公司售后服务相关SOP流程图
售后服务工作流程图
售后服务工作流程图售后服务部工作流程及规范目的:使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。
工作职责一、部门负责人职责:1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作;2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用;3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性;4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作;5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准;6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合;8,完成公司领导交付的其他工作任务。
二、员工职责:1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排;2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成;4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作;5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决;6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉;7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法;8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平;9,对上级定期提供一些合理建议和意见;10,完成部门领导交办的其它任务。
工作内容:一、新工程安装调试工作:安装调试流程:项目经理选择安装调试小组(进场前七天通知售后负责人并打出任务单) 售后负责人综合考虑并最终确定安装小组(需协调好售后工作)安装调试小组进场前对工程进场进行审查,并填写工程安装调试进场审查单符合进场不符合进场做出工程安装调试工审查单交工程项目经作计划,连同审查单一理进行整改,待整改结同交部门负责人备案束后重新进行审查安装调试过程中如现场发生变更情况,需进场安装调试及时调整工作计划并报部门负责人。
售后服务工作流程图
售后服务工作流程图售后服务工作流程一、安装、维修员接受服务任务1.上门服务在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话、产品型号、购买日期、安装或维修现象、用户要求等等。
如信息不详细,如地址,联系电话,产品型号,无产品型号,无购买日期维修现象不详等,首先同导购员,店长,上级核实,若不确定则直接联系用户。
2.对用户信息进行分析。
(1)根据用户反映的维护现象分析维修原因,及时准备所需配件,如果无此配件,则马上领用或申请配件。
(2)根椐用户地址,要求上门时间及自已手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉并说明原因,征得用户同意与用户改约时间,若用户不同意,转其他人或反馈部门领导。
(3)此维修能否在用户家维修?是否需拉修?3.联系用户(1)如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门。
要向顾客道歉说明原因并改约时间。
(2)如果客户地址,型号或维修现象不符,应重新确认,按确认后的地址,型号或维修现象上门服务,如果客户的产品超保,要准备收据发票(发票),按公司规定的收费进行收取费用。
(3)如果用户地址,型号或维修现象不符,应耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道你在听),并本着承担责任,解决问题的原则与用户沟通,征得用户同意上门,留下电话,希望用户以后再联系。
准备出发1、准备好各种服务工具安装、维修员应准备好维修工具,配件,收据,收费标准,留言条,上岗证等,其中垫布属于必备物品,以免弄脏用户的东西。
2、安装、维修员出发安装、维修员出发时间要提前1小时根据约定时间及路程的需时间确定,以确保到达时间比约定时间提前5—10分钟。
3、安装、维修员在路上若安装、维修员在路上遇到塞车或其他意外,要提前电话联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知上级改派其他人员正式服务前的工作1,安装、维修员进门前的准备工作安装、维修员应首先检查自已的仪容仪表,以保证工作服正规整洁,精神饱满:眼神正直热情:面带微笑。
产品售后服务管理流程图
产品售后服务管理1.目的:为了规定在有售后服务要求的情况下,确保售后服务符合规定要求,特制订本程序。
2.范围本程序运用于本公司产品售后服务的管理。
3.职责:3.1销售部负责产品售后服务的组织及实施。
3.2技术部和质检部负责对退货产品质量责任的鉴别与记录。
3.3生产部负责对退货产品的服务及管理。
4.程序内容:4.1销售部接到顾客投诉后,按《不合格品控制程序》中4.6“与顾客相关的不合格品控制”,对顾客反馈的信息反馈至相应的部门进行分析处理。
4.2技术部和质检部在接到销售部反馈的信息,对不合格品进行分析,查找造成不合格的原因,作出解决方案(如返工、返修等),并由质检部作好检验记录,将反馈的不合格情况统计于《不合格品统计表》中。
4.3生产部根据技术部和质检部作出的解决方案,安排作业人员返工,返修等。
-可编辑修改-公司产品售后服务(投诉)管理流程投诉信息反馈维修实施结束销售部在接到客户投诉的信息后,填写《客户投诉处理表》并报告公司质量负责人(管代)。
1.接到销售部报告后,通知相关部门(销售、技术、质检、供应、生产部和车间等部门)召开会议分析原因,落实责任、制定整改预防措施。
2.技术部和质检部负责验证对客户投诉问题的分析,确定造成不合格的原因(原因出自哪个部门或工序)。
3.根据确定的造成不合格原因,制定出整改、预防措施,落实是返工、返修、还是需派人前往现场服务等。
4、召开会议时,由销售部负责做好会议记录。
生产部可根据整改、预防措施方案,确定对客户反映的问题是返工、返修或其它方式处理,若需派人前往现场服务的,可派人。
所派人员应持经公司质量负责人和总经理同意签批的公司《售后服务(维修)记录表》前往,并祥细填写《售后服务(维修)记录表》经客户确认签字后带回公司交销售部存档。
销售部根据《售后服务(维修)记录表》,将《客户投诉处理表》报给公司质量负责人填写对责任部门的处理意见,并把此表交给公司绩效考核负责人审核验证各相关考核部门是否对责任部门进行了考核,最后报公司总经理审批,完毕此表在销售部存档。
售后服务sop标准作业流程模板
售后服务sop标准作业流程模板下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!售后服务 SOP 标准作业流程模板。
一、目的。
本 SOP 的目的是为了规范售后服务流程,提高客户满意度,确保售后服务的质量和效率。
售后服务工作流程图
售后服务工作流程图售后服务部工作流程及规范目的:使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。
工作职责一、部门负责人职责:1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作;2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用;3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性;4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作;5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准;6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合;8,完成公司领导交付的其他工作任务。
二、员工职责:1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排;2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成;4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作;5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决;6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉;7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法;8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平;9,对上级定期提供一些合理建议和意见;10,完成部门领导交办的其它任务。
工作内容:一、新工程安装调试工作:安装调试流程:项目经理选择安装调试小组(进场前七天通知售后负责人并打出任务单)售后负责人综合考虑并最终确定安装小组(需协调好售后工作)安装调试小组进场前对工程进场进行审查,并填写工程安装调试进场审查单符合进场不符合进场做出工程安装调试工审查单交工程项目经作计划,连同审查单一理进行整改,待整改结同交部门负责人备案束后重新进行审查安装调试过程中如现场发生变更情况,需进场安装调试及时调整工作计划并报部门负责人。
售后服务流程图
客户报修一技术客服或工程师收到报障一通过客户关系系统产生服务派单一安排工程师分析问题一工程师分析结果适合哪一类处理方案T安排工程师实施方案并执行一客户在服务单上签字一交回服务单一是否解决问题一是或否T是一在产品售后管理系统进行填单解决方案。
一如果是“否”一服务事件升级一分析工程师带回的问题确认故障一重新安排工程师上门服务T解决问题录库。
售后服务流程图客户报修
1T
客服中心收到报障
X.J
V。
售后服务流程图
售后服务流程图售后服务流程图1、售后服务流程概述售后服务是指企业在销售产品后,为消费者提供的追加或补充服务。
良好的售后服务可以增加客户满意度,提升品牌形象。
本文将详细介绍售后服务流程图,以帮助企业建立规范的售后服务流程。
2、售后服务申请2.1 客户在购买产品后,发现产品有质量问题或者需要维修服务时,可以通过以下途径提交售后服务申请:a:客户拨打热线方式,与客服人员沟通并提交申请。
b:客户在线填写售后服务申请表格,提交申请。
c:客户前往当地售后服务中心,现场填写售后服务申请表格。
2.2 在售后服务申请表格中,客户需提供以下信息:a:产品信息:包括产品型号、购买日期、购买渠道等。
b:问题描述:客户需详细描述产品问题或需求的服务。
c:联系方式:客户提供准确可靠的联系方式,以便售后服务人员与客户沟通。
3、售后服务评估3.1 售后服务团队接到售后服务申请后,将对申请进行评估。
3.2 评估内容包括:a:产品质量问题的确认:售后服务人员根据客户描述,分析问题原因并确认是否属于产品质量问题。
b:服务需求的评估:确定需提供的具体维修服务或其他服务的内容。
3.3 根据评估结果,售后服务团队将决定是否接受售后服务申请,并通知客户。
4、售后服务安排4.1 如售后服务团队接受了售后服务申请,将根据评估结果进行服务安排。
4.2 安排内容包括:a:服务时间:确认维修或其他服务的具体时间。
b:服务地点:确定服务地点,可以是客户所在地、售后服务中心或其他协商一致的地点。
c:服务人员:分派专业的售后服务人员负责提供服务。
5、售后服务执行5.1 在预定的时间和地点,售后服务人员将提供相应的维修或其他服务。
5.2 在执行过程中,售后服务人员需与客户保持沟通,及时解答客户问题,确保服务的顺利进行。
6、售后服务反馈6.1 售后服务完成后,售后服务团队将向客户索取反馈意见。
6.2 反馈内容包括:a:服务质量评价:客户对售后服务的质量进行评价,如满意度、问题解决情况等。
售后服务的流程图
系统故障技术咨询系统维护
进入系统故障处理流程
进入技术咨
询处理流程
进入系统维
护处理流程
客户
提出服务要求
售后服务中心
服务需求分类
提交相关服务记录文档
按保修期后徐昂
过服务流程执行
进入系统维
护处理流程
保修期内超出保修期系统故障技术咨询系统维护
进入系统故障处理
进入技术
咨询处理
进入系统
维护处理
客户
提出服务要
求
售后服务中
心服务需求
提交相关服务记录文档
按保修期后相
关服务流程执
服务满意
度调查
需求 策划 售后服务 设计
实施 市场研究
经济分析
可行性论证 方案策划 产品保修 系统维护
技术支持
其他服务 登记建册
电话响应 电话、E-MAIL 、技术资料 定期用户回访
现场维修或送修 保修期后可协商服务 现场维护 厂商支持 现场勘测 施工方案
现成施工 安装联调 综合测试 文档报告 交付用户
基本培训
方案设计
现场勘测
与用户讨论研究 确定设计方案
欢迎您的下载,
资料仅供参考!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等
打造全网一站式需求。
(完整word版)售后服务流程图
售后服务内容:1、售后服务要求要求对整套系统质保期为壹年(人为因素及不可抗拒因素除外)。
要求“一年质保,终身维护”,并以合同形式保证维护响应时间。
保修期的服务项目:通过电话、传真、E-Mail等方式解答用户使用中遇到的有关问题。
对使用软件版本实行免费升级。
对产品中因设计、制造、安装工艺、材料等引起的产品质量问题,进行无偿的更换和维修。
因不可抗拒因素(如水灾、火灾、地震、战争等)及用户人为因素(如施工、清洁等工作中无意的人为因素等)造成的系统损坏,由双方协调解决。
保修期结束后对系统终身维护,更换配件只收取成本费。
2、反应时间要求工程技术人员提供6*24小时紧急支持服务。
接到通报故障的电话、电子邮件或传真后的2小时内由维修工程师通过电话、传真、E-MAIL 的方式提供解决方案。
现场服务:对电话、传真、E-Mail无法排除的故障(使用方应向我公司提供详细的故障报告),维修工程师将在48小时内到达现场对故障进行排除。
3、系统升级服务在保修期内,对多媒体显示管理软件、播放软件在免费进行升级服务。
如果由于甲方需要,需对系统的功能进行升级,增加设备及软件功能,收取成本费用。
免费培训服务培训的目的是训练系统操作员。
通过训练后便他们能够熟练的操作本系统,并能处理一些基本故障。
培训人员约3人。
我公司对此次LED显示屏工程进行3人/次的免费培训。
培训内容如下:这项培训着重培训操作员对系统的操作与问题的处理,培训的主要内容包括:·系统的软件安装·设备在系统中的作用及正确使用方法·设备的检查、调整及测试,常用测量仪表和仪器的使用方法·设备的接地与防雷·显示信息的日常维护·简单的软件故障处理·简单的硬件故障处理·设备的维护保养·系统的日常维护与安全注意事项。
产品售后服务管理流程图(参考模板)
产品售后服务管理
1.目的:
为了规定在有售后服务要求的情况下,确保售后服务符合规定要求,特制订本程序。
2.范围
本程序运用于本公司产品售后服务的管理。
3.职责:
3.1销售部负责产品售后服务的组织及实施。
3.2技术部和质检部负责对退货产品质量责任的鉴别与记录。
3.3生产部负责对退货产品的服务及管理。
4.程序内容:
4.1销售部接到顾客投诉后,按《不合格品控制程序》中4.6“与
顾客相关的不合格品控制”,对顾客反馈的信息反馈至相应的
部门进行分析处理。
4.2技术部和质检部在接到销售部反馈的信息,对不合格品进行分
析,查找造成不合格的原因,作出解决方案(如返工、返修等),并由质检部作好检验记录,将反馈的不合格情况统计于《不合
格品统计表》中。
4.3生产部根据技术部和质检部作出的解决方案,安排作业人员返
工,返修等。
1 / 2
公司产品售后服务(投诉)管理流程。