办公室及下属各科室职能

办公室及下属各科室职能：

一、办公室工作职能：

1、维护公司的正常工作秩序，负责处理日常行政事务。

2、负责对部门人、财、物及安全管理工作，落实部门预算管理及经济核算工作。

3、负责公司行政会议的组织、通知及记录，并督促检查会议、文件及领导交办工作的执行情况。

4、负责起草公司各类公文、文稿及会议材料。

5、负责公司公文处理、档案管理及印章的使用管理。

6、负责外事、信访、保密、机要、统战的日常工作。

7、负责公务接待和会务工作，以及办公用品、礼品的购置、发放管理工作。

8、负责综合信息的调研和报送工作，并协助相关部门办好公司内刊。

9、负责公司小车班及总机班的日常管理工作。

10、负责协调处理暂时难以归口的各项工作。

11、完成公司领导临时交办的各项任务。

二、文秘科工作职能:

1、负责搜集和了解公司各部门的工作动态，掌握公

司生产经营管理情况，为领导决策作参谋。

3、负责拟制公司公文、文稿、讲话稿及会议材料。

4、负责公司收发文的处理和管理工作。

5、负责公司行政会议的通知、记录和会议纪要的整

理、印发。

6、负责文件、资料的分类、整理、立卷、归档和综

合档案的管理、服务工作。

7、负责公司文印资料的印制及对文印用品的管理。

8、负责综合信息报送和企业内刊的编辑、审稿工作。

9、负责公司印章的保管、使用和监督管理。

10、完成领导临时交办的各项工作。

三、综合科工作职能：

1、负责公司业务礼品、办公用品的采购、保管和发放管理。

2、负责公司公务接待和会务工作。

3、负责部门预算及核算管理工作。

4、负责公司各类报刊、杂志的订阅工作。

5、负责公司小车班及总机班的日常管理工作。

6、负责公司机关的薪酬、劳保用品发放及考勤管理工作。

7、协助办公室主任处理日常行政事务，负责机关办公设

施的维护和维修。

8、完成领导临时交办的各项任务。

四、行政管理科工作职能：

1、负责公司职工食堂的食品安全、卫生防疫及服务工作。

2、负责职工食堂的成本核算及节能降耗工作。

3、负责公司员工多用途卡的管理工作。

4、负责公司职工疾病预防、保健，医疗监管，医疗保险和

职工及子女住院费审核报销工作。

5、负责公司宾馆的服务及管理工作。

6、负责公司区域内的绿化、环境卫生及污水处理站的管理

工作。

7、负责公司职工宿舍的物业管理工作。

8、完成领导临时交办的各项任务。