供水分公司各部门岗位职责与考核细则
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分公司各部门岗位职责与考核细则…
第一章行政办岗位职责……
第二章行政办考核细则…………
第三章抄表办岗位职责………………
第四章抄表办考核细则………
第五章收费办岗位职责……………
第六章收费办考核细则…………
第七章维修办岗位职责…………
第八章维修办考核细则…………………
第九章换表办岗位职责……………………
第十章换表办考核细则…………………
第十一章工程管理办岗位职责………………
第十二章工程管理办考核细则………………
第十三章质检办岗位职责………………………
第十四章质检办考核细则………………………
岗位职责及考核细则
第一章行政办岗位职责
一、主任岗位职责
1、全面负责行政办的日常管理工作;
2、负责上级有关政策和法律法规的传达和宣传及组织实施工作;
3、组织协调和督办处理未明确责任事项的有关工作和问题;
4、负责对文件、公函做好文稿的审查和修改,把好文字关;
5、根据上极要求,按时按质完成年、季工作安排和领导交给的任务;
6、负责节假日值班安排与落实;
7、、完成分公司领导临时交办的工作。
二、工作人员岗位职责:
1、负责撰写分公司的工作计划、总结、报告和规章制度,做好打印、收发、传递、处理各类文件等工作;
2、负责上级各类文件的收发、登记、借阅、报送及有关信息的交流、反馈工作;
3、负责分公司档案管理工作,做好文件的立卷、归档和保管;
4、做好分公司综合信息的每月报送工作;
5、负责分公司的印章管理;
6、负责接待用户投诉,接听来电,做好来电、来信、来访的登记、传递、催办、归档工作;
7、负责分公司的会议组织和会议记录工作;
8、负责分公司全部印刷品的调配和审核工作;
9、负责分公司的报刊征订、收发工作;
10、负责分公司食堂设备的管理、使用和调度;
11、负责分公司的办公区域及一切基础设施的安全、管理及楼内外的治安保卫、绿化及环境卫生、厕所卫生工作;
12、负责低耗品、办公用品的采购、领用发放和福利物资的分发工作;
13、完成分公司领导、行政办主任交办的临时工作。
三、财务人员岗位职责:
1、负责分公司财务事项,主要负责编制财务计划、成本开支范围和费用开支标准,合理调配使用资金,做好分公司报帐审核工作和财务经济活动分析;
2、负责分公司的人力资源管理,主要负责分公司职工工资的调配,人事档案的管理;
3、负责管理会计资料,及时整理好会计档案,定期立卷归档;
4、负责分公司固定资产的管理建档;
5、完成分公司领导、行政办主任交办的临时工作。
第二章行政办考核细则
1、基础管理
按照供水公司与分公司签定的经济责任目标要求,各职能工作必须做到年初有计划、年中有检查、年末有总结,完成全年综合管理目标任务,每欠一项扣1分。
2、档案、统计管理
认真负责来文、来函的登记、传阅、归档及文件资料的打印、复印,不得发生差错,每发生一次扣1分。
3、印章管理
加强分公司印章管理,需领导批示的文件,由领导签字,至行政办盖章后,方可生效;不需领导批示的文件,由经办人在《党政事务盖章登记表》上签字,至行政办盖章后,方可生效。违规者,一次扣1分。
4、接待管理
负责工作会议的会务安排,接待用户来访,做好来访记录,耐心解答,不得推委。不负责任者,发现一次扣1分。
5、会务管理
负责分公司的各种会务工作,做好会议组织和会议记录,出现差错者,一次扣1分。
6、印刷管理
负责分公司全部印刷品的调配和审核工作,各部门的印刷物应先交至办公室,经领导审核批准后统一印刷、发放,使印刷品得到规范合理的使用。违规者,一次扣1分。
7、财务、劳资管理
遵守财务纪律,严格履行报帐手续,做到审核合理合法,原始凭据真实、数据准确、内容完整方可报帐付款;及时做好工资调整,收入统计情况,不得发生差错,每发现一次扣2分。
8、物资采购管理
充分了解市场价格信息,比质比价,所采购物资不符合质量要求的,及时退换,对造成的损失,按损失率60%赔偿。
9、设施、用电管理
熟悉、掌握各部门在用的办公室设施,建立设施台帐。发现损坏,及时做好调换、
修缮;做好用电联系工作,配合相关单位准确、及时抄读电表,未处理一次扣1分。
10、纪律管理
不得迟到、早退,出勤率达98%,违反一次扣1分,不得有扯皮、赌博等行为、发现一次扣5分。
11、治安、卫生管理
负责办公楼一切公用设施的安全、管理及楼内外的治安保卫、绿化及环境卫生、厕所卫生工作。发现脏、乱、差一次扣1分。
第三章抄表办岗位职责
一、主任岗位职责:
1、主任岗位
1)负责制定部门管理规定、考核细则和工作计划并予以实施;
2)负责部门年度经济责任目标的签订、分解及落实工作;
3)负责协调与其它部门的工作关系;
4)负责用户分类水价、水量调整的初审工作;
5)负责组织部门员工参加业务培训活动;
6)负责每月产销差经济指标分析会的组织和经济指标的考核;
7)负责对各部门的各种月报表的落实工作;
8)负责落实分公司领导安排的其它工作任务。
2、副主任岗位
1)负责协助配合主任开展工作,并在主任授权下行使主任的相关权力;
2)负责本部门员工工作质量、服务质量的管理和考核工作;
3)负责“来信、来电、来访”的落实和处理工作;
4)负责部门工作计划的制定及工作任务单的统计和分析;
5)负责抄表线路和新装表卡入册的安排以及人员调整;
6)负责拆表销户、报停拆表、赔表复水、校表和停(复)水管理工作;
7)负责急换表、逾龄表单据填报审核;
8)负责对历史遗留问题(即X区)的清理和处理工作;