行政管理部门岗位设置

行政管理部门岗位设置、定编及岗位职责

第一部分岗位设置及人员定编

一、根据公司行政管理机构设置及职能划分情况，对各行政部门的岗位设置如下：

1总经理

2.办公室岗位设置：办公室主任、行政后勤主管、档案管理主管、驾驶员、门卫

3.计财部岗位设置：计财部经理（兼主管会计）、物资主管、出纳员、人事主管

4.商务部岗位设置：商务部经理、副经理或经理助理、内勤（业务内勤、统计内勤、分部内勤）、直销点经理、直销员、区域市场主管、市场管理员

5.生产技术部岗位设置：生产技术部经理、技术总监、科技研发主管、技术主管、质量主管、车间主任、供应主管、化验员、班组长

6.信息部岗位设置：信息部经理、信息部内勤

二、人员定编如下

人员定编原则是“人人有事做，事事有人做”、“一人多岗，一专多能”

1.总经理1人

2.办公室定编：专职人员为门卫1人(归生产技术部管理)，驾驶员(兼接待工作)1人(归商务部管理)，其他岗位暂不设专职人员，而是由其他部门兼任

3.计财部定编：经理(兼主管会计和人事主管)1人，出纳(兼档案管理)1人，物资管理2人

4.商务部定编(不含直销点经理、直销员、市场管理员)：经理1人，副经理或经理助理1人，内勤3人。(直销点经理、直销员、市场管理员因需而设。)

5.生产技术部定编：经理（兼技术总监）1人，经理助理（兼车间主任）1人，供应主管1人，技术主管1人，质量主管（兼化验员）1人，科技研发主管1人，项目研发1-2人。

6.信息部定编：经理1人，内勤1人

三、编制的管理

公司管理部门人员编制视企业需要和人才情况可酌情调整。原则上是各部门提出，经总经理办公会议讨论同意后确定编制和招聘条件，由人事部门考核聘任。

第二部分岗位职责

一、总经理职责

1、全面负责企业的日常经营管理。

2.组织制订企业的中长期规划及年度、季度、月度的工作计划，并根据企业整体工作要求提出指导性建议。科学、果断地做出日常经营、管理决策。

3.严肃制订和落实各项规章制度严格把关，随时监督检查各项制度的贯彻执行情况，并据执行效果及时组织修正，出台切实可行的管理措施。

4.制定并完善企业内部管理机构设置，负责培养、提名企业中高级职员，发挥集体智慧、增强企业凝聚力。

5.负责企业人事考核的最终评定，薪金等级的设置和提出年终奖励分配，建立人才的优胜劣汰机制，加强人才储备，为企业的发展奠定基础。

6.负责企业员工重大奖惩的评定，做到公正、合理，激发员工的积极性，树立良好的工作作风和勤勉的敬业精神，塑造企业优良的文化氛围。

7.组织、协凋好企业各部门间的工作关系，切实解决生产、经营中的重大问题。

8.组织公司年度和半年度经济工作会议；主持召开全体员工会议、月度工作总结会议，听取各部门工作汇报，并及时纠正偏差，以保证企业按照既定的目标快速健康发展。

9.加快企业的原始积累步伐,准确、敏捷地把握企业可利用的内外部资源及发展机遇,尽快完成企业由生产经营型向资本经营型的转变,全面开创企业事业扩张的崭新未来。

10.召集、研究并决策突发事件的处理。

二、办公室主任职责

1.执行总经理下达的各项工作任务，直接对总经理负责。

2.协助总经理协调商务部、生产技术部、计财部、信息部等之间工作，使各部门之间合作良好、运转通畅。

3.负责召集总经理办公会议、周工作碰头会、月度工作会议和年度总结等各种会议，并做好会议服务和会议纪要。

4.根据总经理的安排，起草并修订各项管理制度。

5.协助总经理随时监督检查各部门对企业的各项规章制度的落实和执行情况，向总经理提出建议性意见。

6.根据企业发展情况，提出行业拓展规划、建议与方案，编制企业中长期发展规划，负责对外联营、合作与协作等。

7.负责各类文件的收发、传阅及传达工作，文秘档案情报资料的收集整理、分类、存档和保密工作，提供准确而全面的信息。

8.负责企业的整体宣传策划，并具体落实实施，宣传效果要定期进行追踪调查评估，负责组织出版寄发企业内部通讯及其他书籍，弘扬企业精神及企业文化，树立良好的企业形象。

9.负责非生产性固定资产的维护和管理。

10.负责车辆的调度和管理。

11.负责企业日常行政事务的安排，如外联、组织学习、集体活动、办公用品采购发放、用具维修等。

12.负责企业日常工作安排、调整。如:值班、加班及员工的考勤管理。

13.接待企业日常来访人员。

14.负责员工住宿安排和管理。

15.负责企业卫生、绿化、安全保卫工作的安排,监督检查,保证舒适安全的工作环境。

三、办公室档案管理员职责

1.制订档案管理制度

2.公司各种档案的收集、整理、分类、立卷并归档。

3.公司档案的装订、清洁、修补和维护。

4.负责档案的安全保密工作。

5.做好档案的防火、防湿、防窃、防蛀等工作。

6.各类文件的收发、传阅及传达。

7.执行档案借阅规定，对借出档案及时催还。

8.按规定定期整理档案，对已到销毁期限的档案列出销毁清单，经批准后予以合法销毁。

9.其他办公室主任安排的工作。

四、办公室行政后勤职责

1.负责行政和生产区域的文明卫生。

2.负责公司的安全保卫工作。

3.根据办公用品申购清单,统一购置办公用品，购后入库，领用须登记或以旧换新。

4.严格执行公司的考勤制度，负责行政管理人员的考勤。

5.落实非生产性固定资产的维护和管理工作。

6.落实车辆的调度和管理工作。

8.负责公司的绿化工作。

9.做好后勤服务工作，解决员工生活问题，包括住宿和午餐的安排落实。

10.负责公司的基建、水暖和修缮工作。

11.按照公司废旧物资管理办法的规定，及时处置废旧物资。

12.协助其他部门做好对外接待服务工作。

13.其他行政后勤管理工作。

五、办公室驾驶员职责

1.负责公司车辆的保管、维护、维修和使用。

2.负责车辆的保险缴纳和定期保养工作。

3.执行公司车辆管理规定，经批准方可使用公司车辆。

4.及时登记《用车登记薄》，用车人须签名，月终经审核后交计财部。

5.及时报销车辆用油和车辆过路桥费。

6.不得外借使用公司车辆，特殊情况须经总经理同意。

7.协助商务部和供应部门短途运输工作。

8.协助办公室后勤接待工作。

9.领导安排的其他工作。

六、门卫岗位职责

1.负责公司的安全保卫工作。

2.负责卫生间、会议室、行政区域公共场所的清洁卫生。

3.负责午餐、饮用水的订购、签收、发放等。

4.负责来客登记，客人茶水供应等。

5.负责假期或晚间公司值班电话的接听、登记、转告，紧急情况及时与有关人员取得联系。

七、计财部经理职责

1.完善企业各项财务管理制度。

2.本着开源节流、增收节支的原则，严格遵守财务制度，切实把好财务关，真正起到“内当家”的作用。

3.负责组织经营计划的编制、调整、修正，并监督考核计划的实施与进度。

4.严格依据报销程序，审核各项费用及支出，据实报销及支付。

5.负责对原始凭证、记帐凭证的审核、编制、据以登记明细帐、总帐。

6.负责在月末编制对外提供报表，定期向领导提供财务报告。

7.为日常经营、投资决策提供财务分析，做好领导的参谋。

8.根据总经理的安排，起草并修订各项管理制度。

9.协助总经理随时监督检查各部门对企业的各项规章制度的落实和执行情况，向总经理提出建议性意见。

10.负责内部核算，向总经理提供预测数据。

11.负责对企业各种支出的审核，做到合理开支。

12.负责对固定资产的登记、评估、建帐。

13.协助企业清理欠款工作，督促资金回笼，加快资金周转。

14.办理企业登记手续的变更、验审等工作。

15.负责对外协调工商、税务、银行邮电、劳动局、统计局等部门的工作事务。

16.负责总经理安排的其他工作。

八、计财部出纳职责

1.负责对原始凭证、记帐凭证的审核、编制、据以登记明细帐、总帐。

2.负责对现金收支、银行存款收支的原始凭据的审查、核对工作。

3.负责收付现金银行存款，并登记日记帐，做到日清日结。

4.每日工作结束前，要对库存现金进行盘点，保险柜现金存量不允许超出限额。

5.负责催收货款，加快资金周转，调节资金支配。

6.负责编制资金流量表，按规定报给总经理。

7.每月要与会计核对现金和银行存款账，做到账账相符。

8.接受并配合会计主管和相关领导进行的不定期盘存现金和银行存款,确保账实相符。

9.负责对银行外部联络工作，做到银企愉快合作。

10.计财部经理安排的其他工作。