服务语言技巧优秀课件
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客户服务中的沟通技巧ppt课件
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3
❖(二)沟通的作用
❖ 1、对个体的作用
❖ a 沟通可满足个体和他人互动的人际关系 需要
❖ 心里学家认为,人是天生的社会动物,换句话说,人需 要和他人的相处就像是需要食物、水和住房一样。我们因为 满足了互动的需要而觉得愉快和满意
❖
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4
❖ b 可以加强和肯定自我
❖ 借由沟通,我们探索自我与肯定自我。你是如何得知自 己的专长的呢?有相当一部分是他人告诉你的。你是否把工 作完成的很出色?可以通过领导或者同事的评价得知。
有效倾听 一种需要不断学习和锻炼的技巧 需要智力和情绪上的配合 比较复杂困难、要借助分析、理解和判断 目的性强,需要集中精力 方向明确,要剔除杂音 只有一部分人能成为优秀倾听者 可以创造一定的价值 必须积极、专心
有效倾听所发挥的作用绝不亚于陈述和提问 听得不认真会影响顾客的情绪pp;t精选听版得不清楚,会误解顾客的意1思6
❖ 2、封闭式问题的提问技巧
❖ 封闭式提问限定了客户的答案,客户只能在有 些的答案中进行选择。封闭式提问的使用完全 是为了帮助客户进行判断。
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❖ 3、提问时必须保持礼貌和谨慎
❖ 在与客户展开沟通的过程中,客服人员对 客户进行提问时必须要保持礼貌,不要给客 户留下不被尊重和不被关心的印象;同事还 必须在提问之前谨慎思考,切忌漫目的地信 口开河。
话
❖ (专业销售人员应知道倾听的益处,不管客户是在称赞、说明、抱怨、 驳斥、还是警告、责难和辱骂,你都要仔细倾听,并表示关心与重视, 如此会赢得客户的好感和善意的回报)
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听与有效倾听的不同
听 一种天生的本能 一种纯粹的生理机能的反应 一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松 比较分散、多向 听力正常者均可做到 很难创造价值 可以没有任何感觉
客户服务中的沟通技巧ppt课件
式也不同。
根据其工作方式和处事风格不同,分为: • 支配型---快速步入正题 • 分析型---说话方法和态度要更正式 • 表达型---给他充分的时间表达自己 • 和蔼型---建立亲密的个人关系
四、掌握有效沟通的语言
1.客服人员的话语特点 • 语言有逻辑性、层次清楚、表达明白
书面语言 口头语言---声音素质(音调、音量、口音、语速、停顿、语调)和个人
素质综合作用 • 突出重点和要点---以极少的文字传递大量信息 • 真实准确---不夸大不虚假 • 说话文明---不侮辱、挖苦、讽刺,不争论 • 因人而异---因时间、地点、人物不同而不同“到什么山唱什么歌,
听
有效倾听
一种天生的本能
一种需要不断学习和锻炼的技巧
一种纯粹的生理机能的反应
需要智力和情绪上的配合
一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松
比较复杂困难、要借助分析、理解和判 断
目的性强,需要集中精力
比较分散、多向
方向明确,要剔除杂音
听力正常者均可做到
只有一部分人能成为优秀倾听者
很难创造价值
可以创造一定的价值
能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案”。
• 再比方说你答应给客户更换,因为是属于退换承诺期内的,那这个时 候客户服务人员怎么去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候, 客户服务人员往往跟客户说:"那这样吧,给您换一个吧。很少有人 说:"我帮您退了,您看可以吗?"或者说:"帮您退了,您看这样行吗 ?"。为什么他不说后一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客 户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用
服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果!
3、倾听的技巧
根据其工作方式和处事风格不同,分为: • 支配型---快速步入正题 • 分析型---说话方法和态度要更正式 • 表达型---给他充分的时间表达自己 • 和蔼型---建立亲密的个人关系
四、掌握有效沟通的语言
1.客服人员的话语特点 • 语言有逻辑性、层次清楚、表达明白
书面语言 口头语言---声音素质(音调、音量、口音、语速、停顿、语调)和个人
素质综合作用 • 突出重点和要点---以极少的文字传递大量信息 • 真实准确---不夸大不虚假 • 说话文明---不侮辱、挖苦、讽刺,不争论 • 因人而异---因时间、地点、人物不同而不同“到什么山唱什么歌,
听
有效倾听
一种天生的本能
一种需要不断学习和锻炼的技巧
一种纯粹的生理机能的反应
需要智力和情绪上的配合
一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松
比较复杂困难、要借助分析、理解和判 断
目的性强,需要集中精力
比较分散、多向
方向明确,要剔除杂音
听力正常者均可做到
只有一部分人能成为优秀倾听者
很难创造价值
可以创造一定的价值
能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案”。
• 再比方说你答应给客户更换,因为是属于退换承诺期内的,那这个时 候客户服务人员怎么去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候, 客户服务人员往往跟客户说:"那这样吧,给您换一个吧。很少有人 说:"我帮您退了,您看可以吗?"或者说:"帮您退了,您看这样行吗 ?"。为什么他不说后一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客 户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用
服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果!
3、倾听的技巧
服务与沟通技巧培训课件ppt
THANKS
感谢观看
反馈结果
将处理结果及时反馈给客户, 确保客户满意。
客户反馈的改进措施
收集反馈
通过调查问卷、满意度评分等 方式收集客户的反馈意见。
分析反馈
对收集到的反馈意见进行分析 ,找出服务中的不足之处。
制定改进计划
针对不足之处制定相应的改进 计划,提高服务质量和客户满 意度。
实施改进计划
落实改进计划,不断优化服务 流程和标准。
服务理念与原则在实践中的应用
制定明确的服务理念和原则
组织应明确自己的服务理念和原则, 并将其贯穿于整个服务过程中。
培训员工
组织应通过培训使员工理解和认同服 务理念和原则,并掌握相应的服务技 能和沟通技巧。
监测与改进
组织应定期监测服务质量和客户满意 度,针对存在的问题进行改进,不断 完善服务理念和原则。
05
服务质量持续改进
客户满意度调查
01
02
03
调查目的
了解客户对服务的满意度 ,识别服务中的不足和改 进点。
调查方法
通过问卷、访谈、在线评 价等方式收集客户反馈。
调查内容
涉及服务态度、专业水平 、响应速度等方面。
服务质量评估与改进
评估标准
制定明确的服务质量标准 ,包括服务流程、服务效 果等方面。
创新与发展
随着市场和客户需求的变化,组织应 不断创新和发展服务理念和原则,以 适应变化并保持竞争优势。
02
有效沟通技巧
倾听技巧
倾听是有效沟通的基 础,能够让对方感受 到尊重和关注。
通过反馈和确认断对方,理 解对方的观点和情感 。
表达技巧
非语言沟通技巧
身体语言、面部表情和眼神交流 是非语言沟通的重要方式。
用心服务真诚待客PPT课件
➢ 看的技巧
✓ 观察顾客要求目光敏锐、 行动迅速,角度:
年龄 服饰 语言 身体语言 行为
态度
.
13
2. 亲切友善的接待
➢ 仪容仪表
阳光心态
.
14
✓你有以下不良姿势吗?
抱胸
双手一前一后
阳光心态
单脚弯曲或抖脚
.
弯腰驼背
倚靠
15
2. 亲切友善的接待
➢ 用语
✓ 三米三声
三米:顾客走到距离你3米范围内时要主动问 好。
✓ 语气练习1
第一次:一位太太开心的说:
“老公,你终于回来了!”
第二次:一位太太生气的说:
“老公,你终于回来了!” 问问他
“两次的感觉,有什么不一样吗?”
阳光心态
.
17
2. 亲切友善的接待
➢ 用语
✓ 结论 怎样说比说什么更重要 同样的话,用不同的语气来说,听 者的感觉会有很大的不同 满脸堆笑和神情呆滞给人的感觉对 比,如“欢迎光临”和“请等一下”
用心服务 真诚待客
总部人资培训部 2007-4
阳光心态
.
1
课程目标
知识:了光心态
.
2
课程内容
一.服务诠释 二.谁是给我们发薪水的人? 三.顾客想要什么 四.如何平息顾客的不满 五.从我做起改善服务
阳光心态
.
3
一、服务诠释
1. 满足消费者的需求! 2. 每个人都是公司的公关!
➢ 背景音乐 ➢ 舒适的座椅 ➢ 地面干净 ➢ ……
阳光心态
.
10
三、顾客想要什么?
2. 亲切友善的接待
仪容仪表
用语 态度
阳光心态
.
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✓ 观察顾客要求目光敏锐、 行动迅速,角度:
年龄 服饰 语言 身体语言 行为
态度
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2. 亲切友善的接待
➢ 仪容仪表
阳光心态
.
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✓你有以下不良姿势吗?
抱胸
双手一前一后
阳光心态
单脚弯曲或抖脚
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弯腰驼背
倚靠
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2. 亲切友善的接待
➢ 用语
✓ 三米三声
三米:顾客走到距离你3米范围内时要主动问 好。
✓ 语气练习1
第一次:一位太太开心的说:
“老公,你终于回来了!”
第二次:一位太太生气的说:
“老公,你终于回来了!” 问问他
“两次的感觉,有什么不一样吗?”
阳光心态
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2. 亲切友善的接待
➢ 用语
✓ 结论 怎样说比说什么更重要 同样的话,用不同的语气来说,听 者的感觉会有很大的不同 满脸堆笑和神情呆滞给人的感觉对 比,如“欢迎光临”和“请等一下”
用心服务 真诚待客
总部人资培训部 2007-4
阳光心态
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1
课程目标
知识:了光心态
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2
课程内容
一.服务诠释 二.谁是给我们发薪水的人? 三.顾客想要什么 四.如何平息顾客的不满 五.从我做起改善服务
阳光心态
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一、服务诠释
1. 满足消费者的需求! 2. 每个人都是公司的公关!
➢ 背景音乐 ➢ 舒适的座椅 ➢ 地面干净 ➢ ……
阳光心态
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三、顾客想要什么?
2. 亲切友善的接待
仪容仪表
用语 态度
阳光心态
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客户服务理念和服务技巧-PPT课件
冷淡型服务不但态度不 无忧PPT整理发布 好,问题也解决不了
卓越服务的六个原则
了解客户 与客户沟通 树立良好形象 满足客户要求 培养忠诚客户 精益求精 熟悉客户,了解客户所思所想
建立良好的沟通渠道,挖掘与客户的共同语言
热情、体贴、树立真心为客户排忧解难形象 把握尺度,尽量满足客户的要求 “服务第一、客户至上” 不仅是口号
服务是企业 生存和发展 的必由之路
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3、四种服务的类型
服务具有程序特性,即提供 产品和服务的方法和程序
优质型服务
友好型服务
生产型服务
冷淡型服务
服务具有个人特性,即与客户打交 道时采用的态度、行为与语言技巧 无忧PPT整理发布
四种服务的类型和特质
友好型服务态度很友好,但 解决问题速度缓慢,偏向于 个人特性而忽略了程序特性
Thanks!
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无忧PPT整理发布
客户服务流程
服务态度 对顾客显示 出积极、友 善的态度 了解客户 识别客户的 需求 服务能力 如何来满足 客户需求 创造价值 想办法让客 户成为企业 的回头客
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客户服务方法
客户回访
QQ E-mail IPPhone
情感交流
生日问候 节日祝福 心情沟通 满意度调研 需求调研 个性调研
客户服务理念和服务技巧
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客户服务理念和服务技巧——目录
正确的服务理念
客户服务十大准则 四种类型的服务 怎样做客户服务
满意 超值
卓越
客户服务的基本技巧
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1、正确的服务理念
• 过得去的服务远远不够,客户服务要从百分之百
的满意做起
客服的服务态度及话术优化PPT课件
3.按时完成对客户反馈的问题和沟通的技巧等进行总结和分析,积极向部门提出 建议或改进措施等;
沟通知识概述
— *—
2.1 售前客服工作内容
周期 时间节点 工作模块
售前客服工作内容 工作事项
内容概要
每天
登陆前
客服日常 工作
查看店铺信息更新情况
库存相关尺码,颜色,预警信息,物流预警信息,产品质量 反馈,店铺的及时信息(未上班时间发生的)
第四、办事拖沓 不及时处理客户的需求或意见,拖拖拉拉
第五、推卸责任
以不是沟自己通负知责或识自概己无述法解决等理由推诿,或推卸服务过程中自己的责任
— *—
3.2 应该说的6句话
第一、“您好,需要我为您做什么?(或我能帮您做什么)” 情况:客户向我们提出需求,或发现客户来公司有事,但不知该找谁
第二、“您的要求我已经记录下来了,我会在**时间前给您确切的答复” 情况:客户向我们提出要求或意见
沟通知识概述
— *—
追求效率与质量原则:
应以最快速度响应客户的服务请求,并以最快的速度为客户解决问题; 应该为客户提供高质量的产品及服务
沟通知识概述
— *—
沟通与反馈原则:
应与客户保持主动、经常、有效的沟通,并认真倾听客户的需求及意见 对客户提出的问题与要求,应将处理结果、意见或进程在第一时间给予反馈 对于内部客户提出的问题及要求,必须在最长不超过1个工作日之内给予反馈,反馈的内容包括具体 的处理方案及时间 对于外部客户,应按双方约定的时间给予反馈
沟通知识概述
— *—
3.3 禁止说的4句话
第三、“这不符合我们的规定”
问题:没有寻求第3条路。
应该如何做:
如果客户的要求确切违背了我们的“不放弃底线原则”或不合理,那么应该跟客户解释我们的规定是 什么,同时向其建议可行的解决方法是什么?
沟通知识概述
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2.1 售前客服工作内容
周期 时间节点 工作模块
售前客服工作内容 工作事项
内容概要
每天
登陆前
客服日常 工作
查看店铺信息更新情况
库存相关尺码,颜色,预警信息,物流预警信息,产品质量 反馈,店铺的及时信息(未上班时间发生的)
第四、办事拖沓 不及时处理客户的需求或意见,拖拖拉拉
第五、推卸责任
以不是沟自己通负知责或识自概己无述法解决等理由推诿,或推卸服务过程中自己的责任
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3.2 应该说的6句话
第一、“您好,需要我为您做什么?(或我能帮您做什么)” 情况:客户向我们提出需求,或发现客户来公司有事,但不知该找谁
第二、“您的要求我已经记录下来了,我会在**时间前给您确切的答复” 情况:客户向我们提出要求或意见
沟通知识概述
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追求效率与质量原则:
应以最快速度响应客户的服务请求,并以最快的速度为客户解决问题; 应该为客户提供高质量的产品及服务
沟通知识概述
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沟通与反馈原则:
应与客户保持主动、经常、有效的沟通,并认真倾听客户的需求及意见 对客户提出的问题与要求,应将处理结果、意见或进程在第一时间给予反馈 对于内部客户提出的问题及要求,必须在最长不超过1个工作日之内给予反馈,反馈的内容包括具体 的处理方案及时间 对于外部客户,应按双方约定的时间给予反馈
沟通知识概述
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3.3 禁止说的4句话
第三、“这不符合我们的规定”
问题:没有寻求第3条路。
应该如何做:
如果客户的要求确切违背了我们的“不放弃底线原则”或不合理,那么应该跟客户解释我们的规定是 什么,同时向其建议可行的解决方法是什么?
餐饮服务语言技巧PPT课件
倾听与理解
耐心倾听
在服务过程中,耐心倾听 顾客的需求和意见,不要 打断或提前做出判断。
确认理解
在倾听顾客的诉求后,通 过重复或总结顾客的观点, 确保自己理解了顾客的意 思。
回应情感
在沟通时,关注顾客的情 感变化,并给予适当的回 应,以示关心和理解。
提供个性化的服务
了解顾客需求
通过与顾客的交流,了解他们的 口味、饮食偏好和特殊要求。
促进沟通交流
良好的语言技巧有助于服 务员与顾客之间的沟通交 流,更好地了解顾客需求, 提供更精准的服务。
塑造品牌形象
餐饮服务中的语言技巧是 品牌形象的重要组成部分, 能够影响顾客对品牌的认 知和评价。
餐饮服务中语言技巧的特点
01
02
03
04
礼貌得体
使用礼貌用语,尊重顾客,让 顾客感受到尊重和重视。
餐饮服务语言技巧ppt课件
目录
• 餐饮服务语言技巧概述 • 餐饮服务中的礼貌用语 • 提升顾客体验的语言技巧 • 语言沟通中的非言语元素 • 餐饮服务语言技巧的实践与提升
01
餐饮服务语言技巧概述
语言技巧的重要性
01
02
03
提高顾客满意度
恰当的语言表达能够让顾 客感受到餐饮服务的专业 和贴心,提升顾客的满意 度。
提供专业建议
根据顾客的需求和口味,提供个 性化的菜品推荐和搭配建议。
创造惊喜体验
根据顾客的兴趣和喜好,提供超 出常规的服务,如特别的饮品、
特别的座位安排等。
处理投诉与不满
道歉与承认
当顾客提出投诉或不满时,首先 向顾客道歉,并承认问题的存在。
倾听与理解
耐心倾听顾客的投诉或不满,不要 打断或争辩,充分理解他们的情感 和诉求。
金牌客户服务技巧PPT课件
客户: 我找你们领导都三次了,你知道吗? “我为这事请假请了三次!” “因为买你这个产品,我们领导骂了我多少回!
同事都以为我拿了回扣”
他为什么要跟你说这些?你将如何回答?
客户服务人员:
“真的很抱歉,
我非常理解你现在的心情,
我会尽最大的努力来帮您解决这个问题。
来,您先坐下,我们慢慢谈”
2024/6/1
些事实的时候,他的感受是什么,需不需要给予回应。
2024/6/1
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◆如何提升倾听能力的技巧
①永远不要打断客户的话 ②清楚地听出对方的谈话重点 ③适时地表达自己的意见 ④肯定对方的谈话价值 ⑤配合表情和恰当的肢体语言
2024/6/1
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㈡、提问的技巧
◆开放式问题的使用技巧 ◆封闭式问题的使用技巧。 能够正确、大量使用封闭式的问题进行提问, 说明这个服务代表的职业素质高。
2024/6/1
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6-3、正确处理客户投诉的原则
◆ 耐心倾听客户的投诉 ◆设法平息抱怨 ◆有同理心 ◆迅速采取行动
2024/6/1
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6-4、处理投诉的技巧(yes-but)
中国古代有个大禹治水的故事: 鲧治水采用“堵”的办法,结果失败了。 大禹改变做法,开渠排水、疏通河道,最终获得了成功。 这就是“先输导后控制”的办法。 顾客产生抱怨的时候很生气,一开始跟他讲道理是没有
着想
持续提供 优质的服 务
始终以客 户为中心
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• 金牌客户服务是——
• 行动+态度+客户观点 = 自信 + 表现
•
+
+
=
+
2024/6/1
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5、客户服务的四大循环
《服务用语及技巧》课件
结账服务
在客人结账时,使用礼貌、清晰的语言告知客人消费金额 和找零,如“您消费了200元,这是找您的50元。”
在旅游服务中的应用
导游讲解
导游在讲解景点时,要用生动、有趣的语言吸引游客的注意力,如“ 这个景点有着悠久的历史和美丽的风景。”
旅游安排
向游客介绍旅游行程、住宿和餐饮安排时,要清晰、准确地传达信息 ,确保游客的行程顺利。
详细描述
用于结束会面或服务时,向客人或顾客道别并表达感谢。例 如,“再见”、“慢走”、“祝您一路平安”。
致谢语
总结词
表达感激之情的用语。
详细描述
用于对他人提供的帮助、支持或关心 表示感谢。例如,“谢谢”、“非常 感谢您的帮助”。
道歉语
总结词
表达歉意和内疚的用语。
详细描述
用于向客人或顾客道歉,承认自己的过失或错误。例如,“对不起”、“很抱歉给您带 来不便”。
和情感。
反馈
在倾听过程中,适当地 给予反馈,让客户知道 你在倾听并理解他们的
意思。
避免心不在焉
避免表现出不感兴趣或 分心的行为,让客户感
到被重视和关注。
表达技巧
01
02
03
04
清晰简洁
使用简单明了的语言,避免使 用过于专业或复杂的词汇。
热情友好
用友好、热情的语气和措辞, 让客户感受到你的关心和服务
请求语
总结词
表达请求或询问的用语。
VS
详细描述
用于向对方提出请求或询问,语气要委婉 、礼貌。例如,“请帮我一下”、“请问 您可以帮我吗”。
祝贺语
总结词
表达祝福和喜悦的用语。
详细描述
用于向他人表达祝福和喜悦之情,可以针对 不同场合和情境使用。例如,“祝您生日快 乐”、“恭喜您取得好成绩”。
酒店对客服务沟通技巧培训课件(PPT-34页)精选全文
沟通小窍门
不要使用 “我对此一无所知,这不是我份内的事,你得去
财务部查一查。” “你不能用电话告诉我们,只有用书面形式我们
才能搞清楚。”
应该使用 “为了准确无误,我将去财务部为您查询后再回复 您,您也可以亲自到我们财务部查询。” “为了我们能更准确的了解您的需求,您可以用书 面形式传给我们,这样就确保准确无误。”
分析: 要给客人以亲切感,除了要做“感情上的富有者”以外,还必须“善解人意”, 即能够通过察言观色,正确判断客人的处境和心情,并能根据客人的处境和心情, 对客人做出适当的语言和行为反应。
沟通小窍门
说“我会……”以表达服务意愿
1. “我尽可能向经理询问你的事情。”
不要使用
2. “我尽可能把您的情况反映给后勤部门, 不要再给我打电话了。”
客人
客人
客人
1人不满意,至少要将 不满意告诉20人
满 意
客人 客人 客人 客人
客人 客人
客人
严重投诉占投诉 事件的25%
客人
投诉没解决时,94% 的人不再来,仅有6% 的会继续合作
服务是什么?
服务是什么?
这是一种整体宾客体验:
员工 产品 流程
由我们酒店始终如一地 予以提供
服务就是解决宾客消费体验时的所有“麻烦”。 服务目的更重要的给宾客留下完美的入住体验。
对客服务沟通技巧
课程内容
❖ 正确认识服务 ❖ 正确认识客人 ❖ 掌握与客人的沟通技巧 ❖ 沟通小窍门 ❖ 部门案例分析
酒店失去顾客的原因
服务冷漠 69%
3% 9%
9%
10%
服务冷漠 酒店倒闭 找到替代酒店 服务设施问题 受环境影响改变选择
宾客不满意?
窗口工作人员服务沟通技巧ppt幻灯片课件
2024/8/3
2 语速适中
➢太快易让对方听不明白,会感觉 你在敷衍他,太慢会分散对方的 注意力,而且也浪费了双方的时 间
➢语速掌握中应注意“匹配”,即 对快语速的客户或慢语速的客户 都试图接近他们的语速
3 吐字清晰
➢发音标准,字正腔圆,没有乡音 或杂音
➢不能准确咬字常会导致客户错误 理解
➢如果对方先使用方言,可以使用 与对方同样的方言,拉近距离,
第二组--高专业性低亲和力,53%的顾客购买了这种产品。 第三组--低专业性高亲和力,30%的顾客购买了这种产品。 第四组--低专业性低亲和力,13%的顾客购买了这种产品。 第五组--高专业性高亲和力,80%的顾客购买了这种产品。
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2024/8/3
沟通的种类
语言沟通
非语言的沟通
6
2024/8/3
四种眼神交流方式:
环视
搜索
扫视
凝视
➢亲密的注视区域,即双眼到胸口的大三角形区。只有较亲密的 人或伴侣关系才可以看这一区域。
➢在商务场合,尤其是初次见面,应看对方的肩部以上,而不是 进行全方位的扫描。特别是男士看女士时,更不应看对方的脖 子以下。
微笑时刻记住:“微笑是最美好的语言”
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2024/8/3
任。 – 根据多数人的情况,我们目前是这
样规定的……
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2024/8/3
关于发问
开放的问题 使应答者以其向往的方式作答
封闭的问题 以一定的方式控制或引导着对方的回答
有效应用两种提问方式: 用 开 放 式 问 题 开 头, 一 旦 谈 话 偏 离 你 的 主 题,
用 封 闭 性 问 题进 行 限 制, 如 果 发 现 对 方 有 些 紧 张, 再 改 用 开 放 式 问 题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
即不含糊,不模棱两可、捉摸不透,要说得清清楚楚、明明白白,使人一听就懂。
4、语调亲切、平稳
即说话富有感情,语调平和、甜润,音量适中,语速不疾不缓,平和中正,但要使人感 到热情。
5、语句流畅,合乎规范
即不要吞吞吐吐、结结巴巴,或是欲言又止、来回反复,必须在询问和应答时都能做到 话语通顺、 流畅,合乎服务规范的要求。
客表现出过分的热情,会使其他顾客感
如果顾客是带着小孩来的,服务员还可以围绕小
到不快;但如果熟客只受到与其他顾客
孩说一些赞扬的话:
“欢 一样的对待,也不会感到十分满意。
迎光临!啊,真乖啊!”“欢迎光临!小朋友长得 真漂亮”
对于不常来的顾客,为了搞活用餐气氛,一般就
是用如上的话进行。而对于预约好的顾客在其来店
谢您的光临!今后请多关照。”
四、了解清楚顾客的问题后再作答
❖ 餐厅服务员经常会被顾客问到各种各样 的问题,例如菜点的种类、口味、制作方法 以及营业时间等。对于顾客的问题,服务员 必须认真对待,正确作答,使顾客感到满意。 所以,服务员必须在了解清楚顾客的问题后 再作答,避免答非所问、辞不达意。
❖ 这种应答能力非常重要,如果没有就不 可能为顾客提供真正的优质服务。而要想具 备这种能力,就必须从以下几个方面努力:
在餐饮服务中,服务员在与顾客谈话时,一定要注意不要使用行业内或本餐厅的通用语或专业术 语,而应考虑到顾客的具体情况,灵活选用便于他们理解的词语,因为,并不是每位顾客都能听懂你 的习惯用语。
3、要具体真实,切忌笼统的泛泛解释
为了让顾客清楚明白服务员必须作出具体说明。服务员推荐菜肴与热卖菜的时候,必须将菜点的 特色、用料、味道、分量作出简洁的的概括,给顾客留下一个具体、鲜明的印象,在体现出良好服务 质量的同时,又能促进顾客消费,增加餐厅的营业额。
餐厅服务员在语言表达时,绝 对不能天马行空,想说什么就 说什么,想怎么说就怎么说, 必须根据餐饮服务业的具体要 求和特定的规则表达自己的意 思。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1、谈吐文雅
即杉杉有礼,温文尔雅,不粗俗。
2、用词简练
即简单明了,不啰嗦,不说废话。能用一句话说清楚,就不用两句;能用一个词说清楚, 就不用两词。
3、清楚明确
时则应当说:
“欢
迎光临!我们在等着您呢!”“欢迎光临!路上没
有堵车吧!”
对于有一定身份或职位的顾客,则应说: “谢
因此,服务员必须善于把握时机, 运用语言表达出对熟客的热情。例如, 看见熟客时一般要说“啊,欢迎光临” 这类话,但在说“啊”时应稍稍停顿一 下,这样就能向顾客暗示对他的一种特 别的欢迎,由此,即能使熟客感到满足, 也不会影响其他顾客的心情和感受。
1、学会准确、清楚地表达
说话之前,请仔细考虑一下怎样说才能使顾客比较容易理解,而且对你产生信任感。另外,不要 根据自己的模糊印象,想当然的回答顾客的问题,也不要脱口而出地随意敷衍顾客,这样会让顾客对 你的服务大感不满。对于顾客没有听明白的话,必须重复,直到顾客真正满意为止。
2、根据顾客的理解能力回答问题
4、注意话语顺序,使解释条理清楚
6、语意完整,合乎语法
只有把话说完整,意思表达清晰,才能与顾客准确交流,并作出回应。如果服务员讲的 话不完整,不合乎语法,那么即使服务员再热情,也会使顾客误解了好意,甚至反感。
7、说话方式委婉、热情
即说话不要太直接,或者表情生硬呆板、冷若冰霜。若是表达解释、说明的话,更要显 示出应有的热情,争取以良好的说话方式赢得顾客的理解、赞同。
❖ 2、要面带微笑
俗话说:“抬手不打笑脸人”。无论是谁,如果受到别人笑脸相 待,心情都会很愉快。面带微笑是招呼顾客时必须要做到的,但这种 笑容绝不是像带着假面具那样死板的笑,而应是自然、情切、和蔼可 亲的。
❖ 3、令人满意的寒暄语,应当从正确的身体语言 开始
[实例] 一位顾客高兴的吃过饭,付过账,服务员找过钱后,在顾客穿大衣时 只对其说了一声“谢谢”就转身离开到别处服务了。这使顾客感到餐 厅只是为了要赚自己的钱而已,好心情有此一扫而光,此前留顾客的 良好印象只在服务员吝啬时间之中被破坏了。 服务员的仓促、草率举动,是不可能让顾客产生再次光临的想法 的。所以,为了让顾客再次光临,请务必注意在顾客进店和离店时, 都要正确使用寒暄语。
8、说话要用尊称
凡对就餐顾客说话,都应当用“您”等尊称,言辞中要加“请”等字,如“您请坐”、 “请您稍等一下”、“您还需要点什么”等。如果餐厅无法满足顾客的某些要求,应当用 “对不起”等话语表示道歉。
二·“寒暄”在餐饮服务中的妙用
❖ 所谓寒暄,就是人们见面时所说的客套话, 相当于餐饮服务中的欢迎语,问候话。
“欢迎光临!最近经常下雨啊!” “对不起!味道
需要指出的是,说话时要注意其他
怎么样,感觉这个月新出的菜式怎么样?”
顾客的心理感受,要根据不同的情况,
看到顾客离去时,又可以说:
“谢 灵活地、正确地运用语言。
谢光临!回家时请多加小心。” “谢谢光临!请检
散客较多时,如果餐厅服务员对熟
查好有没有东西忘了拿!”
三、让话语调动气氛
在为顾客服务时,服务员如果能在寒暄过后, 灵活地运用语言那就能够让顾客感受到餐厅的诚意, 从心底里产生出更加情切的感觉。
适时地、恰当地增加语言的做法肯 定会让顾客感到受到了重视,所以请务 必在这方面多下点功夫,尽量使顾客的
例如,看到顾客刚到店里时,可以说:
心情舒畅,餐厅的气氛和谐。
❖ 多数人都会在一种无意识的情况下使用寒暄 语,因为他对于拉近人们之间的感情距离有 着非常重要的作用。
❖ 为了充分发挥寒暄的作用,应当注意以下三 个要点:
❖ 1、用清楚、明亮的声音说话
清楚、明亮的声音,会使人觉得该服务员有着快乐、活泼、爽朗 等个性,从而使顾客精神一振,心情大感舒畅,对餐厅留下良好的第 一印象。
服务语言技巧
学习目标
• 了解餐饮服务常 用语及语言表达 的基本规则,掌 握服务中语言运 用的技巧。
学习内容
语言是人与人之间最主要的沟通 桥梁。餐饮服务员尤其需要重视 语言技巧的培养,因为对客人进 行服务不仅需要优质的服务,还 需要良好的语言表达能力与技巧, 这样才能更好地提供服务。
一·语言表达的基本规则
4、语调亲切、平稳
即说话富有感情,语调平和、甜润,音量适中,语速不疾不缓,平和中正,但要使人感 到热情。
5、语句流畅,合乎规范
即不要吞吞吐吐、结结巴巴,或是欲言又止、来回反复,必须在询问和应答时都能做到 话语通顺、 流畅,合乎服务规范的要求。
客表现出过分的热情,会使其他顾客感
如果顾客是带着小孩来的,服务员还可以围绕小
到不快;但如果熟客只受到与其他顾客
孩说一些赞扬的话:
“欢 一样的对待,也不会感到十分满意。
迎光临!啊,真乖啊!”“欢迎光临!小朋友长得 真漂亮”
对于不常来的顾客,为了搞活用餐气氛,一般就
是用如上的话进行。而对于预约好的顾客在其来店
谢您的光临!今后请多关照。”
四、了解清楚顾客的问题后再作答
❖ 餐厅服务员经常会被顾客问到各种各样 的问题,例如菜点的种类、口味、制作方法 以及营业时间等。对于顾客的问题,服务员 必须认真对待,正确作答,使顾客感到满意。 所以,服务员必须在了解清楚顾客的问题后 再作答,避免答非所问、辞不达意。
❖ 这种应答能力非常重要,如果没有就不 可能为顾客提供真正的优质服务。而要想具 备这种能力,就必须从以下几个方面努力:
在餐饮服务中,服务员在与顾客谈话时,一定要注意不要使用行业内或本餐厅的通用语或专业术 语,而应考虑到顾客的具体情况,灵活选用便于他们理解的词语,因为,并不是每位顾客都能听懂你 的习惯用语。
3、要具体真实,切忌笼统的泛泛解释
为了让顾客清楚明白服务员必须作出具体说明。服务员推荐菜肴与热卖菜的时候,必须将菜点的 特色、用料、味道、分量作出简洁的的概括,给顾客留下一个具体、鲜明的印象,在体现出良好服务 质量的同时,又能促进顾客消费,增加餐厅的营业额。
餐厅服务员在语言表达时,绝 对不能天马行空,想说什么就 说什么,想怎么说就怎么说, 必须根据餐饮服务业的具体要 求和特定的规则表达自己的意 思。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1、谈吐文雅
即杉杉有礼,温文尔雅,不粗俗。
2、用词简练
即简单明了,不啰嗦,不说废话。能用一句话说清楚,就不用两句;能用一个词说清楚, 就不用两词。
3、清楚明确
时则应当说:
“欢
迎光临!我们在等着您呢!”“欢迎光临!路上没
有堵车吧!”
对于有一定身份或职位的顾客,则应说: “谢
因此,服务员必须善于把握时机, 运用语言表达出对熟客的热情。例如, 看见熟客时一般要说“啊,欢迎光临” 这类话,但在说“啊”时应稍稍停顿一 下,这样就能向顾客暗示对他的一种特 别的欢迎,由此,即能使熟客感到满足, 也不会影响其他顾客的心情和感受。
1、学会准确、清楚地表达
说话之前,请仔细考虑一下怎样说才能使顾客比较容易理解,而且对你产生信任感。另外,不要 根据自己的模糊印象,想当然的回答顾客的问题,也不要脱口而出地随意敷衍顾客,这样会让顾客对 你的服务大感不满。对于顾客没有听明白的话,必须重复,直到顾客真正满意为止。
2、根据顾客的理解能力回答问题
4、注意话语顺序,使解释条理清楚
6、语意完整,合乎语法
只有把话说完整,意思表达清晰,才能与顾客准确交流,并作出回应。如果服务员讲的 话不完整,不合乎语法,那么即使服务员再热情,也会使顾客误解了好意,甚至反感。
7、说话方式委婉、热情
即说话不要太直接,或者表情生硬呆板、冷若冰霜。若是表达解释、说明的话,更要显 示出应有的热情,争取以良好的说话方式赢得顾客的理解、赞同。
❖ 2、要面带微笑
俗话说:“抬手不打笑脸人”。无论是谁,如果受到别人笑脸相 待,心情都会很愉快。面带微笑是招呼顾客时必须要做到的,但这种 笑容绝不是像带着假面具那样死板的笑,而应是自然、情切、和蔼可 亲的。
❖ 3、令人满意的寒暄语,应当从正确的身体语言 开始
[实例] 一位顾客高兴的吃过饭,付过账,服务员找过钱后,在顾客穿大衣时 只对其说了一声“谢谢”就转身离开到别处服务了。这使顾客感到餐 厅只是为了要赚自己的钱而已,好心情有此一扫而光,此前留顾客的 良好印象只在服务员吝啬时间之中被破坏了。 服务员的仓促、草率举动,是不可能让顾客产生再次光临的想法 的。所以,为了让顾客再次光临,请务必注意在顾客进店和离店时, 都要正确使用寒暄语。
8、说话要用尊称
凡对就餐顾客说话,都应当用“您”等尊称,言辞中要加“请”等字,如“您请坐”、 “请您稍等一下”、“您还需要点什么”等。如果餐厅无法满足顾客的某些要求,应当用 “对不起”等话语表示道歉。
二·“寒暄”在餐饮服务中的妙用
❖ 所谓寒暄,就是人们见面时所说的客套话, 相当于餐饮服务中的欢迎语,问候话。
“欢迎光临!最近经常下雨啊!” “对不起!味道
需要指出的是,说话时要注意其他
怎么样,感觉这个月新出的菜式怎么样?”
顾客的心理感受,要根据不同的情况,
看到顾客离去时,又可以说:
“谢 灵活地、正确地运用语言。
谢光临!回家时请多加小心。” “谢谢光临!请检
散客较多时,如果餐厅服务员对熟
查好有没有东西忘了拿!”
三、让话语调动气氛
在为顾客服务时,服务员如果能在寒暄过后, 灵活地运用语言那就能够让顾客感受到餐厅的诚意, 从心底里产生出更加情切的感觉。
适时地、恰当地增加语言的做法肯 定会让顾客感到受到了重视,所以请务 必在这方面多下点功夫,尽量使顾客的
例如,看到顾客刚到店里时,可以说:
心情舒畅,餐厅的气氛和谐。
❖ 多数人都会在一种无意识的情况下使用寒暄 语,因为他对于拉近人们之间的感情距离有 着非常重要的作用。
❖ 为了充分发挥寒暄的作用,应当注意以下三 个要点:
❖ 1、用清楚、明亮的声音说话
清楚、明亮的声音,会使人觉得该服务员有着快乐、活泼、爽朗 等个性,从而使顾客精神一振,心情大感舒畅,对餐厅留下良好的第 一印象。
服务语言技巧
学习目标
• 了解餐饮服务常 用语及语言表达 的基本规则,掌 握服务中语言运 用的技巧。
学习内容
语言是人与人之间最主要的沟通 桥梁。餐饮服务员尤其需要重视 语言技巧的培养,因为对客人进 行服务不仅需要优质的服务,还 需要良好的语言表达能力与技巧, 这样才能更好地提供服务。
一·语言表达的基本规则