管理沟通2—沟通客体分析

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处吗?万一发生在自己企业如何处理? • 消费者:什么牌子?自家的安全吗?厂家赔偿: • 媒体:读者心理?如何利用读者心理来做好报道?
如何最大程度吸引读者的眼球? • 消协:如果投诉,如何处理?如何保护消费者利
益?如何与厂家交涉?
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三、激发受众兴趣
• 明确利益期望激发激发受众 —具体好处:某一事物的价值或重要性 —事业发展和完成任务过程中的利益 • 通过可信度激发受众 —确立共同价值观; —传递良好意愿与互惠技巧; —运用地位可信度与惩罚技巧激发受众(极端方法)
• 个体管理风格:创新型、官僚型、整合型、 实干型
• 个体气质差异:分析型、规则型、实干型、 同情型
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1、心理需求型分析和沟通策略
类型
特征
成就需要型 具有自己目标和工作标
准;追求卓越
策略
非单向输出,大量信息 反馈;肯定对方
交往需要型 看重友情和真诚工作关
系;和谐轻松、有付出
和收获的氛围
渠道偏好~书面与电子?小组讨论与个人交谈? 口头与笔头?
标准态度与格式~文件报告的标准态度与格式?
例子:某公司董事长接受下属汇报工作的习惯
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3、他们感觉如何?
对你的信息感兴趣程度
正向~可直奔主题,不必花时间唤起 兴趣,但应有完善的逻辑论证
负向~运用征询性策略,要求他们参 与讨论,以分享控制权,得到他们的 支持使信息尽可 能明了,并对他们的 意见及时作出反应
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• 偏差之二:投射
将自己的特性强加于到别人身上 漫画家朱德庸曾说过:“所谓谈恋爱,百分九十
九都是在跟自己的影子在谈。”
• 偏差之三:晕轮效应
根据某人的一种特征去推断其具有的其他特征。 以偏概全 ,以貌取人,第一印象 ,刻板印象 , 循环证实
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群体的三种心理因素: • 从众心理 • 佐证心理
礼之用、和为贵 “礼的应用,以和谐为贵。”
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与下属沟通的障碍
–对下级沟通的不重视 –上下级之间信息不对称 –对具体沟通方式方法的不恰当
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下行沟通信息损失实例
最初的信息
董事会 副总裁 部门主管 工厂经理 第一线工长 职工
100% 63% 56% 40% 30% 20%
在同时受到不同信息影响并犹豫不定时, 他们希望有一种力量能打破信息的均衡, 帮助或支持他们作出正确的选择 • 逆反心理
案例:某公司销售部员工手册(P22)
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2、他们知道或还需要什么?
对背景资料了解的程度 对新信息需求 受众的期望与偏好
风格偏好~正式与非正式?互动与非互动? 直接与间接?
最终的信息
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向上沟通与向下沟通
向下沟通
董事长 我要知道在上海分公司工 作的人数.
副董事长 要一份分公司所有人员的 名单.
总经理 要一份分公司所有工作人 员的简历 .
经理 要一份分公司所有工作人 员的情况汇报 .
班长 要一份分公司所有工作人 员的档案及自传.
工人 要分公司所有工作人员的 所有材料 。
⒌监督对象
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听众分析
⒈最初对象
⒉看门人
⒊主要对象 他们可能会对你的建议
⒋次要对象 发表意见或在你的提议
⒌监督对象
得到批准后负责具体实 施。。
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听众分析
⒈最初对象
⒉看门人
⒊主要对象
⒋次要对象 他们拥有政治、社会地 位和经济实力。他们密
⒌监督对象 切注视你和主要对象间 的信息沟通,依评估结 果决定是否采取行动。
• 实干型 –富于实践, 适应性强,善于调解纷争
• 同情型 –性情温和,有灵性,善于交流 –最善于创造和谐的工作环境
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四、受众分析专题:
沟通的位差效应
美国加利福尼亚州立大学。 来自领导层的信息只有20%-25%被下级知道并正确理 解,而从下到上反馈的信息则不超过10%,平行交流的效 率则可达到90%以上。
告的媒体,这些人会在方案获得批准后负责细节
的落实。在他的策划书交给客户之前,他的老板
先得批准,所以他的上司既是最初对象,又是守
门人。
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2)如何了解受众?
(1)个体分析 年龄、性别、职业、教育层次、态度、立场、价值观等 (2)群体分析 通过分组的方式对受众进行框架式分析 群体特征、立场、共同规范、传统、行为准则与价值观
借助于市场调研和其他已有数据档案、记录 ——客观分析
站在受众的立场,将自己假设为其中的一员 ——主观分析
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个体常见的知觉偏差:
偏差之一:选择性知觉 选择性注意 了解受众的特点,以针对性的引起他们的 注意 选择性理解—根据自己的经验加以理解 “仁者见仁,智者见智” 引导受众朝被期望的方向理解 选择性记忆—记住符合自己信念的东西
• “我是说过,小王,可是……”宁经理说道:“可是你知道公司有自己 的一套关于薪金、晋升的规定和程序,并不是我可以随意更改的事,嗯, 我向总部申请看吧。”
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案例: 李刚是一家广告公司的营销经理的助
理。他的老板让他起草一份关于客户新推出 的一个产品市场营销策划书。
为了成功起草这份报告,他认为,该报告的
主要对象是客户公司的执行机构,因为由他们决
定是否采用他的策划书。次要受众是客户公司的
市场营销人员,他们会提出建议,其他次要受众
还包括广告策划艺术人员、文案写作者和发布广
董事长
向上沟通
副董事长 总经现 经理 班长
工人
对公司充满信心,一切均 好. 坚信公司有前途,管理与 福利不错. 对公司具有信心,福利条 件还可以. 相信公司能解决问题,福 利条件勉强可以,应该更 好一点。 我们认为工作条件不好, 任务不明确,管理很乱, 我们相信公司能解决 问题。
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问题:如果你是该彩电厂家驻杭州市办事处
的负责人,处理这样的突发事件的时候,如何处
理?谈谈你的思路。
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思考点:你将面临着哪几类听众? 这些公众对这一事件的兴趣点是什么?
• 用户:如何降低物质和精神上的损失?厂家态度? • 读者:什么牌子?为什么爆炸?自家的安全吗? • 竞争者:为什么爆炸?对行业影响?对自己有好
良好人际关系,平等相 待;了解其兴趣爱好后 在活动中交换想法
权力需要型 对工作负责,有强的权
力欲;行事果断;能影
响他人 ;渴望权威
咨询和建议方式;认同 其职责;对其影响力表 示兴趣
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2、信息处理风格和沟通策略
类型
特征
策略
思考型 思路清晰,富有条理,善 提供思考余地,给予他们充分
于分析和领会事物的本质 信息,不掺杂个人观点
感觉型 直觉型
温和开朗,善于交际、处 理关系、商谈事情
具有丰富的想像力,能提 供创造性想法,自信热情
明确表达你的价值观念,使他 们了解你,突出你的支持
充分利用和发挥其想像力,不 轻易否定批驳其观点,告知你 的想法、观点和最终目的
理智型 实事求是、善于行动,处 与之清晰地交流、抓住要点,
中立~只需强调信息中的利益部分以 加强他们的信念
兴趣Biblioteka Baidu:财务、地位、价值观、人生目标等
你所要求的行动是受众能够完成的
要点:强化该行为对于受众的利益和信念;
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案例讨论
• 《都市快报》报道: 杭州市某家庭2006年5月的 一天晚上发生名牌彩电爆炸,使得该用户在物质 和心理两方面受到较大损失。该事件已经引起了 媒体和市民的极大关注。另,《钱江晚报》也正 派记者跟踪此事。
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三、激发受众兴趣
• 通过信息结构激发受众 即利用信息内容的开场白、主体和结尾等结构的合理安
排来激发受众。 ——直接灌输法; ——循序渐进法; ——开门见山法; ——双向比较法
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三、激发受众兴趣
案例:P18 引题“拉郎配”的故事
关键:多个沟通独享之间信息不对称的机会 根据沟通对象的价值需求分析实现沟通目标
管理沟通2—沟通客体分 析
2020/11/29
管理沟通2—沟通客体分析
“将欲败之,必姑辅之;将欲取之,
必姑与之”
《资治通鉴》
黄金法则: 你希望别人怎么对待你,
你就怎么对待他。
白金法则: 别人希望你怎么对待他,
你就怎么对待他, 他也就怎么对待你。管理沟通2—沟通客体分析
一、客体导向沟通的基本内容
• 受众是谁? • 如何了解受众? • 如何激发受众兴趣?
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策略2:主动有效地与员工沟通
–上下级间的垂直沟通重要但易受干扰 –获取信息、整理和反馈信息、有效激励 –实现沟通的激励效果,满足员工自我实现需求
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案例
• 终于到了年终,小王兴冲冲来到会计部经理宁静的办公室问道:“宁经 理,你说过只要我们部将今年的年终报表做好就可以加5%工资,是吧?”
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根据顾客要求安排不同沟通信息的实例
人群 在外打工族
孩子尚小的 家长 常常外出吃 饭的人 囊中羞涩者
特色 快餐式中饭:适合同事聚会、客户洽谈的轻松 场所 高座椅、儿童餐,等着上菜时供孩子们嬉戏的 娱乐设施 富于变化的食品和装饰
经济食品,而且不用付小费(咖啡馆或快餐店)
特殊要求
二、沟通对象的特点分析
• 他们是谁? • 他们知道或需要什么? • 他们感受如何?
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1、受众是谁? 1)哪些人属于受众范畴? 听众分析
⒈最初对象 ⒉看门人 ⒊主要对象 ⒋次要对象 ⒌监督对象
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听众分析
他们最先收到信息,有
⒈最初对象 时这些文件就是这些最
理问题当机立断,善于将 在实践中获得结果 想法转化为行动
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3、个体气质差异和沟通策略
• 分析型 –创造性思维 –对待事物严肃认真,不断战胜自我 –常常为了工作置婚姻于不顾
• 规则型 –他们信守信用、认真、忠诚、负责任,他们稳重、谨慎、实 际 –善于做具体的工作,在有计划和有组织的条件下工作效果最 好。
与下属沟通策略
策略1:根据能力—意愿特征选择策略
高能力、低意愿 充分鼓励 关注其工作结果 和过程
高能力、高意愿 不过多指导或干涉 授权
低能力、低意愿 规定其任务 明确奖惩机制
低能力、高意愿 关注其工作全过程, 多给予指导
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案例
小刘刚办完一个业务回到公司,就被主管马林叫到了他的办公室. “小刘哇,今天业务办得顺利吗?” “非常顺利,马主管,”小刘兴奋的说,“我花了很多时间向客户解释 我们公司产品的性能,让他们了解到我们的产品是最合适他们使用的,并 且在别家再也拿不到这么合理的价钱了,因此很顺利就把公司的机器,推 销出去一百台。” “不错,”马林赞许的说,“但是,你完全了解了客户的情况了吗,会 不会出现反复的情况呢?你知道我们部的业绩是和推销出的产品数量密切 相关,如果他们再把货退回来,对于我们的士气打击会很大,你对于那家 公司的情况真的完全调查清楚了吗?” “调查清楚了呀,”小刘兴奋的表情消失了,取而代之的是失望的表情, “我是先在网上了解到他们需要供货的消息,又向朋友了解了他们公司的 情况,然后才打电话到他们公司去联系的,而且我是通过你批准才出去的 呀!” “别激动嘛,小刘,”马林讪讪地说,“我只是出于对你的关心才多问 几句的。” “关心?”小刘不满道,“你是对我不放心才对吧!”
以外出用餐 作为晚间消 遣的人
低糖食品、低热食品、素食、清真食品
音乐伴奏、歌舞表演、优雅环境、餐后观看表
演的定座服务,这样看完表演后仍可就餐的晚
间服务
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四、受众类型分析和沟通策略
• 心理需求分析:成就需要型、交往需要型、 权力需要型
• 信息处理方式:思考型、感觉型、知觉型、 直觉型
⒉看门人 初对象要求你提供的。
⒊主要对象
⒋次要对象
⒌监督对象
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听众分析
⒈最初对象
⒉看门人 “桥梁受众”,他们有权阻 止你的信息传递给其他
⒊主要对象 的对象
⒋次要对象 ⒌监督对象
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听众分析
⒈最初对象
⒉看门人 他们可以决定是否接受 ⒊主要对象 你的建议,是否按你的 ⒋次要对象 提议行动。
他们了解什么? 他们感觉如何?
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建设性沟通的本质--换位思考/同理心
把自己当成沟通对象,站在对方角度的,按照 对方的思维脉路看待问题, 通过换位思考,将心 比心,也就很容易理解和接纳了对方的心理,再根 据客体需要和特点组织信息、传递信息,实现建 设性沟通。
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