大型国有企业采购计划信息化探究

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探讨大型国有企业互联网电商化采购的模式与实践应用

探讨大型国有企业互联网电商化采购的模式与实践应用

探讨大型国有企业互联网电商化采购的模式与实践应用国网智联电商有限公司北京100053摘要:随着我国当前互联网技术的不断发展,国有企业在新时期需要迎合时代发展的方向,加强对电子采购建设的重视程度,加强资金和设备的投入力度,构建新型的电子采购平台,有效地应对在以往采购过程中所存在的问题。

如此,可以较为简单而高效地提高国有企业当前的发展水平,实现互联网技术背景下的成功转型和升级。

关键词:大型国有企业;互联网;电商化采购;研究大型国有企业在进行电商化采购平台构建时需要充分的发挥云计算和互联网技术,提高企业当前的信息化水平。

另外还需要根据信息化技术的发展特点,迎合企业当前的采购发展趋势,转变以往采购模式中的不足之处,逐渐形成通畅性的全流程线上电商采购新模式,从而为国有企业后续的发展提供重要的基础。

一、大型国有企业传统采购模式中的不足在新时期下进行大型国有企业互联网电商化采购平台建立之前需要分析以往采购流程中的不足,从不同的角度优化其中的采购模式,不断的提高国有企业当前的竞争实力。

在传统采购模式下,企业采取的是集中性的采购,建立了相对来说较为成熟的采购和询比采购模式,办公用品不属于依法必招的物资,对于招标限额来说采取一般招标方式,如果在招标限额以下的话,那么要采取询价的方式或者是直接进行采购,从而使得采购效率能够得到全面的提高。

对于零星物资来说,要通过报销的方式进行日常的采购。

研究数据表明,在以往采购模式中零星物品和办公物品占据了总金额的5.19%,订单数量却占到了30%左右,审批和配送的成本在不断的提高。

如果在短时间内并没有对这些问题进行解决的话,那么会限制国有企业的稳定发展。

因此在新时期下,需要充分地利用以往采购模式中的不足来提高国有企业当前的发展水平,应对品类繁多和采购繁琐的内容形成较大的采购规模,充分发挥规模本身的效应,从而使成本能够得到有效的降低提高国有企业当前的发展水平[1]。

在新时期下,随着我国互联网技术的不断发展,国有企业在日常发展的过程中需要转变以往的采购模式,根据国有企业当前对于物资的需求更加科学的完成物资采购的任务,并且还需要实现成本的合理性配置,避免存在成本浪费等问题,从而使得国有企业新型采购模式能够得到有效的提高。

信息化技术在国有企业物资采购管理中的应用

信息化技术在国有企业物资采购管理中的应用

信息化技术在国有企业物资采购管理中的应用随着信息化技术的不断发展和普及,国有企业物资采购管理也逐渐向数字化、网络化方向发展。

信息化技术在国有企业物资采购管理中的应用,不仅提高了采购效率、降低了采购成本,还加强了采购过程的监管和透明度,为国有企业的稳健运营和可持续发展提供了有力支持。

1. 采购流程数字化在过去,国有企业的物资采购流程多采用纸质化的形式,导致采购流程繁琐、效率低下。

但是随着信息化技术的发展,许多国有企业引入了采购管理系统,实现了整个采购流程的数字化管理。

从需求申请、采购审批、供应商选择、合同签订到物资验收、支付结算,所有环节都可以在系统中完成,极大地提高了采购效率。

2. 供应商信息管理信息化技术使得国有企业能够建立完善的供应商信息数据库,包括供应商基本信息、资质证明、产品价格、服务质量等。

采购人员可以通过系统查询各个供应商的综合资料,根据实际需求选择合适的供应商,并与供应商建立长期合作关系,提高供应链的稳定性和透明度。

3. 采购成本控制通过信息化技术,国有企业可以对采购成本进行实时监控和分析。

采购管理系统可以自动生成采购数据报表,实现对物资采购成本的全面掌控,帮助企业管理层及时了解采购情况,及时调整采购策略,降低采购成本,提高企业的盈利能力。

4. 数据分析与预测信息化技术使得国有企业能够利用采购数据进行深度分析和预测。

通过采购管理系统收集的大量数据,企业可以进行数据分析,找出采购过程中的问题和漏洞,为管理决策提供数据支持;可以根据历史采购数据预测未来的采购需求,合理制定采购计划,避免因物资短缺而影响生产。

5. 监管与合规性信息化技术在国有企业物资采购管理中的应用,使得整个采购过程更加透明化和规范化。

通过系统记录、审批流程和审计功能,可以有效监控采购过程中的各个环节,防止内部欺诈和不当操作,保证采购的合规性和公正性,提高了国有企业的形象和信誉度。

1. 提高采购效率信息化技术使得采购流程数字化、自动化,大大提高了采购效率。

浅析大型企业采购管理信息化的优化途径

浅析大型企业采购管理信息化的优化途径

浅析大型企业采购管理信息化的优化途径在数字化浪潮席卷全球的今天,大型企业的采购管理正面临着前所未有的挑战。

如何利用信息化手段优化采购流程,提升效率与效益,已成为摆在企业管理者面前的一道难题。

本文将深入探讨大型企业采购管理信息化的优化途径,以期为企业提供一些有益的启示。

首先,我们要明确一点:采购管理信息化并非简单的技术升级或工具替换,而是一次深刻的管理变革。

它涉及到企业内部流程、组织结构、人员素质等多个方面的调整与优化。

因此,企业在推进采购管理信息化时,必须树立全局观念,进行系统规划和顶层设计。

那么,如何实现采购管理信息化的优化呢?我认为可以从以下几个方面着手:一、构建高效的信息共享平台在传统的采购管理模式下,信息往往分散在不同的部门、不同的人员手中,导致信息传递不畅、决策滞后。

而信息化手段可以打破这一壁垒,构建一个高效、透明的信息共享平台。

通过这个平台,企业可以实现采购需求的快速收集与整合,供应商信息的实时更新与查询,以及采购进度的实时监控与调整。

这样一来,不仅可以提高采购决策的准确性和时效性,还可以有效降低库存成本和风险。

二、优化采购流程与操作规范信息化不仅仅是技术的升级,更是管理的革新。

在推进采购管理信息化的过程中,企业需要对现有的采购流程进行全面梳理和优化。

这包括简化冗余环节、明确职责分工、制定标准化操作规范等。

通过这些措施,企业可以进一步提升采购效率,减少人为错误和延误。

三、强化供应商关系管理在信息化时代,企业与供应商之间的关系已经从简单的买卖关系转变为长期的合作伙伴关系。

因此,强化供应商关系管理显得尤为重要。

企业可以通过建立供应商评价体系、实施供应商分级管理、加强供应商沟通与协作等手段,来提升供应商的忠诚度和稳定性,从而保障采购质量和供应安全。

四、提升人员素质与技能水平最后但同样重要的是,企业还需要关注人员素质与技能水平的提升。

因为无论多么先进的信息化系统,都需要人来操作和维护。

企业应该加强对员工的培训和教育,提高他们的信息化意识和应用能力。

大型国企物资集中采购的管理与探讨

大型国企物资集中采购的管理与探讨

大型国企物资集中采购的管理与探讨摘要: 近年来,国资委持续推动中央企业实行集中采购,各大型国企央企强化集中采购管理,在多方面做了尝试与创新,强化管理,有力的促进了企业降本增效,规范运营,为央企经济稳定增长做出了重要贡献。

关键词:集中采购;供应链创新;采购风险引言近年来,随着商业模式的不断创新,产业升级不断加快,新技术和新的管理理念不断涌现,国有企业立足自身经营情况,为在日益复杂的激烈竞争和经济下行的压力下立于不败之地,就必须要行之有效的从根本上控制经营成本,推进集中采购管理,从而助力企业降本增效。

大型国企的物资采购,可以从成本控制和流程的标准化程度将集中采购分为四个层次:产品需求部门集中、各事业部集中、区域中心集中和总部集中。

其中,产品使用部门集中是最分散,议价能力最弱,但是响应速度最快的,能够较好的满足客户需求;总部集中的议价能力最强,集中度最高,系统和流程的标准化程度高,但是集中采购带来规模优势的同时也造成了灵活度下降,响应速度减慢,客户满意程度较低等影响。

所以,企业应该根据自身的经营状况来选择集中采购的物资种类和规模。

在产品生命周期进入成熟期,或者经济衰退等情况下,企业面临较大成本压力时,为了增加规模效益往往会选择进行集中采购以取得成本优势反之,当新产品开发或者新市场拓展时,需要快速响应,而集中采购的响应速度无法满足需求时,企业就更可能走上分散采购的道路。

大型国企、央企在当今经济形势下,为了缓解增大的成本压力,纷纷走上了集中采购之路。

大型国企和央企通过实行集中采购、组织采购管理对标、开展供应链创新等,有力的促进了企业降本增效、阳光、规范的运营。

据统计显示,从2019年初至2020年6月底,中央企业采购总金额达14.95万亿元,通过实施集中采购降低的采购成本超过6000亿元,据测算,采购成本每降低1%,利润总额可相应提高7.2%左右。

搭建集中采购平台,可以使供应链直接对接用户,从需求出发,可以通过对高频次使用的生产物资进行集中采办,通过全流程的电子化、可追溯的集采平台,有效降低采购成本,提升精细化采购管理水平1、构建规范有效的采购管理体系,推进集中采购管理体制改革大型国企央企公开采购率的显著提高,离不开规范的采购管理。

国有企业物资采购信息化探析

国有企业物资采购信息化探析

国有企业物资采购信息化探析[摘要]随着网络和信息技术的发展,国有企业物资采购信息化的运用是必然的。

国有企业传统的采购模式已经不能适应现代新市场,目前国有企业已经充分认识到这个问题,并逐步的进行物资采购的信息化建设,使其采购模式能够与时代发展同步。

[关键词]国有企业物资采购信息化目前,大多数的国有企业在进行物资采购时仍然延用着传统采购的方法,即电话、直接见面或者是传真的方式,而对于国有企业来讲,物资采购是一个复杂的多阶段过程。

首先,企业的采购人员对产品供应商进行寻找,对他们的产品通过各种手段进行调查,例如上门调查、试生产、产品认证以及供货跟踪等来进行,从而看他们的产品与其所需的产品从数量、质量和价格上是否相符。

产品供应商选定好之后,采购人员就会向产品供应商发出一份标有具体产品数量的采购订单。

接着,供应商就会向企业发出通知,通知他们采购订单已经收到并且可以满足采购订单要求。

当供应商把产品发出之后,会再次向采购人员发出通知以及产品的发货单。

企业采购部门及相关部门在验收货物合格后出具验收单,供应商开具发票并办理出入库手续后由财务挂账并由相关领导签字后付款。

在此期间,原有的采购订单发生变化时,此过程更为复杂。

这一采购过程程序较繁琐,需要较长的时间,工作量很大,并且暗箱操作问题还存在其中。

事实上,国有企业的物资采购常常会因为低效的商品选择过程、昂贵的采购成本、费时的手工订货操作和冗长的采购周期而被困扰着,对于价格变化快的今天,传统模式的报价方案根本无法适应,从而使得买卖双方在经济上都受到损失。

由于电子商务的快速发展,从根本上为企业采购提供了较新的模式,从而使采购效率提高了,采购成本降低了,从而使企业获取了更大的效益。

一、国有企业电子采购的必要性首先,电子采购使采购成本大大降低。

与传统的采购方式相比较,电子采购从人力、物力到时间都有所节省,并且更加高效。

并且与处理、管理订单有关的交易所用的成本占采购原料总成本的40%左右。

国有企业物资信息化采购管理探究

国有企业物资信息化采购管理探究

国有企业物资信息化采购管理探究摘要:随着社会的发展,企业采购管理逐渐得到越来越多人的关注,为此,很多国有企业都出台相应的物资采购管理办法,以此规范和加强采购流程。

在国民经济发展过程中,国有企业作为其重要组成,企业的内部稳定性与经济持续发展直接影响着国有企业的健康发展,而物资采购管理作为企业运营的关键环节,采购成本关系着企业生产产品的市场竞争能力。

对此,加强国有企业的物资采购管理,有效控制产品成本,增强企业产品竞争水平,对企业综合竞争力的提升具有重要作用。

关键词:国有企业;物资采购;信息化国有企业物资采购部门在工作中,由于业务量以及业务流程相对较为复杂,涉及项目申请、采购、检验出入库管理以及信息化管理等多个环节。

通过计算机技术实现进出库管理、信息查询以及信息化分析,可以显著提升物资采购效率。

为此,很多国有企业都出台相应的物资采购管理办法,以此规范和加强采购流程。

但目前国有企业物资采购管理仍然存在着很多的问题,甚至制约和影响企业的发展,因此需要通过改革不断加强管理和规范。

现阶段,国有企业在物资采购环节,对于信息化的应用流于形式,存在记录混乱以及信息化分析不足等问题,对国有企业物资采购管理工作带来了不利的影响。

基于此,结合国有企业的物资采购管理,探究信息化的应用具有重要的价值。

一、企业物资采购管理中信息化在日常的工作中,人们常常所说的电子商务,其实就是采购数字化,它是采购信息化的最初阶段。

事物状态的属性就是所谓的信息,信息能直接被处理的重要表现形式包括数据。

数字化的实现就是通过数据将事物状态的属性表现出来,从而通过计算机进行自动处理,实现信息化,促进采购业务和管理的发展。

1、订单信息。

采购信息中订单是最基本的元素,订单主要包含产品、供应商和资金三个方面的信息。

采购数字化的核心也就是订单信息数字化的实现。

也可以说,订单信息的数字化管理的实现也就意味着采购信息化管理的实现。

2、供应商信息数字化。

使得信息保存和搜索更加方便,并且也为信息更高级应用提供了可能性。

国有企业采购操作规范的实践探索

国有企业采购操作规范的实践探索

国有企业采购操作规范的实践探索我所在的国有企业是一家大型制造业企业,拥有完善的采购体系。

在实践探索过程中,我们始终坚持以法律法规为指导,以提高采购效率和质量为目标,不断优化采购流程,强化内部控制,确保采购行为的合规性。

在采购制度建设方面,我们根据国家有关法律法规,制定了《采购管理办法》、《供应商评价管理办法》等内部管理制度,明确了采购活动的基本原则、流程和要求。

同时,我们还建立了采购档案管理制度,对采购合同、验收报告等相关资料进行归档管理,确保采购过程的透明度和可追溯性。

1. 采购计划的编制:我们建立了科学的采购计划编制流程,充分考虑生产需求、市场供应等因素,确保采购计划的合理性和有效性。

2. 供应商选择:我们实行供应商评价制度,对供应商的质量、价格、交货期等方面进行综合评估,确保选择到合格供应商。

3. 采购合同签订:我们严格按照法律法规要求,明确采购合同中的权利义务,确保合同的合法性和合规性。

4. 货物验收:我们建立了严格的货物验收制度,对采购的货物进行实地查验,确保货物的质量、数量符合合同要求。

再次,在内部控制方面,我们强化了对采购环节的监督和检查,确保采购活动的合规性。

具体措施如下:1. 设立独立的采购部门:我们设立了专门的采购部门,实行归口管理,确保采购活动的专业性和规范性。

2. 加强人员培训:我们定期对采购人员进行法律法规、业务知识等方面的培训,提高采购人员的专业素质。

3. 落实问责机制:我们对采购活动中出现的违规行为,严格按照规定进行问责,确保采购活动的合规性。

4. 定期审计:我们实行定期审计制度,对采购活动进行审计,确保采购活动的合规性和效益。

在信息化建设方面,我们积极运用现代信息技术,提高采购管理的效率和水平。

我们建立了采购管理信息系统,实现了采购计划的编制、供应商评价、采购合同管理、货物验收等环节的信息化,大大提高了采购效率。

在国有企业采购操作规范的实践探索中,我们始终坚持法律法规,不断优化采购流程,强化内部控制,信息化建设,取得了显著成效。

信息化在企业物资采购管理中的应用研究

信息化在企业物资采购管理中的应用研究

信息化在企业物资采购管理中的应用研究1. 引言1.1 研究背景企业物资采购管理一直是企业运营中不可或缺的重要环节。

随着信息化技术的快速发展和普及,越来越多的企业开始将信息化应用到物资采购管理中。

信息化在企业物资采购管理中的应用不仅能提高采购效率,降低采购成本,还能优化采购流程,提升采购质量,从而增强企业竞争力。

在传统的物资采购管理中,往往存在一些问题和挑战,比如采购流程繁琐、效率低下、信息不对称等。

而信息化技术的引入可以有效解决这些问题,使采购管理更加便捷高效。

研究信息化在企业物资采购管理中的应用具有重要的现实意义和理论价值。

随着信息化技术的不断创新和发展,企业物资采购管理也将面临新的挑战和机遇。

通过对信息化在企业物资采购管理中的应用进行深入研究,可以为企业在信息化时代提升物资采购管理水平提供更加科学的理论指导和实践借鉴。

1.2 研究意义企业物资采购管理是企业运营中非常重要的一环,对企业的发展和运作起着至关重要的作用。

信息化技术的应用在企业物资采购管理中,可以极大地提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理,提升企业竞争力。

研究信息化在企业物资采购管理中的应用具有非常重要的意义。

通过研究信息化在企业物资采购管理中的应用,可以帮助企业更好地理解和把握信息化技术在物资采购领域的实际应用情况,提高企业对信息化技术的认知和应用水平。

研究信息化在企业物资采购管理中的优势和应用方式,可以为企业提供指导性建议,帮助企业更好地利用信息化技术优化采购流程,提高采购效率和采购质量。

研究信息化在企业物资采购管理中的影响因素和案例分析,可以为企业在实际应用中解决问题提供借鉴和经验。

研究信息化在企业物资采购管理中的应用具有重要的实践意义和实际应用价值。

1.3 研究目的研究目的是为了探究信息化在企业物资采购管理中的应用情况,分析信息化对企业物资采购管理的优势和影响因素,并通过案例分析验证信息化在企业物资采购管理中的实际效果。

物资采购管理中信息化的实践

物资采购管理中信息化的实践

物资采购管理中信息化的实践物资采购管理是企业运营中非常重要的一环,它关乎着企业的成本控制、供应链的畅通以及生产运营的稳定性。

在过去,物资采购管理通常需要大量的人力物力投入,效率低、成本高、存在风险大。

随着信息技术的发展,物资采购管理逐渐实现了信息化,利用信息技术进行采购管理,可以大大提高采购效率、降低采购成本,管理采购风险。

本文将通过一个企业的实践案例,探讨物资采购管理中信息化的实践。

物资采购管理中信息化的实践需要从采购流程的优化入手。

一家大型企业,每天都需要大量的物资来进行生产运营,采购流程的复杂性不言而喻。

在传统的采购管理中,采购流程通常需要很多的环节:企业需要根据生产计划,确定采购需求;然后,采购员根据需求进行供应商的筛选、询价、比价,签订合同;最后是采购物资的配送、验收等等。

这些环节都需要耗费大量的人力物力,且容易出现信息传递的延误、沟通的失误,给采购流程带来隐患。

采购管理中的信息化实践可以通过引入采购管理系统,实现采购流程的自动化。

通过采购管理系统,企业可以将采购需求直接录入系统,系统会自动进行供应商的筛选、询价、比价、合同签订等一系列操作,大大减轻了采购员的工作负担。

采购管理系统能够实现供应链的信息共享,供应商的信息、订单的信息都可以在系统中进行实时查询,极大地提升了采购流程的效率。

物资采购管理中信息化的实践需要考虑到采购数据的分析和应用。

在传统的采购管理中,企业往往难以准确地了解到采购的情况,很难做到采购计划的科学制定。

通过信息化的手段,企业可以通过采购管理系统实时地了解采购情况,对采购数据进行分析,从而制定科学的采购计划。

通过采购管理系统,企业可以实时地了解到供应商的交货情况、供应商的价格情况,从而可以及时地调整采购策略,选择性价比最高的供应商;企业可以通过采购管理系统对采购数据进行分析,了解哪些物资采购所占比重较大,从而进行合理的库存管理、资金的使用等。

这些都为企业的物资采购管理提供了科学的决策依据。

国有企业物资信息化采购管理探究

国有企业物资信息化采购管理探究

第5期2022年2月江苏科技信息Jiangsu Science &Technology InformationNo.5February,2022作者简介:刘露莹(1991 ),女,江苏南京人,中级经济师,学士;研究方向:城市轨道交通总包工程㊂国有企业物资信息化采购管理探究刘露莹,邱海云(中车南京浦镇车辆有限公司,江苏南京210012)摘要:物资采购是企业经营的核心工作之一,采购成本与企业的经营成本和经营利润息息相关,因此,加强企业物资采购管理对企业成本控制有着重要作用㊂文章研究表明,在国有企业推行物资采购信息化管理系统对物资采购的各方面进行管理,同时还需要提升采购部门工作人员的自身素质和工作质量,提升采购管理信息化水平,以优化采购流程,提升采购效率,降低采购成本㊂关键词:国有企业;物资采购管理;信息化采购管理中图分类号:C939㊀㊀文献标志码:A 0㊀引言㊀㊀物资采购是企业经营过程中一个非常重要的环节,其中涉及收集整合各生产部门的采购需求,将需求项目分门别类,制定企业的整体物资采购计划并交由采购部门实施㊂企业物资采购的管理水平直接影响企业的经营成本,通过物资采购管理,能够有效控制企业生产成本,提高企业的市场竞争力㊂1㊀物资采购管理对企业经营的重要性㊀㊀合理㊁严格的物资采购管理,能够规范企业的采购行为,使采购部门及时选择并购买满足企业生产需求㊁价格合理㊁质量上乘的各类物资,使企业的生产部门在合理的成本基础上,获得更优质的物资㊂面对激烈的市场竞争,企业需要在各个方面进行科学的管理,降低经营过程中不必要的成本支出,获得良好的经济效益,如此一来才能在与同行的激烈竞争中获得良好发展㊂高效的采购管理能够为生产部门按时提供稳定优质的物资,提高企业产品质量和服务水平,确保企业的健康经营㊂合理㊁科学的物资采购管理能降低企业的库存损失,提高资金利用率,降低企业运营成本,提升企业市场竞争力㊂物资采购是企业的主要成本项目之一,建立一套科学高效的采购管理体系,需要企业生产部门与供应商的共同参与,才能够实现多方共赢㊂2㊀企业物资采购成本构成㊀㊀企业的物资采购成本通常包括:物料采购成本㊁订购成本投入㊁仓储成本㊁缺货造成的成本4个方面㊂物料采购成本是指企业在采购物资时产生的资金支出,包括物料价格㊁物料数量㊁物料运费㊁相关手续费及税金㊂采购成本取决于企业采购物料的数量及单价㊂订购成本是指企业在与供货商订立物料采购合同后,从物料采购协调直至完成物资采购所必需的资金支出,包括差旅费㊁物料质检费及人工费等支出[1]㊂仓储成本分为固定成本与灵活成本两个部分:固定成本为物料仓库租金㊁日常维护管理人员工资等,这些成本的支出与物料数量关联度小,费用相对固定;灵活成本受单次物料存储数量影响,包括设备采购㊁物料保险等支出[1]㊂3㊀国企物资采购环节存在的问题3.1㊀供应商管理薄弱㊀㊀国有企业通常具备较大的规模,由于生产规模大,在物资采购方面具有采购量大㊁审批手续烦琐㊁采购周期长㊁涉及工作人员多等特点㊂国有企业的采购部门需要汇总不同生产部门的物资需求,统一审批并开展采购程序,这种模式能够降低行政工作量㊂但是从生产部门来看,漫长的采购审批和采购程序,对生产经营活动的影响很大,从生产部门提出采购需求到物资到货,往往需要几周甚至一个月的时间㊂除此之外,部门之间对于物资信息的沟通交流不畅也导致采购成本的增加㊂市场部与生产部之间在处理产品信息时存在障碍;采购部与生产部对于物资的标准也存在偏差,这就造成采购成本的增加[2]㊂在科技水平不断进步㊁信息技术逐步覆盖日常生活每个角落的今天,企业要想合理完成自己的经营目标,就必须实现内部的顺畅沟通和与外部供货厂商的友好合作[2]㊂如今,随着对物流管理的深入研究,越来越多的企业开始重视仓储的实效性,通过控制物资数量㊁交货时间㊁生产需要等时间节点,降低仓储的库存积压,这些都需要企业与供货商相互配合才能实现㊂物资采购是国有企业的重要战略之一,其核心是采购与供应链管理㊂以往的采购管理只是采购业务的流程管理,缺乏对供应商服务质量㊁物资价格㊁交货时间㊁产品质量的合理评价体系,难以对供应商流失或变化做出及时反应,也不能准确地分析和评估采购部门的效益与结果㊂3.2㊀采购的价格和质量不达标㊀㊀当前,国内企业对物资采购的价格没有统一的管理标准,难以开展标准化的采购价格管理㊂受采购人员的主观意识影响,无法准确判断采购的量与价格㊂构成物资价格的参考因素过多,加上采购工作人员的频繁流动,企业对物资采购价格的管理存在较大困难㊂影响采购物资的质量因素也有很多,如采购人员对生产过程不了解,对某些种类的物资随意采购,以及采购过程中忽略物资的关键指标,对物资的分析不够细致,没有严格审查供应商的资质,缺少物资质量证明文件,尤其是缺乏直接的材料证据等㊂3.3㊀采购缺乏灵活性㊀㊀国有企业属于大型企业,有完善的行政管理制度,但是在严格制度的约束之下,行政审批流程较为复杂,物资采购无法兼顾总体效率与灵活性㊂生产部门提出物资采购计划,采购计划经企业领导层批准后才能实施㊂与供货商之间的采购合同,只能在市场部门协商好价格和货源后才能签订㊂物资采购部门只能收到局部的信息,无法掌握全面的信息并做出最优的选择㊂这种采购制度在当下的科技㊁社会环境下,已经相对落后㊂从企业的角度来看,物资采购是为了满足企业自身的利益需求,如果不能有效控制供应商提供的物资质量,就会对企业的利益产生负面影响[2]㊂3.4㊀企业不够重视采购管理㊀㊀采购部门是具体执行采购行为的主体,在每一次的采购行为中,采购部门的指导原则就是低价㊁优质㊂但从企业整体大局来看,采购部门的行为是在追求短期利益,忽略了物资采购对企业总体利益的提升作用㊂企业的高级管理者拥有最高领导权,可以从顶层的视角对企业采购行为进行深入的了解和合理的管理㊂如果忽略这一行为,会导致企业中下层对采购行为不够重视,难以提高企业整体的采购管理水平㊂以沃尔玛集团为例,沃尔玛作为全球零售超市的巨头,长期在世界500强企业排行中占据高位,这得益于企业的全球供应链管理㊂沃尔玛集团高层十分重视企业的供应㊁采购体系的建立,通过各种方式提高员工对采购成本的控制,不断提高员工采购的工作效率,已经形成了科学㊁成熟的供应链体系;同时还不断完善采购体系,使其成为行业内的佼佼者㊂4㊀加强工程项目采购管理的措施㊀㊀国有企业采购管理过程当中,要具体问题具体分析,有针对性地采取改进措施,只有这样才能提高企业的采购管理水平[3]㊂4.1㊀建立采购管理部门㊀㊀企业对物资采购的管理应当建立一个具备审计功能的独立部门来实现对企业物资采购制度执行情况的监督管理,通过内审能够及时发现企业在物资采购管理中存在的问题,对参与采购流程的各部门进行准确㊁中立的评价,优化企业物资采购部门的工作效率,补充和划定不同部门之间的责任与权限㊂有条件的企业可以设置采购计划和物资供应商管理部门,统筹开展企业的物资采购行为㊂4.2㊀加强物资采购质量控制㊀㊀在企业的物资采购管理中,为了保证生产部门产品的质量,应该在采购物资时预先了解物资供应商的详细资料㊂供应商的行业地位㊁生产技术㊁产品质量㊁资金实力等因素都是考核的标准,当有多家供应商可供选择时,要从这几个因素出发对比供货商,从中选择质优价廉㊁技术成熟的产品[3]㊂同时,与生产部门积极沟通,了解企业客户和市场关注点的转变,及时淘汰陈旧㊁过时的采购项目㊂还要时刻关注市场价格变化,合理评估物资的采购价格,避免陷入价格陷阱㊂4.3㊀打通物资采购信息沟通渠道㊀㊀生产部门是物资采购的发起者和接收者,仓储是物资的保管者,在企业内部建立高效的信息沟通平台,发布㊁传递㊁反馈物资信息,定期小结㊁报告能够使企业内各关联方掌握第一手的物资采购信息,实时更新采购计划㊁库存和采购状态,以应对生产的需要㊂5㊀企业物资采购管理中信息技术的应用优势5.1㊀企业物资采购信息管理需求㊀㊀在当前全球信息化的时代背景下,企业的信息技术能力已经成为企业发展的重要因素,随着我国经济的迅猛发展,信息技术在市场活动中的重要性也日渐突出㊂信息技术为企业在各方面的信息管理提供了极大的便利,通过各种信息管理软件,企业能够建立全新的信息管理模式,完善企业内部的管理㊂在企业管理中,物资采购管理占据着非常重要的地位,直接影响企业的经营与发展㊂物资采购行为涉及产品参数㊁价格㊁库存等大量信息,这使得采购行为对信息的流通和处理需求非常巨大㊂通过信息技术,加快信息在各相关方之间的流通,将信息技术㊁网络技术融入企业物资采购管理系统,迅速实现产品信息的采集与分析,帮助企业完成科学合理的决策,将物资采购成本控制在合理的区间,提高物资采购工作的合理性㊂5.2㊀企业物资采购管理中的信息化技术㊀㊀企业物资采购信息化是物资采购管理中的目标,它以信息技术的应用和采购模式的数字化为基础㊂在物资采购管理中的电子商务模式后,通过信息系统进行数据收集㊁分析和统计的效率大幅提高㊂物资信息在采购活动中代表采购物品的资料或其他数据属性,是物资采购的核心㊂计算机在信息技术手段的帮助下对大量的物资信息进行比对,就是信息化的过程,就是技术对物资采购提供的信息服务㊂当前企业物资采购中信息化技术的应用,主要集中在订单信息㊁供应商信息数字化㊁资金信息㊁产品信息等[4]㊂5.2.1㊀订单信息㊀㊀订单信息是物资采购的主要内容,涉及物资信息㊁价格㊁供货商㊁采购资金等众多内容,是采购行为数字化的核心㊂订单信息通过数字化的形式,提高物资采购的信息化水平㊂5.2.2㊀供应商信息数字化㊀㊀对于国有企业来说,物资采购涉及的种类㊁数量十分庞大,对应采购管理需要的市场信息基数也是海量的,通过信息技术的应用,将供货商的信息纳入数字化管理范畴,能够快速完成多个供货商的信息分析和比对,及时了解供货商的信息㊂在企业进行物资采购时,信息技术可以对供货商的信用㊁产品质量等进行考核,帮助企业完成采购产品质量监督和采购估算[4]㊂供应商信息数字化技术的应用,能够保证采购物资信息与供货商信息的实效性,帮助企业与供货商开展沟通㊁交流,形成稳定㊁高质量的合作关系㊂供应商信息数字化的应用能够帮助企业准确选择最适合自身的供应商,为将来物资采购活动中的价值控制创造有利条件㊂5.2.3㊀资金信息㊀㊀物资采购的资金信息是物资采购数字化中非常重要的表现形式,在如今信息化社会的大环境下,企业的物资采购部门通过信息技术科学处理各种采购信息,为物资采购行为的顺利开展提供了诸多便利㊂资金管理是企业管理的重要目标之一,特别是在大量资金流进出的物资采购活动中,资金信息的管理显得尤为重要㊂因此,企业物资采购的资金信息是信息技术服务的重要对象,对企业的物资采购行为非常重要㊂5.2.4㊀产品信息㊀㊀产品信息包括所采购物资的种类㊁规格㊁技术参数等内容,是物资采购的重要依据,因此产品信息也是信息化技术应用的重要内容㊂物资采购的质量关系到企业采购成本㊁材料费用等多方面,同时也是物资采购中的焦点㊂将产品信息数字化,尤其是数字标签的应用㊁射频技术的融入,方便采购信息的获取㊂6 信息化采购管理模式㊀㊀企业要发展,既要 开源 ,也要 节流 ㊂将信息化技术引入物资采购管理,实现采购管理的信息化,可以提升物资采购部门的计划编制能力和物资采购能力,降低采购成本,提高企业经济效益,是 节流 的重要手段㊂要在企业中推行物资采购的信息化管理,需要关注以下3个方面㊂6.1㊀企业的 互联网+ 采购能力㊀㊀物资采购信息化管理模式的推行,要求国有企业必须设法提高自身的 互联网+ 采购能力,充分利用互联网的平台和意识,实现物资采购模式的变革,随着信息技术对企业管理模式的影响,物资采购制度和观念也会发生变化㊂以往企业物资采购效率低㊁供应商相对固定的问题普遍存在于过期物资采购行为之中,推行信息化采购管理模式,在新技术的基础上不断探索并勇于尝试创新发展的理念,形成适应当前社会环境㊁科技水平的新模式,才能够更好地进行物资采购管理㊂国有企业还需要规范和统一原材料㊁设备采购的标准,在此基础上以性价比为依据确定最优的供货商,解决以往 低价为王 的顽疾㊂在实践中需要完善招投标的评标和监督机制,确保物资采购过程实现公平公正㊂国有企业可以凭借自身体量㊁经济实力的优势,充分发掘互联网思维㊁大数据技术㊁信息化手段对企业物资采购管理的支持潜力,实现对物资采购的全过程管控,大幅提升企业物资采购部门的工作效率㊂为实现传统采购流程与信息技术的融合,企业必须明确产品质量㊁采购成本等大目标,建设有针对性的数据平台,通过平台为国有企业物资需求㊁库存量和资金流的判断提供数据支持㊂以往国有企业物资采购需要按周期形成汇编统一上报,采购需求和数据信息滞后,使物资采购的过程存在一些不确定性,无法满足物资采购信息化模式下的需求㊂在信息技术采购平台的支持下,通过平台大数据可以量化生产部门的物资消耗情况,企业可以全面掌握总体的物资库存和消耗数据,通过分析研判,提早安排物资采购任务,降低因物资采购滞后造成的生产停滞,化被动为主动,提高物资采购对生产后台的辅助能力㊂信息平台能够根据预设的审核流程与层级,自动将采购项目划分给不同部门的管理者,解决企业内部采购审批流程不明确的问题,进一步提升国企 互联网+ 采购能力㊂6.2㊀开展电子商务线上采购㊀㊀我国目前的线上支付模式与全国范围内的物流网络已逐渐完善,随着电子商务领域的发展提速,线上支付的优势逐渐显现㊂以往的国有企业物资采购普遍存在地域性强㊁信息源少㊁人为干预多㊁市场化程度低㊁流程烦琐㊁效率低下等不足,这些不足导致采购的物资质量差㊁成本高以及台面之下的腐败问题等㊂通过信息化采购管理模式,施行线上竞价采购,能大幅提高采购信息的透明度㊂物资采购人员能够在短时间内比对不同供货商产品的信息和报价,企业在技术的支持下获得物资采购的最优方案,使采购决策的效率大幅提高[5]㊂在一些地理位置偏僻㊁发展落后地区的国有企业,因为消息渠道闭塞,往往会保持与少数大品牌供应商持续合作,这种状况不利于于企业平衡物资采购的质量与成本㊂若通过电商平台,在线向全网发布招标信息或搜寻合适的供应商,可以实现物资的多渠道采购,提升企业在采购行为中的议价权㊂由此可见,开展电子商务采购有着很高的价值㊂6.3㊀加强物资采购监管㊀㊀物资采购行为涉及大量资金流水,在相对狭小的范围内容易滋生腐败,这对于国有企业的持续发展有着很大的负面影响,因此在退信物资采购信息化管理模式的过程中,必须时刻绷紧物资采购监管这根弦㊂由于企业对物资采购的监管不足,在选择供应商时会出现暗箱操作和人为干预采购行为,即使存在性价比更高的采购选项,仍然与利益交换方达成采购协议的情况也时有发生㊂这些问题导致采购回来的物资存在价格虚高或质量不达标的现象,而生产原料的价格和质量又直接影响企业产品的成本与质量,最终损害的是企业的市场竞争力和可持续发展的前景㊂因此,通过采购管理信息化改革的方式,加强物资采购环节的监管,实现各部门工作㊁决策流程可追溯和数据信息公开透明,铲除腐败滋生的土壤㊂工作流程可追溯也为物资采购部门的考核提供依据,对物资采购过程中的关键节点进行过程考核,提高采购行为监督的实效性㊁规范性和透明度㊂企业主管可以通过查询信息平台的物资采购行为记录,通过分析研判,及时发现不良物资采购行为,提高管理决策的科学性㊂作为物资采购人员,也需要多方了解市场动态,更好地适应新的物资采购管理模式㊂在实施具体的采购行为时:物资采购管理人员可通过信息技术加强与生产部门的沟通,了解生产部门对物资的关键技术需求,提高物资采购的准确性;与财务㊁仓储部门沟通,了解资金㊁仓储情况,为优化物资存量提供建议[5]㊂7 结语㊀㊀物资采购是企业经营㊁发展中至关重要的环节,通过推行物资采购的信息化管理模式,提高物资采购过程中的透明度㊁科学性和实效性,能够促进在新技术环境下的企业管理观念转变,优化企业内部管理流程,降低企业运行成本,提高企业市场竞争力,使国有企业获得更好的发展空间㊂参考文献[1]刘东,袁春燕.大数据驱动下军工企业物资采购成本的管理与控制研究[J].中国市场,2021 (26):128-129.[2]曹晖.国有企业加强物资采购管理的问题探究[J].中国市场,2021(26):126-127.[3]艾跃兵.工程项目的采购管理[J].化工管理, 2021(19):7-8.[4]赵谨.信息技术在企业物资采购管理中的应用探讨[J].商业文化,2021(18):38-39.[5]尚洁.探索国企采购管理模式的创新路径[J].财经界,2021(23):52-54.(编辑㊀王雪芬)Research on material information procurement management of state-owned enterprisesLiu Luying Qiu HaiyunCRRC Nanjing Puzhen Co.Ltd.Nanjing210012 ChinaAbstract Material procurement is one of the core work of enterprise management.Procurement cost is closely related to enterprise operating cost and operating profit.Therefore strengthening enterprise material procurement management plays an important role in enterprise cost control.This paper shows that the implementation of material procurement information management system in state-owned enterprises manages all aspects of material procurement.At the same time it is also necessary to improve the quality and work quality of the staff of the procurement department and improve the informatization level of procurement management so as to optimize the procurement process improve the procurement efficiency and reduce the procurement cost.Key words state-owned enterprises material procurement management information procurement management。

信息化模式下的企业采购管理模式探究

信息化模式下的企业采购管理模式探究

信息化模式下的企业采购管理模式探究随着信息技术的迅猛发展和应用,企业管理模式也在不断地发生改变和创新。

企业采购管理模式在信息化模式下也发生了颠覆性的变化。

本文将就信息化模式下的企业采购管理模式进行探究,分析信息化模式对企业采购管理模式的影响和变革。

1. 提高效率信息化模式下,企业采购管理的效率得到了显著提高。

通过采用电子采购系统,企业可以实现在线采购和在线支付,大大减少了采购环节和流程的时间成本。

企业还可以利用信息化手段进行供应商信息的查询和比较,快速找到合适的供应商,从而加快了采购的速度。

2. 降低成本信息化模式下,企业可以通过电子招标、竞价等方式实现采购的信息透明化和价格竞争,从而降低了采购成本。

信息化模式还可以帮助企业建立有效的供应链管理系统,通过物流优化和库存管理,降低了库存成本和资金占用成本。

3. 提升质量信息化模式下,企业可以实现对供应商的质量和信誉评估,从而避免了因供应商质量问题导致的产品质量问题。

企业还可以实现对采购产品的质量管理和监控,提升了采购产品的质量。

4. 增强灵活性信息化模式下,企业可以实现对采购流程的灵活控制和调整。

通过电子化的采购管理系统,企业可以根据实际情况随时调整采购计划和采购流程,灵活应对市场变化和需求变化。

1. 电子化采购管理系统的建立信息化模式下,企业需要建立起适应信息化需求的采购管理系统。

这一系统包括采购需求管理、供应商信息管理、采购合同管理、采购订单管理、采购执行管理、质量监控管理等模块,实现对采购全流程的控制和管理。

2. 数据化采购决策信息化模式下,企业可以通过大数据分析和挖掘技术进行采购决策。

通过对采购历史数据、市场信息、供应商信息等进行深度分析,帮助企业进行合理的采购决策,降低采购风险,提高采购效益。

3. 供应链管理优化信息化模式下,企业可以建立起完整的供应链管理系统,对供应商、物流、库存等进行全面管理和优化。

通过信息化手段,企业可以实现供应链的高效运作和管理,提高整体供应链的效率和质量。

信息化模式下的企业采购管理模式探究

信息化模式下的企业采购管理模式探究

信息化模式下的企业采购管理模式探究1. 引言1.1 信息化模式下的企业采购管理模式探究概述随着信息化技术的快速发展和普及,企业采购管理在信息化模式下也面临着新的挑战和机遇。

信息化模式下的企业采购管理模式探究成为了各行业关注的焦点之一。

在信息化模式下,企业采购管理的特点变得更加明显。

企业可以通过互联网等信息化平台实现即时采购、供应商信息查询和交易信息管理等操作,大大提高了采购效率和管理便利性。

信息化模式也为企业采购管理带来了更多的数据和信息,从而提升了决策的准确性和效果。

ERP系统在企业采购管理中的应用变得更加广泛,通过ERP系统可以实现采购计划、供应链管理、库存管理等功能,提升了企业采购管理的整体水平。

电子采购平台的出现也为企业提供了更多的采购渠道,降低了采购成本和风险。

数据分析在企业采购管理中的应用则可以帮助企业更好地理解和利用采购数据,优化采购策略和资源配置。

信息化模式下的企业采购管理模式具有诸多优势,如提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理等。

未来信息化模式下的企业采购管理模式仍会不断发展,趋势将是更加智能化、数据化和网络化,为企业带来更多的竞争优势和价值。

2. 正文2.1 信息化背景下企业采购管理的特点随着信息技术的不断发展和普及,企业采购管理也发生了很大的变化。

在信息化背景下,企业采购管理具有以下几个特点:1. 实时性和透明性增强:信息化技术的应用使得企业采购过程更加透明和实时,管理者可以随时了解采购情况,及时调整采购策略。

2. 数据化和智能化:信息化背景下的企业采购管理强调数据的收集、分析和利用,通过数据分析可以更好地掌握供应链信息,提高采购效率和准确性。

3. 网络化和全球化:电子商务和电子采购平台的发展使得企业采购不再受限于地域和时间,可以跨越国界进行采购活动,扩大采购渠道。

4. 自动化和标准化:信息化背景下,企业采购流程可以通过ERP 系统进行自动化管理,标准化流程能够提高采购效率,降低采购成本。

大型国有企业采购计划信息化探究

大型国有企业采购计划信息化探究

大型国有企业采购计划信息化探究摘要:物资管理是指对生产资料的购销、储运、使用等所进行的计划、组织和控制工作,物资采购计划制订与管理在整个管理活动中是采购活动起始的重要内容。

物资采购计划管理通过对企业上报的集采计划进行审核、汇总、分配、变更、取消等管理,有效节约采购计划在采购环节的流转时间,提高了计划执行效率。

但是在经济、技术高度发展的新时期,大型国有企业物资采购计划管理出现了一些问题,本文针对存在的问题重点探讨了企业物资采购计划信息化建设。

关键词:大型国有企业;采购计划;信息化1大型国有企业物资采购计划管理存在的问题1.1物资采购计划管理模式相对单一目前,大型国有企业物资采购管理模式根据物资需求以及经营发展情况制订采购计划,在制订采购计划后将物资采购工作交由采购部门进行统一采购。

此采购模式、管理模式欠缺灵活性,物资采购风险较大,采购流程也相对形式化,不能根据实际情况灵活变通,导致物资采购成本增加。

1.2物资采购计划管理制度缺失现阶段大型国有企业在物资采购管理方面还存在制度不健全、标准不统一、规范不明确等问题。

在缺少制度约束与规范指导的情况下,大型国有企业在制订物资采购计划时将更加随意散漫,采购过程的规范性也会下降,使物资采购效率与效果得不到有效保证。

例如,国有企业在物资采购管理过程中存在幕后交易、暗箱操作等违规操作现象,也没有按照相关标准制订物资采购计划,而是根据自身需求随意申报采购计划,导致物资采购过程中出现了较多问题。

1.3物资采购计划管理信息化程度低通过分析我国大型国有企业物资采购计划管理的现状,发现在此项管理工作中存在信息化程度较低的问题:部分国有企业不重视信息技术在物资采购计划制订与管理中的应用,导致物资采购管理信息化建设不完善,增加了物资采购时间与成本。

2物资采购计划管理的作用2.1确保物资采购的前瞻性物资是支持大型国有企业稳定运作的基础,只有物资充足,大型国有企业的各项经营策划才能落到实处。

大型国有企业采购计划信息化探究 黄步清

大型国有企业采购计划信息化探究  黄步清

大型国有企业采购计划信息化探究黄步清发表时间:2019-06-21T16:50:53.430Z 来源:《河南电力》2018年22期作者:黄步清1 冯守纯2 [导读] 本文立足于我国当前大型国有企业的采购计划现状,分析国有企业实行信息化采购的优势,继而提出相应建议。

(1 苍南县昌盛电力有限公司浙江温州 325802;2 国网浙江苍南县供电有限责任公司浙江温州 325802)摘要:物资采购是大型国有企业生产和发展的重要基础。

随着我国科学技术的发展,计算机信息技术已经渗透到人民的日常生活和各行各业的生产中,对大型国有企业采购计划进行信息化管理可以有效的规避风险,提高企业采购管理中的效率和质量,实现企业的最大利益化。

本文立足于我国当前大型国有企业的采购计划现状,分析国有企业实行信息化采购的优势,继而提出相应建议。

关键词:大型国有企业;现状;采购计划;信息化采购计划指的是根据企业生产需求对生产资料进行的有组织、有计划的购买、分配和使用等过程的方案制定。

近些年,随着我国科学技术水平的不断提高,互联网信息技术已经广泛的应用在各行各业的企业发展中。

为了跟上科技发展的步伐和实现自身更好的发展,大型国有企业需要引进信息化技术进行企业生产。

由于物资采购计划是大型国有企业发展的重要基础,在这个过程中引入互联网信息化技术不但可以解决采购计划管理过程中的一些亟待解决的问题,还能提升大型国有企业在世界上的竞争力[1]。

1 国内外企业采购计划信息化的现状 1.1国外物资采购计划信息化发展情况随着计算机技术的日益发展,日本第一次提出“信息化”这个概念,随后西方等国家对信息化进行运用和研究,并有专家总结出互联网信息技术与企业采购计划融合的几个重要优势[2]。

其优势主要体现为节省了企业生产力生产时间、能够更准确及时的获取采购信息、能够对采购过程和信息全面掌握、大幅度提高了企业效益、节约时间成本和采购成本。

从而得出企业想要实现更有效率的发展,就要与计算机信息技术相结合的结论。

信息化技术在国企物资采购管理中的实施途径解析

信息化技术在国企物资采购管理中的实施途径解析

信息化技术在国企物资采购管理中的实施途径解析摘要:国企在我国的市场经济体系中发挥着引领作用,是我国经济命脉的核心。

在国企的经营发展中,物资采购是一项重要工作,是保障企业正常生产经营的基础,也是提升企业经济效益的关键因素。

在信息化时代下,国企在物资采购管理中要充分利用信息化技术的优势,打造现代化的物资管理水平,提高供应端管理的智能化,减少国企在物资采购活动中的成本投入,提升国企的经济效益与社会效益。

本文对信息化技术在国企物资采购管理中的应用展开了探讨。

关键词:信息化技术;国企;物资采购管理基于信息化技术下,国企在物资采购与供应链管理中打造信息化、智能化的管理系统,可提高物资采购管理效率,降低采购中的人力成本、时间成本与资源成本投入,为管理人员提供更加便捷的服务,为企业的现代化建设奠定基础。

一、信息化物资采购管理概述以电子商务贸易为基础的信息化物资采购管理方式,提供了一种直接与供应商联系并在线交易的互联网平台采购模式。

通过这种采购方式,不仅降低了企业生产成本,还提高了工作效率和质量,可为企业带来巨大经济效益。

利用互联网的即时通讯功能,企业得以在网络平台中完成信息收发、商品采购、招标、谈判与资金结算等环节,不仅节省了大量合作成本,同时也打破了合作谈判时间与空间的限制[1]。

同时,利用信息化技术对物资进行管理和控制,能够提高工作效率以及降低交易成本,促进经济发展。

信息化物资采购管理模式不仅能够协助企业完成物资采购,还能够在互联网平台和信息技术的协助下,实现交易过程的全程监控,确保交易安全性。

在数字化采购平台中,通过分析历史订单数据、应用数字化融资信息,可以提高企业财务管理的准确性,保持企业与供货商之间的有效联系,确保往来信息准确、安全。

通过对数据进行整理和归类,可以帮助管理者及时了解企业所需物资情况,进而制定相应对策来保证企业的正常运营。

信息化物资采购管理系统可对物资库存情况进行实时监控,降低了管理人员工作量,管理效率得到了大幅提高。

信息化技术在国有企业物资采购管理中的运用研究

信息化技术在国有企业物资采购管理中的运用研究

信息化技术在国有企业物资采购管理中的运用研究摘要:经济社会的快速发展,使领域企业的数量持续增多,企业之间的竞争力越来越大,为稳定企业自身的发展地位,还需提高企业自身的综合能力与竞争力,结合企业自身的发展情况全面分析,明确发展目标,促进企业的可持续发展。

尤其是国有企业的发展中,物资采购工作是其重要的组成部分,对国有企业的经济发展有巨大的影响。

为促进国有企业的稳定发展,还需加大对物资采购管理工作力度,对信息化技术的引进,创新多样化的管理模式,从而提高国有企业物资采购管理质量与效率。

关键词:信息化技术;国有企业;物资采购管理信息化时代的发展,给人们的生活、工作、学习等产生巨大的影响,同时,还扩大信息化技术的应用范围,可针对各领域的发展需求全面分析,对信息化技术的合理应用,充分发挥出信息化技术的应用价值,全面提升各领域的信息化技术水平。

尤其是在国企单位物资采购管理工作中,对信息化技术的应用,对传统化管理理念与管理的优化、创新,可全面提升国有企业物资采购管理工作效率。

同时,还对相关工作人员提出更高的要求,需具备专业化技术水平与较强的综合能力,明确物资采购工作核心与目的,确保物资采购管理工作可严格按照相关标准要求的规范性实施,从而确保物资采购管理工作的顺利开展与实施,为国有企业的可持续发展奠定良好基础。

一、信息化技术对国有企业物资采购管理工作的影响(一)提高物资采购管理效率在国有企业物资采购管理工作中对信息化技术的引进与应用,可不受到时间因素、空间因素的影响,扩大信息数据的覆盖范围,为国有企业提供更多的承包商、供应商等,让国有企业结合自身的发展需求,对承包商、供应商的合理选择,从而全面提高固有企业物资采购管理效率[1]。

(二)物资采购透明化通过对信息化技术的应用,可使国有企业物资采购管理的透明化发展,主要是应用计算机,可通过电脑屏幕呈现出国有企业整个招投标的动态过程,既为国有企业物资采购管理提供重要的信息依据,又可对招投标动态情况的全面掌握,确保各项工作都严格按照相关标准制度的规范性实施。

信息化技术在国企物资采购管理中的使用

信息化技术在国企物资采购管理中的使用

信息化技术在国企物资采购管理中的使用身份证号码:******************摘要:随着信息技术的快速发展和广泛应用,许多行业都开始利用信息化技术来提升管理效率和降低成本。

在国企物资采购管理领域,信息化技术也被广泛应用。

传统的物资采购管理存在着许多问题,如采购过程繁琐、效率低下、成本控制困难等。

因此,国企迫切需要采用信息化技术来改进和优化物资采购管理,实现更高效、更精确的采购过程,并提高采购决策的准确性和灵活性。

基于此,本文首先阐述了采购管理概述,然后分析了国企采购管理中存在的问题,最后提出国企基于信息技术的采购管理实施措施。

希望通过本文研究,能够为相关从业人员提供参考。

关键词:采购管理;国企;问题;信息技术;实施措施一、采购管理概述随着信息化技术的不断发展和应用,国企物资采购管理也在逐步实现数字化和智能化。

信息化技术在国企物资采购管理中的使用,对于提高采购效率、降低采购成本、加强供应链管理具有重要意义。

首先,信息化技术的运用使得国企物资采购管理实现了数字化,使得采购流程更加规范和透明。

采购人员可以通过电子化系统进行物资需求的发布、供应商的选择和采购合同的签订等环节,减少了人工操作和纸质文件的使用,提高了工作效率。

同时,数字化的采购流程也为监督和审计提供了便利,有利于防止腐败和贪污行为的发生。

其次,信息化技术的应用使得国企物资采购管理实现了智能化,通过数据分析和人工智能技术,可以对供应链进行全面监控和优化。

采购人员可以通过数据分析,了解市场价格的波动和供需情况,从而制定更合理的采购计划。

同时,智能化的系统还可以通过供应商的评估和风险预警,帮助采购人员选择合适的供应商,降低采购风险。

二、国企采购管理中存在的问题(一)采购模式问题在国企的物资采购管理中,采购模式的选择是一个非常重要的问题。

当前,许多国企仍然采用传统的人工采购模式,这种模式存在着信息不透明、效率低下等问题。

与此同时,一些国企尝试引入电子采购模式,以提高采购效率和降低成本。

大型国有企业采购计划的信息化发展

大型国有企业采购计划的信息化发展

大型国有企业采购计划的信息化发展发表时间:2021-01-04T02:03:23.611Z 来源:《现代电信科技》2020年第13期作者:谢毅[导读] 为提高国有企业的经济效益,加强采购效率及采购质量,分析了国有企业物资计划采购管理中存在的主要问题,即计划采购管理制度不规范,物资采购监管制度不完善,物资采购模式落后。

(中农威特生物科技股份有限公司甘肃兰州 730046)摘要:随着企业的发展越来越好,采购问题也随着而来。

物资管理是指生产物资的采购、销售、使用、储存和运输。

物资采购计划和管理是采购活动的重要组成部分。

所谓物资采购计划管理,是指对企业制定的集体采购计划进行审核、分配、汇总和变更,以使采购计划在采购环节的时间消耗最小化,提高计划实施的效率。

然而,在技术高速发展时期,大型国有企业作为性质特殊的企业,在物资采购计划方面没有进行很好的改革,导致了相应问题的出现。

关键词:国有企业;采购计划;信息化发展引言为提高国有企业的经济效益,加强采购效率及采购质量,分析了国有企业物资计划采购管理中存在的主要问题,即计划采购管理制度不规范,物资采购监管制度不完善,物资采购模式落后。

提出了解决物资计划采购管理问题的策略,应规范物资计划采购管理制度,完善物资采购监管制度,更新物资计划采购模式,认识到集中采购的必要性,促进物资计划采购工作的信息化管理。

1国有企业物资材料采购计划的重要性1.1控制生产成本材料采购计划是企业在生产阶段进行生产组织管理、生产技术管理、工程成本控制的基础资料,能够如实反映出工程项目生产活动情况以及现场材料的使用情况。

材料费用一般占工程项目总成本的60%左右,要想有效控制工程项目成本,就必须在材料管理环节引起足够重视。

而在材料采购计划编制中,不仅需要考虑到工程实际进度情况,而且还要考虑到当地料源与分布、材料价格变化等情况,对材料采购涉及的各个环节都进行全面计划,有助于企业降低工程生产成本,减少生产中不必要的材料消耗。

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大型国有企业采购计划信息化探究
发表时间:2019-06-13T10:11:53.117Z 来源:《电力设备》2019年第3期作者:阎振中
[导读] 摘要:物资管理是指对生产资料的购销、储运、使用等所进行的计划、组织和控制工作,物资采购计划制订与管理在整个管理活动中是采购活动起始的重要内容。

(国网山西省电力公司检修分公司山西太原 032000)
摘要:物资管理是指对生产资料的购销、储运、使用等所进行的计划、组织和控制工作,物资采购计划制订与管理在整个管理活动中是采购活动起始的重要内容。

物资采购计划管理通过对企业上报的集采计划进行审核、汇总、分配、变更、取消等管理,有效节约采购计划在采购环节的流转时间,提高了计划执行效率。

但是在经济、技术高度发展的新时期,大型国有企业物资采购计划管理出现了一些问题,本文针对存在的问题重点探讨了企业物资采购计划信息化建设。

关键词:大型国有企业;采购计划;信息化
1大型国有企业物资采购计划管理存在的问题
1.1物资采购计划管理模式相对单一
目前,大型国有企业物资采购管理模式根据物资需求以及经营发展情况制订采购计划,在制订采购计划后将物资采购工作交由采购部门进行统一采购。

此采购模式、管理模式欠缺灵活性,物资采购风险较大,采购流程也相对形式化,不能根据实际情况灵活变通,导致物资采购成本增加。

1.2物资采购计划管理制度缺失
现阶段大型国有企业在物资采购管理方面还存在制度不健全、标准不统一、规范不明确等问题。

在缺少制度约束与规范指导的情况下,大型国有企业在制订物资采购计划时将更加随意散漫,采购过程的规范性也会下降,使物资采购效率与效果得不到有效保证。

例如,国有企业在物资采购管理过程中存在幕后交易、暗箱操作等违规操作现象,也没有按照相关标准制订物资采购计划,而是根据自身需求随意申报采购计划,导致物资采购过程中出现了较多问题。

1.3物资采购计划管理信息化程度低
通过分析我国大型国有企业物资采购计划管理的现状,发现在此项管理工作中存在信息化程度较低的问题:部分国有企业不重视信息技术在物资采购计划制订与管理中的应用,导致物资采购管理信息化建设不完善,增加了物资采购时间与成本。

2物资采购计划管理的作用
2.1确保物资采购的前瞻性
物资是支持大型国有企业稳定运作的基础,只有物资充足,大型国有企业的各项经营策划才能落到实处。

但与小型企业相比,大型国有的企业物资采购规模更庞大,采购数量更大,资金投入更大,这意味着在采购工作中,大型国有企业需要承担更大的采购风险,而要想有效降低或消除物资采购风险,就需要借助物资采购计划。

物资采购计划是对申报企业生产经营所需物资进行审核、分配与管理的过程,其对申报物资、申报计划外的物资具有预见性与前瞻性,能根据企业实际发展情况以及市场变化趋势,对物资采购工作提出合理建议,指导相关部门及时提出或取消物资采购计划,能够有效规避物资采购风险,确保企业安全平稳运行。

大型国有企业的物资采购数量、金额都不是小数目,如果不在正式采购前及时申报采购计划,由企业相关部门核实、审批,将会使企业的生产经营活动陷入被动局面。

2.2提升企业管理水平
互联网的发展拉近了中国与世界的距离,全球性的经济市场已经形成,中国的产品可以输出国外,国外的产品同样能输进中国,这些国际间的贸易往来使市场竞争不断趋于国际化,在国际化的市场竞争中,大型国有企业生存压力增大。

企业要想在竞争激烈的市场环境中争得一席之地,获得长远发展,就必须不断提升管理水平。

完善物资采购计划管理,正是大型国有企业提升自身管理能力的重要途径。

例如,科学有效的物资采购计划管理,能够规范企业物资采购秩序,有效减少违法违规采购行为,同时能有效规避采购风险、降低物资采购成本,促进大型国有企业不断提升自身的管理水平。

2.3增强企业综合实力
大型国有企业的日常运作离不开各类物资,只有物资充足,企业才具备经营发展的基础。

在竞争激烈的市场环境中,大型国有企业必须通过应用信息技术完善物资采购计划管理,降低物资采购成本,促进企业稳定运转,最终提高大型国有企业的经济效益和市场竞争力。

3大型国有企业采购计划信息化探究
3.1采购流程管理信息化
一般情况下,大型国有企业物资采购包括以下流程:申报采购计划、提交采购清单、相关部门审阅采购计划、进入市场采购、提交实际采购信息等。

在传统模式下,整个内部采购流程都是人工操作的,既耗时耗力,又效率不高。

但是,依托信息技术,大型国有企业可以实现物资采购计划信息化管理,建立信息化管理系统,并在该系统中完善采购计划的申报提交、审批以及采购过程中各项信息数据的输出输入工作;通过应用信息技术为大型国有企业物资采购管理工作创建一个应用界面,为采购计划管理提供技术保障。

该信息化系统主要包含部门应用模块、系统管理模块、采购实施模块以及采购监控模块,基础单元是物资采购计划清单。

以采购清单为基础,相关管理人员对整个采购流程进行系统性监控,全面防范企业出现违法违规采购行为,确保物资采购计划管理与实际采购过程的规范性、有序性;采购人员在完成相关采购工作后,必须将各项采购信息详细上报系统,供管理人员核实。

与传统管理模式相关,信息化管理系统具有以下优势:以电子化的物资采购清单替代纸质单据,不仅便于管理,而且能通过物资采购清单的状态掌物资采购处于哪一阶段;企业管理人员也可以通过该系统直观监控各项采购工作,提升了物资采购的透明度,省去了信息传递的中间环节,提升了采购计划管理效率。

3.2采购过程信息化
采购过程信息化指大型国有企业不必再深入市场进行一系列的市场调研、分析、采购工作,而是借助技术与网络的优势实现“网络采购”。

网络采购能大大降低物资采购成本,提升物资采购效率。

在传统采购模式下,物资供应商占据着主动地位,国有企业需要投入大额采购成本,但是在网络采购模式下,大型国有企业可以通过扩大供应商范围的方式,促进供应商之间的竞争,进而将物资成本维持在相对合理的水平。

但网络采购讲究策略、技巧,国有企业要想通过网络采购降低物资采购成本、提升物资采购效率,就需要做到以下几点:第一,建立企业物资采购网站,将企业的物资采购信息发布出去;第二,选择、联系相关供应商,完成网上注册后进行网上交易。

为规避采
购风险,企业应与多个供应商建立联系,搜索供应商提供的物资信息,将其传递给物资采购负责人,促成物资采购负责人员与供应商的洽谈、沟通,达成协作交易后由供应商直接发货给企业,既提升了采购效率,又节约了采购成本。

3.3供应商管理信息化
在大型国有企业物资采购计划中,供应商也是重要一环,产品质量好、企业信誉度高的供应商能促进企业与供应商建立良好的关系,实现互利互惠的合作目标。

因此,大型国有企业可以利用信息技术、互联网技术将各供应商连接起来,二者间实现部分信息共享,确保供应商能及时掌握供应与生产需求信息,进而及时完成订单,为企业各项经营活动提供保障。

企业通过实现供应商管理信息化,能够提升物资采购信息的传递效率,通过网络联系缩短采购提前期,降低交易成本,使供应商成为推动企业发展建设的力量,促进大型国有企业可持续发展。

4结语
在大型国有企业物资采购管理中,物资采购计划是重要内容,实现企业采购计划信息化,能有效规避采购风险、降低采购成本、提升采购效率。

因此,大型国有企业必须重视信息技术在物资采购计划管理中的应用,加强采购计划信息化建设,提高企业综合竞争力。

参考文献
[1]华勇.LN集团公司采购管理内部控制研究[D].西安:陕西师范大学,2016.
[2]陆其琛.国有企业物资采购信息化探析[J].商场现代化,2011.
[3]郑海航,牛晓娟,李东升.国有企业采购管理中的权力制衡——通用电气(中国)对我国国有企业采购管理的启示[J].经济与管理研究,2011.。

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