电算化会计第五章 会计数据综合查询
2013北京会计从业《电算化》第五章第一节系统管理讲义
2013北京会计从业《电算化》第五章第一节系统管理讲义会计从业资格考试在全国的热度正在逐渐升高，随着会计行业越来越吃香，社会的发展趋势，会计已经在各大考试中占一席之地，为您提供全国最热门的会计考试资讯，第一手的资讯让您在考试之前抓住考试的先机!第五章会计软件操作第一节系统管理一、概述系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括一下几个方面：1.账套管理。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
2.年度账管理。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
3.操作员及其权限管理。
操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限等。
二、启动和注册系统管理(一)启动和注册系统管理系统允许以两种身份进入系统管理。
一是以系统管理员的身份;二是以账套主管的身份。
系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员身份进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。
主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理以及该账套操作权限的设置等。
(二)设置操作员设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。
1.增加操作员增加操作员时，必须指定操作员编号、姓名、定义并确认操作员口令。
(1)操作员编号(ID)：用来标识所设置的操作员，操作员编号必须是唯一的，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复;(2)操作员全名：即操作员姓名，是操作员登录各系统时的用户名，内容不能为空;(3)部门：即操作员所属部门，部门内容可以不填;(4)口令：即操作员登录系统时使用的口令。
2.修改或删除操作员设置的操作员一旦登录过系统，便不能被修改或删除，所以“修改”或“删除”只能对未启用的操作员进行，另外还可以设置操作员处于“有效”(启用)或“注销”(无效)状态。
2011会计从业资格考试《初级会计电算化》章节习题：第五章
一、单项选择题（共58题，每小题1分，共计58分）第1题：当月的记账凭证必须全部记账,如有未记账的当月凭证,系统将（）A．不能结账B．继续结账C．放到下月【正确答案】：A第2题：往来账管理的往来客户档案的设置其最主要内容是（）A．客户编辑B．客户地址C．客户名称D．联系人【正确答案】：C【参考解析】：C 客户（或）供应商）档案管理主要包括设置客户（或供应商）名单和录入初始数据.第3题：账务系统中，凭证的修改应在()前进行。
A．记账B．审核C．打印D．结账【正确答案】：A【参考解析】：输入计算机,并已记账的记账凭证发现错误,系统功能无法进行修改.第4题：财产清查结果发现多余材料物资经批准处理时应()。
A．冲减管理费用B．直接增加本年利润C．计入营业外收入D．不进行账务处理【正确答案】：C第5题：往来业务数据编辑输入是对手工核算时()的输入。
A．往来已达账项B．往来业务未达账项C．往来业务凭证D．往来业务报表【正确答案】：C第6题：使用往来业务管理时，在账务处理系统中的账簿中只能反映()科目的金额。
A．应收款B．明细账C．往来总账【正确答案】：C第7题：运行记账后,电算化账务系统处理的一般过程是()A．选择要记账的凭证范围B．系统自动检验记账凭证C．数据保护D．以上均是【正确答案】：D第8题：使用计算机实现账务处理,首先要做()A．系统初始化B．输入凭证C．记账D转账【正确答案】：A第9题：会计核算系统中,编辑数据时,出现是否放弃本次操作（Y/N）?回答：Y 表示（）【正确答案】：A第10题：未经审核的记账凭证()记账.A．可以B．不能【正确答案】：B第11题：有不平衡凭证或错误时,系统将()A．继续运行B．进行记账C．停止记账D．马上结账.【正确答案】：C第12题：会计电算化后,会计科目编码应符合会计制度的要求,与会计制度保持一致的是()级会计科目.A．一级及其明细B．一级C．一级和部分明细【正确答案】：B第13题：通用账务系统结账工作的步骤是:()A．停止本月的凭证输入B．进行数据保护C．进行试算平衡D．以上均对【正确答案】：D第14题：账务处理系统中，调账采用的负数冲正法和手工操作的()一样。
湖南会计电算化课后题题目原题第五章
第五章一、单选题1．目前的会计电算化系统将()作为系统的最基础数据。
A．记账凭证B．转账凭证C．报表D．账簿2．在账务处理系统中，凭证输入中的科目栏要求输入（）.A．一级科目B．二级科目C．末级科目D．任意级科目3．输入科目名称有重名现象时，系统将（）。
A．自动清空当前凭证的所有内容B．提示重名后清空当前凭证的所有内容C．提示重名科目选择D．无任何提示4．输入凭证的金额时，如果方向不符,可按（)调整金额方向。
A．CaPsLock键B．空格键C．Alt键D．Ctrl键5．通用账务系统中一张凭证记录的经济业务一般（)。
A．不超过3笔B．不超过5笔C．不超过10笔D．无限制6．在电算化账务系统中，对（）的错误凭证只允许采用红字冲销法进行修改。
A．已记账B．已审核未记账C．未审核D．审核未通过7．凭证的修改应由具有（)权限的操作人员进行。
A．制单B．审核C．凭证修改D．系统维护8．具有凭证审核权限的人员可以审核()的凭证。
A．所有人输入B．自己输入C．他人输入D．被指定日期输入9．对于直接在计算机上根据原始凭证编制记账凭证的单位，按现行制度规定应打印(）。
A．所有审核的凭证B．转账凭证C．红字冲销法增加的凭证D．未审核的凭证10．为了提供某一科目在某一时问范围的发生额和余额，系统提供了（)功能。
A．打印凭证B．打印账簿C．凭证汇总D．凭证备份11．数据备份应该在每个会计期间完成（)后进行。
A．出纳签字B．记账C．审核D．结账12．动态报表是指反映一定时期内资金消耗和资金收回的报表，如（)。
A．利润表B．资产负债表C．合并会计报表D．复合报表13．（)的报表格式、内容、编制方法一旦发生变化，只有程序编写人员改变程序后才能继续使用.A．专用会计报表系统B．电子报表系统C．通用会计报表系统D．Word报表系统14．在UF0报表系统中，用()来表示列。
A．一，二，三，…B．1．2．3，…C．I，Ⅱ，Ⅲ,…D．A，B，C，…15．每个报表文件可包含()张报表.A．1B．2C．3D．若干16．在报表系统中，同一报表的若干张不同期间的报表合并称为(）.A．二维表B．三维表C．多维表D．合并表17．（)的作用是根据报表数据间的勾稽关系检查报表数据是否正确。
2020全国版会计电算化学习心得第五章第三节文字表格编辑操作讲义(4)
2020全国版会计电算化学习心得第五章第三节文字表格编辑操作讲义（4）编码方案，又叫编码规则，是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。
编码方案设置包括级次和级长的设定。
级次是指编码共分几级，级长是指每级编码的位数。
可设置编码方案的内容一般包括科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码和结算方式编码等。
编码方案的设置取决于核算单位经济业务的复杂程度、核算与统计要求。
参考解析：会计信息系统(Accounting Information System，简称AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
(五)会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除模拟练习【例5－28】判断：只有在启动Word应用程序时，才新建一个文档。
（）【答案】错【例题】单选：Word文档的扩展名是（）。
A.dotB.docC.datD.dak【答案】B【例5－29】多选：关闭Word文档的方法有（）。
A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令B.单击文档窗口中的“关闭”按钮C.双击“文件”菜单D.双击“窗口”的控制菜单框【答案】ABD（五）Word的文字编辑操作1.文档输入（1）选择输入方法（2）确定插入点（3）通过键盘输入内容注意：（1）每行结尾时，自动换行（2）每段结束时，按回车键换行2.文本选择文本块：一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。
通常对文本块要进行整体操作（例：移动或复制）选取方法：（1）利用鼠标选择文本某些文字：拖动一行：单击多行、一个自然段：双击整个文档：三击 ctrl+a纵向选择文本 alt（2）使用扩展模式选择文本进入扩展选取模式F8选取文本退出扩展选取模式 esc（3）说明：（1）被选择的文本呈“反白”显示。
会计电算化课件(第5章UFO报表系统)
UFO报表系统日志管理
UFO报表系统提供详细的日志管理，记录了系统中的重要操作，帮助用户清晰
的了解系统的使用情况。
UFO报表系统权限管理
UFO报表系统权限管理是系统中的重要组成部分，可以有效地保护系统的安全性和用户的隐私。
UFO报表系统数据备份与还原
UFO报表系统提供全面的数据备份与恢复服务，可以为用户的数据安全提供更
发展的先导。
UFO报表系统的优缺点和使用体验
优点 ✅
•
拥有强大的功能，包括
缺点 ❌
•
报表设计、数据分析、
预算管理等。
•
导出、数据查询等操作。
优美的报表效果，提供
多种报表样式和图表展
示，美观易读。
•
•
UFO报表系统操作简单，
够自由化。
功能强大，易于上手，
对于大数据量的处理和
让用户能够轻松进行数
据分析、报表设计等操
适合展示数据的趋势、
变化、阶段性等。
•
可以进行平滑曲线、数
据点连接等操作。
UFO报表系统基础设置
基础设置是UFO报表系统中最基本、最重要的环节，正确的基础设置可以使后续的操作更加顺畅和高效。
1
修改用户信息
可以修改用户信息，包括用户名、密码、
修改系统参数
2
角色等。
可以修改UFO报表系统的各种参数设置，
设计可以为不同的用户提供数据访问的自由。
UFO报表系统预算管理
预算管理是企业财务分析的重要组成部分，UFO报表系统可以为企业的预算制
定、执行和控制等提供一个全过程服务。
UFO报表系统品牌管理
品牌管理是企业市场营销的重要环节，UFO报表系统提供品牌管理报表设计，可以对市场营销活动进行精细化
第5章 会计数据综合查询
任务6:查询“ 任务 查询“6602 查询
管理费用” 管理费用”多栏式明细账
第5章 会计数据综合查询
5.2 日记账查询
5.2.1 查询现金及银行存款日记账
任务7:查询2008年 任务 查询2008年1月的现金日记账 查询2008
第5章 会计数据综合查询
5.2.2 资金日报表
任务8:查询2008年1月14日的资金日报表 任务 查询2008年 14日的资金日报表 查询2008
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第5章
会计数据综合查询
第5章 会计数据综合查询 教学目的与要求： 教学目的与要求： 系统学习账簿查询的作用和方法。 系统学习账簿查询的作用和方法。 要求掌握查询总账、明细账、 要求掌握查询总账、明细账、日记账和多 栏明细账的方法；掌握联查总账、 栏明细账的方法；掌握联查总账、明细账和 记账凭证的方法。
任务2:查询“1403 （原材料） 任务 查询“1403”（原材料）数量金额式总账余额 查询
第5章 会计数据综合查询
5.1.2 余额表
任务3:查询包含未记账凭证的所有科目的余额表并过滤 任务 查询包含未记账凭证的所有科目的余额表并过滤 2001”（短期借款） “2001 （短期借款）科目的余额
第5章 会计数据综合查询
任务11:对“财务部”进行部门收支分析 任务 对 财务部”
第5章 会并结清市场部陈红的个人借款 任务 查询并结清市场部陈红的个人借款
第5章 会计数据综合查询
复习思考题: 复习思考题: 不能查询到日记账的原因可能是？ 不能查询到日记账的原因可能是？ 在查询明细账时是否可以联查到记账凭证和总账？ 在查询明细账时是否可以联查到记账凭证和总账？ 如何查询1日到15日的科目汇总表？ 15日的科目汇总表 如何查询1日到15日的科目汇总表？ 可以查询哪些辅助账？ 可以查询哪些辅助账？
会计电算化课件(第5章UFO报表系统)
常见问题排查与解决
常见问题分类
将用户在使用过程中遇到的问题进行分类整理，形成常见问题库。
问题排查方法
针对用户反馈的问题，通过查看错误提示、检查系统日志、重现问 题等方式进行排查。
问题解决方案
根据问题性质和影响程度，制定相应的解决方案，如修复系统漏洞、 调整系统参数、提供操作指导等。
版本升级与迁移策略
在完成安装和配置后，进行测试以确保系统 正常运行。
用户培训与指导
培训内容与目标
向用户介绍UFO报表系统的基本功能、操作方法和使用技巧，确 保用户能够熟练掌握系统操作。
培训形式与时间
可采用现场培训、在线培训或视频教程等多种形式，根据用户实际 情况安排培训时间。
培训效果评估
在培训结束后，进行培训效果评估，收集用户反馈，以便持续改进 培训内容和方式。
报表输出与分析
介绍了如何将ufo报表系统中的报表导出为Excel 、PDF等格式，以及如何进行报表数据的分析和 挖掘。
行业发展趋势分析
智能化发展
随着人工智能技术的不断发展，未来的ufo报表系统将更加智能化， 能够自动识别和分析财务数据，提供更为精准和个性化的报表服务。
云端化应用
云计算技术的普及将推动ufo报表系统向云端化发展，实现 数据的实时共享和协同工作，提高工作效率和便捷性。
02 UFO报表编制流程
初始化设置
确定报表期间
选择需要编制报表的会计期间。
设置报表格式
选择报表类型（如资产负债表、利润表等），并设置相应的格式， 如表格大小、字体、颜色等。
定义报表公式
根据会计制度和核算要求，定义报表项目的数据来源和计算公式。
报表模板设计
01
设计报表布局
会计电算化查询操作截图
选择过滤条件 标签
双击即可打开凭证
先把刚刚的条件 删除，再选择新 条件
2、查找2010年1月全部分录数量大于0的凭证（即有数量金额核算）。
3、查询2010年1月“库存现金”明细账。查询结果 须包括：未过账凭证；在查询结果中，查询“付-1” 号凭证。
点击工资模块，右侧 选择账表查询
7、查询2010年1月的 工资费用分配表。
8、查询2010年1月的工资统计表。
9、查询2010年1月的工资配款表。
输完一行后直接 回车，进行下一 行的输入
在账务处理模块选择右侧的明细分类账
双原材料－光盘”的数量金额总账，选择包 括未过账凭证选项。
5、查询2010年1月的固定资产清单。
没有过滤条件，直接查看即可
账务处理模块右侧选择
6、查询2010年1月1日至31日， 所有供应商“往来对账单”
会计电算化教程(第二版)-09第五章报表管理(二)
本节小结（续）
运算公式用于报表内部数据之
间的运算；审核公式用于依据报
表内部数据之间的勾稽关系对报
表进行检查。
讨论题：
1．“用友通”财务报表的数据有
哪几个来源？
2．什么是取数函数？“用友通”
单击转入下一张片
函数名
QC QM FS LFS TFS DFS JE HL WQC WQM WFS
意义
函数名
意义
期初余额 SQC 期末余额 SQM 发生额 FS 累计发生额 SLFS 条件发生额 STFS 对方科目发生额 SDFS 净额 SJE 汇率 XJLL 外币期初数 WLFS 外币期末余额 WTFS 外币发生额 WDFS QJE 单击返回
会计电算化教程（第二版）
主 讲：
第五章 报表管理
第二节 取数函数
一、取数函数的概念
取数函数的作用是提供数据来源、类 别、所属的会计账套、所属的会计期间 等各项信息，引导系统准确地从数据源 取出所需要的数据。 报表中数据的来源大致有以下４个方 面：一是从总账系统取数；二是从其他 子系统中取数；三是从财务报表系统自 身取数；四是从系统外部取数。
[账套号]参数项：
[账套号]是指取哪个账套的数。
缺省时指注册登录的账套。
单击返回
[会计年度]参数项：
[会计年度]指取哪个会计年度 账上的数，4位数；可缺省。
单击返回
[编码1]和[编码2]参数项：
[编码1]，[编码2]是指辅助核算项目。
可选。
如果表达式中指定的科目有两种辅助
核算，则必须按以下先后顺序排列： 部门、个人、客户、供应商、项目。
会计电算化第5章电子完整ppt课件
企业可根据业务需要对客户进行分类，便于管理。
2. 客户档案
用于设置往来客户的档案信息，包括基本信息、联 系人、信用及其他等。
3. 供应商分类
企业对供应商进行分类管理，建立供应商分类体系。 将供应商按行业、地区等进行划分。
4. 供应商档案
建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管
理、应付账管理服务的。填制采购入库单、采购发
3. 存货档案 用于保存企业生产经营中的存货信息，便 于企业管理这些数精选据PPT课并件 进行统计分析。 8
5.2.4 业务
业务信息设置包括仓库档案、收发类别、 采购类型、销售类型、产品结构、成套件、 费用项目、发运方式、货位档案和非合理 损耗类型等设置。
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9
5.2.5 收付结算
1. 结算方式 用来建立和管理在经营活动中所涉及到的结 算方式，它与财务结算方式一致，如现金结 算、支票结算等。
实例 422222 223 122 12
存货 分类
系统最大限制为8级12位，且任何一级的编码长度 都不得超过9位编码。
1223
收发 系统将收发类别编码级次固定为二级，总长度不得
类别 超过5位编码。系统默认收发类别编码为12
12
结算 系统将结算方式编码级次固定为二级，总长度不得
方式 超过3位编码。系统默认结算方式类别编码为12
一级结算方式类别编码为一位长， 2级编码为2位长。
一级供应商分类编码为2位长，2 级编码为2位长，3级编码为3位长。
4
5.1.3 数据精度
数据精度表示系统处理资料的小数数字， 超过该精度的资料，系统会以四舍五入的方 式进行取舍，只能输入0－6之间的整数， 系统默认值为2。
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会计电算化第五章重点
第五章1、会计核算的主要内容：设置账户、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制报表等，其中前三个部分是整个会计核算工作的基础，称为账务处理。
2、账务处理特点：⑴规范性强，一致性好，易于通用化。
账务处理的基本原理复式记账法。
⑵综合性强，在整个计算机会计系统中起核心作用，是整个计算机会计系统数据交换的桥梁，也是最基本的一个子系统。
它与其它子系统不同之处在于：①其它子系统不仅用货币作为计量单位，而且还广泛使用实物量单位，账务处理系统是以货币为主要计量单位的。
②账务处理系统还要接受其它子系统产生的记账凭证以记账，还要提供某些账表数据给其它子系统使用。
⑶控制要求严格，正确性和及时性要求高（但并不意味着别的子系统这些方面不高）。
3、账务处理程序：也称账务处理流程，是指在会计核算中根据记账凭证登记总账和明细账以及日记账的方法。
在会计电算化下，计算机账务处理系统的处理目的、核算原理和方法与手工账务处理基本上是一致的。
目前较为典型的计算机账务处理程序有⑴日记账文件核算程序：特点是，在系统内建立凭证、日记账、明细账和科目余额等四种主要文件。
优点：易于接受，查询和输出方便。
缺点：数据重复存储，占用存储空间较多。
⑵凭证文件核算程序：特点是，只建立记账凭证和科目余额两个主要账簿文件。
优点：减少数据重复存储，节省存储空间，登账简单。
缺点：查询和打印比较困难，延长时间。
4、账务处理系统的初始化：电算化会计系统正式启用之前要进行系统的初始化，相对与手工来说它的内容更为广泛。
只有初始化工作完成后，才能进入正常的计算机日常账务处理。
初始化阶段会增加会计人员的工作量。
以下是初始化的一般内容：5、建立账套：是启用会计账务处理系统的第一步，在建立过程中通过设定规则、方法和要求，将一个通用的账务处理系统转化为一个适合自己实际需要的系统。
一般建立账套由系统管理员启动初始设置模块来完成。
一个账套代表一个核算主体完整的账簿体系。
建立账套须设置内容：⑴账套代码：是账套在系统内的唯一标识，不能重复，系统一般用账套代码来区分不同账套的数据。
会计凭证数据联查方法
会计凭证数据联查方法
会计凭证数据联查方法是一种有效的审计方法，它通过对照和分析不同会计凭证之间的数据联系，以发现可能存在的错误或舞弊行为。
以下是该方法的具体步骤：
1. 确定需要联查的会计凭证范围，通常包括但不限于原始凭证、记账凭证、财务报表等。
2. 确定联查的关键数据，这些数据应该是能够反映经济业务实质的关键信息，如金额、日期、物品数量等。
3. 收集和整理需要联查的会计凭证，确保凭证的完整性和准确性。
4. 对比和分析不同凭证之间的数据联系，查找可能存在的矛盾或异常。
这可以通过手工或使用审计软件来完成。
5. 如果发现异常情况，进一步调查并获取更多证据，以确定是否存在错误或舞弊行为。
6. 根据调查结果采取相应的措施，如调整账目、追缴欠款等。
需要注意的是，联查方法的有效性取决于数据的准确性和完整性。
因此，在进行联查之前，应确保数据的来源可靠、准确度高，同时要注意遵守相关法律法规和职业道德规范。
甘肃会计证《电算化》第五章第二节：账务处理模块基本操作笔记
第⼆节 账务处理模块基本操作⽤友通10.2=T3（数据⽀持软件：MSDE2000）⼀、系统初始化（⼀）系统管理——系统管理员1.设置操作员及权限2.建⽴账套3.设置会计期间4.设置记账本位币（⼆）⽤友通——账套主管5.设置会计科⽬6.录⼊科⽬初始数据7.设置辅助核算项⽬8.设置外币币种及汇率9.设置凭证类别⼆、系统管理模块系统管理模块的主要功能是对软件的各个⼦系统进⾏统⼀的管理和数据维护。
（⼀）账套管理系统最多可以建⽴999套账。
账套管理包括账套的建⽴、修改、引⼊和输出等。
修改：只有账套主管有此权限。
（⼆）年度账管理---账套主管在软件中，⽤户不仅可以建⽴多个账套⽽且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。
年度账管理包括年度账的建⽴、清空、引⼊、输出和结转上年数据等。
（三）操作员及其权限管理---两领导都有（但⼩领导的权限受制于⼤领导）设置操作员操作员权限分配三、系统管理模块初始化系统允许以两种⾝份注册进⼊系统管理：⼀是以系统管理员（Admin）的⾝份，⼆是以账套主管的⾝份。
系统管理员负责整个系统的总体控制和维护⼯作，可以管该系统中所有的账套。
以系统管理员⾝份注册进⼊后，可以进⾏账套的建⽴、引⼊和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护⼯作。
主要包括对所选账套进⾏修改、对年度账进⾏管理（包括创建、清空、引⼊、输出以各⼦系统的年末结转、年度账账套的数据备份），以及该账套操员权限的设置等。
操作流程：启动和注册系统管理→设置操作员→建⽴账套→设置操作员权限（⼀）启动系统管理。
系统管理模块启动。
（⼆）注册系统管理1.系统→注册---系统管理员（Admin）的⾝份2.权限→操作员操作员管理功能由系统管理员和账套主管调⽤，⼀般操作⼈员⽆权使⽤该项功能。
操作员管理包括两个⽅⾯，⼀是操作⼈员增加与删除，⼆是操作⼈员分⼯和权限控制。
【例5-2】增加操作员编号:101；姓名:赵珏⼝令：888编号:102；姓名:刘丁⼝令：888提⽰：①操作员编号在系统中必须惟⼀，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
会计电算化系统实务操作教程5
会计电算化系统实务操作教程51. 导言本教程是会计电算化系统实务操作系列的第五篇文章，将介绍一些高级的操作技巧和功能。
在使用会计电算化系统时，掌握这些技巧和功能将大大提高工作效率和准确性。
2. 自动化数据分析在会计电算化系统中，可以利用自动化数据分析功能对大量数据进行分析和汇总。
这个功能可以帮助会计人员更快地理解和解释数据，并提取有价值的信息。
以下是一些常见的自动化数据分析功能：2.1. 透视表透视表是一种将大量数据汇总和分析的方法。
通过透视表，用户可以根据需要选择并汇总数据，并根据不同维度进行分组和计算。
透视表功能可以帮助用户更好地了解数据之间的关系和趋势。
2.2. 数据筛选和排序会计人员经常需要根据特定的条件或需求筛选和排序数据。
会计电算化系统提供了强大的筛选和排序功能，可以根据各种条件和规则来筛选和排序数据。
这些功能可以帮助用户更方便地找到所需的数据，提高数据的准确性和可靠性。
2.3. 数据分析和计算会计电算化系统还提供了各种数据分析和计算功能，可以帮助用户进行复杂的数据分析和计算。
通过这些功能，用户可以方便地进行财务分析、成本分析、预测分析等，进一步提高会计工作的质量和效率。
3. 电子档案管理会计电算化系统提供了强大的电子档案管理功能，可以方便地管理和存储大量的电子文档和文件。
这个功能可以帮助会计人员更好地组织和查找文档，并提高工作效率。
以下是一些常见的电子档案管理功能：3.1. 文档分类和归档会计电算化系统可以根据用户的需求和规则自动分类和归档文档。
用户可以根据自己的需要创建文件夹和分类，并将文档归档到相应的文件夹中。
这样可以方便用户查找和管理文档。
3.2. 文档检索和审阅会计人员经常需要查找和审阅文档。
会计电算化系统提供了强大的文档检索和审阅功能，用户可以根据关键词、时间范围等条件来检索文档，并对文档进行在线检阅和批注。
这样可以大大提高文档的检索速度和准确性。
3.3. 文档共享和协作会计电算化系统还支持文档共享和协作。
2021国家开放大学《电算化会计》形考任务5总账日常业务处理操作明细步骤分解
2021国家开放大学《电算化会计》形考任务5总账日常业务处理操作明细步骤分解第1题第2题第3题第4题第5题第6题操作明细步骤分解：双击“信息门户”进入“注册【控制台】”用户名输入“33”密码输入“3”账套选择“555”会计年度选择“2017”操作日期选择“2017-01-31”点击“确定”进入操作界面1.填制凭证2.（1）点击左侧导航中的“总帐系统”—选择“填制凭证”—点击“增加”—双击左侧凭证“字”前面—选择“付”—选择制单时间3.“2017-01-13”—在“摘要”栏输入“支付罚款”—在科目名称栏输入编码“6711”—回车—输入借方金额“5000”点回车，在科目名称栏输入编码“100201”—回车—辅助项对话框中结算方式选择“转账支票”，票号输入“ZP001”，发生时间选择“2017-01-31”，点击“确定”，贷方金额输入“5000”点回车，点“保存”出现凭证已成功保存，点“确定”。
（2）点击“新增”双击左侧凭证“字”前面—选择“付”—选择制单时间“2017-01-17”—在“摘要”栏输入“购空白光盘”，在科目名称栏输入编码“140301”—回车—辅助项对话框单价输入“2”，数量输入“1000”，—回车—借方金额显示“2000”点回车，在第二行科目名称栏输入编码“22210101”—回车—输入借方金额“340”点回车，在第三行科目名称栏输入编码“1002101”—回车—辅助项对话框结算方式选择“转账支票”，票号输入“ZP003”，发生时间选择“2017-01-31”，点击“确定”，—回车—贷方金额输入“2340”点回车，点“保存”出现凭证已成功保存，点“确定”，点“退出”4.修改凭证5.点击“总账”菜单选择“凭证”—选择“查询凭证”，凭证类别选择“转账凭证”—选择月份“2017.1”—输入凭证号0001至0001—确认—双击打开凭证，双击凭证备注栏中“项目供应商”栏打开辅助项对话框，重新选择供应商为“北京万祥”—点“确认”，点击“保存”出现凭证已成功保存，点“确定”—“退出”。
电算化会计第五章 会计数据综合查询
电算化会计第五章会计数据综合查询2013-05-14第五章会计数据综合查询【本章的学习目的与要求】通过本章的学习，使学生了解掌握查询有关账簿的一般方法。
要求掌握查询总账、明细账、日记账和辅助账的一般方法，以及对会计数据进行联查和综合查询的方法。
【本章任务分析】 1、起点能力：学生已经理解并掌握了总账电算化的基本知识、基本理论与基本方法。
2、本章知识包括：查询总账、明细账、日记账和辅助账的一般方法，由此决定本次教学的顺序。
【本章教材分析】 1、本章重点：（1）对总账、日记账、辅助账的查询条件掌握 2、本章难点：定义多栏账联查凭证及其他相关资料【本章的教学手段与方法】多媒体形式讲授法【课时分配】 1～2学时【参考书目】指定的教材。
【教学过程与教学内容】内容：分成三节。
时间：前二节为约 0.5～1学时；后一节也约为0.5～1学时。
第一部分复习与新课有关的知识 1、提问：手工会计时期如何查账？ 2、提问：你们觉得手工会计查账的有什么弊病？ 3、由以上两个问题引出本讲论题，并告诉学生本章教学目标与要求。
第二部分上新课第一节、科目账查询科目账查询主要包括查询总账、余额表、明细账和多栏账等。
通过科目账查询可以总括地了解总账、明细账、多栏账科目及余额表的期初余额、本期发生额和期末余额的情况。
一、总账查询总账的查询主要包括：三栏式总账查询、外币金额式总账查询、数量金额式总账查询等。
通过查询总账可以总括地了解总账科目的期初余额、本期发生额和期末余额情况。
二、发生额及余额表查询发生额及余额表查询与总账查询基本相似，主要用于查询和统计各级科目的本月发生额、累计发生额和余额等，可输出某月或某几个月的所有总账科目或明细科目的期初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额等。
三、明细账查询明细账查询与总账查询的操作步骤基本相同，主要用于查询二至五级明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额等。
明细账的查询格式主要有普通明细账、按科目排序明细账、月份综合明细账等。
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电算化会计第五章会计数据综合查询
2013-05-14
第五章会计数据综合查询【本章的学习目的与要求】通过本章的学习，使学生了解掌握查询有关账簿的一般方法。
要求掌握查询总账、明细账、日记账和辅助账的一般方法，以及对会计数据进行联查和综合查询的方法。
【本章任务分析】 1、起点能力：学生已经理解并掌握了总账电算化的基本知识、基本理论与基本方法。
2、本章知识包括：查询总账、明细账、日记账和辅助账的一般方法，由此决定本次教学的顺序。
【本章教材分析】 1、本章重点：（1）对总账、日记账、辅助账的查询条件掌握 2、本章难点：定义多栏账联查凭证及其他相关资料【本章的教学手段与方法】多媒体形式讲授法【课时分配】 1～2学时【参考书目】指定的教材。
【教学过程与教学内容】内容：分成三节。
时间：前二节为约 0.5～1学时；后一节也约为0.5～1学时。
第一部分复习与新课有关的知识 1、提问：手工会计时期如何查账？ 2、提问：你们觉得手工会计查账的有什么弊病？ 3、由以上两个问题引出本讲论题，并告诉学生本章教学目标与要求。
第二部分上新课第一节、科目账查询科目账查询主要包括查询总账、余额表、明细账和多栏账等。
通过科目账查询可以总括地了解总账、明细账、多栏账科目及余额表的期初余额、本期发生额和期末余额的情况。
一、总账查询总账的查询主要包括：三栏式总账查询、外币金额式总账查询、数量金额式总账查询等。
通过查询总账可以总括地了解总账科目的期初余额、本期发生额和期末余额情况。
二、发生额及余额表查询发生额及余额表查询与总账查询基本相似，主要用于查询和统计各级科目的本月发生额、累计发生额和余额等，可输出某月或某几个月的所有总账科目或明细科目的期初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额等。
三、明细账查询明细账查询与总账查询的操作步骤基本相同，主要用于查询二至五级明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额等。
明细账的查询格式主要有普通明细账、按科目排序明细账、月份综合明细账等。
第二节、日记账查询主要包括：查询现金日记账、银行存款日记账及资金日报表。
一、查询现金及银行存款日记账现金日记账及银行存款日记账查询功能，既可以查询某一天的现金或银行存款日记账，也可以查询某一个月份的现金及银行存款日记账。
在系统中如果要查询现金及银行存款日记账除了要在总账系统中“系统初始化”的“会计科目” 设置中将“现金”和“银行存款”科目设置为“日记”账外，还必须在“会计科目”功能下的“指定科目”中将“现金”科目指定为“现金总账科目”，将“银行存款”科目指定为“银行存款总账科目”，否则将不能完成查询现金及银行存款日记账的操作。
二、查询资金日报表资金日报表是反映某日现金、银行存款发生额及余额情况的报表，在企业财务管理中占据重要位置。
在手工方式下，资金日报表由出纳员逐日填写，反映当天营业终了时现金、银行存款的收支情况及余额。
电算化方式下，资金日报表功能主要用于查询、输出或打印资金日报表，提供当日借、贷金额合计和余额，以及发生的业务量等信息。
第三节、辅助账查询辅助账查询和管理功能主要包括：部门、个人往来及项目核算等账簿的总账、明细账查询输出，以及部门收支分析和项目统计表的查询输出等。
如果用户在总账系统的选项中将客户往来及供应商往来款项核算设置为在总账系统核算则还可以在总账系统中查询到客户往来及供应商往来科目的明细账、余额表等。
一、部门账在总账系统中，如果在定义会计科目时，把某科目账类定认为部门辅助核算，系统则对这些科目除了进行部门核算外，还提供了横向和纵向的查询统计功能，为企业管理者输出各种会计信息，真正体现了“管理”的功能。
部门辅助账的管理主要涉及部门辅助总账、明细账的查询，正式账簿的打印以及如何得到部门收支分析表。
二、个人往来账个人往来辅助账主要涉及个人往来辅助账余额表及明细账。
明细账的查询与部门辅助账的查询类似，在此不再讲述，这里只涉及往来账清理。
个人往来账清理主要是对个人往来账户的勾对，并提供账龄分析及催款单。
个人往来的勾对功能主要用于对个人的借款、还款情况进行清理，能够及时地了解个人借款、还款情况，清理个人借款。
三、项目账同其他辅助账查询一样，系统提供了多种查询项目总账、项目明细账的方式。
另外，为帮助管理人员及时掌握项目的完
成情况，系统还提供了项目统计表，供使用者自由选择统计内容。
【本章小结】本课主要讲授了如何查询相关账薄的操作。
【作业】 1、上机实验：教材实验7做完。
2、预习下次课章内容。
3、书面作业：（1）比较手工会计与电算会计查询的异同。
【教后记】通过学生的作业完成情况和课堂提问来看： 1、学生的学习效果是：总的看，学生基本掌握了本章的重点内容，达到了本章的教学目标与要求。
2、存在的疑问是：部分学生对电算化条件下查询的注意事项容易迷糊，不懂如何细化查询条件。
3、改进的地方是：加强对学生实验环节的监管。