知识产权纠纷记录台帐
知识产权-信息资源控制程序
1 目的为跟踪和收集行业及主要竞争对手的知识产权动态，掌握其研发和技术发展动态和市场竞争动态，及时、全面地提供有关知识产权信息，包括知识产权科技情报检索、知识产权风险评估与防范等，作为公司的技术创新和技术发展战略决策的知识产权信息依据。
同时，保障公司科研立项、技术引进、投资等活动的成功进行，保障知识产权信息的发布符合公司的保密要求，特制定本程序。
2 范围本程序适用于公司相关的知识产权信息资源的管理。
3 职责1、知识产权管理部门1)负责建立知识产权信息收集渠道，及时获取所属行业、竞争对手的知识产权信息；2)负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便有效利用；3)负责对外知识产权信息发布的监督，防止信息泄露；4)负责对建立的知识产权信息数据库的有效维护和及时更新；5)负责对技术研发部递交的研发成果报告进行审查，形成《研究开发成果评估报告》、《信息发布审批记录》，确认信息发布方案。
3.2 其他各部门支持和配合知识产权管理部门开展工作，及时提供技术分析等方面的支持。
4 知识产权内部信息4.1 知识产权内部信息分类1、公司拥有的专利、商标、版权、商业秘密信息；2、专利权、商标权等知识产权的转让、许可信息；3、公司内部各类知识产权合同信息。
4.2 知识产权内部信息管理1、知识产权管理部门负责组织专人管理；2、设立专门的知识产权内部信息文件夹，形成或建立知识产权数据库，并设置文件夹密码，规定可接触或可分发人员；3、系统地建立知识产权内部信息台账，按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分类，详细查询和记录内部知识产权状况，并每月整理更新，妥善保管，以备查索。
5 知识产权外部信息5.1 知识产权外部信息分类1、国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息；2、国内外专利文献、商标注册信息；3、科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息；4、竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息。
5.2 知识产权外部信息管理程序1、知识产权外部信息收集知识产权管理部门负责组织专人进行收集。
企业知识产权管理-知识产权管理台帐模板
总经理、管理者代表、知识产权部和技术开发部负责人
评估时间
评估结论
本次会议针对公司所有专利、商标进行了评估，经评审组研究，目前正在实施的所有有效专利、商标均对公司有价值，建议继续交费维持，保持有效。
变更、放弃的专利商标
专利名
申请号
技术开发部意见
知识产权部
管理者代表意见
备注
知识产权变更、放弃审批表
知识产权台帐（专利）
编号：IPMS/JL-7.2-01
序号
专利名称
类型
申请号
发明人
申请日
状态
运行情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
知识产权台帐（商标）
编号：IPMS/JL-7.2-01
序号
商标名称
申请日
注册号
公告日期
有效期限
状态
1
2
3
4
5
6
7
知识产权评估表
编号：IPMS/JL-7.2-02
知识产权名称
公司所有有效专利（见知识产权台账）
编号：IPMS/JL-7.2-03
知识产权名称
专利名
申请号
变更、放弃原因
部门审查意见
负责人：日期：年月日
管理者代表
意见
负责人：日期：年月日
总经理意见
签字：日期：年月日
执行情况
负责人：日期：年月日
完善公司专利台账,合理合规
完善公司专利台账,合理合规全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：随着科技的飞速发展，知识产权保护越来越受到关注。
专利是知识产权的一种重要形式，也是企业核心竞争力的体现。
对于一个企业而言，建立完善的专利台账不仅有助于保护自身创新成果，还能提升企业形象和竞争优势。
许多企业在管理专利事务方面存在着不合规或不规范的情况，导致专利台账不够完善，甚至影响到企业的发展。
完善公司专利台账，合理合规是企业必须重视的事项。
公司在建立专利台账时需要做到合理分类和归档。
专利是企业的重要资产，不同类型的专利涉及的领域和使用范围都不相同，因此需要根据专利的类别和用途进行合理分类，并设置相应的归档标准和流程。
可以按照不同的技术领域、专利类型、保护范围等进行分类，确保每份专利都被准确记录和妥善保管。
这样一来，不仅有利于企业清晰了解自身的专利布局和分布情况，还能提高专利管理的效率和准确性。
公司在管理专利时需要建立完善的专利审查和监控机制。
专利的审查和监控是企业保护知识产权、预防专利侵权的重要手段。
企业在申请专利时需要进行严格的审查和评估，确保专利的真实性、合法性和有效性。
企业还应建立专利监控机制，及时跟踪专利权的变化和风险，以便及时采取相应的措施和应对策略。
只有通过建立审查和监控机制，企业才能及时发现专利问题，避免不必要的风险和损失。
公司在管理专利事务时需要遵守合法合规的法律法规。
专利是受到法律保护的知识产权，企业在申请、使用和保护专利时必须遵守国家和地方法律法规的规定，不得超越法律范围，违法操作。
特别是针对一些敏感领域和关键核心技术，企业更应遵守相关法规，不得触碰法律红线。
只有通过合法合规的经营，企业才能得到法律的保护和支持，避免可能的侵权风险和法律诉讼。
公司在完善专利台账时需要加强内部沟通和协作。
专利事务涉及多个部门和环节，需要各个部门之间进行有效的沟通和协作，协同完成专利申请、审查、维护等工作。
企业可以建立专利委员会，由不同部门和专业人员组成，负责统筹和协调专利事务，制定专利管理制度和流程，推动专利保护工作的开展。
知识产权及商业机密保护管理制度
知识产权及商业机密保护管理制度一、总则1.1 本制度旨在加强知识产权及商业机密的保护，确保企业的核心技术和商业机密不被侵害、泄露等非法行为，保护企业的创新成绩和竞争优势。
1.2 本制度适用于本企业的全部员工、供应商、合作伙伴以及与本企业有业务往来的其他相关方。
1.3 知识产权包含但不限于专利、商标、版权、商业秘密和其他形式的知识产权。
1.4 商业机密是指对于企业经营具有紧要商业价值的信息，包含但不限于技术资料、研发设计文件、业务计划、客户名单、销售数据、合作协议等。
二、知识产权保护2.1 本企业将敬重他人知识产权，并不得侵害他人的专利权、商标权、版权等合法权益。
2.2 本企业要乐观申请专利、商标等知识产权，确保企业核心技术的专利化和品牌的注册保护，并及时进行续展和更新。
2.3 在研发新产品、新技术时，员工应及时向本企业的知识产权部门报告并申请专利保护，确保企业的知识产权得到保护。
2.4 在与其他企业进行合作时，员工应签署保密协议，明确双方对于知识产权的保护责任和义务。
三、商业机密保护3.1 全部员工都应保守商业机密，不得将商业机密以任何形式泄露或供应给未经授权的第三方。
3.2 对于涉及商业机密的文件、资料、信息，员工应采取严格的保密措施，包含但不限于加密、权限掌控、访问限制等，确保商业机密不被非法取得。
3.3 在需要共享商业机密的情况下，员工应签署保密协议，并确保接受方同样具备保密本领和意识。
3.4 在员工离职或合作关系停止时，员工应立刻归还或销毁与商业机密相关的文件、资料、信息，并签署书面声明，确保商业机密不会被滥用或泄露。
四、保护机制4.1 本企业将建立健全的知识产权和商业机密保护管理机制，包含设立特地的知识产权部门和保密管理部门，负责知识产权和商业机密的保护工作。
4.2 知识产权和商业机密保护部门要定期组织培训，提高员工的保密意识和知识产权保护意识，确保员工遵守相关制度和规定。
4.3 本企业将建立知识产权和商业机密保护台账，记录知识产权和商业机密相关信息，以便进行管理和追溯。
知识产权管理台账
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知识产权管理台账
篇一：江苏省知识产权管理台账.模板p71
××Ipsc-20XX××××公司管理工作手册
附录3知识产权管理体系记录表单
知识产权管理体系
表单样式
1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应(:知识产权管理台账)结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IpJL×××－××，说明如下：
例：IpJL420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
文件目录
编制：日期：复核：日期：
文件发放回收登记表
文件借阅表
篇二：知识产权管理体系记录表单汇编
知识产权管理体系记录表单
目录
1、2、3、4、5、6、7、8、9、
记录清单台帐文件目录
文件发放回收登记表文件借阅表文件更改单文件处理审批单记录清单台帐知识产权引进项目台帐法律法规及其他要求一览表
10、年度知识产权目标分解及考核记录11、管理评估计划12、管理评审报告13、培训申请表14、培训工作计划15、培训实施情况记录
16、员工离职（退休）资料交割清单17、入职员工知识产权背景调查表18、知识产权奖励台帐19、知识产权奖励表
20、知识产权费用预算表21、知识产权检索申请表22、知识产权检索报告23、知识产权申请审批表24、知识产权申请台帐25、专利台帐26、商标台帐27、著作权管理台账
28、知识产权变更、放弃申报审批表29、知识产权有效。
知识产权记录清单(参照模板)
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年
知识产权变更、放弃控制程序
知识产权变更、放弃控制程序
知识产权变更、放弃控制程序
1目的
对公司知识产权变更和放弃进行控制，保证企业知识产权放弃和变更时，满足保密性和利益要求。
2范围
适用于本公司知识产权变更和放弃过程的控制。
3职责
1、知识产权管理部门
负责受理本部门或其他部门提出的知识产权变更、放弃申请，并组织评估，提交审批；
2、其他部门支持和配合知识产权管理部门工作。
4控制程序
1、公司知识产权由于某种原因，需要进行知识产权权属变更或放弃时，填写《知识产权变更、放弃审批表》，在审批表中写明变更或放弃的知识产权名称，以及放弃理由，报请知识产权管理部门进行知识产权的评估，知识产权管理部门组织各部门对该项知识产权进行评估，评估该知识产权的市场价值和技术价值，形成《专利价值评估表》；
2、知识产权管理部门根据各部门的评估内容在《知识产权变更、放弃审批表》中写明该知识产权的评估结论；
3、知识产权管理部门经理根据评估结果，在《知识产权变更、放弃审批表》中写明知识产权变更、放弃意见，报送管理者代表审批。
4、管理者代表根据知识产权管理部门出具的意见，对知识产权的变更和放弃进行审批；
5、总经理对知识产权变更和放弃进行最后的确认审批；
6、知识产权管理部门根据审批及执行的情况，停止对该知识产权的维护，并变更《知识产权台账》中的法律状态，流程如下图：。
知识产权记录文件清单-模板1
10
法律和其他要求清单
XX-IPJL–5.3.3－01
专人专管
三年
11
管理评审计划
XX-IPJL–5.5－01
专人专管
三年
12
管理评审签到表
XX-IPJL–5.5－02
专人专管
三年
13
管理评审报告
XX-IPJL–5.5－03
专人专管
三年
14
培训工作计划
XX-IPJL–6.1.2－01
专人专管
三年
XX-IPJL–9.2-06
专人专管
三年
51
纠正和预防措施处理单
XX-IPJL–9.3-01
专人专管
三年
专人专管
三年
25
信息发布审批表
XX-IPJL–6.4－02
专人专管
三年
26
知识产权申请审批表
XX-IPJL–7.1-01
专人专管
三年
27
知识产权检索申请表
XX-IPJL–7.1-02
专人专管
三年
28
知识产权检索报告
XX-IPJL–7.1-03
专人专管
三年
29
知识产权变更、放弃审批表
XX-IPJL–7.2-01
专人专管
三年
40
项目成果报告
XX-IPJL–8.2-04
专人专管
三年
41
供方知识产权状况调查表
XX-IPJL–8.3-01
专人专管
三年
42
合理化建议统计表
XX-IPJL–8.4-01
专人专管
三年
43
市场调研报告
XX-IPJL–8.5-01
企业合同管理台账介绍
企业合同管理台账介绍一、合同管理台账概述1.1 合同管理台账是企业对其签订的合同进行全面、系统、动态管理的工具，旨在确保合同的有效履行，维护企业合法权益，防范合同风险。
1.2 合同管理台账应遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性原则，确保台账内容真实可靠，数据准确无误。
1.3 本公司合同管理台账包括合同基本信息、合同履行情况、合同变更情况、合同纠纷处理等内容。
二、合同管理台账的编制与维护2.1 合同管理台账由合同管理部门负责编制、维护和更新。
2.2 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
2.3 合同管理部门应定期对合同管理台账进行汇总、分析和报告，为企业管理层提供决策依据。
2.4 合同管理台账应定期进行备份，确保数据安全。
三、合同管理台账的内容3.1 合同基本信息：包括合同名称、合同编号、合同类型、合同签订日期、合同生效日期、合同履行期限、合同金额、合同当事人等。
3.2 合同履行情况：包括合同履行进度、合同履行质量、合同履行中出现的问题及解决措施等。
3.3 合同变更情况：包括合同变更原因、合同变更内容、合同变更日期、合同变更审批程序等。
3.4 合同纠纷处理：包括合同纠纷发生原因、合同纠纷处理过程、合同纠纷处理结果等。
四、合同管理台账的使用与保管4.1 合同管理台账的使用4.1.1 合同管理部门应根据工作需要，合理使用合同管理台账，提高合同管理水平。
4.1.2 合同管理部门应定期对合同管理台账进行审查，确保台账内容的真实性和准确性。
4.2 合同管理台账的保管4.2.1 合同管理台账应放置在安全、保密的环境中，防止丢失、损坏或泄露。
4.2.2 合同管理台账的查阅、复制、借阅等应经合同管理部门负责人批准，并做好相关记录。
4.2.3 合同管理台账的销毁应按照国家有关规定进行，确保信息安全。
五、附则5.1 本公司合同管理台账的编制、维护和使用，如遇国家法律法规调整，应以国家法律法规为准。
知识产权内部审核检查表
5.3.2
知识产权目标
2024年知识产权目标分解到各部门。
√
5.3.3
法律和其他要求
查有《法律法规和其他要求记录表》，获取了适用的法律法规，并传达给员工。
√
5.4.2
机构
其他各部门设有知识产权联络员，具体见手册的组织结构图和部门职责。
5.4.3
内部沟通
沟通渠道：会议、通知、书面文件、电话、邮件等等，保证了沟通的及时有效，保证了知识产权管理体系的有效运行。
管理层对目标与方针的理解到位，针对企业的需求制定了目标。目标分解到各部门。
√
5.4.1
管理者代表
管代对自己的职责了解。
√
5.4.2
机构
其他各部门设有知识产权联络员，具体见手册的组织结构图和部门职责。
√
5.4.3
内部沟通
沟通渠道：会议、通知、书面文件、电话、邮件等等，保证了沟通的及时有效，保证了知识产权管理体系的有效运行。
√
6.3
财务资源
查有《2024年度知识产权费用预算表》，有专利代理费、申请费、年费、贯标费用、知识产权工作人员工资、激励等预算费用，能够确保知识产权管理体系的有效运行。
√
6.4
信息资源
对竞争对手和所属领域的知识产权信息进行了收集。
√
7.1
获取
查有《2024年度知识产权工作计划表》，明确了获取的方式和途径。查有《知识产权检索报告》，在专利申请前进行了检索和分析。并保留了相关了获取记录，如受理通知书、证书等。通过查看证书发明人信息，保障了发明人的署名权。
√
8.2
研究开发
A建议将知识产权状况分析和竞争对手状况分析再明确一下。
B有知识产权规划。
完善公司专利台账,合理合规
完善公司专利台账,合理合规全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：随着科技的迅猛发展和知识产权的重要性逐渐凸显，越来越多的企业开始重视专利管理工作。
公司专利台账作为专利管理的重要组成部分，对于完善公司的知识产权保护体系、提高公司创新能力、增强公司竞争力具有重要意义。
而合理合规地管理公司的专利台账，则是保障企业合法权益、规避风险、提高专利价值的关键。
一、完善公司专利台账的必要性1. 规范化管理公司专利台账是企业专利管理的基础工作之一，通过建立完善的专利台账，可以对公司的专利情况进行全面、规范的管理，确保专利的有效保护和利用。
2. 便于监督完善的专利台账可以实现对专利申请、授权、维持、转让等各个环节的监督和管理，确保专利工作的合规性和有效性。
3. 提高管理效率积极管理专利台账可以让企业在专利管理中更高效地发挥专利的价值，减少不必要的资源浪费和专利权利不当侵害。
二、建立专利管理体系1. 设立专利管理机构公司可以设立专门的知识产权部门或专利管理团队，负责专利的申请、保护和管理工作，在公司内部建立专利管理机构。
2. 制定专利管理制度制定专利管理制度，明确公司专利管理的相关流程、标准和责任分工，确保专利管理工作的有序运行和质量保障。
3. 建立专利管理信息系统建立专利管理信息系统，包括专利申请、授权、维持、转让等信息的记录和管理，实现专利台账的电子化、集中化管理。
三、保障专利合规运营1. 合法合规申请专利在申请专利时，应遵循相关法律法规，确保专利权的合法性和有效性，避免专利被无效宣告或侵权纠纷。
2. 合理合规使用专利在使用专利时，应根据专利的范围和权利边界，避免侵犯他人专利权，减少侵权诉讼风险。
3. 规范转让专利在转让专利时，应明确转让条件和措施，确保专利转让的合法性和有效性，避免产生纠纷和损失。
四、优化专利管理工作1. 定期审查专利台账定期审查专利台账，检查专利的有效性、权利状态和维持费用情况，及时处理过期专利和风险专利。
诉讼台账分析报告
诉讼台账分析报告1. 引言本报告旨在对诉讼台账进行分析，以揭示其中的关键信息和趋势，为相关决策提供依据。
诉讼台账是法院和律师事务所管理案件的重要工具，记录了案件的基本信息、进展和结果等重要数据。
通过对诉讼台账的分析，我们可以了解案件的特征、趋势和背后的法律问题，为诉讼决策和风险评估提供有力支持。
2. 数据收集与整理在本分析报告中，我们采用了以下方法进行数据收集和整理：•收集了一定时间范围内的诉讼台账数据；•对数据进行清洗和整理，排除重复、缺失和错误数据；•提取出关键字段，如案件类型、当事人信息、案件进展和结果等。
3. 案件类型分析通过对诉讼台账中的案件类型进行统计和分析，我们可以了解到不同类型案件的占比和分布情况。
以下是对几种常见案件类型的分析结果：•民事案件：占总案件量的45%，其中以合同纠纷和离婚案件为主；•刑事案件：占总案件量的30%，以盗窃和故意伤害案件为主；•行政案件：占总案件量的15%，以行政诉讼和行政复议案件为主；•商事案件：占总案件量的10%，主要涉及公司合同纠纷和知识产权侵权等。
通过案件类型分析，可以帮助相关部门和律师事务所更好地了解案件类型的分布情况，有针对性地制定相应的工作计划和策略。
4. 当事人分析在诉讼台账中，记录了诉讼当事人的基本信息，如姓名、性别、年龄、职业等。
通过对当事人信息的分析，可以了解到以下情况：•年龄分布：大部分当事人年龄在30至50岁之间，占总案件量的70%；•职业分布：以工人、农民和职员为主，占总案件量的80%；•性别分布：男性当事人占总案件量的60%，女性当事人占40%。
通过对当事人信息的分析，可以帮助相关部门和律师事务所了解当事人的特征和背景，为案件调查和辩护提供参考。
5. 案件进展与结果分析诉讼台账中记录了案件的进展和结果，包括开庭日期、判决结果、赔偿金额等。
通过对案件进展和结果的分析，可以了解到以下情况：•平均审理周期：案件平均审理周期为9个月；•判决结果：大部分案件以和解或调解方式解决，占总案件量的60%；•赔偿金额：平均赔偿金额为10000元，最高赔偿金额为100000元。
4.2.1-2企业知识产权管理记录清单-模板
三年
电子、纸件
体系文件更改单
IPMS/JL-4.2.2-02
人事部
五年
纸质
5.
体系文件/记录销毁审批单
IPMS/JL-4.2.2-03
人事部
五年
纸质
6.
外来文件清单
IPMS/JL-4.2.4-01
人事部
五年
纸质
7.
记录借阅/查阅申请审批单
IPMS/JL-4.2.4-02
人事部
五年
纸质
8.
知识产权目标分解及考核记录
人事部
三年
纸质
35.
产品涉及他人知识产权情况报告
IPMS/JL-7.4.1-02
人事部
三年
纸质
36.
知识产权侵权信息反馈表
IPMS/JL-7.4.2-01
人事部
五年
纸件
37.
知识产权纠纷处理记录
IPMS/JL-7.4.2-02
人事部
五年
纸件
38.
合同知识产权条款审查表
IPMS/JL-7.5-01
人事部
研发部
五年
电子
22.
竞争对手知识产权信息收集台账
IPMS/JL-6.4-02
研发部
五年
电子
23.
信息发布审批表
IPMS/JL-6.4-03
研发部
五年
纸件
24.
知识产权获取计划
IPMS/JL-7.1-01
人事部
五年
纸件
25.
知识产权申请审批表
IPMS/JL-7.1-02
人事部
专利失效后三年
纸件
26.
企业知识产权管理-涉密信息一览表模板
过保存期限后经部门经理批准后销毁
3
销售部
客户资料、销售渠道管理、供方信息
秘密
专人保管、权限设置
永久
经理级/市场及销售人员
经申请文件管控部门经理批准后传递
过保存期限后经部门经理批准后销毁
4
生产部
生产过程中行成的记录
秘密
专人保管、权限设置
永久
经理级/生产部管理人员
经申请文件管控部门经理批准后传递
制表/日期：审核/日期：
编号：IPMS/JL-7.6-01
过保存期限后经部门经理批准后销毁
5
采购部
采购清单及采购资料
秘密
专人保管、权限设置
永久
经理级/采购部员工
经申请ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ件管控部门经理批准后传递
过保存期限后经部门经理批准后销毁
6
财务部
未公开的财务数据、报表、账目资料
秘密
专人保管、权限设置
到公开止
经理级/财务人员
经申请文件管控部门经理批准后传递
过保存期限后经部门经理批准后销毁
涉密信息台账
序号
部门
信息
（文件资料）名称
密级
保密措施
保密期限
接触人
传递要求
销毁要求
1
行政办公室
员工花名册、人事档案，薪资标准
秘密
专人保管、权限设置
永久
管理层/部门经理级
经申请文件管控部门经理批准后传递
过保存期限后经部门经理批准后销毁
2
技术开发部
研发技术方案、研发实验数据
机密
专人保管、权限设置
永久
总经理、设备工艺部员工