学工系统初稿

1.1建设目标学工管理系统是高校数字化校园建设中的重要组成部分，在学生从招生进校到毕业离校的整个过程中，涵盖了除教务以外几乎所有与学生相关的内容，涉及的部门众多。

学工管理系统可实现在线的业务处理，按照业务流、数据流打通各个管理部门之间的壁垒，为学生处老师、学生、各院系老师、辅导员和班主任等提供统一的网上办公服务平台，实现学生处内部、学生处与其他职能部门间有效的信息共享和协同工作，对于提高学生管理工作效率和管理水平，增强决策与办公透明度，培养高素质的学生工作管理队伍都有着十分重要的作用。

系统的建设将达到以下目的：●充分发挥计算机网络化管理的优势，支持各项学生管理工作的数字化，促进学生处、团委各科室和各院系学生管理人员的协同办公，提高学生管理工作效率；●为学生、教师、行政管理人员提供人性化、全方位、多层次的服务；●提供完善的查询统计、报表制作功能，辅助领导决策；●整合并规范学生管理业务，实现全校学生管理模式规范；●与数字化校园无缝集成，并提供灵活的数据接口，满足历史数据的平滑接入和院内外各企事业单位、教育厅、教育部等上级主管部门的各种外部数据需求。

1.2建设内容1.学生信息管理子系统学生信息管理：维护学生信息，实现学生信息的初始化，批量导入、导出、删除（可根据院、系、班、专业、学制、入学时间等条件批量实现），零散录入、修改、删除学生个人信息，创建学生档案，可生成、打印学生名册；实现学生信息个人维护，修改过的信息（以不同颜色显示）需通过分级变更审核（分别经辅导员、系级、院级三级审核，变更审核后的信息还需经学生本人确认）；可依据数据的完整性、准确性与一致性准则对学籍档案进行检测；实现在校/在籍学生的分类统计，生成、打印相应统计报表。

照片信息维护：可以批量修改文件名，如学号和身份证号互换等；照片大小修改；照片替换：按学号、考生号、身份证号导入导出学生、教师教辅人员照片，并任意以学号、考生号、身份证号作为照片文件名。

缴费注册管理：时间由各系办理学期报到，记录已报到与未报到学生，统计学期情况；根据设定的注册规定（如欠费学生不注册）批量处理学期学籍注册，对未注册学生的有关行为进行限制（如书本发放、选课、考试等），可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册（如缓交批准后）；实现学期缴费情况的统计分析。

注：学生信息的原始数据为招生录取库中的数据，被录取学生有教务处分班、编学号，并经过学院资格审查办理了报表注册手续后（由迎新管理系统办理手续）转入此模块进行管理。

学生的学籍数据以教务处数据为准，此处数据包含学生自定义部分，如学生档案信息、家庭信息、账号、学业信息、照片等的更新。

2.奖惩管理子系统综合素质测评管理、奖学金管理、评优评先管理、处分管理等功能。

该模块对奖学金、荣誉称号、违纪处分的种类及审核流程进行管理，设置各类奖励的规则，提供奖学金、荣誉称号的申请，提名，自动评定，班主任、系、院三级审核及信息公布等功能；系统可对奖学金的资格及数量进行限制。

系统也提供违纪处分的院系上报、信息审核、处分登记、撤销、解除和查看，并提供各类报表及数据分析。

注：根据学生综合素质测评办法和细则进行参评环节的具体设置。

在辅导员德育测评的基础上，并共享教务系统中学生的绩点，生成学生综合测评成绩与排名，可供系、班主任随时查询。

学生从网上申请奖学金、荣誉称号等，由辅导员、系级、学生处审核的三级审核，并经公示后公布评选结果，学生登录自己的帐号查看评选结果。

处分管理主要实现违纪处分信息上报、处分信息分权限审批、学生签收处分文件、违纪谈话、历史处分信息查询、申诉与复查管理、统计分析等功能。

可对各种奖学金、荣誉称号的人数设置、金额设置及评奖评优的各种限制条件的设置，不符合条件者，不能网上申请。

3.助学管理子系统实现贫困生管理（困难生的资格申请、量化认定、材料申报、资格复查和撤销）、助学金的管理（助学金的种类、等级、申请、审批、发放）、困难补助管理（困难补助的种类、申请、审批）、国家助学贷款（贷款申请、回执确认、到账查询、学费转账查询、毕业确认）、勤工助学（岗位的发布、培训、申请、审核报酬发放）、学费减免（申请与审核）等相关内容的管理。

贫困生管理实现贫困原因、贫困等级和分类规则的设置，提供学生网上登记申请、班主任、系、学院逐级审核，确定贫困等级，建立贫困生档案，实现动态管理；实现贫困生统计分析，生成报表。

助学金管理实现助学金种类、等级、补助规则的设置，提供学生网上登记申请、班主任、系、学院逐级审核，确定资助等级，生成和打印名册；实现助学金发放的统计分析，生成报表。

困难补助、学费减免管理与助学金管理类似。

助学贷款管理可对贷款学生进行贷款银行、贷款年份、批次、金额、年限、还款情况等信息的维护，并可查看、统计学生助学贷款信息，生成和打印报表。

勤工助学管理实现勤工助学岗位的申报（名称、岗位职责、需求人数、条件等），经学生申请、分级审核后确定；实现勤工助学考勤登记，津贴造表和统计分析。

注：学生从网上申请贫困生等级、勤工助学岗位、困难补助、学费减免等，由辅导员、系级、学生处审核的三级审核，并经公示后公布结果，学生登陆自己的帐号查看结果。

所有助学资金发放需要通过银行转账的方式直接发放给学生本人，需要实现学生银行账号的同步，尽量避免大量的银行账号的录入，允许学生核对和更改本人的银行帐号，更改后的账号需要院系辅导员审核，并做好更改记录的留存。

系统自动生成省学生资助管理中心要求助学贷款季度报表，以及教育部年度学生资助报表。

4．学生心理档案管理实现学生心理测评系统的集成，导入存在心理问题的学生信息，记录重点学生关爱档案，三级学生心理队伍的管理，心理委员联系方式的维护等。

注：目前学校使用远航心理测评系统，要求学工系统可以提供学生学籍信息、班级信息、专业信息等给远航心理测评系统，学生测评后，学工系统可以取得重点学生的数据。

5.日常事务管理子系统实现学生档案管理、火车优惠卡管理、学费催缴管理学生考勤管理等功能。

学生档案管理功能可对学生的档案进行全面的管理，内容可包括档案的创建、入档、抽档、借档、调档，并提供各类相关报表。

火车优惠卡管理、校徽管理与学生证管理的功能类似，主要实现发放登记、注册、补办、注销等，并生成统计报表。

学分催缴管理可通过校园网从财务系统中提取欠费数据像欠费学生发生催缴信息。

学生考勤管理实现学生考勤的登记、汇总，进行统计分析，生成报表。

专升本、自考报名通过网上进行预报名、确认。

6.学工队伍管理子系统实现学工人员管理、辅导员管理、班级情况管理（含班级常规考核、班级学生干部队伍、班级风采、学生干部设置）、辅导员工作管理（含辅导员工作计划、辅导员工作总结、辅导员工作动态）、辅导员考核与培训、信息反馈等功能。

辅导员班主任队伍管理：对全校的专职辅导员队伍和班主任队伍进行管理，为各院系、各年级、各班级配备专职辅导员和班主任。

辅导员班主任工作考评：对全校专职辅导员和班主任进行考评，参评者分别在网上填写考评表，学生处将不同考评者的考评结果进行汇总并公示。

7.学生公寓管理子系统实现防漏管理、公寓设施管理、宿舍分配、入住管理、调宿舍管理、退宿管理、报修管理、内务检查、住宿纪律公寓德育考评、星级宿舍评比、走读生管理、假期留宿管理、空闲宿舍管理、公寓管理人员管理等功能，并提供卫生检查、宿舍违纪记录的信息的管理。

8.迎新和毕业管理系统迎新管理系统迎新系统的建设应涉及新生入学的各个环节，面向学校各部门、全体新生及家长提供综合信息管理与服务。

系统应基于网络技术和数据共享理念，在参与迎新的各相关部门之间实现数据的高度共享和流动，明确各部门的责任和业务管理范围。

迎新系统主要包括：迎新网站服务、迎新方案配置和数据准备、迎新现场服务和迎新后续管理。

系统涉及学校多个相关部门，要求提供灵活的数据接口。

（1）迎新网站服务为新生及家长提供一个了解校园学习及生活的平台，通过该平台可进行来校报到之前的准备工作。

迎新公告与通知：发布近期迎新相关的公告及各类通知。

主要内容包括：入学须知、学校各专业介绍、就业情况、奖助学金介绍、助学贷款介绍、报到流程介绍、校车接站信息发布等。

个人信息填报与确认：对个人基本信息进行核对及确认，对未登记的个人详细信息（如家庭成员、困难情况等）进行登记。

宿舍分配：对学生宿舍进行分配，与公寓刮泥系统对接。

迎新服务预定：可对新生所需的迎新服务进行调研，为实际现场迎新服务的内容提供准备信息。

包括：来校报到行程的登记，为学校接站安排提供数据基础；军训服装预订，可根据尺码信息，对所需尺寸的军服进行预定；学习用品及生活用品预订；以及各项迎新相关服务的预定。

信息查询：新生可对自己的班级信息、辅导员及相关老师的信息及联系方式进行查询；新生可对自己的住宿预分配信息与室友信息进行查询。

（2）迎新方案配置和数据准备方案配置：系统根据迎新工作的流程配置及迎新网站收集的服务预定数据等各项数据自动形成迎新方案，并可对报到流程中各种复杂的条件进行灵活的限制。

数据准备：迎新准备过程中，学校将落实迎新的流程、环节、日程安排、各个环节的办理人员等信息，并对迎新系统进行数据初始化。

包括学生一卡通账号、分班数据、缴费数据、宿舍安排及预订等数据。

（3）迎新现场管理系统提供完善的安全管理功能，如访问日志监控、会话管理、模块运行监视等，保证系统安全与操作的可追踪。

身份验证：学生到达报到点时，可以通过二代身份证或者学号查询快速的进行身份的识别；办理人员能一目了然的看到报到新生的个人信息及各类项目的办理情况。

待具备集成条件时，可以进行识别方式的扩展，包括一卡通刷卡识别、条码识别、身份证识别等。

报到办理：学院及各业务处室在数据共享、协同办公的基础上进行各项业务的处理；现场办理的内容需包括提交录取通知书、办理档案、办理户口迁移证、办理党（团）组织关系、办理校园一卡通、体检结果登记、领取宿舍钥匙、领取代购物品等等。

对于各类办理完成的项目可以通过刷卡进行确认，如刷卡确认运动服已经领取。

现场缴费：财务处管理人员可以查看学生应缴费、已交费的金额列表，可对缴费的数据进行登记，以供财务部门完成新生报到现场的缴费手续登记。

管理人员可以定期或待报到完成后，将学生的交费数据导入财务系统。

当学校财务系统具备集成条件，可以实现迎新系统的财务数据集成。

交费可以在财务系统中完成，并定期的通过数据集成平台，同步到迎新系统中以供查询。

绿色通道：对于有经济困难的学生，根据学校规定提供及时、快捷的绿色通道服务。

统计分析：系统应提供完善的数据查询与统计分析功能，可供各级管理人员实时的了解学生的报到情况，便于进行事中控制，协调资源分配。

提供的分析内容应包括对报到进度的统计、对报到率的统计、对缴费情况的统计和查询、对每个报到项目的报到情况进行统计等，以便实时的了解学院的报到进度；学校各级管理部门可以随时查询迎新各项工作的进程，据此进行决策、调控。