关于规范值长工作日志记录的通知
关于实行工作日志管理制度的通知
关于实行工作日志管理制度的通知尊敬的各位员工:为了进一步提高工作效率、规范工作流程、加强员工工作记录和团队协作,经公司领导班子研究决定,决定自即日起正式实行工作日志管理制度,现将有关事项通知如下:一、背景和目的工作日志是对于一个人或一个团队在工作中所进行的安排、计划、执行和总结的记录。
通过记录日常工作的细节及进展情况,可以更好地发现问题、总结经验、安排工作、提高效率、加强团队合作。
二、实施范围本工作日志管理制度适用于公司各部门、各岗位的所有员工。
三、基本要求1.每位员工需按照工作日志管理制度将其每日工作进行详细记录,并在工作日志中标明日期、时间、工作内容、工作进展、存在的困难和问题、需要的支持与帮助等。
2.工作日志的记录可以通过纸质或电子形式进行,但需保证内容真实、准确、完整、规范。
3.工作日志应及时向上级领导或主管汇报,以供上级领导及时了解和指导工作。
四、主要职责1.部门领导:负责组织、推行和监督工作日志管理制度的执行情况,对工作日志进行审阅和指导,并及时提供支持和帮助。
2.员工:按照规定记录工作日志,保持工作日志的积极性和真实性,并在需要时主动向上级汇报工作进展。
五、工作日志管理的意义1.提高工作效率:通过详细记录每日工作,可以更好地安排工作时间和任务,避免重复劳动和时间浪费。
2.促进团队合作:工作日志可以增进相互间的了解和沟通,减少信息交流的时间和障碍,促进团队成员之间的协作和协调。
3.发现问题与改进:通过工作日志的记录和总结,可以及时发现工作中存在的问题和困难,通过改进和调整工作方法提高工作效率。
4.积累经验:工作日志可以记录工作中的经验、成功和失败,为今后的工作提供参考和借鉴。
5.能力提升:通过工作日志的记录和总结,可以逐步提升个人能力和团队表现,实现个人与团队的共同成长。
六、执行方式和时间安排1.本工作日志管理制度自即日起正式启用。
2.各部门、各岗位负责人要在两周内布置好相关任务,并确保员工按时履行记录工作日志的义务。
关于日志管理制度的通知
为了规范和完善公司日常工作管理,提高工作效率和监督执行情况,特制定本制度。
第一条:适用范围本制度适用于公司所有员工和相关工作人员,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外包人员。
第二条:日志管理的定义日志是指员工为了记录工作内容、工作进展和工作成果而编写的文字记录或图表记录。
第三条:日志的分类根据工作内容不同,日志可以分为工作日志、项目日志、会议日志、工作总结日志等不同分类。
第四条:日志的用途1. 了解工作情况。
通过日志可以了解员工的工作情况,包括工作进展、工作成果、存在的问题等。
2. 分析工作效率。
通过日志可以分析员工的工作效率,了解员工的工作态度和工作能力。
3. 回顾工作过程。
通过日志可以回顾过去的工作过程,总结经验和教训,为今后的工作提供借鉴。
第五条:日志的填写要求1. 真实可靠。
日志应当客观真实,不夸大不虚构,不添油加醋,内容应当准确。
2. 规范清晰。
日志应当规范、清晰,内容要简练明了,不得使用繁琐的词语和语句。
3. 及时更新。
日志应当及时更新,不得拖延,保证内容的及时性和准确性。
4. 保密性。
日志中涉及公司的机密信息,不得外泄,应当妥善保存。
第六条:日志的存档和归档1. 存档。
公司应当建立完善的日志存档系统,将员工的日志记录进行存档,以备查阅。
2. 归档。
对于已经存档的日志,应当进行归档管理,进行归类整理,便于查阅和利用。
3. 保存期限。
对于一些需要长期保存的日志,公司应当规定相应的保存期限,并进行合理安排。
1. 主管领导。
公司各级主管领导应当对下属员工的日志填写情况进行监督和检查。
2. 相关部门。
公司相关部门应当协助监督和管理员工的日志记录,确保日志管理的规范和质量。
3. 员工本人。
员工本人应当认真负责地完成日志的记录和填写工作,保证日志的真实性和规范性。
第八条:日志管理的奖惩措施1. 奖励。
对于日志管理得当、内容实事求是、有较高参考价值的员工,公司应当给予适当的奖励。
2. 处罚。
对于日志管理不当、有虚假内容或违反规定的员工,公司应当给予相应的处罚。
公司工作日志管理规定
公司工作日志管理规定-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII公司工作日志管理规定第一章总则第一条、为规范实施目标管理,方便上下级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务的完成情况,特制度本制度。
第二章管理规定第二条、填写要求:(一)工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。
(二)工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。
(三)工作日志包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,进度怎样,结果怎样,未完成什么原因等。
第三条、操作细则(一)工作日志实现逐级检查制度,部门经理对本部门技术员执行天工作检查,批阅:总经理对经理级人员执行月(每月10号前月例会前对上月)检查、批阅。
对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
(二)对于未完成的工作要对当前的工作进行描述并继续列入次日工作计划中,以便保证工作的连贯性。
(三)将工作日志表随身携带,以便随时提醒自己工作项目及重点。
(四)工作日志将作为月考核,年度考核依据。
第四条、印制、领取、提交、保管(一)工作日志由人力资源部负责统一印制。
(二)工作日志由所在部门经理每月统一向人力资源部领取一次。
(三)经理级工作日志每月6日前提交总经办,由总经办统一交总经理审阅,11日返回本人。
(四)工作日志属工作记录,不准随便放置,缺页少页均属扣分依据,每页50元。
(缺4页扣一分)不按时上交者罚款200元(罚两次扣一分)。
(五)项目部技术员工作日志由项目部自行保管,年底统一上交总经办存档保2管。
第三章监督与管理第五条、总经办,项目部依据制度对各部门员工执行与落实情况进行监督检查。
第四章罚则第六条、总经办依据本制度对各部门,根据违规具体情况给予相应的处罚,情节严重者,可向总经理提出违纪的人员开除处罚的建议。
公司工作日志管理制度
公司工作日志管理制度工作日志管理制度第一章总则第一条为进一步提升公司基础管理工作,加强职工日常考核,养成文字记录和合理安排工作的好习惯,逐步形成谋事、干事、成事的工作环境,结合公司实际,特制定本制度。
第二条填报对象公司机关部室工作人员和各基层单位党政领导。
第二章填写要求第三条工作日志应每天填写,如实记录个人的学习和工作情况等,主要包括:1、本人每天的学习、工作内容、工作进展情况或执行结果;2、对于未完成工作要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连续性;3、外出参观、学习、考察期间也要按要求记录日志;4、日志坚持写实原则,学什么写什么、干什么写什么,表述要力求言简意赅,重点突出,避免重复琐碎。
第三章管理方式第四条工作日志实行每日一记,记录在公司统一发放的工作日志本中。
1、公司领导班子成员的日志按季报公司主要领导审阅;2、机关各部室负责人、各基层单位党政领导的日志按月报公司分管领导审阅;3、机关各部室工作人员所写工作日志按周报各部室负责人审阅;4、公司主要领导、分管领导将不定期抽查审阅所有填报对象所写日志。
第五条对涉密性工作或暂不宜向外公布的工作,按公司保密规定处理,只记录公司公布或公示的事由,不记录具体内容。
第六条公司经理办公室、人力资源部对工作日志定期检查和不定期抽查,检查主要是看工作日志是否存在弄虚作假现象。
第七条日志制度执行情况纳入对职工的考核内容,并将作为个人评先晋升、辞退惩处的重要依据之一。
第四章工作要求第八条实行工作日志制度的目的在于充分发挥工作日志的自我警醒、能力锻造、上级监督、业绩证明和责任落实功能,保证管理工作的连续性和有效性。
各基层单位、部室一定要充分认识实行工作日志制度的重要意义,高度重视,认真实施。
第九条各基层单位、部室要把实行工作日志制度,作为加强作风建设、提升工作效率的一项重要内容,纳入重要工作日程切实抓紧抓好。
加强日常检查考评,加大奖勤罚懒力度,激发职工勤干、勤思、勤记的工作热情,形成“比、学、赶、帮、超”的浓厚氛围,促进作风的改进、效率的提高,切实推动公司各项工作的全面落实。
关于公司工作日志管理制度
关于公司工作日志管理制度一、目的推行工作日志制度便于了解公司各部门的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上强化执行提高效率进一步规范管理同时工作日志制度也利于员工对自己工作内容和工作过程等方面进行全面的了解并且通过自我监督和总结提出合理化建议明确工作目标突出工作重点合理规划工作日程和流程养成良好的工作习惯提高个人工作技能和能力此外工作日志制度是公司管理体系的一个重要组成部分绩效管理的原始依据之一二、范围1.本管理制度适用于各部门经理及以下各层次管理人员、正式和实习期员工2.本管理制度规定了上述人员每天必须填写工作日志三、原则1.性:、客观填写《工作日志》相关内容;2.完整性:保证《工作日志》及相关内容填写的完整性;3.简明性:《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出并可按重要性从大到小有序排列;4.及时性:《工作日志》当日及时填写;5.权威性:《工作日志》将作为公司员工月度、季度和年度绩效考核及以后人事决策的原始依据之一存档四、职责1.总经理负责:不定期对公司各层次管理人员及员工的《工作日志》进行查阅确认并提出指导意见;2.副总经理负责:定期对部门经理及员工的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;3.部门经理负责:每天对本部门员工以及基层主管的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;部门经理在公司每周例会上主要依据工作日志向总经理、副总经理汇报总结本周工作并计划下周工作要点;4.人事行政负责:负责本规定的贯彻执行定期对各层次管理人员及员工《工作日志》的记录情况进行检查、审阅定期向总经理汇报工作日志记录及本规定的执行情况对发现的问题及时报总经理并追究相关人员有关责任五、应用1.《工作日志》以电子文档形式完成并上交2.各部门员工每天将填写的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部最迟须在次日上午9:00前交人事行政部(特殊情况未能及时上交应向负责人解释原因并在当天工作日志表中加以说明);3.人事行政部每天将收集的《工作日志》交副总经理检查、确认、审阅以及指导;4.副总经理自行安排对各部门员工工作日志的检查、确认、审阅以及指导工作六、管理措施1.人事行政部对员工的《工作日志》依部门分类、分级、分时间保管以便于检索和查阅;2.本管理制度在实施过程中逐步完善3.处罚:对于不按时上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者每次每项处以20元罚款人事行政部。
工作日志管理规定
工作日志管理制度为进一步提升三朴物业公司基础管理工作,加强物业公司中层管理人员的日常考核,以及全面提高工作效率及执行力。
三朴物业公司特别规定所有班长及以上职位的中层管理人员,必须详细记录当值工作日志。
为贯彻落实中层管理人员推行工作日志,切实增强中层管理人员的领导干部岗位责任意识,进一步转变工作作风,提升工作效能,推动各项工作提速增效并发挥其有效作用,物业公司制定了《工作日志管理制度》,对工作日志记录做出了明确要求和规定,各部门要把工作日志作为一项日常化、规范化、统一化的具体工作来执行。
(一)工作日志内容记录1. 记录长期性、分阶段的重点工作(包括工作建议、目标时限、阶段成绩)。
2. 记录近期工作(包括人员、安排、建议、处理结果);3. 记录常规性和临时性的工作及跟进情况(包括时间、人员、跟踪情况);4. 记录组织和参加的会议与培训(包括时间、人员、要点,按要求需办理的事务规划及完成情况);5. 记录定期分阶段完成计划、物业公司相关目标责任情况(包括小结、计划、规划);6. 记录帮助业主和住户处理和解决实际的问题;7. 记录客户接待处理情况、好人好事(包括服务对象、问题、相关人员、结果);8. 外出学习和考察人员可记录考察心得;(二)工作日志记录列项1. 客服部1、年月日 天气2、当日上岗人员 休息人员3、工作事项 4、未完成事项 5、重大事件 6、资金记录(收费情况,增加有偿服务费 7、发派工单数量 8、发函文件(文件名称) 9、重大事件 10、建议栏2. 维修部 1、年月日 天气 2、当日上岗人员 休息人员 3、工作内容 4 、未完成事项 5、重大事件记录 6、资金记录7、《派工单》数量 8、发函名称 9、建议栏维修部主管;1+3+4+5+6+7+8+9 维修部班长:1+2+3+4+5+93. 秩序维护部1、年月日 天气2、当日上岗人员 休息人员3、完成事项 4、未完成事项 5、重大事件记录 6、资金记录7、车辆停放车次 8、建议栏秩序维护部主管:1+2+3+4+5+6+7 秩序维护部班长:1+2+3+4+74. 项目负责人1、年月日 天气2、管理人员上岗3、完成事项4、未完成事项 5、重大事件记录 6、资金记录 7、建议栏(三)工作日志记录时间段1. 客服部每日由当值负责人记录工作日志。
关于实行工作日志管理制度的通知
关于实行工作日志管理制度的通知各位同事:大家好!根据公司需求和管理要求,我们决定实行工作日志管理制度,旨在提高工作效率和团队合作力。
现将相关通知事项如下:一、制度背景工作日志是一种记录和总结自己工作情况的方式,通过写日志可以帮助我们梳理思路、分析问题,并能够使工作得到更好的规划。
在我们日常工作中,只有详细记录并不断总结才能不断提升自己的专业能力和工作效率。
二、工作日志的内容工作日志应该包括每日、每周或每月的工作内容,重要会议、活动、项目的参与情况,遇到的问题和解决方法,以及工作中的感受与收获等。
需要提醒大家注意的是,请尽量将工作日志写得详细、具体,以便后续查阅和总结。
三、工作日志的提交请大家在每个工作日结束后,按时将工作日志以邮件的方式发给所在部门或项目组的负责人,负责人将进行审核并妥善保管。
工作日志应在第二个工作日前提交,且一周的工作日志需在每周五之前提交。
四、工作日志的保密工作日志包含敏感信息和工作进展,因此应当保密。
工作日志仅限于相关人员查阅,未经同意不得转发或展示给外部人员。
如有违反者,一经查实将依照公司规定给予相应处罚。
五、工作日志的评价工作日志是对个人工作表现的重要参考依据。
负责人会定期对工作日志进行评价,以及在个人发展计划和绩效考核中提供依据。
因此,请大家务必保证工作日志的真实性和准确性。
六、工作日志的团队分享每个工作日志的章节结尾,我们都设有团队分享的板块。
在这个板块,大家可以记录自己近期的心得体会、学习经验、想法和问题等,以供团队其他成员参考和回复。
这也是我们建立良好团队合作氛围的重要方式。
七、工作日志管理制度的执行工作日志管理制度将于即日起正式执行。
希望大家能够积极配合,严格按照制度要求记录和提交工作日志。
同时,我们也鼓励大家充分利用工作日志提升自己的专业素养和工作能力。
实施工作日志管理制度是我们向更高工作效率迈进的一大步。
相信通过日志的记录和总结,我们将能够更好地管理时间、归纳经验,不断提高工作品质和效果。
工作日志管理规定
工作日志管理规定
为了进一步提高全体工作人员的工作效率,规范工作行为,明确工作任务,切实履行工作职责,并逐渐将撰写工作日志形成个人的自觉行为,现就工作日志的提交及处罚办法等相关内容规定如下:《工作日志》的填写:
工作日志一日一记,记录当天的工作完成情况及有关工作的进展情况(如果当天请假或调休 直接注明“请假 调休 ”)(1)日志时间、主送人员务必填写正确,各员工提交给各自项目经理,项目经理提交给沈工。
(2)项目名称及任务类型要填写清楚,各负责项目经理及时创建各项目名称。
(3)工作内容应规范填写,语言应言简意赅,重点突出,避免重复琐碎。
(4)工作任务量、工作量、完成率及状态按实事填写,工作量不得超过8小时。
《工作周报》的填写:
只有各项目经理需要填写工作周报。
工作周报一周一填,记录一周内的工作内容及完成情况进行总结分析,同时对次周工作做出计划。
周报时间务必填写正确,周报提交给沈工。
填写规范与日志填写相同。
罚款规定:
日志提交时间只截止到第二天中午下班前,如果不及时提交者罚
款5元/次,提醒后还不提交都罚款10元/次。
周报每周五下班前提交,不按时提交者罚款10元/次。
每个月公布罚款钱数,并将罚款当做部门活动经费。
此规定自10月29日起生效。
江苏隆天研发部
2012年10月25日。
工作日志管理规定
工作日志管理规定为有效推行规范化管理,提高工作效率,提升管理执行力,培养各级管理人员良好的工作习惯,规范工作日志填写,加强工作日志监督管理,杜绝工作无计划,无总结,重要事项无记录,工作日志缺乏管理,日志填写流于形式等不良现象,经公司总经理办公会议讨论研究,现对工作日志填写、审核、批阅事项做如下暂行规定:一、管理规定归口公司总部工作日志管理归口总经办,总经办统一监督执行管理,各部门主管配合执行实施,按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作;公司下属分/子公司工作日志管理归口副总经理室,工厂行政部协助监督执行,各部门主管按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作。
二、管理规定适用范围本管理规定适用于公司总部相关岗位职员(副总、总监、部门经理、主管、外贸员、单证员、商检员、开发设计员、会计员、出纳员采购员,司机、文秘除外)及下属分/子公司各级管理人员(副总、厂长、部门经理、经理助理、科室主管、车间主任)关于工作日志填写、审阅涉及到的一切事务活动。
三、管理规定内容1.《工作日志》是记录员工日常工作事务的一种文件形式,它有利于工作人员进行工作计划、记录事务、工作总结和工作心得的记录和查阅,是提高工作效率、持续改进的一种有效形式,也是培养各级管理人员良好工作习惯的一种方式,同时更是上级管理人员执行工作考核的一种手段。
2.《工作日志》发放及要求:公司总部《工作日志》由总经办于每月最后一天发放新《工作日志》,每月3日前收集各部门人员上月《工作日志》,以便监督考核;工厂由行政部按以上时间发放和收集。
3.《工作日志》填写使用人员于月初第一天按日志格式要求认真填写月工作计划,月末最后一天同样按格式要求进行月工作总结。
每天工作日记按格式要求分类填写完成:“常规巡视记录”要求各级管理人员养成上班后或下班前对工作场所和区域巡视检查的习惯,如对办公区域,生产厂区、车间或仓库进行巡查(包含查阅电脑邮箱),将巡查结果认真记录在工作日记规定栏中,异常现象应做详细注明。
工作日志的通知(五篇范文)
工作日志的通知(五篇范文)第一篇:工作日志的通知人力资源行政部关于公司员工记录工作日志的通知公司各部门:为提高员工的自我管理能力和工作效率,逐步将记录工作日志形成个人的自觉行为,养成自我总结和制定计划的习惯,便于积累和总结工作中的经验教训,分析和查找工作中存在的问题,现将公司员工记录工作日志的要求通知如下:第一条:公司机关各部门、各场站主管及以下员工,CNG销售分公司、安装分公司、燃气器具销售分公司各班组长均应按要求记录工作日志。
第二条:工作日志本第一次由人力资源行政部确定样式并采购、发放,之后各部门正常耗用按以旧换新的方式由本部门自行存档、发放。
更换的新工作日志记录本由各部门在月度易耗办公用品中提出申请。
第三条:工作日志必须手写,要求记录及时真实、全面完整、字迹清晰、表述准确。
第四条:完整的工作日志除《日志》(模板见附表)外,还应包括《周工作小结》、《月工作总结》。
1、《日志》应每天记录当日所做的工作内容和完成工作情况,1/3并对次日的工作做出安排,还可以记录自己的思想动态和当日学习文件、书籍的感想等。
2、《周工作小结》应对照月工作计划进行小结,对存在的问题进行分析记录。
3、《月工作总结》应对照当月工作任务进行全面总结(包括当月工作任务完成情况、工作方法、实现目标、达到效果),找出未完成任务的原因并制定改进措施。
第五条:部门经理应每月对下属员工工作日志进行检查,并在日志本上签署意见和建议,及时安排在部门工作例会上学习和交流。
第六条:人力资源行政部每月抽查一次员工工作日志的记录情况和部门经理对员工工作日志的检查评阅情况,员工工作日志记录情况将纳入员工及部门经理的绩效考核。
此通知二〇一二年八月十日附件:工作日志模板抄送:公司领导2/3附件:工作日志模板20XX年X月X日星期X一、本日工作计划完成情况上午:①② …… 下午:③④ ……二、本日临时事项①② ……三、本日工作总结及重点事项追踪①② …….完成情况3/3周工作小结(月工作总结)模版20XX年X月X日星期X一、本周(月)主要工作计划完成情况① ② ③……二、本周(月)工作总结及重点事项追踪① ② ③……部门经理签署意见(仅限月工作总结):4/3第二篇:关于记录工作日志的通知关于记录工作日志的通知一、经国枫律师事务所合伙人会议讨论,决定自2006年3月1日起,全体律师及律师助理应当记录工作日志。
关于建立《工作日志》制度的通知
关于建立《工作日志》制度的通知为了加强办公室工作管理,提高工作效率和团队合作精神,经充分研究与商讨,决定在全体员工中建立《工作日志》制度。
现将有关事项通知如下:一、目的和意义1.加强员工工作记录:通过每日填写工作日志,使得员工能够清晰了解自己的工作内容、进展情况、问题和困难,达到高效沟通、协调与合作。
2.提高工作效率:工作日志能够促使员工主动规划和安排工作任务,提高工作效率,合理分配工作时间。
3.管理工作质量:通过日志记录工作细节,有助于对工作质量进行评估与改善,及时发现和解决问题,确保工作顺利进行。
二、执行方式1.日志填写:每个员工每天工作结束时应填写当日的工作日志,包括工作内容、进展情况、存在的问题及解决方案,以及下一步的工作计划。
2.统一格式:员工工作日志应按照统一的格式进行填写,包括日期、工作内容、工作进展、遇到问题与解决方案、下一步工作计划等,以便管理人员查阅与合理安排工作。
3.保密性原则:员工工作日志内容仅限于个人之间和上级管理人员查阅,不得外传或用于其他目的,并且应妥善保管。
三、管理要求2.问题记录:员工在工作日志中应如实记录遇到的问题,并提出解决方案,主管或负责人对问题及方案进行及时沟通与指导。
3.定期总结:各部门应定期召开会议,对工作日志的内容进行总结与分析,发现问题与不足,并提出改进措施。
四、奖惩机制1.表扬奖励:通过工作日志的填写与审核,发现工作表现良好、工作进展顺利的员工,将给予适当的奖励和表扬。
2.批评教育:对于工作日志存在严重不实、虚假填写等行为的员工,将给予相应的批评与教育,并可能影响其晋升与评优。
五、执行时间从本通知发布之日起执行,初期为试行阶段,将对执行过程中的问题进行总结与改进,加强制度的可落实性,以提高工作效率与工作质量。
请全体员工积极配合,认真填写工作日志,共同营造高效的工作环境与团队精神,使我们的工作更加顺利、高效!特此通知。
办公室主任:XXX。
关于建立《工作日志》制度的通知
关于《工作日志》传报制度的通知
各部门、全体员工:
为进一步规范工作行为、提高工作效率,经公司领导研究决定在公司全面建立《工作日志》传报制度,现将有关事项通知如下:
一、填写内容
《工作日志》原则上一日一记,主要记录本人当天工作及完成情况、进展情况及未完成原因,同时提出次日工作计划。
日志坚持写实原则,干什么写什么,表述要言简意赅,重点突出,避免重复琐碎。
二、报送程序及要求
1、《工作日志》原则上一周一报(每周五下午下班前),如遇法定节假日及特殊情况,另行安排。
2、对《工作日志》实行逐级报告和随机抽查制度。
公司高管及部门负责人《工作日志》传报至总经理办公室,由总经理办公室汇总后报董事长。
各部室员工《工作日志》报部门负责人,由部门负责人汇总后报分管领导,同时报人力资源部一份存档;各高管及部门负责人对所报《工作日志》要进行详细检查并签署意见。
同时,总经办将会同人力资源部根据主要领导意见定期对各部门进行随
机抽查。
3、每一位工作人员都要高度重视该项工作,把《工作日志》作为提升个人工作能力一项重要措施,认真落实。
4、《工作日志》记录情况,将与个人考核挂钩。
无故不报,
或迟报、瞒报的每次给予50元处罚,月内累计一周以上不报者予以劝退。
5、总经理办公室邮箱: fc002@
6、本制度自发布之日起实施。
7、工作日志报表模板见附件。
房地产开发有限公司
二O一三年元月十四日。
关于实行工作日志制度的通知
关于实行工作日志制度的通知【通知】实行工作日志制度各位同事:大家好!经过公司讨论,并得到所有部门的支持,我公司决定从即日起实行工作日志制度。
为了更加高效有序地管理工作,提高效率和工作质量,我们希望每一个员工都能够养成日志记录的良好习惯。
下面,我将详细介绍实行工作日志制度的具体内容和主要目标。
一、制度要求:1.每个员工每天都要撰写工作日志,记录当天的工作内容、进展、问题和解决方案等。
日志内容应真实、准确,要求文字清晰、简洁。
2.每周五上午,部门负责人会对员工的工作日志进行查阅,给予适当的指导和建议。
3.工作日志应当保存至少三个月,以备后续参考和总结。
二、日志内容:1.工作概述:简要概述当天的工作计划和目标。
2.具体工作内容:详细描述当天所做的工作,包括任务分配、工作进展、遇到的问题等。
3.问题和解决方案:记录遇到的问题,并提出解决方案或建议。
4.其他事项:补充一些重要的临时工作、会议安排或其他需要记录的事项。
三、目标与意义:1.提高工作效率:通过记录日志,员工可以更加有针对性地进行工作规划和安排,有助于提高工作效率。
2.改善问题解决能力:通过记录问题和解决方案,员工可以形成思考的习惯,提高问题解决的能力和方法。
3.有效沟通交流:通过查阅员工的工作日志,部门负责人可以全面了解员工的工作进展,及时给予指导和支持。
4.提升工作质量:良好的日志记录习惯,有助于总结工作经验和教训,提高工作质量和表现。
四、注意事项:1.日志应当真实、客观,不得编造、夸大或删除工作记录。
2.日志内容应简明扼要,避免冗长的描述和重复的信息。
3.注意保护个人隐私:日志内容应主要集中在工作上,不涉及个人隐私和他人敏感信息。
4.日志应按时完成:每天工作结束后尽量及时完成日志记录,避免漏写或遗忘。
五、工作支持:为确保大家能顺利实行工作日志制度,公司将提供以下支持措施:1.提供培训和指导:公司将安排培训和指导,帮助员工掌握日志记录的技巧和方法。
工作日志填写规范通知
工作日志填写规范通知
尊敬的各位同事:
为了规范和统一公司内部工作日志的填写,提高工作效率和信息透明度,特制定以下填写规范通知,请各位认真遵守并执行。
一、填写时间
工作日志应当及时填写,每天工作结束后或次日上班前完成相应工作内容的记录。
如遇特殊情况未能按时填写,请务必在最近时间内进行追记,并注明相关日期。
二、内容明确
在填写工作日志时,请确保内容明确、具体。
包括但不限于当日完成的工作任务、所耗费的时间、具体操作步骤、遇到的问题及解决方案等。
避免出现模糊、随意涂鸦或与工作内容无关的文字。
三、项目归类
根据公司要求和业务性质,将工作内容按项目或任务进行分类归档。
确保不同岗位的工作日志能清晰反映各自的具体工作内容和完成情况。
四、客观真实
在填写工作日志时,请客观真实地记录自己的工作情况,切勿夸大或缩小事实。
如有数据支撑或相关证据可附,以便评估工作绩效及问题排查。
五、汇报上级
上级领导对下属的工作日志有审阅和确认的权限,因此请保持日志内容的准确性和规范性。
如有需要,随时准备就近调整和修改。
六、机密保密
在填写工作日志时,请注意涉密信息的处理,确保不会外泄公司机密资料或个人隐私等敏感信息。
如有存疑或不确定之处,请及时咨询相关部门或领导。
结语
以上是关于工作日志填写规范的通知要求,希望各位同事严格执行并遵守相关规定,做到规范记录、及时更新,提高工作效率和团队协作能力。
谢谢合作!
祝工作顺利!
HR部门
时间:XXXX年XX月XX日。
工作日志管理规定规定
工作日志管理规定规定前言为提高公司员工各项工作的效率和质量,规范员工的日常工作行为,制定本规定。
一、日报管理1.每位员工每天必须填写一份日报,记录当天的工作内容、接下来的工作计划等。
2.日报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。
3.日报的格式要求如下:【日期】2021年5月1日【姓名】张三【工作内容】1. 完成了项目A的代码编写;2. 参与了项目B的方案讨论;3. 修改了项目C的BUG等。
【工作计划】1. 继续完成项目A的调试;2. 完成项目B的代码编写;3. 参与项目D的交付等。
二、周报管理4.每位员工每周必须填写一份周报,汇报本周的工作完成情况,总结工作中遇到的问题及解决方案等。
5.周报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。
6.周报的格式要求如下:【日期】2021年第18周(5月3日-5月9日)【姓名】张三【工作内容】1. 完成了项目A的调试;2. 参与了项目D的代码编写;3. 解决了项目B的BUG等。
【问题及解决方案】1. 项目C中出现了数据丢失的情况,经过调查,是由于数据库备份不及时导致,已经加强备份措施;2. 参与了项目E的方案讨论,发现方案存在问题,并提出了改进措施,得到了项目负责人的认可。
【工作计划】1. 完成项目D的代码编写;2. 继续解决项目B的问题;3. 参与项目F的方案讨论等。
三、月报管理7.每位员工每月必须填写一份月报,汇报本月的工作完成情况,总结本月的工作收获及存在的问题等。
8.月报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。
9.月报的格式要求如下:【日期】2021年5月【姓名】张三【工作完成情况】1. 完成了项目A的调试和交付;2. 参与了项目B的方案讨论和代码编写;3. 解决了项目C的问题等。
【工作收获】1. 加深了对项目管理的理解;2. 学习了新技术,提高了自己的技能等。
【问题及解决方案】1. 项目X中出现了数据丢失的情况,经过调查,是由于数据库备份不及时导致,已经加强备份措施;2. 参与了项目Y的方案讨论,发现方案存在问题,并提出了改进措施,得到了项目负责人的认可。
关于推行工作日志制度的通知
关于推行工作日志制度的通知致全体员工的通知:大家好!近年来,我们公司迅速发展,业务范围不断拓展,员工队伍也在不断壮大。
为了更好地管理和维护公司的正常运转,提高工作效率,现决定推行工作日志制度。
特发此通知,请大家积极配合。
一、背景与意义工作日志是一种记录工作内容、时间和完成进度的文件,可以帮助员工清晰地了解自己的工作进程,避免遗漏和拖延,提高工作效率和责任感。
推行工作日志制度的目的在于:1.增强员工的工作责任感和自觉性,提高工作效率。
2.建立完善的工作记录系统,方便上级了解员工工作进展和问题。
3.优化内部协作,提升团队合作能力和工作效率。
二、具体要求1.工作内容的记录:每位员工需要每天写作工作日志,记录工作内容、时间、完成进度等。
2.工作心得与计划:员工可以将工作中的心得体会和问题记录在日志中,并在日志中制定下一步的工作计划,以便更好地优化工作流程。
3.日志提交与汇总:每天下班前,员工需将当天的工作日志提交至对应部门负责人,部门负责人将日志进行汇总,每周逐级提交至最高负责人。
4.日志审核与反馈:部门负责人将对所属员工的工作日志进行审核,并在需要时提供必要的反馈和指导。
5.工作日志备份:工作日志将被妥善保存和备份,以备查阅和参考。
三、实施方案1.了解和培训:公司将组织相关人员进行宣讲会和培训,以确保员工理解和掌握工作日志制度的具体要求和意义。
2.试运行阶段:自本通知发布之日起,我们将进入试运行阶段,为期两周。
期间,公司将进行不定期的检查和评估,并对员工们进行必要的指导和辅导。
3.正式实施:试运行结束后,公司将正式推行工作日志制度,并将其纳入日常工作流程。
四、工作日志的重要性工作日志是每位员工的工作记录和评价依据,它不仅有助于提高工作效率和责任感,还能为个人的职业发展提供有力的支持和帮助。
每位员工应当深刻认识到工作日志的重要性,并严格按照要求来执行,以充分展现个人工作能力和价值。
请大家积极配合公司推行工作日志制度,共同努力,为公司的发展贡献力量。
电厂“值长运行日志记录”规范
电厂“值长运行日志记录”规范关于规范“值长运行日志”记录的通知为规范我公司值长运行日志,记录内容准确、记录格式一致,真实、准确反应公司生产运行现状,确保生产工作的连续性,特对值长工作日志作如下规范,请各值值长认真执行。
1、值长运行日志记录必须规范,语言简练,无错别字,能够真实准确反应生产情况。
2、值长运行日志中,设备运行方式一栏运行状态必须与实际相符,各系统参数与实际一致。
3、值长运行日志中,必须真实说明定期工作的执行情况,如:本班定期工作已执行。
如有问题要在值长运行日志中将问题说明。
4、值长运行日志中,应按机组分类分别进行记录。
5、值长运行记录中,要使用专业、准确的语言描述。
例如:启动、停止、合上、分开等。
设备名称记录要全,禁止省略名称或编号。
6、值长对本班发生的异常现象,重大操作,重要辅机启、停操作,系统隔离、恢复,省调命令,上级领导要求,系统变更, 设备状态变更,检修交代事项,入厂煤、油、氨等必须记录清晰。
7、值长运行日志记录内容必须保证连续性,设备缺陷在本班未消除,下班必须进行询问并将其情况做好记录,直至该缺陷消除为止。
例如:本班“ ***缺陷至交班仍在处理中”;下班应继续记录“***缺陷至交班仍在处理中”。
直至该缺陷处理好后记录“ ***缺陷处理完毕,试运正常。
”8 在发生设备异常、系统异动时,值长运行记日志必须正确、全面记录整个事件发生的现象、处理过程及因果关系并要求检修人员交代检修记事。
检修记事内容包含:时间、设备名称、异常原因、如何处理、注意事项及是否备用或正常等。
9、在当值期间进行的重大操作至交班未完毕时,必须在值长运行日志中明确记录“交班操作到哪一步或哪一节点”。
下班接班后必须记录本班接班状态,即接上班继续往下进行操作。
10、如遇有涉网或涉及公司的事件,请值长及时与领导联系,并按要求做好记录。
值长运行日志是反应公司生产系统运行现状的直接途径,具有及时性、准确性、可靠性和权威性,请各值值长必须高度重视,认真、全面记录当值期间生产事件,确保记录真实、清晰、准确。
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大唐四川
川北电力开发有限公司部门文件
安生〔2012〕3号
关于规范值长工作日志记录的通知
大唐昭化水电厂,大唐东河流域水力发电厂,大唐高坑水电站:为规范工作日志记录,确保记录内容的准确、记录格式的一致。
特对值长工作日志作如下规范:
一、与调度联系记录规范
(一)联系县调(地调)XXX开X号机同意;
(二)联系县调(地调)XXX停X号机同意;
(三)联系县调(地调)XXX负荷带至XXMW同意;
(四)联系县调(地调)XXX申请XXXXX同意;
(五)向地调XXX申请明日负荷同意,具体负荷情况为;
(六)中控上位机开X号机,XX:XX X号机并网正常;
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(七)中控上位机停X号机,X号机停机正常;
(八)县调(地调)XXX告:明日进行XX线路倒闸,请做好相关准备;
(九)县调(地调)XXX令:合上1号主变高压侧开关XXX。
二、监控报警记录规范
监控报警:XXXXXXXXXXXX,现场检查:XXXXXXXXXX。
处理步骤:……
三、事故情况下记录规范:
XX:XX 监控报警:XXXXXXXXX动作;XXXXXXXXX动作;
XX:XX 事故前系统状态:机组带负荷情况,主系统运行情况,网频、电压情况;
XX:XX 事故后系统状态:保护动作情况,现场及一次设备动作情况。
处理步骤:……
四、现有设备状态或需要注意的事项必须详细记录清楚。
比如:
XX:XX 现调速器在手动位、锁锭已投入。
XX:XX 安全生产部XXX:近两日将负荷带至最大负荷。
XX:XX 由于近几日入库流量较大,请各值注意监视:(一)集水井水泵抽水情况;(二)1号机顶盖漏水情况。
五、各值长记录时,要用专业、正确、准确的语句记录,并及时将安全生产部下发的生产任务或注意事项记录在内容里。
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特此通知
二〇一二年二月九日
主题词:通知
大唐川北公司安全生产部 2012年2月9日印发
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