常用合同办理流程图及过程描述
合同签订流程图
合同签订流程图合同签订流程图是指按照一定的步骤和程序，完成合同签订的全过程。
下面是一个约1000字的合同签订流程图的示例：合同签订流程图1.确定需求：双方确定签订合同的需求，包括合同的目的、内容、期限等。
2.协商条件：双方开始协商合同的具体条件，如价格、付款方式、服务内容等。
3.约定条款：根据双方协商的条件，起草合同的条款，包括合同的标题、背景、定义、义务、违约责任等。
4.审核合同：合同的起草方和审核方对合同的内容进行审核，确保合同的合法性和合规性。
5.修改合同：如有需要，合同的起草方会根据审核方的要求对合同进行修改和调整。
6.合同签订：合同的签订方按照合同的要求，签署合同的正本和副本，并加盖公章。
7.保密合同：如果合同涉及商业机密等敏感信息，双方还需要签署保密合同，保护合同中的相关信息不被泄露。
8.批准合同：合同需要经过一定的部门审核和批准，确保合同符合公司的规定和政策。
9.公示合同：合同的签订方会将签订的合同内容在一定的范围内进行公示，以便相关方了解合同的情况。
10.合同执行：根据合同的内容和要求，双方开始履行合同中的义务和责任。
11.合同变更：如果在合同履行过程中需要变更合同的内容，双方需要进行合同变更的协商和签字。
12.合同解除：如果合同不能继续履行或双方协商一致解除合同，双方需要签署解除合同的协议。
13.合同归档：合同的签订方会将签订的合同归档，以便于将来查询和管理。
14.合同评估：合同的签订方会对合同的履行情况进行评估，确保合同的有效性和实效性。
15.合同备份：签订方会保留合同的备份，以备日后需查证或进行纠纷解决之用。
总结：合同签订流程图是一个复杂的过程，需要经过多个步骤和环节的协同配合。
双方在签订合同前需要进行充分的协商和沟通，确保合同内容的准确和可行性。
合同签订后需要依照合同的要求进行履行，并定期进行评估和归档，以确保合同的有效性和合规性。
合同签订审批流程图
合同签订审批流程图签订合同审批流程分、子公司分、子公司核算经理分、子公司总经理集团业务部门法律顾问董事长、总裁印签相应岗位部门法律顾问或授权主管副总管理岗位用印台账用印报表合同台账合同报表合同返回合同发放合同交底~ 1 ~子公司对外经济合同评审流程签订合同审批流程造价合约中心财务管理中心法务管理部集团公司集团公司子公司部门子公司子公司经理物资供应事业部子公司分管领导合同预算分管领导印签管理岗位备注：1、在涉及到机械购置合同、周转材料采购合同需要经过物资供应事业部评审；2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审；3、如子公司未按规定流程签订合同，按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚；4、子公司不得擅自（未经审批）签订对外合同，如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果，按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 2 ~非建设类合同审批流程造价合约中心物业分公司相关部门、物业分公司、物业分公司总经理、财务管理中心集团公司集团公司信息中心相关岗位信息中心企业发展中心总经理法务管理部相关分管领导合同预算分管领导印签管理岗位不同意或修改备注：1、管理对象：物业分公司和集团公司信息中心的非建设类合同；2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审；3、如未按规定流程签订合同，按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚；4、不得擅自（未经审批）签订对外合同，如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果，按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 3 ~~ 4 ~~ 5 ~~ 6 ~~ 7 ~同管理手册专业工程分包合同签订审批流程：集团公司合同管理盖章分公司经营专员、各科室负责人（经营核算科、工程科、财务科）分公司经营核算经理、生产经理 项目造价员项目经理集团公司各部门负责人（造价合约中心总经理、技术中心总经理、工程监控中心总经理、质量监控中心总经理、财务管理中心总经理、法务管理部部长）分公司总经理分管成本副总裁结 束不需要盖集团公司章，到此结束。
合同范本签订之前流程图
合同范本签订之前流程图
立项前表主要内容：①获取人，②获取信息的时间，③客户名称④有
意向的产品名称。
⑤多长时间能签订⑥若到时未签订或需延时，说明原因
⑦工作笔记(个人计划，心得)报价所需进行报价的产品，需经技术部核算
并让经理签字同意后，方可打印报价单，并盖章后传真至客户单位。
获取计划：获取计划市场人员或客服人员获取计划，填写立项前表格。
要点1.技术部核算2.经理签字同意3.盖合同章客服人员勤跑现场，
多与客户沟通，及时了解客户的现有库存，掌握最新信息，及时获取计划。
要点：1、客户现有库存情况2、何时检修，所需产品3、客户对产品的评
价4、与竞争对手相比(优缺点)
招标：有时候客户要进行招标，故相关招标的市场或客服人员要紧急
跟进，签订合同：签订合同有时候，客户不需要招标的，相关人员进行公关，争取签订合同。
签订合同的同时，管理中心填“个人收益单”,技术
部提供相应的图纸，存档。
并将任务具体分解、实施。
要点：紧急跟进招
标1、2、公关、签订合同3、填写个人收益单技术部提供相应图纸4、5、将任务分解，实施
同时了解主要竞争对手的情况：1,想办法摸清对方的低价2,掌握对
手产品的优点和缺点，便于进攻。
合同签订流程图
合同签订流程图合同签订是商业活动中非常重要的一环。
下面是一个合同签订的流程图，详细介绍了从准备合同到最终签署的步骤。
第一步：准备合同合同的准备包括确定合同的主要内容和条款。
首先，合同双方需要确定合同的目的和目标。
然后，双方需要商讨合同的基本结构和条款，如付款方式、履行期限等。
在这个阶段，双方还可以商讨一些特殊条款，如解决争议的方式。
第二步：起草合同起草合同是指根据双方商讨的内容，将其明确、具体地写入合同文件之中。
在起草合同时，双方需要保证所写内容的准确性和完整性。
起草合同的时间也依据合同的复杂性和长度而有所不同。
第三步：合同审核在双方商讨合同内容并起草合同后，合同需要经过审核。
审核可以由双方自行完成，也可以由专门的合同审核人员进行。
合同审核的目的是确保合同的合法性、合规性，以及保护各方的权益。
第四步：合同议价在审核通过之后，双方可以根据各自的需求和利益进行合同的最终议价。
在合同议价中，双方可以就某些条款达成一致，也可以对某些条款进行让步或改进。
合同议价的目的是最大程度地满足各方的需求，促使双方达成一致。
第五步：合同签署当双方就合同内容达成一致后，合同需要进行正式的签署。
签署合同需要双方代表亲自出席，并在合同文件上进行签名。
签署合同的地点和时间由双方商定。
在签署合同之前，双方应该进行最后的确认，确保合同内容的准确性和完整性。
第六步：合同存档和执行当合同签署完毕后，合同文件需要妥善保管，并做好备份。
双方应该确定一个合适的文件存档系统，以便后续的查阅和执行。
在合同执行过程中，双方应该按照合同的内容和要求进行履行，并及时解决和处理可能出现的问题和纠纷。
以上是一个合同签订的流程图，从准备合同到最终签署并执行。
合同签订是商业活动中不可避免的一环，它对于保护各方的权益和规范商业行为起着重要的作用。
因此，在签订合同时，双方应该认真对待每个步骤，并确保合同的合法性和合规性。
合同审批程序流程图
合同金额
经办人
是否 会签
签订
时间
执行
周期
保存部门
接收人
原件份数
备注：合同类别是指：咨询、设计、工程、营销、设备采购、中介服务等。 合同登记表责任部门：行政人事部
合同付款审批表
收款单位
收款单位开户行
账号
收款单位公司地址
联系电话
合同名称
合同总额
已付款
合同执行进度说明
本次付款金额
（大写）
支付方式
发票收否
支付时间
经办部门
经办人
审批部门
审批意见栏
签字栏
行政人事部
相关部门
财务部经理
总经理
要求：行政人事部首先审核确认“合同付款阶段验收单”。
印章登记表
年
用印文件名称
份数
主送单位
申请人
批准人
用印人
备注
月
日
制度执行审批表
制度名称：
制度编号：
执行单位：
编制部门：
报送人：
报送时间：
2010年 月 日
拟执行时间：
2010年 月 日
制
度
内
容
摘
要
会签成员
会签意见栏
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ签字栏
工程部
相关部门
行政人事部
预算部
财务部经理
总经理
集团
合同审批程序流程图
合同会签单
合同名称：
合同编号：
对方单位：
合同金额：
经办部门：
经办人：
谈判小组
主谈人： 成员：
合
同
内
容
摘
要
合同审批程序流程图
内
容
摘
要
会签成员
会签意见栏
签字栏
工程部
相关部门
行政人事部
预算部
财务部经理
总经理
集团
合同审批程序流程图
合同会签单
合同名称：
合同编号：
对方单位：
合同金额：
经办部门：
经办人：
谈判小组
主谈人：成员：
合
同
内
容
摘
要
标的、数量、质量、价格、付款方式、履约期限（地点和方式）等：
会签成员
会签意见栏
签字栏
经办部门
工程部
相关部门
开发部
预算部
法律顾问
财务部经理
总经理
董事长
合同登记表序号合源自名称合同类别对方公司
经办部门
经办人
审批部门
审批意见栏
签字栏
行政人事部
相关部门
财务部经理
总经理
要求：行政人事部首先审核确认“合同付款阶段验收单”。
印章登记表
年
用印文件名称
份数
主送单位
申请人
批准人
用印人
备注
月
日
制度执行审批表
制度名称：
制度编号：
执行单位：
编制部门：
报送人：
报送时间：
2010年月日
拟执行时间：
2010年月日
制
合同金额
经办人
是否会签
签订
时间
执行
周期
保存部门
接收人
原件份数
备注：合同类别是指：咨询、设计、工程、营销、设备采购、中介服务等。合同登记表责任部门：行政人事部
合同付款审批表
合同审批流程图
合同审批流程图合同审批流程图合同审批是一个组织内部文件的重要环节，它确保了公司与外部合作伙伴之间的合同在法律、商业和财务方面的合规性。
下面是一个描述合同审批流程的流程图，以便更好地理解这个过程。
第一步是起草合同。
合同的起草可以由公司的法务部门或合同管理部门负责。
他们会根据公司的需求和合同类型，制定相应的合同草案。
第二步是内部审批。
合同草案需要由各个部门的相关人员进行审阅和讨论。
例如，如果合同涉及到销售部门和运营部门的合作，那么这两个部门的领导人和关键人员需要参与审批过程。
他们会对合同的条款和条件进行评估和建议，并提出修改或补充条款的要求。
第三步是合同审查。
在内部审批完成后，合同草案需要提交给公司的法务部门进行法律审查。
法务部门会仔细检查合同的法律合规性，确保合同的条款和条件符合国家和地区的法律要求，并防止可能出现的法律风险。
第四步是高层审批。
合同草案通过了内部审批和法务审查后，需要提交给公司高层进行最终审批。
这些高层可能包括公司的执行副总裁、首席财务官等。
他们会对合同的商业和财务影响进行评估，并决定是否批准合同的签署。
第五步是合同签署。
一旦高层批准了合同，草案需要提交给各方进行签署。
签署合同的人可能是公司的高级管理人员、法务代表和合同管理人员等。
他们会在合同上签字，并在需要的情况下加盖公司的公章。
第六步是归档和跟踪。
合同签署完成后，草案会被归档保存。
此外，合同管理人员还需要跟踪合同执行过程中的关键事项，以确保各方都履行合同中的条款和条件。
该流程图可以清晰地展示合同审批流程的各个环节和参与者，帮助公司更好地管理和控制合同流程。
同时，流程图也可以用作培训和沟通工具，帮助员工理解和遵守公司的合同审批政策和程序。
合同流程图
合同流程图
1. 合同准备阶段
- 确定合同目的
- 收集相关法律、法规
- 确定合同双方
- 确定合同条款和条件
2. 合同起草阶段
- 起草合同初稿
- 确定合同条款的合法性
- 确定合同条款的完整性
- 确定合同条款的明确性
3. 合同审查阶段
- 法律顾问审查合同
- 双方协商修改合同
- 确定合同的可执行性
- 确定合同的公平性
4. 合同审批阶段
- 双方高层审批合同
- 双方法律顾问审批合同
- 确定合同的最终版本
5. 合同签署阶段
- 双方签署合同
- 双方确认合同条款
- 双方交换签署合同
6. 合同执行阶段
- 双方履行合同义务
- 双方监督合同执行
- 双方处理合同变更
7. 合同履行完毕阶段
- 双方确认合同履行完毕
- 双方签署合同履行完毕证明 - 双方存档合同文件
8. 合同纠纷处理阶段
- 双方协商解决纠纷
- 双方申请仲裁或诉讼
- 双方执行仲裁或诉讼结果
9. 合同终止阶段
- 双方协商终止合同
- 双方签署合同终止协议
- 双方处理合同终止后事宜。
合同(协商)审批程序图
↓
地区总经理签字确认后加盖公章后报至总部招商管理部审核
程序四：
↓
总部招商管理部审查合同后并在签约审批表（续签合同审批表）、合同审批名细汇总表上签字
程序五：
↓
总部招商部将合同材料上报总裁审批，总裁在合同、签约审批表（续签合同审批表）和合同审批名细汇总表上签字合同生效。
程序六：
合同（协议）审批程序图
谈判人员填写合同（协基本资料、商户授权委托书合格后上报
程序一：
↓
谈判人员将程序一中的资料上报地区招商负责人审查，并由招商负责人根据签约审批表（续签合同审批表）作成合同审批名细汇总表，分别在两个表中签字。
程序二：
↓
招商部负责人将程序二中的材料上报地区招商总经理审核并在签约审批表（续签审批表）、合同审批名细汇总表上签字
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
22、填写合同签订日期；
23、货到验收、填写物资到货验收证明；
24、办理付款事项（财务支出审批单、付款申请、物资验收证明、全额发票）；
25、按移交清单要求将合同办理相关资料移交合同管理部门归档。
7、收到商家（或公司）报价书（标书）；
8、商家（或公司）报价书评审；
9、评审报告编制；
10、经办负责人向分管领导口头汇报评审情况；
11、评审情况汇报编制；
12、定标纪要（金额20万元及以上）；
13、签报（电子流程及纸质）；
14、合同预谈判；合同经办部门，相关部门参加。
15、经办部门负责人向主管领导（或分管领导）随时汇报谈判情况及请示下一步骤；
常用合同办理（管理）流程图及过程描述
合同办理（管理）流程图
过程描述
1、合同立项申请（或物资采购申请）；
2、合同编号申请；
3、市场调研及商家（或公司）资质审查，编制调研报告；
4、经办负责人将调研情况向分管领导作书面报告及口头汇报，并请示是否进入询价阶段；
5、询价函（详细列出具体要求）发出；
6、评审大纲编制、审批；
16、根据洽谈结果经办部门起草合同书会签稿（含合同正文、供货清单、谈判会议纪要、技术协议、安全施工协议、廉政合同）。
17、合同（协议）评估报告单；
18、合同（协议）审查会签单；合同会签稿送财务、纪检、法律等专业人员审查。
19、如相关部门有不同意见，则合同经办人需根据修改意见进行修改、校稿。
20、携合同办理的会签稿到资料室办理“会签稿”签章；