采购询价制度

采购询价制度

-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

采购询价制度

为切实控制采购或消费单价，努力降低生产成本，同时保护和监督采购及相关人员的采购或消费行为，特制定本制度。

一、制度的目的与意义

通过本制度的建立，增加对物资采购和消费价格的了解渠道，充分掌握市场行情，降低采购和消费成本;同时与相关采购和消费价格进行比较验证，起到监督作用。

二、询价范围

采购询价工作是一项长期性、经常性的工作，询价范围包括采购的所有材料、配件，以及其他消费项目(如招待费等)的价格。具体的品种和项目由询价员根据实际情况自主确定，原则上重点选择使用消耗量大、单位金额高、采购频繁、与产品质量关系密切的材料。

三、询价工作程序

1、由询价员根据实际情况独立的选择询价的材料类别、型号和消费项目，并制定询价计划。

2、询价员根据需要询价的材料类别和消费项目分别向三家以上的供应商询价，如因特殊情况无法实现的，则须有两人

对询价结果予以证实。询价对象可不限于原有的既定供方范围，(可通过报纸、网络等多种方式尽量扩大询价范围)，询价地域的选择应遵循就近原则。

3、询价员应及时的对询价结果进行整理汇总，并形成书面的询价报告。

四、询价工作方式

1、询价员应独立自主地开展询价工作，不受其他人员的干扰。

2、负责人应充分发挥作用，加强询价员之间的沟通，并积极协调分工。

3、询价员应自主的选择询价材料或消费项目的范围及供应商，在询价过程中既要注重与采购或其他经办人员的协作，同时也要保持独立性。

4、在询价材料和消费项目的选择中要注重所询材料或项目的可比性，对型号、规格、品牌、付款方式、交货方式等内容都应有相应的规定。

5、对每项材料的询价均应以显名或匿名方式分别向三家以上的供应商询价。同时还应尽量收集其它相关材料的采购价格作为补充。对于当地报纸、网络上的价格也可以作为参考。

六、进行等级评价

例行询价结束后，应对询价的结果进行分析评价，认真查找与实际采购价格的差异。在价格比较时，应扣除付款方式、交货地点、交货期限、是否含运费、是否开据发票、供应商信誉等因素的差异。询价结果应为扣除差异后的平均价。评价标准如下:

优:实际采购价全部低于所询价格的，且低的幅度在采购价的5%以上的。

良:实际采购价全部低于所询价格的，且低的幅度在采购价的5%以内的。

中:实际采购价高于询价的材料项数占总询价项数的5%以下，且高出幅度基本在采购价的5%以内的。

差:实际采购价高于询价的材料项数占总询价项数的10%以上，且高出幅度基本在采购价的8%以上的。

七、询价评估报告

询价工作结束后，询价负责人应对询价情况进行分析汇总，并书写《询价评估报告》。《询价评估报告》要对询价工作的情况进行说明，并提出其中发现的问题。

八、奖惩措施

1、对评价中发现的问题应要求有关人员进行解释，对无法提出合理解释的，即按公司相关制度给予处罚。

2、询价结果应做为绩效考核的一个重要内容:对问题严重的要进行处罚或责令待岗。对成绩显著的要给予物资和精神奖励。