我心中的班级
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图 脂批红楼梦
加入批注
选中要插入批注的文本，执行“插入（I）”→“批注（M）”命令，在 屏幕底端显示批注窗格。 在批注窗格中键入批注文字，单击“ ”按钮关闭窗口。 在加入批注处单击鼠标右键，从出现的快捷菜单中选择“编辑批注（E）”， 可在出现的批注窗格中对插入的批注重新进行编辑。
单击下拉 框可选择 不同审阅 者名称
红色：拼写错误 绿色：语法错误 Word 提 供 的正确单词 图 “拼写和语法”对话框 跳过此 次检查 单击替换上 面方框中错 误的单词
拼写和语法检查
拼写和语法检查
我们也可以在画有红 色波浪线的单词上单击鼠 标右键，在打开的快捷菜 单中选择正确的单词进行 替换。 用Word拼写与语法 功能只能查出文档中一部 分比较简单或者低级的错 误，一些逻辑上和语气的 错误还要自己去检查。
输入想 说的话 图 加入批注
加入批注
加入批注
利用“审阅”工具栏插入批注：
执行“视图（V）”→“工具栏（T）” →“审阅”命令，在“格式” 工具栏下方显示“审阅”工具栏。 选中要加入批注的文字，单击插入批注“ ”按钮即可插入批注。 如果想阅读别人给你的批改意见，将鼠标指针移到加入批注处，在文 字上就会自动显示出批注者的姓名和批注的具体内容。如果要阅读下 一条批注，单击“审阅”工具栏中的后一处修订或批注“ ”按钮， 光标就会自动跳到下一批注处。 如果要删除阅读过的批注，将插入点放在加入批注处，单击“审阅” 工具栏中的删除批注“ ”按钮，批注就被删掉了。
青岛出版社初中信息技术七上第二单元
在过去的年代里，一部成功 的文学作品，作家少不了要几易其 稿，反复抄写数百万字乃至上千万 字。曹雪芹披阅十载，增删五次， 方成《红楼梦》。 现在有了电脑就简单多了， 我们可以任意删改增补文章，随意 调换段落的位置，自动校对错误的 文字，利用审阅功能请他人帮助我 们进行修改，甚至可以在互联网上 与你远在千里之外的朋友共同编辑 图 一篇文章。
图 自动拼写检查
一点通
视频 演示
操作 步骤
自动更正
自动 更正
自动更正
Word2000中的自动更正功能，可以自 动地将输入时常见的错误更正过来，不用我 write 们手动更正。比如：把英文单词write输成 wriet，把中文成语的“花好月圆”输成 “花好月园”等。除此之外，还可以自动更 正一些常用的符号，如输入“<--”会自动替 换为“ ”。
图 江宁的发言稿
评价项目 会使用“自动 拼写与检查” 功能 会使用“批注 点评文章”功 能 会使用“修订 修改文章”功 能
自我评价（√） 优秀 良好 一般
小组评价（ √ ） 优秀 良好 一般
在线文字处理服务
2006年3月，Google收购了一家私人公司Upstartle，这时距离 Upstartle成立还不到半年时间，该公司主推的Writely服务尚处于测试 阶段。 Writely是一款网上文档处理软件，它相对于Word的最大优势是， 允许多人协作通过互联网编辑同一份文档，更重要的是，它还是免费 的。因为其鲜明的特点和巨大的优势，成为“软件即服务”的典型应 用之一。 Writely可以将文章直接发布到个人博客上，不需要手工的复制和 粘贴；还可以将文档发布到你的网站 上；可以生成出版行业的标准PDF 文档；而且Writely每十秒钟会自动 保存一次，不用担心网络故障或机 器死机造成文件丢失。 在IE浏览器中输入www.writely.com， 就会登录到Google的在线文字处理 页面。你可以在上面注册一个Google Google在线文字处理 账户，邀请你的好朋友和你一起共同 编辑一篇文章。
源自文库
图
“审阅”工具栏
一点通
视频 演示
操作 步骤
文档修订
文档 修订
文档修订
在审阅文档时，如 果想直接在原文档上进 行修改，就要使用修订 功能。
图 老舍手稿
文档修订
单击“审阅”工具栏上的修订“ ”按钮，进入文档修订状态。
删除“船长”，输入“灯塔”。删除“在船长的带领下，”，输 入“乘风破浪”。这时对文档的修订都会被记录下来，键入新的 文字，会被加上下划线，删掉的文字会添加上删除线，并以不同 的颜色表示。
图2-3-12 文档修订
文档修订
文档修订
当光标移到被修订过的文字上时，会 显示出修订者的姓名和修订时间等内容。 如果想接受修订者的意见，可以将插 入点放在修订处，单击“审阅”工具栏上 的接受修订“ ”按钮，修订的内容就生 效了。如果不想接受，单击拒绝修订“ ” 按钮，修订文字就不见了。
初一一班要召开 《我心中的班级》主题 班会，江宁已经把发言 稿准备好了。请你打开 江宁的电子文档，阅读 他的发言稿，加入你的 批改意见。
Word2000提供的拼写和语法检查 功能，能够将输入时发生的拼写错误和 语法错误在文档中标出，并提出修改意 见，以便我们进行修正。它就像一个小 帮手在一旁时时给予提醒，让我们减少 各种错误。
拼写和语法检查
执行“工具（T）”→“选项（O）”命令，打开“选项” 对话框。 在“拼写和语法”选项卡中选中：“在键入的同时检查拼写” 和“在键入的同时检查语法”两个复选框，单击“ ”按 钮。这样，在输入文本的时候，Word2000会自动进行拼写和 语法的检查。 执行“工具（T）”→“拼写和语法（S）”命令，Word就开 始进行拼写和语法检查。 当检查到错误后，会自动打开一个“拼写和语法”对话框。系统 会标出认为错误的地方，并提出修改建议。单击“ ”按钮 就可用正确的单词替换错误的单词。
单击该按钮 可删除选中 的词条
图 “自动更正”对话框
自动更正
自动更正
增添的自动更正词条可以是一段 文本，也可以是一个图片、符号，或 者是一个表格。只要在文档中选中要 设为自动更正的内容，然后按上面的 步骤进行设置即可。
一点通
视频 演示
操作 步骤
加入批注
加入 批注
加入批注
我们平时写作文一般需要 老师或同学传阅、修改，作文 纸上经常会留下别人圈点的评 语。而利用Word中的批注功能， 可以在不修改原始文档的情况 下对文章进行审阅。每个看过 你文档的人都可以在其中加入 不同的批注。你可以认真阅读 批注，考虑是否接受审阅者的 意见，最后对文档做出修改。
技能目标
能够熟练运用编辑技巧校对和批改文章。
情感态度价值观目标
学会合理运用信息技术解决学习和生活中 的实际问题。
本课的重难点 重点：中文版式和文本框的使用 难点：文本框的使用
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拼写和语法检查 自动更正 加入批注 文档修订
一点通
视频 演示
操作 步骤
拼写和语法检查
拼写和 语法检查
拼写和语法检查
图 作家老舍在写作
《四世同堂》前两部部分手稿
采用电脑写作，不仅提高了写作速度，还免 除了改稿与誊稿之苦。由于电脑能大大减轻写作 的劳动量和增加写作的出产量，作家们纷纷 “换 笔”——改用电脑进行写作。 现在就让我们利用电脑来修改主题班会“我 心中的班级”的发言稿吧。
图 主题班会发言稿
知识目标
学会文档的一些高级编辑技巧：拼写与语 法检查、自动更正、加入批注与文档修订。
自动更正
执行“工具（T）”→“自动更正（A）”命令，打开“自动更正”对 话框。 在“替换（R）”文本框中输入“合睦”，在“替换为（W）”文本 框中输入“和睦”，单击“ ”按钮，则词条会显示在列表框中。 单击 “ ”按钮关闭对话框。
确保选中此复 选框，才能使 用自动更正。
输入替换 后的内容
输入替换的内容 （可以是文字、 字母或符号）
加入批注
选中要插入批注的文本，执行“插入（I）”→“批注（M）”命令，在 屏幕底端显示批注窗格。 在批注窗格中键入批注文字，单击“ ”按钮关闭窗口。 在加入批注处单击鼠标右键，从出现的快捷菜单中选择“编辑批注（E）”， 可在出现的批注窗格中对插入的批注重新进行编辑。
单击下拉 框可选择 不同审阅 者名称
红色：拼写错误 绿色：语法错误 Word 提 供 的正确单词 图 “拼写和语法”对话框 跳过此 次检查 单击替换上 面方框中错 误的单词
拼写和语法检查
拼写和语法检查
我们也可以在画有红 色波浪线的单词上单击鼠 标右键，在打开的快捷菜 单中选择正确的单词进行 替换。 用Word拼写与语法 功能只能查出文档中一部 分比较简单或者低级的错 误，一些逻辑上和语气的 错误还要自己去检查。
输入想 说的话 图 加入批注
加入批注
加入批注
利用“审阅”工具栏插入批注：
执行“视图（V）”→“工具栏（T）” →“审阅”命令，在“格式” 工具栏下方显示“审阅”工具栏。 选中要加入批注的文字，单击插入批注“ ”按钮即可插入批注。 如果想阅读别人给你的批改意见，将鼠标指针移到加入批注处，在文 字上就会自动显示出批注者的姓名和批注的具体内容。如果要阅读下 一条批注，单击“审阅”工具栏中的后一处修订或批注“ ”按钮， 光标就会自动跳到下一批注处。 如果要删除阅读过的批注，将插入点放在加入批注处，单击“审阅” 工具栏中的删除批注“ ”按钮，批注就被删掉了。
青岛出版社初中信息技术七上第二单元
在过去的年代里，一部成功 的文学作品，作家少不了要几易其 稿，反复抄写数百万字乃至上千万 字。曹雪芹披阅十载，增删五次， 方成《红楼梦》。 现在有了电脑就简单多了， 我们可以任意删改增补文章，随意 调换段落的位置，自动校对错误的 文字，利用审阅功能请他人帮助我 们进行修改，甚至可以在互联网上 与你远在千里之外的朋友共同编辑 图 一篇文章。
图 自动拼写检查
一点通
视频 演示
操作 步骤
自动更正
自动 更正
自动更正
Word2000中的自动更正功能，可以自 动地将输入时常见的错误更正过来，不用我 write 们手动更正。比如：把英文单词write输成 wriet，把中文成语的“花好月圆”输成 “花好月园”等。除此之外，还可以自动更 正一些常用的符号，如输入“<--”会自动替 换为“ ”。
图 江宁的发言稿
评价项目 会使用“自动 拼写与检查” 功能 会使用“批注 点评文章”功 能 会使用“修订 修改文章”功 能
自我评价（√） 优秀 良好 一般
小组评价（ √ ） 优秀 良好 一般
在线文字处理服务
2006年3月，Google收购了一家私人公司Upstartle，这时距离 Upstartle成立还不到半年时间，该公司主推的Writely服务尚处于测试 阶段。 Writely是一款网上文档处理软件，它相对于Word的最大优势是， 允许多人协作通过互联网编辑同一份文档，更重要的是，它还是免费 的。因为其鲜明的特点和巨大的优势，成为“软件即服务”的典型应 用之一。 Writely可以将文章直接发布到个人博客上，不需要手工的复制和 粘贴；还可以将文档发布到你的网站 上；可以生成出版行业的标准PDF 文档；而且Writely每十秒钟会自动 保存一次，不用担心网络故障或机 器死机造成文件丢失。 在IE浏览器中输入www.writely.com， 就会登录到Google的在线文字处理 页面。你可以在上面注册一个Google Google在线文字处理 账户，邀请你的好朋友和你一起共同 编辑一篇文章。
源自文库
图
“审阅”工具栏
一点通
视频 演示
操作 步骤
文档修订
文档 修订
文档修订
在审阅文档时，如 果想直接在原文档上进 行修改，就要使用修订 功能。
图 老舍手稿
文档修订
单击“审阅”工具栏上的修订“ ”按钮，进入文档修订状态。
删除“船长”，输入“灯塔”。删除“在船长的带领下，”，输 入“乘风破浪”。这时对文档的修订都会被记录下来，键入新的 文字，会被加上下划线，删掉的文字会添加上删除线，并以不同 的颜色表示。
图2-3-12 文档修订
文档修订
文档修订
当光标移到被修订过的文字上时，会 显示出修订者的姓名和修订时间等内容。 如果想接受修订者的意见，可以将插 入点放在修订处，单击“审阅”工具栏上 的接受修订“ ”按钮，修订的内容就生 效了。如果不想接受，单击拒绝修订“ ” 按钮，修订文字就不见了。
初一一班要召开 《我心中的班级》主题 班会，江宁已经把发言 稿准备好了。请你打开 江宁的电子文档，阅读 他的发言稿，加入你的 批改意见。
Word2000提供的拼写和语法检查 功能，能够将输入时发生的拼写错误和 语法错误在文档中标出，并提出修改意 见，以便我们进行修正。它就像一个小 帮手在一旁时时给予提醒，让我们减少 各种错误。
拼写和语法检查
执行“工具（T）”→“选项（O）”命令，打开“选项” 对话框。 在“拼写和语法”选项卡中选中：“在键入的同时检查拼写” 和“在键入的同时检查语法”两个复选框，单击“ ”按 钮。这样，在输入文本的时候，Word2000会自动进行拼写和 语法的检查。 执行“工具（T）”→“拼写和语法（S）”命令，Word就开 始进行拼写和语法检查。 当检查到错误后，会自动打开一个“拼写和语法”对话框。系统 会标出认为错误的地方，并提出修改建议。单击“ ”按钮 就可用正确的单词替换错误的单词。
单击该按钮 可删除选中 的词条
图 “自动更正”对话框
自动更正
自动更正
增添的自动更正词条可以是一段 文本，也可以是一个图片、符号，或 者是一个表格。只要在文档中选中要 设为自动更正的内容，然后按上面的 步骤进行设置即可。
一点通
视频 演示
操作 步骤
加入批注
加入 批注
加入批注
我们平时写作文一般需要 老师或同学传阅、修改，作文 纸上经常会留下别人圈点的评 语。而利用Word中的批注功能， 可以在不修改原始文档的情况 下对文章进行审阅。每个看过 你文档的人都可以在其中加入 不同的批注。你可以认真阅读 批注，考虑是否接受审阅者的 意见，最后对文档做出修改。
技能目标
能够熟练运用编辑技巧校对和批改文章。
情感态度价值观目标
学会合理运用信息技术解决学习和生活中 的实际问题。
本课的重难点 重点：中文版式和文本框的使用 难点：文本框的使用
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拼写和语法检查 自动更正 加入批注 文档修订
一点通
视频 演示
操作 步骤
拼写和语法检查
拼写和 语法检查
拼写和语法检查
图 作家老舍在写作
《四世同堂》前两部部分手稿
采用电脑写作，不仅提高了写作速度，还免 除了改稿与誊稿之苦。由于电脑能大大减轻写作 的劳动量和增加写作的出产量，作家们纷纷 “换 笔”——改用电脑进行写作。 现在就让我们利用电脑来修改主题班会“我 心中的班级”的发言稿吧。
图 主题班会发言稿
知识目标
学会文档的一些高级编辑技巧：拼写与语 法检查、自动更正、加入批注与文档修订。
自动更正
执行“工具（T）”→“自动更正（A）”命令，打开“自动更正”对 话框。 在“替换（R）”文本框中输入“合睦”，在“替换为（W）”文本 框中输入“和睦”，单击“ ”按钮，则词条会显示在列表框中。 单击 “ ”按钮关闭对话框。
确保选中此复 选框，才能使 用自动更正。
输入替换 后的内容
输入替换的内容 （可以是文字、 字母或符号）