建筑公司行政管理制度

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民营建筑公司行政管理制度

民营建筑公司行政管理制度

第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司管理人员、技术人员、施工人员等。

第二章组织机构与职责第三条公司设立行政管理部门,负责公司行政事务的规划、组织、协调和监督。

第四条行政管理部门的主要职责包括:1. 负责公司内部规章制度、工作流程的制定、修订和执行;2. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档;3. 负责公司内部会议的组织和记录;4. 负责公司内部信息的收集、整理和上报;5. 负责公司内部员工培训、考核和奖惩;6. 负责公司内部档案的管理和维护;7. 负责公司内部后勤保障工作;8. 负责公司内部安全、卫生和环保工作;9. 完成公司领导交办的其他工作任务。

第三章文件与档案管理第五条公司文件分为内部文件和外部文件。

第六条内部文件包括但不限于公司通知、报告、请示、函等,由行政管理部门负责起草、审核、发布和归档。

第七条外部文件包括但不限于政府文件、行业规范、合同等,由行政管理部门负责接收、登记、分发和归档。

第八条公司档案分为永久性档案和定期性档案。

第九条永久性档案包括但不限于公司章程、重要合同、财务报表等,由行政管理部门负责整理、立卷、归档和保管。

第十条定期性档案包括但不限于项目档案、人事档案等,由行政管理部门负责定期整理、立卷、归档和保管。

第四章会议管理第十一条公司会议分为例会、专题会、座谈会等。

第十二条例会由行政管理部门负责组织,包括公司管理层会议、部门会议等。

第十三条专题会由行政管理部门负责组织,针对特定议题进行讨论。

第十四条座谈会由行政管理部门负责组织,邀请相关人员进行交流。

第十五条会议记录由行政管理部门负责整理,并及时上报公司领导。

第五章信息管理第十六条公司信息包括但不限于内部信息、外部信息、市场信息等。

第十七条行政管理部门负责收集、整理和上报公司内部信息。

第十八条行政管理部门负责收集、整理和上报公司外部信息。

建筑公司行政管理制度

建筑公司行政管理制度

建筑公司行政管理制度建筑公司是一个复杂的组织机构,行政管理是公司运营的重要环节,对公司的发展和运作起着关键性的作用。

一个完善的行政管理制度能够提高公司的效率和竞争力,保证公司的持续发展。

下面我将从行政管理制度的基本原则、内容和执行流程等方面进行详细阐述。

一、行政管理制度的基本原则1.公平公正原则:行政管理制度应该以公平公正为基础,对所有员工一视同仁,不偏袒任何一方。

公司管理人员必须遵守公平公正的原则,不得滥用职权,对员工的权益进行保护。

2.透明度原则:行政管理制度的规章制度和决策过程应当公开透明,员工应该清楚地了解公司的规定和政策,以便正确地执行。

3.简化高效原则:行政管理制度应当尽量简化,规章制度要精简明了,减少冗余的程序和文件。

同时,要保持高效的执行,避免单一程序耽误时间。

4.合规法律原则:行政管理制度必须符合国家法律法规的规定,公司管理人员要严格遵守各项法律法规,并及时更新制度,以适应法律法规的变化。

二、行政管理制度的内容1.组织架构和职责划分:明确公司的组织结构和各部门的职责划分,保证每个岗位的职责清晰明确,避免职责交叉和责任不清的情况发生。

2.工作时间和休假制度:规定员工的工作时间和休假制度,包括工作时间、加班和调休的规定,以及休假的申请程序和审批流程等。

3.考勤管理制度:制定考勤制度,明确考勤的要求和流程,包括考勤机制、迟到早退、请假等相关规定,以及扣薪和奖励制度。

4.奖惩制度:建立健全的奖惩制度,根据员工的业绩和行为进行奖励和惩罚,激励员工的工作积极性和创造力。

5.绩效考核制度:建立科学有效的绩效考核制度,以评估员工的工作表现和能力水平,为员工的晋升和薪资调整提供依据。

6.培训发展制度:制定员工培训发展制度,包括新员工培训、岗前培训、岗位轮岗和职业生涯规划等方面的规定,为员工的成长和发展提供支持。

7.信息管理制度:建立信息管理制度,确保公司的信息安全和保密,规定员工对信息的获取和使用进行控制,防止信息泄漏和滥用。

建筑公司行政部管理制度

建筑公司行政部管理制度

建筑公司行政部管理制度行政部作为公司内部管理的枢纽,其职能包括但不限于日常办公管理、文档资料处理、会议组织、后勤支持等。

因此,制度范本首先需要明确行政部的组织结构和人员职责。

例如,行政部应设立部门经理一职,负责整个部门的统筹规划与决策;下设行政专员、前台接待、资料管理员等职位,各司其职,确保日常工作的顺畅进行。

制度范本需细化各项工作流程。

从文件的收发、存档,到办公用品的采购、分发,再到会议室的预订、使用,每一环节都应有明确的操作标准和流程指引。

例如,文件管理可实行电子化管理,通过专门的管理系统对文件分类、编号、归档,同时建立文件借阅和归还机制,确保信息安全和可追溯性。

行政部还需承担起公司内外沟通桥梁的角色。

无论是接待来访的客户,还是组织员工培训,都应制定相应的服务标准和流程。

比如,客户接待时,前台接待应主动热情,及时通知相关部门,并为客户提供必要的等候区域和便利设施;员工培训则应由专人负责策划内容、准备材料,并对培训效果进行跟踪评估。

在后勤支持方面,行政部要确保办公环境的舒适与安全。

这包括定期检查办公设备运行状态,及时维修或更换损坏的设备;管理保洁人员,保持办公区域的清洁卫生;以及监控安防系统,维护公司财产安全。

为了提升行政工作的效率和质量,制度范本还应包含对行政人员的考核与激励措施。

通过设定明确的工作目标和评价标准,结合定期的绩效考核,既可以激励员工积极性,也有助于发现问题并及时改进。

随着公司业务的发展和外部环境的变化,行政部管理制度也需要不断地更新和完善。

因此,制度范本应当具备一定的灵活性,以便根据实际情况进行调整。

同时,也应定期收集员工的意见和建议,不断优化管理流程,提高行政工作的整体水平。

建筑工程公司行政管理制度

建筑工程公司行政管理制度

第一章总则第一条为规范公司行政管理工作,提高行政工作效率,保障公司各项业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司内部各部门、各岗位。

第三条行政管理工作的基本原则:依法依规、严谨细致、高效务实、服务至上。

第二章行政办公室管理规定第四条行政办公室负责公司日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待安排、办公用品采购与分发等。

第五条文件管理:公司文件分为内部文件和外部文件,内部文件由行政办公室统一管理,外部文件按照收文、发文流程进行管理。

第六条会议组织:行政办公室负责会议的筹备、通知、记录、归档等工作,确保会议高效有序进行。

第七条接待安排:行政办公室负责公司接待工作的安排,确保接待工作顺利进行。

第八条办公用品采购与分发:行政办公室负责办公用品的采购、验收、分发等工作,确保公司办公需求。

第三章会议和会务管理第九条公司召开各类会议,应按照会议管理制度执行,包括会议通知、会议记录、会议纪要等。

第十条会议通知:行政办公室负责会议通知的发放,确保参会人员按时参加会议。

第十一条会议记录:会议记录员负责会议记录,确保会议内容准确无误。

第十二条会议纪要:会议结束后,行政办公室负责整理会议纪要,并发送给相关责任人。

第四章公司文书管理制度第十三条公司文书分为公文、函件、报告等,按照国家法律法规和公司规定进行管理。

第十四条公文管理:公文由行政办公室统一管理,包括起草、审核、签发、分发等环节。

第十五条函件管理:函件由行政办公室统一管理,按照收文、发文流程进行管理。

第十六条报告管理:报告由行政办公室统一管理,按照收文、分发、归档等环节进行管理。

第五章公司财产物资管理制度第十七条公司财产物资包括固定资产、低值易耗品等,按照国家法律法规和公司规定进行管理。

第十八条固定资产管理:固定资产由行政办公室统一管理,包括购置、验收、使用、维修、报废等环节。

第十九条低值易耗品管理:低值易耗品由行政办公室统一管理,按照采购、验收、使用、报废等环节进行管理。

建筑公司行政管理制度范本

建筑公司行政管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高工作效率,保障公司各项业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、人事部、财务部、采购部、工程部等部门。

第三条本制度旨在明确各部门职责,加强内部管理,提高公司整体执行力。

第二章组织机构与职责第四条公司设立行政管理部门,负责制定、执行、监督和改进公司行政管理制度。

第五条行政管理部门职责:1. 负责制定公司行政管理规章制度,报总经理批准后实施;2. 负责监督各部门遵守公司行政管理制度;3. 负责处理员工申诉、投诉和纪律问题;4. 负责组织公司内部培训、会议和活动;5. 负责公司资产管理和办公用品采购;6. 负责公司内部信息收集、整理和发布。

第三章办公室管理制度第六条办公室环境:1. 办公室内保持整洁、安静,确保工作环境舒适;2. 办公桌椅、电脑、打印机等设备保持完好,及时报修;3. 员工应爱护公物,不得随意损坏或私自带走。

第七条办公用品管理:1. 办公用品由行政管理部门统一采购、分配、管理;2. 员工领用办公用品需填写领用单,经部门负责人审批后,由行政管理部门发放;3. 办公用品如有损坏或遗失,需赔偿或补购。

第四章人事管理制度第八条员工招聘:1. 招聘工作由人事部负责,严格按照公司招聘流程进行;2. 招聘过程中,确保公平、公正、公开。

第九条员工考核:1. 公司对员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等;2. 考核结果作为员工晋升、奖惩的重要依据。

第五章财务管理制度第十条财务管理:1. 财务部门负责公司财务收支、成本控制、税务申报等工作;2. 严格执行国家财务管理制度,确保公司财务状况良好。

第六章采购管理制度第十一条采购管理:1. 采购部门负责公司所需物资的采购工作;2. 采购过程中,确保质量、价格、交货期等符合公司要求;3. 采购物资需经过审批,审批流程如下:采购申请、审批、采购、验收、入库。

第七章附则第十二条本制度由行政管理部门负责解释。

建筑工程公司日常行政办公管理制度

建筑工程公司日常行政办公管理制度

建筑工程公司日常行政办公管理制度建筑工程公司日常行政办公管理制度建筑工程公司日常行政办公管理制度建筑管理建筑工程公司日常行政办公管理制度提要:为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、络化高水平发展。

达到各项管理工作以人为本建筑工程公司日常行政办公管理制度第一章总则第一条为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、络化高水平发展。

达到各项管理工作以人为本,着力推进"三个转变",一是推进转变管理思维和管理理念的转变。

二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。

三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。

以科学发展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。

第二条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务,权利和责任进行了规范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。

真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。

第三条办公室人员要倡导六种良好风气。

1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。

2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。

3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。

4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。

、严守规矩、极端负责的浓厚风气。

6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。

第二章办公室日常行政办公管理的任务、权利第四条根据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。

第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面,应做好以下工作:1、.做好上传下达、下情上报工作。

因此要经常学习和掌握国家政策和上级指示,行业发展动向,结合我公司的特点,及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。

对于公司决定和安排的工作事项,要及时传达给各部门及下属单位贯彻、执行。

并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判,再及时的反馈给领导及有关部门。

把领导新的决策再传递到各部门及下属单位,做到上、下级沟通、互动。

建筑公司行政制度范本

建筑公司行政制度范本

建筑公司行政制度范本第一章总则第一条为了加强建筑公司的行政管理,规范公司内部行为,提高工作效率,根据国家有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于建筑公司的所有部门和员工,对公司内部行政管理工作进行规范。

第三条公司全体员工应严格遵守本制度,确保公司行政管理的正常运行。

第二章组织结构第四条公司设立总经理,负责公司的整体行政管理。

第五条公司设立各部门,各部门负责人对部门的行政管理负责。

第六条公司设立员工队伍,员工应遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。

第三章行政管理第七条公司建立健全档案管理制度,对公司的各类档案进行统一管理。

第八条公司建立健全财务管理制度,对公司的财务进行统一管理。

第九条公司建立健全人力资源管理制度,对公司的员工进行招聘、培训、考核、晋升、离职等工作管理。

第十条公司建立健全办公用品管理制度,对公司的办公用品进行统一采购、分配、使用和保管。

第十一条公司建立健全车辆管理制度,对公司的车辆进行统一管理。

第四章员工行为规范第十二条员工应遵守公司的考勤制度,按时上下班,迟到早退应提前请假。

第十三条员工在工作中应遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密。

第十四条员工在工作中应遵守公司的职业道德,不得利用职务之便谋取私利。

第十五条员工应尊重同事,团结协作,不得挑拨离间,制造矛盾。

第十六条员工应爱护公司的公共财产,不得损坏、浪费公司财产。

第五章奖惩制度第十七条对在工作中表现优秀的员工,公司予以表彰和奖励。

第十八条对违反公司规章制度的员工,公司予以警告、罚款、降职、辞退等处罚。

第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,由公司总经理适时补充。

第二十条本制度的解释权归公司总经理所有。

以上制度旨在规范建筑公司的行政管理工作,提高公司的整体运营效率,希望全体员工共同努力,共创美好未来。

建筑公司行政管理制度

建筑公司行政管理制度

建筑公司行政管理制度第一章总则第一条根据国家法律法规和公司经营管理实际,为规范公司行政管理行为,提高公司管理效率,保障员工权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政管理工作,公司全体员工和管理人员应当遵守本制度的相关规定。

第三条公司行政管理负责人为总经理,具体行政管理工作由总经理办公室负责。

第四条公司行政管理制度应当遵循公平、公正、严明的原则,实行制度化、程序化、规范化管理。

第二章行政管理职责第五条公司总经理负责公司的日常行政管理工作,对公司的行政工作进行计划、组织、协调、检查和督导。

第六条总经理办公室负责公司行政管理工作的实施和协调,负责制定公司的行政管理制度、规章制度、办公制度等。

第七条公司各部门负责按照总经理办公室的要求,履行好部门的行政管理职责,配合总经理办公室完成公司的行政管理工作。

第八条公司全体员工应当严格遵守公司的各项制度和规章,服从公司的行政管理安排和决定。

第九条公司行政管理工作的执行过程中,要实行信息公开、民主参与和公平公正的原则,切实维护员工的合法权益。

第十条公司行政管理工作的目标是提高公司的管理效率、营造良好的工作氛围、增强员工的责任意识和团队合作精神。

第三章行政管理制度第十一条公司行政管理制度包括行政管理规章制度、人事管理制度、财务管理制度、办公制度等。

第十二条公司行政管理规章制度包括公司章程、管理规定、工作制度等,具体内容由总经理办公室负责起草、修改和审批。

第十三条公司人事管理制度包括招聘、考核、培训、晋升、奖惩等方面,具体内容由人事部门负责起草、修改和执行。

第十四条公司财务管理制度包括预算管理、会计核算、资金管理、风险控制等方面,具体内容由财务部门负责起草、修改和执行。

第十五条公司办公制度包括文件管理、会议管理、公文处理、信息发布等方面,具体内容由行政部门负责起草、修改和执行。

第十六条公司行政管理制度的执行和落实,应当根据公司实际情况和具体要求,灵活调整和完善,保证制度的有效性和可操作性。

建筑公司行政管理制度百度

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一、总则为了加强建筑公司的行政管理,规范公司内部管理行为,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、组织架构1. 公司设立总经理室,负责公司整体行政管理工作。

2. 设立行政部,负责公司内部行政管理、后勤保障、人事管理等工作。

3. 设立各部门,根据公司业务需求设立相应的部门,负责各自领域的行政管理。

三、行政管理职责1. 行政部:(1)负责公司内部行政管理制度的制定、修订和实施;(2)负责公司内部会议的组织、安排和记录;(3)负责公司内部文件、资料的管理和归档;(4)负责公司内部沟通协调,保障各部门工作顺利进行;(5)负责公司内部纪律检查,维护公司形象。

2. 各部门:(1)负责本部门内部行政管理制度的制定、修订和实施;(2)负责本部门内部会议的组织、安排和记录;(3)负责本部门内部文件、资料的管理和归档;(4)负责本部门内部沟通协调,确保工作目标达成。

四、行政管理内容1. 人员管理:(1)招聘、培训、考核、晋升、调动、辞退等人事管理工作;(2)员工福利待遇的落实;(3)员工考勤、请假、加班等制度执行。

2. 财务管理:(1)公司财务预算、核算、审计等管理工作;(2)成本控制、资金管理等工作;(3)发票管理、报销审批等工作。

3. 采购管理:(1)采购计划的编制、审批、执行;(2)供应商管理、合同管理等工作;(3)采购成本控制、物资管理等工作。

4. 设备管理:(1)设备采购、验收、安装、调试等工作;(2)设备维护、保养、维修等工作;(3)设备报废、更新等工作。

5. 信息管理:(1)公司内部信息系统的建设和维护;(2)信息安全、保密等工作;(3)信息传播、沟通等工作。

五、奖惩制度1. 对在行政管理工作中表现突出、成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反行政管理制度的部门和个人,视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准;2. 本制度由行政部负责解释。

建筑公司行政管理制度

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建筑公司行政管理制度•相关推荐建筑公司行政管理制度在我们平凡的日常里,需要使用制度的场合越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编帮大家整理的建筑公司行政管理制度,欢迎大家分享。

建筑公司行政管理制度11.管理机构组建完整健全。

2.管理规章制度健全,服务质量标准完善,物业管理档案资料齐全。

3.工作计划周密,贯彻落实学校各项任务。

4.定期检查各业务部门工作计划落实情况。

5.每年至少进行一次物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和提高,征求意见覆盖面不低于学校部门、学生班级总数的80%,并总人数不得少于5%;物业管理服务满意率不低于90%。

6.建立公共突发事件的处理机制和应急预案。

7.各项规章制度、岗位职责挂墙公布,并将所在职人员按照作业地点将姓名、照片以及联系方式等张贴至公告栏或显著位置。

8.每月按时上报甲方以下材料,包括但不限于:在岗人员花名册(含工资支付凭证)、五险缴纳情况证明、本月工作计划、本月工作总结(工作计划执行情况、服务质量评价、安全生产情况等)、公共建筑及设施设备检查情况(具体要求见附表,并每周出具巡视报告)等。

9.每次物业服务考核前,及时总结本月(学期或年度)工作情况,积极配合物业考评工作;考评结束后,及时总结、整改;整改完成后及时递交整改报告给后勤管理处。

10.学校假期期间,安排好人手做好校园维护管理工作,保证校区内物业服务工作的正常进行。

11.根据校方对校园物业管理的具体要求及考评要求,无条件积极配合甲方工作,包括调配或增加人手处理突发事件及对校内维修单位监督管理工作。

建筑公司行政管理制度2第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

建筑工程公司行政管理制度

建筑工程公司行政管理制度

建筑工程公司行政管理制度第一章总则第一条为加强对公司行政管理工作的监督、管理和运作,规范各部门的职责分工和工作程序,制定本制度。

第二条本制度适用于建筑工程公司全体员工,在公司内务中具有指导性的规范性。

第三条公司行政管理应当遵循公平、公正、法治原则,依法、依规、依纪开展工作。

第二章公司管理机构设置与职责第四条公司管理机构包括公司总经理办公会、部门及其办公会。

第五条公司总经理办公会是公司的决策机构,由公司总经理、各部门经理和公司其他领导成员组成,负责公司整体管理的决策工作。

第六条各部门经理应当根据公司的经营状况、发展规划等制定本部门的管理制度和工作规划,并报总经理办公会审批。

第七条各部门办公会由部门经理、各科室主任等组成,负责本部门的日常管理决策工作。

第八条部门经理负责本部门的管理工作,制定本部门的发展规划和绩效目标,并对本部门的工作结果负责。

第三章公司管理制度第九条公司应建立健全的人事管理制度,实行公开、公平、公正的用人原则,做好员工的招聘、培训、考核和奖惩工作。

第十条公司应建立健全的财务管理制度,保障公司财务资金的安全和合法性,做好财务报表的编制和审计工作。

第十一条公司应建立健全的绩效考核制度,根据员工工作表现和工作成果进行绩效评定,并按照绩效奖励机制激励员工。

第十二条公司应建立健全的安全生产管理制度,加强对施工工地的安全监管,确保员工的生命财产安全。

第十三条公司应建立健全的信息化管理制度,提升公司的信息化水平,提高工作效率和协同能力。

第四章公司管理流程第十四条公司管理流程包括人事管理、财务管理、绩效考核、安全生产管理和信息化管理等。

第十五条人事管理流程包括员工招聘、培训、绩效考核和离职等。

第十六条财务管理流程包括预算编制、财务报表汇总、审计审核等。

第十七条绩效考核流程包括绩效目标制定、绩效评定、绩效奖励等。

第十八条安全生产管理流程包括施工工地安全检查、隐患排查、应急处置等。

第十九条信息化管理流程包括信息系统建设、信息安全管理、信息化培训等。

建筑公司行政日常管理制度

建筑公司行政日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政管理工作,提高工作效率,确保公司各项工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有行政工作人员,以及与行政管理工作相关的其他员工。

第三条公司行政管理工作应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全行政管理制度,确保各项工作有章可循,有据可依。

2. 高效化:提高工作效率,缩短办事流程,降低行政成本。

3. 服务化:以公司业务发展为中心,为员工提供优质、高效的服务。

4. 保密化:严格保密制度,确保公司内部信息的安全。

第二章行政管理职责第四条行政管理部门的主要职责:1. 负责公司内部行政事务的统筹、协调、监督和执行。

2. 负责公司文件、资料的起草、审核、发布和归档工作。

3. 负责公司会议的组织、安排和记录。

4. 负责公司印章、证照、合同等管理工作。

5. 负责公司办公用品、设备、车辆等资源的管理与调配。

6. 负责公司内部沟通与协调,维护公司形象。

7. 负责公司内部安全、消防、环保等工作。

8. 完成公司领导交办的其他工作。

第五条行政工作人员的职责:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度,履行岗位职责。

2. 严格执行行政工作流程,确保工作质量。

3. 积极主动为员工提供优质服务,提高员工满意度。

4. 保守公司秘密,不得泄露公司内部信息。

第三章工作流程第六条文件、资料管理:1. 文件、资料的起草、审核、发布和归档工作,按照公司相关规定执行。

2. 公司文件、资料应分类归档,确保查阅方便。

3. 保密文件、资料应妥善保管,不得随意查阅、复印。

第七条会议管理:1. 会议的组织、安排和记录,按照公司相关规定执行。

2. 会议通知应提前发送,确保参会人员按时参加。

3. 会议记录应详细准确,会后及时整理归档。

第八条印章、证照、合同管理:1. 印章、证照、合同等管理工作,按照公司相关规定执行。

2. 印章、证照、合同等文件应妥善保管,不得随意借阅、复印。

3. 印章、证照、合同等文件的使用,需经公司领导批准。

建筑行业公司行政管理制度

建筑行业公司行政管理制度

第一章总则第一条为加强公司管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、施工人员等。

第三条本制度遵循依法、公开、公平、公正的原则,保障员工的合法权益。

第二章岗位职责第四条公司各部门负责人负责本部门的管理工作,确保本部门工作有序进行。

第五条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,认真履行岗位职责。

第六条各部门负责人应加强对本部门员工的管理,定期组织培训,提高员工业务水平。

第七条施工现场负责人负责施工现场的管理,确保施工安全、文明施工。

第三章工作纪律第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第九条上班时间不得从事与工作无关的活动,如聊天、玩手机、玩游戏等。

第十条不得在工作时间内饮酒、吸烟。

第十一条不得在工作时间内处理私人事务,如接打私人电话、收发私人邮件等。

第十二条员工应保持办公环境整洁,不得随意堆放杂物。

第四章安全生产第十三条施工现场必须遵守国家安全生产法律法规,严格执行安全生产操作规程。

第十四条施工现场负责人应定期对施工现场进行安全检查,发现问题及时整改。

第十五条施工现场必须设置安全警示标志,确保施工人员安全。

第十六条施工人员必须佩戴安全帽、安全带等防护用品。

第五章文档管理第十七条公司应建立健全文档管理制度,确保文档的完整、准确、及时。

第十八条员工应妥善保管个人工作文档,不得随意泄露公司机密。

第十九条文档归档应按照公司规定的时间、格式和标准进行。

第六章奖惩制度第二十条公司对遵守规章制度、工作表现突出的员工给予奖励。

第二十一条公司对违反规章制度、工作表现不佳的员工给予处罚。

第七章附则第二十二条本制度由公司行政部负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第二十四条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

第二十五条本制度如有未尽事宜,由公司行政部负责修订。

建筑公司行政管理制度

建筑公司行政管理制度

建筑公司行政管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司行政管理行为,保障公司正常运营和发展,制定本管理制度。

第二条本制度所称建筑公司,是指本公司的全体职工、员工及其他从业人员。

第三条建筑公司行政管理制度是本公司对各部门、各级领导干部及全体员工制定的管理规章制度,是保证公司稳健经营、保持公司良好形象的重要保障。

第四条公司全体员工必须遵守并执行本行政管理制度。

第五条公司全体员工有权对本行政管理制度提出补充和修改的建议。

第六条公司领导干部有义务保证本行政管理制度的贯彻执行。

第七条公司全体员工必须接受公司规章制度的教育和培训,按规章制度要求完成岗位职责。

第八条对于拒绝执行公司规章制度的员工,公司将给予相应的处理和纪律处分。

第九条公司全体员工应当维护公司的名誉,自觉维护司的合法权益。

第十条任何公司员工不得有违犯法律、违反公司规章制度,损害公司或他人利益的行为。

第二章行政管理基本原则第十一条公司行政管理如公司管理的各项工作,都必须遵循公司的目标,保证公司的正常运营。

实行科学决策,民主核心管理体制。

第十二条奖罚分明,严明纪律,各级部门、员工在工作中不加分级确定权,不私设禁区。

公司领导干部要廉洁奉公,公正廉明,要以身作则。

第十三条公司全体员工要坚持以客户为中心的思想,团结合作,努力提高工作质量。

第三章行政管理基本职责第十四条建筑公司总经理:公司最高行政负责人。

全面负责公司的行政工作,对公司的行政工作全面负责。

第十五条公司行政人员要严格按照上级主管部门的工作要求,实施公司的行政工作。

第十六条公司行政人员必须维护公司的利益,自觉维护司的合法权益。

第十七条公司全体员工不得有违犯法律、违反公司规章制度,损害公司或他人利益的行为。

第四章行政管理基本原则第十八条公司行政管理如公司管理的各项工作,都必须遵循公司的目标,保证公司的正常运营。

实行科学决策,民主核心管理体制。

第十九条奖罚分明,严明纪律,各级部门、员工在工作中不加分级确定权,不私设禁区。

建筑公司工程项目行政管理制度

建筑公司工程项目行政管理制度

建筑公司工程项目行政管理制度建筑公司工程项目行政管理制度1、人员管理制度(负责)1)公司所属人员必须在总经理的领导下,服从项目工作分配,努力完成本职工作,为项目各项工作的顺利开展贡献自己的力量。

2)公司人员要以整洁的仪表出现在公司或施工现场,维护企业的形象,保持良好的精神风貌。

3)公司人员要以本企业利益为重,积极维护和争取企业利益,个人服从公司,同心同德努力提高经济效益。

4)努力钻研本职业务,加强学习,扩大知识面,更新知识,以适应当前施工生产技术发展的需要。

5)严格执行公司、项目部的各项管理规定,自觉遵守规章制度,服从管理,维护执行项目经理部的各项决定,顾全大局,不违章违纪。

6)在工作中既要做好分工,又要搞好协作,树立"一盘棋"的思想,工作中杜绝推诿、扯皮,一切行为以施工大局为重。

7)要保持思想的纯洁性,自觉抵制不健康思潮的侵蚀,严禁参加违法活动。

8)树立廉洁奉公思想,不以权谋私,严禁找客户"吃""拿""卡""要",收取回扣和接受贿赂,不接受施工队的请吃,不接受施工队送的礼物。

9)在与建设单位、设计单位、监理单位、质检站等单位的工作交涉中,要注意自身的形象、维护公司利益。

10)要按公司或项目规定出勤,按时上下班,不迟到不早退,严格执行公司或项目部的考勤制度和请销假制度,工作时间不外出办私事。

11)遵守北京市文明公约,做文明市民,爱护公物,自觉遵守公共秩序,讲究社会公德,举止文明,做一个健康向上的好市民。

12)敢于同坏人坏事做斗争,维护正义,树立正气,自觉抵制不正之风。

2、劳动纪律1)公司全体工作人员要热爱公司,树立以公司为家的主人翁思想,关心公司的发展,团结同志,互助友爱。

2)公司全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。

3)爱护公司的公共设施及配发给个人使用的办公用品,如发生丢失或损坏,由责任人员照章赔偿。

建设工程公司行政管理制度

建设工程公司行政管理制度

建设工程公司行政管理制度第一章总则第一条为规范公司的行政管理工作,提高工作效率和管理水平,树立良好的企业形象,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门和员工的行政管理工作。

第三条公司行政管理的宗旨是严格规范、公平公正、便利高效、协调配合、服务企业经营管理发展。

第二章公司机构设置第四条公司设总经理办公室、行政部、财务部、人事部、工程部等部门。

总经理办公室是公司的行政管理和决策中心,下设综合办公室、办公室、监察室等相关机构。

第五条公司各部门设主任一名,副主任若干名,由总经理任命,负责本部门的日常管理工作。

第六条公司各部门实行分工负责、协同工作的制度,相互配合,实现公司整体管理的有机结合。

第七条公司在需要的时候可以设立专门工作组织、事务处理机构,以适应企业发展的要求。

第三章公司行政管理职责第八条公司各部门主要负责做好本部门的日常管理工作,推动公司的各项工作取得实效。

第九条公司总经理办公室是公司的行政管理和决策中心,主要职责是协调、领导公司各部门协同工作,推动公司整体工作的顺利进行。

第十条行政部门主要负责公司的行政管理工作,包括人员招聘、薪酬发放、档案管理、办公设备维护等工作。

第十一条财务部门主要负责公司的财务管理工作,包括预算编制、费用控制、资金管理等工作。

第十二条人事部门主要负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、考核等工作。

第十三条工程部门主要负责公司的工程项目管理工作,包括项目策划、实施、验收等工作。

第四章公司行政管理机制第十四条公司实行总经理负责制、部门负责制的行政管理机制。

第十五条公司各级领导要切实履行领导责任,加强对部门工作的指导和监督,确保公司各项工作的顺利进行。

第十六条公司要建立健全绩效考核制度,对员工的工作进行评估和奖惩,激励员工的工作积极性和创造性。

第十七条公司要建立健全信息管理系统,及时掌握企业内外部信息,为企业的决策提供有效支持。

第五章公司行政管理流程第十八条公司的行政管理流程包括决策、组织、策划、落实、检查等环节。

建筑企业公司行政管理制度

建筑企业公司行政管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的行政管理,规范公司内部工作秩序,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员、生产人员等。

第三条公司行政管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行公司规章制度。

2. 坚持以人为本,尊重员工权益,营造和谐工作环境。

3. 注重实际效果,简化工作流程,提高工作效率。

4. 强化服务意识,提高服务质量,树立公司良好形象。

第二章组织架构第四条公司设立行政部,负责公司行政管理工作。

第五条行政部的主要职责:1. 负责公司内部规章制度的制定、修订和实施。

2. 负责公司内部文件、资料的收发、登记、归档和管理。

3. 负责公司内部会议的组织和安排。

4. 负责公司内部培训、考核和奖惩工作。

5. 负责公司内部车辆、办公用品的管理。

6. 负责公司内部安全、环保、消防等工作。

第三章员工管理第六条公司员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,履行岗位职责,完成工作任务。

第七条公司员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第八条公司员工应保持工作场所整洁,爱护公司财产。

第九条公司员工应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。

第十条公司员工如有请假、调休、离职等情况,应按照公司规定办理手续。

第四章会议管理第十一条公司内部会议分为例会、专题会议和临时会议。

第十二条例会由行政部负责组织,各部门负责人参加。

第十三条专题会议由公司领导或相关部门负责人组织,根据工作需要召开。

第十四条临时会议由公司领导或相关部门负责人根据工作需要临时召开。

第五章考核与奖惩第十五条公司对员工实行考核制度,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等。

第十六条对工作表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。

第十七条对违反公司规章制度、工作失职的员工,公司将根据情节轻重给予批评、罚款、降职、辞退等处理。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

建筑企业的行政管理制度

建筑企业的行政管理制度

建筑企业的行政管理制度第一章总则第一条为了规范建筑企业的行政管理行为,提高企业管理效率和管理水平,保障企业正常运转,制定本制度。

第二条本制度适用于建筑企业的所有行政管理人员,包括但不限于领导班子成员、行政人员等。

第三条建筑企业行政管理应服从公司董事会和高级管理层的领导,履行各项管理职责,维护企业利益,维护公司形象。

第四条行政管理人员应当认真履行管理职责,诚实守信,严格工作纪律,切实加强管理,精心服务,保护公司职工的合法权益,以及公司财产的安全。

第五条建筑企业行政管理人员应当加强理论学习,不断提高管理水平和管理能力,积极参加培训,不断提升自己的综合素质。

第六条行政管理人员应当维护和遵守公司的各项管理制度,不推诿扯皮,不搞变通,不徇私舞弊,不违法违规,不失职渎职。

第七条行政管理人员应当正确行使权力,杜绝特权思想和行为,处理与管理工作无关的事务,不能利用公司职权或者职务之便谋取个人私利。

第八条行政管理人员应当发扬社会主义核心价值观,良好职业道德,以身作则,言行一致。

第二章行政管理职责第九条行政管理人员应当履行全面负责的职责,对本职工作全权负责,包括但不限于:(一)组织、指导、监督公司各项行政工作的开展;(二)负责制定和实施公司行政管理制度;(三)负责协调公司各部门间的管理工作,确保各项工作协调配合;(四)负责做好公司内部管理体制的建设,保证公司管理的规范化、制度化、透明化;(五)负责做好公司员工的管理和沟通,保证员工权益;(六)负责做好公司公共关系的协调管理工作。

第十条行政管理人员应当有一定的管理经验和理论知识,具有较强的协调能力、组织能力、沟通能力和应变能力。

第十一条行政管理人员应当积极参与公司决策,配合公司董事会和高级管理层制定公司战略规划和年度工作计划。

第三章行政管理制度第十二条建筑企业应当建立健全行政管理制度,包括但不限于:(一)公司章程、管理办法、管理规定等重要管理文件的制定和修改程序;(二)管理岗位设置、权限划分、责任制度等;(三)内部审批程序、审批权限、通知公告程序等;(四)企业文化建设、员工管理、考核评价、奖惩制度等;(五)信息公开和保密制度等。

建筑企业行政管理制度范本

建筑企业行政管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司行政管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司行政管理遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,维护公司利益;2. 以人为本,公平公正;3. 简化手续,提高效率;4. 责任明确,奖惩分明。

第二章岗位职责第四条各部门负责人负责本部门行政管理工作,具体职责如下:1. 负责部门内部行政管理制度的制定、实施和监督;2. 组织开展部门内部员工培训,提高员工综合素质;3. 负责部门内部办公环境的维护;4. 负责部门内部物品的采购、保管和使用;5. 负责部门内部保密工作。

第五条各部门员工应按照岗位要求,认真履行职责,积极配合部门负责人开展行政管理工作。

第三章工作时间与考勤第六条公司实行标准工作时间制度,具体工作时间由公司统一规定。

第七条员工应按时上下班,不得迟到、早退。

如有特殊情况需请假,需提前向部门负责人申请,并经总经理批准。

第八条员工请假应填写《请假单》,经部门负责人签字后报总经理审批。

未经批准擅自离岗者,按旷工处理。

第九条员工请事假、病假、产假等,按照国家相关规定执行。

第十条公司每月对员工考勤进行统计,并将考勤结果予以公布。

第四章办公秩序与环境卫生第十一条员工应保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物。

第十二条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或挪用公司物品。

第十三条员工应遵守公共秩序,不得在办公区域吸烟、喧哗。

第十四条公司定期对办公区域进行卫生检查,确保环境卫生。

第五章通讯与网络使用第十五条员工应遵守公司通讯设备使用规定,不得利用公司通讯设备进行违法活动。

第十六条员工应合理使用公司网络资源,不得从事违法活动或影响公司正常工作。

第十七条公司对通讯设备、网络使用情况进行监控,确保信息安全。

第六章奖惩与考核第十八条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。

第十九条公司定期对员工进行考核,考核结果作为员工晋升、调薪的重要依据。

建筑公司行政事务管理制度

建筑公司行政事务管理制度

一、总则第一条为加强公司行政事务管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,以及与公司业务相关的合作伙伴、供应商等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保公司行政事务的规范化和高效化。

二、行政事务管理范围第四条行政事务管理范围包括但不限于以下内容:1. 办公环境与设施管理;2. 办公用品采购与管理;3. 办公时间与考勤管理;4. 文件与档案管理;5. 会议与接待管理;6. 行车与通讯管理;7. 员工福利与活动管理;8. 节假日与休息日管理;9. 应急事务处理。

三、行政事务管理职责第五条公司行政部门负责制定、执行、监督和改进本制度,确保各项行政事务的顺利进行。

第六条各部门负责人对本部门行政事务负有直接管理责任,确保本部门行政事务的规范化和高效化。

第七条员工应自觉遵守本制度,配合行政部门的工作,共同维护公司行政事务的正常秩序。

四、行政事务管理内容第八条办公环境与设施管理:1. 办公区域应保持整洁、卫生,不得随意摆放私人物品;2. 办公设施设备应定期检查、维修,确保正常运行;3. 办公用品应合理采购、使用,减少浪费。

第九条办公用品采购与管理:1. 办公用品采购应严格按照预算执行,合理控制成本;2. 办公用品入库、出库应做好登记,确保账实相符;3. 办公用品使用过程中,应合理分配,避免浪费。

第十条办公时间与考勤管理:1. 员工应按照公司规定的上班时间上班,不得迟到、早退;2. 员工请假应提前向部门负责人申请,经批准后方可休假;3. 考勤制度应严格执行,确保员工出勤情况真实、准确。

第十一条文件与档案管理:1. 公司文件应分类归档,便于查阅;2. 档案管理应严格按照国家档案管理规定执行,确保档案安全、完整;3. 文件传递、收发应及时、准确。

第十二条会议与接待管理:1. 会议应提前制定会议议程,确保会议效果;2. 接待工作应热情、周到,体现公司形象。

第十三条行车与通讯管理:1. 公司车辆使用应合理规划,确保车辆运行安全;2. 通讯设备应定期检查、维护,确保通讯畅通。

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建筑公司行政管理制度第一章员工招聘、入职管理规定一、招聘组织招聘工作由集团人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘部分实施工作。

二、招聘管理1、用人部门提出人员需求(1)公司各部门、各项目提出的人员需求要综合考虑公司发展战略、部门或项目年度业务量、人员流动等因素。

(2)公司各部门、各项目计划增补人员(无论是现有岗位发生空缺还是新增编制),均需填写《人员增补申请表》,报部门主管领导、总经理审批。

(3)集团人力资源部在接到申请后,报集团总裁和董事长审批。

经集团总裁批准的,由集团人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。

未经批准的,集团人力资源部将向申请单位说明否决理由。

2、拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、岗位职责等。

三、招聘形式招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。

招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。

(一)、内部招聘所有正式员工在主管领导的许可下都有资格向办公室报名申请。

鉴于内部员工比较了解公司的情况,对公司的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。

在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为双方提供双向选择的机会。

办公室将参考申请人和空缺职位的相应主管领导意见,根据职务说明书进行初步筛选。

对初步筛选合格者,公司组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果上报集团,经批准后生效。

(二)、外部招聘在内部招聘难以满足集团人才需求时,可以考虑外部招聘。

外部招聘工作的组织以集团人力资源部为主,其他部门配合。

必要时集团高层领导、相关部门参加。

根据招聘岗位的要求,由集团人力资源部进行初选。

并向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。

初试由人力资源部和用人部门共同参与。

人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价,用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。

初试结果分为拟予复试、不予考虑。

对“拟予复试”的人员由集团人力资源部组织复试。

经公司用人部门的主管领导进行审核,并签署意见,上报公司总经理。

所有拟录用的人员应经总裁和董事长最后签字批准。

四、报到被录用员工必须在规定时间内报到。

超出规定时间15天以上不能正常报到者,可取消其录用资格。

特殊情况经批准后可延期报到。

应聘人员报到后,需向人力资源部提供身份证明、学历证明、职称证明、职业资格证明、工作证明、婚姻证明、子女证明及免冠近照,员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。

第二章机关人员考勤管理规定为促进公司员工自觉地遵守劳动纪律,确保正常的工作秩序,根据《劳动法》的有规定,结合公司实际情况,特制定本考勤规定。

一、工作时间、休息日和法定假日1、公司正常实行每周5天工作日,每天工作7.5个小时,特殊情况按公司规定执行。

2、工作时间:上午:8:00—11:30,下午13:00—17:00,特殊情况按公司规定执行。

3、星期六、日休息两天,特殊情况按公司具体规定执行。

4、各种节日,公司将按国家有关规定执行二、考勤打卡1、公司员工的考勤,统一实行上、下班打卡制度。

由集团人力资源部负责统计员工每月出勤情况,月末根据打卡的具体情况,由人力资源部将考勤报表审批后报到财务部,以此作为发放出勤工资的依据。

员工应按时上、下班,每日打卡2次,分别为上班前和下班后,公司员工有事外出,原则上需打卡后再去办事,下班需回公司打卡后方可下班,特殊情况需直接外出办事或下班不能及时返回,应于第二日填写《未打卡说明书》,并经主管领导签字后报送办公室,办公室负责将《未打卡说明书》送至集团人力资源部备案,否则按旷工处理。

2、迟到或早退15分钟以下者,每次扣除薪金10元;迟到或早退15分钟以上至半小时(含半小时)者,每次扣除20元;超过半小时至一小时(含一小时),每次扣除薪金30元;迟到或早退一小时以上罚款50元;超过两小时按旷工处理。

每月累计迟到超过三次扣除当月薪金的10%。

3、无故不打卡按旷工处理。

旷工半天扣除当日薪金,旷工一天扣当月薪金的10%,旷工2天扣当月薪金的30%,旷工三天或以上者扣除当月薪金总额。

连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过五天者,按主动辞职处理,给公司造成损失的,公司将追究其责任。

4、休息日如因工作需要加班,员工要按时打卡,并事先填写《加班申请单》,经部门主管领导批准后,办公室负责将《加班申请单》送至集团人力资源部备案,报集团人力资源部方可记为加班。

5、主管级以上领导节假日外出须与总经理请假,同时保持通讯畅通。

三、休假公司员工休假必须办理请假手续,事先填写《休假单》,上报主管领导审批同意后,办公室负责将《休假单》送至集团人力资源部备案,方可休假。

否则,一律按旷工处理。

(一)病、事假1、员工请病假应有区、县级以上医院开出的请假证明单,未依规定办理手续者一律以旷工论。

2、职员请假,须经主管领导及总经理批准。

4、员工患病或其它原因,医疗期最多为30天(不含试用期员工),超过期限可酌情处理;试用期请假超过20天,将试用期顺延或按离职处理;年累计病假超过30天,公司将对其岗位进行调整,并保留对其解职的权利。

(二)婚假1、凡试用期满的员工,在领取《结婚证》后一年内,凭《结婚证》可申请休假。

符合晚婚条件(女满23周岁,男满25周岁者)的可享受十天有薪假期(包含节假日);非晚婚者(女未满23岁,男未满25周岁者)可享受三天休假。

2、员工须在结婚注册后半年内取假,并将结婚证书于注册日一个月内呈报集团人力资源部。

3、须至少提前十天提出申请。

(三)丧假1、员工之父母、子女、配偶、岳父母、祖父母、外祖父母或兄弟姐妹去世,给予带薪丧假3天。

2、员工休假前需按集团人力资源部规定提供相关的证明文件。

(四)产假、护理假1、符合国家计划生育规定的女员工正常生育产假为90天,产前可以休假15天(包含在产假内);男员工可在配偶生育期间休护理假10天(含节假日)。

2、申请休假员工需按集团人力资源部规定提供相关的证明文件。

3、须至少提前十五天提出申请。

(五)公出、出差1、因参加社会活动请假,需经主管领导批准给予公假,薪金照发。

2、如赴外地出差,应事先填写《出差单》经主管领导签字批准后报集团人力资源部备案,否则,按旷工处理。

第三章差旅费报销管理制度为完善公司管理制度,统一出差费用报销标准,根据公司的实际情况,制定本制度。

一、国内异地交通费1、公出人员乘坐飞机、火车软卧或白天硬卧的,必须上报集团,经董事长批准,方予报销。

副总裁及以上人员可乘坐软卧及头等舱。

其余人员未经董事长批准,一律不予报销或按经济舱及普票报销。

2、公出人员乘坐火车、长途汽车往返的,凭票根据实报销。

晚9点至次日早7点期间乘车的,可买硬卧。

3、乘坐或驾驶公司交通工具出差的,只报销必要的过桥费、停车费、汽油费。

二、国内异地住宿、伙食及市内交通费1、去异地出差但当天能返回沈阳的,只报销往返车费,市内交通费和伙食费按100元标准补贴。

2、如使用公司交通工具异地出差当天能返回沈阳的,每午餐一次按30元标准补贴。

3、去异地出差当天不能返回沈阳的,往返车费据实报销,并实行市内交通费、住宿费、伙食费包干使用办法,标准如下:(1)一般员工出差到省会城市、四大直辖市和四大经济特区工作的,每日补助300元;到上述以外城市出差的,每日补助200元;(2)部门经理级领导出差到省会城市、四大直辖市和四大经济特区工作的,每日补助400元;到上述以外城市出差的,每日补助300元。

(3)副总经理以上领导出差到省会城市、四大直辖市和四大经济特区工作的,每日补助500元;到上述以外城市出差的,每日补助400元。

4、经总经理批准,陪同客人出差,由对方支付费用的,公司不予补贴;由我方支付费用的,差旅等费用据实报销,但不再享受各种补贴。

5、陪同总经理出差,差旅费据实报销,不再享受各种补贴;陪同公司其他领导出差,按各自职别予以补贴。

6、经总经理批准,到异地出差的员工,由公司下属项目部或关系单位全程接待的,不再享受各种补贴。

如项目部或关系单位只负责餐费,其余必要的费用根据具体情况予以报销。

7、出差期间,因工作需要发生招待费,需事先经总经理批准,归来后要写出书面说明,并履行报销手续后,公司予以报销。

8、乘夜车返程的,只享受返程当日的补贴。

9、乘坐交通工具往返超过10小时的,每误餐一次按20元补贴。

10、司机出长途,去省内在途当日每天补助30元,去省外在途当日每天补助50元。

11、公出人员在出差时绕路办与公务无关之事,所发生的费用不予报销,所耽误的时间不计算在出差天数内。

12、对出差人员按日计发的补助费,节约归己,超支不补;出差人员须凭等额以上的票据领取补助费。

13、以上规定未涵盖的,经总经理同意可根据具体情况酌情处理。

三、出差天数的计算:异地出差当日不能返回的,按实际出差天数计算。

计算方法为:从到达首个异地开始至离开最后异地乘上交通工具返程为止。

四、报销时间:出差归来后必须在7日内报销差旅费,特殊情况除外。

五、组织实施:公司财务部负责监督实施。

第四章档案管理制度一、档案的归档:1、办公室派专人负责公司各类档案的归档登记、借阅查询、返还催要等相关事宜。

2、各部门办理各项审批手续的负责人,应在相应上级主管部门(包括:发改委、市建委、规划、环保、拆迁、人防、消防、卫生、招标、工商、质监、税务、财政、外经贸等)下发各种批准、批复、证照等文件之日起一周内,将原件送交办公室存档。

如该文件需继续使用,可到办公室办理常规借阅手续。

2、工程施工、材料采购等各类合同/协议的签订负责人,应在合同签订之日起一周内,将合同原件及汇签单送交办公室存档。

合同中应明确经手人及合同签订日期。

3、公司与集团上级主管部门之间发生文书往来(如:请示、通知、信函等),应在发布当日(特殊情况请于三日内)将其复印件及时送交办公室存档,以便需要时能迅速查阅。

4、公司内部下发的文件,应于下发当日由办公室负责将原件登记归档。

5、公司召开的各项会议、活动(如:各类培训、联欢会、项目启动仪式、签约仪式等),需要派专人进行现场拍照和录制的,照片及影像资料于一周内将刻录成光盘,送交办公室登记归档,以备日后查阅。

6、各部门自行留存的文件(如设备档案、施工档案等)可由相关负责人指定专人分类归档,重要资料如有需要可报送办公室备份。

二、档案的借阅:1、公司员工如需向办公室借阅档案,应先填写《档案借阅登记簿》并详细标明借阅人姓名及归还日期,由档案管理员为其查找,严禁未经许可而私自翻阅档案。

2、公司档案借阅期限最长不得超过15日,借阅人若不能在登记期限之内返还,应在到期之日的前一天向档案管理员说明情况,并办理续借手续。

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