深圳市某公司售后服务流程图

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售后服务工作流程图

售后服务工作流程图

售后服务工作流程图售后服务部工作流程及规范目的:使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。

工作职责一、部门负责人职责:1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作;2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用;3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性;4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作;5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准;6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合;8,完成公司领导交付的其他工作任务。

二、员工职责:1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排;2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成;4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作;5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决;6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉;7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法;8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平;9,对上级定期提供一些合理建议和意见;10,完成部门领导交办的其它任务。

工作内容:一、新工程安装调试工作:安装调试流程:项目经理选择安装调试小组(进场前七天通知售后负责人并打出任务单) 售后负责人综合考虑并最终确定安装小组(需协调好售后工作)安装调试小组进场前对工程进场进行审查,并填写工程安装调试进场审查单符合进场不符合进场做出工程安装调试工审查单交工程项目经作计划,连同审查单一理进行整改,待整改结同交部门负责人备案束后重新进行审查安装调试过程中如现场发生变更情况,需进场安装调试及时调整工作计划并报部门负责人。

售后服务工作流程图

售后服务工作流程图

售后服务工作流程图售后服务工作流程一、安装、维修员接受服务任务1.上门服务在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话、产品型号、购买日期、安装或维修现象、用户要求等等。

如信息不详细,如地址,联系电话,产品型号,无产品型号,无购买日期维修现象不详等,首先同导购员,店长,上级核实,若不确定则直接联系用户。

2.对用户信息进行分析。

(1)根据用户反映的维护现象分析维修原因,及时准备所需配件,如果无此配件,则马上领用或申请配件。

(2)根椐用户地址,要求上门时间及自已手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉并说明原因,征得用户同意与用户改约时间,若用户不同意,转其他人或反馈部门领导。

(3)此维修能否在用户家维修?是否需拉修?3.联系用户(1)如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门。

要向顾客道歉说明原因并改约时间。

(2)如果客户地址,型号或维修现象不符,应重新确认,按确认后的地址,型号或维修现象上门服务,如果客户的产品超保,要准备收据发票(发票),按公司规定的收费进行收取费用。

(3)如果用户地址,型号或维修现象不符,应耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道你在听),并本着承担责任,解决问题的原则与用户沟通,征得用户同意上门,留下电话,希望用户以后再联系。

准备出发1、准备好各种服务工具安装、维修员应准备好维修工具,配件,收据,收费标准,留言条,上岗证等,其中垫布属于必备物品,以免弄脏用户的东西。

2、安装、维修员出发安装、维修员出发时间要提前1小时根据约定时间及路程的需时间确定,以确保到达时间比约定时间提前5—10分钟。

3、安装、维修员在路上若安装、维修员在路上遇到塞车或其他意外,要提前电话联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知上级改派其他人员正式服务前的工作1,安装、维修员进门前的准备工作安装、维修员应首先检查自已的仪容仪表,以保证工作服正规整洁,精神饱满:眼神正直热情:面带微笑。

企业售后流程体系模板 -回复

企业售后流程体系模板 -回复

企业售后流程体系模板-回复企业售后流程体系模板的问题一、引言售后服务对于企业的长期发展至关重要,它是企业与客户关系的延续和巩固的重要环节。

为了高效地处理售后事务,许多企业建立了售后流程体系。

本文将回答企业售后流程体系模板的问题,详细介绍售后流程的一步一步操作。

二、售后接触1. 客户提交售后需求当客户遇到产品问题,他们可以通过电话、邮件、在线聊天或客户服务平台等渠道向企业提交售后需求。

客户提交的售后需求应包括产品信息、故障描述以及联系方式。

2. 售后需求登记售后部门应将客户提交的售后需求进行登记,记录客户的基本信息、问题描述以及需求分类等相关信息。

此过程旨在为后续的售后处理提供参考。

三、问题分析与分类1. 问题分析售后部门应对客户提交的售后需求进行分析,确保充分理解客户的问题和需求。

问题分析的目的是帮助企业确定如何处理售后需求以及相关资源的分配。

2. 问题分类基于问题分析的结果,售后部门应对售后需求进行分类。

常见的分类包括产品质量问题、正常使用问题、技术支持问题等。

分类有助于为问题处理制定相应的解决方案。

四、问题处理与解决1. 问题分配售后部门应根据问题分类的结果,将问题分配给相应的处理人员或团队。

分配的标准可以根据技术能力、经验或工作负荷来确定。

2. 问题解决处理人员或团队应在规定的时间内解决客户的问题。

解决过程中,他们应与客户保持有效的沟通,并确保问题得到满意的解决。

五、售后跟进与反馈1. 售后跟进售后部门应对问题处理的进展进行跟进,确保问题按时解决并跟踪客户对解决方案的满意度。

如果问题解决不了,售后部门应向相关部门汇报并协调解决方案。

2. 客户反馈在问题处理完成后,售后部门应向客户索取反馈,了解客户对于售后服务的满意度。

客户反馈可以通过电话、邮件、在线调查等方式进行收集。

六、售后数据分析与报告1. 数据收集售后部门应进行售后数据的收集,包括客户反馈、问题处理时间、问题解决率等指标。

数据收集有助于了解售后服务的整体状况。

产品返修管理流程图

产品返修管理流程图

产品返修管理办法文件编号:制订部:品质部版本版次:A/0生效日期:文件类别:三级文件此文件为深圳市XXX有限公司内部管理文件,未经许可,不得影印,违者必究。

目的为了使本公司返修品尽快处理,并制定有效的纠正/预防措施,且针对顾客投诉回复,从而提高产品质量,保证公司的信誉。

1.范围适用于所有客户返修退回的开关电源、模组、系统卡、HUB板等公司生产的产品。

3.职责3.1 物控部:负责返修板的分类保管,返修计划的安排,并跟进计划达成。

3.2 生产部:返修组负责领物料、修理、测试、返修计划的落实并做好相关记录。

3.3研发部:负责产品整改方案、软硬件、物料方面的不良原因分析及提出纠正/预防措施,控制同类问题再次发生3.4工程部:负责分析不良原因及制定工艺问题的有效纠正/预防措施,控制后续同类问题的再次发生。

3.5品质部:负责返修品的抽样检验和统计返修品不良原因,提出纠正/预防措施.3.6业务部:负责顾客投诉信息的收集,售后服务效果的跟踪,顾客退回的分类管理。

3.7客服部:负责返修物品经品质测试合格后,尽快返回客户。

4.定义按照公司保修政策对产品进行保修5.作业内容5.1.1 业务员回收的返修物品确保是在保修期内,若超出返修期要由业务经理审核。

5.1.2 如超出返修期的、维修要收费的需业务与客户沟通,采购部和财务部协助报价5.1.3超出保修期的数量与费用,每月初对上月的进行统计,由生产部、客服部进行统计,销售部确认5.1.4 客服部跟进返修品的维修进度,敦促物控部进行物料安排,并在客户指定的时间内维修OK,归还客户,此项业务员监督。

5.1.5 业务员返修物品时须将产品分类整理,需在《返修产品作业流程表》上简单描述产品故障问题点,以便测试维修方便。

5.1.6 仓管员将业务员退回返修产品的数量、型号、规格,进行入帐登记,仓管入帐后,及时通知返修组领板维修。

5.1.7 返修组返修时间控制在3天以内,根据返修数量的多少,维修时间进行相应调整,但必须控制在7天以内。

产品售后服务流程图

产品售后服务流程图

产品售后服务流程图篇一:售后服务流程图2021售后服务管理及考核方法1、目的对服务过程进行有效掌握,确保为用户供应准时,周到,满足的服务;2、适用范围适用于营销部内部销售服务管理工作;3、内容3.1服务工作方针:信息精准、反应灵敏、处理有效、用户满足;3.2服务目标:服务准时率≥98%;用户投诉率(确属服务责任的)<3%4、售后服务流程(见流程图)5、本公司产品服务时限:质保期一年以内的和超过质保期的两类服务;6、售后服务人员岗位职责部长:负责公司产品售后服务工作的组织协调,开展售后服务各项工作;内勤:负责售后服务信息收集与处理;负责售后服务信息统计;负责售后服务各项费用登记,分类统计服务人员:在部门领导的支配下,开展产品售后服务与产品安装工作,做到产品安装的完整性。

7、具体步骤①内勤接到用户信息,立刻填写售后服务派遣单,将产品信息以附件形式反馈,主要包括规格型号,出厂日期,产品其它有效信息等传递给部进步行分析处理或组织人员分析解决;②服务人员接到派遣单后,做好预备工作,针对产品调阅相关技术协议,技术资料等,准时与用户取得联系进行有效沟通,进一步了解产品现阶段状况,就地地址,具体联系人等,再进行电话解决,不能处理立刻动身前往现场;③到达现场后,进行现场查看,“听”、“闻”、“看”,向用户格外是实际操作人员或值班人员了解状况,查阅运行记录等,照片;④检测与判定:通过常规检测试验对产品状况进行初步判定,必要时进行吊心处理或进一步产看,便于判定更精准;以事实为准,科学分析判定;⑤用户在服务单上签字;服务结点完成后向部长汇报状况,是否有新的任务;⑥回厂后将服务单交内勤登记管理;⑦费用报销严格根据公司规定执行;⑧内勤人员对服务费用登记统计,每月月底交质量问题分析小组进行分析处理。

8、质量问题分析小组组长:副组长:成员:职责:针对当月发生的产品服务进行缘由分析,并作出处理,拟定订正或提出预防措施,形成决议以文件形式下发各职能执行。

售后服务管理制度及工作流程

售后服务管理制度及工作流程

售后服务管理制度及工作流程一、前言。

售后服务是企业与客户之间建立信任和良好关系的重要环节,也是企业提升品牌形象和客户满意度的关键步骤。

因此,建立健全的售后服务管理制度和工作流程对于企业的发展至关重要。

二、售后服务管理制度。

1. 售后服务目标。

我们的售后服务目标是为客户提供高效、优质的服务,解决客户遇到的问题,确保客户的满意度和忠诚度,同时提升企业的品牌形象和竞争力。

2. 售后服务责任。

每位员工都应该将客户满意度视为自己的责任,积极主动地解决客户问题,不推诿责任,不搪塞客户,确保客户问题得到及时有效的解决。

3. 售后服务流程。

(1)客户反馈,客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向我们反馈问题和意见。

(2)问题记录,我们将客户反馈的问题记录在售后服务系统中,并为每个问题指派售后服务人员负责解决。

(3)问题处理,售后服务人员根据问题的性质和紧急程度,及时制定解决方案并与客户沟通,确保问题得到及时有效的处理。

(4)问题跟踪,售后服务人员需要跟踪处理过程,直到客户确认问题得到满意解决。

4. 售后服务考核。

我们将建立售后服务考核机制,对售后服务人员的工作质量和客户满意度进行评估,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训和督促。

三、售后服务工作流程。

1. 客户反馈。

客户可以通过客服热线、邮件、微信公众号等渠道向我们反馈问题和意见。

2. 问题登记。

售后服务人员接到客户反馈后,将问题记录在售后服务系统中,并为每个问题指派售后服务人员负责解决。

3. 问题处理。

售后服务人员根据问题的性质和紧急程度,制定解决方案并与客户沟通,确保问题得到及时有效的处理。

4. 问题跟踪。

售后服务人员需要跟踪处理过程,直到客户确认问题得到满意解决。

5. 服务评估。

我们将定期对售后服务工作进行评估,包括客户满意度调查、售后服务人员工作质量评估等,以确保售后服务工作的持续改进和优化。

结语。

建立健全的售后服务管理制度和工作流程,不仅可以提升客户满意度和忠诚度,还可以提升企业的品牌形象和竞争力。

退料流程图

退料流程图
深圳市四架马车科技实业有限公司 退料流程图
生产部
退料汇总
仓库
IQC
详细描述
1、生产部将退料分为良品,来料 不良,制造不良 2、生产部依分好的类别退料物 料开具(退料送检单) 3、品质依(退料送检单)物料类 别依次对退料物料进行品质判定
开具(退料送 检单)
退料送检单
品质判定
开具(生产退 料单)
判定为良品、 来料不良、 制造不良
(生产退料单) 签名确认 (生产退料单) 和物 料交仓库退料
NO
核单 OK 实物核对数量清点 OK 退料入库手工账 务处理
NO
8、仓管员核单后,对单据合格 的,对实物进行清点,如果数量 与(生产退料单)数量不符,要 求生产部物料员更改 9、仓管员以实际数量签收(生产 退料单)将单据生产联给生产部, 同时以实际数量办理入库,并留 下仓库联进行账务处理,并将余 下联传仓库文员 10、仓库文员依(生产退料单) 财务联进行 ERP 电脑账务处理
ห้องสมุดไป่ตู้
ERP 电脑账处理
单据传递
11、仓库文员将(生产退料单) 财务联传财务部,PMC 联传 PMC 部
制定:
张水平
审核:
4、品质依判定结果将所退物料 分良品,来料不良,制造不良, 并分别贴上相应合格与不合格标 签,并将物料摆放在相应退料区 域内,生产部依品质判定结果开 具(生产退料单) 5、IQC 签名确认(生产退料单) 6、生产部将(生产退料单)和所 退物料交仓管员进行退料工作 7、仓管员对(生产退料单)进行 核单动作,如果单据不合格退生 产部处理

集团售后管理流程

集团售后管理流程

集团售后管理流程随着市场竞争的加剧,各个企业都在竭尽全力提高客户满意度以保持市场竞争力。

而售后服务已成为企业提高客户满意度的重要手段之一。

本文将介绍集团售后管理流程,旨在帮助企业更加高效地管理售后服务。

了解售后管理售后管理是指为客户提供售后服务的全过程,包括客户需求分析、服务方案设计、服务执行、服务跟踪和评价反馈等环节。

售后服务的好坏对于客户体验和对企业品牌形象的影响是不可忽略的。

集团售后管理流程第一阶段:接单和登记当客户需要售后服务时,客服人员应尽快接听客户电话或邮件,并完整记录客户的反馈和需求。

具体的登记内容应包括客户公司名称、售后产品型号、服务问题描述和联系方式等信息。

并将登记信息传递给售后服务部门。

第二阶段:问题审核和任务分配当售后服务部门接收到登记信息后,应尽快进行问题审核和任务分配。

完整的问题审核包括产品型号、服务问题描述、服务协议和保修期限等信息核对,以确保售后服务的有效性。

在审核完成后,售后服务部门负责将售后服务任务分配给相关的技术人员或服务人员。

第三阶段:技术人员现场服务技术人员应在规定时间内赶到客户现场,并通过技术手段解决客户的问题。

技术人员在处理客户问题的同时,应注意与客户的沟通,给客户提供更多的售后维护建议和帮助,从而提高客户的满意度。

第四阶段:售后服务跟踪和评价售后服务完成后,售后服务部门和客服人员应及时跟踪客户对服务的满意度和反馈建议。

并根据反馈信息进行服务质量的评价和改进。

同时,售后服务部门应及时反馈有关的问题和异常情况,以便及时解决。

售后服务的重要性在当今竞争激烈的市场中,售后服务是企业提高客户满意度的重要手段之一,具有以下几方面的重要性:提高客户满意度通过提供完善的售后服务,能够增强客户对企业的信任和忠诚度,提高客户满意度。

建立良好的企业形象良好的售后服务和完善的售后服务体系是企业形象的重要组成部分,能够巩固企业在客户心目中的地位和形象。

提高企业竞争力完善的售后服务和制度体系能够提高企业的市场竞争力,从而在市场竞争中获得更多的优势。

售后制度流程

售后制度流程

售后制度流程一、售后服务的定义。

售后服务是指企业在销售产品后,为消费者提供的售后支持和服务。

售后服务包括产品维修、退换货、投诉处理、咨询解答等内容,是企业维护品牌形象、提升用户满意度的重要环节。

二、售后服务的重要性。

1. 提升用户满意度。

优质的售后服务能够提高用户的满意度,增强用户对产品和品牌的信任感。

2. 增强品牌竞争力。

良好的售后服务能够提升品牌形象,吸引更多消费者选择企业的产品。

3. 促进用户忠诚度。

通过及时、有效的售后服务,可以增强用户对企业的忠诚度,促进用户再次购买。

三、售后制度流程。

1. 售后服务接收。

用户在需要售后服务时,可以通过客服热线、在线客服、官方网站等渠道进行申请。

客服人员应及时记录用户信息、问题描述,为用户建立售后服务档案。

2. 售后服务处理。

企业接收到用户的售后服务需求后,应根据产品的售后政策和具体情况进行处理。

可以通过电话沟通、上门维修、邮寄维修等方式解决用户问题。

3. 售后服务反馈。

售后服务完成后,企业需要及时向用户进行反馈,确认用户问题是否得到解决,是否满意。

并征求用户对售后服务的意见和建议,以便不断改进售后服务质量。

4. 售后服务记录。

企业应建立完善的售后服务记录系统,记录用户的售后服务需求、处理过程、反馈意见等信息,以便随时追踪和查询售后服务情况。

5. 售后服务评估。

企业应定期对售后服务进行评估,分析用户的售后服务需求、处理效率、满意度等指标,发现问题并及时改进,提升售后服务水平。

四、售后服务的优化策略。

1. 完善的售后服务政策。

企业应建立完善的售后服务制度,明确售后服务流程、责任人员、服务时限等内容,为用户提供有力的保障。

2. 提升服务效率。

通过技术手段和管理优化,提高售后服务的响应速度和处理效率,缩短用户等待时间。

3. 培训售后服务人员。

提升售后服务人员的专业素养和服务意识,使其能够更好地与用户沟通、解决问题。

4. 强化售后服务质量监管。

建立售后服务质量监管机制,对售后服务过程进行全程监控和评估,确保服务质量。

售后流程规范

售后流程规范

售后流程规范售后服务是企业与客户之间非常重要的环节,它不仅关系到企业的声誉和客户满意度,也是企业持续发展的关键。

因此,建立和规范售后流程显得尤为重要。

本文将就售后流程规范进行详细介绍,以便企业能够更好地服务客户,提高客户满意度。

首先,售后流程规范的第一步是客户反馈。

当客户遇到问题或需要售后服务时,他们应该能够方便地向企业提出反馈。

企业可以通过电话、邮件、在线客服等多种渠道接收客户反馈,而且要确保客户的反馈能够及时传达到相关部门。

其次,企业应建立完善的客户信息管理系统。

在客户反馈之后,企业需要对客户的信息进行记录和管理,包括客户的基本信息、购买记录、问题描述等。

这样可以帮助企业更好地了解客户需求,提高售后服务的效率和质量。

接下来,企业需要建立明确的问题解决流程。

一旦接收到客户反馈,企业应该立即启动问题解决流程,明确问题的责任部门和处理人员,设定解决时限,并及时向客户反馈处理进展。

在解决问题的过程中,企业需要与客户保持良好的沟通,让客户感受到企业的关心和负责。

最后,企业应该进行售后服务的跟踪和评估。

售后服务并不仅仅是解决客户反馈的问题,还需要对售后服务的效果进行评估和改进。

企业可以通过客户满意度调查、客户投诉率等指标来评估售后服务的质量,及时发现问题并进行改进。

综上所述,建立和规范售后流程对企业来说至关重要。

通过客户反馈、客户信息管理、问题解决流程和售后服务评估,企业可以更好地服务客户,提高客户满意度,从而增强企业的竞争力和可持续发展能力。

希望企业能够重视售后流程规范,不断优化售后服务,为客户提供更好的体验。

售后流程规范

售后流程规范

售后流程规范售后服务是企业与客户之间非常重要的一环,它直接关系到客户对企业的满意度以及对企业的信任度。

因此,建立一套完善的售后流程规范对于企业来说至关重要。

本文将围绕售后流程规范展开讨论,以期为企业建立一套科学、高效的售后服务流程提供参考。

首先,售后服务流程应以客户为中心。

客户是企业的生命线,因此在售后服务流程中,应该将客户的需求放在首位。

在客户提出售后服务需求后,企业应立即响应并提供相应的解决方案。

在解决问题的过程中,要保持与客户的及时沟通,及时反馈处理进展情况,让客户感受到企业的关心和贴心服务。

其次,售后服务流程应具备标准化和规范化。

企业应建立一套完善的售后服务流程,包括客户投诉接待、问题分析、解决方案制定、执行跟踪等环节,确保每一个环节都能够按照标准流程进行操作。

这样不仅可以提高售后服务的效率,还能够保证服务质量的稳定性和可控性。

再次,售后服务流程应具备信息化和智能化。

随着信息技术的发展,企业可以通过建立售后服务管理系统,实现对售后服务流程的信息化管理。

通过系统的记录和分析,可以及时发现问题,提高问题解决的效率,为客户提供更加智能化的服务体验。

最后,售后服务流程应该具备不断优化和改进的能力。

售后服务流程不是一成不变的,它需要不断地根据客户需求和市场变化进行调整和优化。

企业应该建立健全的售后服务评估机制,定期对售后服务流程进行评估和改进,确保售后服务流程始终保持在一个高效、规范、智能的状态。

总之,建立一套完善的售后服务流程规范对于企业来说至关重要。

售后服务不仅仅是对产品质量的保证,更是对客户的关怀和服务。

只有建立科学、高效的售后服务流程,企业才能赢得客户的信任和支持,提高竞争力,实现可持续发展。

希望企业能够根据本文提供的建议,建立一套符合自身特点的售后服务流程规范,为客户提供更优质的售后服务体验。

售后服务流程课件.pptx

售后服务流程课件.pptx

车辆检查 车身顾问 机电顾问
N
是否担保
Y
客户故障描述 车辆入厂检查 判断故障原因
特约服务商内 部担保流程
担保委托书
Y
是否担保
N
制定维修项目 估算维修价格 预计交车时间
完成维修任 务委托书用户
签字确认
快修顾问 快修服务流程
技术专家或 助理支持
用户休息 或离开
东风标致特约商
售后服务流程
DPAD/DPSP
2020/6/24
东风标致服务和备件部
1
核心流程的价值
➢ 体现出的“顾客为中心”的服务理念 ➢ 展现品牌服务特色与战略 ➢ 让客户充分体认有形化服务的特色,以提升客户的忠诚度 ➢ 以标准化、统一化的作业标准,规范所有服务网点,面对客户的
服务行动 ➢ 透过核心流程的优化作业,提升客户满意度,并提升服务效益
东风标致服务和备件部
6
预约过程
东风标致售后服务流程
流程:
客户来 电预约
客户现场
预约准备: 预约登记表 预约能力分配表
人力资源
询问故障现 象做出判断
故障判 N
断准确
制定技 术方案
服务顾问 或技术专家
Y
服务助理、服务 顾问登记客
户信息、车辆信息
询问客户 预约要求
N
故障判 断准确
服务助理 提醒服务 (定期保养、 服务活动等)
2020/6/24
东风标致服务和备件部
16
客户接待
东风标致售后服务流程
责任人员:售后业务经理、机电顾问、快修顾问、 车身顾问、服务助理
辅助人员:技术专家、技术专家助理、保修鉴定员
2020/6/24
东风标致服务和备件部

售后服务工作流程(共19张PPT)

售后服务工作流程(共19张PPT)
返回
十三、与客户进行最终结算、收款
• 售后专员与客户进行最终结算,
催收进度款,收集《工程反馈函》
返回
十四、与客户确认用户信息
• 售后专员与客户确认用户信息, 比如:用户公司名称、地址、 负责人、负责电气的电话、手 机、传真等信息,以便下次进 行回访工作。
返回
十五、让客户填写反馈信息
• 售后专员让客户填写本工程的 反馈信息。《反馈信息表》 《项目反馈函》
返回
三、安排现场测量、复核
1、售后部主管根据项目情况,安排售后 人员到现场配合测量及了解现场环境和 施工情况,与现场客户做初步的了解及 沟通,按照测量要求中提供的项目名称、 地址、联系人等相关信息并在约定时间 内前往工地。
2、技术部主管根据项目情况,安排技术
员到 现场测量,技术员接到测量要求
后,按照测量要求中提供的项目名称、
一、整理项目资料
四、跟进预付款到帐情况 3、安排现场测量、复核
售后文员接到项目合同复印件、项
流程简介 售后服务工作
目移交表(包含:甲方或直接用户、技
术、采购、现场负责人、财务、结算部 流程介绍培训
售后部专员根据合同约定的付款方式与客户确定预付款打款时间,告知财务汇款时间,由财务确认到帐款项并及时上ERP系统《订单跟踪》回
确认后,进行整理合同与项目移交表内 、收货人、收货地址、交货期、付款方式、开票需求、是否需要安装、安装需求、质保期、质保期额度等相关信息。
详细了解合同内容,比如:项目名称、品牌、什么类型母线、安培数、几P、防护等级、直段数量、进线箱数量、过渡铜排数量、软连接数量
容,将有效信息进行归档。 、收货人、收货地址、交货期、付款方式、开票需求、是否需要安装、安装需求、质保期、质保期额度等相关信息。

售后服务流程图

售后服务流程图

WORD格式
售后效劳工作流程图
接到售后效劳通知
记录故障现象与通知方式。


系技术部或售后效劳人员制定
解决方案。

记录响应反应时间。

解决方式1.指导解决2.现
场指导解决3.联系承包商解决
指导解决。

记录故需要现场实地解决。

售联系承包商解决。

要求承
障解决方式,填写售后后效劳人员填写售后
包商2h内给予响应。

并在效劳单归档。

审批单,负责人签字。

24h内到达现场解决。

填写售后材料领取清故障解除后,售后效劳人
单,通知采购部准备所员及时了解处理方法。


需材料,工具明细。

做好故障解决记录。


填写售后效劳费用通
是否在质
知单,交于部门负责人
保期内
签字确认。

与甲方沟通
根本售后费用。


填写售后材料领取清
单,通知采购部准备所
需材料,工具明细。

前往现场解决,解决完
成后填写售后效劳单,
交于工程部归档。

专业资料整理。

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1、流程图
2、流程图说明:
1)售后服务分为日常维护和紧急维护。

开始
日常维护 紧急维护 领取派工单
完成派工单上任务、巡查灯具使用情况
需处理否? 能否处理? 处 理 将处理情况做相应记录 拜访客户相关人员
做好客户意见或建议记录
否 是


记录现象、拍摄照片、提取样本等
向客户作合理解释、承诺下次处理时间
寻求公司帮助得到解决方案
择日返回重新处理
领取派工单或补填派工单 ,第一时间赶到现场 向客户了解和现场勘查及时查明原因
能否处理?
处 理 是

将处理情况做相应记录 向客户相关人员做合理解释并做适当安抚
做好整理归档工作,并向相关负责人发送
结束 向客户了解清楚情况 向公司提交派工单和设备维护表
向公司提交派工单和设备维护表
2)日常维护之前领取《客户服务派工单》,到达现场完成派工单上的任务。

巡查灯具使用情况,处理异常情况。

完成维护任务后与相关人员沟通,听取他们的意见和建议。

对于不能处理的情况,要向客户耐心说明情况,并作好资料收集,以便回来分析。

将上述结果记录在《客户服务派工单》和《公司设备维护表》中,并请客户签字确认。

3)对于紧急维护情况,在获悉情况后,领取派工单(如果时间紧急可以回来补填)第一时间到达客户现场。

向客户了解情况和勘查现场及时查明原因。

凡是能当场处理妥当的,应当立即着手处理完成,向客户作合理之解释;不能处理的,做好记录,如有需要可以增加拍照、带回样品等措施,等有结果后及时通知客户并及时解决问题。

将上述活动过程记录在《深圳市美可达科技有限公司客户服务派工单》和《设备维护表》中,并请客户签字确认。

4)将本次维护的文档资料扫描成电子文档以电子邮件发送给主管,原件自己分门别类做好整理保管。

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