企业外派人员管理规定

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外派人员管理制度(四篇)

外派人员管理制度(四篇)

外派人员管理制度第一章总则第一条为了规范外派人员行为,使外派人员的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员。

外派人员是指由公司统一派遣,驻合作企业或派驻单位的工作者。

第三条本管理规定内容包括。

人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。

第二章外派人员的人事管理第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免,公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。

第五条外派人员的聘用、选拔,首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔,其次是对外招聘。

第六条由于公司的经营性质决定,被外派人员必须接受岗位调配。

对于不服从公司调配的人员,公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。

第七条外派人员离职,应于一个月前提出申请逐级审批,由分管领导批准后,方可办理离职手续。

第八条公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。

第九条新招聘的外派人员试用期为1—____个月,具体期限根据劳动合同期限确定;外派员工(劳务)表现优秀,通过公司考核后,可以提前转正。

第十条外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度,应和派驻公司员工形成和谐的关系,避免形成不必要的劳动纠纷。

第十一条对公司派出的派驻人员,所属公司如果认为不胜任,无权自行更换和调整;应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由,经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。

第十二条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助,详见外派协议等附件。

第三章外派员工劳资关系管理第十三条从公司派出的外派员工的劳动合同,工资、社保关系由公司统一管理。

派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等,公司每月提供外派员工的应付工资明细,由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分,编制工资表。

由公司财务部核发工资。

第四章外派人员考勤管理第十四条外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行,外派人员应结合派驻公司实际情况,遵照执行。

公司员工外派管理规定

公司员工外派管理规定

公司员工外派管理规定1. 目的和适用范围为规范公司员工的外派管理,优化人力资源配置,提高工作效率,订立本规定。

本规定适用于公司内部外派员工和参加外派项目的相关员工。

2. 定义和术语解释•外派:指公司内部员工依据工作需要,短时间调动到外部单位或地方工作的行为。

•外派员工:指被公司派遣至外部单位或地方工作的员工。

•外派项目:指公司与外部单位或客户签订的具体工作项目。

•外派人员名单:指被公司选派参加外派项目的员工名单。

3. 外派申请与批准3.1 外派申请流程—员工向所在部门经理提出外派申请,供应认真的外派计划、工作内容、工作地方、工期等信息。

—部门经理审核外派申请,并将申请提交至人力资源部门。

—人力资源部门评估外派申请的可行性,包含员工的本领、外派项目的需求等因素。

—若外派申请符合公司政策和项目需求,则由人力资源部门提交给公司高层领导审批。

3.2 外派申请审批—公司高层领导审批外派申请,对外派项目的决策具有最终的权威。

—外派申请审批结果将由人力资源部门通知申请人和所在部门。

4. 外派合同与安全事项4.1 外派合同—外派员工在外派期间需签订外派合同,明确双方权益和责任。

—外派合同应包含但不限于以下内容:工作期限、工作地方、工作内容、薪酬待遇、工作时间、保险和福利待遇等。

—外派员工应阅读并遵守外派合同的相关规定。

4.2 安全事项—外派员工应加强安全意识,确保个人和项目安全。

—外派员工应依据所在地的安全规定,配备必需的安全装备和防护工具。

—外派员工需定期向所在部门报告工作进展和安全情况。

5. 外派费用与福利待遇5.1 外派费用—公司负责支出外派员工在外派期间的交通费、留宿费和出差补贴等费用。

—外派员工应依照公司规定的流程报销相关费用,并供应有效的费用凭证。

5.2 福利待遇—外派员工在外派期间享受与常驻员工同等的福利待遇,包含但不限于医疗保险、年假、节假日福利等。

—具体福利待遇依照公司政策执行。

6. 外派工作考核与奖惩措施6.1 外派工作考核—外派员工的工作成绩和表现将依照公司的绩效考核制度进行评估。

国企外派人员的管理制度

国企外派人员的管理制度

第一章总则第一条为加强我国国有企业外派人员的管理,规范外派人员的行为,确保外派工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于国有企业外派人员,包括驻外机构工作人员、驻外项目负责人、驻外专家等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)依法依规、规范操作;(三)严格考核、奖优罚劣;(四)关爱外派、保障权益。

第二章外派人员选拔与派遣第四条外派人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,根据工作需要和人员条件,采取内部选拔和外部招聘相结合的方式。

第五条外派人员选拔应具备以下条件:(一)热爱祖国,具有良好的思想政治素质和职业道德;(二)熟悉国家法律法规、政策及国有企业相关规定;(三)具备较强的业务能力、组织协调能力和沟通能力;(四)身心健康,能够适应外派工作环境。

第六条外派人员派遣由企业人力资源部门负责,按照企业内部相关规定和程序进行。

第三章外派人员职责与权利第七条外派人员应认真履行以下职责:(一)遵守国家法律法规、政策及国有企业相关规定;(二)认真执行企业工作计划和任务,确保外派工作顺利开展;(三)加强学习,提高自身业务能力和综合素质;(四)关心爱护外派团队,维护团队团结;(五)保守企业商业秘密,不得泄露国家秘密。

第八条外派人员享有以下权利:(一)获得企业提供的培训和晋升机会;(二)获得与外派工作相适应的薪酬待遇;(三)依法享受休假、福利待遇;(四)对企业工作提出意见和建议。

第四章外派人员管理第九条外派人员管理包括以下内容:(一)外派人员的人事管理;(二)外派人员的考勤管理;(三)外派人员的工资福利管理;(四)外派人员的培训和考核;(五)外派人员的纪律约束。

第十条外派人员的人事管理包括:(一)外派人员的聘用、选拔、任用和考核;(二)外派人员的晋升、调动和辞职;(三)外派人员的离职手续办理。

第十一条外派人员的考勤管理包括:(一)外派人员应按照企业规定的时间、地点参加考勤;(二)外派人员因特殊原因不能参加考勤的,应提前向企业报告。

外派工作人员管理制度

外派工作人员管理制度

一、总则为规范外派工作人员的管理,确保外派工作的顺利进行,提高工作效率,保障外派工作人员的合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有因工作需要外派至其他单位或地区工作的正式工作人员。

三、外派条件1. 外派工作人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力;2. 外派工作人员应具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;3. 外派工作内容与本人专业或工作经验相匹配;4. 外派工作时间、地点、任务等由单位根据工作需要和实际情况确定。

四、外派程序1. 单位根据工作需要,提出外派人员名单及外派工作计划;2. 外派人员根据单位要求,填写外派申请表,提交相关材料;3. 单位对申请人员进行资格审查,确定外派人员;4. 单位与外派人员签订外派协议,明确双方的权利和义务;5. 外派人员办理相关手续,如签证、护照等。

五、外派期间管理1. 外派人员应严格遵守派出单位及接收单位的相关规章制度,服从工作安排;2. 外派人员应保持与派出单位的沟通,及时汇报工作进展;3. 外派人员应积极参加派出单位组织的各项活动,增进与同事间的交流与合作;4. 外派人员应注重自身形象,维护派出单位的声誉。

六、考核与评价1. 外派人员在外派期间,由派出单位负责考核,考核内容包括工作表现、业绩贡献、团队合作等方面;2. 考核结果作为外派人员晋升、奖惩的依据;3. 对考核不合格的外派人员,派出单位有权调整其外派任务或终止外派协议。

七、外派期满后的管理1. 外派人员外派期满后,派出单位应为其提供必要的工作衔接和调整;2. 外派人员根据工作需要,可申请继续外派或返回原岗位;3. 外派人员返回原岗位后,应尽快适应工作,发挥自身优势,为单位发展贡献力量。

八、附则1. 本制度由单位人力资源部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

外派人员管理制度范文(4篇)

外派人员管理制度范文(4篇)

外派人员管理制度范文第一章总则第一条为了规范外派人员的行为,确保外派人员的工作效率和工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司外派人员。

第三条外派人员应遵守公司的各项规章制度和内部管理制度,服从公司的工作安排和管理。

第四条外派人员应认真履行本岗位职责,保持公司的商业秘密,维护公司的形象和利益。

第二章外派人员的任命和解聘第五条外派人员的任命由公司根据需求和个人能力进行评估和选拔。

第六条外派人员必须具备相应的职业背景和工作经验,并接受公司的培训和考核。

第七条外派人员必须签署外派协议,明确工作内容、工作期限、工作地点等。

第八条外派人员的解聘由公司根据工作情况和业绩评估决定。

第三章外派人员的权利和义务第九条外派人员享有与公司内部员工相同的各项权益和待遇。

第十条外派人员应认真履行本职工作,完成公司交给的任务。

第十一条外派人员应保护公司的商业机密和商业利益,不得泄露公司的商业秘密。

第四章外派人员的管理措施第十二条公司将对外派人员进行定期的工作评估和考核,并记录相关工作成绩。

第十三条外派人员应按时提交工作报告和相关材料,配合公司的监督检查工作。

第十四条外派人员因故离开工作岗位或者回国度假应提前向公司请假,并获得公司的批准。

第五章外派人员的待遇和福利第十五条外派人员的薪酬、福利和补助待遇与公司内部员工保持一致。

第十六条外派人员享有相应的住宿、交通和餐饮补贴。

第十七条外派人员享受公司提供的医疗保险和意外伤害保险。

第六章附则第十八条公司有权随时对本制度进行修改和补充,并在合适的时机向外派人员进行通知和解释。

第十九条外派人员有权提出对本制度的建议和意见,并向公司相关部门进行反映。

第二十条本制度自发布之日起执行。

第二十一条本制度解释权归公司所有。

以上为外派人员管理制度的范本,具体实施细则可根据公司具体情况进行调整和完善。

外派人员管理制度范文(2)1. 外派人员管理目的和基本原则:外派人员管理的目的是为了有效管理外派人员,保障其权益并提高工作效率。

外派人员管理制度(五篇)

外派人员管理制度(五篇)

外派人员管理制度1、总则1.1为保证____亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责,发挥外派人员的桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于驻在企业,并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念,实现企业资源的有效利用,不断提升公司的集团化管理水平,特制定本办法。

1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产\质量技术管理及基建管理人员。

1.3对外派人员的管理,由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。

集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理,负责____对外派人员工作期的考核,协助集团公司总经理室对其业绩____考核。

集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核____,并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系,____相应资源支持外派人员履行职责。

集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配,为驻在企业派送合格的管理干部,组建优秀的团队,完成董事局所拟定的营业规划,预算指标,____、管理、控制和监督生产系统,以实现驻在企业各项目标。

1.4派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外,还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。

1.5外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质,熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点,具备独立履行拟任岗位职责的能力。

2、派遣程序2.1根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时,高级管理人员由董事会研究确定人选,中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。

2.2根据拟定外派人员的不同情况,由人力资源部____相应的教育培训,并与派驻企业共同确定工作职责,并制定拟任岗位的《职位说明书》。

《职位说明书》一式两份,分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。

关于外派人员的管理制度

关于外派人员的管理制度

第一章总则第一条为了规范外派人员的行为,保障外派人员合法权益,提高外派工作效率,根据国家相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括但不限于驻外办事处、项目现场、合作单位等。

第三条本制度旨在明确外派人员的职责、权利和义务,规范外派人员的管理,确保外派工作顺利进行。

第二章外派人员的人事管理第四条外派人员的选拔与聘用:1. 外派人员的选拔应以德才兼备为原则,优先从公司内部选拔,必要时可对外招聘。

2. 外派人员的聘用需经过面试、考察等程序,签订劳动合同或劳务合同。

第五条外派人员的岗位与职责:1. 外派人员应按照公司规定,履行岗位职责,完成工作任务。

2. 外派人员需服从公司工作安排,接受岗位调配。

第六条外派人员的离职与调回:1. 外派人员离职需提前一个月向公司提出申请,经批准后方可办理离职手续。

2. 因特殊原因需提前离职的,需经公司领导批准,并按合同约定支付违约金。

第三章外派人员的培训与发展第七条公司应定期对外派人员进行业务培训,提高其专业技能和综合素质。

第八条公司鼓励外派人员参加各类专业证书考试,提升自身竞争力。

第四章外派人员的考勤与考核第九条外派人员应严格遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退。

第十条公司对外派人员实行绩效考核制度,考核内容包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。

第五章外派人员的待遇与保障第十一条外派人员的工资待遇按照公司相关规定执行,并根据工作性质、业绩等因素进行调整。

第十二条外派人员的福利待遇包括但不限于社会保险、住房公积金、带薪年假等。

第十三条公司为外派人员提供必要的住宿、交通、通讯等费用。

第六章外派人员的纪律与责任第十四条外派人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得参与任何违法违纪活动。

第十五条外派人员在工作中应尽职尽责,确保工作质量,对因自身原因造成的损失承担相应责任。

第七章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

集团外派管理规定制度范本

集团外派管理规定制度范本

集团外派管理规定制度范本第一章总则第一条为了加强集团对外派人员的管理,规范外派人员的行为,确保外派人员顺利完成公司赋予的职责和任务,根据国家相关法律法规和集团内部管理制度,制定本规定。

第二条本规定适用于集团所有外派人员。

外派人员是指由集团统一派遣,驻合作企业或派驻单位的工作者。

第三条外派人员应遵守国家法律法规,遵循集团企业文化,坚守职业道德,积极履行工作职责,确保集团利益的实现。

第四条集团人力资源部门负责外派人员的招聘、培训、考核、薪酬等工作,确保外派人员素质和工作能力的提升。

第二章外派人员的人事管理第五条外派人员的选拔和聘用:1. 外派人员应从集团内部优秀员工中选拔,也可根据工作需要对外招聘。

2. 外派人员选拔标准:具备良好的业务能力、沟通协调能力、团队合作精神,以及适应派驻单位工作环境的能力。

3. 外派人员聘用程序:提交申请,经过面试、考察等环节,由集团人力资源部门审批。

第六条外派人员的调配:1. 外派人员应接受集团的工作调配,服从集团的管理。

2. 对于不服从调配的外派人员,集团将根据情节轻重给予相应的处理,如降职、降薪、解除劳动关系等。

第七条外派人员离职:1. 外派人员如需离职,应提前一个月向上级提出申请,并逐级审批。

2. 外派人员离职手续由集团人力资源部门负责办理,确保离职过程的顺利进行。

第三章外派人员的工作管理第八条外派人员的工作职责:1. 外派人员应认真履行派驻单位的工作职责,维护集团形象和利益。

2. 外派人员应定期向集团汇报工作进展,及时反映工作中遇到的问题。

3. 外派人员应积极参与派驻单位的各项管理工作,提高管理水平和效率。

第九条外派人员的考核与评价:1. 外派人员考核分为年度考核和任期考核,考核内容包括工作业绩、工作能力、团队合作等方面。

2. 外派人员的考核结果将作为薪酬待遇、职务晋升等方面的重要依据。

第四章外派人员的福利与保障第十条外派人员享有与集团内部员工同等的福利待遇,包括薪酬、保险、休假等。

外派人员管理制度模版(三篇)

外派人员管理制度模版(三篇)

外派人员管理制度模版第一章总则第一条为了规范外派人员的管理,提高外派人员的工作效率和满足公司的业务需要,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司全体外派人员。

第三条在执行外派任务期间,外派人员需遵循本制度的相关规定。

第四条外派人员应当遵守本公司的各项规章制度,并保障公司的利益。

第五条外派人员应当保持良好的职业操守和道德风尚,严格遵守国家和地区的法律法规。

第六条外派人员应当尊重当地的文化和习俗,增强文化意识和跨文化交流能力。

第七条外派人员应当保护公司的商业机密和个人隐私,不得泄露和私自使用这些信息。

第八条外派人员应当保持良好的形象和仪表,不得有损公司的形象。

第九条外派人员应当积极融入当地生活和工作,为公司争取最大的利益。

第二章外派人员的选拔和任命第十条公司将根据业务需要和外派任务的要求,对人员进行选拔和任命。

第十一条外派人员应当具备相应的技术和管理能力,并具备良好的沟通和组织协调能力。

第十二条外派人员应当具备良好的团队合作精神和适应能力。

第十三条公司将根据外派任务的要求,对外派人员进行培训和学习,提升其专业素质和能力。

第十四条外派人员在接受外派任务之前,应当签订外派合同,并受到相应的管理约束和监督。

第三章岗位职责和工作要求第十五条公司将根据外派任务的要求,明确外派人员的岗位职责和工作要求。

第十六条外派人员应当按照公司的要求,完成外派任务,并履行相应的工作职责。

第十七条外派人员应当积极参与团队合作,与本地员工保持良好的工作关系。

第十八条外派人员应当保证工作质量和进度,主动与相关人员沟通,解决问题和困难。

第十九条外派人员应当及时报告工作情况和问题,做好相关工作记录。

第四章薪酬和福利待遇第二十条外派人员的薪酬和福利待遇将根据外派任务的要求和当地的法律法规进行调整。

第二十一条外派人员的薪酬将按照公司的薪酬政策确定,并有规定的发放周期。

第二十二条外派人员将根据公司的规定享受社会保险和福利待遇。

第二十三条外派人员如需出国工作,公司将提供必要的签证和出国所需的费用。

外派人员管理规定

外派人员管理规定

外派人员管理规定外派人员管理规定第一章总则为了加强对公司外派人员的管理,明确外派人员的人事关系、工资、休假及考核等情况,使外派人员各项工作有章可循,顺利如期完成公司赋予外派人员的职责和任务,特制定本规定。

本规定适用于公司总部派遣至合作公司和全资公司、控股公司、参股公司、项目公司任职的所有工作人员。

外派人员,是指由公司总部统一派遣至合作公司或全资公司、参股公司、控股公司、项目公司任职的所有工作人员。

必须同时满足以下三个条件:一)拟外派工作地为入职时约定工作地点以外的(以分公司管辖区域为单位);二)拟外派工作地为家庭常驻地以外的(家庭常驻地指未婚者与父母或已婚者与配偶居住地);三)外派时间连续一个月以上并办理相关异动手续。

外派时间连续一个月以内的依出差手续办理。

不属于外派人员的情形:一)轮岗研究人员不属于外派,工资仍在原派出公司核算发放,考勤及考核等相关资料需由轮岗公司提供。

二)外派人员在外派工作地结婚安家后不再属于外派。

第二章外派流程原则上普通岗位,公司不提倡外派,可以在当地招募的岗位,应以当地招募为主。

需要人才支持时,由派驻公司的相关业务部门负责人提出书面《外派人员需求申请表》(详见附件一),呈所在公司和支持方的相关部门及领导审批。

经审批同意的外派人员,人力资源中心应在派出前组织相应的培训,并与派驻公司的相关人员共同制定拟任岗位的《岗位说明书》(详见附件二),一式三份,分别由公司总部、派驻公司和外派人员各保存一份。

总部人力资源中心根据经批准的外派安排向派驻公司和外派人员发送《外派通知单》(详见附件三)、《职位说明书》,同时抄送给原用人单位。

外派人员按通知单上规定的时间前往派驻公司报到。

外派人员的人事任命决定统一由公司总部人力资源中心以正式文件公布。

原则上,公司主管级以上岗位的人员才考虑外派。

派往各分子公司的人员,接受派驻公司的统一管理。

一)外派人员离开派出公司前均需填写《工作交接表》(附件四)并完成交接方可实施外派。

外派劳务人员管理规定(3篇)

外派劳务人员管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强外派劳务人员的管理,保障外派劳务人员的合法权益,提高外派劳务人员的工作效率和综合素质,根据国家有关法律法规,结合我国外派劳务工作的实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我国所有外派劳务人员,包括但不限于工程技术人员、管理人员、普通工人等。

第三条外派劳务人员的管理工作应当遵循以下原则:1. 合法、合规、公开、公平、公正;2. 保障外派劳务人员的合法权益,尊重外派劳务人员的意愿;3. 提高外派劳务人员的综合素质,增强外派劳务人员的国际竞争力;4. 加强对外派劳务人员的培训和教育,提高外派劳务人员的工作技能和职业素养。

第二章外派劳务人员的选拔与培训第四条外派劳务人员的选拔应当坚持公开、公平、公正的原则,通过考试、考核等方式,选拔具有相应专业技能和综合素质的人员。

第五条外派劳务人员的选拔条件应当包括:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具有相应的专业技能和实际工作经验;3. 具有较强的语言沟通能力和团队协作精神;4. 身体健康,符合外派劳务工作要求。

第六条外派劳务人员的培训内容应当包括:1. 外派劳务政策法规和业务知识;2. 外派劳务工作流程和注意事项;3. 外派劳务目的地国家的文化、风俗和法律法规;4. 外派劳务人员的权益保护和维权途径;5. 应急处理和突发事件应对能力。

第七条外派劳务人员的培训应当由具备相应资质的培训机构承担,培训时间不得少于规定学时。

第三章外派劳务人员的派遣与管理第八条外派劳务人员的派遣应当通过具有相应资质的劳务输出机构进行,派遣合同应当明确双方的权利和义务。

第九条外派劳务人员的派遣流程应当包括:1. 劳务输出机构对外派劳务人员进行选拔和培训;2. 劳务输出机构与外派劳务人员签订派遣合同;3. 劳务输出机构与外派劳务目的地国的雇主签订劳务合同;4. 劳务输出机构对外派劳务人员进行行前教育;5. 劳务输出机构对外派劳务人员进行跟踪管理和售后服务。

第十条外派劳务人员的日常管理应当包括:1. 落实外派劳务人员的权益保障措施,确保其合法权益不受侵害;2. 定期对外派劳务人员进行工作绩效评估,对表现优秀的人员给予表彰和奖励;3. 对违反规定的外派劳务人员进行批评教育,情节严重的依法进行处理;4. 加强对外派劳务人员的心理健康教育和心理疏导,关注其身心健康;5. 建立健全外派劳务人员的投诉举报机制,及时处理外派劳务人员的合理诉求。

外派人员及驻外员工管理制度

外派人员及驻外员工管理制度

外派人员及驻外员工管理制度第一章总则为了规范外派人员及驻外员工的管理,保障企业的利益和人员的权益,依据相关法律法规和企业内部管理要求,订立本制度。

第二章外派人员管理1.外派人员的选拔和任命应符合以下原则:–具备相关专业知识和技能;–具备良好的团队合作本领和沟通本领;–有出色的工作表现和业绩;–对外派工作地的文化背景和工作环境有肯定了解。

2.外派人员的外派期限应明确,并在劳动合同中商定,在外派期限届满后,可以选择回国或延期外派。

3.外派人员在外派期间享有与本地员工相同的工资待遇和福利待遇,并依照相关法律法规缴纳社会保险和个人所得税。

4.外派人员应遵守工作地的法律法规和企业内部规章制度,履行相关职责,并保持工作纪律。

5.外派人员应保护企业的商业机密和知识产权,并不得以任何形式泄露或侵害他人的合法权益。

6.外派人员应乐观融入本地文化,敬重本地风俗习惯,树立良好的企业形象。

7.外派人员若有违规行为或工作不力的情况,应及时进行矫正或调整,必需时可以停止外派合同。

第三章驻外员工管理1.驻外员工的选拔和任命应符合以下原则:–具备相关专业知识和技能;–具备良好的团队合作本领和沟通本领;–熟识本企业的业务和流程;–有出色的工作表现和业绩。

2.驻外员工的任命应明确工作地方、工作职责和任职期限,并在劳动合同中商定。

3.驻外员工在驻外期间享受与本地员工相同的工资待遇和福利待遇,并依照相关法律法规缴纳社会保险和个人所得税。

4.驻外员工应遵守工作地的法律法规和企业内部规章制度,履行相关职责,并保持工作纪律。

5.驻外员工应保护企业的商业机密和知识产权,并不得以任何形式泄露或侵害他人的合法权益。

6.驻外员工应乐观融入本地文化,敬重本地风俗习惯,树立良好的企业形象。

7.驻外员工在驻外期间要定期向企业汇报工作进展和问题,保持与企业的沟通和协调。

8.驻外员工若有违规行为或工作不力的情况,应及时进行矫正或调整,必需时可以停止劳动合同。

外派工作人员工作管理制度

外派工作人员工作管理制度

第一章总则第一条为加强公司外派工作人员的管理,确保外派工作的顺利进行,提高工作效率,保障外派人员的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派工作人员,包括长期外派和短期外派。

第三条外派工作人员应遵守国家法律法规、公司规章制度以及外派单位的规章制度,认真履行职责,确保工作质量和安全。

第二章外派工作申请与审批第四条外派工作申请1. 外派工作人员需提前一个月向人力资源部门提交外派申请,包括外派原因、工作内容、外派期限、工作地点等。

2. 申请外派时,需提供相关证明材料,如外派单位邀请函、合同等。

第五条外派工作审批1. 人力资源部门收到外派申请后,进行初步审核,必要时进行实地考察。

2. 审核通过后,报公司领导审批。

3. 领导审批同意后,人力资源部门负责与外派单位签订外派协议。

第三章外派工作期间的管理第六条外派工作职责1. 外派人员应按照外派协议,履行外派单位的工作职责。

2. 外派人员应保持与公司总部及外派单位的沟通,及时汇报工作进展。

3. 外派人员应遵守外派单位的规章制度,维护公司形象。

第七条外派人员权益保障1. 公司应保障外派人员在工作期间的基本工资、福利待遇。

2. 外派人员在外派期间,如遇特殊情况,应及时向公司汇报,寻求解决方案。

3. 外派人员享有与国内员工同等的工作权益,包括晋升、培训等。

第八条外派工作考核1. 外派人员应按照外派协议,完成工作任务,达到工作要求。

2. 公司定期对外派工作进行考核,考核结果作为外派人员绩效评价和薪酬调整的依据。

第四章外派工作结束后的管理第九条外派工作总结1. 外派工作结束后,外派人员需向人力资源部门提交工作总结,包括工作内容、工作成果、经验教训等。

2. 人力资源部门对工作总结进行审核,并形成外派工作总结报告。

第十条外派人员返岗1. 外派工作结束后,外派人员应按照外派协议,返回公司总部。

2. 人力资源部门负责安排外派人员的返岗手续,包括薪酬结算、福利待遇恢复等。

外派人员管理办法6篇

外派人员管理办法6篇

外派人员管理办法6篇外派人员管理办法 (1) 为规范外派工作人员的人事管理,特制定本办法。

一、外派对象1、集团总部及各成员单位优秀管理干部;2、具有本科以上学历的可塑性大学生;3、业务骨干、专业技术人员及其它各类管理人员。

二、外派任务1、筹建新单位开业与经营;2、组建培养一支属地化优秀员工团队;3、聚集品牌商品、开发新项目、倡导星级服务和现代管理理念,实现利润最大化;4、创建具有友谊特色的优秀企业。

三、外派纪律1、必须贯彻落实集团的经营理念,创造性地开展工作;2、必须把集团利益放在首位,廉洁自律,作风正派,体现出友谊人的奉献精神与优良品质;3、必须服从领导,执行决定,严格执行集团的各项规章制度,显示出友谊集团的严明纪律;4、必须忠于职守,和谐团结,展现出友谊集团的团队精神。

四、外派管理1、集团派出、轮换的人员,需经集团主管副总、总经理批准后实施;各经营单位派出、轮换的人员需经各单位总经理批准,报总部人力资源部备案后实施。

2、外派人员由派往单位负责管理,安排日常工作及生活,并实施有效地监督检查。

并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权。

集团中层以上外派干部提职、降职或处分由总部政工部负责;其他外派人员的提职、降职或处分由派出单位负责。

3、外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按集团的有关规定处理;五、外派待遇1、外派人员按所任职务级别由派出单位支付工资,并享受保险及相关福利。

费用由其派往单位负担。

2、外派人员医疗保险规定:对外派人员因病异地治疗采取市内统筹。

(1)、异地日常门诊治疗由个人现金支付(个人基本医疗费仍按医保中心规定按月按比例划入个人ic卡账户)。

(2)、异地办理住院(按出差人员办理急诊入院):在三个工作日内电话通知医保中心备案;出院后一个月内由企业持相关资料到医保中心报销。

(3)、异地住院起付标准:1500元由个人承担,住院费(在统筹基金范畴内用药)由个人承担:30%,其余由社会统筹基金支付。

关于公司外派工作人员管理的规定

关于公司外派工作人员管理的规定

对于规范企业外派工作人员管理的规定为明确责任,提升效率,保证工作时间,增强对外派工作人员的管理,依据企业有关规定,对企业外派工作人员管理规定以下:外派人员主要指外派到分企业或项目部的工作人员。

一、外派人员工作纪律:1、不得向项目部或分企业吃、拿、卡、要;2、不得私自离岗、脱岗;3、不得让人取代自己工作;4、不得在不属于自己本员工作范围外乱署名、盖印;5、不得收受行贿、伤害企业利益;6、不得不经赞同,私自作出决定;7、不得任意更改企业的工作安排或其余决定。

二、外派人员工作职责1、负责达成企业委派的各项工作任务;2、负责看管项目部或分企业的农民工薪资(含管理人员、农民工、劳务分包、工程分包等全部工人的薪资)发放到位工作;3、负责看管项目部或分企业的有关的资料款(含资料费、租借费、工程分包款等全部对付款项)支付到位工作;4、负责看管项目部或分企业的质量、安全、生产工作;5、负责看管项目部或分企业的合同签署、管理及存档工作;6、负责做好印章的使用、登记、存档工作;7、负责辅助项目部或分企业做好管理、协调工作;8、负责协调项目部或分企业做好工程创优工作;9、负责做好项目部或分企业与企业总部的联系交流工作;10、负责做好对项目部或分企业的服务工作;11、负责做好分企业承接项目的报表工作;12、负责对项目部或分企业合同签署前的手续执行工作。

三、外派人员管理规定:1、外派人员对付本职岗位工作负责,严格恪守外派工作人员的工作纪律和工作职责,每个月向企业主管领导报告工作状况。

2、外派人员应严格恪守企业和项目部的各项规章制度,不得擅自脱岗、离岗。

如有私自离岗者,企业将依照有关规定予以处分。

3、外派人员返回企业,一律将印章等移交办公室存案管理,离开时再署名领取。

闲置企业时期,一律在企业待命,依据企业需要统一安排。

4、外派人员因故在合同时期未满辞职的,需提早一个月打辞职申请报告,经主管领导赞同后方可办理交接手续和账务清理。

国内公司外派人员管理制度

国内公司外派人员管理制度

一、总则第一条为规范公司外派人员管理,保障公司业务顺利开展,提高外派人员工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括国内外派人员。

第三条外派人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及外派单位相关规定,确保公司利益不受损害。

二、外派人员选拔与任免第四条外派人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据岗位需求,从公司内部选拔优秀员工或通过外部招聘。

第五条外派人员任免由公司人力资源部门根据业务需要和人员素质进行审批,并报公司领导批准。

第六条外派人员任免程序如下:1. 人力资源部门提出外派人员名单及任免理由;2. 公司领导审批;3. 人力资源部门与外派人员签订外派协议。

三、外派人员职责与权限第七条外派人员应认真履行以下职责:1. 遵守国家法律法规、公司规章制度及外派单位相关规定;2. 积极完成外派任务,确保项目顺利进行;3. 维护公司形象,加强与外派单位的沟通与合作;4. 保守公司商业秘密,不得泄露给任何第三方。

第八条外派人员享有以下权限:1. 依据外派协议,在外派期间享受公司规定的待遇;2. 依据外派协议,向公司提出合理要求;3. 遇到紧急情况,有权采取必要措施,确保项目顺利进行。

四、外派人员管理第九条外派人员管理包括以下内容:1. 考勤管理:外派人员应按照外派协议规定,按时打卡、请假、销假,不得无故缺勤;2. 工资福利管理:外派人员工资福利按照外派协议规定执行,如遇特殊情况,经公司领导批准可进行调整;3. 住房补贴管理:外派人员住房补贴按照外派协议规定执行,如遇特殊情况,经公司领导批准可进行调整;4. 通讯费管理:外派人员通讯费按照外派协议规定执行,如遇特殊情况,经公司领导批准可进行调整;5. 探亲假管理:外派人员探亲假按照外派协议规定执行,如遇特殊情况,经公司领导批准可进行调整。

五、外派人员考核与奖惩第十条外派人员考核分为年度考核和项目考核,考核内容包括工作业绩、团队协作、综合素质等方面。

外派人员管理制度百度文库

外派人员管理制度百度文库

第一章总则第一条为规范外派人员的管理,保障外派人员合法权益,提高外派工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括驻外代表、项目负责人、业务员等。

第三条本制度旨在明确外派人员的职责、权利、义务,以及外派过程中的各项管理规定。

第二章外派人员管理职责第四条外派人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和驻在地的相关法律法规,维护公司形象。

第五条外派人员应服从公司派遣,按时到岗,完成公司赋予的各项工作任务。

第六条外派人员应积极与驻在地的合作伙伴、客户保持良好关系,为公司争取更多业务机会。

第七条外派人员应关注市场动态,及时向公司反馈市场信息,为公司决策提供依据。

第八条外派人员应自觉遵守公司财务制度,合理使用公司资金。

第三章外派人员权利与义务第九条外派人员享有以下权利:(1)要求公司提供必要的工作条件、生活设施和安全保障;(2)享有公司规定的各项福利待遇;(3)对工作中的问题提出意见和建议;(4)依法维护自身合法权益。

第十条外派人员应履行以下义务:(1)保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息;(2)认真履行工作职责,确保工作质量;(3)遵守公司财务制度,合理使用公司资金;(4)积极参加公司组织的各项培训和活动。

第四章外派人员派遣与调配第十一条外派人员的派遣由公司统一安排,不得私自接受他人派遣。

第十二条外派人员的调配由公司根据工作需要和员工个人意愿进行。

第十三条外派人员的派遣期限一般为一年,特殊情况可适当延长。

第五章外派人员培训与考核第十四条公司应定期对外派人员进行业务培训,提高其业务能力和综合素质。

第十五条外派人员的考核包括工作业绩、团队合作、职业道德等方面。

第十六条考核结果作为外派人员晋升、调岗、奖惩的重要依据。

第六章外派人员福利待遇第十七条外派人员的福利待遇按照公司相关规定执行。

第十八条外派人员在驻外期间,公司负责其食宿、交通等费用。

第十九条外派人员享有公司规定的年假、病假等假期。

第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。

公司员工外派工作管理制度

公司员工外派工作管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外派工作的管理,提高外派工作效率,保障外派员工权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派员工。

第三条公司外派工作管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:外派工作必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2. 实用高效原则:外派工作应有利于公司业务发展,提高工作效率。

3. 保障权益原则:保障外派员工合法权益,确保其在外派期间的工作和生活质量。

第二章外派工作流程第四条外派工作申请1. 外派工作由部门负责人提出申请,经部门主管审批后报公司领导批准。

2. 外派申请应包括以下内容:外派原因、外派地点、外派时间、外派人员、外派工作内容等。

第五条外派工作审批1. 公司领导对部门负责人提交的外派申请进行审批。

2. 审批通过后,人力资源部负责办理外派手续。

第六条外派工作手续办理1. 人力资源部负责办理外派员工的相关手续,包括但不限于:(1)外派协议签订;(2)外派人员调动手续;(3)外派人员保险办理;(4)外派人员薪资待遇调整。

2. 人力资源部应在规定时间内完成外派手续办理。

第七条外派工作培训1. 外派员工在出发前应参加公司组织的培训,内容包括:(1)外派工作内容;(2)外派工作流程;(3)外派工作注意事项;(4)外派工作考核标准。

2. 外派员工培训合格后方可出发。

第三章外派工作管理第八条外派工作期间,外派员工应遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 服从外派单位管理,积极配合外派单位工作;3. 保持与公司及外派单位之间的沟通,及时汇报工作进展;4. 遵守外派单位纪律,维护公司形象。

第九条外派工作考核1. 公司定期对外派员工进行考核,考核内容包括:(1)工作完成情况;(2)团队合作;(3)遵守纪律;(4)外派单位评价。

2. 考核结果作为外派员工晋升、调薪、奖励等依据。

第十条外派工作调整与解除1. 因特殊情况需要调整外派工作,由外派员工本人提出申请,经部门主管审批后报公司领导批准。

外派常驻人员管理制度

外派常驻人员管理制度

一、总则为了规范外派常驻人员的管理,保障外派工作的顺利进行,提高外派工作的效率和质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外派常驻人员。

外派常驻人员是指公司根据业务需要,派遣至合作单位或驻外分支机构工作的员工。

三、外派常驻人员选拔与任免1. 外派常驻人员的选拔,应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具有相关工作经验、业务能力和良好职业素养的员工。

2. 外派常驻人员的任免,由公司领导层根据工作需要和员工表现进行决定。

四、外派常驻人员职责1. 外派常驻人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及合作单位的规章制度。

2. 外派常驻人员应积极履行职责,认真完成工作任务,维护公司形象。

3. 外派常驻人员应主动与公司保持联系,及时汇报工作进展和遇到的问题。

五、外派常驻人员培训1. 公司应定期对外派常驻人员进行业务技能、职业素养等方面的培训,提高其综合素质。

2. 外派常驻人员应积极参加公司组织的培训,提升自身能力。

六、外派常驻人员待遇1. 外派常驻人员享有与公司内部员工相同的工资待遇。

2. 外派常驻人员在工作期间,公司提供必要的住宿、交通、通讯等费用。

3. 外派常驻人员因公出差,按照公司相关规定报销差旅费。

七、外派常驻人员考核1. 公司对外派常驻人员实行定期考核,考核内容包括工作业绩、团队合作、职业素养等方面。

2. 考核结果作为外派常驻人员晋升、奖惩的重要依据。

八、外派常驻人员离职1. 外派常驻人员离职前,应提前一个月向公司提出书面申请。

2. 公司领导层审核通过后,办理离职手续。

3. 离职人员应妥善交接工作,确保工作顺利进行。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司领导层解释。

2. 本制度如有修改,以最新版本为准。

公司员工外派工作管理制度

公司员工外派工作管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工外派工作管理,保障外派工作的顺利进行,提高外派工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派员工,包括外派时间、外派地点、外派工作内容、外派人员选拔、外派期间权益保障等方面。

第三条公司外派工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保外派员工权益,促进公司业务发展。

第二章外派工作内容与要求第四条外派工作内容应与公司业务发展需求相结合,确保外派工作具有实际意义。

第五条外派工作要求如下:(一)外派员工应具备良好的职业道德和敬业精神,具备完成外派工作的能力。

(二)外派员工应遵守国家法律法规、公司规章制度以及外派地的相关法律法规。

(三)外派员工应积极配合外派地单位的工作,树立公司良好形象。

第三章外派人员选拔与培训第六条外派人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过竞聘、推荐等方式选拔优秀员工。

第七条外派人员选拔条件如下:(一)具备良好的思想政治素质和职业道德。

(二)具备完成外派工作的业务能力和专业素养。

(三)具备良好的沟通协调能力和团队协作精神。

第八条外派人员选拔程序如下:(一)发布外派岗位需求。

(二)员工自愿报名或单位推荐。

(三)组织面试、考核。

(四)确定外派人员名单。

第九条外派人员培训:(一)公司组织外派人员开展岗前培训,包括业务知识、法律法规、公司规章制度、外派地风俗习惯等。

(二)外派人员应积极参加培训,确保掌握培训内容。

第四章外派期间权益保障第十条外派期间,公司应保障外派员工的合法权益,包括但不限于以下内容:(一)工资待遇:外派员工应按照公司规定享受工资待遇,并根据外派地的实际情况进行调整。

(二)社会保险:外派员工应依法参加社会保险,并享受相应的待遇。

(三)休假制度:外派员工应按照公司规定享受休假,包括年假、探亲假等。

(四)劳动保护:外派员工应享有公司规定的劳动保护措施,如安全培训、劳动防护用品等。

第五章外派工作管理与考核第十一条外派工作管理:(一)外派员工应定期向公司汇报工作进展情况,保持与公司的沟通。

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企业外派人员管理规定随着经济全球化的深入,越来越多的企业走出国门,开始在全球范围内寻求最优资源配置。

与此相对应的是大量外派人员被派往其他国家或地区,以开拓市场,协调分子机构与母公司之间资源和信息的流动。

以下是小编整理的企业外派人员管理规定。

企业外派人员管理规定一、外派对象1、集团总部及各成员单位优秀管理干部;2、具有本科以上学历的可塑性大学生;3、业务骨干、专业技术人员及其它各类管理人员。

二、外派任务1、筹建新单位开业与经营;2、组建培养一支属地化优秀员工团队;3、聚集品牌商品、开发新项目、倡导星级服务和现代管理理念,实现利润最大化;4、创建具有友谊特色的优秀企业。

三、外派纪律1、必须贯彻落实集团的经营理念,创造性地开展工作;2、必须把集团利益放在首位,廉洁自律,作风正派,体现出友谊人的奉献精神与优良品质;3、必须服从领导,执行决定,严格执行集团的各项规章制度,显示出友谊集团的严明纪律;4、必须忠于职守,和-谐团结,展现出友谊集团的团队精神。

四、外派管理1、集团派出、轮换的人员,需经集团主管副总、总经理批准后实施;各经营单位派出、轮换的人员需经各单位总经理批准,报总部人力资源部备案后实施。

2、外派人员由派往单位负责管理,安排日常工作及生活,并实施有效地监督检查。

并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权。

集团中层以上外派干部提职、降职或处分由总部政工部负责;其他外派人员的提职、降职或处分由派出单位负责。

3、外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按集团的有关规定处理;五、外派待遇1、外派人员按所任职务级别由派出单位支付工资,并享受保险及相关福利。

费用由其派往单位负担。

2、外派人员医疗保险规定:对外派人员因病异地治疗采取市内统筹。

(1)、异地日常门诊治疗由个人现金支付(个人基本医疗费仍按医保中心规定按月按比例划入个人ic卡账户)。

(2)、异地办理住院(按出差人员办理急诊入院):在三个工作日内电话通知医保中心备案;出院后一个月内由企业持相关资料到医保中心报销。

(3)、异地住院起付标准:1500元由个人承担,住院费(在统筹基金范畴内用药)由个人承担:30%,其余由社会统筹基金支付。

3、外派人员生活补助标准:900元/人.月4、外派人员住房补贴标准:总助以上:1200元/月其它人员:800元/月北京、上海在此基础上增加500元/月,苏州在此基础上增加200元,县级地区下浮200元/月。

六、驻外休假1、外派人员每年享受20天驻外假。

原则上外省3月一次,每次5天;本省1-2月一次,每次2天。

2、具体休假时间所在单位根据工作需要由本人申请、经单位主管经理、总经理批准;经营单位总经理休假需向总部政工部报批。

七、附则1、外派人员休假往返交通费按连友字(20xx)第3号关于《工作人员差旅费开支标准的暂行规定》执行;2、外派人员未回本地休假,其家属可前往探亲的,集团可报销其往返交通费1人/次;3、外派人员驻外假,可在回总部办公(开会)时申请,一并休假。

八、自本办法发布之日起,原字(20xx)第3号《关于外派人员补贴的规定》同时废止。

企业外派人员管理探析一、外派人员的选拔、聘用笔者所在的公司,外派人员有200人左右,外派岗位涉及经营管理层、企业中层管理等管理层次,外派专业涉及企业经营管理、财务管理、生产管理、技术管理等方面。

外派人员的选拔程序为:所在公司董事会或管理小组根据分、子公司外派人员需求岗位,确定派驻人选。

在实际运作过程中,有―个明显不足,就是每一次选拔的时候,总会有无合适人选可派的感觉,有时候不得不勉强而为之,效果就不言而喻了。

随着集团资本的不断扩展,外派人才需求呈增长态势,储备人力资源成为扩张型企业的当务之急。

1、要有专门的外派人员管理机构外派人员的选拔应该是―个系统工程,选拔机构和程序的确立,人员选择范围的确定,外派岗位对派驻人员的要求,对外派人员独立开展工作的能力、个性特点、人际关系的处理能力以及对组织文化的认知能力等都应该是搭建该工程的重要构件。

对于选拔机构和程序的确立,笔者以为应设立专门的负责外派工作的职能管理部门,该部门可以附属于人力资源部门,也可以独立建制,视管理范围的宽窄确定。

2、抓好外派人才的储备和培养在设立专门的管理部门时,为了避免选拔的盲目性,应根据外派岗位需求,建立外派岗位的后备人才库。

后备人才库的选择范围应该放在全集团范围内,千万不要把视野集中在总部或本部范畴。

这样不仅有利于建立大集团员工的归属感,增强企业凝聚力,而且由于选择范围的扩大,更有利于发现和选择合适的人选;后备人才库不仅可以及时提供备选人才,为企业岗位及时输送合格人选,而且可以纳入员工职业生涯规划序列,丰富员工职业生涯规划内容。

外派人员的选拔要注意避免勉强选人派人,特别要强调选择合适的人去做合适的事,如派驻分、子公司的’总经理岗位人选,应注重其亲和力、自身的人格魅力和综合管理能力的强弱,而不是片面追求其在某一专业领域的精通程度,除非他精通的专业领域是企业管理、人力资源管理等综合类领域,这就另当别论了。

在这里,我们还需要注意的问题是,外派人员选拔的程序问题,外派人员身份的确定机构要有其唯一性,切忌随便哪个部门需要就由哪个部门直接确认。

这不仅可以避免外派管理的混乱,杜绝不符合外派工作要求的人事调动发生,更是可以达到企业集团最优人力成本的效果。

二、外派人员任职期间的劳动关系与社会保险金管理1、劳动关系管理跨地区的人力资源管理工作,涉及到的主要问题就是人员劳动关系和社会保险关系的处理。

劳动关系和社会保险都关系到外派人员的切身利益,若处理不好,也可能直接影响到外派人员的工作情绪,以致影响工作质量。

据笔者所知,有些公司的处理方式较为简单,劳动关系保留在派出前与之签订劳动合同的公司,社会保险(除工伤保险在派驻公司参保以外)全部按照签订劳动合同公司的相关规定办理。

该处理方式的优点是简单、直接,无须增加管理成本;缺点是缺乏公平性(子公司性质一般都是独立法人制企业,有独立的公司管理制度以及薪酬管理制度,若采用上述处理方式,因公司经营效果的差异而导致职工收入的差异会直接导致外派人员社会保险缴费的基数、比例和参保险种的差异性)。

笔者认为,在保持该方式优势的同时,应弥补其公平欠缺部分。

简言之,劳动关系保留在派出前与之签订劳动合同的公司,劳动关系不随人走,外派身份一经确定,该外派人员的管理权属于集团外派管理职能部门。

2、社会保险管理按外派人员的实际年收入作为社会保险缴费基数,外派人员实际年收入情况以年度外派管理部门统一下发的通知为准,由劳动关系所在公司代扣代缴,年终一次性与派驻公司结算,派驻公司负责代扣外派人员个人须承担的社会保险差额部分(以外派管理部门下发的通知为准)。

外派人员的参险险种由外派管理部门统―确认,若出现确认险种所在公司未参保的情况,以外派管理部门下发通知为准单独申报或以现金方式弥补。

三、外派人员薪酬及各种津补贴的管理确定合理、公平的外派人员薪酬福利制度,对外派队伍的建设、稳定外派队伍、持续激发外派人员的工作激情等至关重要。

根据马斯洛的需求理论,只有在人的基本需求得到满足之后,才会有更高层次的追求。

根据此理论依据,薪酬福利制度的设计不仅要考虑满足人的基本需求元素,而且还要考虑人的自我价值体现的元素。

外派人员工作的特殊性,决定了对外派人员薪酬福利制度设计的特殊要求。

我们设想一下,若外派人员的薪酬福利低于总部人员的薪酬待遇,将会导致人员派不出去,外派人员不能进行合理流动,有可能在一个派驻地一待就是好几年,更有甚者待了上十年的。

外派人员的言行,在子公司若出现反向作用力,后果的严重性,可以借用美国的一项人力资源调查结论:外派人员不胜任所造成的损失,至少是该人员年薪的2至5倍。

上述劣势,归根结底,最终的受害者还是企业,还是要由企业来买单。

因此,结合外派工作的特殊性,设计公平合理的外派人员薪酬福利制度,应倾向于更高一级需求的追求,就是要加大自我价值体现的元素成分,增加人性化与制度化的有效结合。

具体来说,外派人员的薪酬福利制度应以同级外派人员薪酬高于总部人员的原则、就高原则和生活成本公司支付原则来设计,辅助以租房补贴、探亲假期以及探亲假期间的交通费报销等补充福利制度。

四、外派人员的再培训管理外派人员的再培训工作也是确保外派人员工作质量、调动外派人员工作积极性的重要手段之一。

外派人员的培训工作要注重针对性、综合性,要以全面提升外派人员综合技能、综合素质为培训目的,结合外派人员的职业生涯规划、公司未来人才需求规划等有的放矢地确定培训目标、培训项目及培训考核,切忌盲目开展外派人员的培训工作。

否则,不仅会增大企业人力资源培训成本,而且外派工作人员对培训预期的失望,有可能会发生转嫁行为,继而影响工作热情。

五、外派人员的绩效考核管理绩效考核是人力资源管理中的核心内容,涉及到的考核指标一般包括四个方面的内容:部门KPI指标考核、岗位工作目标考核、员工工作能力评估、员工工作态度评价等。

外派人员管理工作中最重的一笔也非绩效考核莫属。

外派人员的工作质量、外派人员的胜任能力等都能从绩效考核中比较直观地反映出来。

因此,绩效考核指标的确定除日常常规考核指标外,同样也要考虑到外派工作的特殊性,如在考核指标中加入环境的适应能力、派驻地公司评价、自我评价等,最好的结果是通过绩效考核,使企业能够较为准确地掌握外派员工的兴趣发展方向、情绪动态等,以期及时调整外派管理工作重点,最大限度地调动外派人员的工作激情,为企业的生产经营发展提供正向推动力。

总之,外派管理工作更应该强调制度化、程序化,随着人民生活水平的提高,人性化的成分更是必不可少。

怎样做好外派管理工作已经成为大企业人力资源部门一个尚待逐年完善并解决的难题,我们任重而道远。

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