第6章 Excel综合应用公司员工信息统计分析

任务5：知识解析
• 分类汇总序
– 用途、特点 – 必要的准备工作 – 创建 – 分级显示
任务5：自主练习
按教材6.3.5 步骤，完成任务5.
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
实战演练—任务6：使用图表直观显示统计结果
任务6：知识解析
• 图表
– 用途、特点 – 源数据区域的选择 – 创建、格式设置
– 新建工作表
• 行、列操作
– 删除、清除
• 转置粘贴
任务1：自主练习
按教材6.3.1步 骤，完成任务1.
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
实战演练—任务2：使用函数处理数据
任务2：知识解析
• 函数的嵌套
– 操作
• 函数的功能、参数
– YEAR、TODAY – IF – VLOOKUP
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
教师导学——项目分析（3）
教材解决路径（图6-2）与课件任务一一对应，训练目标如下：
任务1：数据整理 任务2：使用函数处理数据 任务3：使用迷你图显示数据趋势 任务4：使用统计函数分类统计
任务5：使用分类汇总统计数据 任务6：使用图表直观显示统计结果 任务7：使用数据透视图表及切片器分析数据 任务8：实现信息查询
5. 掌握数据透视图、数据透视表的使用。
难
函数的嵌套使用
点
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
1 教师导学 2 实战演练 3 案例总结 4 课后练习
目录
项目分析
预备知识
任务1：数据整理 任务2：使用函数处理数据 任务3：使用迷你图显示数据趋势 任务4：使用统计函数分类统计 任务5：使用分类汇总统计数据 任务6：使用图表直观显示统计结果 任务7：使用数据透视图表及切片器分析数据 任务8：实现信息查询
任务2：自主练习
按教材6.3.2所列步骤，完成任务2.
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
实战演练—任务3：使用迷你图显示数据趋势
任务3：知识解析
• 迷你图
– 用途、特点 – 创建 – 格式设置
任务3：自主练习
按教材6.3.3 所列步骤，完成任务3.
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
透视图深入分析数据
边听边试
打开素材“chapt6_ 引例.docx”,了解Excel 函数的分类、嵌套以 及各种基本数据分析 方法的使用。
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
实战演练—任务1：数据整理
任务1：知识解析
• 多工作簿、工作表操作
– 移动或复制工作表
• 通过工作表的复制创建个人工作簿
实战演练—任务4：使用统计函数分类统计
任务4：知识解析
• 函数的功能、参数
– MAX、AVERAGE – COUNT、COUNTA – COUNTIF、COUNTIFS
任务4：自主练习
按教材6.3.4 步骤，完成任务4.
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
实战演练—任务5：使用分类汇总统计数据
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
教师导学——项目分析（1）
项目背景 小俞是深圳慧衡科技公司人力资源部的员工，公司领导想了解员工在 企业的发展情况，希望人力资源部提供人员结构及薪酬分析方面的信息，为公司 的人才招聘和薪酬制定提供决策参考。。
一般工作流程
数据整理
数据处理
数据分析
信息查询
工作难点
任务6：自主练习
按教材6.3.6步骤，完成任务6.
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
实战演练—任务7：使用数据透视图表及切片器分析数据
任务7：知识解析
• 切片器
– 用途、特点 – 插入、设置
任务7：自主练习
按教材6.3.7步骤，完成任务7.
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
第6章 Excel综合应用 ——员工信息统计分析
学习目标
学习目标：掌握Excel综合应用能力——综合数据分析处理。
了解Excel的基本数据分析方法；
应
了解Excel中函数的嵌套使用。
知
1. 掌握多个工作簿及工作表的操作方法；
应 会
2. 掌握公式及函数的复杂应用； 3. 掌握迷你图及图表的制作方法； 4. 掌握分类汇总的使用；
数据的收集、整理
针对各种数据分析工具， 合适的选择、有效地使用
处理中难度最大的
部分。本案例已给 出素材，难度=0。
分析中难度最大的
部分。本案例已确 定方法，给出样例。
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
教师导学——项目分析（2）
实训目标内，按教材要求的样例，模仿实际工作流程，根据给定的素材，完成“公 司员工信息分析”数据处理。同时，通过实战演练，学习总结Excel综合应用的相 关知识和技能。
– 利用工作表的复制、新工作表的插入以及数据表结构的搭建进而完 成数据的准备工作。
– 使用排序等方法有助于快速、直观地显示并获取符合条件的数据， 以便在不同工作表之间进行复制。
• 数据处理
– 当一个函数作为另一个函数的参数使用时，这就形成了函数的嵌套。 – 在公式中使用函数及函数的嵌套可以对数据进行复杂计算、判断及
查找。
– 迷你图是嵌入在工作表单元格中的一个微型图表，可以通过清晰简 明的图形提供数据的直观表示。
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
案例总结（2）
• 数据分析
– 统计类函数是Excel中最基本的统计分析方法。 – 分类汇总也属基础统计应用，它直接在数据区域中插入汇总行，从
而同时显示数据明细和汇总项。 – 图表是数据的一种可视表示形式，用来显示系列数值数据，有助于
实战演练—任务8：实现信息查询
任务8：知识解析
• 命名单元格区域
– 作用 – 方法：名称框、新建名称
• 灵活使用函数
任务8：自主练习
按教材6.3.8 步骤，完成任务8.
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
行与思
案例总结（1）
• 数据准备
– 在较为复杂的数据分析处理中，大量的数据存储于多个现有的工作 簿之中，可以通过不同工作簿之间工作表的复制来创建个人工作簿。
第6章 Excel综合应用--员工信息统计分析
教师导学——预备知识
• 函数的分类与嵌套
– 函数的分类 – 函数的嵌套
• Excel基本数据分析方法
– 在公式中使用函数及函数的嵌套对 数据进行复杂计算和转换
–突出显示数据 – 利用图表生动直观地显示数据 – 利用分类汇总、数据透视表和数据