办公中的文字处理.pptx
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第2课--文字删改真方便PPT课件
Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选
Ctrl+C 复制 Ctrl+Z 撤销上一操作 Ctrl+S 保存
2021
17
什么叫选中？ 为什么要这么 做呢？
“先选取，后操作”，这是WORD工 作的最大特点。也就是先要指明对 哪些内容进行处理。这个呈深色的 内容，就是被选中的内容。
2021
5
(一）选定一部分内容
我选择几个文 字可以吗？
一、把鼠标移到要选中部分的开始 位置；按下鼠标的左键拖动到选中 部分的末尾，然后松开鼠标。
二、点击开始位置并按住 shift
键点击结束位置进行选定。
2021
6
（二）选定全文
我可不可以选 中整篇文章？
快捷键<CTRL>+A键 文章开始位置快速点击鼠标三次
2021
7
（三）撤消选定
选中后，我又 不想这样选了， 可以撤消选定 吗？
单击文本区内的任何空白处， 就能撤消选定。
2021
8
（一）移动文本
202110202111选定文本选定文本选择选择剪切剪切工具工具在目标位置单击鼠标左键在目标位置单击鼠标左键选择选择粘贴粘贴工具工具202112跟上述操作一样只需将剪切按钮改为复制按钮202113撤消键入202114如果我要将文字上的所有马蚁改成蚂蚁一个一个去操作一定很麻烦吧
第二课 文字删改真方 便
•
1、短距离的移动
选定一段文本，按住鼠标的左键，至目标位置，松开 鼠标。 2、怎样实现文本的长距离移动？
2021
9
选定文本
2021
10
选定文本
选择“剪切“工具
Ctrl+C 复制 Ctrl+Z 撤销上一操作 Ctrl+S 保存
2021
17
什么叫选中？ 为什么要这么 做呢？
“先选取，后操作”，这是WORD工 作的最大特点。也就是先要指明对 哪些内容进行处理。这个呈深色的 内容，就是被选中的内容。
2021
5
(一）选定一部分内容
我选择几个文 字可以吗？
一、把鼠标移到要选中部分的开始 位置；按下鼠标的左键拖动到选中 部分的末尾，然后松开鼠标。
二、点击开始位置并按住 shift
键点击结束位置进行选定。
2021
6
（二）选定全文
我可不可以选 中整篇文章？
快捷键<CTRL>+A键 文章开始位置快速点击鼠标三次
2021
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（三）撤消选定
选中后，我又 不想这样选了， 可以撤消选定 吗？
单击文本区内的任何空白处， 就能撤消选定。
2021
8
（一）移动文本
202110202111选定文本选定文本选择选择剪切剪切工具工具在目标位置单击鼠标左键在目标位置单击鼠标左键选择选择粘贴粘贴工具工具202112跟上述操作一样只需将剪切按钮改为复制按钮202113撤消键入202114如果我要将文字上的所有马蚁改成蚂蚁一个一个去操作一定很麻烦吧
第二课 文字删改真方 便
•
1、短距离的移动
选定一段文本，按住鼠标的左键，至目标位置，松开 鼠标。 2、怎样实现文本的长距离移动？
2021
9
选定文本
2021
10
选定文本
选择“剪切“工具
《公文的处理》课件
01
避免使用歧义和含糊不清的措辞，确保信 息的准确传达。
03
02
详细描述
04
精简语言，避免冗长和重复的表述，突出 重点内容。
使用规范的语言和术语，保持公文的专业 性和正式性。
05
06
避免使用口语化和个人化的表达方式，保 持公文的结构应完整、清晰， 遵循固定的格式和顺序。
标题醒目
公文标题应简明扼要，能 够清晰地反映公文的主要 内容或目的。
结构清晰
公文应遵循一定的结构， 包括开头、正文和结尾， 其中正文部分应按照逻辑 顺序进行分段。
段落分明
每个段落应有一个明确的 主题，并保持段落之间的 连贯性和逻辑性。
公文写作的逻辑要求
逻辑严谨
公文的内容应条理清晰，逻辑严 谨，各部分之间应相互呼应和支
信息。
发文审核
对拟订的公文草稿进行 审核，检查公文内容是 否准确、规范，是否符
合行文规则。
发文签发
经审核无误后，由相关 领导对公文进行签发， 表明公文的正式性和权
威性。
发文归档
将已签发的公文进行归 档，整理保存相关资料 ，以便日后查阅和使用
。
公文的归档管理
归档整理
将已办理完毕的公文进行整理 ，按照一定的顺序和规范进行
持。
层次分明
在阐述观点或描述事项时，应按照 一定的逻辑层次进行组织，以使读 者能够更好地理解和接受。
因果关系明确
在分析问题或提出解决方案时，应 明确指出因果关系，以增强公文的 说服力。
03
公文的收发与归档
公文的收文处理
01
02
03
04
收文登记
对收到的公文进行登记，记录 公文的标题、发文单位、发文
第2章办公中的文字处理资料
标点符号 、 · ——
_____
…… 《〈 〉》
对应键 \
Shift+2 Shift+连续按 Shift+Shift+6
< >
2020/10/9
符号状态 中文符号 中文符号 中文符号 英文符号 中文符号 中文符号 中文符号
11
2.2.2 文档内容的编辑
1．光标定位 光标定位是将插入点放到文本中适当位置，它是进
2020/10/9
9
2.2.1 文档内容的录入
3．特殊符号的录入
除文字外，有时还要输入特殊符号（例如：♂、 ※、◎、№、§等），方法有三种：
（1）菜单法：通过 “插入” →“符号”（“特 殊符号”）来输入。
（2）软键盘法：利用右键单击输入方法状态栏最 右边的“软键盘”按钮，从弹出的13种供选键盘中选 “特殊符号”、“标点符号”或其他符号键盘，利用 按键输入。
2020/10/9
3
2.1.1 文字处理及其文字处理软件
文字处理是各种办公活动中最基础的工作，也是计 算机进入办公室后最早涉及的工作领域。
文字处理需要借助文字处理软件来实现，目前常用 的主要是Microsoft Office 和国产的WPS Office。
一个好的文字处理软件，要能帮助用户完成写作的 全过程：文章构思、编写大纲、输入编辑、结构控 制、格式编排直至打印输出。在网络化环境支持下 ，还可以实现多人协同合同，共同编辑相关文档， 通过设置还可以保留每个人的修改“痕迹”，对多 人的修改还可以进行合并处理。
（3）键盘法：对于特殊符号，必须采用上述方法 来进行输入；而对于常用的标点符号，除了采用上述 方法外，还可以如表2-1所列出那样，充分利用键盘 来进行快速录入。
《字处理和电子表格》PPT课件
自定义制表位： 制表位位置 对齐方式 前导字符
自定义方法： ❖ 利用标尺设置 ❖ 格式菜单制表符命令
删除自定义制表符：拖离标尺。
整理课件
26
分栏排版
设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存
文档排版
整理课件
27
首字下沉
使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框
鼠标位置
在 段 落 中
在 选 定 栏 中
执行
选定
拖动
鼠标光标所扫过的文本
双击
一个单词或分句
三击
整个段落
Ctrl+单击
句子
单击
一行
双击
一段
三击
整篇文档
拖动
多行文本
双击并拖动
多个段落
整理课件
16
使用键盘选定文本与图形
按键
Shift+→ Shift+← Shift+↓ Shift+↑ Shift+End Shift+Home Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Ctrl+Shift+↓ Ctrl+Shift+↑ Ctrl+Shift+End Ctrl+Shift+Home Shift+PgUp Shift+PgDn Ctrl+A Ctrl+Shift+F8，再按方向键
整理课件
51
日期和时间的输入
• Excel具有对日期和时间的运算能力。日 期和时间的表现形式有很多种，例如： 输入“3/10”，一般在单元格中显示3月10 日 ， 如 希 望 显 示 的 是 “ 2001-3-10” 或 “2001年3月10日”，则需要重新设置日 期或时间格式。
《Word字处理》PPT课件
第四章 Word 2002字处理
4.1 Word根底知识与根本操作
4.1.4 获取帮助的途径 Office各应用程序均提供了十分方便的联机
帮助功能，初学者在遇到困难时，可查询相关的 帮助信息。
使用office助手 利用对话来自的“帮助〞按钮 利用工具栏按钮的提示功能 使用“帮助〞菜单的一些命令
第四章 Word 2002字处理
自动换行。 段落拆分和合并：编辑中的自然段落以“回车
(Enter)〞为标识。当开场一个新段落才按回车键， 删除某一回车符将合并段落。 如何输入键盘上没有的符号：“插入/符号〞；“插 入/数字〞；“软键盘〞 等。 文字删除：少量文字的删除用Delete或BackSpace 键，大量文字的删除用鼠标选定后按Delete键。
第四章 Word 2002字处理
4.2 文本的输入与编辑
4.2.2 选定文本
在文档区选定文本 任何数量的文本: 鼠标拖过这些文本 一个单词: 双击该单词 一个段落: 光标所在段落三击 大块文本: 单击要选定内容的起始处，在按住 Shift 同时单击要选定内容的结尾处。 多个不连续的文本块: 先选定一块文本，按住Ctrl键 同时拖动鼠标选取其他文本块。
第四章 Word 2002字处理
4.1 Word根底知识与根本操作
4.1.2 Word窗口组成与视图模式
普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文 本格式。普通视图简化了页面，不显示页边距、页 眉和页脚、背景、图形对象等，可以便捷地进展文 本编辑。 Web版式视图：用于创立Web 网页。在该视图方 式下，文档的显示效果与网络浏览器上看到的效果 一样。 页面视图：页面视图能显示文档的打印效果。可以 编辑页眉和页脚、调整页边距、图形对象等，是一 种“所见即所得〞的显示模式。
公文处理工作PPT文档共34页
3、各学院、直属单位可以根据工作需要在本单位范围内行 文，重要公文应当抄送学校有关部门；对于有关工作事 项，可以“报告”或者“请示”的形式向学校行文报告 或者请求指示、批准。
公文拟制
❖ 一般程序为： 主办部门起草文件→主办部门领导核稿→有
关部门领导会签→两办文秘室核稿→两办主任核 稿→有关校领导会签→校领导签发→文印室排版 打印→主办部门校对→文印室印制→主办部门再 次确认无误后将应归档份数文件交两办文秘室机 要秘书→主办部门携应寄发校外单位文件到两办 综合室用印→主办部门向校外发文单位寄发文件； 两办文秘室按校内发文范围向校邮政部交接下发 文件。
公文格式及注意事项
❖ 我校行政公文一般由份号、秘密等级和保密期限、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送 机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日
期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、打
印人、校对人和印发日期、页码等部分组成。
❖ 涉及国家秘密的公文，应当标明密级和保密期 限，其中“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数、序号。紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”（党政机关电报标 注有特提、特急、加急、平急）。
❖ 印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发 文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文 机关标志的普发性文件可以不加盖印章。
❖ 附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。 ❖ 抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公
文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、 统称。 ❖ 印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印 日期。 ❖ 页码：公文页数顺序号。 ❖ 公文中各组成部分的标识规则，参照《党政机 关公文格式》国家标准执行。
❖ 公文正文一般采用小三号仿宋字体。结构层次 序数，第一层为“一、”，第二层为 “（一）”，第三层为“1.”，第四层为 “（1）”。
公文拟制
❖ 一般程序为： 主办部门起草文件→主办部门领导核稿→有
关部门领导会签→两办文秘室核稿→两办主任核 稿→有关校领导会签→校领导签发→文印室排版 打印→主办部门校对→文印室印制→主办部门再 次确认无误后将应归档份数文件交两办文秘室机 要秘书→主办部门携应寄发校外单位文件到两办 综合室用印→主办部门向校外发文单位寄发文件； 两办文秘室按校内发文范围向校邮政部交接下发 文件。
公文格式及注意事项
❖ 我校行政公文一般由份号、秘密等级和保密期限、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送 机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日
期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、打
印人、校对人和印发日期、页码等部分组成。
❖ 涉及国家秘密的公文，应当标明密级和保密期 限，其中“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数、序号。紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”（党政机关电报标 注有特提、特急、加急、平急）。
❖ 印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发 文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文 机关标志的普发性文件可以不加盖印章。
❖ 附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。 ❖ 抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公
文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、 统称。 ❖ 印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印 日期。 ❖ 页码：公文页数顺序号。 ❖ 公文中各组成部分的标识规则，参照《党政机 关公文格式》国家标准执行。
❖ 公文正文一般采用小三号仿宋字体。结构层次 序数，第一层为“一、”，第二层为 “（一）”，第三层为“1.”，第四层为 “（1）”。
公文文书处理.ppt
公文文書處理
文書組 95年3月07日
公文文書處理
• 公文軟體下載及安裝 • 公文製作 • 文書處理流程圖 • 常用公文類別簡介 • 歸檔、稽催作業 • 公文電子公告欄使用 • 公文處理所需之簿冊及相關表格
公文軟體下載及安裝
• .tw/dfd/Leabharlann 公文格式下載解壓縮再執行 setup
安裝設定橫式公文樣版
.tw/dfd/
最新公告
設定橫式公文樣版
• 解壓縮jst1231.zip • 複製jst目錄到jswinods下的jst
捷成公文製作系統
• 執行捷成公文系統 • 選擇公文種類所需樣版 • 公文內容撰寫 • 列印
捷成公文製作系統功能介紹
• 文字編輯詞庫內容 • 編排字型大小、行句間隔等設定 • 圖形簡單的幾何圖形 • 表格線條與幾何圖形 • 檔案存檔、另存新檔、列印 • 視窗多視窗切換
第2章办公中的文字处理
（5）根据需要，用实际的文本内容替换空白文档中的 一系列“×××”即可。
2020/5/28
2.3 调研报告：复杂文档制作实例
2020/5/28
1
2.3.1 输入调研报告的文档内容
2
2.3.2 使用样式统一文档格式
3
2.3.3 脚注与尾注的添加
4
2.3.4 目录的制作
5
2.3.5 封面的制作
6
2.3.6 页眉的设置
（3）键盘法：对于特殊符号，必须采用上述方法 来进行输入；而对于常用的标点符号，除了采用上述 方法外，还可以如表2-1所列出那样，充分利用键盘 来进行快速录入。
2020/5/28
2.1.1 文档内容的录入
中文标点符号名 顿号
居中实心点 破折号
下划线
省略号 左书名号 右书名号
表2-1 中文标点符号的键盘输入法
2020/5/28
3.2.1 办公公文的行文规范
2．公文格式
(1) 文头部分
(2) 正文部分
(3) 文尾部分
3．公文用纸
公文用纸的国标标准为A4型（长297毫米、宽 210毫米），公文用纸天头（上边距）为： 37mm±1mm，公文用纸订口（左边距）为： 28 mm±1mm， 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）。布告、通告、公 告的用纸还可视情况，来具体确定纸张大小。
2020/5/28
2.1.7 文档的打印输出
2020/5/28
图2-6 “打印”对话框
2.1.7 文档的打印输出
2．打印操作的其他方式
❖ 文档的快速打印 ❖ 一次连续打印多篇文档 ❖ “打印”对话框中其他常用项目设置
3．文档打印操作时的相关问题
2020/5/28
2.3 调研报告：复杂文档制作实例
2020/5/28
1
2.3.1 输入调研报告的文档内容
2
2.3.2 使用样式统一文档格式
3
2.3.3 脚注与尾注的添加
4
2.3.4 目录的制作
5
2.3.5 封面的制作
6
2.3.6 页眉的设置
（3）键盘法：对于特殊符号，必须采用上述方法 来进行输入；而对于常用的标点符号，除了采用上述 方法外，还可以如表2-1所列出那样，充分利用键盘 来进行快速录入。
2020/5/28
2.1.1 文档内容的录入
中文标点符号名 顿号
居中实心点 破折号
下划线
省略号 左书名号 右书名号
表2-1 中文标点符号的键盘输入法
2020/5/28
3.2.1 办公公文的行文规范
2．公文格式
(1) 文头部分
(2) 正文部分
(3) 文尾部分
3．公文用纸
公文用纸的国标标准为A4型（长297毫米、宽 210毫米），公文用纸天头（上边距）为： 37mm±1mm，公文用纸订口（左边距）为： 28 mm±1mm， 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）。布告、通告、公 告的用纸还可视情况，来具体确定纸张大小。
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2.1.7 文档的打印输出
2020/5/28
图2-6 “打印”对话框
2.1.7 文档的打印输出
2．打印操作的其他方式
❖ 文档的快速打印 ❖ 一次连续打印多篇文档 ❖ “打印”对话框中其他常用项目设置
3．文档打印操作时的相关问题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2.2.1 启动Word并作相关设置
1．启动Word软件
首先通过单击“开始”|“程序”|“Microsoft Word”（具体名 称、位置可能因机器而异），启动Word软件。启动后 的默认界面如下图所示，它同时打开一个空白文档。
2．工具栏的设置
（1）工具栏简介
在Word的默认界面上，通常只存在“常用”和“格式”两个 工具栏，如图所示；在工具栏的右端往往还存在折叠按 钮，折叠按钮上的双箭头表示还有折叠的工具按钮没有 显示出来，单击该按钮可以看到折叠起来的工具按钮。
2.1 文字处理软件及其操作流程
2.1.1 文字处理软件及其功能
文件存储 内容编辑 简单排版 输入校验 输出 提供输入／输出接口 对象的嵌入与链接
2.1.2 文字处理的操作流程
流程中各个步骤的含义如下： 1．文字录入：包括文字录入、符号录入以及图片、声音 等多媒体对象采集、导入。 2．文本编辑：包括选取、复制、移动、修改、删除、查 找、替换、定位、校对等。 3．格式排版：包括字体、段落排版，分页、分节、分栏 排版，边框、底纹设置等。
2．文本内容的输入
在录入过程中，原则上应进行单纯录入，然后再 进行编辑排版。单纯录入的原则是：
（1）不要用空格键进行字间距的调整以及标题居中 、段落首行缩进的设置。
（2）不要用回车键进行段落间距的排版，当一个段 落结束时，才按回车键。
（3）不要用连续按回车键产生空行的方法进行内容 分页的设置。
同时，输入文本时还需要注意：输入文本有插入和改 写两种状态，要根据需要进行选取，在两种状态之 间进行切换可以按Insert键，或者用鼠标双击状态 栏上的改写标志。
4．页面设置：包括纸张设置、边界设置、装订线设置 、页面页脚设置等。
5．打印预览：就是在实际打印前先在屏幕上模拟显示 文档的打印效果。
6．打印输出：包括打印机选择、打印范围确定、打印 份数设置、缩放打印设置等。
2.2 简单文档处理
本节讲解简单文档的处理过程，主要目 的是对办公文档的处理流程有个全面的 认识。
3．修改文本
操作者在需要修改文档内容时，应该首先选取出错内容 的文本，然后直接输入新的文本，这样既可以删除所选 文本，又在所选文本处插入新的内容。
4．复制、移动、删除文本
首先必须选择所要操作的文本，然后才能进行复制、移 动、删除操作。操作方法有：
（1）利用快捷键（“编辑”菜单相应操作后的组合键）
（2）菜单方法
方法一：利用“自定义”命令法
操作时，单击“工具”|“自定义”命令，弹出“自定义”对话框 ，在“选项”选项卡中选上“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’ 工具栏”复选框。单击“关闭”按钮。使得常用工具栏和格 式工具栏在两行并列显示。
第二种方法：拖动“移动控点”法
将鼠标移动到所示 工具栏的“移动控点”上，当光标呈 现带箭头的“十”字形状时，拖动鼠标使之与其他工具 栏上下排列。
办公自动化
第二章 办公中的文字处理
本章内容介绍
本章首先介绍了文字处理的基本知识；然后通 过一个简单的例，讲解了简单文档的处理流程，包 括文本录入、印输出等；最后介绍了公文处理的基 本规范及利用公文向导制作公文的方法。
本章主要知识点
文字处理工作流程 文档的录入与编排 文档的页面设置 文档的打印操作 公文的处理规范 利用向导制作公文
（3）工具栏按钮方法
（4）鼠标拖动方法
5．“选择性”粘贴的作用
粘贴”是将复制或剪切的内容原封不动地放置到目标位置 ，但是有时若只想要其中的文字，而不要其格式，这个 时候就可以使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”。
（4）键盘法：对于特殊符号，必须采用上述方法来进行输入 ；而对于常用的标点符号，除了采用上述方法外，还可以充 分利用键盘来进行快速录入。
4．文档录入后的联机校对
2.2.3 文档内容的编辑保存 1．光标定位 光标定位是将插入点放到文本中适当位置，它是进 行文字编辑和排版操作的基础。操作时，移动鼠标 指针将插入点移动到光标要定位位置，然后单击鼠 标即可。 2．选定文本 （1）选择内容较少并且不是整段的选取 （2）选择内容多但不是全文时的选取 （3）使用看不见的选择栏
（4）利用快捷键操作选取 选取对象时，可以适当使用以下几个常见的快捷操作方法
。 选择全部文档： Ctrl+A、 Ctrl+单击选择栏、三击选择栏 选择整段：在段落中三击所选段落、双击所选段落选择栏 选择矩形文本块： Alt+移动鼠标 选择一行：单击该行选择栏 (5)选定的简化 只要是光标所在的段落，即可对其进行段落格式的设置
“常用”工具栏与“格式”工具栏上下排列成两行后，工 具栏上常用的所有工具按钮将全部显示出来，便于使 用者查找、使用。
此外，还可通过“工具栏选项”按钮(工具栏右侧)进行设 置。
2.2.2 文字和符号的录入
1．选择汉字输入方法 可以利用鼠标单击任务栏上的“输入法指示器”En（或 CH）图标，从弹出的菜单中选取汉字输入方法；也 可以按键盘上的Ctrl+Space组合键，在英文输入方法 和默认的中文输入方法之间切换，按键盘上的 Ctrl+Shift组合键，可以在各种汉字输入方法之间切 换。
3．特殊符号的录入
文档中除了文字外，有时还需要输入一些符号（例如：♂、※ 、◎、№、§等）。
符号的输入方法主要有四种：
（1）菜单法：通过 “插入” |“符号”（“特殊符号”）输入。
（2）工具栏法：将“符号栏”工具栏显示在界面上，利用按钮 输入。
（3）软键盘法：利用右键单击输入方法状态栏最右边的“软键 盘”按钮，从弹出的供选键盘中（13种）选“特殊符号”、“标 点符号”或其他符号键盘，利用按键输入。
常用工具栏
折叠按钮 格式工具栏
在Word的使用过程中，各种工具栏上的工具按钮会根据 用户的 使用频率出现或者不出现在默认界面上，这体现 了工具栏的自适应性。
（2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工具栏分开
在Word的默认界面上，“常用”和“格式”两个工具栏并排在 一行，这使得许多工具按钮不能显示出来，这对于初学 者往往感觉无所适从。下面介绍两种将二者分开，各自 占据一行的方法。