设备技术档案管理制度.doc

合集下载

机械设备技术档案管理制度

机械设备技术档案管理制度
一、机械设备的技术档案管理是机械设备自购入开始直到报废为止，整个全过程中有系统的历史资料。

二、各级机械管理部门都必须按规定要求建立机械设备的技术档案。

三、机械设备的技术资料归档必须及时、准确、完整、妥善保管。

四、机械设备的档案的主要内容：
1、大型、重点设备的购置的可行性报告和技术经济分析论证资料。

2、设备购置申请表、进口设备、控购设备的申请和批准文件。

3、原机技术文件包括：使用、保养、修理说明书、零配件及易损件图表、图细、装箱单、出厂合格证及其它有关资料。

4、机械设备的基本情况；包括型号、规格、机械附属装置、随机配件等技术资料。

5、新购设备的开箱验收记录。

6、新购设备的安装验收记录。

7、新购设备的调试运行或走合记录。

8、交接清单。

9、机械设备的高级保养记录，大修理记录，保护中的各项技术经济资料。

10、机械设备的技术改造、改装的批准文件、图纸、技术鉴定等资料。

11、历时机械设备评比记录。

五、机械设备履历书由使用单位管理，其内容主要有：
1、机械规格说明，由机务部门建立履历书时一次性认真填写清楚。

2、随机工具及配件，附属装置明细记录。

3、交接情况记录。

4、实际作业记录。

5、小修、保养、检查记录。

6、技术改造记录。

7、事故分析及记录。

8、历次有关评比及记录。

设备技术档案管理制度(5篇)

设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。

集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。

归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。

不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。

文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。

图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

特种设备技术档案管理制度范本

特种设备技术档案管理制度范本一、总则为规范特种设备技术档案管理工作，提高档案管理水平，保护特种设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本单位所有涉及特种设备的技术档案管理工作。

三、档案管理责任1. 管理机构应建立健全特种设备技术档案管理制度，划定相关工作职责，明确具体负责人。

2. 档案管理员应具备相关专业知识和档案管理技能，负责特种设备技术档案的整理、归档、借阅和保管工作，并保证档案的安全可靠。

四、档案的分类与整理1. 特种设备技术档案按照设备名称、型号、规格等进行分类整理，确保档案的科学有序。

2. 档案管理员应进行档案的整理工作，包括档案的分类、编号、装订、建立索引等，确保档案的完整、清晰。

五、档案的归档1. 档案管理员应定期将特种设备技术档案归档，确保档案的及时归位。

2. 归档时应进行档案目录和文件清单的登记，确保档案的准确和完整。

六、档案的借阅与查阅1. 按照相关管理规定，借阅特种设备技术档案的人员应提出借阅申请，填写相关表格，并经过档案管理员批准。

2. 借阅特种设备技术档案的人员应签署借阅登记，确保档案借阅的合法性和有效性。

3. 档案管理员应负责对借阅的档案进行跟踪管理，确保档案的安全归还。

七、档案的保管与保密1. 档案管理员应确保特种设备技术档案的安全保管，采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损坏和泄露。

2. 档案管理员应制定特种设备技术档案的保密措施，对于涉及商业秘密等敏感信息的档案，应加强保密防范。

八、档案的整理与更新1. 定期进行特种设备技术档案的整理工作，排除冗余和重复信息，确保档案的准确和可用。

2. 对于新技术、新设备的档案，及时进行收集、整理和更新，保持档案信息的完整和科学性。

九、档案的保存与合理利用1. 特种设备技术档案应采取合理的保存措施，包括档案材料的酸碱中和、湿度调节等，确保档案的保存期限和质量。

2. 档案管理员应对档案进行定期巡检和修复，确保档案的可读性和安全性。

特种设备技术档案管理制度（5篇）

特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。

特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。

包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。

以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。

凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。

文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。

对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

设备档案资料管理制度（4篇）

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。

第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。

第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。

第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。

第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。

第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。

第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。

第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。

第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。

第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。

第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。

第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。

第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。

第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。

第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。

第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。

第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。

第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。

技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。

以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。

- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。

2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。

- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。

3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。

- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。

4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。

- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。

设备档案管理制度

设备档案管理制度
一、目的：建立设备技术档案，为设备管理提供各类技术资料。

二、范围：适用于设备档案管理。

三、职责：设备管理人员对执行本规程负责。

四、制定依据：《药品生产质量管理规范》2010年修订版及企业自身实际情况。

五、内容：
1. 设备档案是指设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新、直至报废全过程所形成的，有保存价值的图纸、文字说明、凭证和记录等文字资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的系统资料。

2. 对所有设备均须分类登记，统一编号，建立台帐，做到一机一档。

3. 设备档案的建立、保存、有关资料的收集，由设备管理员负责。

4. 设备档案内容须齐全完整，包括如下内容：
4.1 原始技术资料，包括：装箱单、合格证、购置申请单、使用说明书、设计图纸、易损件、备件及附件清单、有关图纸和开箱验收单、设备购置合同（副本）、保修证等。

4.2 安装调试记录、验收记录等。

4.3 设备技术资料，包括验证资料等。

5. 设备管理员须认真做好设备资料的收集、整理、装订和保管，对设备建档负责。

6. 如需借阅设备档案，必须办理相关借阅手续。

7. “使用说明书”等原始技术资料正本必须归档，生产中使用复印件（副本）。

8. 设备档案鉴定资料如有遗失，须及时报告，并设法补救。

9. 设备报废后，须及时对档案进行清理，其档案另处保存或采取其它方式进行处理。

设备技术资料、档案管理制度

设备技术数据、档案管理制度一、设备技术数据、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，它还反映了企业设备的技术状况和设备的经济效益。

设备技术数据、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。

二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时翻译归档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。

三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备技术档案：1、主要设备技术标准、质量标准和图纸。

2、设备购置、更新改造、设备修理档案、维修项目演示报告，技术协议和合同。

3、设备操作手册、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。

4、设备验收记录。

5、设备安装、调试和调试记录。

6、设备配置、售出记录。

7、设备事故记录、调查报告、处理结果。

设备管理记录：1、设备操作（运行）记录。

2、设备操作（运行）档案。

3、设备状态监测记录。

4、设备管理检查和评估记录。

5、设备管理活动记录。

6、设备维护计划及相关记录。

7、非标准加工计划及相关记录。

建立并及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。

主要包括：1、设备基础数据库。

2、设备操作记录数据库。

3、设备维护记录数据库。

4、设备状态监测记录数据库。

5、设备润滑检测和换油数据库。

定期提交设备管理报告。

1、主要设备经济技术指标季报、年报。

2、主要设备技术状况年度报告。

3、15项总体指标的年度报告。

4、重大设备事故统计报告。

四、要根据设备技术数据、档案资料的管理需要做以下工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础数据的收集和整理。

2、设备部建立的设备操作档案包括：：(1)动、静态设备台帐和静态密封点台帐(2)主要设备应建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：应根据劳动部发布的《压力容器安全技术检验规程》制定。

(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、维护记录、设备维护验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正数据采集工作中存在的问题。

设备档案资料管理制度

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。

第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。

2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。

3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。

4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。

第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。

2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。

3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。

4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。

第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。

2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。

3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。

4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。

第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。

2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。

3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。

4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。

实验室设备档案管理制度

一、总则为规范实验室设备档案管理工作，提高设备档案管理的科学化、规范化水平，确保设备档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、管理职责1. 实验室主任负责实验室设备档案管理的全面工作，对设备档案的完整性、准确性、安全性负责。

2. 设备管理员负责设备档案的日常管理工作，包括设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等。

3. 使用人员负责设备的使用、维护和保养，对设备档案的真实性、完整性负责。

三、设备档案的收集与归档1. 设备档案的收集范围包括：设备采购合同、技术参数、操作规程、维修记录、验收报告、报废证明等。

2. 设备档案的归档要求：（1）归档材料应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准。

（2）归档材料应分类整理，按设备类别、编号、使用年限等进行排列。

（3）归档材料应加盖归档印章，注明归档时间。

四、设备档案的保管与利用1. 设备档案的保管：（1）设备档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止受潮、受热、受虫蛀、受污染。

（2）设备档案应实行双人保管，确保档案的安全。

（3）设备档案的借阅需经设备管理员批准，借阅人需填写借阅登记表。

2. 设备档案的利用：（1）设备档案的利用应遵循“便于利用、确保安全”的原则。

（2）设备档案的查阅、复制等需经设备管理员批准。

（3）查阅、复制设备档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密。

五、设备档案的更新与维护1. 设备档案的更新：（1）设备在使用过程中，如发生技术参数、操作规程等变更，应及时更新设备档案。

（2）设备报废、维修等，应及时更新设备档案。

2. 设备档案的维护：（1）定期检查设备档案的保管状况，确保档案的完好。

（2）对损坏、丢失的设备档案，应及时补齐。

六、奖惩1. 对在设备档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反设备档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄密等行为的，将依法追究责任。

七、附则1. 本制度由实验室主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

设备资料档案管理制度（4篇）

设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。

第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。

第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。

（四）其他与设备相关的重要文件和资料。

第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。

第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。

第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。

第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。

第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。

第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。

第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。

第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。

第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。

第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。

第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。

设备技术档案管理制度.doc

12设备技术档案管理制度1设备技术档案管理制度1 目的为规范设备技术档案的管理，为设备的管理提供各类技术资料。

特制定本制度。

2 范围本公司所有设备。

3 职责3.1 所有设备档案资料、厂房建筑图纸、说明书等由生产制造部设备档案管理员集中统一管理，其职责包括设备档案的收集、整理归档、保管、借阅、更改、销毁等。

3.2 各设备使用部门负责建立设备台帐，使用维护、检修、改造等记录，并送交生产制造部设备管理员审查、鉴定，纳入设备档案。

4 管理内容4.1 设备档案资料归档的主要内容4.1.1 设备选型、技术经济论证报告、设备购置合同及其评审报告。

4.1.2 设备的原始资料。

包括：设备装箱单、设备合格证书、主要材质的化验报告单、压力容器质量检定证书、使用说明书、进口设备索赔资料、施工图、竣工图、设备基础图、设备装配总图、备件图纸或清单。

4.1.3 建立各种记录包括:设备开箱验收记录，设备安装调试记录，主要设备运行记录、设备检修保养记录、设备改造记录、设备事故记录、设备验证记录、设备报废记录等。

4.1.4 建立设备台帐，内容包括：序号、设备编号、设备类别、名称、型号规格、启用时间、使用年限、制造单位及日期、功率附电机型号、生产能力、压力容器主体材质、工艺介质、压力、温度等。

4.2 厂房建筑归档内容4.2.1 工程项目竣工后，竣工工程资料随竣工验收单由移交部门负责填写归档清单，生产制造部验收后交设备档案管理员存档。

4.2.2 工程建筑图应分项建立资料袋，并编制技术资料清单、目录索引。

4.3 设备档案管理要求4.3.1 设备档案的保管应按各部门分开存放编号上帐，并编好索引目录。

4.3.2 主要设备运行记录、设备检修保养记录、润滑记录由各部门设备管理员平时收集、统计，逐台整理存档。

由车间指定专人保管。

4.3.3 底图、无重图的蓝图、资料仅供借阅者在资料室参阅,一律不外借。

4.3.4 本公司借阅一般档案,需经档案人员同意,办理借阅手续，借阅期限一般不超过半个月。

特种设备设备技术档案管理制度范文（4篇）

特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。

第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。

技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。

第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。

第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。

第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。

（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。

（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。

（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。

（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。

第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。

第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。

流转过程中需填写相应的流转单据及记录。

第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。

第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。

第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。

设备科档案管理制度

第一章总则第一条为加强设备科档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于设备科所有档案资料的管理工作。

第三条设备科档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无遗漏。

2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。

3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查询和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损坏。

第二章档案分类与编号第四条设备科档案分为以下类别：1. 设备档案：包括设备台账、设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录、设备报废证明等。

2. 技术档案：包括设备技术资料、设备安装调试记录、设备运行参数、设备维修保养规程等。

3. 文书档案：包括设备科各类文件、通知、报告、会议纪要等。

4. 其他档案：包括设备科各类证书、奖状、照片等。

第五条设备科档案编号采用分类编号法，具体编号规则如下：1. 设备档案编号：年份+设备类别+序号（例如：2021D001）。

2. 技术档案编号：年份+技术类别+序号（例如：2021T002）。

3. 文书档案编号：年份+文书类别+序号（例如：2021W003）。

4. 其他档案编号：年份+其他类别+序号（例如：2021O004）。

第三章档案收集与整理第六条设备科档案收集范围：1. 设备科内部产生的各类档案资料。

2. 各部门、单位提供的与设备科工作相关的档案资料。

3. 设备科对外交流、合作、培训等活动中形成的档案资料。

第七条设备科档案收集要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得遗漏。

2. 档案资料内容应真实、准确，符合实际情况。

3. 档案资料形式应规范，符合国家档案管理的相关规定。

第八条设备科档案整理要求：1. 按照档案类别、编号顺序进行整理。

2. 对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案目录。

3. 档案资料应保持整洁、有序，便于查阅。

特种设备设备技术档案管理制度

特种设备设备技术档案管理制度一、引言特种设备作为一种重要的生产工具，广泛应用于各个行业和领域。

特种设备的安全运行和有效管理对于保障生产安全、提高工作效率至关重要。

而设备技术档案则是特种设备管理的基础，通过对特种设备的技术档案进行科学、规范的管理，可以全面掌握设备的使用情况，有效预防隐患，提高设备的利用率和管理效果。

本制度要求全体工作人员积极履行设备技术档案管理职责，确保特种设备的安全运行和档案信息的完整准确。

二、管理责任为了保障特种设备技术档案的管理工作的顺利进行，明确管理责任是非常重要的。

特种设备管理部门是设备技术档案管理的主要责任方，负责设备技术档案的建立、更新维护和档案资料的安全保管。

同时，生产单位的相关部门也应积极参与到设备技术档案管理工作中，共同推动设备管理的规范化和科学化。

三、设备技术档案的建立和归档（一）设备技术档案的建立1.根据特种设备的类型和数量，制定设备技术档案建立计划。

计划中应包括设备编号、设备名称、设备厂商、购置时间、技术参数等相关信息。

2.指派专人负责设备技术档案的建立工作。

该人员应具备扎实的技术知识和丰富的档案管理经验。

3.及时收集设备资料，包括设备的产品说明书、维修保养记录、检测报告等。

要求设备使用单位配合提供所需的资料，并对提供的资料进行归档。

（二）设备技术档案的归档1.设备技术档案应按照设备编号进行归档，确保每台设备都有对应的档案资料。

2.归档资料要进行分类整理，包括设备的使用和维护记录、相关检测报告以及设备的更新和报废记录等。

3.归档资料要进行防火、防潮、防鼠害等措施，确保档案的安全可靠性。

四、设备技术档案的更新和维护（一）设备技术档案的更新1.设备技术档案应随设备信息的更新而进行更新。

当设备发生更换、升级等情况时，应及时记录和归档。

2.设备技术档案的更新应包括设备的技术参数、维修保养记录、使用情况等信息。

更新工作应及时、准确地完成，确保档案信息的完整性和可靠性。

设备设施基础技术档案管理制度

第一条：为使 xx厂设备设施管理逐步走向制度化、规范化、标准化，加强对设备设施档案资料的管理工作，为设备设施的管理、维护、保养提供技术依据，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条：本制度根据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》 (DA/T22-2000) 等法律、法规及规范进行制定。

第三条：本制度适用于车间范围内设备设施基础技术档案和台账建立、保存、销毁等各个环节的执行管理。

第四条：设备：是指车间在生产、运营、试验等领域中长期使用的机器、机电、配套设施、仪器和机具等固定资产。

第五条：技术档案：是指设备原有或运行过程所形成的具有保存价值的图纸、照片、报表、文字材料等，按归档制度集中保管起来的有关技术经济文件材料。

第六条：车间负责制定公司《设备设施基础技术档案管理制度》，对分厂技术档案和台账进行定期检查 (与月度安全检查同时进行) 。

第七条：分厂应负责做好本单位基础技术档案和设备设施台账的统一管理，根据实际生产需要及相关管理要求，做好重要设备档案资料的整理和归档，并编制总台账，做好档案资料管理工作，以备查验。

第八条：分厂根据公司下发文件要求做好基础技术档案的原(附)件留存与管理。

第九条：车间应妥善保管设备设施各类技术资料，对设备进行分级分类管理、统一编号。

建立健全设备技术档案、设备台账，主要设备、关键设备做到一机一档 (包括设备开箱验收单、技术资料、使用说明书、设备大修、技术改造履历表、设备安装、移交验收单等) 。

第十条：车间应建立健全设备技术资料、台账管理制度，设备在办完验收手续移交使用时，及时对机电设备各种技术资料收集存档，保证资料齐全、完好，每年进行复查核实。

第十一条：车间应建立健全设备设施技术档案对应台账 (见附件) ，并向安全管理部报送经分厂厂长审核后的设备纸质版 (与电子版) 清单及台账，报送时加盖分厂公章。

如有变动，于每季度最后一个月 20 日前向安全管理部报送一次。

第十二条：车间应将设备的运行记录、检修记录、重大缺陷记录及其它具有参考价值的资料及时归档备查，留存时间不低于三年。

设备技术档案管理制度

设备技术档案管理制度一、前言设备技术档案是企业设备管理的基础，对于设备的使用、维修、更新等都起着重要的作用。

为了规范设备技术档案的管理，提高设备管理的效率和质量，本文将介绍一个高质量的设备技术档案管理制度。

二、档案管理的重要性1. 保证设备的安全性：设备技术档案记录了设备的使用情况、维修记录、更新计划等重要信息，通过规范的档案管理可以及时发现设备存在的安全隐患，并采取相应的措施进行修复，保障员工和设备的安全。

2. 提高设备的可靠性：通过设备技术档案可以了解设备的使用寿命、性能参数、维修历史等信息，对设备进行合理的维护和保养，提高设备的可靠性和稳定性，降低设备故障的概率。

3. 优化维修计划：设备技术档案的管理可以帮助企业合理制定维修计划，根据设备的使用寿命和维修历史，及时进行预防性维修，避免因设备故障造成的生产停工和额外的维修费用。

4. 提高设备的利用率：设备技术档案可以清楚地记录设备的使用情况和运行时间，根据这些信息可以进行设备利用率的分析和评估，提高设备的利用效率，合理规划设备的使用和调度。

三、设备技术档案管理制度的要求1. 档案建立与归档（1）设备技术档案应按照设备的类别和序号进行编制，设备台账应包含设备的基本信息、购置日期、使用寿命等内容。

（2）设备技术档案的建立应在设备采购之初进行，后续的维修记录、更新升级等信息应及时归档。

（3）设备技术档案的归档应定期进行，确保档案的完整性和准确性。

建议每年进行一次全面的归档。

2. 档案存储与保护（1）设备技术档案应存储于专门的档案室或数字化档案管理系统中，确保档案的安全性和可访问性。

（2）对于纸质档案，应采取防潮、防火、防虫等措施，避免档案被损坏或丢失。

（3）对于数字化档案，应备份至少两份，并妥善保存在不同的存储设备或云端存储中，以防数据丢失。

3. 档案管理与查询（1）设备技术档案应制定详细的管理规范和流程，明确每个环节的责任人和操作要求。

（2）设备技术档案的查询应方便快捷，可以通过档案编号、设备名称等关键词进行检索。

特种设备技术档案管理制度

特种设备技术档案管理制度第一章总则第一条为了加强特种设备安全技术档案管理工作，确保特种设备安全运行，根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规，结合本公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内所有特种设备的安全技术档案管理。

第三条特种设备安全技术档案管理应遵循科学、规范、完整、准确、及时的原则，确保档案资料的真实性、完整性和可追溯性。

第四条公司应设立特种设备安全管理机构，负责公司特种设备安全技术档案的管理工作。

第二章安全技术档案的建立与管理第五条特种设备安全技术档案应包括以下内容：（一）设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；（二）特种设备使用证、注册登记表；（三）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；（四）特种设备的日常使用状况记录；（五）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；（六）设备重大维修、改造的有关技术文件；（七）特种设备运行故障和事故记录。

第六条特种设备安全技术档案应逐台分别建档（一机一档），档案应保持整洁、规格化，及时整理填写。

第七条公司应指定专人负责特种设备安全技术档案管理工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

第八条特种设备安全技术档案应实行动态管理，设备迁移或报废，其档案应及时更新或移档。

第三章档案的利用与保护第九条特种设备安全技术档案应为公司内部资料，严格保密，未经允许，不得外泄。

第十条档案的借阅应办理借阅手续，填写借阅单，经批准后方可借阅。

借阅人应妥善保管档案，不得涂改、污损，并在规定时间内归还。

第十一条公司应定期对特种设备安全技术档案进行检查，确保档案的完整与安全。

第四章罚则第十二条违反本制度，有下列行为之一的，对公司相关责任人给予警告至罚款的处理：（一）未建立或未按规定建立特种设备安全技术档案的；（二）未按规定填写、整理、归档的；（三）未按规定保管档案，导致档案遗失、损坏、涂改、污损的；（四）未按规定借阅档案，造成档案遗失、损坏的。

设备技术档案管理制度

设备技术档案管理制度设备技术档案管理制度是企业管理中非常重要的一环。

该制度通过规范设备技术档案管理流程，建立健全设备档案管理制度，有效地提升了企业的设备运行效率和管理水平。

本文将从档案管理制度的内容、责任、程序、文件、资料等方面，对设备技术档案管理制度进行详细的阐述。

一、制度内容设备技术档案管理制度是一套标准化的管理制度，其内容应包括以下内容：1、设备档案的建立与维护要求：明确设备档案的建立、整理和保存要求，确保档案的完整性和准确性，以及及时更新档案内容。

2、设备档案管理流程：制定设备档案的收集、整理、归档、借阅、移交等管理流程，确保各个环节严格按照规定流程进行。

3、设备档案的分类和编制：分类和编制设备档案，明确设备档案的文件格式、存储方式、编号方法等规定。

4、设备档案的保密要求：明确设备档案的保密要求，防止设备技术资料泄露或被盗用。

5、设备档案的利用和更新要求：明确设备档案资料的利用范围，规定设备档案资料的更新周期和方式，以及什么情况下需要更新档案资料。

二、责任设备技术档案管理制度的责任主体包括档案管理员、设备管理负责人和设备使用部门。

其职责分别如下：1、档案管理员：负责设备档案管理制度的建立、实施和监督，确保设备档案的完整性和准确性，同时协调设备管理、使用部门的工作。

2、设备管理负责人：负责设备档案管理制度的贯彻落实，指导设备管理、使用部门进行档案建立和档案资料的更新，确保设备档案的完整性、可靠性和及时性。

3、设备使用部门：负责设备档案资料的整理、归档和借阅等工作，确保设备档案管理制度的有效实施。

三、程序设备技术档案管理流程应包括以下环节：1、设备档案的建立和完善：电气设备档案通过设备管理员负责建立和维护，其中包括设备的名称、规格、型号、出厂编号、机械和电气组成、安装图纸和技术资料等基本信息。

2、设备档案的更新：设备管理人员应当定期更新设备档案，即每三年更新。

更新的工作内容包括：设备运行记录、技术检查报告、维修记录、变动记录、检修记录、检验记录、重大事故记录等。