NC 项目过程管理操作手册

NC57项目过程管理操作手册

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创建日期：2012/3/5

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项目公共

1.1房地产基本档案

1.1.1业务场景描述：设置房地产的招投标管理、项目过程管理、营销管理、运营管理都用

到的基本信息。目前只有房地产基本档案。房地产基本档案包含了项目公司在实际业务中所要维护的所有档案信息，是为项目公司建立项目档案，后续的业务都在该档案设置的基础上进行；

1.1.2业务场景流程图：（主要显示出输入/输出）

基本档案无流程图

1.1.3主要功能节点：房地产项目档案、业态档案、成本项目档案、项目成本项目分配、

部门成本项目分配、项目PM信息维护；

1.1.4节点功能介绍：

1.房地产项目档案：项目档案建立项目档案、定义项目的基本信息。为公司型档案。支持项目档案数

据权限；指定项目的责任公司和业务公司即可；只有在责任公司才能进行项目档案信息的修改，在“业务公司”内可以做该项目的相关业务，在业务公司内业务单据的项目参照中该节点可选中，否则只可见不可选。

2.业态档案：设置房产业态一个全集，由集团统一制定，全集团可见，项目公司在所属项目上选择该

项目具有的业态，项目成本相关单据和建房及销售中参照该项目具有的业态。业态档案增加“待摊业态”属性；待摊属性业态在该公司付款线启用业态为是时可以选入各项目中，该业态作为付款成本项目行的业态则其下的成本项目行的业态可以选该项目的其他业态。

3. 成本项目档案：集团型档案，本项目档案讲成本项目分为收入和支出，对集团需要统一控制的成本

项目均在此节点录入；

4.项目成本项目分配：制定某项目所使用的成本项目，各项目可以在此节点新增项目专有的成本项目；

5.部门成本项目分配：将某项目的成本项目分配给本公司各个部门。在目标成本编制时按照分配

给各部门的成本项目进行编制。

6.项目PM信息维护：定义项目档案信息与PM建设过程中相关的信息，如指定成本核算对象，目

标成本编制阶段设置，目标成本编制模式，五大成本阶段编制级次以及时间拆分的相应设置，指定项目的业态信息。该节点不能新增、删除节点，只能在项目档案的各节点上设定PM的相关信息。项目档案的责任公司用户有权操作该节点。可将根节点的各业态的各种面积向上汇总一直到大项目。

注意事项：

1.对于为“目标考核项目”的项目节点，在合同和资金计划等业务单据表头只可选“目标考核项目”的项目节点末级。

2.只有选定项目责任公司的用户可以导入，新增的成本项目，其他公司用户只能选定项目，进行查看；

重点字段解释

成本核算对象：每个项目对于目标成本需要控制的成本维度，合同和无合同成本都要细分到成本核算对象。

“成本核算对象”为是的各级节点都称作成本核算对象，但业务单据只发生在成本核算对象末级，目标考核项目可编制在成本核算对象的各级。

1.1.5操作步骤（要求图文并茂，截图清晰）

功能导航：项目公共→房地产基本档案→房地产项目档案

操作步骤：双击打开节点“房地产项目档案”，选中“项目档案”，点击“增加”，录入新项目信息“01135 宁波玫瑰园项目”，为一级项目；选中一级大项目，“增加”二级项目“1013501 宁波玫瑰园一期”，选择为“目标考核项目”，点击“增行”，增加业务公司“宁波太平洋实业有限公司绿城房地产集团有限公司”，点击“保存”；如下图所示：

功能导航：项目公共→房地产基本档案→业态档案

操作步骤：集团型档案，点击“快速切换”，选择“0001 集团”，选中“业态档案”，点击“增加”，录入“业态编码01 业态名称别墅”勾选“可售地上地下”，点击“保存”；如图所示：

功能导航：项目公共→房地产基本档案→成本项目档案

操作步骤：集团型档案，点击“快速切换”选择“0001 集团”，点击“增加”，录入“成本项目编码20101”“成本项目名称土地出让金”，按照集团的标准合约规划，勾选“付款成本项目资金计划成本项目”，“描述”中录入当前节点的成本项目含义，即：国有土地使用权出让合同中列明的土地出让金或招拍挂的成交价；点击“保存”；如下图所示：

功能导航：项目公共→房地产基本档案→项目成本项目分配

操作步骤：双击“项目成本项目分配”，单击“指定项目”，选择“宁波玫瑰园项目”，“确定”；如图：

选中“宁波玫瑰园项目”，单击“导入集团成本项目”，勾选成本项目档案，“确定”；如图：

功能导航：项目公共→房地产基本档案→部门成本项目分配

操作步骤：双击“部门成本项目分配”，单击“大项目”，选择“宁波玫瑰园项目”“确定”；如图：

单击“部门”，选择“工程成本管理部”“确定”；如图：

单击“编辑”，将项目所用的成本项目通过中间的按钮，移到右边的部门使用的项目成本；不需要的成本或是移动错误的成本，也通过中间按钮，移到左边的项目所用的成本项目，“保存”，如图：

1.2资源规划

1.2.1业务场景描述：项目目标成本确定后，对项目全生命周期内所发生的所有合同大类及

金额进行预估，是实现成本控制的基础，指导从招投标到最终工程结算的整个规划。也可以

理解为以预估合同的方式对目标成本的分级，将目标成本控制科目上的金额分解为具体的合同，实现了对“项目动态成本”的有效管控。在签订合同时，有资源规划，就必须参照资源规划来拟定合同；

在合同签订审批环节，必须对照合约规划，并考察费项规划余量，通过预警、强控指标进行对应管控。

1.2.2业务场景流程图：

1.2.3主要功能节点：资源规划模板、项目资源规划、项目资源规划审批单；

1.2.4节点功能介绍：

1.资源规划模板：根据集团标准资源规划，集团统一编制一套集团标准资源规划模板，各项目公

司可以修改，为制定项目资源规划时可以引入该模板

2.项目资源规划：一个成本科目下挂可以挂多个资源规划，制定项目资源规划，在签订合同等业

务时必须参照资源规划，将成本拆分到具体的资源规划下，实现成本有效控制；

3.项目资源规划审批单：将编制好的项目资源规划提交给上一级，由上级审批通过后才可被后续

业务参照到；

注意事项：

1.每更新一次资源规划后，均需上报到上级，上级审批通过后，才能在后续业务中参照到；

2.在资源模板中，规划类别分为4类：服务、材料分类、材料、费用。当选择的规划类别为“材料分类”或“材料”时，表体的“材料”字段为必填项。

重点字段解释

1.2.5操作步骤

功能导航：项目公共→房地产基本档案→资源规划→资源规划模板

操作步骤：双击“资源规划模板”，单击“增加”，录入模板名称“集团标准资源规划”，模板内容“资源规划”，选中有资源规划的成本科目“基坑土石方工程”，单击“行操作→增行”，选择“规划类别：服务，规划名称：基坑土石方工程合同，本科目规划说明：基坑土石方工程、废土外运工程”，点击“保存”；如图所示：

功能导航：项目公共→房地产基本档案→资源规划→项目资源规划

操作步骤：两种方式增加资源规划

1. 选中项目及其相应的规划成本科目“基坑土石方工程”，单击“增加”，单击“增行按钮”，录入规划类别：服务类，规划名称：基坑土石方工程合同，成本项目说明：基坑土石方工程、废土外运工程；单击“保存关闭”，如下图所示