部门协调原则

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制度
部门协调原则
页码
共1页第1页
Βιβλιοθήκη Baidu受控状态
编号
ZH-BMXTYZ-02
执行部门
相关部门
监督部门
行政人事部
考证部门
总经办


1.部门协调的重要性:公司的目标是通过公司各职能部门去完成实现的,它就像一部机器,运作时每个部件都要运作且协调一致方能达到目的.公司管理也是一样,只有各部门整体运做,发挥有效的作用,方能实现预期的经营目标.因此,有效且及时的协调是组织运行过程中不可缺少的一项要素.协调是公司内部相互间通过信息的传递、意见的交换、思想上的沟通从而达到认识的一致和行动的配合。协调的职能作用均已在公司的各部门中显示出它的必要性和重要性。
审核日期
批准日期
修改日期
2.部门协调的目的与内容:
A.针对工作任务进行协调,其目的是谋求最适合的分工组合、最佳状态的工作配合,只有做到有效的人群互动,部门工作方能产生较大的效率。
B.找出问题点,以集思广益的方式加以解决。协调过程实际也是一个找出问题点的过程,公司每天的经营活动,必然会产生各种各样不同的问题。问题不断产生与不断解决,方能推动经营活动运行下去。
C.分享相关咨讯,以充分掌握情况。众所周知,公司经营活动中的人、财、物流动过程中同时还伴随着信息的流动。协调过程本身就是信息的传递过程,以达到部门与部门之间的相互了解和充分体谅与配合。
D.扩大彼此对事物的认同面,以化解冲突。部门相互间经常有因认识不一而产生行动的不统一,这种情况如得不到解决,后果是很严重的,协调就是一种强力胶,粘合剂,通过它达到对事物的共识,从而化解冲突以利工作的进行。
3.部门协调应注意的事项:
A.协调要真诚。部门与部门之间就像树上的分枝,它们的作用、目的应是一致的,都为了公司生存与发展,在追求共同目的的条件下,没有理由不真诚合作,不以大局为重。
B.协调应及时。出现问题不及时协调好,则小问题可变大问题,因次协调要把握好时机,及时的解决问题。
C.协调应作为制度而确立,任何职能部门如没有协调的功能,它就无法存在和工作,同样,公司如没有有关协调的制度,公司就将是一盘散沙,不可能很好的经营。
D.协调必须要克服本位注意,因凡是带有本位注意的观念就不可能顾全大局,就会导致协调过程中无法沟通而失败。
签发人签名
相关部门:现将《部门协调原则》抄发你部,请严格执行。
总经理:日期:
执行负责人
总经理:兹收到《部门协调原则》,本人明白制度的详细内容,并保证在本部门严格贯彻
执行负责人:日期:
编制日期
2004.02.17
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