复合体公文写作中的常见错误

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公文写作中的常见错误及对策

公文写作中的常见错误及对策摘要：公文写作是办公室工作人员的基本功之一，要想写好公文并非易事，在写作中一不小心就可能出错。

而常见的错误总结起来也有十几种之多。

作为办公室人员，应在工作中不断总结，不断创新，努力提高公文写作水平。

关键词：公文写作；常见错误；对策文秘工作是办公室工作的重要职能之一，公文是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体，是文秘工作的重头戏。

写好公文是文秘工作者必须具备的基本技能之一，它不仅要求写作者有扎实的文字功底，还需要掌握各种公文的特点和格式办公室每天都要接触大量的公文，如果所拟的公文不合格，势必影响流转的速度，并给主送单位平白增添许多麻烦。

笔者所在的校长办公室经常遇到类似的情况。

下面我努力把常见的错误放在一篇公文里，展示给各位同行共参：关于邀请x校长、x书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈x校长、x书记：根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。

现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请x校长、x书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。

热切盼望x校长、x书记的到来！此致敬礼！附件一：讲话稿；附件二：议程。

资环学院2005年10月11日一份完整的公文由文头、内文和文尾组成，内文是主体，上面展示出来的就是公文的内文部分，本文主要探究内文部分的常见错误和对策。

一、标题：标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。

就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。

1、多用标点。

标题中除书名号外一般不用标点，如：关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知。

上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。

2、人物模糊不清，顺序排列不当。

公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。

公文写作常见错误及质量提升改进建议

公文写作常见错误及质量提升改进建议一、公文格式常见错误以《党政机关公文格式》为标准，常见错误归纳起来主要有：（一）单位名称简写不规范。

规范的发文标志由发文机关全称或规范简称加“文件”二字组成。

如简称不规范，会造成混淆。

如：“南大文件、南大党委文件”简写不规范，南昌大学、南京大学、南开大学等均有“南大”简称，应完整表述为“××大学文件、中共××大学党委文件”。

（二）发文字号表述不规范。

规范的发文字号应包括代字、年份、文号，年份用六角括号括起来，文号前不加“第”字，文号用阿拉伯数字表述，文号数字后加“号”字，不编虚位（如2不编为02）。

如：有的单位在印制文件或引用其他文件时，出现“××字（2020）第01号”“××字[2020]第01号”“××字【2020】第01号”等情况，应写为“××字〔2020〕1号”。

（三）紧急程度在标题内容出现。

紧急公文按“特急”“加急”在公文首页版心的左上角位置标示，顶格编排，采用三号黑体字，标题中不出现紧急、加急字样。

但有的单位在公文规定位置未标注紧急程度，公文标题中出现“紧急通知、加急通知”等错误，如：《关于防汛期间全体技术专家外出审批的紧急通知》。

（四）签发人+姓名编写不规范。

“签发人”三字采用3号仿宋字体，签发人姓名应采用使用3号楷体，但有些公文仍使用楷体字或仿宋体。

（五）标点符号使用不规范，随意性大。

1.多个书名号或引号并列时使用顿号分隔，如“我们要认真执行《××》、《××》、《××》等文件精神”，正确用法应该为“我们要认真执行《××》《××》《××》等文件精神”。

2.结构序数编号后的标点符号使用不规范。

正确的结构序数标点为：“一、”“（一）”“1．”“（1）”，但有些公文结构序数后统一使用顿号，如：“（一）、”“1、”“（1）、”。

公文写作中最常见100个错误

公文写作中最常见100个错误公文写作中最常见的 0 100 个错误公文写作中常常出现的毛病最近几年来，各地各部门依照中央有关规定和要求，认真做好公文处理工作，公文质量有了明显提高。

但我们在公文审核进程中，也经常发现 1 些这样那样的问题。

归纳起来，主要集中在以下几个方面：1、公文格式不规范公文格式是公文最基本的规范。

对此，中央办公厅、国务院办公厅 2012 年下发的《党政机关公文处理工作条例》中，专门用 1 章的篇幅论述了公文格式的相干要求；国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》，对党政机关公文格式作出了明确而具体的规定。

但在实际工作中，仍存在着不规范的情况。

（1）与标题有关的问题 1．无标题或标题要素不全。

依照规定，公文 1 般应当有标题，且应由发文机关名称、事由和文种 3 个要素组成，如：《国家信访局关于召开第 7 次全国信访工作会议的请示》。

其意义在于简明扼要地说明公文的核心内容，让阅文者 1 目了然，不用看正文也能知道“谁来文”和“甚么事”。

但我们在核发文稿或收文办理时常常看到，有的公文没有标题，非得看完全文才知道行文单位的意图；有的公文标题没有发文机关名称；有的公文标题中，事由概括不够准确、精练，让人看了 1 头雾水。

2．标题编排不美观。

依照规定，标题编排于红色分隔线下空 2行位置，分 1 行或多行居中排布；回行时，要做到词义完全，排列对称，长短适合，间距恰当，呈梯形或菱形。

但1 些同志对这 1 规定掌控不准，致使有的标题仅与红色分隔线下空 1 行，显得 10 分局促；有的字数较多的标题不分行或分行不恰当；有的回行时把 1 个词拆开写在了两行，破坏了词义的完全。

（2）与题名有关的问题 1．不注意辨别加盖印章的题名与不加盖印章的题名在编排上的不同。

依照国家标准，单 1 机关行文时，加盖印章的公文，成文日期 1 般右空 4 字编排，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；不加盖印章的公文，发文机关署名右空 2 字编排，在发文机关署名下 1 行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移 2 字，如成文日期擅长发文机关署名的，应当使成文日期右空 2 字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

公文写作中常见的错误及举例说明

公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误有以下几类：1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种；2. 越级行文；3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）；4. 发文字号混乱；5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。

）；6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。

）；7. 成文日期不规范；8.序号、数字、计量单位不规范。

具体如下：一、发文字号：1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；2、年号份号颠倒；3、年号使用的标点符号错误；4.秘级错误。

只有秘密机密，绝密字样；5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置；6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。

二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1.有的标题不全；2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》；4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见；5.紧急的在标题中要体现出来。

三、主送机关：1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关；2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；5.主送机关名称，即抬头要顶格写；6.必须要有的缺了收文机关；7.党政不分，党对政府部门下命令。

四、正文：1.有的是一文多事，见于请示；2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号；3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字；4.有的是用词不当。

如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；5.标点符号。

公文工作中常见错误和需要注意的事项

公文工作中常见错误和需要注意的事项公文写作中常见错误和需要注意的事项一、词字错误1．法律法规和公文统用“其他”不用“其它”，相应用“他们”不用“它们”2．像的使用。

根据新公布的?简化字总表?，象不再是像的简化字，仍然各司其职。

3．账与帐的使用。

账用于货币和货物出入的记载,个人账户、挂账、台账；帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。

4．法规和公文中“以上”和“以下”均含本数和本级，无须注解说明。

5．按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求；遵照上级或长辈的指示、教导等。

6．公布与发布的用法：公布适用于行政法规，发布适用于决定、命令。

相继制定和公布?统计法?等法律法规。

市政府发布了?关于----的决定?。

7．制定与制订的用法：制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度，制订适用于方案、规划、计划。

8．增长与增加的用法：增长一词后接百分比，增加一词后接具体数量。

9．截止与截至的用法：截止到2000年或截至2000年，而不是截止2000年。

截止是不及物动词，后不跟宾语。

—1 —10．用词错误：表示独一无二用“惟一”而不是“唯一”；用行政区域，不用行政辖区；久禁不绝不是久禁不止；富余劳动力不是富裕劳动力；社会各界不是社会各届，届表示次；公文、出版物统一用“报道”不用“报导”；应有之义不是应有之意；凸显不是突显；磨炼不是磨练；明察暗访不是明查暗访；备受关注不是倍受关注；常抓不懈不是长抓不懈；涣散不是痪散；精简不是精减。

二、标点错误在行政公文的实际撰制中，却往往乱用标点符号，尤其是书名号。

1．标题除法律、规章名称用书名号外，一般不用标点符号，文中第一层次不加标点符号，第二层次以下标题均应加标点符号。

“××县人民政府办公室关于印发?××同志在××会议上讲话?的通知”、“转发?××省公安厅关于实施社区警务战略意见?的通知”，以上两例中的“??”符号都不应该使用，应改为：“××县人民政府办公室关于印发××同志在××会议上讲话的通知”、“转发××省公安厅关于实施社区警务战略意见的通知”。

公文写作中的常见错误及避免方法

公文写作中的常见错误及避免方法公文作为行政机关、事业单位、企事业单位等组织机构在内外部沟通、交流中常用的文件形式，具有规范性、正式性和法律效力等特点。

然而，由于许多人缺乏对公文写作规范的了解，导致公文中经常出现各种错误。

本文将介绍公文写作中常见的错误，并提供相应的避免方法，以提高公文写作的准确性与专业性。

一、语法错误1.错误的主谓一致问题：公文中常见的主谓一致错误包括主语与谓语动词不一致，单复数不一致等。

解决方法：对于主谓一致错误，作者在书写公文时应特别留意主语与谓语的一致性，确保单数主语搭配单数谓语，复数主语搭配复数谓语。

2.错误的名词性物主代词使用问题：公文中常见的名词性物主代词错误包括使用错误的格、不正确的单复数形式、连词使用错误等。

解决方法：作者在书写公文时应确认名词性物主代词的格、单复数形式和连词的正确使用。

3.错误的动词时态和语态问题：公文中常见的动词时态和语态错误包括时态混乱、被动语态使用不当等。

解决方法：在写作公文时，应确保动词的时态和语态符合语境和写作规范。

二、格式错误1.错误的公文格式问题：公文中常见的格式错误包括居中对齐不准确、字号字体使用错误等。

解决方法：根据不同的公文类型，作者应正确设置公文的格式，例如标题居中、正文两端对齐，同时使用统一的字号和字体。

2.错误的公文编号和日期格式问题：公文中常见的编号和日期格式错误包括编号与发文单位不匹配、日期格式混乱等。

解决方法：作者在书写公文编号和日期时应根据规范要求设置，确保编号与发文单位匹配并使用统一的日期格式。

3.错误的段落缩进和换行问题：公文中常见的段落缩进和换行错误包括缩进不一致、段落之间无空行等。

解决方法：正确设置公文段落的缩进距离和段间距，使公文版式整洁、易于阅读。

三、用词错误1.大量使用复杂词汇和行话问题：公文中常见的用词错误包括过分追求复杂词汇，使用专业行话导致读者难以理解。

解决方法：作者应注意使用简洁、明确的词汇，避免使用过于复杂或专业的行话，确保读者易于理解。

公文写作常见错误辨析

公文写作常见错误辨析公文写作是一种正式的文体，特点是严谨、准确和规范。

尽管公文写作已经有着一定的规范和要求，然而在实际写作过程中，仍然经常出现一些常见错误。

本文将对公文写作中常见的错误进行辨析，以帮助写作者减少这些错误，提高写作质量。

一、格式错误格式错误是公文写作中常见的错误之一。

公文的格式与结构非常重要，不仅涉及到公文的审阅和处理流程、文书鉴定和归档工作，更关乎公文的正式性和规范性。

以下是一些常见的格式错误：1. 标题错误：公文的标题应准确、简明扼要地反映文种和具体内容。

有时会出现标题不符合文种和具体内容的情况，甚至没有标明标题。

例如，一个通知公告的标题应该是“关于…的通知”，而不是“关于…的通告”。

2. 标号错误：在公文中，文段之间应进行适当的分段，每个文段应有段号。

一些错误的标号包括重复标号、不按顺序标号、标号不整齐等。

标号的错误不仅会影响阅读和理解，还会给审阅和处理流程带来麻烦。

3. 附件错误：在公文中，附件是与正文有关的重要文件或材料。

一些常见的附件错误包括忘记附上附件、附件与正文不符、附件内容不准确等。

这些错误会导致读者无法获取到相关的文件或材料，从而影响公文的正式性和完整性。

二、用词错误用词错误也是公文写作中常见的错误之一。

公文应使用准确、简洁和正式的用词，避免使用不恰当、模糊或口语化的表达方式。

以下是一些常见的用词错误：1. 词义错误：在公文中，一些词语有着不同的含义，因此应当特别注意使用正确的词义。

例如，“执行”和“实施”在一般情况下可以互换使用，但在某些特定场合下，两者的含义是有区别的。

选择正确的词义有助于避免不必要的歧义和误解。

2. 广告词汇：在公文中，应避免使用一些过于夸张、虚假或宣传性的词汇，例如“极佳”、“绝无仅有”、“万能”等。

这些词语会降低公文的正式性和可信度，从而影响公文的效果。

3. 保守用词：在公文中，应尽量使用公共语言、常用词汇和正式用语。

有时候一些写作者会使用过于保守、繁琐或生僻的词语，这样会增加读者的阅读难度，从而影响公文的传达效果。

公文写作易犯的8种错误

公文写作易犯的8种错误公文写作是一种正式的文体，需要遵循一定的规范和准则。

然而，很多人在撰写公文时容易犯一些常见的错误。

下面列举了八种容易犯的错误：1. 语法错误：公文写作必须遵守语法规则，否则会影响文章的清晰度和可读性。

应该仔细检查文章中的拼写、标点和句子结构，确保没有语法错误。

2. 冗长繁琐：公文应该简洁明了，避免过多的修饰和废话。

使用简练的语言，并将信息组织成简洁的段落，以便读者快速理解。

3. 缺乏结构：一篇好的公文应该有清晰的结构，包括引言、主体和结论。

文章应该按照逻辑顺序组织，使得读者能够迅速理解文章的内容。

4. 漏掉关键信息：公文写作应该清楚明确地传达所需的信息。

遗漏关键信息可能导致误解或者让读者无法理解文章的主旨。

5. 无协调：公文应该保持一致的风格和语气。

如果文章中的语言和风格不一致，会给读者带来困惑，并降低文章的可信度。

6. 没有适当的格式：公文应该按照一定的格式进行排版，包括标题、字体、间距和段落分隔等。

没有适当的格式会给读者造成阅读上的困惑。

7. 用词不当：公文写作应该使用准确、得体的词语。

避免使用含糊不清或不正式的词汇，以免影响文章的专业性和可靠性。

8. 忽视审校：公文写作需要经过仔细的校对和审查。

忽视审校可能导致错别字、遗漏错误或者不一致之处，这会给读者留下不专业的印象。

总之，公文写作需要遵循一定的规范和准则，避免上述八种容易犯的错误。

通过认真审阅和反复修改，可以确保公文的正确性、清晰度和可读性。

当涉及到公文写作时，人们往往容易犯一些常见的错误。

这些错误可能会导致沟通失效或误导读者。

因此，为了提高公文的质量和效果，我们需要知道并避免以下八种常见错误。

第一种错误是语法错误。

这是公文写作中最常见的错误之一。

一个充满语法错误的公文会让人感到不专业并降低信任度。

为了避免这种错误，我们应该花些时间仔细审查文章，并使用语法检查工具进行辅助。

同时，我们还可以参考相关的语法指南和规则，以确保我们的写作准确无误。

复合体公文写作规范

复合体公文复合体公文的概念所谓复合体公文，是指在文本结构上明显由两部分构成的印转（“印发、转发或批转”简称“印转”）类公文。

其中，前一部分是“印转语”，它类似“按语”，一般说明被印转文件的名称、拟制机关、会议通过或生效日期以及有关的执行要求等；后一部分则是加印上去的被印转文件。

这两部分都是公文主要、核心信息的载体。

这类复合体公文以通知、通报、命令居多，有时还有决定、函等文种。

复合体公文写作规范标题的拟制（一）冗长累赘，不简洁这一问题主要出现在转发类公文中。

此类公文的标题往往要写明被转发文件的发文机关以及文件名称。

如果是直接转发某一机关的某文件，则按标题制作的一般原则拟题，标题构成一般是：发文机关＋“转发”＋被转发文件的发文机关＋被转发文件名称(或其主要内容)＋文种，如“××市人民政府转发××省人民政府关于××××意见的通知”。

但在实际工作中，往往出现逐级、多层转发的情况，如标题“××区财政局转发《××市财政局转发<财政部关于纠正干部职工借用、拖欠款问题的通知>的通知》的通知”。

这种绕口令式的标题令人望而生厌。

根据标题制作的—般原则，既要简洁，又要揭示公文的核心内容，还要保留上级权威机构名称，我们可以将其改写为：“××区财政局转发财政部关于纠正干部职工借用、拖欠款有关文件的通知”。

（二）标题成分标题中成分多余，主要表现在一个标题中词语的重复性出现，如上条引例中的多个“转发”和“通知”。

另外，介词“关于”在一个标题中多次出现也是实际公文写作中较为常见的错误现象，如“××省教育厅关于转发《教育部关于××××管理办法》的通知”，词语“关于”的重复使标题读起来别扭。

公文标题中一般要在发文机关后用介词“关于”领起事由，同时，“关于”也隔离了发文机关与事由之间的动宾关系，表明动作行为的主体与发文机关并不一致，使表意清楚、准确。

公文写作常见错误16种

公文写作常见错误16种一、行文中的常见错误1、滥发文件。

主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列;(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发);(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题;(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决;(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过;(6)在部门之间意见分歧,未经协商取得一致时就行文。

2、行文关系混乱。

主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文;(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文;(3)该职能部门行文的“升格”为领导机关行文;(4)该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。

二、文种使用中的常见错误1、自制文种。

在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。

常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2、误用文种。

把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。

常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如?××市委××××年工作要点?。

把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。

但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。

如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。

3、混用文种。

不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。

常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。

主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函- 1 -误用为请示或报告,将复函误用为批复。

公文写作中的常见错误及避免方法

公文写作中的常见错误及避免方法在公文写作中，常常会出现一些错误，这些错误不仅影响了公文的准确性和完整性，也可能给读者带来困扰。

因此，本文将介绍公文写作中常见的错误，并提供一些避免这些错误的方法。

一、错误1：用词不准确在公文写作中，使用准确的词汇是非常重要的。

一些常见的用词错误包括：过度使用口语化词汇、盲目使用外来词和行话、使用过多的术语等。

这些错误会导致读者无法理解公文的真正含义，产生误解。

因此，我们需要避免这些错误，使用简洁明了的词汇，确保公文的准确性和易读性。

避免方法：1. 使用正式的、标准的语言表达，避免使用口语化的词汇。

2. 控制使用外来词和行话的频率，确保读者能够理解。

3. 视情况使用术语，但要避免使用过多，若使用需要解释清楚。

二、错误2：语句冗长和混乱语句冗长和混乱是公文写作中经常出现的问题。

长句子和过多的修饰语会让读者感到困惑，影响阅读流畅性。

另外，语句结构不清晰也会使读者难以理解公文内容。

避免方法：1. 使用简短的句子，尽量将一个句子的内容控制在一到两个主题之内。

2. 避免滥用修饰语，只使用必要的修饰语，保持句子的简洁性。

3. 确保语句结构清晰，使用恰当的连接词以确保句与句之间的逻辑关系。

三、错误3：使用不当的格式错误的格式使用也是公文写作中常见的问题。

格式错误可能包括文字排版混乱、标题使用不当、段落缩进不一致等。

这些错误会给读者带来困扰，降低公文的专业性。

避免方法：1. 确保文字排版整洁，段落清晰分明，合理使用标题和子标题，使读者能够快速浏览文档内容。

2. 统一段落缩进格式，确保一致性。

3. 标题与正文内容之间的关系要明确，确保标题准确地概括正文内容。

四、错误4：缺乏逻辑性和结构性公文需要具备严谨的逻辑性和结构性，以确保读者能够理解内容的全貌。

一些常见的问题包括：信息不全、层次结构混乱、内容组织不当等。

避免方法：1. 确保公文中的信息完整，避免遗漏关键信息。

2. 合理组织公文内容，采用层次清晰的结构，确保逻辑性和易读性。

公文写作常见错误

公文写作常见错误公文写作是一种正式的、条理清晰的写作风格，用于传达政府、组织或机构的信息和政策。

然而，在实际写作过程中，常常会出现一些常见的错误。

下面是常见的公文写作错误：1. 语法错误：语法错误是公文写作中最常见的错误之一。

公文写作要求使用准确、清晰的语言来表达信息，所以语法错误会给读者留下不良印象。

常见的语法错误包括主谓不一致、动词时态混乱、名词单复数错误等。

为了避免语法错误，写作者可以多读一些公文范文，注意语法规则，并在写作完成后经常检查和修改自己的文章。

2. 冗长和繁复的句子：公文写作应该精简明了，避免使用冗长和繁复的句子。

太长的句子容易让读者感到困惑和不耐烦，并且容易导致理解问题。

为了避免这个问题，写作者应该学会使用简洁的词汇和短句子来表达自己的观点。

3. 缺乏结构：公文写作要求有清晰的结构，以便读者能够快速获取信息。

然而，一些写作者在写作过程中缺乏适当的结构，导致文章流于杂乱。

为了解决这个问题，写作者应该在写作前进行充分的规划，确定文章的主要部分和段落，然后根据这个结构进行写作。

4. 无关重复：有时，写作者在公文写作中会重复相同的观点或信息，这会浪费读者的时间，并降低文章的质量。

为了避免这个问题，写作者应该审查他们的文章，删除任何多余的重复内容，并确保每句话都对文章有帮助。

5. 不正确的使用词汇：公文写作要求使用准确和恰当的词汇，以确保信息的准确传达。

然而，一些写作者在使用词汇时容易出错，导致信息传达不准确。

为了避免这个问题，写作者应该对他们使用的词汇进行充分的了解，并确保他们的使用是正确和恰当的。

6. 不适当的格式：公文写作需要遵循特定的格式和布局要求，以确保信息的清晰和易读性。

然而，一些写作者在写作过程中忽视了这一点，导致他们的文章难以理解。

为了避免这个问题，写作者应该详细查看和遵循他们要遵循的格式要求，并确保他们的文章以正确的方式进行布局和格式化。

7. 缺乏明确的目标：公文写作应该有明确的目标和目的，以便读者能够理解和接受信息。

【公文技巧】公文写作中容易出现的六种毛病

【公文技巧】公文写作中容易出现的六种毛病【公文技巧】公文写作中容易出现的六种毛病1、文种错误――如报告与请示混杂，简报与报告混杂，上下行文错误等。

（2000年国务院有统一规定）2、语言毛病――时间概念不清（去年，上年，最近）；形容词太多；自相矛盾；观点、材料、语言不准确。

最常见的有以下几种：（1）废话连篇。

说空话、说废话，有的“甲乙丙丁，开中药铺”，通篇不得要领；有的则重复罗唆，叫人看了生厌。

特别是重复语言多，没有自己的特色。

（2）华而不实。

粉饰做作，不懂装懂，华而不实。

文章应该具有生动性，但生动应该以充实的内容做基础；文章也应该有充沛的感情，但这感情应该来自内心。

应该是真情实感。

如果是生编硬造，雕琢粉饰，任意夸张，那就适得其反。

（如把“天怎么兰，树怎么绿”之类的修饰用在公文上）（3）半文半白。

有些人在公文时，白话句中加上文言词语，在文言句式中又生硬夹杂白话词语，或时而白话句，时而文言句，两者不能协调。

这种语言，读起来也十分别扭。

（4）语言无味。

有些人写文章语病并不很多，你说不通他也是很通的，但文章总是写得死气沉沉，干干巴巴。

这除了内容方面的原因之外，不注意学习语言是个重要原因。

有的人掌握的词汇很少，不会用生活中活的语言，写出的文章总是显得干巴巴，像个瘪三。

（5）生吞活剥，洋腔洋调，而内容陈腐、故作艰深，也是文风不正的表现。

如此等等，不一而足。

所以必须要在自身的修养和锻炼上下功夫。

还要注重实践，深入生活，在实践中增长才干，接受群众的监督，提高自己。

同时，还要认真读书，注意学习前人的经验，提高语言的运用能力。

3、发文对象错误――多头主发，党政反报，上下相反，4、内容不全面――事情交待不明，前后矛盾，有问题没对策，有要求没建议，通知缺要素，5、主题不突出――空话多实话少，一文多事（请示），6、抄袭明显――现在网络文章很多，有的人就靠上网抄袭，照抄照搬，太明显，不加思索，一字不漏地抄，结果就会出好多笑话。

公文写作中常见错误分析

公文写作中常见错误分析1、版头错误版头错误是指公文的红色版头违背党和政府的有关规定或不符合公认的约定俗成的原则。

关于公文的版头样式，在《中国共产党机关公文处理条例》和《国家机关公文格式》中，有专门的规定；有些在党和国家公文法规中尚未做出具体规定的问题，人们一般都有公认的原则。

如果违背了上述规定和人们公认的原则，应视为版头方面的错误。

当前版头方面常见的错误主要有：（1）不同作用的版头相互混淆使用。

如中共××市委文件××委发[1993]4号——————————————关于××××的请示中国共产党××市委员会（）×委发[1983]4号——————————————————批转市委组织部关于加强××××的报告的通知《中国共产党机关公文处理条例》第三章第十条规定：向上级请示报告工作，应使用《中国共产党×××委员会（）》式的版头；批转下属部门的重要报告、请示应当使用《中共××文件》式的版头。

因此，上面两图的版头属于相互错用。

（2）版头中的括弧用来标注部门名称。

如中国共产党××××委员会（组织部）×组发[1993]4号————————————————————版头中的括弧是用来标注文种名称的，而上面文件的版头括弧里标注“组织部”的字样是不符合规定精神的。

（3）版头字号过大、行距过宽。

这是当前版头中的一个突出性的问题。

版头的等级、字号、行距究竟1以多大为宜，目前党和国家在公文法规中虽尚无十分明确的规定，但按照人们的一般习惯，应当一级小于一级。

也就是说，目前，“中共中央文件”、“国务院文件”的版头字号（2cm×1.5cm）、行距（版头红字与红色横隔线之间是2.8 cm）如果算是“大版头”，那么中央各部委及省、市、自治区党政机关的文件版头以不超过这个标准为限；地委、行署级的党政机关应当使用一种“中版头”，也就是字号为1.5cm×1cm、版头红色字与红横隔线之间是2.5 cm的版头；县级及县级以下的机关，以使用比“中版头”小一些的“小版头”为宜。

公文写作中常见的错误及改正方法

公文写作中常见的错误及改正方法在公文写作中，常常会出现一些错误，这些错误不仅影响了文档的质量，还可能给读者造成困扰。

因此，在撰写公文时，务必要注意避免以下常见的错误，并采取适当的改正方法。

错误1：语法错误语法错误是公文写作中最常见的错误之一。

这些错误包括拼写错误、主谓不一致、动词时态错误等。

这些错误会给读者带来困惑，同时也减低了文档的可信度。

改正方法：为了改正语法错误，可以采取以下措施：1. 仔细校对：在提交公文之前，务必进行仔细校对，尤其要检查拼写、语法和标点等方面是否正确。

2. 使用语法检查工具：使用语法检查工具，如语法检查软件或在线语法检查工具，可以帮助识别和纠正常见的语法错误。

3. 寻求他人的意见：请其他人帮忙检查公文，他们可以提供独到的观点和帮助纠正任何语法错误。

错误2：过于冗长的句子和段落在公文写作中，过长的句子和段落会让读者感到困惑，难以理解。

冗长的句子和段落也会使文档显得啰嗦，缺乏条理性。

改正方法：要改正过长的句子和段落，可以采取以下措施：1. 分割长句：将过长的句子分割成较短的句子，每个句子都只包含一个主题或想法。

2. 段落划分：将过长的段落拆分为较短的段落，每个段落只讨论一个主题或观点。

3. 简化语言：使用简单、明确的语言来表达观点和主题，避免过多的修饰或复杂的句式。

4. 整理结构：确保句子和段落的顺序有条理，逻辑清晰，遵循一贯的文档结构。

错误3：使用术语和行话公文写作应该以简单明了的语言进行，避免使用过多的术语和行话。

如果读者不熟悉这些术语和行话，他们可能无法完全理解文档的内容。

改正方法：要避免使用过多的术语和行话，可以考虑以下方法：1. 解释术语：在引入术语时，尽量附带简短的解释，或在文档的附录中提供术语表。

2. 使用平实语言：使用简单的词汇和句子结构来表达观点和信息，确保读者可以轻松理解。

3. 避免缩写和简写：除非公文中已经明确了缩写和简写的含义，否则应避免过度使用。

错误4：缺乏逻辑和结构如果公文的逻辑不清晰或结构混乱，会给读者带来困惑，并降低文档的可读性和可信度。

公文写作常见错误及病例分析

公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误（一）行文中的常见错误1.滥发文件。

主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。

（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。

（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。

（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。

（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过。

（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。

2.行文关系混乱。

主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。

（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。

（3）该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。

（4）该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。

（二）文种使用中的常见错误1.自制文种。

在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。

常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2.误用文种。

把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。

常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××单位××××年工作要点》。

把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。

但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。

如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。

3.混用文种。

不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。

常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。

主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。

复合体公文写作中的常见错误

复合体公文写作中的常见错误复合体公文写作中的常见错误为着论述的方便，本文将“印发、转发或批转”简称“印转”。

所谓复合体公文，是指在文本结构上明显由两部分构成的印转类公文。

这两部分都是公文主要、核心信息的载体。

这类复合体公文以通知、通报、命令居多，有时还有决定、函等文种。

复合体公文在内容构成上比一般单体公文复杂，而且还往往涉及到两个甚至多个发文机关，所以，实际公文制作中常常出现诸多形式、内容上的不当甚至错讹。

这些不当和错讹主要在以下两大方面表现尤为突出：一、标题的拟制1.冗长累赘，不简洁这一问题主要出现在转发类公文中。

此类公文的标题往往要写明被转发文件的发文机关以及文件名称。

这种绕口令式的标题令人望而生厌。

2.成分多余标题中成分多余，主要表现在一个标题中词语的重复性出现，如上条引例中的多个“转发”和“通知”。

公文写作中的常见错误和注意事项

公文写作中的常见错误和注意事项公文作为一种正式的书面表达方式，在政府、企事业单位以及组织机构之间具有重要的沟通作用。

然而，由于缺乏规范、不注意细节以及语言表达不准确等原因，公文写作中常常出现一些错误。

为了使公文更加规范、准确地传达信息，本文将介绍公文写作中的常见错误和注意事项。

一、常见错误及纠正1. 语法错误在公文写作中，语法错误是常见的问题之一。

这些错误包括主谓一致、时态错误、动词形式不正确等。

为了避免语法错误，作者应该对语法知识进行充分的掌握，并在写作过程中进行反复检查和修改。

纠正方法：在撰写公文前，应该对常见语法规则进行系统学习，并借助语法工具和软件进行校对，避免出现语法错误。

2. 标点符号错误标点符号在公文写作中起到了连接句子和段落、表达语气和停顿的作用。

然而，很多人常常在使用标点符号时犯下错误，如逗号和句号的混用、冒号和分号的误用等。

纠正方法：在使用标点符号时，应该仔细阅读相关的标点符号用法，并根据语境进行正确的选择和运用。

可以查阅相关的语法书籍或咨询专业人士获得准确的信息。

3. 字词拼写错误字词拼写错误是公文写作中最常见的错误之一。

这种错误会给读者留下不专业、粗心的印象，严重影响公文的可信度和形象。

纠正方法：为了避免字词拼写错误，作者应该在撰写公文时使用拼写检查工具，关注常见易错的单词拼写，进行多次的校对和修改。

二、注意事项1. 注意公文的格式公文的格式应该遵循一定的规范，包括页眉、页脚、边距、行距和字体。

这些格式的正确使用可以提高公文的可读性和专业性。

注意事项：在书写公文时，应该仔细阅读有关规范和标准，确保公文的格式符合要求。

同时，还应该通过对比范文和模板，学习正确的格式规范。

2. 注意语言表达的准确性公文作为一种正式的书面表达方式，语言表达的准确性至关重要。

语言应该简明扼要、清晰明了，避免使用含糊不清或歧义的词语和句子。

注意事项：在撰写公文时，应该选择准确、规范的词汇，避免使用俗语、缩略语或方言。

公文写作易犯的8种错误

公文写作易犯的8种错误尊敬的各位读者，作为写公文时常见的错误，下面列举了8种易犯的错误，并提供了相应的解决方法，希望对大家写作公文有所帮助。

1. 语法错误：语法错误是公文中最常见的错误之一。

为了避免这种错误，写作前应先复习并加强自己的语法知识。

此外，可以使用语法检查工具，如语法检查软件或在线语法检查网站。

2. 拼写错误：拼写错误给读者留下不专业的印象。

为了避免这种错误，可以使用自动拼写检查工具，并且在写作完成之后仔细校对拼写错误。

另外，阅读多样的文献材料可以提高对不常见词汇的拼写准确性。

3. 简洁度不足：公文通常要求简洁明了。

写作时应尽量使用简洁明了的语言，避免冗长的句子和复杂的词汇。

同时，可以使用替代词汇来减少文档中的重复内容。

4. 结构混乱：公文的结构应该是清晰的，按照逻辑顺序组织，以确保读者可以轻松地理解信息。

在写作前，可以先制定一个大纲，确保信息的组织有条理。

5. 表达模糊：公文的目的是传达信息，因此表达清晰明了是非常重要的。

避免使用模糊的词语和术语，确保读者可以准确理解文档的内容。

6. 使用错误的格式：公文通常有特定的格式要求，如标题、段落的缩进等。

在写作前，应该仔细阅读并遵守格式要求，确保文档的整体外观和风格与其目的相符。

7. 过度使用行话和术语：行话和术语在特定领域内是常用的，但对于不熟悉该领域的读者来说，可能会产生困惑。

为了避免这一错误，应尽量使用通俗易懂的语言，并在必要时对特定术语进行解释。

8. 忽略审查和校对：最后一个易犯的错误是在完成后忽略对公文的审查和校对。

这一步骤至关重要，可以帮助发现之前可能遗漏的错误并进行修正。

希望以上这些解决方法能帮助您避免在公文写作中犯这些常见错误。

通过减少这些错误，您将能够产生更专业和清晰的公文，达到预期的目标。

如果您还有其他关于公文写作或其他方面的问题，欢迎继续咨询。

祝好运！您真诚的，[你的名字]尊敬的各位读者，接着前文，我将继续探讨公文写作中常见的错误及其解决方法，希望能够给您提供更多帮助。