杜绝十大浪费措施
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重庆大地会展公司“十大浪费”杜绝措施序号十大浪费杜绝措施
1 彩打油墨浪费1、设计制作周末音乐会常规场次固定手卡;
2、未定稿图纸电子版审阅;
3、打印前需详填写打印登记表,避免多印、错印等现象发生;
4、严禁私事使用彩色打印机。
2 文印纸张、油墨
浪费
1、未定稿文件电子版审阅;
2、非办公室人员禁止操作复印机;
3、复印前需详填写复印登记表,避免多印、错印等现象发生。
3 用电浪费1、养成“人走灯灭”的习惯,办公室人员不多时,尽量少开灯;
2、不用电脑时,关闭显示器和主机;
3、合理、规范使用空调;
4、下班后关闭除必要的所有电源,办公室值班人员负责随时检查。
4 饭菜浪费1、统计好每餐用餐人数;
2、各部门如有外出人员误餐应主动提前申报人数;
3、不应按个人喜好,无故拒绝食用公司工作餐;
4、食堂工作人员主动询问用餐人员饭、菜量。
5 人力资源浪费1、根据工作需要合理配置人力资源;
2、对现有人员进行合理工作安排,避免浪费人力和精力;
3、提高工作效率,减少加班、加点。
6 管理成本浪费1、根据需要逐级申请购买和领用办公用品;
2、工作证一次性领取,自行保管,杜绝丢失,需使用时,只需打印内页即可;
3、办公室购买货比三家,严格控制成本,精打细算。
7 固定资产浪费1、部门领导及责任人严格按公司制度管理公司固定资产;
2、爱惜爱护公司财产,正确使用和维护电脑、复印件、打印机等办公设备;
3、公司库管员做好工程类资产的使用、保管、维护工作。
8 差旅浪费1、出差前先拟写费用预算;
2、出差时非必要情况,尽量不乘坐出租汽车。
3、出差住宿地点,应选择性价比较高宾馆或酒店,且尽量选择离目的地较近的地点居住
9 低值易耗品浪费1、在办公室领用物品在经办公室人员同意后如实填写领用登记;
2、对领用物品如有剩余应主动归还至办公室,严禁私自拿取物品;
3、爱护公司财物,不得损坏配置的办公桌、椅、电话机、垃圾桶等。
10 车辆效能浪费1、按月上报出车记录表,需填写详细;
2、外出用车时,尽量采取组合形式,同一方向、同一时间用车,可协商后共同使用一部车辆;
3、车辆维修、更换零部件需货比三家,优先选择性价比高的厂家。
重庆大地会展公司总经办
二○一三年四月二日