盘点手册-新
DENSO新盘点枪使用手册
Denso盘点枪使用第一步;安装DENSO盘点枪驱动,双击打开“ActiveUSBCOM_E20012”文件夹,双击运行“setup.ext”。
步骤如下图:双击打开文件夹双击运行请选择“允许本次操作”注:若出现上图时,杀毒软件会提醒,请选择“允许操作”。
驱动安装完成驱动安装成功后,点击“Finish”。
第二步;DENSO盘点枪与电脑连接。
如下图:第三步;检查盘点枪是否正常连接;选中“我的电脑”→右键选择“属性”→再选择“设备管理器”。
如下图选中“端口(COM和LPT)”及“通用串行总线控制器”,如下图DENSO盘点枪占用COM3口,但尚未连接成功;串行总线中未发现该硬件点击“扫描检测硬件改动”,如下图出现“USB输入设备”有感叹号,说明盘点设备尚未开启电源,或驱动尚未被检测到。
选中带感叹号的“USB输入设备”,右键选择“更新驱动程序软件”选择“自动搜索更新的驱动程序软件”,就可以更新驱动若出现下图时,说明DENSO盘点枪与计算机已经正常连接第四步,配置DENSO盘点枪软件参数。
如下图双击打开“安装BHT-BASIC4.0”文件夹,双击运行“”正常连接Connected双击打开文件夹双击运行打开BHT-BASIC4.0的软件后,选择“Options”,若下图单击Options打开Options修改COM 口及通信传输率注意COM口的修改与前面的设备管理器的COM口需要一致,传输率改为9600。
如下图按“OK”配置完成。
第五步;上传数据。
按盘点枪“上传数据”,出现“数据处理完毕按任何键开始上传”时单击“File”-->“Receive”,如下图修改保存路径及文件名;如下图(以保存到桌面,文件名改为1.txt为例子)再按盘点枪任何键,数据上传,若成功数据会以指定的文件名保存到指定的路径下。
如下图所示盘点枪数据传输成功。
精编【工作规范】盘点工作手册
【工作规范】盘点工作手册xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv盘点工作手册第一单元前言第二单元概述第三单元盘点作业流程第四单元盘点的组织及制度确立第五单元盘点配置图及其表格第六单元盘点前的准备第七单元盘点的具体操作第八单元盘点结果的分析和处理第九单元其它第一单元前言一、适用范围本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为大冶好太太连锁超市盘点系统的参考指南。
二、目的本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。
三、益处使用本手册可提供以下主要益处:1、更短的培训时间2、更高的工作效率3、统一的专业术语,便于沟通4、对于盘点系统的更好理解和实用操作5、了解盘点在商业体系中的重要性第二单元概述一、什么是盘点所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。
二、为什么盘点对每天林林总总、琳琅满目的商品,对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。
然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:1.确切掌握库存量2.掌握损耗并加以改善3.加强管理,防微杜渐三、盘点要达成的目的每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:1、了解商店在一定阶段的亏盈状况2、了解目前商品的存放位置,缺货状况3、了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况4、发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角5、根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为第三单元盘点作业流程一、流程图盘点作业流程规划的慎密与否,直接关系到盘点结果的真实性二、作业流程管理1、盘点制度由总部统一制定。
人才盘点管理手册
人才盘点管理手册第一章:引言人才是企业最宝贵的资源,人才盘点管理是企业人力资源管理的重要环节之一。
正确的人才盘点管理可以帮助企业实现人才的合理配置,提高员工的工作热情和积极性,提升企业的竞争力。
本手册将介绍人才盘点的概念、目的、程序和方法,并给出相关的案例分析和实操指南,帮助企业建立科学的人才盘点管理体系。
第二章:人才盘点概述1. 人才盘点的概念人才盘点是指对企业现有人才的全面调查和梳理,以便更好地了解企业人才的结构、特点和分布情况。
2. 人才盘点的目的人才盘点的目的在于为企业提供科学的决策依据,帮助企业了解自身的人才资源状况,明确人才需求和供给关系,为企业的人才战略规划和人力资源配置提供支持。
第三章:人才盘点的程序1. 确定盘点的范围和目标企业应确定盘点的范围和目标,包括盘点的时间节点、人才的种类和数量等。
2. 收集人才信息收集员工的基本信息、岗位情况、工作表现、培训和发展需求等数据,可以通过员工问卷、面谈、绩效考核等方式进行。
3. 对人才数据进行分析分析人才数据,了解人才在组织中的分布情况、特长和能力等,为人才的合理配置提供依据。
4. 制定人才发展和管理计划根据人才盘点的结果,制定人才的发展和管理计划,注重激励和培养优秀人才,加强对中低水平人才的管理和引导。
第四章:人才盘点的方法1. 数据分析法通过对员工的信息数据进行汇总和分析,了解人才结构和特点,为管理决策提供依据。
2. 人才能力评估法通过对员工的能力、潜力和发展情况进行评估,发现优秀人才和潜力员工,以便进行重点培养和管理。
3. 岗位分析法根据企业的岗位情况,分析每个岗位的需求及人才匹配情况,为员工的选任和培养提供指引。
第五章:案例分析通过实际案例的分析,介绍人才盘点管理在企业中的应用和效果,为读者提供实战经验和启示。
第六章:人才盘点实操指南提供人才盘点的实操指导和方法,包括工具的运用、流程的设计和结果的应用等,帮助读者掌握人才盘点的技术和技巧。
盘点手册
盘点手册本手册是针对“财产盘点规则”和“固定资产管理规则”文件中规定的盘点事项,而做成的业务手顺书,用于指导盘点工作中的操作细节。
本手册在每次盘点之前,由盘点主管部门将手册内容传达到每一位参加盘点和盘点检查的人员,使他们了解手册内容并参照实施。
一、盘点的准备:1、盘点表上,不能体现账面数量,即实施盲点。
2、盘点表上需要记载总页码和分页码,最后的“作成、审核、确认”印,应打印在“盘点表”的最后一页上3、划分盘点对象内、外的产品,用“盘点对象外”和“已盘点”的字样,统一作出标识。
二、盘点的实施:1、盘点时,2人一组,一人实施实物盘点、另一人在“盘点表”上记录盘点结果,盘点表上的记录结果统一由盘点账务组录入到系统中并计算差异。
2、记录盘点结果时,要使用黑色的签字笔或者圆珠笔(橡皮擦不掉的笔迹)。
盘点实施人要在每一张“盘点表”上签名或者盖印。
如果对第一次的记录进行修改,需要用划线的形式将原纪录划掉再填写正确的数据,并且在修改的位置上盖印。
3、盘点完毕的货位、仓储位置等任何盘点对象内的位置,都要有明确的表示盘点完成的标志。
现场盘点的负责人,需要在所属的盘点区域内的全部“盘点表”上盖印(确认区域内都有盘点完成的标志)。
4、如果部门负责人或者其他负责人对盘点表进行了检查,也需要在检查的位置上盖印(如果没有不需要盖印)。
5、每一页盘点表上的内容实施完毕盘点后,立即交由盘点账务组将该表上的盘点结果录入到系统内,由业务部门制定的另一名担当对录入的结果进行审核,并在盘点表上盖印。
录入人员根据录入的结果和账面进行核对,如果有差异,用有颜色的笔对差异对应的物料做出标识,并将表交给该小组对标识出的物料进行复盘。
复盘的结果如果和第一次相同,则盖印确认;如果和第一次不同,则按照第2条要求的方式对第一次盘点的结果进行修改。
如果有必要进行第三次检查,则需要现场的负责人和该盘点小组的人员一起进行检查,在检查处记录检查结果并盖印。
6、全部的盘点表在收回后,相关确认人都需要盖印或者签字。
盘点枪操作手册(1)
盘点枪操作手册一、基本操作步骤:进入盘点商品扫描输入编号:(必须输入)最好一次盘点只输入一个编号,如:1001,如果有多家店盘点,可以输入2001。
因为导出的时候是按编号导出的。
每个编号必须单独导出。
输入货位:相当于“箱号”,可以分不同货位扫描。
首字符:判断扫描的货品条码的依据,如果首字符输入“L”,那么扫描到的条码的首字符如果不是L开头则无法扫描。
注:盘点枪扫描后默认自动保存,不需手动保存;如果需要删除,请把数量改为0即可。
所有商品扫描完成后直接点R 退出。
二、导出数据操作:进入导出界面,选择要导出的单的编号。
点击“OK数据导出”选择“盘点单”点击“OK确定”弹出保存名称,这时名称会被输入法遮挡住,请拖动输入法的窗口。
直至露出名称输入栏。
拖动蓝色块。
露出名称输入栏,然后输入导出的名称。
输入名称后点击OK。
弹出提示框:显示导出完成。
三、其他参数设置系统默认即可。
无需用户自己设置。
四、将盘点数据导入讯尔系统1.先用数据线与电脑相连,注意,数据线一端插在盘点枪的“USB\充电”接口上。
一端插在电脑的USB接口。
2.接好后电脑会出现一个U盘的图标。
如果未出现这个图标,请检查数据线是否接好。
电脑的USB接口是否可用。
3.打开目录:复制盘点文件到电脑上。
4.打开讯尔前台系统选择你要输入的盘点方式:然后建立新单,操作步骤请参考前台操作手册。
5.建好盘点单后点击盘点机接口下一步:然后找到你保存的盘点文件的位置,然后选中,再点打开系统弹出提示:点确定再点击:弹出提示后点确定,再点击“退出”。
回到“业务明细”,找到导入图标:点击后弹出提示:点“是”。
盘点的数据就导入到盘点表中:然后保存、检查、审核。
完成整个盘点过程。
6、如果出现一下错误:请检查盘点枪的编号、货位、首字符的设置。
重新扫描。
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DENSO新盘点枪使用手册范本
Denso盘点枪使用第一步;安装DENSO盘点枪驱动,双击打开“ActiveUSBCOM_E20012”文件夹,双击运行“setup.ext”。
步骤如下图:双击打开文件夹双击运行请选择“允许本次操作”注:若出现上图时,杀毒软件会提醒,请选择“允许操作”。
驱动安装完成驱动安装成功后,点击“Finish”。
第二步;DENSO盘点枪与电脑连接。
如下图:第三步;检查盘点枪是否正常连接;选中“我的电脑”右键选择“属性”再选择“设备管理器”。
如下图选中“端口(COM和LPT)”及“通用串行总线控制器”,如下图DENSO盘点枪占用COM3口,但尚未连接成功;串行总线中未发现该硬件点击“扫描检测硬件改动”,如下图出现“USB输入设备”有感叹号,说明盘点设备尚未开启电源,或驱动尚未被检测到。
选中带感叹号的“USB输入设备”,右键选择“更新驱动程序软件”选择“自动搜索更新的驱动程序软件”,就可以更新驱动若出现下图时,说明DENSO盘点枪与计算机已经正常连接正常连接Connected第四步,配置DENSO盘点枪软件参数。
如下图双击打开“安装BHT-BASIC4.0”文件夹,双击运行“”双击打开文件夹双击运行打开BHT-BASIC4.0的软件后,选择“Options”,若下图单击Options打开Options修改COM 口及通信传输率注意COM口的修改与前面的设备管理器的COM口需要一致,传输率改为9600。
如下图按“OK”配置完成。
第五步;上传数据。
按盘点枪“上传数据”,出现“数据处理完毕按任何键开始上传”时单击“File”-->“Receive”,如下图...... .. ..修改保存路径及文件名;如下图(以保存到桌面,文件名改为1.txt 为例子)再按盘点枪任何键,数据上传,若成功数据会以指定的文件名保存到指定的路径下。
如下图所示盘点枪数据传输成功。
人才盘点手册( 人才检视会 个人IDP 九宫格)
人资主管 主持人总结 • 结果确认
重点: ➢ 内部评价达成一致。并结合
相关主管反馈,确定高潜名 单及接班梯队
10
03 人才盘点step3:人才检视会
人才检视会问题清单
晒人才角度
1.该员工有什么特点(目的:了解人才) 2.有具体的例子吗?(目的:校准、质疑或者更好的了解人才)
处理方式:分析原因,可能是职位安排影响 其工作发挥,换岗位。若非此原因,给予警 告,明确要求改进,若无改进,考虑优化。
处理方式:企业中坚力量,有一定发展潜力 ,发掘潜能是关键,向着明日之星培养。
处理方式:安排合适导师,提供延展性工作 ,给予更高的工作任务,在能力展现出后考
虑晋升。
1
2
3
解释:绩效优秀但潜能偏低的员工,多为老
方法二:讨论共识法
从右上角开始,往左下角讨论 善用相邻格子的对比(纵横比较) 如遇争议,可暂搁置 重点斟酌头和尾,中间地带不必过度纠结 充分讨论仍未达成一致,由最高决策人拍
板 审视整体的分布是否合理(正太分布)
13
04 九宫格产出
九宫格落位
等级
A+ A B C D
分数换算
90 80 70 60 50
➢ 目前组织架构完整性 ➢ 需要哪些关键组织能力,实现哪些关
键职责?
盘关键岗位:
➢ 岗位对业务结果的影响: 此岗位人员失败工作是否面临重大风险 ➢ 角色的复杂性: 此岗位人员是否需要掌握广泛的能力和 技能才能成功 ➢ 领导能力: 此岗位人员是否需要拥有被证明的领导 和发展不同人才的能力,才能成功?
6
3
02 从组织盘点到人才盘点
A 组织盘点是什么
盘点操作手册
配件盘点盘点清单编辑业务简述4S店对仓库里面配件的实际数量进行清点,启动路径〖配件管理〗→〖配件盘点〗→〖盘点清单编辑〗操作细节单击启动路径所对应的菜单,得到〖盘点清单编辑〗界面:图11、查询盘点单在盘点前,可以查询以前没有分析的盘点情况单击< ? >,弹出‘选择盘点单’查询窗口:图2选择一个你需要的盘点信息,单击【确定】,将得到盘点情况。
单击取消返回盘点主界面。
2、新建盘点单单击【新建】弹出‘新建配件盘点单’窗口,在右面的‘盘点单选择’中可以查询到以前的盘点单。
图3选择需要盘点的仓库,单击【确定】可以对该仓库进行盘点,系统会把仓库的配件全部罗列出来,按照系统每1000条配件自动生产一条配件盘点单号。
如要对多个仓库进行盘点可以选择仓库的时候在仓库前面的<选择>上打钩,可以通过<排序方式>、<库存情况>、<配件车型组集>、<出库日期>、<入库日期>、<停用>对盘点进行筛选。
如不想对仓库中所有的配件进行盘点,可以单击【生成空盘点单号】。
图4盘点单默认清点数和实际库存一样,如果不一样就修改<清点数量>,系统会自动生成盈亏数量,可以通过<仓库>和<配件代码>单击【配件定位】精确定位盘点单中的配件,单击【新增】,可以加入其他仓库的配件资料。
图5单击【保存】后保存对当前盘点修改的内容,如确认盘点无误单击【盘点确认】。
已盘点确认的盘点单在<盘点单号>中就无法查询到了。
盘点差异分析业务简述4S店对仓库里面配件的实际数量进行清点,启动路径〖配件管理〗→〖配件盘点〗→〖盘点差异分析〗操作细节单击启动路径所对应的菜单,得到〖盘点差异分析〗界面:图6单击<?>弹出‘选择盘点单’查找已经盘点确认的盘点单图7系统按照盘点单的信息自动生成盘盈清单和盘亏清单。
图8确认盘点单的情况后单击【完成】,那就可以在配件入库和配件出库那做报溢和报损。
配件报溢业务简述为了使帐面库存和实际库存保持一至对配件进行入库操作启动路径〖配件管理〗→〖配件入库〗→〖配件报溢〗操作细节单击启动路径所对应的菜单,得到如下界面:图91、查询报溢单在报溢前,可以查询以前没有入账的报溢单,单击< ? >,弹出‘选择报溢’查询窗口,弹出如下图:图10选泽报溢单可继续进行数据编辑或直接进行入帐操作。
盘点机使用手册
盘点机使用手册第一节各按键的功能S:锁定按钮。
在进入一个菜单后按S键可锁定该菜单。
BS:删除键。
在输入代码时可删除前一个字节。
CLR:返回上级菜单。
PW:POWER功能,对盘点机进行开机和关机。
L:扫描按钮。
扫描时按住此键可对条码进行扫描。
R:取消当前菜单的操作,并返回上级菜单。
0~9数字键(包括“。
”键):数字命令按钮,直接执行菜单的操作和代码的输入。
ENT:确认键。
F1:“—”。
F2:输入数据时后退一个字节。
F3:输入数据时前进一个字节。
F4:在输入代码时可删除光标上方的一个字节。
F5:空格键F6:下翻当前显示的菜单。
F7:上翻当前显示的菜单。
F8:背景灯光的开关按钮。
第二节菜单功能开机后出现6条目录(1。
数据采集2。
数据清除3。
条码编辑4。
数据传输5。
系统设置6。
关于)2.1总菜单下输入数字1可进入数据采集,里面包括0.进货管理,1.调拨管理,2.配货管理,3.批发管理,4.零售管理和5.库存管理6个子目录。
(一)进货管理其中包含商品进货单和商品退货单。
(1)按1进入商品进货单,会分别出现“请输入联系单据代码”“请输入渠道代码”“供货商代码”“仓库代码”,此时键入需要的代码后按ENT确定后会有“请设定扫描的数量单位”,即:每扫描1次的单位数目。
这里默认的扫描单位是1,可根据需要键入需要的单位数目,输入过程中如有错误可按F2和F3进行前后修改。
完成后按ENT确定设定。
这时按住盘店机左右两侧的按钮或L键便能进行条码的扫描了。
扫描完成后按CLR后按ENT键确认退出。
如不想退出则可继续扫描。
(2)在进货管理菜单中按2键进入商品退货单,具体操作同商品进货单,再此不一一举例。
(二)调拨管理分为渠道调拨单和渠道调退单两部分。
(1)按1进入渠道调拨单,会分别出现“请输入联系单据代码”“请输入渠道代码”“调入仓库代码”“调出仓库代码”,只需键入需要的代码按ENT键确定后即可,然后便会出现“请设定扫描的数量单位”,这是默认的扫描单位是1,可根据需要键入需要的单位数目,确定后按ENT完成。
固定资产盘点操作手册
固定资产盘点概述通过资产盘点,用户可以对固定资产的实存情况进行调查,以确定资产的实际状况,摸清数量、使用状态、存放地点、使用部门情况等。
用户首先要建立盘点任务单,再通过任务单生成盘点单,录入实盘信息后,然后根据盘点结果生成差异表,进行盘点差异调整处理。
EAS固定资产支持固定资产盘点的管理,下面主要从盘点单的功能和流程进行描述:盘点单主要功能●支持设置固定资产盘点范围。
●支持手工盘点和条形码扫描盘点。
●支持盘点数量差异进行盘盈盘亏处理.●支持在盘点中对资产使用信息进行修改,生成资产信息差异表,并关联生成资产变更单.盘点单的主要业务流程●固定资产任务单—固定资产盘点单●固定资产盘点单-盘点差异表●盘点差异表—固定资产卡片●盘点差异表-固定资产变更单●盘点差异表-固定资产清理单●固定资产盘点单—资产信息差异表●资产信息差异表—固定资产变更单固定资产盘点任务单新增【用途与目的】确定固定资产盘点的时间范围、资产范围等。
【操作路径】〖财务会计〗—〉〖固定资产〗-〉〖日常核算〗-〉〖固定资产盘点〗【使用时机】公司进行固定资产盘点.【栏位说明】参见表-盘点任务单、表-盘点单、表-盘点差异表、表-资产信息差异表。
表-盘点任务单表—盘点单表—盘点差异表表-资产信息差异表【操作说明】操作前提●已启用固定资产系统;●固定资产系统已结束初始化;●单据的新增权限已经设置;●固定资产基础设置已完成,主要包括:资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等;●基础资料已经录入,主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。
操作步骤步骤一:点击〖财务会计〗—>〖固定资产〗—〉〖日常核算〗—〉〖固定资产盘点〗,弹出固定资产盘点-条件查询界面.步骤二:录入查询条件点击确定,或为空(查看全部盘点任务单)点击确定进入进入固定资产盘点任务单序时簿。
步骤三:步骤三:单击〖文件〗菜单的〖新增〗,或单击工具条的【】快捷按钮进行盘点任务单新增.步骤四:用户录入业务日期、计划盘点日期、盘点开始日期、结束日期等信息之后,再录入需要进行盘点的卡片范围.系统提供按资产编码范围、资产类别范围、存放地点范围、使用状态范围、经济用途范围、使用部门范围、管理部门范围进行盘点范围选择。
盘点工作手册
盘点工作手册盘点工作手册第一单元前言第二单元概述第三单元盘点作业流程第四单元盘点的组织及制度确立第五单元盘点配置图及其表格第六单元盘点前的准备第七单元盘点的具体操作第八单元盘点结果的分析和处理第九单元其它第一单元前言一、适用范围本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为昆山乾坤机器制造有限公司仓库盘点系统的参考指南。
二、目的本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。
三、益处使用本手册可提供以下主要益处:1、更短的培训时间2、更高的工作效率3、统一的专业术语,便于沟通4、对于盘点系统的更好理解和实用操作5、了解盘点在组织体系及商业体系中的重要性第二单元概述一、什么是盘点所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。
二、为什么盘点每天看着仓库物料的进进出出,但要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:1.确切掌握库存量2.掌握损耗并加以改善3.加强管理,防微杜渐三、盘点要达成的目的每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:1、了解公司在一定阶段的亏盈状况2、了解目前产品或零件的存放位置,缺货状况3、了解公司的存货水平,积压产品或零件的状况及零件的周转状况4、发掘并清除呆滞品、不良品,整理环境、清除死角5、根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为第三单元盘点作业流程一、流程图盘点作业流程规划的慎密与否,直接关系到盘点结果的真实性二、作业流程管理重大差异否建立盘点制度及标准进行组织落实责任区域划分盘点前的准备及培训盘点作业盘点结果重盘进行调整和结算追查责任、对策改进是1、盘点制度由管理部统一制定。
包括:盘点方法、盘点周期、帐务处理、差异处理及奖惩规定;2、组织落实包括:全部盘点的组织落实和部分盘点的组织落实、区域划分;3、盘点作业要划分区域,落实到人;4、盘点前准备:主要有人员组织、工具、通告、产品和环境整理、工作分配与盘前培训、各种资料整理;5、盘点作业:主要有资料整理与分析、库存调整、差异处理、奖惩实施。
仓储盘点管理手册
仓库盘点管理规定盘点另外一个名称叫盘库,就是点数、过秤,用称重量和对账等方法来检验仓库的实际库存的数量和质量。
不只是数量,还要看质量。
盘点的目的1.查清实际库存数量由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。
2.计算企业资产的损益库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
3.发现商品管理中存在的问题通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。
一般来说,盘点作出的内容主要有以下几项:1.货物数量通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
2.货物质量检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技朮检验。
3.保管条件检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。
如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。
4.库存安全状况检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。
4稽核仓库账务工作的落实度一旦料账不准,对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害,因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。
虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任,但是“一样米养百样人”,难免有些仓库人员的经营意识不足,责任感也不够,或者疏忽,或者“拖”的习性难改,日久顽生,使料账产生大差异。
为了及早发现“人”的问题点,及早警示处理,而且可以及早警惕仓库作业人员,及早修正其偏差习性,定时尤其不定时的稽核有其必要性。
盘点操作手册
西联管理软件盘点操作手册注意事项:盘点前必须处理完盘点日之前的所有相关票据。
(验收单、退货单、调拨单等,且当日销售收入必须入账。
)一盘点扎账:1.进入管理系统,选择物流中心,进入盘点管理子系统:2.选择导航树上的盘点库存扎账:3.确定盘点日期,一般系统默认日期都是当前日期:询出所要盘点的商品。
如要选择不同的条件可点击菜单上的查询按钮;在这个查询窗口可根据不同的条件进行选择。
根据窗口所列输入相应的查询条件将所要盘点的商品查询出来,(可根据供应商,商品类别以及盘点部门)。
如不作选择系统默认查询条件为所有商品。
一般来讲,盘点主要是对部门的商品进行盘点可选择部门:超市卖场,超市库房等;也可选择类别如下图所示:输入相应的条件点击查询按钮,系统会查询出所有符合条件的商品,如果确定无误以后就可以点击盘点扎账按钮并确认后就可以对商品进行盘点扎账了;说明:①、盘点扎账前必须将所有票据审核处理完毕,且当天的销售收入必须登账。
②、商品盘点扎账时应注意扎账日期(应为商品盘点当日的日期)。
③、整个盘点扎账过程大约需要3到5分钟(根据商品数据量的大小而定),数据量大时,时间可能会相应延长一些。
二实盘录入根据实际的需要对商品进行扎账后,就可以对商品进行实盘录入了。
选择导航树上的商品实盘表录入,出现如下所示:1.新增→选择相应的盘点部门→选择相应的盘点日期可能在输入商品的时候会出现错误的提示:根据出现的不同提示可选择不同的处理方法:第一个提示出现是因为没有对该商品进行扎账,需要对此商品进行扎账后再录入商品盘点表; 第二个提示出现是在输入商品盘点表时没有选择部门,需要选择盘点的部门;第三个提示出现是输入盘点的部门没有这个商品,需要检查商品盘点表的部门是否正确;2.实盘录入a、在“盘点部门”处选择相应的盘点部门,“盘点日期”处选择相应的盘点日期。
备注栏可根据用户情况决定输入内容。
然后开始在商品编号处输入商品条码或店内码,在“数量”处输入商品实盘数量。
人力资源九宫格人才盘点管理手册
九宫格的划分标准
第三章
绩效维度
绩效维度:以绩效为主要划分标准,将人才分为高、中、低三个等级 绩效评估:通过具体指标和评估方法,对员工的绩效进行客观、公正的评估 绩效反馈:及时向员工反馈绩效评估结果,帮助员工了解自己的优势和不足 绩效改进:针对员工的不足之处,制定具体的改进计划和措施,提高员工的绩效水平
人力资源九宫格与人才盘点管理手册的结合方式
九宫格的划分:根据绩效和能力的评估结果,将员工分为九个格子,每个格子代表一种类型的人才。 人才盘点:对每个格子中的人才进行盘点,了解他们的数量、质量、潜力等方面的情况。 结合应用:将九宫格和人才盘点结合起来,形成一套完整的人力资源管理手册,为企业的战略发展提供有力支持。 实施步骤:明确九宫格的划分标准、制定人才盘点计划、实施人才盘点、分析盘点结果、制定应用方案等步骤。 注意事项:确保九宫格的划分客观公正、人才盘点准确全面、应用方案具有可操作性等。
九宫格的实践案例
案例1:某互联网 公司运用九宫格进 行人才盘点,实现 了人才的分类和定 位,提高了招聘和 培训的效率
案例2:某大型企 业运用九宫格进行 人才盘点,实现了 人才的分类和定位, 为晋升和薪酬调整 提供了依据
案例3:某创业公司 运用九宫格进行人 才盘点,发现了潜 在的人才,为公司 的发展提供了支持
案例四:某金融企业的人 才盘点与人才激励措施
人才盘点管理手册的实践效果
提高人才管理效率:通过标准化流程和工具,减少人工操作,降低出错率, 提高人才管理效率。
优化人才结构:通过对员工能力和绩效的全面评估,找出人才短板,有针 对性地进行培训和选拔,优化人才结构。
促进员工发展:通过人才盘点,为员工制定个人发展计划,提供职业晋升 机会,激发员工的工作积极性和创造力。
大型超市盘点手册
目录一、盘点目的、原理及盘点的原则 (2)二、盘点的主要步骤 (3)三、盘点流程 (5)四、盘点方法 (7)五、盘点使用的表格 (10)六、盘点失误的处罚办法 (12)七、稽核与督察 (13)八、盘点损溢原因及处理 (14)第一章盘点目的、原理及盘点原则一、盘点目的1、通过定期或不定期地对店内商品进行全部或局部的实物清点,了解公司一段时期的盈亏状况,及时准确掌握公司的每月销售、库存、经营各项指标实施情况,为微机、财务及公司的决策提供真实可靠的数据;2、使员工可真实地了解商品的库存情况,便于及时清理滞销、积压、残损商品,并熟悉商品;3、通过盘点加强管理,防微杜渐,提早发现与减少内盗及相关遗留问题。
二、盘点原理由于卖场在经营过程中会出现自然破损、消耗、窜码及内外盗等原因,造成商品实际库存与电脑系统库存不符,因此通过定期实物盘点,用实际库存数量与系统库存相比较,确定之间差异即损耗,以达到经营管理的目的。
三、盘点原则1、商品整理原则●同一货号,同组商品集中摆放;●单物、卡物、物物对应;2、销售区的盘点原则●以BAY为单位,从左至右,从上至下;●盘点口诀:件件过目箱箱过手依照次序一唱一记3、稽核原则●每张复、抽盘点表抽查品项比例>30%;●错误率>50%者,该单作废,所有商品须进行重盘;第二章盘点的主要步骤1、确定盘点日每月下旬由各店店长确定进行不停业的夜间全部或局部盘点的日期,提前10天上报总公司(原则为周二进行盘点)。
2、盘点前各部门的工作准备●收货部提前七天通告供应商,盘点当日,除生鲜、日配外收货部停止做收退货,并且生鲜、日配组产生所有票据必须在盘点当日下午15:00以前全部按照流程处理完毕;●IT部提前五天制作负库存列表,交由卖场查找核实问题后,第二天交由IT部监督进行处理;●盘点前三天各部门人员清理手中各种单据,将手中内调、外退、借据、报销单、换货、报损单、携入携出单等按照制度处理完毕,以免影响月结数据;●盘店前的工作准备:盘点单据的准备;盘点使用工具的准备;区域、货架的划分及编号;支援人员的统计及分配;●盘点前盘点表由卖场各部门经理检查确认盘点表的规范后签字,然后在交由收银部进行盘点表商品核对,收银经理检查无误后签字确认,完成盘点表的准备工作;●提前三天进行盘点前全体人员的培训;●盘点前两天卖场在显著位置张贴盘点通知,通告顾客,在盘点当日17:00(下午五点)开始,广播配合告之顾客闭店时间;3、盘点前的注意事项●已损坏但与供应商协商未能及时处理的商品,在盘点时进行认损处理,盘点后供应商来进行换货,通过补损进行库存更正;●盘点前商品认损未制作退货单,不允许提前放置退换货库区,必须单货同行,在盘点前进行处理。
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盘点手册山西美特好连锁超市有限公司2006-10-23盘点目录商品盘点管理---------------------------------------------------------------------------- 3一、盘点原则和常识---------------------------------------------------------------------- 3(一)、盘点原则------------------------------------------------------------------------- 3(二)、盘点常识------------------------------------------------------------------------- 3二、盘点的组织及制度确立---------------------------------------------------------------- 5(一)、盘点组织------------------------------------------------------------------------- 5(二)、盘点方法及类型------------------------------------------------------------------- 7(三)、盘点配臵图及其表格--------------------------------------------------------------- 7(四)、盘点前的准备--------------------------------------------------------------------- 8(五)、盘点的具体操作------------------------------------------------------------------ 10(六)、盘点结果的分析和处理------------------------------------------------------------ 20(七)、盘点考核------------------------------------------------------------------------ 22生鲜盘点------------------------------------------------------------------------------- 26一、生鲜盘点目的及时间----------------------------------------------------------------- 26二、盘点概念及内容--------------------------------------------------------------------- 26三、盘点结果的分析及考核--------------------------------------------------------------- 29重点商品滚动盘点制度------------------------------------------------------------------- 32商品盘点管理一、盘点原则和常识(一)、盘点原则1.真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2.准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4.清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
5.团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。
为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
6.实物负责制①门店店长、副店长和防损处、收银课、收货课全体人员为全店商品的实物负责人。
②生鲜店长、生鲜处长、生鲜处各主管为生鲜处商品的实物负责人。
③各处处长、各部门主管、理销员、促销员为各部门商品的实物负责人。
(二)、盘点常识1.盘点盘点就是定期或不定期对库存的商品进行全部或部分清点,以确实掌握一定经营期间内的实际库存和损耗,为财务核算提供准确的数据,并通过盘点分析查找问题,提高管理水平。
2.盘点安排盘点不是简单的数数字,是超市的一项重要技术,由于超市商品品类、品种繁多,周转量大,因此盘点是复杂细致的工作。
门店的盘点有多种,生鲜部门的每月两次盘点;家电精品部门每日进行的特别商品的台账盘点;食品干货、百货部门为维护电脑库存准确而每季度进行周期盘点;整个门店按计划进行的全面盘点(大盘点);大型综合超市应每季度进行一次全面盘点;新开业的门店一个月内应进行一次全面盘点;门店出现重大异常营业情况或重大人事变动时,由集团财务中心决定是否进行全面盘点3.盘点原因电脑信息系统虽然有各种报表,包括商品进、销、存的报表,商品销售和毛利情况,但它不能反映实际发生的各种损耗,如丢失、破损等。
电脑信息系统无法核算出净利润的情况,解决方法只有盘点。
通过盘点可达到:1、确切掌握一定经营期间的损耗额和丢损率;2、掌握商品库存存量,查找漏库存;3、找出管理中存在的问题,提出解决方法,改进管理。
4.盘点的目的和意义①了解卖场在一定经营期间的盈亏状况;②了解目前商品的存放位臵,缺货状况;③了解卖场的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况;④发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角;⑤通过盘点分析,加强门店营运过程管理;对损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品加强管理,控制损耗;⑥盘点的结果反映出一个门店或部门一定期间的经营水平和管理水平。
5.盘点的计算公式盘损率%=(帐面库存—盘点实际库存)/盘点周期的总销售金额*100%帐面库存=上期盘点库存+盘点周期的采购成本±分店转货成本—盘点周期的销售成本公式解释:①盘点的金额是按成本的价格为基础进行计算的。
②盘点的实际库存=Σ单品盘点数*单品成本价格。
③转出本店的,成本为“减”,转入本店的,成本为“加”。
二、盘点的组织及制度确立(一)、盘点组织1.盘点作业流程①盘点作业的标准由集团财务中心统一制订(集团营运中心配合),包括:盘点时间、盘点方法、差异处理及奖惩规定。
②盘点组织机构的确立:由集团财务中心授权门店进行盘点的具体实施,授权信息课对盘点后数据进行处理,集团行政防损中心对整个盘点过程进行监控。
门店分盘点指挥部(店长、副店长)和盘点执行部门(初盘、复盘、抽盘的任务分配)。
③盘点作业区域划分:盘点执行部门人员要分工,做到盘点的每个区域、每项工作任务既无交叉,又无空白。
④盘点前准备:盘点前至少二十天开始准备工作,包括制作盘点计划(信息课)、人员培训(信息课)、盘点通告(客服)、商品和环境整理(柜组)、人员及工作区域分配(柜组),盘点工具准备及各种资料整理(柜组)。
⑤盘点作业程序:清点商品数量→库存调整→差异处理。
2.盘点组织框架店长是门店盘点的总负责人,信息课负责盘点的具体安排、单据打印、数据录入,财务中心负责盘点结果的帐务处理,行政防损中心是监督部门。
各商品部门负责盘点的实施,其他各部门根据店长的安排都有参与盘点的责任,总部及地区本部管理人员应参与盘点3.盘点流程(二)、盘点方法及类型1.盘点的方法及类型①部门采用交叉互盘点方法进行盘点,即同一商品同一区域的两次盘点应由不同的人员进行点数。
②大盘点和滚动盘点计划由集团财务中心统一制订,门店组织实施,盘点结果报集团副总裁、营运总监及财务中心存查。
③遇门店的重大人事变动,意外突发事件发生,经营异常等特殊情况,集团财务中心决定是否进行盘点,并根据实际情况决定是进行大盘点还是部分类别商品盘点。
2.盘点时间:每年4次,在盘点水平提高后,逐渐由小盘代替大盘,增加日常盘点,将每年大盘点次数减为2次。
3.差异处理(见盘点结果的分析及处理)(三)、盘点配臵图及其表格人员配臵图部门盘点培训计划(四)、盘点前的准备盘点的准备工作是关系到盘点成败的关键,事前准备需要周密、详细,盘点工作进行时就会很顺利,盘点结果就会准确。
1.人员安排:①停止任何休假,各部门(柜组)写出“﹡﹡组盘点安排计划表”呈报店长批准。
②责任区落实到人,明确范围,以“互点法”(即交叉复盘)盘点; 2.告知①盘点当天下午距结束营业一小时开始循环广播:“尊敬的顾客朋友,您好,我店_时进行商品大盘点,_时将停止营业,给您购物造成的不便,请您谅解!祝您购物愉快!” 公告应提前三天公示在大门口:②采购中心电话或发函告知厂商“美特好**店将于_月_日盘点,盘点当日不退货、盘点时勿送货”,并提前一周贴出通知。
③培训:盘点各种单据、蓝红圆珠笔、计算器、订书机、垫板(包装箱)、培训内容及培训对象。
初盘用兰色笔填写,复盘用红色笔填写,抽盘用黑色笔填写。
④工作分配:划分工作内容及区域3.商品及环境整理3.1原则:①商品归位:尽量减少同种商品的存放地,避免盘点累加造成的工作量和差错,同时有利于查询商品盘点差异。
如果库区、排面、堆头都有,一定要记清在盘点的时候将商品都盘上。
②指定“坏品区”,残损商品在盘点前没有退完,一定要放在指定“坏品区”,不要和正常商品混放,避免造成盘点差异。
3.2步骤①对滞销商品进行处理:②店内没有退货权,只有建议权。
③查询模块:门店营运管理系统—库存管理—库存报表—商品库存状态清单报表④强调:退货单已作,但供应商未取走该商品,盘点时是否盘入库存?(不盘)因为只要退货单做了,电脑在日结后自动核减库存,即使厂家因为某些原因在盘点时没有把退货拉走,盘点时不应该将这部分商品盘入库存,因为它已经从电脑中核减掉库存了。
3.3对不良商品进行处理:①范围:检查卖场、库区、作业区的死角处;②不良品:空包装、过期、变质、损坏的商品;③处理方法:报损、退货或请采购协助处理。
3.4对库区商品进行整理(注意六点)①小箱子放在大箱子前,有助于一目了然;整箱的要封箱,外面注明品名、货号、数量。
②为避免商品数量不足整箱的当作整箱计算,一定要在外面做个标记,箱外面有商品名称、货号和数量标记。
确定商场的商品可以满足一定时间段的销售则可封箱;销售不确定时不可封箱,但要有特殊标识。
③打开原包装的要检查商品包装箱标识与实物是否相符。
④破损、空包装商品一定要统一归放在指定位臵。
⑤清除死角指对卖场及库区的死角进行清理,检查是否有滞留商品、空包装商品,如果有,及时归位(排面或坏品区)。