行政管理办公室部门职能及岗位职责
行政部各岗位职责与任职要求
行政部各岗位职责与任职要求行政部是一个组织内重要的部门，承担着组织内部行政事务的管理和支持工作。
行政部的各个岗位在组织中起着不同的作用和职责。
以下是行政部各岗位的职责与任职要求的详细描述。
1. 行政部经理：行政部经理是行政部的负责人，主要职责包括行政管理、人力资源管理和办公室运营。
具体职责如下：- 制定并实施行政管理政策和规范，确保组织内部的行政工作符合法规和内部规定；- 负责招聘、培训和管理行政部门的人员，并建立有效的团队合作机制；- 确保办公设施和设备的良好运作，提供高效的办公环境；- 管理行政预算，确保合理的资源分配和预算执行；- 解决行政部门中的问题和冲突，支持其他部门的日常运营。
任职要求：- 具有较强的组织和管理能力，能够有效领导团队并应对各种问题；- 具备深入了解行政管理和人力资源管理的知识和经验；- 具备卓越的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员合作；- 熟悉使用办公软件和设备，具备信息技术方面的知识。
2. 行政助理：行政助理是行政部门的核心工作人员，负责提供各方面的支持和协助。
具体职责如下：- 协助行政部经理制定和实施行政政策和规范；- 管理办公室文件、文件归档和办公用品的采购；- 安排和组织会议、培训和活动，并负责相关的细节安排；- 协助处理员工的请假、报销和其他行政事务；- 维护办公设施和设备的正常运行。
任职要求：- 具备良好的组织和协调能力，能够高效地处理多种任务；- 具备良好的沟通和应对能力，能够与各种人员有效合作；- 熟悉办公软件和设备的使用，具备信息技术方面的知识。
3. 人力资源专员：人力资源专员是行政部门中负责人力资源相关工作的专业人员，具体职责如下：- 负责招聘和面试程序，协助行政部经理进行人员招聘和管理；- 维护和更新员工信息和人事档案，确保信息的准确性和完整性；- 协助行政部经理制定和实施员工福利和培训计划；- 处理员工的薪资、福利和绩效评估等方面的事务；- 协助处理员工的纠纷和问题，提供必要的支持和解决方案。
行政工作管理工作职责内容(精选20篇)
行政工作管理工作职责内容（精选20篇）行政工作管理工作职责内容篇1职责描述:1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
8、负责日常来客就餐安排事宜。
9、及时完成领导交办的临时性工作任务。
任职要求:1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;4、具有3年及以上相关工作经验者优先。
行政工作管理工作职责内容篇21、接听电话、转接电话、按照要求对外联络2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3、应聘人员的接待、访客接待和登记4、来宾的迎送，引导与招待工作5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。
核对车辆来回里程数，保管原始表格并登记8、领导交办的其他行政事务行政工作管理工作职责内容篇3一、岗位职责：1、根据公司和营业部相关规章制度(《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等)，负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作;2、熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程;3、负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作，使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求;4、积极学习与柜台业务相关的各种业务知识和操作技能;5、积极参与各类新业务培训，并提出改进业务、服务流程的合理化建议;6、完成营业部和上级交办的其他工作任务。
行政管理员的岗位职责（5篇）
行政管理员的岗位职责1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播;2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议;3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用;4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;6、其他后勤保障事务。
行政管理员的岗位职责（2）通常包括以下方面：1. 办公室日常管理：负责办公室设备管理、文件档案管理、办公用品采购、办公环境维护等工作，确保办公室运转顺畅。
2. 行政事务处理：处理来自内部员工和外部合作伙伴的日常行政事务，包括会议安排、出差安排、订票预订、文件传递等。
3. 人事管理支持：协助人力资源部门进行人事管理工作，包括员工档案管理、招聘流程支持、薪资福利管理等。
4. 办公流程优化：评估办公流程，提出改进建议，并协助实施，以提高工作效率和整体管理水平。
5. 信息沟通协调：负责与部门之间的沟通协调工作，协调各部门之间的工作进展，保持信息畅通。
6. 会议组织与协调：负责会议安排、会议材料准备、会议记录等工作，并协助组织重要会议的流程和细节。
7. 行政支持：为管理层提供行政支持，包括日程安排、文件处理、事务处理等。
8. 公司接待与对外联络：负责对来访客户和合作伙伴进行接待工作，并与外部各方进行日常联络。
公司行政办公室岗位职责(3篇)
公司行政办公室岗位职责公司行政办公室是一个重要的部门，负责管理和协调公司的日常行政工作。
以下是公司行政办公室的岗位职责。
1. 人事管理：负责公司员工的招聘、录用、培训以及员工合同的管理。
行政办公室还负责员工福利和劳动关系的管理，包括薪资福利的发放、职工保险和福利的申请和管理等。
2. 行政支持：负责公司的日常办公支持工作，包括文件管理、协调会议、出差、接待访客等。
行政办公室要确保日常办公流程的顺利进行，提供高效的办公环境和条件。
3. 办公设备管理：负责公司办公设备的采购、维护和管理，包括计算机、打印机、传真机等办公设备的购买、安装和维修等。
行政办公室需要和供应商保持良好的合作关系，确保办公设备的正常运行。
4. 文档管理：负责公司的文件和档案管理工作，包括文件的存档、整理、归档等。
行政办公室需要建立有效的文件管理系统，确保文件的安全和准确性。
5. 办公用品采购：负责公司办公用品的采购工作，如文具、办公家具、饮用水等。
行政办公室需要与供应商合作，寻找优质的供应商并进行供应商的评估。
6. 统一协调：负责与其他部门的协调合作，确保公司各个部门能够有效地沟通和协作。
行政办公室需要在各个部门之间起到桥梁和纽带的作用，协调解决各种问题和矛盾。
7. 会议组织：协助上级领导组织各种会议，包括公司内部会议和外部会议。
行政办公室负责会议的筹备工作，包括会议室的预订、材料的准备、会议记录和会后整理等。
8. 行政政策制定和执行：负责公司行政政策的制定、宣传和执行。
行政办公室需要与公司领导层密切合作，制定公司的行政规章制度和操作流程，并确保全员合规执行。
9. 内外联络：负责公司与政府部门、供应商、客户等的联络工作。
行政办公室需要建立和维护公司与外部各方的关系，保持良好的合作关系，以促进公司的发展和合作。
10. 危机处理：负责公司突发事件和紧急情况的处理工作，包括协调相关部门的应急措施、与外部单位的沟通、媒体危机的处理等。
行政办公室需要具备危机应对和处理能力，保障公司的安全和稳定。
行政管理办公室部门职能及岗位职责
1
1.协助行政办公室主任做好公司各部门之间的协调工作。
2.参与公司行政、后勤等事务管理，为其他部门提供及时有效的行政事务。
3.负责公司车辆、员工宿舍等管理工作。
4.上级领导交办的行政相关事务。
部门职能
部门职能
负责公司的日常办公事务管理、会务管理、文书档案印章管理、证照管理、后勤管理、车辆管理等工作。
文案策划专员（可兼办公室主任）
1
1.负责公司企业宣传推广策划（宣传册、宣传片、户外广告等）联系外部媒体进行宣传与推广。
2.负责公司网站的改版、维护及信息更新。
3.负责文书起草、修订，文档管理工作。
4.负责策划、组织相关文化活动，丰富员工业余文化生活。
5.上级领导交办的行政相关事务。
行政资质、外勤专员
7. 指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。
8. 负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
9. 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持；组织来访
人员的接待。
10. 负责公司电话、网络信息系统使用及安全管理。
11、负责公司通讯录及个人通讯管理。
12、负责公司办公费用的统计及预算管理工作。
1
1.负责公司荣誉申报、各类资质（ISO9000、安防、系统集成、涉密、建筑类等）的申报、年审及变更等工作。
2.负责公司享受相关政策经费补贴的申请和办理工作（非产业部申报项目。）
3.负责对外与资质主管单位的联络工作。
4.负责资质信息和档案的保存、归档及查询的档案管理工作，证书、印章管理。
5.上级领导交办的行政相关事务。
职责
1. 协助行政办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
办公室行政岗位职责(集锦15篇)
办公室行政岗位职责(集锦15篇)办公室行政岗位职责(集锦15篇)办公室行政岗位职责11、完成每周例会安排与会议记录工作;2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;4、协助完成公司日常办公采购等工作;5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;6、陪同领导外出参加会议及应酬等;7、策划员工团建等工作。
办公室行政岗位职责21.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;4.负责重要伙伴的.关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;办公室行政岗位职责31.接待访客并提供必要的帮助2.接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等4.办公及劳保用品的购买、保管、分发5.协助组织员工活动6.经理交办的.其它任务办公室行政岗位职责41、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;2、负责员工薪资奖金计算;3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;6、根据领导需要安排会议。
办公室行政岗位职责51.负责日常行政事务及后期保障工作;2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的`上传下达;3.负责公司文件和档案的日常管理;4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;5. 领导交办的其他事项办理。
办公室行政岗位职责61、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的`提醒等;6、协助行政经理完成其他行政事务工作;7、及时完成领导交办的其他各项工作。
行政综合办公室及各岗位安全职责
行政综合办公室及各岗位安全职责
1. 确保办公室的安全：负责办公室的日常安全管理工作，包括办公室的安全设施、消防设施的维护、检查和更新，以确保员工和财产的安全。
2. 制定和执行安全政策：负责制定并执行行政综合办公室的安全政策和制度，包括安全检查、安全培训等，以提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
3. 处理安全事故和突发事件：负责处理办公室可能发生的安全事故和突发事件，例如火灾、爆炸、泄漏等，及时组织疏散和应急处置，并与相关部门协调合作。
4. 安全意识培养：组织开展员工的安全意识培训，提高员工对自身安全和办公室安全的重视，培养员工的安全防范意识和应急处理能力。
5. 安全设施管理：负责办公室内安全设施的管理和维修，如监控设备、入侵报警系统等，确保其正常运作，提供有效的安全保障。
6. 安全演练组织：定期组织安全演练，提供员工应对紧急情况的训练和实践机会，增强应急处理的能力。
7. 安全检查和隐患排查：定期进行安全巡检和隐患排查，及时发现和解决潜在的安全隐患，确保办公室的安全。
8. 保密工作：负责组织和执行相关的保密工作，包括保密培训、保密制度的制定和执行，确保办公室内的重要信息和文件的安全。
9. 与保安公司和消防部门的沟通协调：负责与保安公司和消防部门进行日常的沟通和协调，确保办公室的安全工作得到及时有效的支持和保障。
行政岗位职责描述(共3篇)
行政岗位职责描绘〔共3篇〕第1篇：行政岗位职责描绘行政岗位职责描绘【篇1：行政管理——行政部职责描绘】行政管理——行政部职责描绘一、行政部职能行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资支持和后勤保障，详细表达在以下五个方面。
1．参谋职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。
2．沟通协调行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便明晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。
3．行政事务处理行政部承当着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
4．后勤保障行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤〔卫生、餐厅、倒班宿舍〕管理、平安保卫管理等行政工作。
5．监视控制行政部不仅要为上级领导和各部门提供效劳，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进展检查、监视与控制。
二、行政部工作职责行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反映情况、反应信息，并做好各部门间的互相配合、综合协调等工作。
行政部的工作职责如表1-1所示。
表1-1 行政部工作职责一览表【篇2：行政助理职位描绘】行政助理职位描绘1、会议、活动组织：负责公司企业文化建立，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、效劳工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品方案，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监视管理工作。
4、平安保卫：负责公司的平安保卫工作。
制定平安防火制度，负责公司防火、防盗等平安保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
公司办公室岗位职责(共9篇)
篇一：公司办公室工作职责1公司办公室工作职责一、行政管理工作1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据；2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或者总经理指示等政令执行情况定期、及时进行催促检查；4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展;6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；9、负责公司电话通信业务;10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作.二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作；2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作.四、完成领导交办的其他工作。
篇二：公司办公室工作职责《公司办公室工作职责》：一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报导工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
行政办公室人员岗位职责及分工
办公室人员岗位职责及分工【1】为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：一、行政办负责人1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。
3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。
4．办公用品采购项目落实。
5．对外协调性工作。
6．公司公章及证照的保管。
7. 负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。
8. 车辆的管理工作。
9. 领导临时交办的其它工作。
二、行政文员（文件管理）1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。
2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。
3．领导临时交办的其它工作。
三、行政文员（事物管理）1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。
2．负责办公室人员出入登记。
3．工装的管理及发放。
4. 报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。
5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。
6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。
7. 负责火车、机票及酒店的预定。
8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。
9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。
10．各种会议筹备及接待工作。
11．领导临时交办的其它工作。
四、行政文员（前台接待）1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。
2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。
3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。
4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。
5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口第一线，要时刻维护公司形象。
6.领导临时交办的其他工作。
行政管理岗位职责(5篇)
行政管理岗位职责（5篇）行政管理岗位职责11、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室得清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。
6、负责传真件得收发工作。
7、负责办公室仓库得保管工作，做好物品出入库得登记。
8、做好公司宣扬专栏得组稿。
9、根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。
11、每月环保报表得邮寄及社保得打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案得管理，严格借档手续。
13、社会保险得投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产得使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
行政管理岗位职责2一、礼貌接听、转接电话；热忱接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务，对公司得通知、文件做到准时上传下达，并做好文件分类登记得工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。
负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作；负责保管有关行政方面得文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。
六、依据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作；准时处理上级文件得签收、传递、催办；做好文件得回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议得会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要得做会议记录并整理存档，以及会议资料得发放和收集工作。
八、负责公司员工得考勤统计工作。
负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、帮助各部门办理员工得聘请工作，为各部门供应符合条件得员工，并关心员工办理入职、离职手续。
行政办公室岗位职责(共6篇)
行政办公室岗位职责〔共6篇〕第1篇：行政办公室岗位职责行政办公室岗位职责一、在医院主管院长和人力资部的直接领导下，做好本院的上传下达工作，负责医院的行政管理和日常事务，做好医院领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理睬议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作催促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。
五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建立，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
六、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。
七、做好医院的保障工作，严格车辆、办公用品等的管理，负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
八、及时完成院领导交办的其他事务。
第2篇：办公室行政岗位职责责2023年4月19日1办公室行政岗位职办公室行政岗位职责【篇1：行政办公室工作职责】行政副总岗位职责1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；〔工作日志〕2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；〔各类方案〕3、负责公司的行政管理，根据工作方案和目的责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析^p 后向总经理汇报；〔工作方案〕4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，催促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、消费方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；5、负责指导、管理、监视行政工作，改良工作质量和效劳态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；〔考核、奖罚〕6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时催促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；〔检查单〕22023年4月19日7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监视检查公司保密工作的执行情况；〔工作日记〕8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； 9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 10、完成总经理临时交办的工作。
行政部岗位职责内容(通用范文18篇)
行政部岗位职责内容（通用范文18篇）行政部岗位职责内容篇11、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；行政部岗位职责内容篇21、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责内容篇31、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部岗位职责内容篇41、负责办公室的全面工作，起到承上启下的作用；2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作；4、完成业务量分类统计，周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告；5、公司人工成本，行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理；6、随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。
行政部岗位职责内容篇51、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责内容篇61.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行，并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实4.年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部岗位职责内容篇7行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
办公室行政人员岗位职责
岗位标识信息
岗位名称
行政经理
隶属部门
行政部
工资等级
直接上级
总经理
可轮换岗位
直接下级
行政前台
岗工作概述
全面负责本部门的管理工作，为公司各项工作提供后勤保障和支持。
工作职责与任务
1、公司物资的采购，保管、发放和登记工作。
2、对公司设备、使用、维修等情况进行管理
3、进行各种项目申报、资质申报，项目审计。
3、每月是否对公司档案资料、合同进行更新统计，检查有无丢失情况。
4、每月是否完成各部门项目立项、合同统计、汇总、上报。
学历及专业要求
大专及以上学历，行政或企业管理专业毕业
工作经验要求
5及年以上行政相关岗位工作经验
岗位技能要求
1、熟悉行政管理流程。
2、熟悉业务对口政府部门办事流程，有资源者优先考虑。
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强、细致。
其他素质要求
有C1驾照，实际驾龄3年及以上。
组织协调能力佳，可跨部门协作
4、公司档案，合同用印管理，合同分类存档、保管。
5、项目立项报告统计、管理。
6、负责办公区域卫生管理，指导并督促公司员工做好各自办公区域的卫生工作。
7、完成对下属工作的培训、指导及考核。
8、总经理交代的其他事项
工作绩效考核指标
1、保证公司硬件设备顺利进行，无耽误工作进度。
2、及时、有效完成项目申报、资质申报。
行政管理岗位职责
行政管理岗位职责行政管理岗位职责（精选16篇）在社会发展不断提速的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是店铺精心整理的行政管理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政管理岗位职责1办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。
行政部岗位职责工作内容(通用8篇)
行政部岗位职责工作内容（通用8篇）行政部岗位职责工作内容（篇1）1.接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;2. 转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;6. 会议场地预订、物品采购、主持;7. 负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;10. 安排和采购公司下午茶;11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;12. 完成上级交办的其他事项。
行政部岗位职责工作内容（篇2）1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4.负责组织公司的团建活动工作;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;行政部岗位职责工作内容（篇3）1、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责工作内容（篇4）1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。
2、负责内部局域网络维护;3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;4、进行办公设备的日常维护及管理;5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全;6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;8、协助上级开展其他后勤类管理工作。
行政办公室岗位职责(34篇)
行政办公室岗位职责（34篇）行政办公室岗位职责（精选34篇）行政办公室岗位职责篇1职责描述：1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。
5、投标工作：招标公告的.查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。
6、完成领导交代的其他任务。
7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。
8、监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
行政办公室岗位职责篇21、完成每周例会安排与会议记录工作;2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;4、协助完成公司日常办公采购等工作;5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;6、陪同领导外出参加会议及应酬等;7、策划员工团建等工作。
行政办公室岗位职责以及工作内容有哪些
行政办公室岗位职责以及工作内容有哪些行政办公室岗位职责以及工作内容有哪些行政办公室岗位是做的?行政办公室岗位职责以及工作内容有哪些?下面店铺整理了行政办公室岗位职责以及工作内容的相关介绍，一起了解下吧。
行政办公室岗位职责一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。
五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。
六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。
八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的事务。
十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。
行政办公室岗位职责一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
行政管理办公室职能与职责
行政管理办公室职能与职责
一、协调与沟通
二、办公室管理
三、制定与实施政策
四、人事管理
行政管理办公室负责人力资源的管理与发展。
包括招聘、录用、培训、福利和绩效评估等。
行政管理办公室还要负责员工的劳动关系管理，处理
员工的投诉、纠纷和离职事宜。
同时，行政管理办公室还需制定和实施公
司的劳动合同和薪酬政策，确保员工待遇的公平和合理。
五、财务管理
六、行政服务
七、综合协调
总之，行政管理办公室在一个组织或机构中扮演着重要的角色。
它的
职能与职责涵盖了各个方面，包括协调与沟通、办公室管理、制定与实施
政策、人事管理、财务管理、行政服务和综合协调等。
行政管理办公室的
工作需要高度的组织能力和团队合作精神，确保组织的高效运行。
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1. 对公司网站、宣传资料、荣誉、活动等有组织、策划、编辑、实施权。
2. 文案策划、法务事宜的解释、解说权。
3. 对所属工作监督权、组织权、修订权。
任职资格
经验
1. 传播、新闻、中文、法律等相关专业。
2. 统招本科以上学历，或2年以上大型企业企划宣传工作经验。
3. 能熟练运用办公软件，Office 系统。
行政助理兼司机
1
1.协助行政办公室主任做好公司各部门之间的协调工作。
2.参与公司行政、后勤等事务管理，为其他部门提供及时有效的行政事务。
3.负责公司车辆、员工宿舍等管理工作。
4.上级领导交办的行政相关事务。
部门职能
部门职能
负责公司的日常办公事务管理、会务管理、文书档案印章管理、证照管理、后勤管理、车辆管理等工作。
13. 负责公司涉密办公室的管理工作。
14. 负责完成领导交办的其它工作。
主要权力
1．对各项行政工作的分析、指导、督促、监督、考核权。
2．行政事宜的解释、解说权。
3．对所属人员有审核权、指导权、监督权、考核权、批评权。
任职资格
经验
1. 管理、经济、法律及汉语言等相关专业；
2. 统招本科以上学历，或5年以上大型企业行政管理经验；
10.协助办理接待、会议的组织与安排，做好会前准备、会议记录和会后内容
整理工作。
11.负责公司传真、电话记录集传达工作。
12.组织处理和催办上级来文及公司下达的各项指令，严格管理 “渉密”文件，
妥善、及时、准确地做好文件的传递、催办、归档等工作。
13.参与公司法律事务的处理工作。
14.负责完成领导交办的其它工作。
主要权力
1.贯彻执行公司各项方针政策以及上级的各项指令。抓好公司的办事、办文、办
会制度并贯彻落实。
2.根据公司董事会的经营决策和工作部署，协调好公司各部门的相关事务。
3.处理和催办上级及公司下达的各项指令。
4.监督、检查各项行政管理事务。
行 政 办 公 室 职 能
职位说明书
岗位名称
（主持工作）
副主任
文案策划专员（可兼办公室主任）
1
1.负责公司企业宣传推广策划（宣传册、宣传片、户外广告等）联系外部媒体进行宣传与推广。
2.负责公司网站的改版、维护及信息更新。
3.负责文书起草、修订，文档管理工作。
4.负责策划、组织相关文化活动，丰富员工业余文化生活。
5.上级领导交办的行政相关事务。
行政资质、外勤专员
7. 指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。
8. 负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
9. 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持；组织来访
人员的接待。
10. 负责公司电话、网络信息系统使用及安全管理。
11、负责公司通讯录及个人通讯管理。
12、负责公司办公费用的统计及预算管理工作。
6. 负责公司微博建设及运维管理。
7. 组织、策划公司宣传方式、途径及宣传资料的设计。（宣传册、宣传片、户
外广告等）。
8.编辑公司内部刊物（纸质、电子版）、员工内部交流园地建设管理、员工手
册的制定等内部宣传管理工作。
9.策划、组织、实施公司大型会议及活动、员工关怀预案、员工文体活动、员
工体检、员工旅游等丰富员工业余文化生活的工作。
部门名称
行政管理办公室
直接上级
副总经理
文件编号
文件名称
行政办公室职能
版本
页数
编制
审核
批准
生效日期
职能概要
负责行政管理、后勤管理、 员工关怀建设管理、网络信息管理、企划宣传、资质申办审核管理、法律事务管理及培训工作。组织Leabharlann 构部门人员编制职位代码
岗位名称
人数
主要工作职责
副主任
1
负责公司行政办公室工作的实施、监督、检查。
职责
1. 协助行政办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2. 负责完成编辑公司内部、外部各项文书工作任务，起草、修改打印公司的行
政文件。
3.协助行政办公室主任审核、修订公司各项管理规章制度，参与各项规章制度
监督与执行。
4. 负责公司档案分类编号汇总及行政档案资料管理。
5. 负责公司网站建设工作、联系外部宣传与推广。
所属部门
行政管理办公室
文件代码
岗位代码
直接上级
副总经理
版本/页数
直接下级
生效日期
编 制
审 核
批 准
职位概要：
负责行政管理办公室行政事务、后勤、资质、涉密、法务等实施、监督、检查管理工作。
职责
1. 根据上级领导的工作部署，负责行政办公室的全面工作。
2. 监督、组织、实施公司文案策划，公司营业执照等证件、印章，行政文书档案，会务工作，接待礼仪，车辆、办公环境，后勤、行政事务等管理工作。
素质
忠诚＼责任心强
认真、耐心、专注、严谨、细致
能力
1.擅长写作、编辑、摄影、图文处理、计算机操作与维护等。
1
1.负责公司荣誉申报、各类资质（ISO9000、安防、系统集成、涉密、建筑类等）的申报、年审及变更等工作。
2.负责公司享受相关政策经费补贴的申请和办理工作（非产业部申报项目。）
3.负责对外与资质主管单位的联络工作。
4.负责资质信息和档案的保存、归档及查询的档案管理工作，证书、印章管理。
5.上级领导交办的行政相关事务。
有良好的职业道德，严格遵守国家法律法规要求。
执行公司各种规章制度，集体观念强。
职位说明书
岗位名称
文案策划专员（可兼办公室主任）
所属部门
行政办公室
文件代码
岗位代码
直接上级
（主持工作）
副主任
版本/页数
直接下级
生效日期
编 制
审 核
批 准
职位概要：
负责公司企业宣传推广策划（宣传册、宣传片、户外广告等）；策划、组织相关文化活动，丰富员工业余文化生活等文案策划工作。
3. 具有优秀的公文写作能力。
素质
忠诚＼责任心强
认真、耐心、专注、严谨、细致
能力
1.具有良好的工作跟踪、监督、考核能力，能正确预见事态发展、提前
做好计划和准备；
2. 具有良好的沟通、协调、与公关能力；
3. 具有带领团队保质保量按时完成任务的能力。
价值观
行为准则
认同公司企业文化，认同公司战略发展目标。
3．负责公司营业需要各类资质维护及申办管理工作。
3. 负责公司考勤监督管理工作（人资企管部适时交接到行政办公室时执行）。
4. 指导部门员工按职责范围管好行政办公室的日常事务及各项工作任务。
5. 检查督促本部门的日常工作，不定期地向主管领导报告工作情况，解决工作
中可能遇到的问题。
6. 负责公司公司内部各协会、工会、党支部管理；工关怀预案、员工文体活动、员工体检、员工旅游等工会建设管理工作。