计划总结-应用文写作培训课件

计划是规范的事 务文书, 要求准 确简洁, 庄重严 谨。
➢总结与计划的联系和 区别 ➢总结的写作格式与方法
“人类总得不断地总结经验， 有所发现，有所发明，有所 创造，有所前进。”
计划与总结
计划是预想未来，对将要开展的工作进行 安排。总结是回顾过去，对前一段的工作 进行检验，但目的还是为了做好下一段的 工作。
写一份个人对新学期
的学习计划前言
今年我开始了在`````学院第二年的 学习生涯。这个学期一共开设了X门 课程，其中XX科、XX科和XX科都 是我的弱项。为了在大学期间养成优 良的学习习惯、并在第一学期取得良 好的成绩来鼓舞自己、报效家人，本 人特此制定本学期的学习计划。
计划主体部分的写作
• 任务要求 “语文、数学、英语达到班 平均分以上”
成。
四要素齐全的标题： 《浙江海洋学院东海科学技 术学院学生会2011－2012年第二学期学生工作 计划》 省略式标题：《北京大学教师安居工程工作计划》
正文（Text）
前言——阐明制定计划的指导思想、依据和
目的。
计划事项——明确具体的任务、指标及要求，
正
提出具体的工作步骤、方法、措施及必要的注
文
意事项等。它包括做什么、怎样做、
请改正下面计划的前言
XX县XX站2010年工作计划
硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的 2010年已经来临，为了开创我站工作的新局 面，更好地完成上级布置的任务，特制订我 站2010年工作计划。
参考答案： 在已经过去的2009年，我站取得了销售量
X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我 站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务， 达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站 特制订2010年工作计划。
Fra Baidu bibliotek
什么时候做等内容。
执行希望（结尾）——用来提出希望、发出 号召、展望前景、明确执行要求等，也可以 不写专门的结尾部分。
前言例文1：
根据公司董事会关于继续扩大生产规 模的指示，结合我部门实际情况，为顺 利完成2005年的各项生产任务，我部门 特制定如下工作计划：
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内 容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。
计划、总结的写作
计划一词， 曾在你生命中N次出现过？
计划
一、什么是计划?
指单位或个人对未来一定时间内 要做的工作从目标、任务、要求到措 施预先作出设计安排的事务文书。
二、计划的特点
三、计划的写作格式
• 标题 • 正文 • 落款
标题（Title）
计划的标题由单位名称、计划时限 、计划内容摘要、计划名称四个要素组
教学计划
…… 目标： 本学期我要使学生成绩大幅度提高， 期末评比拿全年级第一。
本学期我计划使学生成绩比上学期 提高30%，在期末的评比中取得全 年级前列。
暑期英语学习计划
为了提高自己的英语听说读写能力，更 好地备战六级考试，拟订2005年度暑期英 语学习计划如下： 一、目标
看得懂要求要掌握的单词，能听懂， 听力部分能得高分。
办公室: X X X
本计划只有工 作目标,缺乏具 体工作措施和 步骤。
语体不当
××大学管理04- 3班团支部计划 计划归计划, 在具体工作中要作适时的调整 与改进。 懵懂而积极热情的大一已经过去, 过去的 有欣喜有沮丧, 朝气蓬勃的大二已经来临, 带 来的有理想有希望。 我们管理04- 3 班团支部会延续上学年的 成绩, 更加认真地完成团组织交给的各项工作, 积极组织同学参加团组织活动,让每位同学都 能热爱团组织。
XXX 2012年5月6日
要素缺乏
团委办公室工作计划
面临八十年校庆的整体氛围。本年度 工作计划如下:
完成校院团委及本系下达的任务。 负责团总支日常事务, 搞好后勤…工作。 负责管理团总支资料, 供各部调用。 负责做好团总支例会的准备工作和会议 记录, 实行严格的考勤制度。 作好各部活动记录, 定期向系领导报告 团总支活动情况。
一、目标 掌握CET—6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听懂英语对话及短文，得 分率在90％以上。 二、措施及步骤 1、报名参加新东方暑期英语学习班的学习，不迟到、不早退，上课认真听 讲，按时完成课内外作业，练好听、读、说、写的基本功。 2、课外坚持收听电台的“英语广播讲座”，并认真完成所规定的作业，借以 复习巩固在课堂所学的知识、技能。 3、坚持阅读《CHINA DAILY》，练习阅读和笔译能力。 4、每两个星期检查一次计划的执行情况，并视学习效果调整学习方法。
计划主体之三——步骤和进度
总的目标分解成各个阶段的具体任 务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就 是把大任务分割成若干个小任务来完成。
落款
落款是制定计划的单位或个人的署名及制定
D ea r Y A N W : I L ov e y ou so m u ch......
暑期英语学习计划
为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订2012年度 暑期英语学习计划如下：
掌握CET—6考试大纲要求掌握的 6400个单词，能听懂英语对话及 短文，得分率在90％以上。
计划主体之二——措施
• 措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之 的各种办法。如在英语学习计划里，措施 可以这样表述：
• 报名参加新东方暑期英语学习班的学习， 按时完成课内外作业。
• 课外坚持收听电台的“英语广播讲座” 。 • 坚持阅读《CHINA DAILY》， 每月翻译该报上的一篇短文。
• 措施办法 “上课认真听讲、课后认真完成作业”
• 步骤进度 “10——11月份完成语文的古文 阅读、数学的数列和英语的听力 的训练。12月份完成……”
如何描述目标
1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是： “工作目标是改善服务质量， 增加客户的满意度。”
应该这样表述： “我们本季 度的工作目标是使客户的投 诉率下降至百分之10以下”
如何描述目标
2、目标须具有可行性
目标的可行性是指在现实的条件下是否可行、可操作。
目标要数字 化
➢只有形容词的空泛目标是没有意义，所以要把工作 计划的目标与内容数字化，例如时间化、数量化、 金额化。
➢连学习计划都可以数字化，例如，你预计花费多少 时间学得某类技术，或通过某项认证。
练习:请修改下面计划主体的目标