开业倒计时计划表
开业筹备工作倒计时计划表
序
开业筹备阶段工作目标和计划
摘要
1
一、公司经营规划
2
二、策划推广方案
3
三、管理、协调
4 四、厨房土建(内装)、系统工程、设计配合
5
五、室内装修协调与配合
6
六、公司\店面人员招聘、培训
7
七、物品采购
8
八、设施安装调试
9
九、开业组织
负责部门 公司项目筹备部
2014年——2014年
七月
八月
九月
十月
W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4
落实项目筹备团队进场计划(包括食宿安排) 项目总经理到位开展工作 项目工程总监到位开展工作 项目筹备工程总监到位并熟悉工程情况与现场 空调系统的确定与发包 针对项目的标准与设计理念调整平面 确定筹备的时间进度表 制定项目组织机构各岗位编制 确定项目弱电系统的方案与施工队 确定项目冷水与热水系统系统的方案与施工队 制定项目各项管理制度 确定项目精装的施工队与工程进度时间表 确定项目空调的方案与施工队,时间表 装修部分 客房部分 项目大堂与西餐厅 项目LOGO与VI的确认、发包、施工 机电部分 水电安装施工 空调系统的安装施工 消防系统的安装与施工 弱电系统的安装与施工(智能化) 项目热水系统与冷水系统的安装与施工 项目的语音与数据传输系统的安装与施工 卫星与有线电视系统的安装与施工 项目管理软件的确认与到场时间及培训方案 手机信号的施工 项目亮化工程方案的确认,并确定施工队 项目的垂直运输的安装与施工 机电设备的调试与试运行
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XX酒店管理咨询有限公司暨XX快餐配送项目筹备开业进度计划表
开业筹备工程部倒计时工作计划表
序
时间
号 工作项目
2022年2月10日 - 4月20日
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月 成情况
2周 3周 4周 1周 2周 3周 4周 1周 2周 3周 4周 1周 2周 3周 4周 1周 2周 3周 4周 1周 2周 3周 4周 1周 2周
负责人
一 人员招聘
1 招聘员工、主管,搜集工程图纸
2 主管到位 3 员工到位
二 员工培训
1 岗位职责培训
2 服务意识培训 三 熟悉酒店工程情况
1 搜集图纸,对图查设备
2 熟悉工地状况 3 带领骨干员工熟悉工地情况
4 带领骨干员工熟悉图纸,了解设备情况
5 骨干员工带领工程部基层员工熟悉工地
6 基层员工分专业查设备状况并呈每日报告 7 员工进工地查各区开关,阀门等的控制位置
十一 制定工作流程
十二 编制费用预算
四 配合施工单位进行工程扫尾工作
1 分专业根据工程安装进度查找工程缺陷
2
跟进施工队进程,落实工期完成情况,交提交 每日报告
五 试运行
六 印刷品
1 设计各种专业运行记录表 2 调整各种专业运行记录表
七 采购事宜
1 编制采购列项
2 购置工具 3 购置备品备件、材料
八 设备设施验收
九 制定部门管理制度 十 制定工程部各岗位职责
开业筹备时间进度表.
10、申购计时器
1、悬挂各类装饰物。
2、清洁卫生的工作完毕。
3、厨房原材料进入门店。
7
开业前3天
4、前厅原材料进入门店。
5、寻找当地蔬菜供应商
6、健全精细化表格
1、组织员工进行实操演练。
2、调试烤炉的温度。
8
开业前2天 3、员工聚餐
4、所有桌面上餐具归位。
5、培训员工
如何接待美
9
试营业
1、员工健康证
2、缴纳员工意外险。
负责人
备注
。
1、申购前厅、后厨用品。(餐具)
2、定做五常法量化标准的相关物品。
4
开业前10天
3、制定试营业时间
4、定做试除。
2、后厨员工进店进行卫生大扫除
3、申购军训服装、进行军训。
5
开业前7天 4、厨房设备进店,保证可以制作员工餐。
5、制定试营业营销方案
6、申购员工工衣、水杯、饭缸、床单、被套等。
开业筹备时间进度表
序号 开业倒计时天数
计划实施项目
1、招聘广告的制作及报纸和室外喷绘的宣传
1
开业前25天 2、对装修进度跟进督导,保证工期。
3、准备招聘相应的文件(招聘登记表、薪资标准、
入职须知、劳动合同)
2
开业前20天 1、联系员工宿舍等相关事宜。
1、在门店所在的当地购买所需物品。
3
开业前15天 2、安排已经招聘到位的员工到包头门店学习、培训
7、根据公司精细化手册培训员工。
1、安装收银软件并进行调试(点菜机、菜谱)
2、安装调试监控设备。
3、安装调试互联网设备。
4、墙壁张贴五常量化标识。
5、制定区域张贴员工出勤展板,制作员工卡、员工
店铺开业计划表
接待纸杯采购
接待客户用
4月10日
店铺上、下班打卡机
店铺管理用
4月10日
三、开业物料及促销物料
物料名称
用途说明
负责人ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
完成时间
花兰及嘉宾鲜花
装饰店铺、开业剪彩仪式
4月20日
其它庆典道具
装饰店铺,增加气氛
4月20日
开业记念品
答谢嘉宾及首批消费客户、增加生活馆印象
4月15日
开业饮品及食物
礼仪物品
4月20日
嘉宾签到薄(板)
礼仪物品
4月15日
促销宣传单
广告宣传用,邀请客户光临
4月15日
促销广告画
店铺促销信息介绍
4月15日
店铺文具及清洁用品
店铺用
4月15日
其它物料
配合宣传用
4月15日
开业前1个月
二、店铺形象标识系统物料清单
物料名称
用途说明
负责人
完成时间
会员卡(VIP)设计
分为两个级别:一个为普通会员,(生活卡)
一个为大客户(团购)会员(事业卡)
3月5日
会员卡制作及采购
具体操作请参见《会员管理条例》
3月20日
价格标签(吊牌)设计
大物件用标签,小物件用吊牌
用于粘贴产品价格及条码信息
人员招聘、到位
开业前十天内
7
人员培训
开业前7天内
8
形象标识物料采集到位
(具体物料参见下表)
开业前15天内
9
促销方案设计
开业前10天内
10
促销物料制作到位
(具体参见下表)
开业前5天内
11
酒店筹备倒计时表
会馆开业倒计时表(一)开业前第5周至第4周1.参与选择制服的用料和式样。
2.了解会馆的具体营业项目、餐位数等。
3.了解会馆其它配套设施的配置。
4.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。
5.了解有关的订单与现有财产的清单。
6.了解所有已经落实的订单,补充尚未落实的订单。
7.确保所有订购物品都能在开业前半个月前到位,并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的丁作程序。
8.检查是否有必需的设备、服务设施被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。
9. 确定组织结构、人员定编、运作模式。
10确定餐饮经营的主菜系。
11.编印岗位职务说明书、工作流程、工作标准、管理制度、运转表格等。
12.落实员工招聘事宜。
(具体以外部招聘为主,也可建议在原有的人群中挑选。
)(三)开业前第4周至第3周1.按照饭店的设计要求,确定餐饮各区域的布置标准。
2.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。
3.制订部门工作钥匙的使用和管理计划。
4.制定餐饮部的卫生、安全管理制度。
制定餐饮设施、设备的检查、报修程序。
5.建立餐饮质量管理制度。
6.制订开业前员工培训计划。
(以15天左右为宜)(四)开业前第3周至第2周1、与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位。
2、准备一份餐饮检查验收单,以供餐饮验收时使用。
3、核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。
(领班2300+考核,服务员.传菜1900+考核,收银2100,PA 1700,总计前厅每月人工费用在45000左右。
)4、核定所有餐具、茶具、服务用品、布草、清洁用品、服务设施等物品的配备标准。
5、实施开业前员工培训计划。
6、展开原材料市场调查分析;制定原料供应方案和程序。
7、与厨师长一起着手制订菜单。
菜单的制订是对餐饮整体经营思路的体现,也是餐饮出品档次的体现,要经过反复讨论,基本方案制订好后报总经理。
菜单设计程序:①明确当地的饮食习惯(依据市场调查分析报告)②酒店餐饮的整体经营思路的目标客户群③原料供应方案④厨师队伍的实力⑤综合制订菜单⑥印刷。
餐厅开业筹备期工作倒计时计划表
31.
32.
33. 邀请财务部予以财务管理制订培训 34. 与保安部制订安全管理制度 35. 建立餐厅的文档管理程序 继续实施员工培训计划。对餐饮服务 36. 基本功进行测试,不合格的要强化训 练 与财务部合作,根据预计的需求量, 37. 建立一套布草、餐具等客用品的总库 存标准 38. 核定所有餐饮设施的交付、接收日期 39. 准备足够的用品,供开业前清洁使用 40. 确定各区域物品存放标准 41. 42. 确保所有餐厅物品按规范和标准上架 存放 与相关部门一起重新审定有关家具、 设备的数量和质量,做出确认和修改
江滨九号开业工作计划
杨俊 编制 2009.12
43. 正式确定餐厅的人员架构 44. 确定各区域的营业时间 45. 对所有餐位进行全面的统计 46. 根据工作和其它规格要求,制定出人 员分配方案
47. 按清单与工程部一起验收 48. 各种相关物品验收、入库 49. 编制餐厅应知应会 50. 全面清理餐厅各区域 51. 将相关物品进行分流 52. 厨房设备进行调试 53. 空调、通信系统、电能、水能等进行 调试
54. 进入模拟营业状态 55. 确定模拟开业的时间,明确模拟开业 的目的
56. 试营业
部门: :行政、人事部 目标: :
工作分类
1. 行政部员工 2. 3. 办公室文员 餐厅经理到位 餐厅主管到位 劳资主管到位 5. 行政部机构 4. 准备人力资源结构图 7. 建立筹开办公室 8. 准备员工档案格式 9. 准备简历和信息格式 10. 准备面试表 11. 订购办公用品 12. 招聘 13. 审核人员编制 14. 建立录用制度
江滨九号开业工作计划
杨俊 编制 2009.12
51. 和学校签署协议 52. 学校开始仪式 53. 实施培训计划 54. 准备培训手册和材料 55. 酒店迎新课 56. 个人仪容仪表 57. 安全和急救培训 58. 安全和紧急程序 59. 对客服务 60. 电话礼仪标准 61. 秘书培训 62. 食品卫生知识 63. 公共卫生知识 64. 互动管理 65. 技能比赛 66. 促销培训 67. 电脑培训 68. 语言培训 69. 法规需求 70. 同公安部门检查用人要求 71. 同劳动部门确认用人要求 72. 同防疫部门确认用人要求 73. 同工会组织确认用人要求 74. 为外聘员办理签证 75. 获得本地权力机构的登记批准 76. 政策和程序 77. 政策和程序 78. 规章制度 79. 编辑员工手册 80. 印刷员工手册 81. 医疗福利 82. 检查医务室区域 83. 检查员工就诊程序 84. 建立本地员工医疗福利政策 85. 建立外聘员工医疗政策 86. 店内就诊程序
开业倒排计划表
12
项目建设中
全面招商开展
招商团队进场
招商团队培训、制度规范等
13
具体业态及品牌落位
项目卖点、招商说辞
14
相关契约、文本拟定
15
拟定招商平面图
16
拟定工作进度计划
17
确定推广方案
18
制作宣传品
19
企划推广
形象宣传阶段
招商正式启动阶段
品牌进驻宣传
开业宣传
商品营销
21
招商一阶段(开展意向性沟通)
招商商务条件确定
36
试营业
39
开业前
开业促销方案提出及确定
40
商家促销优惠条件谈判及报批
41
开业宣传
42
正式开业(或试业)
开业倒排计划表
编号
阶段
工作内容
2015年
2016年
07
08
09
10
11
12
01
02
03
04
05
06
07
08
09
酒店开业筹备计划(倒计时)
酒店开业筹备计划(倒计时)酒店开业筹备计划(倒计时)提要:其开业筹备工作也都会存在计划外的一些变数,主要还是在具体的实施过程中来很好的掌控和安排才是最重要的酒店开业筹备计划(倒计时)制定酒店开业筹备计划,是保证酒店各部门开业前工作正常进行的关键。
开业筹备计划有多种形式,酒店常采用推进法或倒计时法,来保证开业准备工作的正常进行。
倒计时法既可用表格的形式,又可用文字的形式来表述。
以下是根据於某月某日开张的一份倒计时表格形式表达的开业前工作计划,仅供参考:*80天与工程承包商联系,这是工程协调者或住店经理的职责,但各部门经理必须建立这种沟通渠道,以便日后的联络。
1、市场调研,搜集相关资料。
2、协助投资方确认内装修设计方案。
3、提供对样板间的具体要求。
4、协助投资方审核确认酒店设备选型方案。
5、编制酒店开业前经营筹备预算。
6、提出酒店开业前经营筹备资金使用计划。
7、提出酒店VI标志设计要求。
8、编制酒店系统要求及方案。
9、编制采购计划。
*70天1、参与选择制服的用料和式样。
2、核定所有布件及物品的配备标准。
3、了解客房的数量、类别与床的规格等,确认各类客房方位等。
4、了解酒店康乐等其它配套设施的配置。
5、明确客房部是否使用电脑。
6、熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。
7、了解有关的订单与现有财产的清单。
8、了解所有已经落实的订单,补充尚未落实的订单。
9、确保所有订购物品都能在开业一个月前到位,并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的工作程序。
10、检查是否有必需的家具、设备被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。
11、如果酒店不设洗衣房,则要考察当地的洗衣场,草签店外洗涤合同。
12、决定有哪些工作项目要采用外包的形式,如:虫害控制,外墙及窗户清洗,对这些项目进行相应的投标及谈判。
13、设计部门组织机构与人员编制。
14、编制酒店用工制度。
15、写出部门各岗位的职责说明,制定开业前的培训计划。
超市开业倒计时时间表
必须确认项目内容
责任部门
责任人 计划时间Day
001 开店总指挥办公室立项 002 卖场布局图方案确定 003 门店人员组织结构确定 004 品类确认 005 商品小分类重新规划及确认 006 商品信息资料录入 007 门店收货员,收银员录入培训 008 布线的调试 009 设备及企划 010 确定生鲜设备、木质道具、冷库、立封柜、熟食柜、面食柜、耗材
总经办 商品部 建筑设备部
人事部 总经办 商品部
外委工程公司 建筑设备部
营运部
计划完成日 8月
9月Βιβλιοθήκη 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
(价格牌、挂钩架条、货架侧挡网、雨伞架、pop标识牌)、移动购物筐、散货陈列架等 011 生鲜设备、道具厂商谈判 012 VI设计方案确定 013 VI设计工程安装工期时间 014 POP道具、形象墙、促销标识系列的确认数量、到货以及制作 015 确定设备到货日期 016 确定货架标准数量(挂钩、横杆、斜口笼、网层板) 017 确定货架生产工期及到货时间 018 店铺装修施工监造验收 019 店长、员工招聘、内部选拔 020 员工到岗(店长、员工、PT) 021 员工培训 022 卖场清洁 023 加盟主内部培训 024 新店宣传方案的制定及悬挂 025 明确招租的对象及经营范围 026 招租谈判与合同签订 027 招租培训及管理条约商定 028 根据开发部信息拟定商品大分类 029 采购根据图纸的小分类货定商品数,做商品的删选。删选时考虑、品类、品牌、规格、价格 030 新品商品的引进 031 采购进行供应商谈判确定供货商,商品采购谈判、合同签订 032 确定要货明细及到货数量 033 确定公司高敏感商品明细 034 开业海报初稿明细提交(开业前10天) 035 营采沟通会确定开业海报商品名明细(选品会) 036 开业活动方案提交与确定 037 海报拍照 038 海报制作 039 海报印刷与到店 040 安排商品的到货计划(按部类) 041 工程施工周期确定(地面、上下水、灯带、电源、生鲜),确定各工程的负责人 042 卖场内装隔墙/地板/灯光工程 043 消防工程的确认与通过 044 夜间保安系统 045 监控广播系统 046 收银台进场安装 047 出入口管制设备进场/施工测试 048 吊顶工程 049 数据线布点完工(称台,POS机) 050 VI制作及安装 051 POS机安装完成 052 货架安装确认 053 卖场全面清洁 054 高敏感商品项市调 055 供应商送货到门店(按部类送货) 056 监控、防盗门调试 057 商品陈列 058 海报商品到货陈列 059 散货商品到货陈列 060 生鲜道具进场(试机) 061 生鲜供应商(商品)进场 062 称台输入调试 063 价格卡打印 064 价格卡上架 065 标识POP上架 066 全品项抄描 067 店员内部培训审核 068 开业前检查
超市开业前倒计时表
制冷设备进场安装调试(冷冻,冷藏设 备)
各种设备、设施试运转
办公室空调安装
灯箱位置确认
外围布置
收货区、停车场指引牌 停车场、卖场入口指引牌
停车场地面画线指引
杂货区气氛布置
百货区气氛布置
★ ★ ★ ★
★ ★ ★
★ ★
序号 部门
103 104 企划部 105 106 107 108 109 110 111 112 113 企划部 114 115 116 117 118 119
按照大进货计划安排收 货,维护收货秩序
按采购部/商品部下的订单进行验收(食百本 地)
促销商品订单验收
各部
生鲜商品验收
信息 信息
验收单结转入库单 所有出入库单据确定
出入库单审核
店办
招商广告内容的确定
店办
招商广告媒介渠道确定
店办
招商登记
招商工作的展开
店办
商家的初次洽谈
店办
招商宣传册、招商会
店办
合同文本的确定
部门:
序号 部门
1
2 人事部
3
4 企划部
5
6
7
8
人事部
9
10
11
12 采购部
13
14
15 人事部
16
17
18 人事部
19
20
21 22 人事部 23 24 25
支撑 部门
各部 各部 各部 营运 营运 店办
具体工作事项
项目
办公桌、椅
办公设施设备到位 电脑、打印机
文件柜及耗材等
办公室布置
办公区域规划 办公区域标识
与银行洽谈刷卡机、ATM机
餐厅开业开店筹备倒计时表
餐厅开业开店筹备倒计时表XX餐饮公司XX店开业筹备计划以40天为限,按预计3月28日左右开业计,以下为开业倒计时计划:一、开业前第40天至第27天(2月15B-28日)1.确定店长、经理、厨师长、收银、仓管等重要岗位人选。
2、确认人员配置和工资待遇。
3、租员工宿舍、采购宿舍物品被褥等。
4、确定招聘方案,制作招聘告示。
5、拟定培训计划。
6、各种证照、证件的审批、申请、办理(消防、环保、排污、工商、卫生、营业执照等)二.开业前第26天至第12天(3月1日一3月12日)1.按招聘计划进行招聘,招聘途径以网络、公司其它门店、朋友(同事)介绍。
2、开展原材料市场调查分析;制定原料供应方案和程序。
3、确定酒水、饮料的供货方案;与财务部一起合理定价,并报公司总经理。
4、各种印刷品如菜谱、酒水单、打包袋、找零袋、纸巾设计印刷。
(要求开业前10天印刷品到位)5、确定物品采购清单,确定桌椅、餐具等需要提前定做的物用品。
6、了解及观察已经招聘员工思想动向。
三、开业前第13天至第IO天(3月13B-16日)1.按培训计划开始培训。
2、了解商场布局、周边环境及地理位置,制定宣传方案。
3、按招聘计划招聘员工。
四.开业前第10天至第8天(3月17日一19曰)1.按培训计划继续加强培训。
2、了解有关的订单与现有财产的清单。
3、采购清洁用具及低耗品,开始搞局部卫生。
5、确保所有订购物品都能在开业5天前到位,并与店长商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的工作程序。
6、检查是否有必需的设备、服务设施被遗漏,在补充的同时,确保开支不超出预算。
7、再次确定组织结构、人员定岗定位、运作模式。
8、编印岗位职务说明书、工作流程、工作标准、宣里制度、营运表格等。
9、安装收银系统和无线网络,进行调试。
10、建立施工方、物管、供应商联系方式档案,便于日后的联系。
五.开业前第8天至第5天(3月20B-22B)1.按照餐厅的设计要求,确定餐厅各区域的布置标准。
开业倒计时间安排
开业流程安排1开业倒数第一天:人员工服.工牌全部到位,卫生全面清洁;2开业倒数第二天:设备设施确定,卫生打扫;实战演练。
3开业倒数第三天:实战演练。
4开业倒数第四天:打价签;核对价签;熟悉货位和工作流程,核对商品信息是否正确5开业倒数第五天:盘点,价托到位6开业倒数第六天:商品知识.销售技巧培训7开业倒数第七天:商品知识培训,熟悉商品位置,货位制定并入机8开业倒数第八天:商品信息入机,制定宣传广告9开业倒数第九天:商品信息入机10开业倒数第十天:来货验收.陈列,商品信息入机11开业倒数第十一天:来货验收.陈列,商品信息入机12开业倒数第十二天:来货验收.陈列,商品信息入机13开业倒数第十三天:来货验收.陈列,商品信息入机14开业倒数第十四天:来货验收15开业倒数第十五天:员工培训,16开业倒数第十六天:员工培训,货品计划审核后发给各供货部门,信息部电脑到位,并做好软件安装,升级17开业倒数第十七天:药监局现场验收18开业倒数第十八天:现场验收自查19开业倒数第十九天:现场所需物品及资料到场,电力增容20开业倒数第二十天:员工培训,六角冰柜,卧式冰柜到位,冷柜到位21开业倒数第二十一天:员工培训,准备采购计划22开业倒数第二十二天:员工培训,准备采购计划23开业倒数第二十三天:员工培训24开业倒数第二十四天:员工培训25开业倒数第二十五天:员工培训26开业倒数第二十六天:员工培训27开业倒数第二十七天:员工体检28开业倒数第二十八天:人员复试,人员确定29开业倒数第二十九天:通知初选合格人员复试30开业倒数第三十天:招聘应试34开业倒数第三十三天:招聘广告制定。
超市开业倒计时安排表
市调
市调报告
确定商品结构
联系供应商
招商大会的参与,与供应商交流
制定各种费用收取指标及业绩毛利指标
营运部
制定人员组织架构和工作计划
核查楼面预算是否合理
确定商品细部陈列图,进行商圈调查
确认总部订购的货架,商用设备的型号、数量
制定、实施培训计划和内容,并安排实习工作
楼面(食品、百货)
制定人员组织架构和工作计划
落实培训师,培训教案和事情内容
督促货架商用设备是否按时到位
检查各部门大进货前的各种准备工作
楼面(食品、百货)
招聘人员定岗定位
组织员工协助客服部会员招募
培训和进行竞争店市调
做竞争店档案
参加培训,跟进货架到位情况
安装货架,做开业工作计划和人员安排,做商品配备图
生鲜部
招聘人员定岗定位
组织员工协助客服部会员招募
做各部门费用预算
商圈市调报告,确定商品细部陈列图
人力资源部组织各业务部门参加面试
初步建立新店筹备组织架构,安排好各部门培训
与供应商初步接触
工程部
按照各种设计图,做工程施工进度表
与店面甲方协商施工中的具体问题
做工程预算,准备报批手续
组织人员进场,桥架开始安装
工程资料到位,工程材料到位
消防施工,空调风管开始安装,桥架开始安装
做本部所需耗材、设备预算,报资产
安排刊登报纸招聘广告
组织招聘主管以上人员
新员工入职登记,安排培训工作
协助招商大会工作
资产管理部
采买办公桌椅,部门办公用品,并建帐
制定本部门工作计划
对各部门所需耗材、工具进行统计汇总,做出采买计划,做预算报财务
客房部开业倒计时工作计划表
序 号 执行人 验收前厅部的工程 对前厅部进行开荒 前厅办公用品的采购 对前台收银进行培训,和实操模拟训练 跟进前厅部速8酒店文化宣品,及装饰物品的安装情况 验收客房部的部分工程 开始客房开荒工作(第4次开荒) 跟进物品采购情况和到位情况(2次物品采购) 确定布草送洗公司情况并制定相关流程(签定合同) 跟进地毯的工程进度及保护情况 跟进家私进场情况及相关保护工作 事项 31 1 2 3 4 11期3天的内部试运行
备注
6 7 8 9 10 12 14 15 17 20 21 23 26 28 30 31 32 33 34 35 36
与工程负责人一起验收客房,确保每间房都符合标准 确定各分部物品到位情况 跟进WIFI的测试及各房间的端口的测试 跟进酒店门锁授权 跟进房间物品摆放 跟进各项规章制度上墙 着手准备客房的第5次清洁工作 对所有布件进行使用前的洗涤 开始逐个打扫客房、配备客用品,以备使用 按照工程交付计划,会同工程负责人逐个验收和催交有关区域和项目 开始清扫后台区域和其它公共区域 实际实地模拟操作培训
培训机构开业倒推计划表
培训机构开业倒推计划表一、前言随着教育行业的不断发展和市场需求的增长,培训机构在社会经济中扮演着越来越重要的角色。
假设一家培训机构打算开业,那么开业前的准备工作将会决定其后的经营情况。
因此,为了确保开业的顺利进行,需要进行一系列的计划和预备工作。
其中,开业倒推计划是一项非常重要的工作。
本文将介绍一家培训机构开业的倒推计划,以期让开业前的准备工作更加有条不紊,确保开业的顺利进行。
二、培训机构开业倒推计划表1. 开业当天- 开展开业仪式,进行宣传推广- 确保人员和设施都已准备完毕- 开始正式接受学员报名和办理入学手续2. 开业前一周- 完成室内外装修、装饰和设施的摆放- 进行最终的设备检查和调试- 完善所有开业宣传资料和宣传方案- 整理好员工的工作岗位和职责3. 开业前两周- 对教室、办公室等场所进行彻底清洁和消毒- 安装并测试教学设备和多媒体设备- 培训师团队进行最后的教学准备和培训- 进行内部员工的培训和考核4. 开业前三周- 开始进行广告宣传和推广活动- 准备开业活动的各类宣传资料- 开始接受预报名和面试学员- 完成培训课程的设立和教材的准备5. 开业前四周- 确定整体的开业策划和计划- 开始进行人员招聘和培训- 完成对教学设备和场地的租赁和购买- 进行各项手续和证件的办理和审批6. 开业前五周- 确定培训机构的名称和定位- 制定整体的运营规划和发展方向- 进行市场调查和竞争分析- 开始进行类型、课程和师资的规划和配置7. 开业前六周- 确定培训机构的法人代表和管理团队- 确定培训机构的注册和成立- 筹备开业所需的资金和经费- 开始进行对所选地点的考察和租赁8. 开业前七周- 确定培训机构的经营范围和业务性质- 确定培训机构所属的行业和潜在市场- 进行市场调研和需求分析- 开始制定整体的经营计划和发展策略9. 开业前八周- 确定培训机构的机构设置和管理架构- 开始进行对目标学员的定位和分析- 进行对培训机构的品牌策划和推广规划- 制定整体的开业策划和宣传方案10. 开业前九周- 开始搜集和整理市场信息和行业资讯- 开始进行整体的市场调查和推广分析- 确定培训机构的选址和场地规划- 制定整体的培训机构的经营计划和运营方案11. 开业前十周- 开始对培训机构的成本和费用进行估算- 进行培训机构的业务定位和市场定位- 开始制定整体的市场推广策略和宣传方案- 确定整体的经营范围和服务项目12. 开业前十一周- 进行关于培训机构设立的可行性分析- 开始进行对培训师资和师资队伍的筛选和配置- 确定培训机构的机构设置和管理框架- 制定整体的培训机构规模和组织结构13. 开业前十二周- 研究并确定培训机构的类型和品牌- 确定培训机构的定位和特色- 开始进行整体的市场战略和营销策略的制定- 制定整体的培训机构设立的时间节点和工作计划三、总结在培训机构开业前的倒推计划表中,我们对培训机构开业前的准备工作进行了详细的规划和安排。
开业15天倒计时
开业2周倒计时倒计时第14天:美工:前期39款的宝贝详情图片(颜色、正面图、背面图、细节图、购物须知、退换货流程等),晚上说明进度情况推广:每人完成申请20个旺旺(根据个人情况选择有用的聊天工具)每个旺旺加足50个群;完成10款宝贝的产品描述及推荐理由晚上说明进度分销:完成活动30-50个店铺买家(只要是淘宝开店的不论任何人),任务:最少3个钻级别或以上的分销,保持好关系晚上说明进度倒计时第13天:美工:完成最少12款的宝贝详情模板(颜色、正面图、背面图、细节图、购物须知、退换货流程等),晚上说明进度情况推广:每人完成申请20个QQ,每个QQ加足50个群;完成10款宝贝的产品描述及推荐理由晚上说明进度分销:完成活动30-50个店铺买家(只要是淘宝开店的不论任何人),任务:最少3个钻级别或以上的分销,保持好关系晚上说明进度倒计时第12天:美工:完成最少12款的宝贝详情模板(颜色、正面图、背面图、细节图、购物须知、退换货流程等),晚上说明进度情况推广:每人完成申请20个MSN,每个MSN加足50个群;完成10款宝贝的产品描述及推荐理由晚上说明进度分销:完成活动30-50个店铺买家(只要是淘宝开店的不论任何人),任务:最少3个钻级别或以上的分销,保持好关系晚上说明进度倒计时第11天:美工:完成最少12款的宝贝详情模板(颜色、正面图、背面图、细节图、购物须知、退换货流程等),晚上说明进度情况推广:完成最少5个群的粉丝拥护主导地位,成为管理员,找到适合本群的宣传方式;完成10款宝贝的产品描述及推荐理由晚上说明进度分销:完成活动30-50个店铺买家(只要是淘宝开店的不论任何人),任务:最少3个钻级别或以上的分销,保持好关系晚上说明进度倒计时第10天:美工:完成最少12款的宝贝详情模板(颜色、正面图、背面图、细节图、购物须知、退换货流程等),晚上说明进度情况推广:完成最少5个群的粉丝拥护主导地位,成为管理员,找到适合本群的宣传方式;完成10款宝贝的产品描述及推荐理由晚上说明进度分销:完成活动30-50个店铺买家(只要是淘宝开店的不论任何人),任务:最少3个钻级别或以上的分销,保持好关系晚上说明进度倒计时第9天:美工:完成最少12款的宝贝详情模板(颜色、正面图、背面图、细节图、购物须知、退换货流程等),晚上说明进度情况推广:完成最少5个群的粉丝拥护主导地位,成为管理员,找到适合本群的宣传方式;完成10款宝贝的产品描述及推荐理由晚上说明进度分销:完成活动30-50个店铺买家(只要是淘宝开店的不论任何人),任务:最少3个钻级别或以上的分销,保持好关系晚上说明进度倒计时第8天:商城入驻成功美工:完成第一期产品所有宝贝的详情模板(颜色、正面图、背面图、细节图、购物须知、退换货流程等),开始准备首页装修,晚上说明进度情况推广:认真检查宝贝详情如有错误、遗漏,立刻跟美工沟通修改完成最少30款的宝贝上架到仓库晚上说明进度分销:完成活动30-50个店铺买家(只要是淘宝开店的不论任何人),任务:最少3个钻级别或以上的分销,保持好关系晚上说明进度倒计时第7天:商城入驻成功美工:2-3天内完成首页整体装修,晚上说明进度情况推广:认真检查宝贝详情如有错误、遗漏,立刻跟美工沟通修改完成最少30款的宝贝上架到仓库,定时定量上架,2天内完成店铺基本设置、店铺分类管理、图片管理、订单管理、评价管理、运费设置等晚上说明进度分销:完成最少8个群的粉丝拥护主导地位,成为管理员,找到适合本群的宣传方式;倒计时第6天:美工:2-3天内完成首页整体装修,晚上说明进度情况推广:认真检查宝贝详情如有错误、遗漏,立刻跟美工沟通修改完成最少30款的宝贝上架到仓库,定时定量上架,2天内完成店铺基本设置、店铺分类管理、图片管理、订单管理、评价管理、运费设置等晚上说明进度分销:完成最少8个群的粉丝拥护主导地位,成为管理员,找到适合本群的宣传方式;倒计时第5天:美工:完成整个首页整体装修,晚上说明进度情况推广:认真检查宝贝详情如有错误、遗漏,立刻跟美工沟通修改完成最少30款的宝贝上架到仓库,定时定量上架,当天完成优化所有基本设置晚上说明进度分销:完成最少8个群的粉丝拥护主导地位,成为管理员,找到适合本群的宣传方式;倒计时第4天:美工:优化整个商城:首页、宝贝详情、内部设置等晚上说明进度情况推广:完成所有宝贝上传到仓库,定时定量上架,当天完成优化所有基本设置晚上说明进度分销:完成最少8个群的粉丝拥护主导地位,成为管理员,找到适合本群的宣传方式;倒计时第3天:美工:优化整个商城:首页、宝贝详情、内部设置等晚上说明进度情况推广:订购软件:量子、小艾、魔方、冰点全场每款设置折扣制定促销款通过所有聊天工具进行宣传晚上说明进度分销:通过已经弄好的群大力度宣传倒计时第2天:美工:优化整个商城:首页、宝贝详情、内部设置等晚上说明进度情况推广:设置店内促销通过已经弄好的群大力度宣传分销:通过已经弄好的群大力度宣传倒计时第1天:全部人员:通过我们的QQ、旺旺、MSN等以及已经建好所有QQ、旺旺、MSN 群,以及身边的亲戚朋友,帮派抢沙发、板凳,微博、博客等所有能够运用那个上的快速可以传达到的工具,进行宣传大力度宣传为接下来主题为“开店七天乐,笔笔都快乐”,时长为七天,折扣力度很低的开业大促拉流量做宣传开业七天:主题为“开业七天乐,笔笔都快乐”活动另有具体安排,根据活动安排开展工作。
客户开业倒计时安排表
装修检验
货品配置
市场调查和客户需求信息反馈
开业促销方案确定
与客户沟通确定首批配货结构和金额
客户对货品订单确认
货款催收和缴纳确认
货品下单和发出
跟进货运和货品到达时间
开业策划
庆典方案确定
广告宣传活动合作单位确定
形象画、促销POP设计制作
首批货品配置单传达给督导
店铺陈列指引和布置方案出稿
营业物料预算和下单
开业庆典方案和招商的执行
内部折扣卷现金卷的下单制作
开业前气氛布置
出差支援
督导提交(新店出差支援工作)
督导出差资料及文件准备
招聘和员工培训
验收货品和入店
货场陈列和卫生清洁
顺利开业
正式开业:现场带动和完成业倒计时安排表
部门
工作内容
时间
责任部门
实际完成时间
责任人
前期筹备
确定开业时间
合同订金缴纳确认
店铺照片及尺寸上传
新店建档资料等相关权限维护
店铺平面图设计及客户意见确认
重大店铺开业庆典招商策划
店铺装修
需求货架数量及金额确认
货架下单生产
陈列指引(包括陈列物料、道具)
店铺施工图、效果图设计
货架发出及运输方式与客户沟通
购物中心开业倒计时工作计划表
物业管理中 心
物业管理中 心
营运部
物业管理中心 开发部、物业管理中心
物业管理中心 物业管理中心 开发部、物业部 物业管理中心 商管、物业管理中心
物业管理中 心
物业管理中 心
物业管理中 心
物业管理中 心
物业管理中 心
物业管理中 心
物业管理中 心
物业管理中 心
物业管理中 心
物业管理中心 物业管理中心 物业管理中心
开业庆典
3.公安、城管等政府职能部门联系办理开业 庆典相关手续
4.邀请嘉宾及媒体
5.准备庆典所用物料
1.设计、印制会员手册
2.跟进落实顾客服务相关设备设施到位
客户服务准备 3.会员中心规划设计和装修布置
4.会员维护体系搭建、商户资源整合计划
5.CRM系统搭建
跟进恒宝投资公司组织架构设计与各部门、
模块管理权责明确 编制商业运营模块人力方案(明确组织机构
2.协助商户办理开业所需证照 3.协助商户调试水、电、燃气等所需物资
营销推广
4.跟进商户经营物料及商品进场落位
项目品牌设计 1.设计并确定项目品牌LOGO及VI系统 2.制定项目品牌推广策略及计划
1.进行品牌推广平台建设(网站、微信平台
搭建及合作媒体、广告公司签约),并按计
项目品牌推广 划开展品牌推广
和岗位设置、部门职责、人员编制、薪酬标
制定商业运营模块各项管理制度、业务流程
印章刻制、备案与使用管理
营业执照经营范围变更办理
组建商业运营模块团队,开展人员招聘与入 人事行政 职培训
搜集建立商业运营模块服务供应商资源库
商业运营办公区域规划与布置
办公设备与物料采购
筹备开业倒计时表格 人事部
13 员工宿舍 13.1 员工宿舍床位分配 13.2 员工宿舍床上用品购买 13.3 员工宿舍所有物品及房间编号 13.4 员工宿舍门配钥匙 13.5 员工宿舍验收 13.6 确认员工宿舍可正常使用 13.7 安排员工入住 13.8 发放宿舍用品
14 开业庆典 14.1 联络广告策划公司
14.2
为广告公司介绍酒店及项目及公 司背景文化及开业庆典要求
部 门:
序号
任务
1
本部员工到职
1.1 人事部主管到职
1.2 培训部经理到职
1.3 人事文员到职
1.4 宿舍清洁工/宿舍保安到职
筹备开业倒计时行动计划表
开业前4个月Jun. 234
13Jun. 20Jun. 27Jun. 19Jun. 26Jun. 03Jul.
开业前3个月Jul. 1234
04Jul. 11Jul. 18Jul. 25Jul. 10Jul. 17Jul. 24Jul. 31Jul.
6.8 工作岗位职责定稿发放
7
医疗福利
开业前1个月Sep. 1 234
试营业当月Oct. 1234
部 门:
序号 7.1
聘任医务室医生任
务
7.2 审核店内医务室布局设计
7.3 下单采购医务室用品
7.4 确定医务室可正常运行
筹备开业倒计时行动计划表
开业前4个月Jun. 开业前3个月Jul. 2 3 41234
开业前1个月Sep. 1 234
试营业当月Oct. 1234
督查庆典实施任
务
筹备开业倒计时行动计划表
开业前4个月Jun. 开业前3个月Jul. 2 3 41234
开业前2个月Aug. 123 4
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17 房间开荒清洁工作
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18 客房样板间完成
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19 厂家进场布置样板屋床具、布草、备品
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20 电脑系统培训
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21 制作部门所需对内部表格
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4.22-24日酒店全面演练 4.24全面检查各项工作 4.25准备开业
开业倒计时工作推进表--客房部
序号
项目类别
3.17-3.22 3.24-3.29 3.31-4.5 4.7-4.12 4.14-4.19 4.21-4.26
1 完成部门人员编制
完成
2 制定部门岗位职责及SOP
完成
3 完成部门物品采购计划初稿
完成
4 部门培训计划
完成
5 部门主管的招聘工作
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6 员工招聘
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7 员工业务技能培训
〓Hale Waihona Puke 〓〓〓〓
8 员工业务技能考核
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9 部门物品到位后的检查盘点工作
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10 部门主管领班考核机制
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11 编列清洁用品数量、规格、要求
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12 清洁物品选样
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13 房间开荒计划表
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14 跟进物品采购计划
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15 迷你吧物品选样
完成
16 与各部门沟通工作流程,顺接相关细节