项目管理机构及其主要职责
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项目管理机构及其主要职责
1. 机构框图(财务管理由总公司负责)
2. 主要职能部门职责
1)项目经理
①代表公司对本项目的工程质量、工期、施工安全及成本控制负全面责任。
②严格执行单位质量体系文件和各项质量管理制度。定期组织项目质量检查、评审和改进,行使质量否决权。
③认真履行工程承包合同,强化项目管理,保证兑现合同承诺。
④对进入项目的人力、资金、材料、施工设备等资源进行优化配置,合理安排施工进度,保证均衡生产,做到文明施工。
⑤组织项目质量成本预测、控制、分析和考核,降低成本消耗,节约开支,提高效益。
⑥及时组织不合格品的质量分析会,对质量事故及不合格品按“三不放过”的原则进行分析,并向单位职能部门反馈各种质量信息。
⑦组织动员项目全体人员积极配合内外质量审核,对审核发现的不合格项,制订切实可行的纠正措施,限期整改,避免或减少不合格项的重复出现。
⑧负责工程分承包方的管理和审核,批准合格当地材料供应商的名单。
⑨组织制定、实施具有质量否决权的经济责任制。监督检查本项目岗位技能和质量意识教育培训,并考核和评价其工作。
2)生产副经理
①主抓施工组织、生产调度和阶段性施工进度计划及施工统计工作,做好施工现场各项施工组织和生产管理工作。
②协助项目经理全面完成各项施工生产计划,自觉接受公司业务部门的指导和监督。
③参与项目的验工计价、调概索赔、变更、债权债务的清理、作业队伍验工和结算等事务。
④按照施工进度计划和业主对工期的要求,负责落实总体计划和年、季、月施工进度计划,控制工程节点施工进度,保证总体工期计划的落实。
⑤主抓作业队伍的管理,协助项目经理做好作业队伍的选择、合同条款、工程细目、单价、数量的拟订、签订工作。监督作业队伍工资发放。
3)后勤副经理
①主抓综合办公室及物资部工作。
②负责地方外事协调工作。
③负责职工后勤生活及施工材料的保障工作。
④负责环保、安全文明施工组织管理工作,代表项目经理对项目环保、安全文明施工负全面责任。
⑤协助项目经理加强对材料消耗的管理和控制,实行限额发料,参加对材料理论消耗和实际消耗进行分析,发现问题及时采取纠正措施。
4)项目总工程师
①主抓工程技术部、质检部和中心实验室工作。
②组织项目专业技术人员进行施工图纸自审,参加业主或设计单位组织的施工图纸会审和技术交底,并做好会审和交底记录。
③组织编制《项目质量计划》、实施性施工组织设计和关键工序及特殊过程作业指导书,并按规定报单位职能部门组织评审,经分管生产的领导批准后实施。
④审核项目材料需用计划和加工订货计划;监督关相人员做好进货或过程的质量自检、专检和交接检,保证进货和过程质量控制符合标准的要求。
⑤组织重要部位和特殊过程的隐蔽工程验收,对发现的不合格或潜在不合格及时采取纠正和预防措施,并验证措施的落实情况。
⑥推广应用新工艺、新技术、新材料,努力提高施工工艺水平和操作技能。
⑦定期召开质量分析会,检查质量体系运行的适应性和有效性,及时研究处理质量活动中的重大技术问题。对质量持有否决权。
⑧定期组织项目工程质量检查,主持单位工程质量评定,仲裁工程质量争议。
⑨负责组织选择评价砂、石、石灰等当地材料供应商的资格和能力。
5)综合办公室
①负责质量体系文件和资料的收发管理等工作,检查监督指导各级各类人员的执行情况。
②负责其他文件的收、发、管工作。
③拟定年度职工培训计划,并做好落实。
④积极完成与质量体系运行有关的其他工作。
⑤负责地方外事协调工作。
⑥负责职工的生活保障工作。
⑦制定项目和重点工程的安全预防措施。
⑧严格执行国家和上级主管部门业主的有关安全规定和本单位施工现埸安全管理标准,做好施工现场文明施工和安全生产管理工作。
⑨负责对施工过程的安全工作进行检查监督,及时解决安全工作中存在的问题。总结安全工作,及时提出防范措施。
6)工程技术部
①负责编制项目实施性施工组织设计和分部、分项工程施工方案。
②负责工程技术工作的指导、检查和监督,贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级、甲方制定的规章制度、措施。
③负责项目部范围内的技术性文件和资料的统一管理。
④负责对图纸进行会审,对工程中各工序进行书面技术交底。
⑤负责工程测量控制工作。
⑥负责编制材料设备需求计划,协助物资、设备部门作好材料、设备的选型、订货工作。
⑦负责组织新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用和实施。
⑧负责设计变更文件的编制及申报工作。
7)、合同部
①负责工程施工中所需的劳务合同、设备租赁合同的起草、洽谈和签订工作。
②负责工程计量支付资料的编制及报批工作。
③负责监督施工承包合同及设备租赁合同的履行,并按规定报送公司职能部门进行合同评审,保存评审资料。
④负责劳务协作及设备租赁单位的费用结算。
⑤负责已批复的工程变更资料的管理及工程索赔工作。
8)物资部
①负责调查材料(包括周转材料,一下雷同)分供方,并向单位物资部门提出建议,在单位公布的合格材料设备分供方名录范围内采购材料,在有关部门取得一致意见后签订合同。
②负责工程施工所需物资的供应工作,执行物资采购控制程序,采购供应施工所需材料。负责汇总和编制材料采购计划,明确采购产品的技术标准的性能,并签订采购合同。
③负责进场材料的验证工作并作好记录。
④负责按对现场材料进行产品标识,并对其检验和试验状态进行有效性标识。
⑤对业主提供的产品进行验证、储存和维护,确保产品满足施工承包合同的要求。
⑥负责安排、组织产品的现场搬运、贮存工作,并作好记录。
⑦负责项目部库存产品的接收、标识、存放、发放和记录的管理。
9)调度室
①负责施工现场生产安排调度工作。
②负责根据总体施工进度计划编制阶段性施工进度计划,负责施工生产统计工作。
③负责机械设备的配置及使用管理工作。
④负责现场机械设备的检查和保养工作,建立台帐,作好设备状态的记录。
⑤负责大型专用设备操作员的调度管理。
10)质检部