收发文管理规定

合集下载

办公室收发文管理制度

办公室收发文管理制度一、总则为了规范办公室的文件收发流程，提高工作效率和文件管理水平，特制定本办公室收发文管理制度。

二、收文管理规定1.收文登记（1）每份收到的文件都需要进行登记，包括文件编号、文件标题、文件日期、发文单位、文件份数等内容。

同时，需要记录下登记人、登记日期和备注等信息。

（2）所有文件按照文件编号的顺序进行存放，方便查询和检索。

2.收文分类根据文件的性质和内容，进行分类归档。

常见分类包括行政文件、会议文件、来文资料、请示报告等。

文件分类应根据实际需要进行调整和补充。

3.收文传阅（1）收到的文件需要以应急级别进行处理，及时传阅给相关人员。

（2）传阅时需要填写传阅单，包括传阅人员、传阅日期、传阅事由等内容。

相关人员需及时阅读并签署传阅单，确保文电流转畅通。

4.收文审核对重要文件或需要审核的文件，办公室需与相关部门进行协调，进行审核。

审核内容包括文件内容的合法性、相关手续的齐备性等。

5.收文分发（1）已审核通过的文件需要及时分发给相关部门或个人，确保文件的及时处理和落实。

（2）分发时需要填写分发单，包括分发人员、分发日期、分发事由等内容。

相关部门或个人需及时签收分发单。

6.收文归档（1）已处理完毕的文件需要及时归档存档，便于日后查询。

（2）归档时需要填写归档单，包括归档人员、归档日期、归档位置等内容。

确保文件归档有序、准确。

三、发文管理规定1.发文申请发文申请需要包括发文内容、发文单位、发文日期、发文份数等信息。

申请人需填写申请表，经相关负责人审核同意后方可进行发文。

2.发文备案发文后，需及时进行备案登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位等信息。

同时，需要记录下备案人、备案日期等信息。

备案表格需妥善保存。

3.发文分发已备案的文件需及时分发给相关部门或个人。

发文时需要填写发文传递单，包括发文人员、发文日期、发文事由等内容。

相关部门或个人需及时签收传递单。

4.发文归档（1）发文后，已分发文件仍需进行归档。

文件收发管理规定范本

文件收发管理规定范本第一章总则第一条为规范文件的收发工作，提高工作效率，保障信息的安全，制定本管理规定。

第二条适用范围：本管理规定适用于本单位所有人员的文件收发工作。

第三条文件收发的目的是确保文件信息的传达与回复的有效性、规范性和公正性。

第四条文件收发的基本原则：便捷、及时、准确、有序。

第五条文件的收发形式包括电子文档收发和纸质文件收发。

第二章文件的发起和收取第六条文件的发起人必须填写完整的文件标题、发文单位、发文日期、密级、紧急程度、发文内容、签发人、印发单位等信息，并按照规定的格式进行排版和印制。

第七条文件的收取人必须认真阅读文件内容，对文件内容进行理解，并根据文件内容及时回复和签批。

第八条文件必须按照规定的渠道进行发放和领取，不得私自转交他人。

第九条电子文档的发放和领取可以通过邮件、即时通讯工具等方式进行，必须确保文件的安全性和完整性。

第十条纸质文件的发放和领取必须进行登记，确保文件的流转途径和责任人的清晰。

第三章文件的传送和传达第十一条电子文档的传送和传达可以通过邮件、文件传输工具等方式进行，必须确保文件的安全和准确传达到指定人员。

第十二条纸质文件的传送和传达必须经过责任人的签字确认，并记录在传送单上。

第十三条传送和传达的文件必须按照发起人的要求进行备案和存档，并定期进行归档工作。

第四章文件的归档和保管第十四条文件的归档和保管必须按照规定的分类和编号进行，确保文件的有序存放和易于查找。

第十五条电子文档的归档和保管必须进行多重备份，并设置权限进行访问控制，确保文件的安全和防止信息泄露。

第十六条纸质文件的归档和保管必须在文件上注明存档时间、责任人和存放位置，并定期进行检查和整理。

第十七条文件的保密性要求必须根据文件的密级进行相应的管理和保护，确保信息的安全性。

第五章文件的销毁和报废第十八条文件的销毁和报废必须按照规定的期限和程序进行，不能随意处理文件。

第十九条电子文档的销毁和报废必须进行彻底清除，并进行相应的记录和备份。

《收发文管理规定》

收发文管理规定前言为规范公司内部收发文流程，提高工作效率，特制定此收发文管理规定。

该规定适用于公司内所有部门。

收文管理1. 收文渠道公司内部所有收文都需通过公司公共信箱进行收取。

信箱应设在公司易接触的地方，并由专人负责管理。

2. 收文分发不同部门收到的文档需由专人进行整理，并下发至对应部门。

对于有涉密内容的文档，需按公司相关规定进行保密，并上报公司领导。

3. 收文登记每份收文需进行登记，包括收文日期、文号、文件标题、发文机关、主要内容等信息，以便后续管理和追踪。

4. 收文备份所有收到的文档需进行备份，应设置明确的文档存档负责人和负责区域，方便查询和管理。

5. 收文归档收到的文档应按照公司相关规定进行归档，各部门归档人员应做好涉密文件的保密措施。

发文管理1. 发文审批所有的发文都需经过审批程序，必须由公司领导签字才能正式下发。

审批程序包括部门负责人审批、公司领导审批等环节。

2. 发文登记每份发文需进行登记，同样包括文号、文档标题、发文日期、发文机关、收文机关等信息，并及时进行更新。

3. 发文备份所有发出的文档必须进行备份，包括硬拷贝和电子备份，并指定明确的文档存档负责人和备份区域。

4. 发文追踪针对重要的发文，需指定专人进行追踪确认，确保发文到达收文机关并得到及时回复。

文档保密管理1. 保密人员管理公司内部有涉密工作的部门，需指定保密人员，并进行定期的保密培训。

2. 保密措施对于涉密文档，根据保密级别进行安全管理，并设置专人负责文件查阅和管理。

3. 保密守则公司内部所有员工都需遵守公司的保密守则，保护公司利益和内部秘密。

对于违反保密规定的员工，将进行相应的处罚并追究其法律责任。

结束语本规定是公司内部收发文必须遵守的管理规则，若对规定有任何疑问，可向公司领导或文档管理人员进行咨询。

收发文管理制度_收发文管理制度条例

收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度_收发文管理制度条例为加强收发文管理工作，提高收发文工作效率，应制定规范的收发文管理制度。

下面店铺为大家整理了有关收发文管理制度的范文，希望对大家有帮助。

收发文管理制度篇1一、来文处理1.收文：由综合部定期(一般为每周两次)到公文交换站取文，并指定专人负责统一收文，建立签收登记制度，收文范围：凡市委、市政府的来文(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来文。

2.分办：来文应当日登记，当日交综合部经理分办。

下午16时以后登记的来文，次日上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据文件内容按轻重缓急分别作如下处理：(1)特急件取回后应立即分办，然后由综合部公文传递员呈送公司领导阅;(2)一般文件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。

3.传递：公文传递必须做到及时、准确、安全。

公文传递由综合部专人负责，各部门内勤密切配合，公文传递实行传递签名制度，一般情况下各传阅单位和个人应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，一般文件也应在4个小时内阅完，并及时退回综合部公文传递员。

因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。

公文传递时间不得超过5天。

标有密级和涉及公司商业秘密的文件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。

收文单位不得随意借阅、翻印。

阅文者不得随意外传和乱放，逢节假日应将文件交回档案保管员。

4.催办：对领导有批示或交有关部门处理的公文，综合部应定期检查催办，对紧急公文，应及时催办检查，防止漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。

二、发文处理发文程序：部门拟稿→填写发文稿纸→部门负责人签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿人校对→修改后打印→盖章→装订发送→立卷→存档，全过程综合部指定专人负责传送，同时实行签名制，发文原则规定如下：1.发文必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发;2.凡是代表公司的对外发文和上报市委、市政府的文件必须由公司主要领导签发，其它文件可由分管领导签发。

《收发文管理规定》

收发文管理规定本文旨在规范机构和单位的收发文工作，保证联络顺畅，保密工作得以顺利进行。

同时，也要求个人在参与收发文工作时应严格遵守规定。

一、收文管理1.收文范围应收录机构或单位委派的工作，以及来自外界的正式文件和商务函件。

具体包括：•红头文件•公文•政务文件•商务函件•文件传真2.收文程序（1）收文登记所有机构和单位都应该设立收文登记控制点，收到文件后应及时进行登记。

登记时应注明时间、类型、文件编号、主要内容、送达单位等信息。

在二级库房设立注册处，由主管工作人员进行登记与管理。

（2）审查整理对于收到的红头文件和公函等重要文件，应由主管领导或技术人员进行审查，确定文件的密级、保密期限和阅读范围。

然后将文件传递到不同的阅读室，由专人进行整理工作。

（3）分发传阅分发传阅工作应该及时地进行。

文件的传递应该严格控制，必须保证到达的阅读者是有关工作的人员并且必须按照规定的阅读范围进行管理。

如果对文件内容有疑问，应及时向主管领导或者技术人员进行咨询。

3.收文查询查询收文信息时，可以根据文件的关键字、单位等信息进行查询。

同时，需要注意的是查询者应当确保是有合法权利的人员，在查询后也应该及时关闭查询系统。

二、发文管理1.发文类型发文类型具有多样性，比如：•红头文件•公文•政务文件•商务函件•文件传真•电子邮件2.发文程序（1）发文依据为了确保发出的文件具有统一性和合法性，发文前必须由主管领导或技术人员进行审批。

发文依据应该是机构或单位的相关规定和制度。

（2）撰写文件撰写文件时，需要遵循以下原则：•风格简洁明了，语言规范，表述准确、具体、到位。

•文件结构严谨，排版整齐有序，字迹工整不要错别字。

•文件格式统一，容易堆叠，排版合理。

（3）校对核实校对核对是发文工作中必不可少的环节。

对于重要文件，应设置二级审核程序。

（4）按时分发如无特殊情况，发文应当在规定时间内交付接收单位。

对于机关和事业单位，应注意发文和收文之间的相关工作管理，不得随意旷工或出差未经批准。

收发文管理规定

收发文管理规定管理规定一、对外收发文1、收发文原则。

对外的总收发置于管理部（总务处），原则上采取统一收发、分散保管的方式。

2、对外收文的启封。

2、1 收文者是公司名称，由总务处收发员启封收文。

2、2 收文者是部门名称，由部门文书管理员启封收文。

2、3 收文者是私人名称，由部门文书管理员代收文后转交当事人启封收文。

3、对外发文。

3、1 对外发文原则上则上一律以公司名义行文，并由总务处总收发发送。

3、2 如须以部门名义行文时，须由总务处文书管理员签办并转呈总经理核准后，再请总务处总收发发送。

4、对外收发文编码原则。

对外发文工编八码，前两码为中文代字码，后六码为中式数码。

如：朗 X字第0-0-0-。

4、1 第一码代表本公司。

如：使用公司名称中的“朗”字来代表“深圳X X X 有限公司”。

4、2 第二码代表发文部门。

总：代表总经理室。

管：代表管理部。

业：代表业务部。

4、3 第三、第四码代表发文的公历元年度。

如：01代表公元2001年。

4、4 第五、第六码代表发文的月份。

如：01代表1月。

4、5 第七、第八码代表发文的日期。

如：01代表1日。

4、6 如该日发文有两件以上时间则可加一位流水码，并以“-”符号连接。

5、存档。

5、1 对外收发公文原则上由收发文单位自行存档，必要时可由收发文单位拷贝到其他单位存档，作为凭证。

5、2 管理部总务处收发人员须设置“对外收发文登记簿”，并对每一件的对外收发文予以登记，以便追踪查核。

二、对内收发文1、收发文原则。

1、1 为简化作业程序起见，对内收发文除公告外，原则上一律使用“内部公文单”作业。

1、2 必要时须经总务处同意始可变更格式作业。

2、公告。

2、1 对内公告发文，由各单位文书管理员签办，总务处总收发，经由总务处呈总经理核准后方可发文公告。

2、2 公告除由总务处总收发存档外，必要时可由发文单位自行拷贝存档作为日后追踪的凭证。

3、内部公文单。

内部公文单签办，存档说明如下：3、1 收发文原则。

收文管理制度(4篇)

收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。

2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。

3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。

4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。

5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。

6、将承办完毕后的文件立卷、归档。

7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。

收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。

一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。

综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。

其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。

（二）收文办理1、收文签收、登记。

收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。

2、办理程序。

（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。

公司收发文管理规定收发文管理规定

[公司收发文管理规定]收发文管理规定(总4页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--[公司收发文管理规定]收发文管理规定公司收发文管理规定（试行）1总则为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性，特制定本管理规定。

本规定适用于公司及各直属部门。

2定义本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。

.本规定中的内部来文是指收到公司范围内的文件。

内部收文内容包括：内部文件、各类报表、计划总结、专项业务审核单等。

本规定中的外部来文是指收到公司范围外部的文件。

外部收文内容包括：外部文件、函件等。

本规定中的发文管理是指包括文件的草拟、审核、签发（会签）、复核、用印、分发、文件整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

文件是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件等3职责行政部为收发文管理的归口管理部门，负责收发文管理工作。

行政部对各部门收发文管理的规范性予以监督检查。

各部门在收到交办的来文后应当及时办理，不得延误，推诿，原则在2个工作日内完成对来文的处理。

各业务部门负责文件的起草，应坚持“实事求是，精简高效”的原则，确保文件的格式规范、用词准确。

4收文管理文件的拟办和批办签收登记内、外来文均由行政部负责签收登记；并由行政部填制信息批阅单，注明收文日期、收文编号、发文单位、公文名称等。

收文编号其他来源的收文按外【收文年份】流水号编号。

内部文件按文件来源部门简称【收文年份】流水号编号。

拟办和批办文件由行政部按规定拟定信息说明及处理建议，按先部门后领导的顺序进行公文处理。

文件的承办凡需要承办的来文，行政部须在当天将文件流转给承办部门或分管领导。

承办部门相关人员和分管领导应该对来文认真审阅，并须签署明确意见、建议及姓名和日期；行政部应该将这些意见或建议及时呈送对该来文所涉事项有决定权的公司领导，并由该领导签署具体意见、建议或决定。

公司文件收发及管理制度

公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。

2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。

3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。

4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。

二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。

2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。

3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。

4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。

三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。

2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。

3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。

4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。

四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。

2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。

3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。

4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。

五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。

3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。

六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。

2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。

3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。

公文收发管理制度三篇

公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。

（2）私人公文不必开启，直接送收信人。

（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。

篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

公文收发管理制度（四篇）

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

文件收发管理规定范文(3篇)

文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。

（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。

（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。

（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。

二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。

（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。

（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。

（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。

（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。

2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。

（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。

（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。

（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。

（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。

三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。

（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。

2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。

- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。

公司收发文管理规定

公司收发文管理规定1. 背景介绍随着公司规模的扩大和业务的发展，收发文工作对于保障公司运营的顺利进行和信息的高效传递变得越来越重要。

为了规范公司的收发文管理，提高工作效率和信息安全性，制定本规定。

2. 定义和范围2.1 收发文：指公司内部或与外部单位之间行文往来的文件，包括电子文档和纸质文件。

2.2 收发文管理：指对收文和发文过程进行规范、策划和监督的工作。

2.3 收发文管理规定适用于公司所有部门和员工。

3. 收文管理3.1 收文登记3.1.1 所有收文都应该在到达公司当日进行登记，并分配唯一的收文编号。

3.1.2 收文编号应当包含发文单位、日期和文号等信息，并按照一定格式进行编排。

3.1.3 登记表应包含收文日期、发文单位、标题、文号和文件存放位置等信息。

3.2 收文分发3.2.1 收到的文件应按照公司的文件分类标准进行归档和分发。

3.2.2 分发给相关部门的文件应在收文登记后的24小时内送达。

3.2.3 涉及公司重要决策的文件应及时上报到相关领导，确保领导层能够及时了解并做出相应的决策。

3.3 收文传阅3.3.1 收到的文件应根据需要进行传阅。

传阅范围应根据文件内容和涉及的部门进行确定，并记录在传阅清单中。

3.3.2 传阅清单应包括接收部门、接收人员、接收日期等信息，并应在文件上签字确认。

3.3.3 传阅的文件应定期回收并归档，确保机密文件的安全性。

3.4 收文归档3.4.1 收文完成传阅后，应按照文件管理规定进行及时归档。

3.4.2 各部门应制定归档方案，并负责归档文件的整理、装订和存放等工作。

4. 发文管理4.1 发文准备4.1.1 发文前，应进行详细的文件策划和编写工作。

发文内容应准确、完整、清晰。

4.1.2 发文内容应经过相关部门和领导的审核，并确保其合法、合规。

4.1.3 发文前应着重核对发文单位、日期和文号等信息，确保准确无误。

4.2 发文审批4.2.1 发文前应根据公司的管理层级和程序，进行相应的审批流程。

文件收发管理制度

文件收发管理制度文件收发管理制度（精选12篇）为使公司的文件处理工作规范化、制度化，应制定规范的文件收发管理制度。

下面店铺为大家整理了有关文件收发管理制度的范文，希望对大家有帮助。

文件收发管理制度篇1(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。

(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。

(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。

(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密"字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

(五)文件统一由办公室负责发送。

送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。

秘密文件和由专人按核定的范围报送。

(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。

由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

(七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。

文件收发管理制度篇2一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。

二、发文处理(一)发文范围。

文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。

主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。

上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。

(二)发文程序。

凡经市委办公室下发的文件，都由通信员亲自送到各单位。

三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。

要留出三份文件存档。

剩余文件存入柜内，以备查用;领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。

项目管理单位内部收发文管理规定

项目管理单位内部收发文管理规定
一、目的
本规定旨在规范项目管理单位内部收发文的管理，确保文件传递的及时、准确和有效，提高内部管理效率，保障项目的顺利实施。

二、适用范围
本规定适用于项目管理单位内部各部门之间的收发文管理，包括正式文件、非正式文件、电子邮件等。

三、收文管理
1.收文登记：收到文件后，收文人员应及时对文件进行登记，记录文件标题、
发送部门、发送人员、发送日期等信息。

2.收文审核：收文人员应对文件内容进行审核，确认文件是否符合项目管理单
位的要求，如有疑问应及时与发文部门或人员沟通。

3.收文处理：收文人员应根据文件内容和性质，及时将文件转交给相关部门或
人员处理，并跟踪处理情况，确保文件得到有效执行。

4.收文归档：处理完毕的文件应及时归档，以便后续查阅和使用。

四、发文管理
1.发文审核：发文前应对文件内容进行审核，确保文件内容准确、完整、规范，
符合项目管理单位的要求。

2.发文编号：为便于管理和查询，所有发出的文件均应进行编号，并记录在册。

3.发文发送：根据文件性质和要求，选择适当的发送方式，如纸质文件、电子
邮件等，确保文件传递的及时性和准确性。

4.发文归档：发出后的文件应及时归档，以便后续查阅和使用。

五、保密管理
涉及机密信息的文件应采取相应的保密措施，确保信息不泄露。

收发文过程中应严格遵守保密规定，不得私自复制、传播涉密信息。

六、监督与考核
项目管理单位应对内部收发文管理进行监督和考核，确保本规定的执行和落实。

对于违反规定的行为，应按照相关制度和规定进行处理。

公文收发管理制度范本(三篇)

公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。

第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。

第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。

第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。

第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。

（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。

（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。

第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。

（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。

第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。

（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。

（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。

第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。

（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。

第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。

（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。

第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。

（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。

（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。

收发文件管理制度(15篇)

收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。

联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。

由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。

办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。

需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。

事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过局内网办理和传阅。

保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。