客户接待安排表
接待工作日程安排表
10月16日
9:00
接待工作日程安排表
人员
周副主任、张秘书 王总经理及其海潮公司相关跟随人员 总公司王总经理及其海潮公司相关跟随人员 王总经理、代部长、张秘书 分公司李总经理、代部长、张秘书 王总经理、分公司李总经理、代部长、张秘书 王总经理、赵副总经理及其他参会人员 王总经理、赵副总经理及其他参会人员 王总经理、赵副总经理及其他参会人员 赵副总经理、丁主任及其他参会人员 王总经理、丁主任、张秘书 丁主任、张秘书 丁主任、周副主任、张秘书 王总经理及其海潮公司相关跟随人员 周副主任、张秘书
接待工作日程安排
日期
10月12日
时间
13:00 18:00 9:00—11:00
地址
上海虹桥机场 上海喜来登酒店轩榭亭 海潮总公司会议室 上海喜来登酒店 陆家嘴路分公司 上海中环国际酒店 海潮总公司会议室 上海喜来登酒店 海潮总公司会议室 上海喜来登酒店 黄山科技园 上海太平洋酒店 外滩观光隧道 上海喜来登酒店 上海虹桥机场
备注
张秘书全程接待,其联系方式:13658585988 提前10分钟进场
会谈后合影
提前10分钟进场
活动内容
接机、入住 欢迎晚宴 参观总公司 午餐 参观分公司 晚餐 会谈 午餐 会谈 晚宴 观光游览 午餐 观光游览 晚宴 送行
10月13日
12:00 14:30—18:00 19:00 9:00—11:00
10月14日
12:00 15:00—18:00 19:00 9:00—15:00—18:00 20:00
客户接待表模板装修公司版
客户接待表模板装修公司版客户接待表客户姓名:手机:楼盘/房号:QQ:邮箱:房屋状况:现房□期房□二手房□别墅□写字楼□其它是否交房:是□XXX房屋面积㎡:同住人数、关系:整体家装风格:现代简约□中式□欧式□田园□地中海□新中式□其它整体家装颜色:白色□天蓝□黄色□浅灰□黑色□浅粉□绿色□其它装修合作方式:全包(不含家具家电)□半包(不含主材,如瓷砖、地板等)□清包工(不含主料和辅材)配套设施:中央空调□地暖□全屋净水器□智能家居□不需要□其它装修预算投入:8万以内□8-10万以内□10-15万以内□15-20万以内□20万以上信息来源:电话□广告□网络□工地营销□朋友介绍□其它是否需要量房:是□XXX期望装修时间年月日:预约量房时间:期望交房时间年月日:客户反馈:客户评级:A级(继续装修)□B级(计划装修)□C级(暂时无计划装修)业务员:设计师:时间:表格操作流程:客户主动到公司进行咨询或客户需要直接上门量房并咨询卖场进行咨询。
业务员、设计师进行接待,并填写表格。
表格填写完毕,交由设计师存档,于当日的18点之前提交。
收集的信息资料汇总完毕,将纸质表格整理好于每周一、周四18点之前提交财务部。
财务部将收集的纸质表格进行封档储存。
如需要调出,需要公司总经理审批同意。
备注:1.设计师的派遣统一由设计总监负责安排。
2.表格信息填写完整,字迹清楚。
3.表格在提交时间上存在异议时,需提前告知其下级部门或责任人。
4.表格模板统一存放,需要时自取。
5.为节省公司资源,杜绝纸张浪费。
会议接待安排表
会议议题 会议地点 会议准备
会议时间
参会人员
会议主要 议程
接/站机 安排
住宿安排
酒店 □标间
个 □大床责人
联系电话
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人,其中客人 人,陪同 人 用车安排
餐厅
地点
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人,其中客人 人,陪同 人 用车安排
餐厅
地点
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人,其中客人 人,陪同 人 用车安排
餐厅
地点
客人车次/航班
送客安排 送客时间
送达地点
用车安排
负责人
联系电话
其他说明
上表中客人名单按职位高低排序。
备注
客户接待周工作计划
客户接待周工作计划本周的客户接待工作计划安排如下:一、周一:1. 早上:检查客户接待区域的整洁度,确保环境干净整洁,摆放合适。
2. 上午:查看当天的接待日程安排,确认客户到访情况,准备好接待所需资料和礼品。
3. 下午:对于提前预约的客户,发送确认函或短信,确认到访时间以免出现误解。
4. 晚上:总结当天的接待工作,做好明天的准备工作。
二、周二:1. 早上:接待来访客户,提前15分钟到达工作岗位,礼貌接待客户。
2. 上午:根据客户需求,协助客户解决问题,提供专业的服务和建议。
3. 下午:安排客户参观公司设施或产品展示,介绍公司的发展历程和优势。
4. 晚上:发送感谢函或问候短信给当天接待的客户,表达诚挚的感谢之意。
三、周三:1. 早上:安排客户咨询或沟通会议,与客户深入交流,了解客户需求和反馈。
2. 上午:为客户提供详细的产品介绍和解决方案,展示公司的实力和专业性。
3. 下午:根据客户意见和建议,制定个性化的合作计划,达成双赢的合作意向。
4. 晚上:与客户共进晚餐,加强感情联系,提升客户满意度和信任度。
四、周四:1. 早上:筹备接待客户的场所和资料,确保一切准备就绪。
2. 上午:参加客户与公司高层领导的会谈或洽谈,落实合作意向和细节。
3. 下午:制定合作协议并签约,确认双方的责任和权利,达成合作共识。
4. 晚上:举行庆祝活动或宴会,庆祝合作的成功,展现公司的风采和团队精神。
五、周五:1. 早上:收尾工作,整理客户接待区域,归档客户资料和记录数据。
2. 上午:发送感谢函和礼品给本周接待的所有客户,表达诚挚的感谢之意。
3. 下午:总结本周的接待工作,分析存在的问题和不足,制定下周的改进计划。
4. 晚上:与团队成员共同庆祝本周的圆满结束,加强团队凝聚力和向心力。
以上是本周客户接待工作计划的安排,希望能够顺利完成每一项任务,以专业的态度和服务赢得客户的信任和满意,为公司的发展壮大贡献自己的力量。
愿我们的客户接待工作越来越精益求精,为客户提供更优质的服务和体验!。
国内接待业务的操作流程图表
国内接待业务的操作流程图表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是一个国内接待业务的操作流程图表的详细描述:1. 客户咨询客户通过电话、邮件或在线渠道向接待方咨询国内接待服务。
公司接待安排点检表及注意事项
公司接待安排点检表
接待标准注意事项
1.所需接待人员,都是公司重视的贵宾,对待贵宾时请保持心情愉快,气氛融洽,为贵宾营造舒适自在的环境。
2.遵守时间。
3.对所安排的工作负责,不得擅离岗位。
特殊情况出现,同事间应相互协助保持团队精神。
4.总负责人需细化每一个时间节点的接待工作,指定每一个接待环节专人负责。
大型接待可分为若干接待小组,
实行组长负责制。
总负责人只与组长沟通保证任务的上传下达,方便统筹的统一调动及安排。
总负责人需考虑周全,确保每一环节出现特殊情况有第二解决方案。
5.如有用车,需至少提前一天确保第二天接待用车的清洁,确保车辆的安全性及油量充足。
6.所需物料提前准备好,并由各组长或总负责人一一确认。
7.务必保留好发票。
8.接待过程中,请时刻注意宾客所需,做好服务工作,如有特殊情况无法解决需及时汇报给相应负责人。
9.注意商务礼仪,如备好名片及商务名片盒,接待着装需着正装,有特殊情况则需留意通知。
女士需化淡妆。
男士整理好发型。
用餐时注意座次安排,重要接待可提前打好客饭桌签放置桌面。
座次最终按领导授意的为准。
10.。
商务接待行程计划及日常安排 工作日程安排表模板
商务接待行程计划及日常安排工作日程安排表模板商务接待行程计划及日常安排一、时间20__年8月9日(星期二)二、地点三、来访人员集团副总裁集团专业市场部副总经理集团专业市场部营销总监集团专业市场部招商主管集团专业市场部招商主管四、接待人员西安__城副总经理西安__财务总监西安__招商中心副总经理五、行程安排 20__年8月9日(星期二)11:15:李总在公司统一乘车前往__国际机场迎候__副总裁一行5人;蔡总12:00到达__机场后在机场等候__副总裁一同前往公司。
接机人员:接机车辆:航班信息:1、肖副总裁一行4人航班信息:10:40-13:152、蔡总航班信息:10:40-12:0014:00-14:30:午餐(就餐地址:公司六层餐厅,陪同人员:__) 14:40-18:00:抵达公司,在集团领导办公室办公;18:00-19:00:晚餐(就餐地点:公司6楼餐厅,就餐8人;陪同人员:__)19:10-19:40:送肖副总裁返回__酒店休息(__陪同)(全程陪同人员:)送__酒店 20__年8月10日(星期三)8:00叫早(__ 陪同)8:30—9:00酒店享用早餐 9:10出发前往公司 9:30-12:00__副总裁与公司领导开会;(会议地点:暂定六楼会议室;陪同人员:__) 12:00-13:00午餐(公司六楼餐厅就餐) 13:00-14:00午休 14:00-17:30肖副总裁在集团领导办公室办公;(陪同人员:__) 18:00-19:30晚餐(就餐地点:公司6楼餐厅;陪同人员:__) 19:40出发送副总裁返回锦江国际酒店休息(__ 陪同)送__酒店 20__年8月11日(星期四) 8:00:叫早(__ 陪同) 8:30—9:00酒店享用早餐 9:10出发前往公司 9:30-12:00肖副总裁与招商中心各部门负责人在六楼会议室开会 12:00-13:00 午餐(就餐地点:公司六楼餐厅;陪同人员:__) 13:00-14:00午休 14:00-18:00肖副总裁在集团领导办公室办公 18:10-19:00晚餐(就餐地点:公司六楼餐厅;陪同人员:__)(具体行程安排待__副总裁抵达西安才可确定,行程安排可能会随时更改)(肖副总裁暂未确定返程时间)六、工作分工招商中心行政督导组:接待组:车队:。
公务接待行程安排表
公务接待行程安排表
接待对象:XXX
接待时间:XXXX年XX月XX日
接待地点:XXX
接待内容及行程安排:
1. 08:00-09:00:接待对象抵达,安排接机/接站,前往酒店入住。
2. 09:30-11:30:参观公司,介绍公司文化、发展历程及业务范围。
3. 12:00-13:30:午餐时间,安排当地特色餐厅用餐。
4. 14:00-17:30:会议交流,就业务合作、市场开发等议题进行深入探讨。
5. 18:30-20:30:晚餐时间,安排在当地知名餐厅用餐。
6. 21:00-22:30:娱乐活动,可根据接待对象需求安排参观当地名胜古迹或观赏文艺演出。
7. 次日08:00-09:00:早餐时间,安排在酒店餐厅用餐。
8. 次日09:30-11:30:送别接待对象,前往机场/火车站,安排送机/送站。
注意事项:
1. 确保接待对象在机场/火车站的接送工作无误。
2. 在参观公司和会议交流时,提前准备好相关资料和展示物品。
3. 根据接待对象的口味和喜好,合理安排餐饮。
4. 根据接待对象的兴趣和需求,合理安排娱乐活动。
5. 确保接待对象的行程安全和舒适,注意天气变化和交通状况。
客户接待流程表
来访人员 接待人员 来访目的 接待方案
注意事项
NO. 接待内容 1 准备工作
1.1 会议室(贵宾室)准备
1.2 订餐和住宿 1.3 参加人员确认
客户接待流程表
到达时间 接待地点 (客户的公司名、职务和来访人数)
贵宾室或者会议室座谈
1.参与商务接待人员应着正装,举止礼貌; 2.接待人员到车站、机场迎接客户,应最少提前10~20分钟到达,恭候客户到达 3.对不熟悉的客户应事先准备迎接牌,注明单位名称和来宾称谓; 4.接待人员到车站、机场送行,应根据航班、列车时刻合理提前到达,主动帮 行李,办理相关手续;
负责人
说明
如:①物品摆放整齐,且表面无灰尘; ②地面干净无脏物,空 ③室温适度,灯光合适; ④纸抽、水杯和办公用品准备充 ⑤准备好充足的饮品(茶水或咖啡)
1.环境卫生,物品摆放整齐,空气清新;桶装水、纸抽和水杯等 2.提前明确会议桌摆放材料(宣传册、纸、笔、电子设备等);
提前询问负责人息(酒店名、地址、联系方式和房间号)发给负责
2 会议接待
热情和客户打招呼,并指引客户进入贵宾室(特殊客户领导亲自 前台领进会议室并告知相关负责人);给客户倒茶(注意座位和
2.1 会议交流 2.2 参观公司 3 会议结束
领导和客户交谈工作(如果在贵宾室中间一般不用负责茶水,以 在会议室,当会议进行半小时左右进去送茶水)
1.参观过程中,原则上介绍者在客户前,接待负责人在客户后; 2.参观所到之处,工作人员须集中精力做事,不得东张西望,不 谈,如有必要可礼貌示意。在领导带客户参观时,应换上新的饮
1.会议结束热情送客户到门口,重要客户领导会亲自或派人送客 2.收拾会议室,以保持整洁,坏境卫生。
接待安排流程表精选全文完整版
4
接待事项
时间
日程安排
本公司:
联系人及
电话:
邀请公
司:
来宾:
是否需要
总经理办
参加人员
公室人员 陪同 是
()否
()
外宾
有( )
否( )
专人接送
是( )
否( )
会议
是( )
否( )
会议地
点:
会议室布
置:
桌签(
)鲜
花( )
麦克(
)
会议材料
()
宣传册(
) 音响
()
会场服
务:
会议及参
观
接待活动流程表
号: 来车数
量:
横幅欢迎
词是
()
否( )
8
礼仪
8
礼仪
电子屏欢 迎词 是
()
否( )
欢迎词内
容:
照相
是( )
否( )
摄像
是( )
9
宣传报道
否( 合影
)
是( )
否( )
速记
是( )
否( )
会议及参
观是否保
密
是( )
10
保密
否( ) 是否需要
实施保密
措施
是( )
否( )
11
总经理意 见
落实部门
情况说明(发起单位提供)
申请部门
4
会议及参 毛巾( 观 ) 矿泉
水( )
茶水(
) 纸笔
()
签到(
) 茶歇
()
水盘(
)
桌椅摆放
形式:
参观 :
是( )
客户接待表模板 旅行社版
客户接待表模板旅行社版客户信息
旅行信息
行程安排
费用明细
注意事项
- 请务必填写准确的客户信息,以便进行接待工作。
- 对于出行信息,请填写确切的出发日期、出行天数、目的地和人数。
- 在行程安排中,填写详细的日期、行程和备注信息,以保证行程顺利进行。
- 在费用明细中,务必列出各项费用,并计算出总费用。
- 如有其他需要提醒或补充的事项,请在备注栏中说明。
以上是客户接待表的模板,希望能对您的工作有所帮助。
如有任何问题,请随时与我联系。
客户接待计划表
潜在合作伙伴,深入讨论合作细节
2023-05-03
09:00-10:00
客户D
张三
接待室2
1小时
老客户回访,了解产品使用情况
2023-05-03
10:30-11:30
客户E
李四
会议室1
1小时
新产品发布会,邀请客户体验
2023-05-03
14:00-15:00
客户F
王五
接待室2
1小时
初步接洽,了解客户需求
注意事项:
1.接待人员应提前10分钟到达接待地点,确保接待工作顺利进行。
2.在接待过程中,要保持礼貌、热情,积极回应客户的询问和需求。
3.根据客户的背景和需求,准备相应的资料、产品样本等,以便更好地向客户展示公司的优势和服务。
4.在接待结束后,及时整理接待记录,总结经验和不足,为今后的接待工作提供参考。
客户接待计划表
日期
时间
客户名称
接待人员
接待地点
预计接待时长
备注
2023-05-02
09:00-10:00
客户A
张三
会议室1
1小时
重要客户,准备合同草案
2023-05-02
10:30-11:30
客户B
李四
接待室2
1小时
新客户,展示产品样本
2023-05-02
14:00-15:00
客户C
王五
会议室1
1பைடு நூலகம்时
接待需求表
接待需求表
一、客户基本资料客户单位全称男名职务职务女名到达时间性别性别联系电话联系电话接待申请部门来宾人数重要来宾姓名来宾联系人姓名随行来宾姓名关系指数返程时间身份证号码身份证号码□良好□普通□间接□待改善喜好和忌讳喜好和忌讳对我司作用共人二、客户商务信息客户来访目的及指定安排(文字描述)飞机航班号起飞时间地点降落时间地点商务行程火车车次始发时间地点到达时间地点汽车车次始发时间地点到达时间地点产品名称、价格拟采购项目
业务、项目进程描述三、客户接待要求接待负责人与配合部门沟通记录会议室布置住宿后勤需求餐饮礼品领导接见□摆鲜花□摆水果□摆烟□挂欢迎横幅□不需要布置星级类别口味价位(人/元) 100以下 150-300 □中餐□火锅□江湖菜□其他(根据客人喜好) □清淡□麻辣□清淡麻辣适中□其他 310-400 410-500 510-700 710-1000 不需要不需要□门口迎宾□座谈会R陪同参观□宴请陪餐□接风送行□谈判□出席仪式□其它(文字描述):序号
所需资料类别职务职务是否进行PPT讲解介绍程度重点介绍不用介绍联系电话联系电话公司领导意见指定协助部门(可多个)备注 1 2 会务需求四、MAS工作人员信息客户接待需求申请人本次随行工作人员姓名事业部或管理中心领导意见 1、请根据接待需求逐项填写和选择;
填写说明 2、内容较多时请用附件做补充说明;
3、为不影响接待效果和质量,原则上请提前三天以上将此表传递给行政部负责人。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。