和技巧,不断提高自己的实际操作能力。
同时,我也建议学校增加更多的实践环节,让学生能够更好地将理论知识应用到实际工作中,提高实际操作能力。
七、总结。
通过本次社会实践,我对秘书工作有了更深入的了解,也提高了自己的实际操作能力。
我将继续努力学习,为将来的就业做好充分的准备。
秘书社会实践报告
秘书社会实践报告
一、实践活动背景。
为了提高学生的综合素质和实际操作能力,我校决定组织学生进行社会实践活动。
在此次活动中,我选择了担任秘书,以此来锻炼自己的组织能力和协调能力。
二、实践活动内容。
1. 筹备工作,在活动开始前,我和其他同学一起进行了筹备工作,包括确定实践地点、制定实践计划、联系相关单位等。
2. 实践过程,在实践过程中,我主要负责协调各项活动的顺利进行,包括安排志愿者的工作、协调相关单位的支持、解决实践中遇到的问题等。
3. 总结交流,活动结束后,我和其他同学进行了总结交流,分享了自己在实践中的收获和体会,同时也对活动中存在的不足进行了反思和改进。
三、实践活动收获。
通过这次社会实践活动,我收获了很多。
首先,我学会了如何
与他人合作,如何协调各项工作,提高了自己的组织能力和沟通能力。
其次,我也深刻体会到了团队合作的重要性,只有大家齐心协力,才能顺利完成任务。
最后,我也发现了自己的不足之处,比如
在处理突发事件时的应变能力还需要提高,这也给了我今后更多的
学习方向。
四、实践活动感想。
这次社会实践活动让我受益匪浅,不仅提高了自己的能力,也
让我更加深刻地理解了团队合作的重要性。
在今后的学习和工作中,我将继续努力,不断提升自己,为实现更好的成绩而努力奋斗。
同时,我也希望能够将自己的所学所得,回馈社会,为社会做出更大
的贡献。
感谢学校给予我这次宝贵的实践机会,我会珍惜并努力发
扬光大。
文秘社会实践报告12篇
文秘社会实践报告12篇文秘社会实践报告1在这1个多月里,我主要负责的工作内容是办公室文员。
在这个过程里,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
暑假实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
由于我所工作的地方是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和电脑旁边,接电话,在电脑上记每天的销售,制作一些简单的报表```很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的阿姨学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
现在在办公室,有闲的时候就会看一些工厂货物的名称。
我现在上班近1个月了,在这短短一个月中,曾有几次想过干完一个月不干了。
也许我是刚开始工作,有时受不了同事和厂长给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。
就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。
不然,以后干什么都会干不好的。
我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
由于经验少,我现在这方面还有欠缺。
现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。
所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
秘书社会实践报告
秘书社会实践报告一、实践目的。
本次社会实践的目的是为了让我们作为学生秘书的同学们,深入了解秘书的工作内容和职责,提高我们的实际操作能力,为将来从事秘书工作做好准备。
二、实践过程。
1. 实地考察,我们首先进行了一次实地考察,前往一家大型企业的办公室,观察了实际的秘书工作流程。
我们了解到秘书在公司中的重要性,他们不仅要处理日常的文件、资料整理、会议安排等工作,还要处理上级交代的各种事务,协助领导做好各项工作。
2. 角色扮演,在实地考察的基础上,我们进行了一次角色扮演,分别扮演秘书和领导的角色,模拟了一次会议安排和文件处理的过程。
通过这次角色扮演,我们更加深入地了解了秘书工作的具体内容和要求。
3. 实际操作,在实地考察和角色扮演的基础上,我们进行了一次实际操作,每个同学都承担了一次秘书的工作,包括文件整理、会议安排、电话接听等。
通过这次实际操作,我们更加熟悉了秘书工作的流程和技巧。
三、实践收获。
通过这次社会实践,我们收获了很多。
首先,我们了解了秘书工作的具体内容和职责,对将来的工作有了更清晰的认识。
其次,我们提高了实际操作能力,学会了如何处理文件、安排会议、处理电话等工作。
最后,我们也增强了团队合作意识,通过合作完成了一系列的实践任务。
四、实践感想。
通过这次社会实践,我们更加深刻地认识到了秘书工作的重要性和复杂性,也更加坚定了从事秘书工作的决心。
我们将会继续努力,不断提高自己的能力,为将来的工作做好准备。
五、实践建议。
在今后的学习和工作中,我们将继续关注秘书工作的最新发展和要求,不断提高自己的综合能力和实际操作能力,为将来的工作做好准备。
同时,我们也希望学校能够加强对秘书工作的培训和指导,为我们提供更好的学习和实践机会。
秘书社会实践报告
秘书社会实践报告英文回答:As a secretary for the past 3 years, I've had the privilege of supporting a variety of individuals and teams across multiple industries. My responsibilities have ranged from managing schedules and appointments, to preparing presentations and reports, to organizing travel and events.One of the most important aspects of my role is providing administrative support. This includes tasks such as answering phones, responding to emails, and managing correspondence. I also work closely with my colleagues to ensure that all deadlines are met and that projects are completed successfully.In addition to my administrative duties, I also provide executive support. This involves working closely with senior leaders to help them achieve their goals. I often provide them with strategic advice, research, and analysis,and I also help them to develop and implement their plans.I am passionate about my work and I take pride in providing the highest level of support to my colleagues. I am always looking for ways to improve my skills and knowledge, and I am always willing to go the extra mile to help my team succeed.中文回答:作为一名秘书,我在过去 3 年里一直为各个行业的支持个人和团队服务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于秘书职业的社会调查报告
秘书,在我过是政府机关、企事业单位普遍设置的一种行政职位,是从事信息性,事务性,技术性工作,近距离辅助领导决策与管理的人员,在世界范围内也是最广泛的社会职业之一,对社会的发展起着不可缺少的作用。
秘书这一职业,从古发展至今,已有不同的类别和层次,如行政秘书,公司秘书,通讯秘书,初级秘书,高级秘书等等,那么,秘书在我的家乡——陕西省延安市的发展状况又是怎样的呢?什么样的人正在从事这一职业?他们的地位如何?未来他们在这片革命的土地上有会有什么的发展呢?围绕着这些问题,我与二零一一年二月二十日至二十三日分别在延安市宝塔区区委组织部,延安市公安局,延安市杨家岭油品销售中心,延安中学四个单位进行了调查,并采访了部分人民群众,从他们那里了解到群众对于秘书这一职业的看法,下面,我就具体调查情况做总结。
一、秘书主体的特点。
(一)多为年轻女性
在调查的四个单位中,秘书的从业人员只有一位是男性,其他的都为女性,且年龄都在23岁至30岁之间。
这是因为,从主观上说,这部
分人认为秘书待遇较高,工作环境、条件好,接触人多,工作内容复杂,
是年轻人锻炼培养能力的好职业,而且秘书岗位是由操作层通向管理层
的最好阶梯。
另外,女性相较于男性而言,温柔体贴,善于管理,善于
形象思维,乐于做程序性,重复性工作,食欲做体力较轻而技术要求规
范,单纯的工作。
从客观上讲,秘书工作繁忙,对记忆力,灵敏度,准
确度等要求高。
这些方面都是秘书的从业人员呈现出年轻化合女性化的
特点。
(二)秘书人员的素养较低
秘书人员要胜任工作,必须具备相当的基础知识,专业知识和适应各种工作的不同能力;必须具有一定的马克思主义理论修养、政策修养、
良好的思想和作风,还必须遵守本行业的职业道德。
但在我的调查中,我发现延安地区的秘书人员大都是大专生,有些
甚至是初中或高中毕业生,很少有秘书专业的本科生,所以他们大多在
专业知识上欠缺,能力也都是在实际工作中慢慢形成,没有系统的培训
提高,思想作风上更是缺少对人民全心全意的服务,对党和人民的忠诚
负责,这些都体现在他们平日的工作中,如不能正确的使用各种公文,
对于办公自动化的设备不能熟练操作,不能得心应手低处理工作中的各
种问题等等,对秘书工作的顺利进行产生了巨大的障碍。
二、秘书人员的地位。
秘书作为一种职业或一种职位,它不构成阶级或阶层,但它却占有性质、大小不一的空间,拥有大小不同的权利,也承担着相应的任务。
人们在评价秘书的地位时,总会以秘书所依附的某个机关、单位、人来评价,所以,从某种程度上来说,秘书是没有独立的社会地位的,他们的地位具有很明显的“依附性”,不能一概而论。
在此次调查中,我也认识到,在群众对秘书的评价中,一方面还是会受到“依附性”的影响,另一方面也能够从秘书人员自身的素质修养出发,对秘书人员有客观的评价,尊敬那些有德才学识的秘书。
三、秘书的发展。
在对几家单位的调查中,管理人员都表明秘书职业的门槛正在提高,大多数单位现在都通过正式的招聘渠道招聘合格的秘书人才,而且,在新的形势下,我们也可以看到秘书工作的职能正在发生新的变化。
(一)支持决策,由提供信息转变为既提供信息,又拟制方案;
秘书人员不仅仅要收集、筛选、整理、提供信息,还要能分析、研究
信息,准确把握社会动态、市场形势,提出和拟制多种方案,帮助上
司选择目标,确定任务,制定出达到目标、完成任务的具体步骤和方
法。
(二)辅助管理,由重在组织、指挥、实施、督查转变为重在服务、协调、控制;
市场经济时代,尤其是入世后我国进入了全球经济的大环境中,自上
而下的垂直领导,指挥仍不可少,但只限于政府的“公共管理”职能,
而不适用于拥有充分自主权的企事业单位。
政府对企业只能是以信息、
政策进行宏观指导,加强横向的协调、平衡,做好各项具体的服务工
作,为企业提供扶持和方便,以法规、条例实施最低限度的控制,即
侧重于管理职能的后者。
作为领导的助手,秘书辅助管理的重心也必
然随之转变。
秘书应多了解、研究下情,多跑基层,多协商、沟通、
建议、调节,多做为企业、为消费者、为公众服务的具体工作。
(三)计划工作,由重在层层传达计划转变为重在独立企划。
秘书首要的职能是要根据决策目标辅助上司制定计划。
这种计划不仅
仅是把上一级的计划做简单的演绎或细化,而必须是让企业占有尽可
能大的空间,在此前提下充分施展自己的才华,作出有独特个性的计
划。
要主动地、广泛地去收集信息,尤其是研究信息,有自己的分析,
有自己的独立见解,然后提供给上司,经采纳后写成计划。
经过调查,我们看到了秘书这一职业发展的优点,也看到了不足之处,调查中的秘书人员也都表示从单位来讲,现在经常为他们进行专业培训,提高他们的技能,从自身来讲,为了适应现在激烈的竞争,他们也都努力学习,在实践中综合提高自己的素养,使自己成为优秀的秘书人才,相信双方共同的努力下,秘书这一职业会有着更加光辉的发展道路。