中职语文基础上册写作应用文 书信

言。 ?写在结尾语下方，换行空两格先写：
“附： …… ”、“ 另”、“又”、“又及”
信封
? 第一行写收信人地址。 ? 第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信
封中间，字体工整略大，不要在信封上写 对收信人的特殊称谓。 ? 第三行写寄信人地址姓名。 ? 如果书信是委托在别人转交的，只写“ 面 呈（转交）××”即可。
家庭多么殷实，个人多么豪强，都会日见消蚀，一步步走向衰亡。正如前人所讲： “兴家犹如针挑土，败家如似水推沙”，懂得这个道理，也就理解了中共中央最 近提倡建立节约型社会的重大意义，也就会自觉地厉行节约、勤俭建国，勤俭干
景 、 原 因
一切事业。当前，我所正处在改革调整、加快发展的重要时期，需要的就是勤俭 及
正文最后当对上述内容作一归结、强调。
? 如“ 拜托之事，尚希相助”，“如何处置， 敬候卓裁”之类以概括书信内容；
? “书不尽意，余言后述”、“日来事冗， 恕不多谈”之类以表示客气。
书信格式
? 4．结尾语
? 写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉 励的话。
? 给长辈写信，可以写“ 祝您安好”、“敬颂健康”、
节约这种美德，需要的就是艰苦奋斗，克勤克俭、励精图治的这种精神，为此向 目
全体职工发出如下倡议：
的
1、牢固树立勤俭节约的思想意识。
倡
2、把勤俭节约自觉落实在工作生活的行动中。
议
内
3、各级管理者和党员要做勤俭节约的模范。
容
节约，是一种美德；节约，是一种创造。要知道我们当前需要的花费还很多，
困难还不少，道路还漫长，必须勤俭持家干事业，愿大家积极地投入到勤俭节约
写“敬礼”、“快乐” “安康”等词语。
? 也可直接另起一行空两格，写“ 春安”、 “秋祺”等话语。
书信格式
5．署名 ? 亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前
面加上称谓，如 弟×× 、 儿×× 等。 6．日期 ? 一般用公历，写清月日即可。如果是节日，
可用节日名称代替时间。
书信格式
7．附言： ? 写完信后，如果临时还有事要补充，可写附
“敬祝全家平安” 等；
? 给平辈写信，可以写“ 祝你进步”、“祝你工作顺
利”等；
? 给晚辈写信，可以写一些“ 望努力学习”、 “希你
发奋工作” 等勉励的话；
? 若遇节日写信，可以写“ 祝你节日快乐”、“敬祝
春禧（春节）” 等祝辞。
? 可以把结尾的祝颂语先写“ 此致”、“祝 你” 、“恭祝”等词语(可紧接正文写，也 可另起一行空两格写 )，然后另起一行顶格
中来，节省每一个铜板，为我所的建设和事业贡献自己的一份力量。
希
某某研究所
望
署名和日期 2009年10月12日
注意事项
? 1、所提的倡议应是积极的先进的，同时又 是切实可行的，使倡议书具有群众性、普 遍性和实效性。
? 2、倡议的目的、意图必须明确，内容必须 交代清楚，理由要写充足。
二、家 书
家书又叫家信，就 是写给自己家庭成员的 书信。在多数情况下， 家书都是指离开家庭的 人给自己家庭寄去的， 用来叙述自己的行踪、 状况及向家人问候的书 信，以及家庭的回信。
家书的特点： ? 亲情性。 ? 随意性。 ? 连续性。
家书的功能： ? 通报个人信息。 ? 抒发思念之情。
? 办理事务。
2．问候
? 问候语可以紧接称谓后面写，也可以在称 谓的下一行另起一行写，空两格，单独成 段。
书信格式
3．正文
? 正文要另起一行空两格开始写，如果内容 多应分段写。
? 先写几句应酬话，用来自然提起话题。 ? 若是回信，应该在正文开头就写明“ ×月×
日来信收悉”。 ? 正文写作要求： ? 真诚 达意 得体 慎重
关于勤俭节约的倡议书 标题
全所职工同志们：
开头或称谓
空 勤俭节约，是中华民族历代传颂的一种美德。所谓勤，勤奋；所谓俭，节俭， 就是指在生活中勤奋节俭。一个国家、一个家庭、一个人，具备了这种美德，不
正 文
管环境多么恶劣，生活多么艰难，道路多么曲折，都会顽强生存，一步步走出困 ：
境，最终走向强盛；相反，奢侈腐化、铺张浪费、坐吃山空，无论国家多么强盛， 背
?
2、格式
? 1、标题。可以是直接用文种，如“倡议书”；也可以是 是由加文种，如“关于XXX的倡议书”。标题一般用较大 字体写在第一行的居中位置。
? 2、开头。又称称谓，即受倡议者的称谓。第二行定格写。
? 3、正文。先写清楚发倡议的背景、原因及目的，然后分 条写倡议的内容。第三行空两格写正文。
? 4、结尾。概括地提出希望。另起一行空两格。 ? 5、署名和日期。另起一行的右半行。
? 书信从表达到接 受，有着空间和时
间上的距离。由于 双方并不处于一个 特定的环境和氛围 之中，沟通的难度 显然大于日常生活 中的言语交流；不 如对面的言语交流 那样随意、方便。
书信格式
一般书信通常包括称谓、问候、 正文、结尾、署名、日期六个部分。
有时还有附言。
书信格式
1．称呼
? 称呼要在第一行顶格书写，单独占一行以 示尊敬和礼貌；而且要在称呼后面加上冒 号，表示下面有话要说。
? 2、能辨别格式错误。 ? 3、练习写作专用书信。
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专用书信的定义
? 是指用于某种特定场合，针对某种特定事 务或需要的具有专门用途的书信，大多可 以公开。
专用书信的类型
倡议书、求职信和应聘信 表扬信、感谢信 等
? 倡议书
?
1、定义
? 是集体或个人发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义 的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。
专用书信
——应用文写作
称谓：顶格写。 问候语：简明扼要
标题：居中
祝颂语：祝您XXXXXXXX!
一般书信
书信概述
书信是人们在日 常生活、学习、工 作和公务活动中应 用最为广泛的、有 一定惯用格式的应 用文基本文体。
? 书信是间接交流， 在选词造句方面远比 日常言语交流要求高； 是经过精心推敲之后 思维固化的产物，要 比直接的言语交流严 谨、可靠 。
? 平安家书： 离家的人向家中亲人报知平安 信息的书信。
? 慰老家书： 写给长辈向他们请安、慰问、 祝福的书信。
? 训诫家书： 训诫家书是长辈写给晚辈的表 达对其关怀、爱护、指导、教育的书信。
? 夫妻家书： 夫妻家书就是丈夫和妻子之间 互相写给对方的书信。
专用书信
——应用文写作
学习目标
? 1、了解专用书信的类型，掌握专用 书信的写作要求。