库房管理风险点管控措施

库房管理风险点管控措施

一、库房管理工作中存在的具体问题

缺乏安全意识是文物库房管理中存在的主要问题。虽然公司门店、柜台、办公区域等地方装有消防设施与监控设施，但文物库房安全问题确实存在。首先，过于依赖监控设施的安全保护方法，难以实现真正的安全保障。其次，基础设施有待完善，参与文物库房管理的人员存在着力量薄弱、专业知识匮乏等问题。最后，文物库房的管理手段相对落后。

作为文物公司，首先要认真执行国家针对文物管理制定的法律法规，然后对实物登记的具体方式进行逐步的完善，对每一件文物，从入库开始，实行全程管理的方法。为了保证不丢失一件文物，除了要加强文物的日常管理，同时还要采用不定期盘点的方法进行保护。二、库房管理工作的优化措施

（一）现在库房为双门双人管理制度，其中内门为一般性的木门：建议内门重新跟换或改造成电子锁甚至使用精准度极高的指纹识别技术，提高库房的安全管理水平。

（二）库房面积较小、设施落后等问题。由于资金短缺，使得保存条件达不到要求的标准：库房内的现有设施无法实现恒温、恒湿和良好通风的文物保存条件，这种情况若持续下去，则必将影响文物保护。建议应增加针对文物保护的资金投入，扩大对库房条件的改善工作，充分运用现代化管理方法与技术，切实加强库房管理工作。

（三）从博物馆库房搬迁过来的藏品尚未编码和入库：建议库房文物商品入库，查验交货清单，逐件验收。对入库商品，管理员要及时准确的进行分类、编码、设卡，经专人汇总，录入现有公司文物系统，并报财务部门列入库存帐目。

（四）原则上现有库房藏品不得外借和出售。若特殊情况下，借出商品：建议必须有借据，经办人、库房管理员、公司负责人、上级公司负责人签字后集团分管领导批准方可出库。库房年中和年底对库房进行盘点，商品经盘点后，若发现实际库存与账面结存数量不符，应追查出原因，编制盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使之与实际相符。