员工笔记本电脑租用管理制度

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公司电脑笔记本管理制度

公司电脑笔记本管理制度

第一章总则第一条为加强公司电脑笔记本的管理,确保公司信息安全和办公效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用电脑笔记本的员工。

第三条本制度遵循统一管理、安全可靠、高效便捷的原则。

第二章电脑笔记本的购置与分配第四条公司电脑笔记本的购置需经相关部门审批,按照公司预算和实际需求进行。

第五条电脑笔记本的分配由人力资源部门根据岗位需求和员工绩效进行。

第六条新员工入职后,根据岗位要求分配相应的电脑笔记本。

第七条员工调动、离职或退休时,应及时办理电脑笔记本的交接手续。

第三章电脑笔记本的使用与维护第八条员工应妥善保管电脑笔记本,不得随意外借他人。

第九条电脑笔记本的操作系统、办公软件等应由信息技术部门统一安装和更新。

第十条员工应定期备份重要数据,防止数据丢失。

第十一条严禁在电脑笔记本上安装未经批准的软件,以免影响系统稳定性和信息安全。

第十二条电脑笔记本的硬件维护由信息技术部门负责,员工发现故障应及时上报。

第四章电脑笔记本的维修与报废第十三条电脑笔记本出现故障,员工应立即上报信息技术部门,由其负责维修。

第十四条电脑笔记本维修期间,信息技术部门应提供临时替代设备。

第十五条电脑笔记本达到使用寿命或因故障无法修复时,由信息技术部门评估后予以报废。

第五章电脑笔记本的报废处理第十六条报废的电脑笔记本应由信息技术部门进行数据清理,确保信息安全。

第十七条清理后的电脑笔记本由采购部门进行拍卖或回收处理。

第十八条报废处理过程中,信息技术部门应确保数据安全,防止信息泄露。

第六章奖惩与监督第十九条员工违反本制度,造成信息泄露或设备损坏的,将按照公司相关规定予以处罚。

第二十条员工积极维护电脑笔记本,确保信息安全和设备正常运行,给予表扬或奖励。

第二十一条信息技术部门负责本制度的监督执行,定期检查电脑笔记本的管理情况。

第七章附则第二十二条本制度由公司信息技术部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

【注】以上制度内容仅供参考,具体实施时可根据公司实际情况进行调整。

员工用笔记本电脑管理制度

员工用笔记本电脑管理制度

员工用笔记本电脑管理制度1. 引言为了确保公司的信息安全和员工的工作效率,公司制定了员工用笔记本电脑管理制度。

本制度的目的是规范员工使用公司提供的笔记本电脑的行为,保护公司的数据和信息资源,并提高员工的工作效率。

2. 笔记本电脑的配备和保管2.1 公司将根据员工的工作需要配备笔记本电脑,并记录在册。

2.2 员工应妥善保管所配备的笔记本电脑,不得私自转借他人使用。

2.3 如发现笔记本电脑遗失或被盗,员工应立即向所属部门或信息技术部门报告,并配合进行相应的调查。

3. 笔记本电脑的使用3.1 员工只能在工作需要的情况下使用公司提供的笔记本电脑,不得将笔记本电脑用于个人目的或非授权的行为。

3.2 笔记本电脑只能连接公司指定的网络,并且不能连接非安全的公共Wi-Fi网络。

3.3 员工应使用公司提供的安全软件,并且定期更新操作系统和安全补丁,确保笔记本电脑的安全性。

3.4 员工应妥善保管笔记本电脑的用户名和密码,不得将其泄露给他人。

3.5 员工应遵守公司的电子邮件和互联网使用政策,不得使用公司笔记本电脑访问非法、淫秽或有损声誉的网站,不得利用公司笔记本电脑从事违法犯罪活动。

4. 笔记本电脑的维护和保养4.1 员工应定期备份重要文件,并将其存储在公司指定的网络存储设备中。

4.2 员工不得擅自拆卸笔记本电脑或更换硬件设备,并应将笔记本电脑交给信息技术部门维修和升级。

4.3 员工在使用笔记本电脑时应注意环境卫生,避免进入灰尘过多的场所,保持笔记本电脑的散热通风良好。

5. 笔记本电脑的退还和报废5.1 员工离职或调离本部门时,应将所配备的笔记本电脑和相关配件一并归还给所属部门或信息技术部门。

5.2 笔记本电脑因故障无法修复或已达到报废标准时,员工应将其报废,并交由信息技术部门进行处理。

6. 违规处罚6.1 如发现员工违反本制度的规定,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金和辞退。

公司租赁电脑管理制度模板

公司租赁电脑管理制度模板

一、总则第一条为规范公司电脑租赁管理,确保公司信息化设备的合理使用和有效维护,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有租赁电脑的行为。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保电脑资源的合理分配和高效利用。

二、租赁申请与审批第四条需要租赁电脑的部门或个人应向信息技术部门提交电脑租赁申请。

第五条信息技术部门根据申请人的工作需求、部门职责和现有资源情况进行审核,提出租赁意见。

第六条审核通过的电脑租赁申请,由信息技术部门进行统一调配。

第七条未经批准,任何部门或个人不得擅自租赁电脑。

三、租赁流程第八条信息技术部门收到租赁申请后,应在五个工作日内完成审核。

第九条审核通过的,信息技术部门将电脑分配给申请人,并签订租赁合同。

第十条租赁合同应明确租赁期限、使用范围、维护责任、违约责任等内容。

第十一条申请人应在签订租赁合同后,五个工作日内领取电脑。

四、电脑使用与管理第十二条申请人应按照合同约定使用电脑,不得擅自更改电脑配置或安装非法软件。

第十三条申请人应妥善保管电脑,防止丢失或损坏。

第十四条电脑使用过程中,如出现故障,申请人应及时报告信息技术部门,由信息技术部门负责维修。

第十五条申请人不得利用电脑从事违法活动,不得泄露公司机密信息。

五、电脑归还与维护第十六条租赁期满或合同解除时,申请人应将电脑完好无损地归还给信息技术部门。

第十七条信息技术部门对归还的电脑进行检查,如有损坏,按照合同约定进行赔偿。

第十八条信息技术部门负责电脑的日常维护,确保电脑正常运行。

六、奖惩措施第十九条对遵守本制度,合理使用电脑的部门或个人,给予表扬或奖励。

第二十条对违反本制度,造成电脑损坏、丢失或泄露公司机密信息的部门或个人,按照公司相关规定进行处理。

七、附则第二十一条本制度由信息技术部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第二十三条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

公司租赁电脑管理制度范文

公司租赁电脑管理制度范文

第一章总则第一条为规范公司电脑租赁管理,提高电脑资源利用率,确保公司信息化建设的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有电脑租赁行为。

第三条电脑租赁管理应遵循公平、公开、公正的原则,确保电脑资源的合理分配和使用。

第二章租赁申请与审批第四条电脑租赁申请需由部门负责人提出,填写《电脑租赁申请表》。

第五条《电脑租赁申请表》应包含以下内容:1. 部门名称及负责人;2. 申请理由;3. 电脑型号及数量;4. 租赁期限;5. 预算。

第六条部门负责人审批《电脑租赁申请表》,如有异议,需在表上注明,并提交至信息化管理部门。

第七条信息化管理部门对申请进行审核,审核通过后,将《电脑租赁申请表》提交至财务部门。

第八条财务部门根据预算情况进行审批,审批通过后,通知部门负责人。

第三章租赁流程第九条部门负责人收到审批通知后,携带《电脑租赁申请表》至信息化管理部门办理租赁手续。

第十条信息化管理部门根据申请表内容,为部门提供相应型号和数量的电脑。

第十一条部门负责人在信息化管理部门领取电脑后,需在《电脑租赁申请表》上签字确认。

第十二条信息化管理部门在电脑设备上贴上租赁标识,注明租赁人、租赁期限等信息。

第四章租赁费用及结算第十三条电脑租赁费用按月计算,费用标准由信息化管理部门根据市场行情制定。

第十四条部门负责人在每月5日前,将上个月电脑租赁费用提交至财务部门。

第十五条财务部门根据提交的费用,在次月5日前将费用结算至信息化管理部门。

第五章电脑归还与维护第十六条租赁期满后,部门负责人需将电脑完好无损地归还至信息化管理部门。

第十七条信息化管理部门对归还的电脑进行检查,如有损坏,需由部门负责人承担维修费用。

第十八条电脑在使用过程中,如出现故障,部门负责人应及时通知信息化管理部门,信息化管理部门将尽快安排维修。

第六章附则第十九条本制度由信息化管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度仅供参考,具体实施时请根据公司实际情况进行调整。

公司租赁电脑管理制度范本

公司租赁电脑管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司电脑租赁管理工作,确保公司电脑资源的合理利用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有电脑租赁活动。

第三条公司电脑租赁管理遵循公平、公正、公开的原则,确保电脑资源的合理分配和有效利用。

第二章租赁范围第四条公司电脑租赁主要包括以下范围:1. 办公电脑:为公司员工提供日常办公使用的电脑;2. 项目专用电脑:为特定项目或部门提供专用的电脑;3. 高性能电脑:为设计、研发等部门提供的高性能电脑;4. 其他特殊用途电脑:如培训、演示等。

第三章租赁申请与审批第五条需要租赁电脑的部门或个人,应向信息技术部门提出书面申请,并详细说明租赁原因、用途、数量、期限等信息。

第六条信息技术部门收到申请后,应在三个工作日内进行审核,并根据电脑资源情况做出是否批准的决定。

第七条审批通过的租赁申请,信息技术部门将及时安排电脑分配,并将分配结果通知申请人。

第四章租赁流程第八条申请人领取电脑时,需填写《电脑租赁登记表》,并办理以下手续:1. 申请人出示身份证、工作证等有效证件;2. 信息技术部门核对电脑配置、数量等信息;3. 申请人签署《电脑租赁协议》;4. 信息技术部门为申请人办理电脑租赁手续。

第九条申请人应妥善保管租赁的电脑,不得擅自拆装、修改电脑硬件或软件。

第十条租赁期满,申请人需将电脑归还至信息技术部门,并办理以下手续:1. 信息技术部门检查电脑状态,确认无损坏;2. 申请人签署《电脑归还确认单》;3. 信息技术部门办理电脑归还手续。

第五章电脑维护与维修第十一条申请人应定期对电脑进行维护,确保电脑正常运行。

第十二条如电脑出现故障,申请人应及时向信息技术部门报告,并按照以下流程处理:1. 信息技术部门接到报告后,应及时安排技术人员进行维修;2. 维修完成后,申请人需对维修情况进行确认;3. 信息技术部门记录维修情况,并定期对电脑进行维护保养。

第六章违规处理第十三条申请人违反本制度,有以下情形之一的,将予以处理:1. 擅自拆装、修改电脑硬件或软件;2. 擅自将电脑带出公司;3. 逾期未归还电脑;4. 未经批准,私自变更电脑用途。

笔记本电脑借用规定

笔记本电脑借用规定

笔记本电脑借用规定全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:笔记本电脑是现代人工作和学习的重要工具,但是在实际使用过程中,常常会出现需要借用笔记本电脑的情况。

为了保证电脑资源的合理利用和安全保障,我们制定了以下的笔记本电脑借用规定,希望大家严格遵守,共同维护好公共资源的使用秩序。

一、借用对象本规定适用于本单位工作人员、学生及访客对笔记本电脑的借用。

二、借用条件1. 只有在工作或学习需要的情况下,才可以借用笔记本电脑,不得用于个人娱乐或其他非相关用途。

2. 借用者必须具有本单位的有效工作证或学生证,并在借用时出示并登记个人有效证件。

3. 笔记本电脑的借用需提前预约,借用时间不得超过一周,超过一周需提出书面或口头申请并得到批准。

4. 在借用期间,借用者需对笔记本电脑进行妥善保管,不得私自更改设置或擅自移交他人使用。

三、借用程序1. 借用者需向相关部门提交借用申请,填写借用登记表,并经审核通过后方可借用。

2. 借用者需在规定的时间内到指定地点领取借用的笔记本电脑,并签署借用协议。

3. 在借用期满后,借用者需及时准时归还笔记本电脑,并接受相应的检查。

4. 对于个人原因需要延期借用或提前归还的,需提前和相关部门进行沟通协商。

四、借用责任1. 借用者在借用期间对笔记本电脑造成的任何损坏或遗失,需按照市场价值进行赔偿。

2. 借用者需对借用的笔记本电脑进行合理使用,不得私自下载非法软件或进行其他违法操作。

3. 对于因私自更改设置或故意损坏笔记本电脑造成严重影响的行为,本单位将保留追究相应责任的权力。

五、其他规定1. 借用者不得将借用的笔记本电脑转借给他人使用,一经发现将取消借用资格,并可能受到相应的处罚。

2. 借用者需在借用时仔细检查笔记本电脑的配置和功能,如发现任何问题应当及时向管理员进行报告。

3. 对于特殊人员或特殊需要的借用,需提前向相关部门做好背景调查和安全保障措施。

4. 本单位将定期对所有借用的笔记本电脑进行检查和维护,如有需要会进一步调整借用政策和流程。

公司笔记本使用管理制度

公司笔记本使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。

第三条笔记本电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,确保设备的安全和完好。

第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购,根据员工岗位和工作需求进行分配。

2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》,经部门负责人批准后,方可使用。

3. 员工离职或调岗时,需将笔记本电脑归还公司,并办理相关手续。

第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求,如文档处理、上网、会议记录等。

2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如游戏、电影等。

3. 不得将笔记本电脑带出公司,如因工作需要外出,需经部门负责人批准。

第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。

2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。

3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。

第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。

2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密,不得泄露给无关人员。

第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。

2. 定期更新杀毒软件,确保笔记本电脑安全。

第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工,公司给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。

第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度,我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用,提高工作效率,同时保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。

公司租用电脑管理制度

公司租用电脑管理制度

第一章总则第一条为规范公司电脑租用管理,提高电脑资源利用率,保障公司业务正常开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有租用电脑的员工及相关部门。

第三条公司电脑租用管理遵循合理分配、公平使用、定期维护、节约资源的原则。

第二章电脑租用申请第四条需要租用电脑的员工应向所在部门负责人提出申请,说明租用原因、用途及租用期限。

第五条部门负责人对租用申请进行审核,确认是否符合公司规定,并在规定时间内将审核意见报送给信息技术部门。

第六条信息技术部门根据部门负责人的审核意见,对符合租用条件的申请进行审批。

第三章电脑分配与使用第七条信息技术部门根据审批结果,将电脑分配给相应员工,并发放电脑使用手册。

第八条员工领取电脑时,应仔细检查电脑的外观、功能及配件是否完好,如有损坏应及时向信息技术部门报告。

第九条员工应合理使用电脑,不得用于与工作无关的娱乐活动,严禁恶意损坏电脑设备。

第十条电脑出现故障时,员工应及时向信息技术部门报修,不得自行拆卸或维修。

第十一条员工租用电脑期间,如因工作需要更换电脑型号或配置,应向信息技术部门提出申请,经审批后进行更换。

第四章电脑归还与维护第十二条员工因工作调动、离职等原因不再使用电脑时,应在规定时间内将电脑归还给信息技术部门。

第十三条归还电脑时,员工应确保电脑处于正常工作状态,如有损坏应及时修复。

第十四条信息技术部门对归还的电脑进行验收,确认电脑完好无损后,方可办理归还手续。

第十五条信息技术部门定期对电脑进行维护保养,确保电脑运行稳定,延长使用寿命。

第五章责任与奖惩第十六条员工违反本制度,造成电脑损坏或丢失的,应承担相应的赔偿责任。

第十七条员工合理使用电脑,对提高工作效率、节约资源等方面有突出贡献的,公司给予表扬或奖励。

第十八条信息技术部门未按本制度要求进行电脑分配、维护等工作的,由部门负责人对其进行批评教育。

第六章附则第十九条本制度由信息技术部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

笔记本电脑管理规定

笔记本电脑管理规定

笔记本电脑管理规定为了有效管理公司内部的笔记本电脑的使用和安全,确保公司信息的保密性和生产运营的顺利进行,订立以下规章制度。

一、适用范围本规定适用于公司全部员工使用公司供应的笔记本电脑的行为,包含但不限于办公楼、会议室、办公室、外出工作等场合。

二、笔记本电脑的发放和归还1.公司会依据员工的工作需要,发放相应的笔记本电脑,并登记在册。

2.发放的笔记本电脑属于公司资产,员工应妥当保管,禁止私自借出或转让给他人使用。

3.员工离职或调岗时,必需将所使用的笔记本电脑交还公司,并由相关部门进行确认,方可完成离职手续或岗位调动。

三、笔记本电脑的使用原则1.笔记本电脑的使用应符合公司的业务需求,不得进行与工作无关的操作和活动。

2.严禁在工作时间将笔记本电脑用于个人娱乐、购物或其他非工作相关的上网活动。

3.员工在使用笔记本电脑时,应注意文明礼仪,不得在公共场合播放音频或视频。

4.笔记本电脑上的软件应合法授权,禁止安装和使用未经许可的软件或操作系统。

5.员工应常常备份紧要数据,并遵守公司的数据安全管理规定。

6.假如员工不需要外出,应将笔记本电脑关机或锁屏,以避开信息泄露或未经授权的操作。

四、笔记本电脑的安全保护1.员工应妥当保管本身使用的笔记本电脑,不得将其置于不安全的环境下。

2.离开工作岗位时,员工应将笔记本电脑锁屏或关闭,确保信息的安全。

3.员工不得将笔记本电脑放置在易碎或易受损的地方,避开摔落或撞击造成损失。

4.长时间不使用笔记本电脑时,员工应将其放置于锁柜或锁定的抽屉中,确保安全。

五、使用网络和外设的管理1.员工在使用笔记本电脑接入公司网络时,必需遵守相关的网络使用规定,不得进行未经授权的操作。

2.禁止使用未经许可的外部存储设备或其他外设连接到笔记本电脑。

3.禁止在未经授权的情况下修改、删除或复制他人的文件和数据。

4.员工应定期进行病毒扫描和系统安全检查,确保笔记本电脑的安全性。

六、信息安全和保密义务1.员工对于公司的商业机密和其他敏感信息负有保密义务,在使用笔记本电脑时应加强信息安全保护意识。

办公电脑租赁管理制度

办公电脑租赁管理制度

办公电脑租赁管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公电脑租赁管理,提高资产利用率,降低成本,根据《公司资产管理制度》等相关规定,制定本管理制度。

第二条办公电脑租赁管理制度适用于公司内所有办公电脑的租赁与管理,包括采购、领用、使用、维护、报废等环节。

第三条租赁电脑资产管理部门负责本制度的执行和监督,各部门负责人负责本部门的执行。

第四条租赁电脑资产管理部门应当建立健全办公电脑租赁台账,对办公电脑的使用、维护、更新等情况进行记录。

第五条租赁电脑资产管理部门应当定期对办公电脑进行盘点,对数量和状态进行核实,并定期进行资产清查。

第二章办公电脑租赁的程序第六条租赁电脑资产管理部门应当根据公司需要,制定办公电脑租赁的年度计划。

第七条租赁电脑资产管理部门应当根据年度计划,进行办公电脑租赁的招标采购工作,确定供应商并签订合同。

第八条各部门根据实际需求提出办公电脑租赁申请,经部门负责人审批后,报租赁电脑资产管理部门审批。

第九条租赁电脑资产管理部门应当根据申请情况,合理安排办公电脑的租赁数量和配置,并到货后及时发放并登记。

第十条租赁电脑资产管理部门应当对租赁的办公电脑进行记录和标识,明确使用部门和使用人员,并建立档案资料。

第三章办公电脑的使用与维护第十一条租赁电脑资产管理部门应当定期进行办公电脑的维护保养,确保其正常运行。

第十二条使用部门应当妥善保管所租赁的办公电脑,并加强巡视,防止办公电脑的丢失、损坏。

第十三条发现办公电脑存在故障或损坏的,使用部门应当及时报修,并配合维修人员进行维修。

第十四条使用部门发现办公电脑存在故障或损坏时未及时报修,造成后果的,应当承担相应的责任。

第四章办公电脑的更新与报废第十五条租赁电脑资产管理部门应当根据公司的发展需要和电脑更新的情况,及时进行办公电脑的更新工作。

第十六条租赁电脑资产管理部门对于老旧或无法继续使用的办公电脑,应当及时进行报废处理,按照公司的资产处置制度进行处理。

第十七条租赁电脑资产管理部门应当对报废的办公电脑进行清点和记录,并按照相关规定进行处置。

公司租赁电脑管理制度

公司租赁电脑管理制度

公司租赁电脑管理制度第一章总则为规范公司内部电脑租赁管理,保障信息安全,提高工作效率,制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司内所有员工租赁的电脑设备管理。

第三章租赁申请1. 员工如需租赁电脑设备,需提前向人力资源部门提交租赁申请。

2. 租赁申请需包括租赁目的、使用时间、使用地点等具体信息,由申请人签字确认并提交给人力资源部门审批。

3. 人力资源部门进行租赁申请的审批,符合条件的申请将获得租赁资格。

第四章租赁管理1. 人力资源部门将批准的租赁申请记录在电脑租赁登记册上,并核实租赁设备的型号、数量等信息。

2. 租赁的电脑设备由信息技术部门进行配置和安装,确保其正常使用。

3. 员工领取租赁设备时需签署《电脑租赁协议》,并与人力资源部门进行设备的验收确认。

第五章使用管理1. 员工在使用租赁设备时,应该爱护设备并按规定放置和使用,严禁私自更改配置、安装软件等操作。

2. 如需更换或临时借用其他设备,需提前向人力资源部门进行申请并获得批准。

3. 在离开工作岗位时,员工应当将电脑设备妥善保管并关闭,以防信息泄露或损坏。

第六章维护与保养1. 租赁设备的维护由信息技术部门负责,员工在日常使用中有任何问题均应当及时向信息技术部门进行反馈。

2. 员工不得私自拆卸、清洁或维修电脑设备,若发现设备有故障或不正常情况,应当立即向信息技术部门进行报告。

3. 定期对租赁设备进行巡检和维护,确保设备的正常使用。

第七章信息保护1. 员工在使用租赁设备过程中,需遵守公司的信息安全管理规定,防止未经授权的人员获取或泄露公司机密信息。

2. 使用租赁设备处理公司机密信息时,应采取必要的安全措施,并严格遵守信息安全规定。

3. 在租赁设备归还时,信息技术部门需对设备的硬盘进行彻底清除,以确保公司敏感信息的安全。

第八章归还管理1. 租赁设备的使用期限到期,员工需在规定时间内将设备归还给信息技术部门进行验收。

2. 归还设备时,需提供租赁设备的清单以及《电脑租赁协议》的归还记录。

单位笔记本领用管理制度

单位笔记本领用管理制度

一、目的为规范单位笔记本的领用、管理,提高资源利用率,确保工作需求,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有部门和个人,包括但不限于管理人员、技术人员、辅助人员等。

三、管理制度1. 笔记本采购(1)采购部门根据部门工作需求和库存情况,制定采购计划。

(2)采购计划需经分管领导审批后,方可进行采购。

(3)采购部门负责采购符合国家规定、质量合格的笔记本电脑。

2. 笔记本分配(1)新员工入职或原有员工因工作需要更换笔记本时,由部门负责人提出申请,经分管领导审批后,由采购部门统一分配。

(2)笔记本分配时,需填写《笔记本领用登记表》,并注明领用人姓名、部门、职务等信息。

3. 笔记本领用(1)领用人需凭《笔记本领用登记表》到采购部门领取笔记本。

(2)领用人需在《笔记本领用登记表》上签名确认,并承担笔记本的保管和使用责任。

4. 笔记本归还(1)笔记本使用期满或因工作需要更换时,领用人需将笔记本归还至采购部门。

(2)归还时,需检查笔记本外观、性能等,确保完好无损。

(3)如有损坏,领用人需承担相应责任,并赔偿损失。

5. 笔记本维护(1)领用人需妥善保管笔记本,避免摔坏、进水等。

(2)笔记本出现故障时,领用人应及时联系采购部门,由采购部门负责维修或更换。

(3)维修或更换期间,领用人需提供相关证明材料。

6. 笔记本报废(1)笔记本使用年限达到国家规定标准或因故障无法维修时,需进行报废处理。

(2)报废前,领用人需将笔记本归还至采购部门,并填写《笔记本报废登记表》。

(3)采购部门负责报废笔记本的处置,并做好相关记录。

四、责任与奖惩1. 部门负责人负责本部门笔记本的领用、管理和维护工作。

2. 领用人需严格按照本制度规定使用、保管笔记本,如有违反,将追究相关责任。

3. 对认真履行职责、管理规范的部门和个人,给予表扬和奖励。

4. 对违反本制度规定、造成资源浪费或损坏公物的,将进行通报批评,并追究相关责任。

五、附则1. 本制度由采购部门负责解释。

关于公司向员工租用笔记本电脑的管理规定

关于公司向员工租用笔记本电脑的管理规定

关于公司向员工租用笔记本电脑的管理规定一、目的根据公司的业务发展情况,为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公,使员工个人笔记本电脑得到充分使用,并保证员工个人笔记本电脑的有效管理,特此制定笔记本电脑租用管理办法。

二、适用范围总公司各职能部门、各事业部、各中心以及各分公司。

三、租赁细则1.租赁类别(1)类别标准:(2)特殊岗位的电脑租金另行计算,不在本规定讨论范围之内。

(3)实习生原则上不能租赁笔记本电脑,因此不在本范围内。

(4)外协人员不在本规定范围内。

2.租赁方案(1)租赁方案标准:(2)租金计算方式:(3)同一台笔记本电脑租赁期超过五年的,经机构领导确认能满足工作需求且是由出租人本人使用的情况下,可向公司申请办理续租,月租金统一为50元/台。

(4)购机金额标准的计算范围包括:电脑本机、基础电池、光驱(含外置)、网络适配器(含外置)、电源适配器。

其他附件如电脑包、鼠标、外部存储器等均不在此列计算。

3.租赁条件(1)申请租赁的笔记本电脑购买价格不得低于2800元,购买电脑的费用由出租人自行出资。

(2)出租人自带电脑入职的,必须提供购机发票或电脑销售小票,并根据购买日期按公司规定计算折旧,其净值不得低于购机标准的 80%,且购买年限不得超过三年。

特殊情况需租用非标准要求的电脑,需经员工所在部门负责人的同意。

(3)员工自购的笔记本电脑同公司固定资产折旧期,按五年,60个月算折旧。

以购机凭证的日期为准,三个月内申请的不计折旧,超出三个月的则开始计算折旧值。

购买时间超出三个月的电脑租金计算公式为:(4)若笔记本电脑净值未达到允许类别的购买标准的,按已达到购买标准的类别计算租金。

(5)购买凭证不全、标识不一致、二手的笔记本电脑一律不得参与租赁。

(6)原则上员工个人出租笔记本电脑给公司后,不得再占用公司的台式电脑。

若因工作需求,要租用笔记本电脑的,此前使用台式电脑的则需自行做好资料转移与清除后,交还台式电脑至资产管理员调配。

公司笔记本电脑使用管理制度三篇

公司笔记本电脑使用管理制度三篇

公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。

2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。

(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。

4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。

(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。

严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。

6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。

8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。

9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。

关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。

借用电脑管理制度

借用电脑管理制度

借用电脑管理制度第一章总则第一条为了规范借用电脑的行为,保证电脑的安全使用及管理,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有工作人员在工作期间借用电脑的管理。

第三条凡本单位工作人员需要借用电脑的,应当按照本规定的规定进行操作。

第四条本规定由本单位办公室负责执行。

第五条工作人员在借用电脑前,需签署相关借用协议,并交付保证金。

第六条工作人员在借用电脑后应当妥善保管,不得私自擅自将电脑转借或外借。

第七条工作人员应当按照规定时间归还借用电脑,如有延迟应当提前告知并支付相应的滞纳金。

第八条若借用电脑在使用过程中出现故障,需及时向办公室报告并配合维修。

第二章借用流程第九条工作人员在借用电脑前,需提前填写借用申请表,并提交给办公室审核。

第十条办公室在收到申请表后,核实借用人员身份,确认借用事由,并与借用人员签署借用协议。

第十一条借用人员在签署协议后,需交付一定金额的保证金。

第十二条办公室收到保证金后,将电脑交付给借用人员,并记录相关信息。

第十三条借用人员在借用期间应当妥善保管电脑,不得私自转借或外借。

第十四条借用人员在借用期满应当按时归还电脑,并进行清理。

第十五条若借用人员需要续借电脑,需提前提交续借申请,并支付续借费用。

第三章管理要求第十六条办公室应当定期检查借用电脑的使用情况,保证电脑的正常运行。

第十七条借用人员在使用电脑时应当遵守操作规程,提高电脑的使用寿命。

第十八条若借用电脑损坏或丢失,借用人员应当按照规定赔偿相应费用。

第十九条借用人员不得在电脑上进行非法操作或浏览不良信息,如发现将严肃处理。

第二十条借用人员在归还电脑时应当进行清理,删除个人信息及文件。

第四章处罚规定第二十一条违反本规定的借用人员,将视情节轻重给予相应处罚,包括扣除保证金,取消借用资格等。

第二十二条借用人员如有严重失职行为,将追究其法律责任。

第五章附则第二十三条本规定自颁布之日起生效。

第二十四条本规定解释权归本单位办公室所有。

第二十五条本规定未尽事宜,由办公室负责解释。

公司实行电脑租赁管理制度

公司实行电脑租赁管理制度

一、目的与原则1. 目的:通过实行电脑租赁管理制度,合理配置公司电脑资源,提高资源利用率,降低企业成本,确保公司信息化建设顺利推进。

2. 原则:公平、公正、公开、节约、高效。

二、适用范围1. 公司内部所有部门及员工。

2. 公司外部合作伙伴。

三、电脑租赁流程1. 申请:员工因工作需要,向所在部门负责人提出电脑租赁申请,填写《电脑租赁申请表》。

2. 审批:部门负责人审核申请表,符合条件者签署意见后报公司信息化管理部门。

3. 配置:信息化管理部门根据申请情况,进行电脑配置,并与申请人签订《电脑租赁合同》。

4. 领用:申请人凭合同到信息化管理部门领取电脑。

5. 退还:租赁期满或合同解除时,申请人需将电脑退还信息化管理部门,并结清相关费用。

四、电脑使用与管理1. 申请人应妥善保管电脑,防止丢失、损坏。

2. 不得将电脑带出公司,如有特殊情况需报公司信息化管理部门批准。

3. 不得擅自拆卸、改装电脑硬件设备。

4. 不得利用电脑从事违法活动。

5. 电脑使用过程中出现故障,应及时报公司信息化管理部门处理。

五、费用及结算1. 电脑租赁费用按合同约定执行,租赁期满或合同解除时,按实际使用时间结算。

2. 电脑丢失、损坏,按合同约定承担赔偿责任。

3. 结算方式:每月月底,信息化管理部门向申请人收取租金,并将费用结算清单报财务部门。

六、监督检查1. 公司信息化管理部门负责电脑租赁管理制度的实施与监督检查。

2. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除合同等处罚。

本制度自发布之日起施行,由公司信息化管理部门负责解释。

企业租赁电脑制度模板

企业租赁电脑制度模板

企业租赁电脑制度模板一、总则1.1 为了规范企业电脑租赁行为,提高电脑使用效率,降低企业运营成本,制定本制度。

1.2 本制度适用于企业内部各部门及员工租赁电脑的行为。

1.3 租赁电脑应遵循合理、节约、高效的原则。

二、租赁流程2.1 需求申请各部门根据业务需求,向财务部门提出电脑租赁申请,填写《电脑租赁申请表》。

2.2 审核批准财务部门对租赁申请进行审核,根据企业预算和实际需求,批准租赁申请。

2.3 选择租赁平台财务部门负责选择合适的电脑租赁公司,并与之签订租赁合同。

2.4 租赁电脑交付租赁公司按照合同约定,将电脑交付给企业。

企业验收电脑,确保电脑数量、配置符合要求。

2.5 租赁电脑使用员工按照企业内部规定,合理使用租赁电脑,确保电脑安全、正常运行。

三、租赁电脑管理3.1 电脑保管各部门应指定专人负责租赁电脑的保管工作,确保电脑不受损坏、丢失。

3.2 电脑维护租赁电脑的维护工作由租赁公司负责。

如遇电脑故障,应及时与租赁公司联系,租赁公司应在规定时间内予以修复。

3.3 电脑更新换代根据企业业务发展和员工需求,定期评估租赁电脑的性能,如需更新换代,按租赁合同约定办理。

3.4 电脑退还租赁合同到期或电脑报废时,将电脑退还给租赁公司。

退还前,确保电脑清洁、数据清除、配件齐全。

四、费用管理4.1 租赁电脑的费用包括租金、维修费、保险费等,由财务部门统一核算。

4.2 租赁电脑的费用报销,按照企业内部财务管理规定办理。

4.3 各部门应合理使用租赁电脑,降低租赁费用。

五、违规处理5.1 员工故意损坏租赁电脑,或未经批准私自带走租赁电脑,一经发现,将按企业内部管理规定予以处理。

5.2 员工未经批准,私自在租赁电脑上安装非法软件,一经发现,将按企业内部管理规定予以处理。

六、附则6.1 本制度自发布之日起执行。

6.2 本制度的解释权归企业财务部门。

6.3 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

公司租赁电脑管理制度模板

公司租赁电脑管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司电脑租赁管理,确保公司电脑资源合理利用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及子公司电脑租赁行为。

第三条本制度所称电脑租赁,是指公司为满足临时性、应急性工作需要,从外部租赁电脑的行为。

第二章租赁申请与审批第四条电脑租赁申请流程:1. 部门负责人根据工作需要,填写《电脑租赁申请表》;2. 《电脑租赁申请表》经部门负责人审批后,报请公司行政部门;3. 行政部门审核申请,必要时进行实地考察;4. 行政部门审批通过后,安排租赁事宜。

第五条电脑租赁审批权限:1. 租赁金额在人民币5000元以下(含5000元)的,由行政部门审批;2. 租赁金额在人民币5000元以上至人民币10000元(含10000元)的,由行政部门提请总经理审批;3. 租赁金额在人民币10000元以上的,由行政部门提请董事会审批。

第三章租赁期限与费用第六条电脑租赁期限根据工作需要确定,一般不超过3个月。

如需延长租赁期限,应重新履行申请审批手续。

第七条电脑租赁费用包括:1. 租赁设备费用;2. 运输、安装、调试费用;3. 保险费用;4. 其他相关费用。

第八条电脑租赁费用按照市场行情及租赁设备型号合理确定,具体费用由行政部门与租赁方协商确定。

第四章租赁设备管理第九条租赁设备到货后,行政部门应组织验收,确认设备型号、数量、功能等符合要求。

第十条租赁设备由使用部门负责管理,确保设备安全、完整。

第十一条使用部门应爱护租赁设备,不得擅自拆卸、改动设备,如因人为原因造成设备损坏,应承担相应责任。

第十二条租赁期满或工作结束后,使用部门应将设备完好无损地归还给行政部门。

第五章费用结算与报销第十三条电脑租赁费用由使用部门在租赁期满后一个月内结算。

第十四条租赁费用结算后,使用部门凭发票及《电脑租赁费用结算单》向行政部门报销。

第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

附件:1. 电脑租赁申请表2. 电脑租赁费用结算单---本制度旨在确保公司电脑租赁的规范性和合理性,通过明确的申请、审批、管理流程,确保公司电脑资源的有效利用,同时降低成本,提高工作效率。

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员工笔记本电脑租用管理制度
一、目的
为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公,使员工个人笔记本电脑
得到充分使用,以及保证员工个人笔记本电脑的有效管理,经公司批准,特制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用苏州艾隆科技股份有限公司因业务需要使用笔记本电脑的全体员工。

三、配置要求及申请流程
2、 员工自行购置的笔记本电脑需提供购机发票,否则不享受公用补贴。

3、 员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,需提供购置发票,并应达到
公司规定的配置要求。

4、
审批流程:申请人申请(员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)————部门负责人
审批————总经理审批————(申请人提供已购置发票)————数据技术中心
审核配置并备案————员工签订《员工笔记本电脑租用协议书》————数据技术
中心备案————财务部每月发放补贴。

五、管理细则
1、员工自费购置的笔记本电脑,其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有,
公司将不再提供公用办公电脑;
2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。

且不能由于个
人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用
须由个人承担,维修时如需发票原件的,可报公司人事行政部给予提供。

3、在享受补贴期间,员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累计不得超过15天,否则不予发放当月补贴。

4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的,只可接续剩余未到期享受的补贴部分;遗失后两个月内未配置的,需将原已发放的补贴退还公司。

5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与部门负责人说明情况,一个月内有2次未带电脑,停止发放当月补贴。

6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。

如入职时间不足一年,将已申请补贴的30% 退还公司。

申请人离职时,相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除,不得进行任何未经允许的备份。

7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露。

8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时,申请人必须予以积极配合。

9、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。

若申请人违反本制度规定要求,或有不诚信的情况,经核实后公司将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告、通报批评直至除名。

10、本制度从公布之日起执行。

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