某集团驻外人员管理办法
企业管理制度-员工派驻外管理办法-实用版
企业管理制度-员工派驻外管理办法第一章总则第一条为适应公司发展的需求,规范派驻外人员的管理,调动派驻外人员的工作积极性,特制定本办法。
第二条本办法适用集团公司(以下简称集团公司)及其下分子公司派驻外人员。
第三条名词定义:一、派驻外:指高级管理人员,技术岗、采购岗、财务岗等岗位人员因工作需要,由集团公司安排其从原工作地(招聘所定工作地)派往其他地区工作;编制仍在集团公司者,称外派人员;编制转至所驻公司者,称为驻外人员。
二、驻外期间:外派人员与驻外人员离开原公司到其他公司工作期间,统称为驻外期间;三、所驻公司:派驻外员工驻外期间的工作岗位所在公司;四、原属公司:派驻外员工驻外前编制所在公司;五、所属公司:派驻外员工在驻外期间编制所在公司。
即对于外派人员,其所属公司为集团公司;对于驻外人员,其所属公司为所驻公司。
第二章派驻外人员的管理第四条由集团公司直管的外派驻人员的监督管理权责归集团公司主管部门负责人。
其他派驻外人员的监督管理权责归所属公司的直接领导。
第五条派驻外人员的工作行为受所驻公司的管理制度约束,如有违背则依其制度进行惩处。
第六条员工派驻外时,应由企业管理部填写《派驻外人员报到通知单》(附件一),注明姓名、职务、报到时间等,员工持报到通知单到所驻公司报到。
第七条各地公司在接收派驻外人员后,应及时安排好其工作和生活,提供适宜工作的环境。
第三章派驻外程序第八条派驻外人员的委派权限一、集团公司员工派驻分子公司任总经理助理及以上职位,由部门负责人提议,企业管理部提请集团公司办公会审议,执行总裁批准,结束驻外亦同。
二、集团公司员工派驻分子公司技术岗、采购岗、财务岗等岗位人员,由集团公司各主管部门提议,企业管理部审核,执行总裁批准,结束驻外亦同。
三、集团公司派驻外地职能机构或员工,由该机构主管部门(或员工所属部门负责人)提议,企业管理部提请执行总裁办公会审议、执行总裁批准,结束驻外亦同。
第九条员工派驻外流程一、按照派驻外人员的委派权限填写《派驻外审批表》(附件二),并按表格要求报批。
某公司派驻境外企业人员薪酬福利管理办法
某公司派驻境外企业人员薪酬福利管理办法一、总则为规范公司派驻境外企业人员的薪酬福利管理,保障员工的合法权益,激励员工在境外工作的积极性和创造性,促进公司境外业务的发展,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本办法。
本办法适用于公司派驻境外企业工作的所有员工。
二、薪酬管理(一)薪酬构成派驻境外企业人员的薪酬由基本工资、岗位津贴、绩效奖金、驻外补贴和其他福利构成。
1、基本工资:根据员工的职位、工作经验、学历等因素确定,按照公司国内的薪酬体系执行。
2、岗位津贴:根据员工所在境外岗位的工作难度、责任大小等因素确定。
3、绩效奖金:根据员工的工作绩效和境外企业的经营业绩进行考核发放。
4、驻外补贴:包括生活补贴、住房补贴、交通补贴等,用于补偿员工在境外工作的额外生活成本和不便。
(二)薪酬调整1、定期调整:根据公司的薪酬政策和员工的工作表现,每年进行一次薪酬调整。
2、不定期调整:因工作需要,员工的职位发生变动或工作任务加重时,可进行薪酬的不定期调整。
(三)薪酬发放1、基本工资、岗位津贴和绩效奖金按月发放,发放时间为每月的固定日期。
2、驻外补贴根据实际情况,可按月或按季度发放。
三、福利待遇(一)社会保险和住房公积金公司按照国内法律法规的规定,为派驻境外企业人员在国内缴纳社会保险和住房公积金。
(二)商业保险为保障员工在境外工作期间的人身安全和健康,公司为员工购买商业保险,包括意外伤害保险、重大疾病保险等。
(三)休假制度1、法定节假日:员工在境外工作期间,享受国内法定节假日的休假待遇。
2、年休假:员工在境外工作满一年后,享受带薪年休假。
年休假的天数根据员工的工作年限确定。
3、探亲假:员工在境外工作满一定期限后,享受探亲假。
探亲假的期限和次数根据员工的工作地点和工作年限确定。
(四)工作环境和生活条件1、境外企业应为员工提供安全、舒适的工作环境和必要的工作设备。
2、为员工提供良好的住宿条件,确保员工的生活便利。
(五)培训与发展公司为派驻境外企业人员提供必要的培训和发展机会,帮助员工提升工作能力和职业素养。
公司外派人员管理办法三篇
公司外派人员管理办法三篇篇一:XX集团外派人员管理暂行办法为保证集团各项工作顺利进行,调动外派人员的工作积极性,促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作,特制定本办法。
一、外派的定义:因集团整体发展及工作需要,由集团本部或子公司单位之间相互调派,且派往地与家庭所在地不在同一城市的,称为外派。
由个人原因产生的调动及当地招聘的人员,不属于外派。
二、外派人员分类:1、行政管理类:从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作,负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作;2、业务经营类:从事公司经营业务的开展工作,可以独立自主开展经营业务;3、会计财务类:从事外办、分公司、项目部的财务管理工作,严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用;4、工程技术类:从事工程项目施工技术工作,对工程项目施工安全、质量、进度负责;三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。
四、外派审批与监督1、外派人员均需办理《外派人员审定表》(见附件)手续,审批流程:外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案2、集团对外派人员实施监督管理,并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。
员工外派期间,为企业做出突出贡献者,由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升;对工作失职,影响集团形象及造成恶劣影响的,将按集团相关制度予以处罚。
五、外派人员的劳动关系1、所有外派人员签订集团本部劳动合同,外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度执行。
2、外派人员的档案管理:其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存,调入公司留存复印件。
3、人事任免:外派人员统一由集团本部任命,受集团本部和调入单位的双向管理。
如外派人员在外派期间离职,需在集团本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。
某集团驻外人员管理办法
善于透过现象看本质,对工作能很好的进行权衡和判断评估,善于确定决策时机,提出并最终选择可行方案,对困难事情处理果断得当
能够透过现象看本质,对工作能很好的进行权衡和判断评估,能够抓住决策时机,选择可行方案,对困难事情处理果断得当
能够透过现象看本质,对工作能进行权衡和判断评估,能够抓住决策时机,选择可行方案,对困难事情处理果断得当
4)
注:若需调动商品车来回总部的,必须保证该车辆已办好临时牌等手续以保障人员自身安全和车辆安全,违规者按实际情节问责。
2.3.7其他福利
除了外派人员管理制度所规定的薪酬福利外,其他福利随外派人员所属工资发放地发放;
2.4外派人员考核
外派人员的考核分为日常考核、项目考核和升降考核:
1)日常考核由所在地单位实施和执行。
2.3.4年终奖
外派人员的年终奖跟随工资发放单位发放。
年终奖发放标准:
年终奖励=集团同岗年终奖基数*外派分公司经营管理难度系数*职务系数
外派分公司经营管理难度系统=β(分公司经营管理难度各项系数*权重)
经营难度系数表分公司经营管理难度
系数
销售、服务市场表现所处周期 权重:20%
分公司处于初始创业期或处于市场初进入期
(2)日常工作考核评价良好。
(3)身体健康,能适应外派工作需求。
(4)符合岗位任职资格有关教育背景、经验、技能要求。
第八条 外派人员解聘、任职期限与辞职
8.1 外派人员有下列情形之一的,公司可提出解聘要求:
(一)患重病无法正常履行工作职责的;
(二)
(三)经公司年度考核不合格的;
(四)
(五)工作中不能坚持和维护公司利益的;
(二)
(三)激励人才,促进流动。外派中高层管理人员身处分公司运营重要位置,直接参与公司价值创造,集团总部将十分关注对他们的激励和关怀。
单位驻外人员管理办法
XX(单位)驻外员工管理办法第一章总则第一条目的为规范驻外员工管理,特制订本办法。
第二条适用范围(一)驻外员工是指派XX单位派遣至项目所在地从事长期(超过1个月)工作的员工。
(二)在项目所在地短期(不超过1个月)工作的员工,按照《出差管理办法》执行。
第二章驻外员工管理第三条外派流程(一)各部门负责人根据XX单位业务、项目开展需求,提出拟外派员工名单经分管领导审核后,报XX单位XXXX审批。
审核通过后部门负责人安排工作交接,综合部协调驻外员工交通及路途食宿等事宜。
驻外员工应根据要求,按时抵达项目部报道,并及时向综合部报备。
(二)区域(分XX单位)接收驻外员工后,应及时安排好驻外员工的工作和生活,保障驻外员工的人身安全和身心健康。
(三)驻外员工项目工作结束,或者其他原因需调回XX 单位,以及因外派至其它项目、离职、替换等发生变动的,由隶属部门提出议案经分管领导审核后,报XX单位XXXX审批,综合部根据XXXX决议组织相关事宜。
第四条驻外员工管理(一)工作管理驻外员工实行双重管理,向区域(分XX单位)负责人和隶属部门领导双线汇报,考核按XX单位总部《绩效考核管理办法》执行。
(二)人事管理1.驻外员工实行考勤管理,每日出勤签到,作息时间由区域(分XX单位)确定,由区域(分XX单位)负责人指定人员作为考勤负责人,参照XX单位总部《考勤管理制度》执行,每月3日前将月考勤情况报综合部备案。
2.驻外员工考勤、请假、休假及出差等事项,由区域(分XX单位)负责人审批,报至隶属部门和综合部备案。
3.驻外员工离职、调薪、调岗等事项,按流程由区域(分XX单位)负责人、隶属部门负责人、分管领导逐级上报审批。
第三章福利补贴第五条住房补贴(一)若XX单位未提供住房的,享受驻外住房补贴,发放标准详见附表一《驻外住房补贴标准一览表》。
附表一 驻外住房补贴标准一览表单位:元/人˙月(二)驻外期间水电气费用、物管费用、床上用品及生活用品等其他费用自行承担。
Xx集团股份有限公司派驻人员管理办法
Xx集团股份有限公司派驻人员管理办法(试行)为适应现代企业制度要求和武汉塑料工业集团股份有限公司(以下简称集团)新的管理体制和运行机制需要,依据《中华人民共和国公司法》和《企业国有资产监督管理条例》,特制定本办法。
一、原则:为保证集团对子公司重大事项的知情权、决策中的主动权,使集团意志能够得以实现。
武塑集团对所属分、子公司及关键岗位人员实行派驻制.二、派驻人员的范围:1、集团全资子公司、分公司的经营班子成员和财务部长等指定岗位的人员。
2、集团与其他投资方共同组建的合资子公司中,由公司推荐派驻,合资公司聘用,在合资公司中担任指定岗位职务的高级管理人员和其它派驻人员。
三、职责与行为准则1、派驻人员必须维护集团利益,按照子公司管理制度、合同、章程和有关规定办事。
对分公司及全资、合资子公司(以下简称“分子公司”)运营过程中违反规定,侵害公司利益的行为应坚决制止,并向公司报告。
2、派驻人员必须诚信、勤勉地履行职责,必须以符合集团最高利益、符合投资者资产保值增值要求、符合上市公司对股民负责、符合分子公司提高经营效益和长远发展要求的精神为集团和分子公司服务.3、派驻人员必须遵守如下基本行为准则:⑴必须忠诚集团和股东,诚信规范,不得以任何方式欺骗集团和股东,侵犯集团和股东利益。
⑵必须在法律法规、集团规定、分子公司合同、章程、协议规定的范围内进行活动。
⑶派驻人员必须以严谨审慎的态度履行职责,注意团队建设,正确听取专业人员合理的意见与建议。
⑷必须廉洁自律,严格按规定获取报酬,不得获取集团和合资公司规定薪酬之外的任何财物。
4、派驻人员违反上述行为准则致使公司遭受资产损失(包括有形与无形资产损失、项目失利等),按照有关规定应受到相应处罚,直至承担相应法律责任。
四、工作报告制度1、为保证分子公司市场信息、财务信息和生产运营信息能及时、准确地传递到集团,提高集团经营运作的透明度,维护集团的知情权,并能及时掌握派驻人员的情况,建立派驻人员工作报告制度.2、派驻人员工作报告制度包括:述职报告制度,情况分析报告制度,重大事项报告制度。
驻外工作人员管理办法(试行)
驻外工作人员管理办法(试行)
一、总则
本办法旨在规范驻外工作人员的工作行为,保障工作效率和工作质量。
二、工作人员资格
1. 驻外工作人员应具备相关专业背景和工作经验。
2. 驻外工作人员应具备良好的沟通能力和团队合作意识。
三、工作人员职责
1. 驻外工作人员应遵守所在国家的法律法规,并履行公司相关规定。
2. 驻外工作人员应认真履行工作职责,按时完成工作任务。
3. 驻外工作人员应保护公司的商业机密和知识产权。
四、工作安排与管理
1. 驻外工作人员的工作安排由上级主管进行调配。
2. 驻外工作人员应主动报告工作进展,并定期向上级主管提交
工作报告。
3. 驻外工作人员应遵守公司的工作纪律和规章制度。
五、工作评估与奖惩
1. 驻外工作人员的工作表现将定期进行评估。
2. 出色完成工作任务的驻外工作人员将获得相应的奖励和表彰。
3. 未能达到工作要求的驻外工作人员将受到相应的惩罚和处罚。
六、附则
1. 本办法自发布之日起试行,有效期为两年。
2. 本办法的解释权归公司所有。
以上为《驻外工作人员管理办法(试行)》的主要内容。
为确保
工作的顺利进行,驻外工作人员应严格遵守相关规定和要求。
备注:本办法内容仅供参考,具体操作以实际情况和相关法律法规为准。
驻外人员管理办法(修正)
驻外人员管理办法(修正)XXXXX有限公司驻外人员管理办法驻外人员管理办法总则第一条为促进XXXXX有限公司分支机构事业的发展,加强对各分支机构科学化、现代化的管理,规范驻外人员的工作行为。
XXXXX有限公司驻外办在《XXXXX有限公司管理制度》和《XXXXX有限公司人力资源管理条例》的基础上特制定“驻外人员管理办法”。
第二条本办法对公司一切驻外人员均适用。
第三条驻外人员定义是指因工作需要,由公司批准,派往原工作城市以外连续工作三个月以上的人员。
一、驻外人员岗位职责1、经营网络的规划、维护及优化;2、协调各分支机构与总公司之间的关系;3、收集、反馈市场信息,包括市场跟踪、项目质量跟踪、市场运作情况等信息;4、监督指导各分支机构严格按照总公司制度运营。
二、驻外人员具体工作指导1、驻外人员是XXXX公司为了更好的开展各区域经营及管理工作而设立的人员安排,其职责是代表公司对一定的区域范围内进行的经营及管理行为做出监督指导或协助分支机构负责人开展经营管理工作,以达到总公司对各分支机构规范管理的目的。
因此,驻外人员要严格遵守公司的相关管理制度,保守公司的商业秘密,维护公司形象与信誉。
不得从事与本公司利益冲突的兼职等有损公司利益的行为。
2、驻外人员必须对所负责的各区域运作状况保持良好的监督管理,所以驻外人员应遵守当地工作时间,外出时没有他人监督时必须严格要求自己,自觉遵守企业的规章制度。
另外通讯工具在规定的工作时间内(周一至周日8:00-24:00),必须保持畅通。
便于重要信息的传达及反馈,避免因信息反馈不畅通而导致重大事件的发生或错过了最佳处理时间。
3、驻外人员都远离总部在全国各地开展工作,而公司对外派人员进行有效监督管理的重要手段之一就是外派工作周报表。
工作周报是外派人员具体工作内容和计划安排的体现。
为了方便总部对外派工作计划做出合理性指导,每一位外派人员应该高度重视,认真、负责地填写工作周报,并要求于每周一16:00前以邮件的方式上报给驻外办主任,驻外办会按照外派人员的工作报表给予适当的指导和建议。
驻外人员管理制度模版(二篇)
驻外人员管理制度模版驻外人员管理制度模板一、概述驻外人员是我单位派遣赴国外从事工作或学习的员工,为了保障他们的工作顺利进行,特制定本管理制度。
二、驻外人员的确定与调动1. 驻外人员的确定应经单位领导批准,并签订相应的协议。
2. 驻外人员调动应提前向单位提出申请,并经批准后方可实施。
三、驻外工作的安全保障1. 驻外人员在外期间应遵守国外法律法规,遵守本单位规章制度。
2. 驻外人员工作期间应注意安全事项,随时与单位保持联系,保证工作安全。
四、驻外人员的待遇与福利1. 驻外人员的工资应按照国外最低工资标准执行,返聘后按照本单位相关规定执行。
2. 驻外人员在外期间享受本单位的一切福利待遇。
五、驻外人员的工作成绩考核1. 驻外人员工作成绩将纳入本单位的考核体系中,对工作绩效优秀者给予奖励,不合格者将受到处罚。
2. 驻外人员工作成绩考核结果应及时反馈给相关岗位领导。
六、驻外人员的培训与交流1. 驻外人员应定期接受培训,提高在国外工作的适应能力。
2. 驻外人员与本单位其他员工应保持联系,定期交流工作心得。
七、驻外人员的回国工作安排1. 驻外人员回国后应提交工作总结报告,汇报在外工作的成果。
2. 驻外人员经单位安排后,须按时回到本单位工作岗位。
以上为驻外人员管理制度模板,单位可根据实际情况进行相应的调整和完善。
驻外人员管理制度模版(二)一、驻场销售人员安排1、驻场销售由上海和浙江两个营销中心负责。
2、由各营销中心自行安排____名销售人员作为驻场销售,并指定一名销售员作为驻场领队,具体负责驻场销售期间的各项工作安排和人员管理。
二、驻场销售工作要求1、各营销中心驻场销售的周期为两周,按自然月度的周日作为一周的最后一天。
2、驻场销售的工作区域为:一期酒店大堂展台、黄山营销中心办公室和售楼部,其中一期大堂展台____人,办公室____人,售楼部____人。
3、驻场销售期间的值班安排由各营销中心自行制定,并提前三天报行政部备案;法定节假日期间(如五一、十一等)两个营销中心可同时安排销售人员驻场销售,并做好值班安排工作。
集团驻外人员管理办法范文
集团驻外人员管理办法第一章总则第一条目的为了明确某集团(以下简称集团)外派人员的管理关系和有关权利、义务和责任,统一集团外派人员的管理政策,为她们提供良好的政策保障和支持,以使她们能够全力以赴投入新的工作,根据劳动法等相关法规要求,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围(一)本办法适用于某集团总部和旗下所有分公司的外派人员。
(二)出于个人意愿,要求进入非任职本单位外的分公司的员工不属于集团外派人员,按照集团人员调动相关流程办理相关手续。
如果将来该类员工希望回集团总部工作,集团总部有合适岗位的情况下经相关领导同意后能够调任。
第三条定义集团总部:指中山区域所有单位。
外派人员:(指因工作需要,并经集团总部或分公司批准,派往原工作城市以外连续三个月以上的职员。
外派人员分为中高管理人员、储备干部、一线员工。
类别:支援人员(3个月以内含),常驻人员(3个月以上)。
第四条集团外派人员的目的(一)集团对分公司派出各类人员,是促进集团与分公司的业务发展、实现集团整体发展战略,达到培训人才和维护集团发展双赢的有效手段。
(二)根据分公司发展需要,将集团有经验,有能力人才输出到分公司,以保障分公司少走弯路,高效运作。
第五条管理原则(一)分类管理,突出重点。
所有分公司的总结理、销售总监、服务总监、市场总监、行政人事总监、客服经理均由集团总部人员兼任,其它中高层经营中高层管理人员一般是专职人员,集团将对专职外派人员实施重点管理。
(二)激励人才,促进流动。
外派中高层管理人员身处分公司运营重要位置,直接参与公司价值创造,集团总部将十分关注对她们的激励和关怀。
第二章外派人员的选派第六条选拔范围在集团总部任职满一年或以上,综合工作表现良好,有提升意愿的人员。
第七条外派推荐决策程序(一)董事长直接委派,总经理及各部总监行使向分公司推荐外派人员。
(二)程序:行政人事部组织相关各部提出外派人员,准备相关材料提交总经办,总经理领衔各核心中高层管理人员会议讨论经过。
某股份有限公司驻外人员管理办法
某股份有限公司驻外人员管理办法XX股份有限公司驻外人员管理办法第一章目的第一条为进一步规范公司驻外人员的管理,做好驻外补贴的发放,加强驻外员工的归属感,特制定本管理办法。
第二条驻外定义:(一)本办法所指驻外人员为公司总部派驻到各外地机构员工;(二)驻外人员外派需在1个月(不包含一个月)以上者,1个月以下者视为出差;第二章人事管理第三条劳动关系(一)驻外人员原则上与公司总部签订劳动合同,对外统一为总部员工;(二)劳动合同的续签等,由所在单位提供续签初步意见,总部按程序核准办理;(三)驻外人员的日常管理由所在单位负责及公司总部分管部门管理。
第四条薪酬福利管理(一)驻外员工的工资由总部核准,所在单位执行;(二)社保和公积金单位代缴部分由总部代支,所在单位挂账往来支付;(三)其他福利费用,按照公司相关标准,由所在单位执行。
第三章租房补贴及探亲假管理第五条驻外员工房租补贴及标准(一)为体现节约精神,也为驻外员工的人身安全考虑,原则上要求合租,不符合合租的,单人按以下标准的两倍执行。
(二)房租补贴不足的部分,应由其自行承担。
项目房租补贴驻外人员一线城市1200 省会城市、二线发达城市800 地级市600 县城或县级市300注:一线城市:北京、上海、广州、深圳二线发达城市:重庆、天津、青岛、大连、秦皇岛、宁波、厦门、佛山、东莞、苏州、常州、无锡、烟台、温州、珠海、汕头。
1.本地招聘的员工,不享受房租补贴;2.当地有集体宿舍的,不享受房租补贴。
3.总部代为招聘的或谈判薪酬已包含住宿费用的不享受房租补贴。
4.驻外后在当地定居的人员不再享受房租补贴。
(三)房租补贴以租房合同和相应票据作为报销凭证。
第六条探亲假管理(一)驻外员工应在报到满3个月,才可享受探亲假,年度内有效,过期不补;(二)每年有2次探亲假期,原则上是每半年1次,假期为5天,可全额报销来回的交通费(不包括市区内的公共交通费和路途的中的餐饮费等费用);(三)探亲假应在规定的地点内,不得随意改变探亲地点;(四)探亲里程1000公里以上,无直达火车,火车车程超过4天者,可经所在单位批准乘坐飞机回家探亲;第四章附则第七条本制度由公司人力资源部负责解释并组织贯彻执行,其中未尽事宜或需改进完善之处亦由该部负责补充或修订。
企业驻外人员管理办法
企业驻外人员管理办法企业驻外人员管理办法第一章总则第一条为了规范企业驻外人员的管理,加强对驻外人员的监管,保障企业安全和人员健康,根据《中华人民共和国境外活动管理条例》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法合用于所有企业派遣或者安排员工外派境外进行工作或者学习的情况。
企业指的是在中华人民共和国境内注册登记的企业。
外派境外指员工前往境外国(边)境的领土、领空和水域,包括工作、学习、考察和交流等。
第三条企业应当遵守国际公约、国家法律法规以及境外雇员所在地的法律法规,尊重该地社会风俗、习惯和宗教信仰,加强沟通和商议,以维护企业和员工的合法权益。
第四条企业应当制定相应的人员管理制度和流程,对员工进行培训和指导,加强对员工进行安全教育和健康防护,确保员工在境外安全健康。
第二章驻外人员的选拔和任命第五条企业应当根据工作需要,按照员工专业技能、文化素质、工作经验、身体条件等要求,选拔适合外派境外工作的员工。
第六条企业应当通过人力资源部门为驻外人员办理境外业务派遣手续,签订培训协议和外派劳动协议,同时将外派人员纳入企业的管理体系。
第七条企业应当根据员工的工作性质和任务的重要性,为驻外人员购买相应的保险,保障其健康和财产安全。
第三章境外保障第八条企业应当为驻外人员提供相应的办公场所和生活保障设施,包括住宿、交通、餐饮等。
对于无法提供住宿和生活设施的地方,企业应当提前与当地相关部门商议解决。
第九条企业应当加强与当地使领馆、中国驻外使领馆、华侨机构、地方企业、留学机构等的沟通和联系,及时获取当地社会信息,指导和匡助驻外人员解决生活和工作中遇到的问题。
第四章安全防范第十条企业应当加强对驻外人员的安全预警和安全防范工作,提高员工的安全防范意识。
第十一条企业应当与当地公安、消防、卫生等机构和单位建立联系和协作机制,及时获取安全信息和紧急救援服务。
第十二条企业应当对驻外人员的安全情况进行定期评估和检查,并制定相应的防范措施。
集团总部派出驻外人员管理规定
集团总部派出驻外人员管理规定第一章总则第一条目的为进一步加强对按实际情况丁出派出驻外人员的监督和管理,规范其劳动关系、薪酬福利、考核、奖惩及相关事宜,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于集团总部派至集团所属的各驻外公司或办事处的工作人员。
第二章劳动关系第三条外派手续。
外派人员由集团人力资源管理公司出具委派介绍信,明确外派相关事宜(一般包括派出职务、岗位、入职时间、职工编号、工资标准)。
外派人员携集团人力资源管理公司介绍信到派驻单位报到。
集团派至驻外公司、办事处出差员工,出差期限在2个月以上者,按外派人员对待。
经总裁办主管领导审批同意可办理调动手续,工资关系转入派驻单位。
第四条劳动关系、社会保险。
凡集团总部派出的驻外人员,均需与集团总部签署劳动合同,按《宝塔石化集团职工办理社会保险有关规定》在集团总部办理相关社会保险。
未办理工伤保险的,由集团总部为其办理商业保险(商业保险由集团人力资源管理公司统一安排)。
经总裁办主管领导审批同意,劳动关系亦可转至派驻单位,由派驻单位与其签订劳动合同,办理相关社会保险。
第三章工资福利第五条驻外公司、办事处无独立工资体系的,由人力资源管理公司按集团总部工资方案,依据其岗位、职务等核定外派人员工资标准,工资由所在单位发放。
第六条驻外公司、办事处有独立工资体系的,由驻外公司、办事处依据外派人员职务、岗位等,按工资方案核定其工资标准并负责发放。
第七条驻外公司、办事处不能统一解决员工伙食的,根据外派人员实际出勤天数,按如下标准核定驻外补助,由所在单位造册发放;已统一解决职工伙食的(含发放伙食补助的),不再发放驻外补助:第八条住房。
由驻外公司、办事处负责解决并承担相关费用,租房面积不超过100平方米。
1人住,租赁费、采暖费、物业费报销50%;2人合住,租赁费、采暖费、物业费全部报销;若办公室条件具备,可解决住宿,不再另行安排租房及报销费用。
第九条带薪年休假、探亲假(一)外派人员与驻外公司、办事处员工统一按《集团考勤管理办法》中带薪年休假规定享受年休假。
某工程集团公司派驻外地项目部人员管理办法
某工程集团公司派驻外地项目部人员管理办法第一篇:某工程集团公司派驻外地项目部人员管理办法某工程集团公司派驻外地项目部人员管理办法某工程集团公司派驻外地项目部人员管理办法提要:协调、配合项目经理(项目负责人)做好生产、财务和质量、安全等方面的管理工作,负责协调相关事项,努力做好服务工作1.严格执行公司关于项目部各种印章的使用规定,并建立用印登记制度。
2.超越项目部使用范围的用章必须报告公司同意后方可使用,否则,应承担由此造成的经济损失和法律责任。
3.不得将印章交由别人保管或使用,但又要保证项目部用章的需要,既做到“章随人走”,又要服务及时。
4.协助项目部做好有关对外文书处理,质量、安全资料的归档、整理以及相关财务资料的收集整理工作。
5.协助并督促项目部搞好工程竣工资料的整理及报审工作。
6.配合并督促项目部做好工程决算相关工作,参与协调有关方面的联系和沟通,并将有关信息及时报告分公司。
四、外派人员的依据及方式1.初次与合作人合作的项目,原则上应安排外派人员。
2.与合作人合作的项目,需要设置独立账户,并要派人为其服务的项目。
3.特大项目(5000万元以上)或省外大项目(2000万元以上)。
4.项目部管理薄弱,不能满足建设单位要求的;或者该项目负责人有明确要求和特殊需要的。
本着“精干、高效、优良服务”的原则,外派人员的方式暂按以下形式运作:1.独立外派。
即在一个项目部派驻一名管理人员。
2.片管式外派。
即在一个区域内或两个相邻的项目部派驻一名管理人员。
3.流动外派或设质量安全专职巡查员。
视项目和工程进度,重点开展流动巡查或质量安全督查。
五、外派人员的管理与考核1.根据公司生产经营情况,由人力资源部门负责招聘或录用。
2.派驻项目部的工作人员,由质量安全处提出建议,会同人力资源部商定意见,报分管领导审核,总经理办公会研究决定。
3.确定的外派人员,由人力资源部牵头,相关部门参加,召开约谈会,明确工作任务和要求。
驻外人员管理办法
外派人员暂行管理办法一、目的为明确外派人员的劳动关系、档案、薪酬福利、考核等制度,确保XXXX与调入、调出单位之间的工作能顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本办法适用于XXXXX(下称“XX”)下派到合作企业或合作企业外派到XXXX的管理层、骨干职员、一般职员。
三、定义外派人员:因工作需要,由XXXX外派至调入单位的人员。
类别:1、支援人员:XXXX外派到合作企业挂职锻炼、学习、调研、支援的员工,且外派时间为3个月以内(含)的;2、常驻人员:XXXX外派到合作企业任职的员工,且外派时间为3个月以上的;3、调派人员:合作企业派员工到XXXX任职。
四、职责XXXX综合部负责制定外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释,调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。
五、管理规定1、外派人员的劳动关系支援人员和常驻人员的劳动关系保留在XXXX。
调派人员的劳动关系保留在合作企业。
外派人员的人事档案原件由调出单位保存,调入单位留存复印件或传真件。
2、外派人员的手续办理外派人员到合作企业或XXXX任职,必须按流程进行审批,具体流程表格见附件。
外派时间以综合部发布的任命时间为准。
外派人员必须要经过劳资双方同意,并且在审批结束后,签订外派协议。
3、外派人员的薪酬福利政策(1)薪酬福利标准:外派人员的薪酬标准(包括工资、奖金、补贴、社保、住房公积金)均按照XXXX的薪酬福利执行。
福利标准:如生日金、节日礼品等按派出单位标准执行。
特殊情况,需经双方公司协商一致。
(2)薪酬福利的支付:外派人员的薪酬福利由调出单位继续支付和发放。
调入单位不得发放任何薪酬福利费用。
(3)薪酬费用结算:支援人员:支援人员的薪酬费用统一由XXXX支付,调入公司不需要向XXXX支付费用。
如支援人员实际支援时间超过三个月的,超过三个月部分的薪酬费用按常驻人员费用结算方式进行结算。
常驻人员:常驻人员在外派期间的工资、奖金、补贴、社保、公积金等费用由调入公司于每年12月一次性支付给XXXX。
驻外分厂人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司驻外分厂人员的管理,提高工作效率,确保分厂各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派驻各分厂的所有工作人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以规范驻外分厂人员的行为,提高团队凝聚力,确保公司利益最大化。
第二章人员派遣与管理第四条驻外分厂人员的派遣由公司人力资源部负责,根据工作需要和岗位要求,选拔具备相应能力和素质的人员。
第五条驻外分厂人员应具备以下条件:1. 具有良好的思想政治素质和职业道德;2. 具备扎实的专业知识和技能;3. 具有较强的沟通协调能力和团队协作精神;4. 具备较强的适应能力和抗压能力。
第六条驻外分厂人员到岗后,需参加公司组织的岗前培训,了解公司规章制度、业务流程等,确保尽快适应新环境。
第七条驻外分厂人员应遵守公司规章制度,服从公司管理,积极配合分厂各项工作。
第三章工作与职责第八条驻外分厂人员应按照公司要求和分厂实际,认真履行岗位职责,确保各项工作任务的完成。
第九条驻外分厂人员应积极与分厂其他员工沟通交流,形成良好的团队氛围,提高团队凝聚力。
第十条驻外分厂人员应定期向上级汇报工作情况,及时反馈问题,确保信息畅通。
第十一条驻外分厂人员应积极参与分厂各项活动,为分厂的发展贡献自己的力量。
第四章考核与奖惩第十二条公司对驻外分厂人员实行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第十三条考核结果作为驻外分厂人员晋升、调动的依据。
第十四条对表现优秀的驻外分厂人员给予表彰和奖励;对工作不力、违反规定的,视情节轻重给予批评、警告、降职等处分。
第五章保障与支持第十五条公司为驻外分厂人员提供必要的工作和生活保障,包括但不限于:1. 住宿:提供符合公司规定的住宿条件;2. 交通:提供必要的交通补贴;3. 医疗:按照公司规定享受医疗保险待遇;4. 培训:提供必要的专业培训和发展机会。
第十六条公司鼓励驻外分厂人员参加各类职业资格考试,提升自身素质。
集团外派人员管理实施方案(二篇)
集团外派人员管理实施方案为规范外派工作人员的人事管理,特制定本办法。
一、外派对象1、集团总部及各成员单位优秀管理干部;2、具有本科以上学历的可塑性大学生;3、业务骨干、专业技术人员及其它各类管理人员。
二、外派任务1、筹建新单位开业与经营;2、组建培养一支属地化优秀员工团队;3、聚集品牌商品、开发新项目、倡导星级服务和现代管理理念,实现利润最大化;4、创建具有友谊特色的优秀企业。
三、外派纪律1、必须贯彻落实集团的经营理念,创造性地开展工作;2、必须把集团利益放在首位,廉洁自律,作风正派,体现出友谊人的奉献精神与优良品质;3、必须服从领导,执行决定,严格执行集团的各项规章制度,显示出友谊集团的严明纪律;4、必须忠于职守,和谐团结,展现出友谊集团的团队精神。
四、外派管理1、集团派出、轮换的人员,需经集团主管副总、总经理批准后实施;各经营单位派出、轮换的人员需经各单位总经理批准,报总部人力资源部备案后实施。
2、外派人员由派往单位负责管理,安排日常工作及生活,并实施有效地监督检查。
并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权。
集团中层以上外派干部提职、降职或处分由总部政工部负责;其他外派人员的提职、降职或处分由派出单位负责。
3、外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按集团的有关规定处理;五、外派待遇1、外派人员按所任职务级别由派出单位支付工资,并享受保险及相关福利。
费用由其派往单位负担。
2、外派人员医疗保险规定:对外派人员因病异地治疗采取市内统筹。
(1)、异地日常门诊治疗由个人现金支付(个人基本医疗费仍按医保中心规定按月按比例划入个人ic卡账户)。
(2)、异地办理住院(按出差人员办理急诊入院):在三个工作日内电话通知医保中心备案;出院后一个月内由企业持相关资料到医保中心报销。
(3)、异地住院起付标准:___元由个人承担,住院费(在统筹基金范畴内用药)由个人承担:___%,其余由社会统筹基金支付。
驻外员工管理办法(试行)
驻外员工管理办法(试行)本办法旨在规范和管理公司驻外员工的工作行为,确保员工遵守法律法规和公司规章制度,提升工作效率,保护员工权益。
以下是本办法的具体内容:1. 适用范围本办法适用于公司派驻国外工作的员工。
2. 工作规定2.1 员工应严格遵守所在国家的法律法规,包括但不限于劳动法、居留法、税法等。
违反法律法规的行为将承担相应的法律责任。
2.2 员工应遵守公司的规章制度,包括但不限于工作时间、休假制度、保密规定等。
违反公司规定的行为将受到相应的纪律处分。
2.3 员工应尽职尽责,认真履行工作职责,完成公司委派的任务。
2.4 员工应保护公司利益,不得从事竞争性行为或泄露公司的商业机密。
3. 安全管理3.1 员工在工作期间应注意安全,保护自己和他人的人身安全。
3.2 如遇紧急情况,员工应及时向所在国的紧急救援机构求助,并及时向公司报告。
3.3 公司将定期进行安全培训,以提高员工的安全意识和自我保护能力。
4. 保护员工权益4.1 公司将为驻外员工购买合适的人身保险,以保障员工在工作期间的安全。
4.2 公司将向驻外员工提供必要的工作设备和培训,确保员工顺利开展工作。
4.3 如驻外员工在工作期间产生的费用,公司将按照相关规定进行报销。
5. 管理措施与监督5.1 公司将设立驻外员工管理部门,负责对驻外员工进行管理和指导。
5.2 公司将定期对驻外员工的工作情况进行检查和评估,发现问题及时进行整改和督促。
5.3 驻外员工应如实向公司提供工作报告和相关材料,接受公司的管理和监督。
6. 附则本办法自发布之日起试行,待经公司评估和相关部门批准后正式执行。
结论本办法旨在规范和管理驻外员工的工作行为,保障员工权益,提升工作效率。
希望所有驻外员工能够遵守本办法,并积极履行工作职责,为公司的发展做出贡献。
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看问题不太深刻,对工作权衡和判断评估不哆准确,有时延误决策时机
计划及执行能力
有较高的计划并能组织实施能力,善于快速且低成本地完成所分配的任务,非常关于落实工作设想、方案与计划
能按时对工作进行筹划,善于按时、按质、按量完成工作任务,落实上级的业绩期望,较好的执行上级或自己的工作计划
所有外派人员签订集团总部劳动合同,外派人员的工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度,统一执行。
2.2外派人员的档案管理
劳动合同和个人档案原件由集团行政人事总部保存,当地分公司留存复印件;
2.3 外派人员的薪酬福利政策
2.3.1 工资支付:
外派人员派到分公司上班不足整月的,则由原单位发放其当月工资,次月起由分公司发放(详细工资方案由集团行政人事部提供给集团和分公司财务部)。
得分(100分)
加分
在分公司工作职责履行情况
50%
业务(阶段任务)职责履行情况
30%
能力评价
20%
沟通及影响能力
25%
管理及领导能力
25%
执行及创新能力
25%
知识及学习能力
25%
综合考评得分
考核组员签名:
(二)考核小组对外派人员的潜质与发展评价
外派中高层管理人员的发展
评价
来年(或更长的时间)留任本职
关键业绩自我评价
关键业绩领域
计划目标
完成情况
工作措施
1、
2、
3、
对自己的发展期望
外派中高层管理人员的发展
评价
来年(或更长的时间)留任本职
调至总部以发展技能、增长知识、获得经验
调到其他分公司以发展技能、增长知识、获得经验
不明确
外派人员签字: 日期:
(一)考核小组对外派中高层管理人员的综合评价
考核指标
权重
管理及指导能力
能有效地组建、带领一个积极向上、乐观进取的团队,高效地完成工作目标
能带领下属按正常期望完成所有的工作任务,能对下属工作进行有效的指导
能带领下属正常完成大多数的工作任务,日常组织管理工作较为顺畅,能对下属工作进行指导
基本能带领下属完成工作任务,但日常部门内部组织管理中存在一些矛盾纠纷
不能组织下属完成正常的工作目标预期,日常组织管理工作纠纷、矛盾不断
(二)
(三)程序:行政人事部组织相关各部提出外派人员,准备相关材料提交总经办,总经理领衔各核心中高层管理人员会议讨论通过。
(四)
第八条行政人事部在外派人员过程的职责
第九条
(一)负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行监督。
(二)外派人员管理要点:
2.1 外派人员的劳动关系
(二)
(三)激励人才,促进流动。外派中高层管理人员身处分公司运营重要位置,直接参与公司价值创造,集团总部将十分关注对他们的激励和关怀。
(四)
第二章外派人员的选派
第三章
第六条选拔范围
第七条
在集团总部任职满一年或以上,综合工作表现良好,有提升意愿的人员。
第八条外派推荐决策程序
第九条
(一)董事长直接委派,总经理及各部总监行使向分公司推荐外派人员。
(一)集团总经办、各部总监根据公司整体战略规划要求,协助、支持和把握分公司各类业务发展方向。
(二)
(三)总部总经办和各总监给予完善分公司内部控制体系方面提供支持。
(四)
(五)集团行政人事部为分公司选择合适的人力资源管理政策支持。
(六)
第十条培训与交流
第十一条
集团行政人事总部负责管理外派人员信息,并根据个人有关情况和考核结果建立相关档案,纳入公司人才储备中心作管理。
2)
3)项目考核由总结办实施和执行。
4)
2)升降考核由集团总部实施和执行,对未完成项目目标的人员采用述职评价的方式进行,根据考核结果作升降处理。
3)外派人员在服务满后回调集团总部或其他区域享有优先晋升权。
2.5人事任免:
外派人员统一由集团总部行政人事部任命。
2.6人事管理:
2.6.1外派人员,受集团总部和调入单位的双向管理。如外派人员在外派期离职,需在集团总部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕由调入单位发放外派人员最后工作月的工资。
4)
注:若需调动商品车来回总部的,必须保证该车辆已办好临时牌等手续以保障人员自身安全和车辆安全,违规者按实际情节问责。
2.3.7其他福利
除了外派人员管理制度所规定的薪酬福利外,其他福利随外派人员所属工资发放地发放;
2.4外派人员考核
外派人员的考核分为日常考核、项目考核和升降考核:
1)日常考核由所在地单位实施和执行。
文件名称
文件编号:2016003
共9页
某集团外派人员管理办法
受控状态:受控
版本号:V1.0
发文单位:集团行政人事部
编制:集团行政人事部
实施日期:2016年2月1日
批准:执行总经理
第一章 总则
第一条 目的
为了明确某集团(以下简称集团)外派人员的管理关系和有关权利、义务和责任,统一集团外派人员的管理政策,为他们提供良好的政策保障和支持,以使他们能够全力以赴投入新的工作,根据劳动法等相关法规要求,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.3.4年终奖
外派人员的年终奖跟随工资发放单位发放。
年终奖发放标准:
年终奖励=集团同岗年终奖基数*外派分公司经营管理难度系数*职务系数
外派分公司经营管理难度系统=β(分公司经营管理难度各项系数*权重)
经营难度系数表分公司经营管理难度
系数
销售、服务市场表现所处周期 权重:20%
分公司处于初始创业期或处于市场初进入期
1.2
分公司处于成长期或处于市场成长期
1
分公司已经具备稳定的收入和利润来源或处于市场成熟期
0.8
分公司业绩开始下滑或处于市场衰退期
1
分公司关键岗位员工成熟度 权重:20%
分公司关键岗位新员工比较多,对公司、行业不熟悉,或管理经验较少
1.2
公司关键岗位员工对行业、业务工作比较熟悉,或管理经验较丰富
1
分公司关键岗位员工对行业、业务工作非常熟悉,或管理经验非常丰富
调至总部以发展技能、增长知识、获得经验
调到其他分公司以发展技能、增长知识、获得经验
(二)考核小组对外派人员的培训建议
项目
建议(Y/N)
如何诊断问题的思维方法与工具的培训
如何分析问题的思维方法与工具培训
如何解决问题的思维方法与工具培训
如何进行有效沟通的培训
如何进行有效倾听的培训
如何进行时间管理的培训
如何进行有效计划的培训
第十二条培训与交流
第十三条
集团培训管理员根据外派人员的年度考核结果和收集到的培训需求,为外派人员安排各类培训,组织外汽修人员参加相关业务部门的经验交流会和业务总结会等。
第十一条培训对外派中高层管理人员年度绩效评价
第十二条
(一)外派中高层管理人员考核评价表-----自评表
员工姓名
职位
所在单位名称
评估期间
经营费用控制
(成本率-实际成本率)/成本率
员工满意度
其他根据分公司实际情况制定的考核指标
附录一外派人员管理人员能力素质评价表
指标
90-100分标准
80-89分标准
70-79分标准
60-69分标准
60分以下
沟通及影响能力
具备出色的沟通技巧,人际关系友好,得到绝大多数下属拥戴;非常善于说服、影响、激励他人做好工作
各岗人员职务系数
职务
系数
高层管理人员
1.5
中层管理人员
1.2
储Байду номын сангаас干部
1.0
一线人员
0.8
2.3.5 住宿:
原则上所有外派人员按照调入单位的住宿制度统一执行。如因特殊原因需要在外住宿的,经集团总部批准通过的给予住宿补贴,最高不超500元/月。
2.3.6 交通津贴、福利:
支援人员(外派在3个月内含):可借用分公司服务车来回,公司给予报销路桥费和油费,如无法借用服务车可选择搭乘大巴/轻轨(一/二等座均可)/动车(一/二等座均可)等舒适性最高的交通工具来回,公司准予每个月报销两次来回路费。
2.3.2 社保购买:
所有外派职员的社保在外派期间可随个人意愿在集团总部或分公司购买都可。
2.3.3外派津贴标准:
外派人员的工资由基本工资+绩效工资+工龄工资+外派津贴,外派津贴标准:
管理层人员:储备干部补贴45元/天;主管级别补贴60元/天;经理(店长)级别补贴80元/天。
班(组)长、一线人员补贴30元/天。
(2)日常工作考核评价良好。
(3)身体健康,能适应外派工作需求。
(4)符合岗位任职资格有关教育背景、经验、技能要求。
第八条 外派人员解聘、任职期限与辞职
8.1 外派人员有下列情形之一的,公司可提出解聘要求:
(一)患重病无法正常履行工作职责的;
(二)
(三)经公司年度考核不合格的;
(四)
(五)工作中不能坚持和维护公司利益的;
具备较好的沟通技巧,人际关系友好,得到绝大多数下属拥戴;比较善于说服、影响、激励他人做好工作
具备一定的沟通技巧,人际关系友好,得到绝大多数下属拥戴;比较善于说服、影响、激励他人做好工作
沟通技巧一般,人际关系友好,得到绝大多数下属拥戴;比较善于说服、影响、激励他人做好工作
沟通技巧差,不能良好地表达自己的见解;工作中下属经常有抵触情绪
第二条适用范围