政府信息公开查询点四项制度
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服务承诺制
一、在服务态度上,礼貌待人,热情周到,来有迎声,去有送语。
二、在服务时限上,认真执行政府信息查询各项要求,严格按规定时限办结各项业务。
三、在服务标准上
l、工作人员仪表整洁、举止文雅、精神饱满、戴证上岗;
2、使用文明用语,杜绝服务禁语;
3、提高工作人员业务办事效率,简化办事程序,以最快速度办理各项事宜;
4、严格执行规章制度,确保各项服务按承诺制度规定完成,保障办事人合法权益。
四、在服务纪律上。
1、不准接受办事人的宴请和礼品;
2、不准让办事人、基层报销本单位或个人的费用和安排高消费活动;
3、不准借故对应办理的事项拖延不办;
岗位管理制度
一、遵守镇村(社区)的各项规章制度,服从上级安排,互相学习、互相配合,团结一致做好信息查询服务工作。
二、遵守劳动纪律,实行签到坐班制,按作息时间上下班,
上班时不得擅离岗位。
三、努力钻研,不断提高自己的业务水平,熟练地掌握相关业务的基本要求和基本操作知识。
四、每天下班前关好门窗,切断电源,进行安全、卫生检查,确认无误后,方可离开。
五、对查询点的仪器设备、工具等要管好、用好、维护好;对文件资料建帐建卡,对仪器的图纸资料、验收交接记录、检修记录应妥善建档保存。
六、负责查询点内低值耗材的采购、管理、领用储存。
七、记好工作登记,做好物资的帐、物、卡的管理工作及有关统计报表工作。
八、负责查询点的卫生、安全、消防工作。维护室地面、墙面洁净,保障设备摆放合理、整齐有序。
工作登记制度
一、查询点工作人员应衣着整齐,态度热情,文明礼貌,坚守岗位,尽职尽责。
二、凡来查询点查询咨询信息人员,工作人员要验明证件(个人身份证或有效证件),登记后进入查询室。
三、工作人员对来访人员的信息需求、查询结果进行登记。
四、严禁其他无关人员进入查询室,使用电脑等设备,严禁来访人员私自查阅文件和档案。
投诉举报制度
一、天彭镇党政办负责受理投诉举报。
二、投诉内容:
1、服务态度存在“生、冷、硬、横”的;
2、服务中存在乱收费、乱摊派和吃、拿、卡、要现象,
3、服务效率和质量不高的;
4、其他违反服务承诺和违反规定的行为。
三、投诉举报方式
可采取当面、电话、信函、传真、电子邮件等方式投诉举报。政查询点设投诉举报箱并公开举报电话。
四、受理办理程序
受理投诉举报人当面投诉举报,应分别单独进行,做好笔录;受理电话投诉举报,必须细心接听,询问清楚,如实记录,必要时可以录音;对投诉举报信函和提交的书面材料,要逐件拆阅、登记、及时办理。
属于受理范围内的:情节较轻的,由天彭镇党政办直接调查处理;情节较重的,由镇党委研究处理。
不属于受理范围的:应告知投诉举报人向有关单位反映。
五、处理时限
自投诉受理之日起5个工作日处理完毕,并向投诉人反馈处理意见;因正当理由不能在规定期限内处理完毕的,可将期限适当延长,并书面告知投诉举报人,延长期限最长不超过5个工作
日。
六、投诉举报人应据实反映、提供被投诉举报人的姓名、单位、违规违纪事实的具体情节和证据。
七、对署名投诉举报要优先排查,认真反馈;对署名和匿名投诉举报都要认真对待,妥善处理。
八、受理投诉举报的工作人员必须忠于职守,廉洁高效,保守秘密。对由于泄漏秘密造成后果的要严肃追究相关人员责任。
九、对打击报复投诉举报人的,依照有关规定严肃处理;构成犯罪的,移送司法机关处理。