档案利用制度
档案利用制度
档案利用制度
是指对档案进行使用、申请、传递、复制等行为的规定和管理体系。
它是为了保护档案的完整性、安全性和规范化管理而建立的一套制度。
档案利用制度包括以下内容：
1. 利用目的：明确档案利用的目的和范围，例如学术研究、法律诉讼、公共服务等。
2. 利用申请：规定利用档案的申请程序和要求，例如填写申请表、提供身份证明等。
3. 利用期限：规定档案利用的时间限制，例如可以申请利用的时间段和使用时长。
4. 利用方式：规定档案利用的方式，例如阅览、复制、传递等。
5. 利用限制：规定对某些敏感或机密档案的限制利用，例如个人隐私信息、商业秘密等。
6. 利用费用：规定档案利用的费用标准和支付方式。
7. 利用管理：包括对利用档案的监督、检查和评估等，确保档案利用符合规定并不违法乱纪。
档案利用制度的建立有利于保护档案安全，促进档案的有序运转和合理利用。
同时，它也可以提供便利，使研究人员、法律工作者和公众更方便地获取所需的档案信息，推动社会发展和知识进步。
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档案利用制度内容包括
档案利用制度内容包括一、引言档案是组织或个体活动的记录和证明，对于组织或个体的发展至关重要。
为了更好地管理和利用档案，制定和实施有效的档案利用制度至关重要。
本文将介绍档案利用制度的内容，包括档案利用的目的、制度执行的步骤和程序、档案利用的权限和责任等。
二、档案利用的目的档案利用是指通过对档案的查询、复制、引证等手段，满足组织或个体对信息的需求。
档案利用的目的包括：1.支持组织决策：利用档案可以提供组织发展和决策的参考依据，为管理者做出明智的决策提供有力的支持。
2.保护合法权益：通过档案利用可以查证和保护组织或个体的合法权益，防止资产损失和法律纠纷。
3.促进信息共享：档案利用可以促进组织内部的信息共享，提高工作效率和协作能力。
三、档案利用制度的步骤和程序档案利用制度的实施需要按照一定的步骤和程序进行：1.提出利用申请：利用者需要向档案管理部门提出档案利用申请，明确所需档案的类型、目的和时间等。
2.审批和审核：档案管理部门对利用申请进行审批和审核，核实利用者的身份和申请的合法性。
3.档案检索和提供：经过审核通过的利用申请，档案管理部门进行档案的检索和提供，提供给利用者所需的档案信息。
4.利用期限和方式：档案利用期限和方式根据利用者的需求和档案管理部门的规定确定，利用者需要在规定的时间内完成相应的利用操作。
5.档案利用记录：档案管理部门需要对档案的利用进行记录，包括利用者的信息、利用目的和时间等。
四、档案利用的权限和责任在档案利用中，不同的人员拥有不同的权限和责任：1.档案管理员：负责档案的管理和利用，对档案的存取、检索和提供具有管理权限和责任。
2.利用者：根据实际需求进行档案利用，遵守档案管理部门的规定和制度。
3.监管部门：对档案管理部门的档案利用进行监督和检查，确保档案利用的合法性和规范性。
4.法律责任：档案利用中，任何非法、滥用和损害他人合法权益的行为均应承担相应的法律责任。
五、档案利用制度的改进和完善档案利用制度的实施需要不断改进和完善，以适应不断变化的需求：1.加强培训和指导：对档案管理员和利用者进行培训和指导，提高其对档案利用制度的理解和遵守意识。
档案保管制度 档案利用制度 档案材料归档制度
档案保管制度档案利用制度档案材料归档制度
档案保管制度：
1. 档案的保管要遵循科学的管理方法，确保档案的完整、安全、有序。
2. 档案管理人员要定期对档案进行检查和清点，确保档案无损坏、无遗失。
3. 对档案的保管要严格遵守档案保密规定，防止档案被盗用、泄漏。
4. 档案的保管要建立档案台账，对档案的保管情况要及时记录、登记。
5. 档案的保管要定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的查找和利用方便。
档案利用制度：
1. 档案的利用要遵循档案保密规定，不得随意将档案带出档案室。
2. 档案的利用要建立档案借阅登记制度，对借阅人、借阅时间、归还时间等信息进行登记。
3. 档案的利用要实行档案复制制度，对于需要复制的档案，要经过审批并进行复制登记。
4. 档案的利用要建立档案信息检索制度，方便查找和利用档案。
5. 档案的利用要定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整和安全。
档案材料归档制度：
1. 归档的材料必须是经过分类、整理、审核合格的档案材料。
2. 归档的材料必须是原件，不得用复印件代替。
3. 归档的材料必须是完整的、齐全的，不得有缺失或遗漏。
4. 归档的材料必须是清晰的、整洁的，不得有涂改、污损等情况。
5. 归档的材料必须是按照规定的格式和要求进行整理、装订的。
档案利用制度模板
档案利用制度模板第一章总则第一条为了加强档案的管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案的收集、整理、保管、利用等活动。
第三条档案工作应当坚持科学管理、方便利用、确保安全的原则。
第四条档案部门应当加强档案的信息化建设，提高档案的利用效率和服务水平。
第二章档案的收集与整理第五条各部门应当及时将产生的档案材料收集、整理后，送交档案部门归档。
第六条档案部门应当对收集到的档案材料进行审核、分类、编号、装订等整理工作，确保档案的完整、准确、系统。
第七条档案部门应当建立健全档案的保管制度，确保档案的安全、保密。
第三章档案的保管与保护第八条档案部门应当对档案进行妥善保管，防止档案的丢失、损坏、褪色、霉变等。
第九条档案部门应当对档案进行定期检查、保养，确保档案的完好无损。
第十条档案部门应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，提高档案的利用效率。
第四章档案的利用与查询第十一条档案部门应当建立健全档案的利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
第十二条查询档案应当填写档案查询申请，经档案部门审核同意后，方可进行。
第十三条借阅档案应当办理借阅手续，按时归还。
借阅期间，应当妥善保管档案，防止档案的丢失、损坏。
第十四条复制档案应当符合法律法规和单位的规定，不得侵犯他人的合法权益。
第五章档案的销毁与保密第十五条档案部门应当对已经失去保存价值的档案进行鉴定，并报单位领导批准后，方可销毁。
第十六条销毁档案应当采取可靠的方法，确保档案内容不被泄露。
第十七条档案部门应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行严格的保密措施。
第六章法律责任第十八条违反本制度的，由单位依法追究责任。
第十九条单位应当对档案工作中的突出贡献者给予表彰和奖励。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归单位领导。
档案利用管理制度(5篇)
档案利用管理制度（5篇）档案利用治理制度1一、集中统一治理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜治理，任何人不得据为已有。
二、加强库房治理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必需的爱护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进展全面检查，并作好记录，发觉问题准时向分管领导汇报，实行积极有效措施，爱护档案的安全。
四、仔细做好档案的收集登记工作，做到名目与室藏档案相符。
五、定期对档案进展鉴定，精确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，制止擅自销毁档案。
六、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丧失的，按档案法的有关规定，追究责任。
档案利用治理制度2一、仔细贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的”立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟识室藏，开发档案信息资源，积极供应利用，做好询问工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室治理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进展全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内干净，遵守防火安全制度。
档案利用治理制度3一、依据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作*家隐秘及其密级详细范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人;如确因工作需要，必需经分管领导批准，实行相应保密措施，使用后准时归还。
三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重赐予严厉处理。
档案利用治理制度4一、凡需利用档案资料者，必需填好借阅单，说明利用的目的等项。
档案利用工作制度
档案利用工作制度一、总则第一条为了加强档案利用工作，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条档案利用工作是指对本单位的档案进行整理、保管、检索、提供利用等一系列活动，旨在为单位的管理、科研、生产、教学等工作提供有效的信息服务。
第三条档案利用工作应当遵循依法管理、真实可靠、及时准确、方便快捷的原则，充分发挥档案的作用，为单位的发展和服务社会提供有力支持。
第四条档案利用工作由单位档案部门负责，其他有关部门应当配合档案部门做好档案利用工作。
第五条档案部门应当建立健全档案利用工作制度，完善档案利用服务体系，提高档案利用效率。
二、档案利用第六条档案部门应当依据档案法律法规和本单位的实际情况，制定档案利用工作计划，明确档案利用的目标、任务、措施和期限。
第七条档案部门应当及时整理和保管档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第八条档案部门应当建立档案检索系统，提供便捷的档案查询服务。
第九条档案部门应当依据档案的保密等级和开放程度，确定档案的利用范围和方式。
第十条档案部门应当为利用者提供必要的档案查阅条件，包括查阅场所、查阅工具和查阅指南等。
第十一条利用者有权依据档案法律法规和本单位的档案利用制度，查阅、复制、摘录、借阅档案。
第十二条利用者查阅档案时，应当遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度，爱护档案，不得损坏、涂改、抽取、污损档案。
第十三条利用者查阅档案时，应当提交查阅申请，说明查阅目的和利用方式。
第十四条档案部门应当对利用者的查阅申请进行审核，符合条件的，及时提供档案查阅服务。
第十五条档案部门应当对档案利用情况进行登记，及时收集利用者的反馈意见，不断提高档案利用水平。
三、档案利用人员管理第十六条档案部门应当加强对档案利用人员的培训和考核，提高档案利用人员的业务素质和服务水平。
第十七条档案利用人员应当具备以下条件：（一）遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度；（二）具备一定的档案专业知识；（三）具备良好的服务意识和沟通能力；（四）具备保密意识，不得泄露档案信息。
档案利用人员工作制度
档案利用人员工作制度一、总则第一条为了加强档案利用人员的管理，提高档案工作的质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条档案利用人员是指在档案部门从事档案收集、整理、保管、利用、研究等工作的人员。
第三条档案利用人员应当具备专业知识、工作责任心和良好的职业道德，严格执行档案工作法律法规，确保档案的安全和完整。
第四条档案利用人员应当依法提供档案查询服务，充分发挥档案的价值，为经济建设、科学研究、社会发展和历史文化传承提供有效支持。
二、档案利用人员的职责第五条档案利用人员的主要职责如下：（一）负责档案的收集、整理、保管和利用工作；（二）负责档案的鉴定、销毁和抢救工作；（三）负责档案信息资源的开发和利用；（四）负责档案查询、借阅和复制等服务；（五）负责档案的统计、上报和资料编写工作；（六）负责档案保密、安全和管理等工作；（七）负责档案业务的培训和指导工作；（八）完成领导交办的其他工作任务。
第六条档案利用人员应当认真履行下列工作纪律：（一）严格遵守档案工作法律法规，执行档案部门的规章制度；（二）妥善保管档案，确保档案的安全和完整；（三）不得泄露档案内容，不得擅自提供、借阅、复制、销毁档案；（四）不得利用档案谋取个人私利；（五）积极参与档案业务的培训和研究，提高档案业务水平；（六）相互尊重，团结协作，共同推进档案工作的发展。
三、档案利用人员的培训和考核第七条档案利用人员应当具备以下基本条件：（一）具有大学专科以上学历；（二）掌握档案管理的基本理论和方法；（三）具备良好的职业道德和工作责任心；（四）具有一定的计算机操作能力和外语水平。
第八条档案利用人员应当定期参加档案业务培训，提高档案业务水平。
第九条档案利用人员的考核分为年度考核和任期考核。
考核内容包括：（一）档案业务水平和工作能力；（二）工作态度和职业道德；（三）档案安全和管理情况；（四）档案利用和服务质量。
第十条档案利用人员考核结果分为优秀、合格、基本合格和不合格。
学校档案调阅利用制度
一、目的和依据为加强学校档案的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、工作人员以及校外单位和个人对学校档案的调阅利用。
三、档案开放与调阅1. 学校档案分为已开放档案和未开放档案。
已开放档案，任何人可凭合法身份证明查阅；未开放档案，需经档案馆负责人批准。
2. 境外组织或个人调阅我校已开放档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。
3. 调阅未开放档案，涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或本人同意，必要时报请校长审查批准。
涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。
4. 档案调阅者须履行登记手续，填写调阅者姓名、单位、调阅目的和内容等。
5. 调阅档案时，档案管理人员应向调阅者说明档案保管、保密和利用的相关规定。
四、档案利用方式1. 档案利用者可采取以下方式查阅档案：（1）现场查阅：调阅者可到档案馆现场查阅档案。
（2）复制：调阅者可申请复制档案，档案馆负责办理。
（3）远程查阅：档案馆可根据实际情况，提供远程查阅服务。
2. 档案复制件加盖档案馆档案证明章，与原件具有同等效力。
五、档案调阅时间与期限1. 档案原则上限馆内查阅，一般不外借。
2. 校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。
3. 档案借出时间不得超出两周，不得转借。
需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。
六、档案保密与安全1. 档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。
2. 档案管理人员要加强档案保管工作，确保档案的完整、安全和保密。
3. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行管理。
七、档案利用效果反馈1. 档案利用者有义务向档案馆反馈档案利用效果。
档案利用制度
档案利用制度档案利用制度是为了规范档案的查阅、复制和借出等行为而制定的一系列规定。
以下是一个简单的档案利用制度示例：一、目的和适用范围本制度旨在规范档案的利用行为，确保档案的安全、完整和保密。
本制度适用于公司内所有档案的查阅、复制和借出等行为。
二、档案利用方式1.查阅：仅限于在档案室内进行，不得将档案带出档案室。
2.复制：可以复制档案的某些部分，但必须确保档案的完整性和保密性。
3.借出：仅限于特殊情况，需经档案管理部门负责人审批，并严格遵守借出期限和保密要求。
三、档案利用程序1.查阅程序：查阅者需填写查阅申请表，经档案管理部门负责人审批后方可进入档案室查阅档案。
查阅者必须严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
2.复制程序：复制者需填写复制申请表，经档案管理部门负责人审批后方可进行复制。
复制者必须确保复制内容的完整性和保密性。
3.借出程序：借出者需填写借出申请表，经档案管理部门负责人审批后方可将档案借出。
借出者必须严格遵守借出期限，并在规定时间内归还档案。
借出者必须对所借档案进行保密，不得泄露档案内容。
四、违规处理违反本制度规定的行为，将视情节轻重进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等措施。
五、档案利用审批权限1.查阅：一般员工可在无须审批的情况下自行查阅个人档案和公共档案。
若查阅非公共档案，需向档案管理部门负责人提出申请，经审批后方可进行。
2.复制：普通员工复制非机密档案需向档案管理部门提交申请，由部门负责人审批。
若涉及机密档案，需向公司高层提交特别申请，经审批后方可进行。
3.借出：任何档案的借出都必须经过公司高层审批，且需明确借出期限和用途。
六、档案利用限制1.不得损坏档案：利用者必须妥善保管档案，不得在档案上涂改、圈画、折叠、破损等。
2.不得擅自转移档案：档案借出期间，借出者不得擅自转移档案位置或带出公司。
3.不得泄露机密：任何涉及公司机密的档案，无论在查阅、复制还是借出过程中，都必须严格保密，不得泄露给任何非授权人员。
档案利用制度
档案利用制度
是指在档案工作中，为了合理、高效地利用档案资源，提供各类档案信息和档案服务，确保档案的安全性、完整性和可信度而制定的一系列规章制度和程序。
档案利用制度一般包括以下内容：
1. 档案利用的范围和对象：明确哪些单位或个人可以利用档案，以及利用的范围和目的。
2. 档案利用的形式：明确档案可以利用的形式，如查阅、复制、摘录等。
3. 档案利用的程序：详细说明利用档案的程序，包括申请、审批、借阅、归还等环节，以确保档案的安全性和完整性。
4. 档案利用的规则和限制：制定档案利用的相关规则和限制，如保密规定、使用期限、查阅权限等，以保护档案的隐私和权益。
5. 档案利用的费用：规定档案利用所需支付的费用标准和收费方式。
6. 档案利用的监督和管理：明确对档案利用进行监督和管理的责任部门和机制，确保档案利用的规范性和合法性。
档案利用制度的建立和执行对于档案工作的正常运转和档案资源的合理利用非常重要，可以提高档案的价值和利用率，为各类用户提供方便快捷的服务。
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2023年档案利用制度
2023年档案利用制度引言：档案是一个国家或组织记录和保存活动、政策、决策以及其他重要信息的载体。
档案的有效利用对于实现决策科学化、决策制度化以及管理科学化具有重要意义。
为了更好地推动档案利用制度的发展，2023年，我们将进一步加强档案利用的管理，建立更加科学合理的档案利用制度。
一、制定档案利用政策2023年，我们将制定并完善档案利用政策，明确档案利用的目标和原则。
首先，我们将确保档案利用符合法律法规的要求，保护国家和个人的隐私权。
其次，我们将鼓励档案利用的透明化和公开化，确保人民群众对政府信息的知情权和参与权。
此外，我们还将加强档案利用的安全保障，防止档案被滥用和泄露。
二、建立档案利用管理机制为了更好地管理档案利用，2023年我们将建立健全档案利用管理机制。
首先，我们将加强档案利用的监管，确保档案的合法使用。
建立严格的档案利用准入制度，对用户进行资质审查和身份验证，确保档案利用的合法合规。
其次，我们将加强档案利用的监测和评估，对档案利用的效果进行评估，为制定更加科学的档案利用政策提供依据。
三、推动档案利用的技术发展随着信息技术的飞速发展，我们将充分利用互联网和大数据技术，推动档案利用的技术发展。
2023年，我们将建设档案利用平台，实现档案信息的在线查询和下载，方便用户获取所需信息。
同时，我们将加强档案数据的标准化和整合，提高档案信息的利用效率和准确性。
此外，我们还将加强档案数字化工作，将纸质档案进行数字化处理，提高档案利用的便利性和可用性。
四、加强档案利用人才培养为了保障档案利用的质量和效率，2023年我们将加强档案利用人才的培养。
首先，我们将建立档案利用专业化的岗位体系，设立档案利用专业的职位和岗位要求，吸引更多的人才从事档案利用工作。
其次，我们将加强档案利用人才的培训和教育，提高档案利用人才的综合素质和专业能力。
此外，我们还将加强档案利用人才的引进和流动，提高档案利用人才的质量和数量。
五、加强档案利用的国际交流与合作档案利用的国际交流与合作对于提高档案利用的水平和质量具有重要意义。
档案利用制度
档案利用制度
为做好档案利用工作，充分发挥档案的效用，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合本镇实际，制定本制度。
一、档案人员应熟悉所保管档案的情况，主动了解本单位各项工作对档案利用的需要，应主动、热情、及时、准确地为利用者提供利用档案，并注意收集对档案管理工作的意见建议。
二、档案人员要设置档案利用登记簿，根据档案的秘密等级，严格履行不同的借出登记、归还注销等手续。
三、凡调阅有密级的档案资料需经有关领导批准，并且一般情况下只限于在档案室内阅读，未经批准不得带离档案室。
四、利用者借阅档案时，要爱护档案，注意维护档案的完整与安全，严禁在档案资料上涂改、勾（圈）划、污损、增删、剪裁甚至拆卷撕换，否则追究其责任。
五、本镇工作人员因工作需要，可借阅本部门归档的档案。
本单位工作人员因工作需要借阅非本部门的档案，需要经过该部门领导同意。
六、外单位查阅本镇档案，应有单位介绍信，并经本镇有关领导人批准，方可查阅。
七、经批准抄录、复制、复印的档案材料，由档案部门核对无误后，加盖档案部门证明专用章，可与档案原件同效。
八、利用者归还调阅案卷时，应亲自交回档案室，经档案室管理人员检查无误后，办理注销借阅手续及反馈利用效果。
档案利用制度(7篇)
档案利用制度（7篇）档案利用制度（精选7篇）档案利用制度篇1一、本局人员借阅档案，必须办理借阅手续。
外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的，必须持单位介绍信，并经局主管领导审批，进行登记后，方可查阅。
二、借阅人员未经允许，不得抄录、复印和拍照，因工作需要时，须经档案工作人员审核，相关业务科室和办公室主任批准。
三、借阅档案时间一般不得超过半月，并按时归还。
如确需继续使用者，应重新办理借阅手续。
机密和声响档案一律不得借阅。
四、借阅人员要爱护档案，确保档案的安全，严禁在案卷上勾画、涂改，不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失，并应对所借案卷内容注意保密，如违反上述规定将依照《档案法》追究责任。
五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反馈利用效果。
档案利用制度篇2一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规，建立健全机关档案工作制度。
二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料，监督和指导机关各科室的立卷、归档工作。
三、熟悉所保管档案情况，编制适用的检索工具，及时准确的提供档案、资料，为领导决策和审计工作服务。
四、维护档案的完整和安全，负责档案资料的保护和修复工作。
五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计，准确编制档案工作情况统计表，及时上报档案部门。
六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁，并向县档案馆做好档案移交工作。
档案利用制度篇31、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。
2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。
3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。
本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。
4、档案利用者应遵循下列规定：（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。
档案借阅利用制度范文(三篇)
档案借阅利用制度范文一、总则为了加强对档案的管理和利用，提高档案利用效率，维护机构正常运转，特制定本档案借阅利用制度。
二、申请借阅1. 借阅申请人应提供有效证件，填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 申请借阅的目的需清楚明确，并指明需要借阅的具体档案名称、编号等信息。
3. 借阅申请应提前提交至档案管理部门，经审批后方可取阅档案。
三、借阅期限1. 借阅期限自借阅日期起计算，一般为5个工作日。
如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请并经审批批准。
2. 借阅期限到期时，应及时归还档案。
如需继续借阅，应重新提交借阅申请，并经审批批准。
四、档案借阅管理1. 档案管理部门负责借阅档案的发放和归还，并进行记录登记。
2. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自拆卸、复制或外借给他人。
3. 借阅人发现档案有遗失或损毁的情况，应及时向档案管理部门报告，将承担相应的责任。
五、档案利用范围1. 借阅人应按照档案利用的目的，合理使用档案，不得超出授权范围进行传播、复制或公开发表等行为。
2. 借阅人在利用档案的过程中发现的重大发现或重要资料，应向档案管理部门进行反馈，以便进一步完善档案管理工作。
六、档案保密1. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得将档案内容透露给未经授权的他人。
2. 涉密档案的借阅，应按照相关保密规定执行，借阅人须签署保密协议，并承诺遵守保密规定。
七、违规处理1. 对于借阅人严重违反本制度的，将被取消借阅资格，并根据相关法律法规进行相应处理。
2. 如发生档案遗失、损毁等情况，借阅人将承担相应的责任，并按照规定进行赔偿。
八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。
2. 本制度自发布之日起执行，替代先前的相关规定。
3. 本制度未尽事宜，将按照相关法律法规执行。
以上即为档案借阅利用制度的范本，该制度的目的是为了规范借阅行为，保护档案的安全和完整性，并促进档案的有效利用。
档案利用制度
档案利用制度
一、档案提供利用，须严格遵守保密制度，非档案员查阅时，档案员不能随便离开查阅室，外单位来查阅未开放的档案，除须持有单位介绍信外，还须要有有关领导批准才可查阅。
二、查阅档案时不准吸烟、喝茶:不得私自扩大利用范围:未经批准不得抄录、复制档案:不准涂改，划圈、折叠，撕毁和撤散档案材料。
三、非档案工作人员未经许可，不得进入库房查找档案材料。
四、凡到档案室利用档案者，都必需履行借阅登记手续。
非职能部门涉密档案材料的利用，必需向档案来源部门或办公室负责人申请经同意后，才能查阅利用。
五、档案人员根据开发利用档案资源的需要，编制适用的检索工具和参考资料，为档案利用创造条件，简化手续，主动搞好服务。
六、做好档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，总结经验，促进档案管理工作的开展。
档案利用制度
档案利用制度
档案利用制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。
确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。
本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
五、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
不断根据工作热点细化分类、及时更新，做文字工作者的及时雨，加QQ287627102加入圈子！提高效率，远离加班……
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企业档案管理及利用制度(三篇)
企业档案管理及利用制度档案利用制度1.档案资料一般不外借，只在阅览室内查阅。
确因工作需要借出使用，必须严格履行审批手续，借出时间不得超过七天。
2.外单位来查阅档案资料者，必须持有单位介绍信、居民____或工作证。
经分管领导批准后，方能查借。
3.利用档案必须严格履行登记手续，做好利用效果反馈记录，填写清楚档案名称、内容和查阅目的，归还要及时并核对消注。
4.利用“三密”档案资料和个人档案，必须严格按照《保密法》及____、人事、劳动部门的有关规定办理。
5.利用者要保守____，负责维护被利用档案的完整与安全，不得涂改、污损、丢失和转借；不得出具伪证、误证，违者严加追究。
6.利用者需要复制档案和索取档案证明，必须征得档案管理人员的同意才能办理，档案复制件和证明中引用的材料，应与档案原件相符，并注明出处，经____无误后，加盖公章生效。
企业档案管理及利用制度（二）为了进一步加强党风廉政建设遏制腐嵊现象发生，做到早发现、早预防、早根除，保持班子纯洁，现将班子____风险点，告知各位班子成员，望切实加以防控。
风险点一大额资金使用、干部推荐人事任用，资金审批、重大计划的制度方面不民主、不公开，存有少数人说了算的风险。
防控措施（1）大额资金使用实行使用情况报告制，____决策制；（2）干部任用实行主要领导末位发言制，票决制和公开制；（3）严格资金审批程序；（4）重大计划、决策实施实行____讨论决策制。
风险点二对村监管不力，存有财务管理混乱，工程建设管理混乱，资产资源处置随意，套取惠农补贴项目资金风险。
防控措施（1）“三资”管理实行村账务、资金“双代管”、村____资金预决算制度；资产资源实行台账制、处置报告制和公开发包制；（2）严格工程招投标，一并签订廉政合同，凭合同拔付资金；（3）认真执行财务管理制度，做好年度财务审计，严肃财经纪律；（4）开展专项检查，加大对项目资金使用情况的审计。
风险点三违反廉洁自律的规定，存有损害群众利益的风险。
档案利用制度
档案利用制度
一、利用档案必须爱护档案材料，严禁在案卷上圈点、勾划、裁剪等，确保档案的完好，如需摘抄复制，须经档案人员审核，确认无误后加盖证明章方能有效。
二、档案借阅期限一般不超过一个星期，如果需要延期，应办理续借手续。
三、档案归还时，档案人员必须检查案卷有否缺损，如果发现有损坏案卷现象，按有关规定予以处理。
四、任何人不得把档案占为已有。
五、对不遵守档案利用制度的借阅人员，档案人员有权拒绝提供利用。
六、利用档案必须填写利用效果登记表，写明利用目的和效果。
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档案利用制度
1.凡本单位人员利用档案，须严格履行查（借）阅登记手续，注明查（借）阅
目的，用后及时反馈利用效果。
2.外单位的人员查阅档案，必须持单位介绍信并办公室主任批准方可查阅。
3.因工作需要拟抄录的档案材料，须经办公室主任同意并经检查校对后方可带出。
4.档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时，须经办公室主任
同意。
借出时间不得超过两周，到期仍需继续使用，要办理续借手续。
5.如查（借）阅秘密、机密的档案，须请示本部门领导并由档案办公室主任批准;查阅党委会议记录、班子会议记录的须经主管局长批准。
6.对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾画、涂改、撕页、照相。
借出的档案要严格保管，不准转借他人，对将档案丢失者视情节轻重给予处罚。
7.查（借）人员要遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有
关规定，给予批评教育或纪律处分。
档案利用效果登记制度
一、利用者利用档案完毕，利用接待人员要及时进行利用效果的收集工作，对
不能当场体现的，利用接待人员要跟踪收集。
二、凡利用者利用档案即时取得效果的，请利用者当场填写利用效果，并签名
确认。
三、利用者在利用档案后，无法当场确定利用效果时，应将“利用效果登记表”
带回，而接待人员要及时催缴“利用效果登记表”。
四、档案员收回的“利用效果登记表”，应及时整理。
机关档案归档制度
一、凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、以及人事、保卫、专业、财会等工作中形成的文件材料），均由文书部门或业
务部门进进整理、归档，并定期向本机关档案室移交。
二、机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交给办公室文书人员，
统一进行归档文件整理。
三、凡本单位参加外出学习、考察、参加各种会议的人员返回单位后，三日内
必须将所带回的资料、材料、文件的原件交给办公室文书人员，统一进行归档
文件整理。
四、各业务科室在办件过程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷的
原则，由本科室进行整理、立卷、归档。
五、机关文书部门或业务部门应在第二年上半年向本机关档案室移交档案，并
办理移交手续。
六、机关财务部门应把会议档案保管二年期满后，在三月末之前移交本机关档
案室，并办理移交手续。
文书档案归档文件整理制度
为做好文件材料的归档文件整理工作，按照《归档文件整理规则》进行整理、
归档，结合我局具体情况，特制定本制度。
1、凡本单位工作中形成的各种文件材料，按照归档范围，由各科室统一交到办公室进行归档文件整理。
2、多份文件为一件的文件材料必须要用卷绳三孔一线装订到一起，永久或定期的文件材料都要装订。
要求永久的单份文件材料也要用卷绳装订，文件材料张
数特别少的要在文件的左上角用胶水粘好。
定期的单份文件材料可用书钉装订，不许有散页。
3、多份文件为一件的文件排序，来文首先是文件阅办单，然后是正文；发文首先是正文，然后是发文签批单，最后是底稿；转发文在前，被转发文在后；批
复在前，请示在后。
批阅文稿和签字一律用炭黑或蓝黑的钢笔或炭素笔不能用
铅笔和圆珠笔。
4、采用年度---保管期限---问题分类法进行分类。
即在同一年度下将归档文件按保管期限分为永久和定期，再在保管期限下面按问题分为党群类、行政类、业
务类。
5、组件后在归档文件的首页上端居中空白位置盖上归档章。
在归档章内要注明全宗号、年度、室编件号、问题、保管期限。
6、按保管期限对归档文件材料进行编号，一个保管期限排一个流水号。
在同一保管期限内重要的文件材料排在前边。
文件材料的排序一定要规范，党、政分开，排列清晰，便于查考。
7、归档文件目录和卷盒封面内容要填写清楚完整，不得漏项，填写归档文件日期单位数要用0占位。
8、归档文件目录要求打印，一式六份，以备档案进馆时所用。
9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同归档文件目录向本单位档案室移交。