后勤管理办法

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国企后勤事务管理办法

国企后勤事务管理办法

后勤事务管理办法第一章总则第一条为加强并规范公司后勤事务的管理,为公司员工提供良好的后勤服务,营造良好的工作环境和氛围,提高员工工作效率。

结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条后勤事务管理的原则(一)健全管理制度,加强后勤服务管理;(二)规范工作行为,提高工作效率;(三)降低非生产费用,保证生产经营需要。

第三条本办法适用于公司全体员工及工勤人员。

第二章组织与职责第四条办公室是公司后勤事务管理的归口管理部门。

(一)负责公司日常管理过程中的后勤服务工作;(二)负责公司车辆承租、使用、管理及维护管理工作;(三)负责食堂食材、用品的采购及监管,饭菜质量管理、安全管理、卫生管理及相关费用的控制、结算审核工作;(四)负责员工宿舍公共设施的采购、维护及统计报修,监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况;(五)负责公司办公区域日常卫生打扫、清洗、维修、绿植修剪监督管理等工作;(六)负责公司安全保卫管理工作。

第三章车辆管理规定第五条车辆管理职责分工(一)办公室是公司公务车辆归口部门,主要负责以下工作:1.负责办理车辆购置、租赁和合同签订终止等手续;2.负责车辆日常管理,对各部门用车进行审批、协调在市内办理公司业务时的公务用车;3.负责督促车辆日常保养、维修、检验、清洁等工作;4.负责驾驶员的日常管理和调度。

第六条公务出行保障(一)实行公务用车派遣与社会化保障相结合方式,严格控制车辆数量及运行费用,确保不增加用车出行成本;(二)严格使用公车出行管理,用车实行审批制度;(三)加强思想教育,提倡绿色出行,建议公司员工多利用社会化服务解决出行。

对于需利用社会化服务解决公务出行的,在不影响办事效率的情况下,原则上应该选乘经济便捷的公共交通工具,费用据实进行报销,由财务部做好审核工作。

第七条公务车辆管理与使用(一)公务出行车辆使用范围:1.公司领导班子成员、公司员工因会议或出差用车;2.办理银行提现、机要文件交换等业务用车;3.其他确有需要的因公用车。

公司后勤工作管理方案(五篇)

公司后勤工作管理方案(五篇)

公司后勤工作管理方案(五篇)公司后勤工作管理方案篇1一、发挥职能,做好工作在后勤的工作上,是必须要在自己的岗位上坚守,并且以个人的努力来促成自己更好的转变与成长。

在这份工作中必须要对自己所负责的工作有较好的定位,也是努力地让自己在其中去成长,去更好的做好自己的工作。

当然在平时也是需要维护好整个企业,整个部门间的情谊与工作的氛围,让每一位员工都能够在工作中收获到应有的成长,更好的完成好自己的工作。

二、保证监督工作的进行身为后勤作为重要的就是维护好整体的秩序,将这个企业工作的氛围努力地保持好。

不管是在企业规章制度的监督上,还是每一位员工行为的监督都是需要严格的按照企业的规定进行,整齐能够让每一位员工都感受到进步,都感受到成长。

平时的时候要对整个企业各方面的活动,工作氛围,各项知识与技能都需要掌握好,并且在自己的工作岗位上坚守,做好自己所负责的那一部分的工作,为企业的员工营造更加舒适、良好的工作氛围。

三、做好协助工作在平时的工作中更多的是要让自己对自己的工作有更多的明白与认识,这样才能够真正的促成更好的发展,对于我个人来说,更是需要在自己的工作岗位上对自己的工作有更好的认识,为每一位员工做好协助其工作的工作。

面对未来我更是在自己的工作上努力地做好一切,让自己可以变得优秀起来,我也相信在下阶段我能够认识到自己工作的重要性,真正的让自己收获到更多的成长,将个人的工作都能够非常顺利的完成好。

四、改掉自身不足进行工作的过程中,自身存在着不足是非常不好的,所以更是需要从其中明白自己的错误,非常有针对性的去改变,以个人的努力来促成自己更好的发展与改变。

当然面对前方未知的生活,我也都是有努力的改变自己,争取能够让自己的拥有更加幸福与美好的生活。

我很是期待着自己能够变得越发的优秀,真正的在工作上能够完成好自己所负责的工作。

面对前方的未知,我更是需要摆正自己的态度,真正的在工作上做好一切,努力地改变自己,争取能够让自己变得异常的优秀,在工作上有更好的发展。

后勤人员管理规定(5篇)

后勤人员管理规定(5篇)

后勤人员管理规定1、目的为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定。

2、环境卫生1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。

2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。

3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内,不得随意丢弃;违者,处以____元/次罚款。

4)保持公告栏(黑板)整洁,不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上____通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。

5)文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。

7)每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查,对卫生状况最差区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。

3、工作纪律1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事情。

(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。

)下班后如无其他加班任务,同样不应逗留公司做与工作无关的事情。

违者,处以____元/次罚款。

2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。

上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间;音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

违者,处以____元/次罚款。

3)节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。

4)办公室及后勤人员参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。

6)外访人员由____楼办公室人员负责接待。

后勤部管理制度及职责

后勤部管理制度及职责

后勤部管理制度及职责后勤部是企业管理中的一个重要部门,主要负责物资采购、设备维护、场地管理、安全保卫等工作。

下面本文将以1200字以上的篇幅介绍后勤部的管理制度和职责。

一、后勤部的管理制度1.内部管理制度(1)岗位职责制度:明确每个岗位的职责和权限,确保岗位职责的规范执行。

(2)绩效考核制度:制定科学、公正、公平的绩效考核指标和考核制度,激励员工努力工作,达到优秀绩效。

(3)安全制度:建立安全管理制度,确保员工及办公场地的安全,制定灭火逃生预案、紧急事件处理流程等。

2.采购管理制度(1)采购流程:建立完整的采购流程,明确采购需求、选择供应商、比较报价、签订合同等各个环节,确保采购的透明、公正、合规。

(2)供应商管理:定期对供应商进行考核,建立供应商库,优化供应链管理,确保供应商的质量和服务。

(3)成本控制:建立成本预算制度,优化采购流程,降低采购成本,提高资源利用效率。

3.设备维护制度(1)设备保养计划:建立设备保养计划,定期检查设备运行状况,预防设备故障,保持设备的正常运转。

(2)设备维修管理:建立设备维修制度,明确设备维修流程,及时处理设备故障,减少因设备故障带来的工作延误。

(3)设备更新规划:定期评估设备的使用寿命,及时更新老旧设备,提高工作效率和质量。

4.场地管理制度(1)场地规划:根据企业的发展需要,合理规划场地布局,确保合理的使用空间和人员流动。

(2)保洁管理:建立保洁制度,制定保洁任务和频次,保证办公场地的整洁和舒适。

(3)维修管理:建立维修管理制度,及时处理场地的故障和损坏,保持场地的正常使用。

5.安全保卫制度(1)安全教育:定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识,传授安全知识和应急处置能力。

(2)安全检查:定期进行安全检查,发现安全隐患,及时整改,确保员工和财产的安全。

(3)安全预案制定:建立安全预案制度,制定安全应急预案,应对突发事件,减少事故损失。

二、后勤部的职责1.物资采购:根据公司需求,负责统筹物资采购工作,保证公司生产运营的正常进行。

后勤的管理制度

后勤的管理制度

后勤的管理制度后勤的管理制度(通用5篇)后勤的管理制度1第一章总则第一条为使本集团后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。

第二条本制度主要包括:车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。

第三条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。

第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。

(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10元。

(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车。

(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。

严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款100元。

(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。

(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。

(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。

第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚(一)大客车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。

(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元。

(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元。

(四)驾驶员应做到文明、安全驾驶,如发生意外事故,驾驶员负责保险公司索赔后不足部分的损失费总额10%的责任。

(五)严格执行各项交通法规,凡因违犯交通部门有关规定被罚款者,驾驶员应负30%的责任。

(六)公司急需用车时,驾驶员应随叫随到。

如因特殊情况属于加班的,另发给驾驶员加班费,临海市内每次发给加班费10元,临海市外每次发加班费30元。

(七)做好车辆性能的日常维护、保养,保持车辆清洁、美观,确保安全接送员工。

后勤管理方案6篇

后勤管理方案6篇

后勤管理方案6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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学校后勤管理规章制度6篇

学校后勤管理规章制度6篇

学校后勤管理规章制度6篇学校后勤管理规章制度 (1)一、食堂管理制度1、保持地面清洁,无灰尘、污水、油渍,无剩饭剩菜,饭后及时打扫,无卫生死角。

定期喷药消毒。

2、保持餐厅门窗整洁,玻璃明亮,墙壁无灰尘、无蛛网,不在墙壁上乱写、乱画、乱贴。

3、保持售饭菜窗口整洁,餐桌、凳清洁、整齐,碗池水笼头完好,下水道畅通,保持池内清洁,无杂物。

4、严格遵守食堂用餐时间,开饭要开足窗口,出售饭菜要明码标价。

炊事员在出售饭菜时,要穿戴工作服、帽,不抽烟,不用手直接抓食品。

冬季做到供应热饭热菜。

5、就餐时,必须按班级先后顺序依次排队,不得争抢拥挤,进入食堂,服从值日老师的指挥。

6、文明就餐,发扬团结友爱精神,把方便让给他人。

不穿背心、裤衩、拖鞋进入餐厅。

不大声喧哗,不起哄,就餐时不把脚踩在凳子上。

7、爱护餐厅设施,节约精神,节约用水,饭菜不抛洒桌面,吃剩的饭菜一律倒入泔脚桶内。

8、就餐人员要尊重炊事人员劳动,对伙食质量、价格、卫生、服务态度有意见、建议时,可向有关部门提出,不准辱骂炊事人员。

9、教师用餐必须事先购买饭菜票,按食堂规定的价格支付饭菜费。

10、教师家属、非学校工作人员来食堂就餐按食堂合定的成本价收取饭菜款。

二、食堂安全制度1、学校食堂要依照《食品卫生法》要求到市卫生防疫站申领《食品卫生许可证》,并每年年审一次。

2、食堂要制定卫生、管理制度,有相应的防蝇、防鼠、防尘、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和废弃物的设施。

保证学生的膳食安全和食品安全。

3、食堂从业人员应每年一次到当地卫生防疫部门进行健康体检,领取合格的《健康证》后方可上岗工作,发现患传染病人员应立即换岗。

平时应保持个人卫生,穿戴清洁的工作衣帽,销售直接入口食品时,必须使用售货工具。

4、食堂工作间要与餐厅隔开,非工作人员不得入内,以防万一。

5、严格进货渠道,建立进货登记制度,并设置档案。

采购人员不得采购来路不明的食品,制售各类食品要保证卫生质量。

后勤服务日常的管理制度

后勤服务日常的管理制度

后勤服务日常的管理制度后勤服务日常的管理制度(通用6篇)在快速变化和不断变革的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的后勤服务日常的管理制度(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

后勤服务日常的管理制度1学校后勤管理是教育教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的后勤管理更有效地为教育教学工作服务,依据《兰州大方经典学校管理细则》,从本校实际出发,特制订本管理制度。

一、财务制度1、会计、出纳制度按照上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。

记帐要规范,做到清晰、明确正确无误。

会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐。

会计人员要严格遵守《会计法》,严格执行相关制度,杜绝弄虚作假的违纪、不道德行为。

2、学校经费开支制度首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。

其次学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批,限额大的必须经校委会审核通过。

学校经费支会原则:该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。

二、财务公开制度1、开学初向家长公开收费标准。

2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校委会决定,并在教师会上公开。

3、定期向教师公开学校收支情况。

三、财务管理制度1、物品登记验收制度学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入账,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。

物品采购,验收、入库、入账三个环节要相互制约,严防出现漏洞。

2、学校财产保管使用制度学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。

采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。

学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。

后勤保障管理制度(5篇)

后勤保障管理制度(5篇)

后勤保障管理制度1、目的和范围。

为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。

主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。

2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。

2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。

3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。

各部门传真时要认真填写。

凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。

3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。

驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。

在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。

由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。

3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。

所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。

部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。

该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。

后勤工作管理制度(5篇)

后勤工作管理制度(5篇)

后勤工作管理制度是指为了规范和提高后勤工作效率,确保后勤工作的有序进行而制订的一系列规章制度和操作流程。

下面是一个后勤工作管理制度的示范:1. 后勤工作流程管理:- 确定后勤工作的流程和程序,并进行明确的流程规定和操作指导;- 根据不同的后勤工作内容,制定相应的工作流程图,并以文件形式发布给相关人员。

2. 后勤资产管理:- 对办公设备、办公用品、耗材等进行统一管理,包括建立清单、采购管理、入库出库、借用归还等工作流程;- 设立专门的资产管理人员,负责统计、清点和维护后勤资产。

3. 后勤供应管理:- 确定供应商的选择标准和审批流程;- 建立供应商档案并定期评估供应商的绩效;- 制定入库验收和退货流程,确保供应品质量和数量的合格。

4. 后勤设施维护管理:- 对后勤设施进行定期保养和维修;- 确立设施维护人员的工作职责和操作规范;- 建立设施维护记录,及时记录设施维修情况并进行整理归档。

5. 后勤安全管理:- 制定后勤安全政策和安全工作方案;- 建立安全检查制度、演练制度和应急预案;- 加强对后勤工作人员的安全教育和培训。

6. 后勤服务管理:- 确立后勤服务标准和服务流程;- 建立客户反馈机制,及时处理和解决客户的问题和需求;- 定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈信息,对后勤服务进行改进优化。

上述制度只是一个示范,实际的后勤工作管理制度需要根据不同组织的实际情况进行制定和不断改进。

后勤工作管理制度(二)第一章总则第一条为了规范和优化组织后勤工作,提高后勤服务质量,制定本制度。

第二条各级领导及后勤人员应严格遵守和执行本制度,确保后勤工作的顺利进行。

第三条后勤工作管理制度适用于本单位的各类后勤工作。

第四条后勤工作的原则是节约、高效、安全、环保。

第五条后勤工作的职责是为组织提供各类后勤服务和支持,确保组织正常运转。

第六条后勤工作的目标是提供高质量的后勤服务,提高组织的整体效能。

第七条后勤工作应立足于实际需求,注重创新和持续改进。

公司后勤管理细则(三篇)

公司后勤管理细则(三篇)

公司后勤管理细则第一章总则第一条为了规范和提高公司的后勤管理水平,提高员工工作效率,保障员工的工作环境和工作条件,特制定本《公司后勤管理细则》。

第二条公司的后勤管理工作包括办公设施维护、办公用品采购、饭堂管理、保洁及安全管理等。

第三条公司的后勤管理工作由后勤管理部门负责,该部门直接向公司主管领导汇报。

第四条公司依法依规进行后勤管理工作,强化安全意识,提高工作效率,为员工提供良好的工作环境。

第五条公司员工应遵守本细则,执行后勤管理部门的管理要求,积极参与公司后勤管理工作。

第二章办公设施维护第六条公司办公设施维护包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等设备的维修、保养和更新。

第七条公司员工在使用办公设施时应注意爱护设备,不得私自拆卸设备,不得私自更改设置。

第八条出现故障的办公设施应及时报修,后勤管理部门将按照维修等级进行处理。

第九条公司员工应定期清洁办公设施,保持设备的整洁和工作正常。

第十条公司员工对于设备使用故障、维修保养方面的问题,应及时向后勤管理部门反馈,以便及时解决。

第三章办公用品采购第十一条公司员工对于日常办公所需的用品应提前向后勤管理部门提出采购申请,经审核后进行采购。

第十二条公司后勤管理部门应根据实际需要制定采购计划,并及时采购相关办公用品。

第十三条员工领取办公用品应按规定流程进行,保证公平公正。

第十四条员工领取办公用品后,应妥善保管并合理使用,避免浪费。

第十五条员工如需更换损坏或消耗完的办公用品,应及时向后勤管理部门申请。

第四章饭堂管理第十六条公司饭堂为员工提供午餐,并负责饭堂的卫生和安全管理。

第十七条公司饭堂提供多样化的菜品,并保证食品的卫生和质量。

第十八条公司员工应在规定时间内用餐,不得擅自拿出饭堂用餐。

第十九条饭堂里不得吸烟、吐痰、随地吐果皮或其他垃圾,保持餐桌卫生。

第二十条公司员工应遵守饭堂管理规定,不得私自进入厨房或擅自取用食品。

第五章保洁及安全管理第二十一条公司保洁包括办公区域、公共区域、卫生间等的清洁和卫生管理。

后勤管理制度办法

后勤管理制度办法

后勤管理制度办法一、总则1.本办法是为了规范后勤管理工作,提高管理效率,保障各方面工作的顺利进行而制定。

2.后勤管理是指对机构内部的物资供应、设备维护保养、用能消耗、安全保障等方面的管理。

3.本办法适用于本机构内一切后勤管理工作。

二、后勤服务1.后勤服务是指为机构内部提供顺利工作所需要的物资和服务。

2.后勤服务包括但不限于办公用品、设备维修、用能支持、安全保障等方面。

3.后勤服务的供应和维护应当及时、准确、高效。

4.后勤服务的使用应当合理、经济、节约。

三、后勤设备1.后勤设备是指为机构正常工作所需要的各种设备和器材。

2.后勤设备应当按照需要进行采购、维修、更新。

3.后勤设备的采购应当按照机构的需求、质量要求和经费限额进行,需经过相关人员的批准。

4.后勤设备的维修应当及时、专业,需经过相关人员的授权。

5.后勤设备的更新应当根据使用寿命和技术水平进行,需经过相关人员的批准。

四、能源管理1.能源管理是指对机构能源的使用和消耗进行监控、管理和优化。

2.能源管理应当根据机构的特点和需求进行制定,并制定相应的节能措施。

3.能源管理要求各部门在使用能源时按照合理、经济、节约的原则进行,不得浪费和滥用。

4.能源管理应当建立相关的记录和评估体系,定期进行检查和评估,并进行相应的改进和奖惩。

五、安全保障1.安全保障是指对机构内人员、财产和信息的安全进行保护和维护。

2.安全保障应当建立健全相关的制度和措施,并进行培训和演练。

3.安全保障要求各部门严格按照规定的程序和要求进行操作,不得违章、盗窃和泄密。

4.安全保障要求各部门定期进行安全检查和评估,并及时进行改进和完善。

六、责任追究1.对于违反后勤管理制度的行为,将依法进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。

2.对于因为管理不善导致的事故和损失,责任人应当承担相应的经济赔偿和法律责任。

3.对于优秀的后勤管理工作,将给予相应的表彰和奖励。

七、附则1.本办法由机构内设相应的后勤管理部门负责制定和解释。

后勤部管理制度(5篇)

后勤部管理制度(5篇)

后勤部管理制度1、认真执行矿、后勤部的各种规章制度。

2、遵守劳动纪律,按时上、下班,参加班前、班后会,不旷勤、有事请假,听从指挥,服从领导。

3、上班不准带小孩,工作时间不会客,未经领导批准不准带人进入各类机房。

4、上班要按规定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不准穿裙子,高跟鞋,长发要罩在帽子里,做到班前不饮酒,班中不睡觉,不闲谈,不打闹。

5、严禁跨越各类有旋转部位的设备。

6、爱护公共设施,不准在工作场所、建筑物、墙壁及设备上乱写乱画,损坏公物照价赔偿。

7、爱护花草树木,美化环境,接到用户的电话,礼貌待人。

8、工作时间不准干私活,办私事,班中不准看电影、电视、小说、杂志,不准干与工作无关的事情。

9、不拿公物,敢于检举坏人坏事。

10、工作场所严禁吸烟,掌握各种灭火器的使用方法,班中遇火情、灾情要挺身而出。

11、处理事故和维修作业时,要向值班汇报,按照规定的《停送电制度》履行停送电手续,不得带电作业。

12、凡进行高空作业或在易燃、易爆场所检修作业时,必须有专项安全措施,由有关领导审批,并由所分管技术人员贯彻后,方可施工。

是指对后勤部的组织、职责、权力、职责、工作流程、工作规范等方面进行规范和管理的制度。

它是保障后勤工作顺利进行、提高后勤工作效率和质量的重要条件。

后勤部管理制度通常包括以下几个方面:1. 组织架构:明确后勤部的组织架构,确定各个部门的职责和关系。

包括人员编制、岗位设置、工作职责等。

2. 职责分工:明确后勤部各个职能部门的具体职责和任务,确保各个职能部门的工作协同和便捷。

3. 权责定义:明确后勤部门内各个职能部门的权限和责任,确保权责平衡和流程畅通。

4. 工作流程:制定后勤工作的流程和规范,确保后勤工作的有序进行。

包括请假、出差、采购、办公用品管理等流程。

5. 办公设备管理:制定办公设备的购置、使用和报废等管理规定,确保办公设备的合理使用和维护。

6. 事务管理:制定各种事务的管理规范,包括会议管理、文件管理、档案管理等,确保事务的高效处理和合规性。

学校后勤工作管理制度(6篇)

学校后勤工作管理制度(6篇)

学校后勤工作管理制度一、学校财产管理制度学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。

建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。

一、对各处室、寝室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由学校根据需要逐步配齐。

二、为了明确责任,凡因工作需要配备财产的处室,必须选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视情况赔偿。

三、凡学校配给使用的财产,不论什么情况和原因,不得私自转借。

四、凡属学校配给的财产,属正常消耗损坏的,一定要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方更换。

五、财产的添置必须由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。

六、教导初负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理,教科处负责电教设备、硬软件的使用管理。

总务处负责宿舍财产的使用与管理。

二、校产管理人员岗位职责一、管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或成批的财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。

二、按财产的品种和使用单位(各办公室、各寝室、各用户)分别建立财产分户账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,造表报会计室。

三、搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生活上的需要。

四、负责全校用房(教室、办公室)宿舍床铺的分配、管理及清查工作。

五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。

六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。

七、建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制度办事。

八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。

九、校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和____的财产不受损失。

后勤服务管理办法

后勤服务管理办法

后勤服务管理办法一、后勤服务管理目标:后勤服务管理的目标是为了提供有效和高质量的后勤支持,以满足组织或机构的日常运作需求。

具体包括但不限于提供餐饮服务、物资采购、设备维护等。

二、后勤服务管理职责:1.负责日常后勤需求的调查和分析,根据需求制定相应的后勤服务计划。

2.负责后勤服务供应商的选择和管理,确保供应商具备相应的资质和能力。

3.负责后勤服务的协调和监督,确保服务的质量和效果。

4.负责后勤服务费用的预算和控制,确保费用的合理性和透明性。

5.负责后勤服务数据的收集和分析,为后续决策提供有力的依据。

三、后勤服务管理流程:1.需求调查和分析:了解组织或机构的后勤需求,包括餐饮、物资采购、设备维护等方面的需求。

2.供应商选择和管理:根据需求选择合适的供应商,并与其签订合同,明确双方的权责和服务标准。

3.合同执行和监督:监督供应商按照合同约定提供后勤服务,及时解决问题和纠纷。

4.费用预算和控制:根据需求制定后勤服务费用预算,并进行费用的监控和控制,确保费用的合理性。

5.数据收集和分析:收集和整理后勤服务相关数据,分析后勤服务的质量和效率,并提出改进措施。

四、后勤服务管理措施:1.建立后勤服务管理制度和流程,明确各环节的职责和要求。

2.定期组织后勤服务需求的调查和评估,及时进行调整和优化。

3.加强供应商的管理和监督,确保其具备相应的资质和能力。

4.按照合同约定进行费用的核算和审查,防止存在超支和浪费。

5.组织培训和交流活动,提高后勤服务管理人员的专业能力和意识。

五、后勤服务管理的优势:1.提高工作效率:良好的后勤服务管理能够确保各项服务按时提供,减少延误和浪费。

2.降低成本:合理的后勤服务管理能够控制成本,避免不必要的浪费。

3.提高服务质量:严格的后勤服务管理能够保证服务的质量,提高用户满意度。

4.促进信息交流:后勤服务管理的流程和数据收集促进组织内部和外部的信息交流,有利于决策和改进。

六、后勤服务管理的改进措施:1.借鉴他人经验,学习先进的后勤服务管理模式和方法。

公司后勤管理制度(精选10篇)

公司后勤管理制度(精选10篇)

公司后勤管理制度(精选10篇)后勤的管理制度篇一后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。

现将有关规定列如下:1、食堂的管理本厂食堂是为职工生活服务的。

主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。

每月结收支存。

提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。

(尊重和支持食堂同志所做的努力)。

2、集体宿舍的管理集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。

由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。

对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。

3、浴室的管理本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。

入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。

4、考勤统计的管理总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。

不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。

5、其他后勤工作的管理后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。

公司后勤管理制度篇二一条钥匙管理1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。

2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。

3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。

4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。

第二条门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。

公司后勤服务保障管理办法

公司后勤服务保障管理办法

公司后勤服务保障管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司后勤管理工作,做好后勤服务保障,特制定本办法.第二条后勤服务管理的原则:(一)健全管理制度,加强后勤服务管理。

(二)规范工作行为,提高工作效率.(三)降低非生产费用,保证生产经营需要。

第二章职责第三条公司办公室是后勤服务保障管理的归口管理部门。

(一)负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。

(二)负责公司办公用固定资产的管理和办公及生活设备(用品)的统计、购买和发放管理;负责公司本部报刊征订工作。

(三)负责公司综合性大型会议的会务组织工作,做好本部召开的专业会议的组织协调工作。

(四)负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。

(五)负责公司本部的后勤服务保障工作.第三章办公及生活设备(用品)管理制度第四条职责(一)办公室是公司办公用品及施工项目部办公生活设备(用品)的归口管理部门,负责调配、采购(不含项目部自购部分)、发放、回收等工作,监控公司各部及施工项目部办公生活设备(用品)使用情况,并对工程竣工后,项目部移交的办公生活设备(用品)情况提出考核意见。

(二)公司各部及施工项目部是办公生活设备(用品)的使用部门,负责办公生活设备(用品)的日常管理保养及维护。

(三)工程部负责项目部办公生活设备(用品)需求计划审核及回收管控。

(四)财务部负责办公生活设备(用品)费用的监控及其被考核价值的评估。

第五条分类(一)低值易耗:1、办公用品类:签字笔、笔芯、铅笔、圆珠笔、胶水、软抄本、墨水、复写纸、印泥、回形针、资料袋、皮擦、刀片、电池(7#、5#)、文件盒、档案袋、便签本、文稿纸、纸杯(公用接待用)信封、订书针、复印纸、财务专用纸、装订条卡、会议记录本等。

2、生活类:厨房用具、床上用品、常规药品及防暑保暖用品等(二)一般耐用品办公用品类:计算器、鼠标、优盘、键盘、打印墨盒、订书机等。

(三)高值耐用品1、办公设备类:电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、摄(照)像机、电视机、电风扇等。

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************集团有限公司后勤管理办法1目的为加强集团公司后勤管理,确保后勤工作有序开展,科学合理地规范合作单位的工作职能,规范员工行为,切实为员工营造一个和谐、安全、舒适的办公和生活环境。

2适用范围集团公司机关总部、直管单位3组织机构及工作职责管理委员会(以下简称管委会)工作职责管委会人员组成主任:分管行政后勤工作的集团公司领导。

委员:集团公司办公室主任、党委工作部部长、工会工作部后勤管理负责人、直管单位工会主席。

后勤管理委员会下设办公室,办公地点设集团公司工会工作部,工会工作部后勤管理负责人兼任办公室主任。

a)加强对后勤管理工作的领导、监督、检查和考核;对后勤工作的重大事项进行研究决策。

b)管委员主任对以下工作进行审核,由集团公司总经理批准后执行:对承包商的确定、更换以及合同签订和合同条款的修订;后勤设施的新增和维修;超预算费用开支;重大消防、治安、食品卫生事件的处置。

c)管委会主任对以下事项进行审批:对管理单位、承包商的考核和处罚;对员工的考核与处罚;预算内费用开支;对后勤设施损坏进行责任追究。

监督委员会(以下简称监管会)工作职责监管会成员由各单位推荐的职工代表组成,下设物业、宿舍、食堂三个监督小组。

监管会为群众性组织,主要负责收集反映员工意见;监督、考核后勤工作。

集团公司工会工作部(后勤管理部分)工作职责负责长沙产业园区后勤管理工作;对承包商合同执行情况进行领导、监督、检查、考核;对员工行为规范进行监督、检查、考核;负责对员工宿舍进行管理;负责对后勤设施的添置、维修的申报;负责对后勤设施损坏进行责任追究;负责集团公司爱国卫生活动的组织和领导;负责协调处理员工对后勤服务的需求;对直管单位后勤管理工作进行指导、监督、检查和考核。

4检查考核监管会、工会工作部根据《合同(协议)》约定每月对承包商履约情况进行一次检查考核。

监管会、工会工作部根据《宿舍管理办法》对宿舍管理进行检查考评。

监管会、工会工作部根据后勤类相关制度、《员工行为规范》对员工文明行为进行检查考核。

5附则相关管理办法、制度、工作职能、考核细则附后。

直管单位及子分公司后勤类工作考核参照本管理办法拟定执行。

本办法自下发之日起执行,解释权归集团公司工会工作部。

安全保卫管理制度1工作职责物业公司负责长沙产业园区的安全保卫工作,工会工作部、生活监督委员会负责对物业公司进行领导、管理、监督、考核。

2工作范围负责整个园区、外住宿舍(3个门卫执勤岗、3个办公楼礼宾接待岗,3栋宿舍管理岗,1个流动岗,1个监控室)的治安消防、门卫管理、车辆停放秩序管理;配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等工作。

3工作要求结合项目特点和实际情况,制订切实有效的安全防范措施,对火灾、治安、公共卫生、防洪、防风、防疫等突发事件有应急预案,一旦出现突发事件及时报告、妥善处置。

配置合格的专业保安队伍,按时值班巡逻,确保整个项目的人身财产安全。

保安人员必须熟悉项目及周边的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责。

设置流动巡查岗,定时进行治安巡逻及时排查可疑人员;负责防止绿地、灯光、道路等设施的人为破坏。

项目的主要出入口(3个)、通道、单身宿舍(3栋)24小时站岗值勤,不发生缺岗、空岗现象。

重点区域、重点部位(办公场所、配电室、气站、仓库等)增加巡查频次重点防护,配有安全监控设施的,实施24小时监控。

进出项目的外来人员实施登记出入管理,杜绝推销、宣传等闲杂人员出入。

对进出项目的车辆实施证、卡管理,各种车辆通行、停放有序,无堵塞现象,不影响行人通行;对交通事故等紧急情况有处置预案。

停车场有专人疏导管理,车辆排列整齐有序。

非机动车辆集中停放,管理制度落实,停放整齐,场地整洁。

4考核见附件1《物业服务考核细则》卫生保洁管理制度1工作职责物业公司、长沙产业园区各单位按责任区分别负责约定和指定区域的卫生保洁工作;工会工作部、生活监督委员会负责进行管理与考核。

2工作范围物业公司除生产区、公共绿地以外的所有露天场所等。

办公楼、单身公寓、外租宿舍公共区域、职工业余活动场所等。

独立办公室、会议室、接待室、开水房等。

非生产区公共厕所、垃圾桶等清洁。

各种下水管道的疏通,水景漂浮物清理。

负责生活及工业垃圾的收集归类、装箱。

生产区域环境卫生由生产单位负责,所产生的生产垃圾由生产单位送到垃圾处理站,由环卫所统一清运处理。

生活、办公区域除物业责任范围外的由责任人和各部门负责送到楼栋垃圾箱由物业公司统一进行收集处理。

3工作要求宿舍、公共道路、露天空地、及休闲场所等的公共卫生每日至少清扫2次,随时保洁。

办公楼内公共区域每日至少清扫2次,保洁6次,每周拖洗1次;共用部位玻璃每月清洁1次,路灯楼道灯每月至少清洁1次。

及时清除道路积水,无卫生死角;雨、污水管道每年至少疏通1次;雨、污水井每月至少检查1次,视检查情况及时清掏,化粪池每月至少检查1次,配合环卫部门每半年清掏1次,发现异常及时清掏;每天对垃圾桶(箱)进行清洁,每天1次对垃圾桶(箱)内垃圾清运,做到日产日清,保持垃圾桶清洁,无异味;同时搞好垃圾分类工作,按甲方规定把危险废品送到指定的地点进行处理。

每天至少2次对独立办公室、会议室进行清扫保洁;会议室使用完毕及时进行清扫保洁。

大门周边、公司内水景进行清扫保洁。

根据园区情况制定合理的消毒、灭鼠、灭虫、除害计划并有效实施。

无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象,外墙无污染。

根据检查结果及时修订调整计划并严格实施。

宿舍环境卫生按《宿舍管理办法》执行。

生产区域环境卫生按生产厂区的相关制度执行,工会工作部、生活监督委员会不参与检查考核。

4、考核见附件1《物业服务考核细则》后勤维修管理制度1工作职责物业公司负责长沙产业园区的设备日常运行管理及维修工作,工会工作部、生活监督委员会负责对物业公司进行领导、管理、监督、考核。

2工作范围负责空调设备的操作、管理、维护工作。

负责出生产区域以外的水、电、管道维修。

负责员工宿舍水电抄码、核算、结算等工作。

负责协助相关部门搞好设备的维保工作。

负责对大型设备(资产)故障检查、维修计划申报。

3工作要求空调操作管理人员必须具备专业操作技能,持证上岗;设立24小时客户服务体系,及时受理物业管理服务诉求。

每年至少2次进行顾客意见调查,满意率90%以上;房屋公用部位管理制度完善,实施有效的日常管理和维护养护,检查记录和保养记录齐全。

每日巡查1次,并做好记录,发现损坏及时养护、维修;维修及时。

园区内:白天30分钟到达,夜间40分钟到达;外租宿舍:白天40分钟到达,夜间60分钟到达。

其他报修按照双方约定的时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录;根据业主需求,提供合同之外的特约服务和代办服务,并公示服务项目与收费标准。

4考核见附件1《物业服务考核细则》门卫出入管理制度1职责物业公司按合同约定对保安人员进行岗位设置和日常管理。

工会工作部负责对物业公司的工作进行监督、检查和管理人力资源部、采购部、制造总厂、研究总院等单位负责对相关出入证件的签认。

2工作范围长沙产业园区所有人员、车辆、物资出入都适用本制度的管理。

3工作要求物业公司要加强保安人员的责任教育,做好岗前培训,特别是要加强保安人员的法制观念的教育。

工会工作部应建立规范的检查制度,加强对物业保安的检查监督。

各职能部门应严格按公司规定开具相应的出入证件,并承担相应责任。

4管理规定人员出入制度公司员工一律凭公司人力资源部统一发放的员工出入证进出生产、办公区域。

物业公司、餐饮工作人员凭公司人力资源部统一发放的出入证出入指定区域。

外来实习、监造人员凭公司人力资源部统一发放的临时出入证出入指定区域。

公司及下属单位雇请的临时工凭公司人力资源部统一发放的《临时工出入证》出入指定区域。

外来人员进入公司区域必须在征得被访人员同意,在门卫办理登记手续后,方可进入。

登记内容包括:人员的姓名、有效证件名称号码、进入时间、事由、接待单位或接待人等。

外来参观、学习人员,应事先与公司办公室联系,经同意后由接待部门派人带领方可进入。

员工进出的主要通道由集团公司或分公司自行规定。

严禁未正确穿戴劳保用品人员进入生产区,衣冠不整人员严禁进入办公区。

严禁员工带亲友、小孩进入生产、办公区。

车辆出入制度非货运车辆一律不得进入生产区(执行公务的特种车辆除外)。

外来物资运输车辆进入生产区必须办理登记手续。

登记内容包括:日期、时间、车牌号、进入生产区事由、随行人员及物资情况、当事人有效证件、签字等。

严禁私用自行车、摩托车、出租车进入公司。

车辆带进生产区的物资、设备如需随车再带出,应凭进入生产区的物资清单,办理出门证手续后,方可出生产区。

所有驶出厂区的车辆(除执行公务的特殊车辆外)都必须停车接受门卫的检查,确认无疑后,方可出门。

物资出入制度出门证内容为:物资品名、规格、数量、重量、开票人、日期、审核人及公司公章等。

门卫负责出门证的审验及出门证内容与出门物资(产品)的核实、检查。

内容不符合或不符合规定的,门卫可拒绝其出门。

根据情况,门卫可要求物资发放单位重新核对、复磅,并跟踪复查结果,同时将情况向办公室或综合管理部领导报告。

门卫有权对所有人员、车辆携带物资进出公司区域进行检查,任何人不得拒绝。

特殊情况下(未办理手续)的物资车辆进出公司,必须由相关部门提出,经办公室或综合管理部领导批准后,方可出入。

门卫必须严格履行登记手续,当事人次日须将补办好的手续交由门卫。

5考核有下列情形之一的,给予物业公司50-100元罚款。

无出入证进入公司;员工带亲友、小孩进入厂区;门卫放任无证人员,闲杂人员进入公司区域;门卫未对出厂区车辆进行检查、登记的有下列情形之一的,给予100元-200元的处罚:私用单车、摩托车未报工会工作部批准进入厂区的;出租车或摩的进入公司区域;车辆进出公司区域,不停车接受检查,强行出入的;门卫不认真审验出门证内容,核定出厂物资的;出门证内容与出厂物资(产品)不符合的予以放行;特殊情况下物资车辆进出厂区,事后未及时按规定补办手续,每逾期一天,处罚200元。

私自偷拿、携带公司物资出门,或与门卫勾结侵占公司财物的,经查实,交由公安机关处理。

对违反规定的行为处罚,由分公司工会工作部下达处罚通知单,经公司主管领导签字批准后,交公司财务从当事人所在工资中扣除。

6《物资出门证》按现行OA流程提交办理空调使用管理规定1工作职责监管会、工会工作部负责对中央空调日常使用情况、对物业公司工作情况进行监督考核;各部门负责本部门空调的管理和使用,生活用空调由使用者负责保管和使用,出现故障及时报修;物业公司负责中央空调的操控、管理、维护、保养;2管理规定室外温度连续3天高于30摄氏度或低于10摄氏度时开放中央空调。

物业公司每天对一号公寓楼、二号公寓楼的早上8:10、下午冬季14:10、夏季14:40进行断电一次室内温度设定:夏季不低于26摄氏度,冬季不高于22摄氏度。

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