财务报销制度及报销流程

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公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。

下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。

2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。

3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。

4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。

5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。

6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。

二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。

2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。

3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。

4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。

5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。

以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。

公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。

它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。

以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。

2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。

3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程第三章日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第七条费用报销的一般规定1.经办人报销费用、支出时,应取得真实合法的原始凭证。

以下凭证视为合法凭证,准予报销:1)税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一监制章的税务法票;2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、银行、铁路的各类带印戳的收据、支出证明单);3)加盖销货单位或提供劳务单位专用章或财务专用章,且清晰可见;4)抬头要求填写我单位名称。

且票面金额大小写一致、内容填写完整。

2.填写报销单应注意:1)根据费用性质填写对应单据;2)报销单应使用蓝黑碳素笔严格按报销单据要求项目认真写,注明附件张数;3)金额大小写须完全一致(不得涂改);4)简述费用内容或事由,要求与取得相符。

3.按规定的审批程序报批。

4.报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款或注明银行转账。

5.报销时间的具体规定,由财务部门另行通知。

公司财务部每周四为财务报销日,经总经理审批后,当天安排现金报销款项。

特殊情况下,财务部将另行通知。

非日常报销的其他事项不受时间限制,可随时办理。

费用报销的一般流程为:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单,若需批准,需附上批准后的清单。

部门主管人员审核签字,财务部门复核,总经理审批,最后到出纳处报销。

交通费指为满足公司的生产经营需要,为公司办理相关事宜而发生的市内交通费用,包括公交车费、地铁车费、打车费等。

员工应原则上以地铁或公交的方式出行,除非特殊情况,才可乘坐出租车(需提前口头汇报上级领导批准),并在票上注明原因及往返地点。

市内因公公交车费应保存相应车票报销。

员工需整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好《出差费报销单》。

审批流程按日常费用审批程序审批,员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

财务报销流程和报销制度

财务报销流程和报销制度

财务报销流程和报销制度
财务报销流程指的是员工向企业申请报销费用并获取财务审批的过程。

报销制度则是企业为了管理和控制报销行为而制定的规定和规则。

一般情况下,财务报销流程包括以下步骤:
1. 提交报销申请:员工需要准备报销申请表和相关的费用凭证,如发票、收据等,然后将申请材料提交给财务部门。

2. 财务审核:财务部门会对申请材料进行审核,包括检查费用凭证的真实性和合法性。

如果有不符合要求的情况,财务部门会联系员工进行补充或调整。

3. 财务审批:通过财务审核后,财务部门会对申请进行审批。

审批的标准一般是根据企业的报销政策和预算控制来决定。

一旦审批通过,财务部门会准备支付款项。

4. 财务支付:财务部门根据审批的报销申请,将款项支付给员工或直接付款给供应商。

报销制度是为了管理和控制报销行为而制定的规定和规则。

报销制度一般包括以下内容:
1. 报销范围:规定了哪些费用可以被报销,例如差旅费、通讯费、办公费等。

2. 报销标准:规定了每种费用的报销标准,例如交通费可以报销多少钱每公里。

3. 报销申请要求:规定了员工提交报销申请时需要提供的材料和格式。

4. 审批流程:明确了报销申请的审批流程和责任人,例如需要经过部门经理审批或财务总监审批。

5. 控制措施:规定了预算控制和费用审计的制度和规则,以确保报销行为的合理性和合规性。

报销制度的目的是确保企业资金的合理使用和开支的合规性,并提高财务管理的效率和透明度。

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程公司财务报销制度及报销流程是公司管理的重要组成部分,对于规范公司财务管理、提高财务效率具有重要意义。

为了更好地规范公司的财务管理工作,特制定了以下公司财务报销制度及报销流程。

一、公司财务报销制度。

1. 报销范围,公司财务报销制度适用于公司员工在工作中发生的各项费用支出,包括但不限于差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费、通讯费等。

2. 报销标准,公司对于各项费用支出均有相应的报销标准,员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。

3. 报销凭证,员工在报销时需提供相应的费用发票或者票据作为报销凭证,所有费用发票或者票据需真实、完整、合法,不得虚假报销。

4. 报销审批,员工在报销前需按照公司规定的流程进行报销审批,经过部门负责人或者直接上级的审批同意后,方可进行报销。

5. 报销时限,员工需在费用发生后的规定时限内进行报销,逾期报销的费用将不予受理。

二、公司财务报销流程。

1. 提交报销申请,员工在发生费用支出后,需填写完整的报销申请表,并附上相应的费用发票或者票据。

2. 部门审批,报销申请表需经过所在部门负责人的审批,审批通过后方可提交至财务部门进行后续处理。

3. 财务审核,财务部门对于报销申请表进行审核,核对费用发票或者票据的真实性和合法性,审核通过后进行报销操作。

4. 报销发放,财务部门在完成审核后,将报销款项发放至员工指定的账户或者以现金形式发放。

5. 报销记录归档,财务部门需对已完成的报销记录进行归档保存,以备日后查阅和审计。

以上即是公司财务报销制度及报销流程的具体内容,希望全体员工能够严格按照公司规定执行,做到规范管理、合法合规,共同维护公司财务管理的良好秩序。

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程

千里之行,始于足下。

财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程一、财务报销制度财务报销制度是为了保障企业财务管理的合规性、削减财务风险以及提高财务效率而实施的一系列规定和制度。

财务报销制度主要包括以下几个方面的内容:1. 报销范围:明确哪些费用可以报销,包括差旅费、交通费、通讯费、住宿费、款待费、办公用品费等。

2. 报销标准:规定各项费用的报销上限和审批权限,确保报销金额合理合规。

3. 报销凭证:明确报销时需要供应的凭证,如发票、收据、行程单等。

4. 报销流程:规定报销的具体流程,包括填写报销申请单、审批流程、财务审核、付款等。

5. 监督机制:建立内部审计制度,加强对报销流程的监督和审计,确保报销过程的合规性。

二、报销流程1. 填写报销申请单:报销人员依据实际费用状况填写报销申请单,包括费用明细、金额和报销事由等。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

2. 提交报销申请单:报销人员将填写完整的报销申请单提交给上级领导进行审批。

3. 上级审批:上级领导对报销申请单进行审批,确认费用是否符合公司制度和标准。

4. 财务审核:财务部门对报销申请单进行审核,核对申请单和凭证的全都性和真实性。

5. 付款:财务部门依据审核结果完成付款,将报销款项转账或发放给报销人员。

6. 归档:报销人员将报销申请单、凭证和相关文件归档保存,以备后续审计和查询。

以上是一个简洁的报销流程,具体的流程可以依据企业实际状况进行调整和完善。

三、留意事项1. 供应真实凭证:报销人员在报销时必需供应真实的凭证,虚假报销将受到惩处。

2. 资金把握:财务部门应加强对报销款项的把握,确保资金平安和合规性。

3. 准时报销:报销人员应准时供应费用凭证并提交报销申请,避开延误和遗漏。

4. 内部审计:定期进行内部审计,检查报销流程是否合规,准时订正问题。

千里之行,始于足下。

总之,一个完善的财务报销制度和规范的报销流程对于企业财务管理至关重要。

只有建立起合理的报销制度并严格执行,才能有效把握财务风险,保障资金平安和企业利益。

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。

下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。

财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。

第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。

第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。

(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。

购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。

(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。

发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。

(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。

(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。

国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。

特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。

(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。

(一) 车票。

计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。

公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。

(二) 住宿。

发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。

入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。

(三) 报销。

出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。

财务报销制度及报销流程(经典版)

财务报销制度及报销流程(经典版)

财务报销制度及报销流程(经典版)财务报销制度及报销流程一、财务报销制度概述随着企业的日益发展,财务管理越来越受到重视。

财务报销制度作为财务管理的重要组成部分,对于规范企业的费用报销非常重要。

财务报销制度包括:报销标准、报销周期、报销流程等方面。

二、报销标准企业应根据实际情况制定明确的报销标准,规定各项费用的限额和范围。

通常,企业的报销标准应包括以下内容:1.差旅费报销标准:差旅费报销标准应按照国家、地区和企业的相关规定进行制定。

具体标准包括:住宿费、交通费、餐费和出差补助等。

2.办公费报销标准:办公费报销标准应包括办公用品、水电费、邮电费等。

3.业务招待费报销标准:业务招待费报销标准应按照企业的实际情况和经营需要进行制定,一般应包括餐饮费、礼品费、交通费等。

4.其他费用报销标准:其他费用是指企业经营过程中产生的各种费用,例如广告费、咨询费、维修费等。

三、报销周期企业应制定明确的报销周期,限定员工在报销期限内报销费用。

报销周期一般规定为月报,月底前需要完成报销申请并提交给财务部门。

四、报销流程企业应根据实际情况制定明确的报销流程。

一般而言,报销流程应包括以下步骤:1.填写报销单:员工填写报销单时需详细、准确、完整地填写费用名称、金额、日期、说明等信息。

2.报销单审核:报销单由部门经理或负责人进行审核,确保报销单中的费用符合企业规定的标准,并有实际支出的票据。

3.报销单审批:通过审核后,报销单需提交给财务部门进行审批。

财务审批人员将根据企业制定的费用标准进行审批,并在审批单上签字。

4.付款:报销单审批后,财务部门将费用转入员工的银行账户或直接支付给供应商。

五、总结财务报销制度作为企业财务管理的重要组成部分,对于规范企业费用报销非常重要。

企业制定明确的报销标准、报销周期、报销流程,可以保证费用开支的合理性,提高财务管理水平。

财务报销制度及报销流程(通用15篇)

财务报销制度及报销流程(通用15篇)

财务报销制度及报销流程随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的财务报销制度及报销流程(通用15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

财务报销制度及报销流程1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。

员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。

一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

领用时,须填制出库单,经分管领导批准。

总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。

培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。

当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。

二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程财务报销制度是企业财务管理中的重要环节,它规范了员工报销的范围、方式、要求和流程。

良好的财务报销制度能够有效管理企业的财务资源,保障企业财务运作的透明度和规范性。

以下是一个常见的财务报销制度及报销流程,以供参考。

一、报销范围及标准企业应明确员工可以报销的费用范围,一般包括差旅费、交通费、通信费、办公费、会议费、培训费、市场推广费等。

每项费用的报销标准应制定明确,以确保费用合理合规。

二、报销要求及规定1. 报销单据:员工报销时必须提供原始单据,包括发票、收据、付款凭证等,以证明报销费用的真实性及合法性。

2. 报销申请:员工必须填写完整的报销申请表,注明报销费用的性质、金额、日期等信息,并由上级主管签字确认。

3. 报销时限:员工应按照公司制定的时间节点进行报销申请,逾期未报销的费用将不予以承认。

三、报销流程1. 员工填写报销申请表:员工根据实际报销情况填写报销申请表格,并附上相关的单据。

2. 主管审核:员工提交报销申请后,上级主管进行审核,确保报销费用合规。

3. 财务审批:主管审核通过后,将报销申请提交给财务部门进行审批。

财务部门对报销费用进行核实并判断是否符合制度规定。

4. 财务支付:经财务部门审批通过的报销申请,会将费用支付给员工,一般通过银行转账或直接发放现金的方式进行支付。

5. 财务归档:财务部门审核完毕后,将报销申请、单据等归档保存,以备备查。

四、报销管控为确保财务报销的合规性和透明度,企业应建立有效的管控机制,包括以下几个方面:1. 内部控制:企业应建立健全的内部控制制度,确保费用的合理性和合规性,防止假报、重报、漏报等情况的发生。

2. 审计检查:定期进行内部审计,对财务报销流程进行检查,确保各个环节的制度执行情况。

3. 报销审核:企业可以委托独立的第三方进行报销审计,对报销申请、费用单据进行准确性、合规性的审查。

财务报销制度及报销流程在企业财务管理中起到了重要的作用,它不仅能够规范员工的报销行为,保障资金的合理使用,还能提高财务管理的效率和透明度。

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。

员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度.一、报销审批监控程序1、公司除临时零星费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总经办行政部审核汇总,财务主管确认,总经理审批同意,按审批权限批准后,由总经办行政部按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

领用时,须由领用人签字确认。

总经办行政部每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

二、分公司备用金管理条例鉴于公司目前经营现状,加强公司对分公司备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,特制定本制度。

(一)本制度适用公司各部门及分公司(二)备用金范围1、个人因公出差零星开支备用金2、经常性的零星开支备用金3、其他备用金(三)实行备用金制度有利于各部门及分公司工作人员积极灵活地开展工作,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不挪用、转借他人或其他用途,一经发现,将严肃处理。

(四)备用金借款和报销流程A、暂借备用金借款及报销流程1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写暂支单,经门店负责人/部门经理,财务主管及总经理签字同意,方可交于出纳,向出纳支取现金。

任何人不得私自作出暂支决定。

2、暂支单必须在一月内结清(出差人员则在回公司后一周内结清),结算方式:以现金归还或报销单抵扣,出纳应及时归还暂支人员的暂支单。

3、如无特殊情况逾期未结者,逾期一天罚款10元,超二天20元,依此类推。

出纳对于逾期未结者有督促冲账的义务,如果未督促出纳承担同样的罚金。

对于无故拖延者,财务部发出最后一次催办通知后仍不办理者,财务部有权从借款人当月工资中扣除,不再另行通知。

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用集团公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四) 借款销账规定:1. 借款销账时应以借款单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经总经理审核,董事长批准,否则财务人员有权拒绝销帐;2. 借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第二条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二) 审批流程:部门经理审核签字→财务审核→总经理审批。

(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第二条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(正规发票),且发票背面有经办人、证明人、部门负责人签名,并注明事由。

(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

财务报销制度及报销流程(详细版)

财务报销制度及报销流程(详细版)

财务报销制度及报销流程(详细版)一)费用报销必须符合公司的业务需要和财务管理制度,必须有有效的票据和凭证。

二)报销申请必须填写《费用报销单》,注明报销事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》、费用类别、报销人等信息,并由相关部门经理签字确认。

三)费用报销单必须附有有效的票据和凭证,如、收据、行程单等,票据必须真实、准确、完整,不得有涂改、虚假、重复等情况。

四)报销单据必须在报销后7个工作日内提交财务部门审核,超过时限的,财务部门有权拒绝审核。

五)财务部门审核通过后,公司将在5个工作日内将费用报销款项转账到员工指定的银行账户上。

第七条、差旅费报销的规定一)差旅费报销必须填写《差旅费报销单》,注明差旅事由、金额、出差时间、出差地点、出差人员等信息,并附上有效的票据和凭证。

二)差旅费报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等,其中住宿费标准为不超过每晚500元。

三)出差人员必须按照公司的差旅政策和要求进行出差,如私自变更行程或超出规定标准,公司将不予报销。

第八条、电话费报销的规定一)电话费报销必须填写《电话费报销单》,注明电话费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。

二)电话费报销范围包括座机费和手机费,但公司将不报销超出套餐限额的费用。

第九条、交通费报销的规定一)交通费报销必须填写《交通费报销单》,注明交通费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。

二)交通费报销范围包括公共交通费和租车费,但公司将不报销私家车费用。

第十条、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销的规定一)办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销必须填写《费用报销单》,注明费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。

二)各项费用必须符合公司的业务需要和财务管理制度,超出预算的费用必须经过相关部门的批准。

三)业务招待费的标准为每人每次不超过200元,培训费必须符合公司的培训计划和要求。

以上就是本公司财务报销制度及报销流程的详细内容,希望各位员工认真遵守,共同维护公司的财务安全和稳定。

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程一、报销政策及限额1.报销政策企业应制定明确的报销政策,规定各项费用的报销标准、报销期限等。

报销政策应当适用于所有员工,确保公平公正。

例如,交通费、出差费、采购费、业务招待费、差旅费等各项费用都应明确规定报销标准。

2.报销限额为了控制企业的支出情况,对于一些费用应设定报销限额。

例如,差旅费可设定每日限额,出差费可设定一次性限额。

报销限额既有助于控制成本,又能够对员工报销请求进行限度,减少报销额度过大的情况。

二、报销流程1.提交报销单员工需要填写完整的报销单,并附上相关的票据和凭证,如发票、交通费用明细等。

报销单的格式应统一,方便财务对报销申请进行审核和处理。

2.财务审核3.财务批准经过审核确认无误后,财务部门将报销单批准,并记录在报销凭证中。

同时,将批准的报销金额核减公司的账户。

4.支付报销款项核准后,财务部门将报销金额转入员工指定的银行账户。

同时,记录在公司财务账户上,并及时通知员工报销金额已到账。

5.归档保存报销工作完成之后,所有的报销单、凭证以及相关的文件应当进行归档保存。

以备日后审计或其他需要进行查验时使用。

三、其他注意事项1.报销时限制定报销制度时,应规定报销申请需要在一定的时限内完成,并及时处理,以免给员工造成不良影响。

2.善后处理对于重要的报销费用,建议在财务部门核准后再进行付款,以避免未经核准的费用被误支付。

3.资金控制报销制度中也应考虑到资金的控制,对于需要大额支付的费用,如出差费、采购费等,应设立经费审核机制,确保资金的合理安排和使用。

4.报销审计定期进行报销审计,检查企业内部报销制度的执行情况,并对报销申请进行抽样检查,确保报销流程的规范性和合法性。

以上是财务报销制度及报销流程的一般情况,具体应根据企业的规模、特点和实际情况来制定。

同时,不同企业可能有不同的报销政策和限额,在制定报销制度时,需要结合企业的具体情况制定,并在执行过程中不断进行改进,以更好地维护企业资金的安全性和合理性。

公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)

公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)

公司财务报销制度及报销流程范文一、公司财务报销制度1.1 目的公司财务报销制度旨在规范和管理公司员工的费用报销行为,确保公司在控制成本和审核合规方面具备明确的规范,并提供良好的费用管理和监督机制。

1.2 适用范围公司财务报销制度适用于公司所有员工的费用报销行为,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、市场推广费等各类费用的报销。

1.3 报销准则1.3.1 合规性准则所有报销行为必须符合相关法律法规以及公司制定的内部规章制度,不得违反任何法律法规或以违规手段获取报销款项。

1.3.2 实际性准则所有报销行为必须符合实际成本支出,并严格按照公司规定的报销标准进行报销,不得超出规定限额。

1.3.3 公司限额准则公司对不同类型费用报销设置了相应的限额,员工在进行费用报销时必须遵守公司规定的限额,并确保费用的合理性和合规性。

1.3.4 真实性准则所有报销行为必须真实可信,不得虚报、重复报销或遗漏报销。

1.4 报销流程1.4.1 报销申请员工在进行费用支出后,需填写报销申请表,并附上相关费用票据和单据,如发票、购物小票等。

报销申请表需要包含详细的费用明细、支出事由和支出金额等信息。

1.4.2 部门负责人审核员工提交报销申请后,相关部门负责人需要对报销申请进行审核,核实报销事由的真实性和符合公司制度的合规性。

审核通过后,部门负责人签字确认。

1.4.3 财务部审核部门负责人审核通过后,报销申请将转交给财务部进行核算和审核。

财务部将仔细核对报销明细和单据的真实性和合规性,并在核对无误后安排报销款项的支付。

1.4.4 报销款项支付财务部在审核通过后,将根据公司的支付政策和付款流程,安排相应的报销款项支付给员工。

员工可通过银行转账或现金支取的方式获得报销款项。

1.4.5 财务记录财务部在完成报销款项支付后,将对报销事项进行登记和记录,并归档保存相关报销申请表、单据和凭证等财务文件。

这样便于公司的财务管理和监督。

二、公司财务报销流程范本2.1 报销申请流程范本1) 报销人员工姓名:_____________所属部门:_____________2) 报销明细费用类型:_____________费用明细:_____________发生时间:_____________费用金额:_____________3) 报销事由详细说明费用发生的原因和目的,如参加会议、出差、购买办公用品等。

报销制度及报销流程

报销制度及报销流程

报销制度及报销流程报销制度及报销流程是企业管理中的重要环节,它涉及财务管理、成本控制和员工福利等方面。

一个完善的报销制度和流程可以保证公司财务的安全性,提高工作效率,同时也能增强员工对企业的归属感和满意度。

下面将详细介绍报销制度及报销流程。

一、报销制度1.报销范围:明确报销范围,包括差旅费、交通费、通讯费、办公用品费、餐费、住宿费、培训费、医疗费等。

2.报销标准:明确各项费用的报销标准,例如差旅费的交通费用可以按照公共交通费标准报销,住宿费可以按照标准房费的80%报销等。

3.报销政策:明确报销政策,如是否需要提供发票、发票是否需要加盖公司公章等。

4.报销期限:规定报销期限,一般设定为报销日期后的15个工作日内提交报销申请。

6.报销退还:如企业需要追回发生费用,应设定公司与个人之间的报销退还制度。

二、报销流程1.报销申请:员工填写报销申请表,包括报销事由、发生时间、费用金额等,并附上相关的发票或票据。

2.部门审批:报销申请表提交给相关部门主管进行审批,主管需要审核申请的合理性以及费用是否符合报销政策。

3.财务审批:报销申请通过部门审批后,提交给财务部门进行审批。

财务部门需要根据报销制度核实申请表上的费用,并核对附带的发票或票据是否真实有效。

4.付款准备:财务部门审核通过后,准备付款,包括核对申请表上的银行账户信息、费用金额是否与报销申请表上的一致,并核算报销申请的财务科目。

5.付款发放:财务部门将审核通过的报销申请进行账务处理,并进行付款操作。

付款后财务部门应给报销人发送付款通知,通知报销人付款已成功发放。

6.报销归档:财务部门对报销申请和相关的票据进行登记归档,以备将来需要查验或审计使用。

三、注意事项1.报销凭证:企业应明确要求员工提供真实的报销凭证,以确保费用支出的真实性。

2.报销限额:企业可以设定报销限额,超出限额的费用需要经过额外的审批程序。

3.报销及时性:企业应设定报销申请的时限并进行监督,确保报销申请及时提交。

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财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程报销是指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。

下面给大家分享财务报销制度及报销流程,一起来看看吧!财务报销制度及报销流程篇1第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员按总经理签字批条办理借款,出差返回一周内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借款者原则上应在一周内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款用途、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。

(二)审批流程:经办人→主管部门经理审核签字→副总经理→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、小车费用、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据票据分类填写;并注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改)。

(三)按规定的审批程序报批。

(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第四条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

(二)报销流程1、购置申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

2、报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。

审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

3、费用归集:财务部按月根据仓库领用统计表,归集核算各部门相关费用。

第五条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用标准1、招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。

2、培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。

人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

3、其他费用:根据实际需要据实支付。

(二)报销流程:1、招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

2、培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

3、其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

第十五条工薪福利支付流程(一)工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部或后勤部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险等信息)转交财务部;(2)财务部根据支付标准编制标准格式的工资表;(3)按工薪审批程序审批;(4)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资、部分临时工由出纳进行现金发放;(二)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

第五部分专项支出财务报销制度及流程第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

(一)填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。

(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三)结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理;(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以转账形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在一周内办理报销手续。

第十八条其他专项支出报销制度及流程(一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

(二)费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

(三)财务报销流程1、审批后的报告文件或签订好的协议到财务部备案,以便财务备款及查询付款情况。

2、签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订时必须注明付款方式等)。

3、付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:经办人→主管部门经理审核签字→副总经理→财务经理复核→总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在一周内办理报销手续。

第六部分报销时间的具体规定第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:1、财务报销(零星费用报销):公司财务部每周四为财务报销日。

若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。

2、借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。

第七部分附则第二十条本制度解释权归公司财务部,本制度未尽事项后尝补充。

第二十一条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

财务报销制度及报销流程篇2为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的'报销程序及规定,特制定本报销制度。

员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。

一、报销审批监控程序:1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

领用时,须填制出库单,经分管领导批准。

总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。

培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。

当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。

二、报销规定:(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。

5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。

如擅自购买,费用由个人承担。

出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。

员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。

6、出差津贴:每人每天30元。

(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。

(三)、报销发票粘贴规定报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。

具体要求为:1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。

2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。

经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、发票作假以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。

3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。

4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。

三、报销时间:购买材料和支付工程款,必须在单据所填日期的一个月内报销,员工报销其他费用,必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。

四、下列情况不予报销:1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。

2、其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。

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